Migración de SAP ECC a S/4HANA: ventajas, retos y guía paso a paso

Los sistemas SAP ECC arrastran años de ABAP a medida. Muchos de ellos utilizan módulos de funciones obsoletos, acceso directo a tablas o API obsoletas que S/4HANA ya no admite. Esto puede requerir un análisis completo del código y su refactorización antes de la puesta en marcha.

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SAP S/4HANA se ejecuta exclusivamente en SAP HANA in-memory DB. Muchos clientes de SAP ECC utilizan Oracle, DB2 o MSSQL. Es posible que necesite una migración completa de la base de datos además de la conversión a S/4, con un dimensionamiento cuidadoso de la memoria para mantener el rendimiento.

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Con el tiempo, sus datos SAP ECC han ido acumulando duplicados, registros huérfanos e incoherencias. Si migra los datos sucios al diario ACDOCA unificado de S/4HANA, puede provocar fallos de conciliación e informes incorrectos desde el primer día.

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SAP S/4HANA agrupa FI y CO en una única tabla ACDOCA, mientras que SAP ECC tiene tablas independientes (BKPF, BSEG, COEP). Los informes y extractores personalizados creados en estructuras de tablas SAP ECC se rompen por completo y deben reconstruirse al migrar.

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La demanda de consultores de SAP S/4HANA supera con creces la oferta, sobre todo de competencias en ACDOCA, BW integrado y ABAP en HANA. Los equipos internos que dominan SAP ECC necesitan reciclaje, y los costes de los recursos externos han aumentado considerablemente.

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El personal de SAP ECC con muchos años de servicio posee conocimientos de configuración no documentados. Cuando no participan en la migración, la lógica empresarial crítica de la configuración y el código puede perderse o malinterpretarse.

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Probar la amplia gama de funciones de SAP ECC significa que tendrá que crear miles de casos de prueba en un sistema nuevo. A menudo, faltan herramientas de pruebas automatizadas o no están actualizadas, lo que supone una presión adicional para el calendario.

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La transición suele durar entre 48 y 72 horas. Durante este tiempo, el equipo debe completar todas las transferencias de datos, comprobaciones del sistema y pruebas de seguridad. Si se omite algún paso, es posible que el nuevo sistema no se ponga en marcha a tiempo o se enfrente a graves problemas técnicos una vez en funcionamiento.

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Los extractores de BW basados en SAP ECC dependen de estructuras de tablas específicas que cambian en SAP S/4HANA. Todos los DataSources de BW deben revisarse, y muchos deben sustituirse, lo que afecta a la continuidad de la generación de informes durante la migración.

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El uso de SAP PI/PO u otros sistemas puede requerir cambios en la asignación y enrutamiento de datos si cambian las API del nuevo sistema. También es posible que tenga que volver a probar todas las configuraciones de los interlocutores EDI de extremo a extremo.

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Las migraciones a SAP suelen superar los presupuestos previstos entre 20% y 40%. Esto se debe principalmente a que se subestima el trabajo necesario para el código personalizado, la migración de datos y las pruebas.

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SAP S/4HANA utiliza licencias diferentes. La migración puede requerir la renegociación de sus contratos, especialmente si está pasando de los modelos tradicionales in situ a RISE con SAP. También hay que tener en cuenta los riesgos comerciales relacionados con las licencias de acceso indirecto y digital.

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