Migracja z SAP ECC do S/4HANA: korzyści, wyzwania i przewodnik krok po kroku

20 kwietnia 2026 r. Czas czytania: 17 minut
Podsumuj artykuł za pomocą AI

Kluczowe punkty

  • Wsparcie SAP ECC mainstream kończy się 31 grudnia 2027 roku. Firmy powinny migrować do SAP S/4HANA, aby uniknąć wyższych kosztów związanych z przedłużonym utrzymaniem.
  • SAP S/4HANA jest bardziej nowoczesnym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw niż SAP ECC, ponieważ działa na szybkiej bazie danych HANA w pamięci, posiada przyjazny dla użytkownika interfejs SAP Fiori i jest wyposażony w funkcje analizy predykcyjnej i sztucznej inteligencji w czasie rzeczywistym.
  • Decyzja o migracji z SAP ECC do S/4HANA powinna zostać podjęta szybko, aby uniknąć pospiesznego wdrożenia lub “korka” wniosków, które mogłyby opóźnić dotrzymanie terminu.

SAP ERP Central Component (SAP ECC) jest głównym filarem pakietu ERP firmy SAP od około 20 lat. W tym czasie wspierał planowanie zasobów przedsiębiorstwa dla ponad 35 000 firm. 

SAP ogłosił jednak zakończenie głównego wsparcia dla SAP ECC do 31 grudnia 2027 roku. Po tym terminie nie będą już dostarczane żadne poprawki bezpieczeństwa, aktualizacje zgodności ani poprawki.

Zmusza to firmy korzystające z SAP ECC do podjęcia decyzji, co robić dalej: iść na tymczasową ulgę poprzez rozszerzoną konserwację (która jest 2-3 razy droższa) lub migrację do SAP S/4HANA, która gwarantuje dłuższą pracę.

Niektórzy mogą postrzegać horyzont 2027 roku jako wciąż dość odległy. Ten sentyment odzwierciedla poprzednie przesunięcia osi czasu; pierwotny koniec wsparcia SAP ECC został ustalony na 2025 rok, ale ostatecznie został przedłużony. SAP był zmuszony opóźnić swoje plany o dwa lata, ponieważ migracja do SAP S/4HANA nie osiągnęła jeszcze masy krytycznej wymaganej do wycofania starszego pakietu.

Ważne jest, aby wziąć pod uwagę, że migracja również wymaga czasu. Firmy powinny podjąć decyzję wystarczająco wcześnie, aby uruchomić nowy system ERP, zanim SAP ECC przestanie działać. W tym artykule zastanowię się więc nad Migracja SAP ECC do SAP S/4HANA i odpowiedzieć na ewentualne pytania.

Czym jest SAP ECC i SAP S/4HANA?

SAP ECC to oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa opracowane przez firmę SAP. Konsoliduje dane z różnych obszarów biznesowych, takich jak finanse, zasoby ludzkie, sprzedaż, łańcuch dostaw i logistyka, dzięki czemu można zarządzać i integrować podstawowe procesy biznesowe w różnych działach w jednym systemie. Dzięki temu wszystkie dane są scentralizowane w repozytorium i mogą być przetwarzane i analizowane w czasie rzeczywistym.

Rozwiązanie zostało zaprezentowane światu w 2004 roku jako część SAP ERP 6.0, pozycjonowanego jako rdzeń pakietu ERP firmy SAP. 

Po pierwszej wersji SAP ECC, producent wydał kilka kolejnych aktualizacji ERP. Najnowszą z nich jest SAP S/4HANA, wydana w 2015 roku.

SAP software roadmap from R/2 to S/4HANA, showing shift to lcloud ERP

SAP S/4HANA jest następcą SAP R/3 i SAP ECC. Jest zoptymalizowany pod kątem bazy danych SAP HANA, która została uruchomiona w 2011 roku. Rozwiązanie to rozwiązuje kluczowe problemy związane z tradycyjnymi systemami ERP, takie jak opóźnienia wsadowe i rozrastanie się danych. Aplikacje biznesowe zostały zaprojektowane tak, aby działały tylko na bazie danych HANA, z uproszczonymi aplikacjami i ulepszonym doświadczeniem użytkownika dostarczanym przez SAP Fiori.

Pakiet obejmuje pełen zakres codziennych operacji przedsiębiorstwa i integruje przepływy pracy o znaczeniu krytycznym, takie jak zamówienia do kasy, zamówienia do zapłaty, planowanie do produktu i żądanie do usługi wraz z podstawowymi podstawowymi funkcjami.

Firmy, które zdecydują się na SAP S/4HANA, mogą wybrać opcję wdrożenia:

SAP S/4HANA deployment models comparing cloud and on-premise control and management

Co ma SAP S/4HANA, czego nie ma SAP ECC

Chociaż oba systemy obsługują podstawowe operacje, mają kluczowe różnice, które przedstawiłem poniżej.

Kategoria
SAP ECC
SAP S/4HANA
Architektura danych i decyzji
Opiera się na tradycyjnych relacyjnych bazach danych, które oddzielają warstwę transakcyjną od analitycznej. Replikacja danych jest potrzebna do oddzielenia systemów raportowania.
Wykorzystuje bazę danych HANA do jednoczesnego przetwarzania transakcji i analiz na danych na żywo. Eliminuje to lukę czasową, dzięki czemu liderzy mogą działać w oparciu o bieżącą rzeczywistość, a nie raporty historyczne przetwarzane wsadowo.
Integralność finansowa
Finanse i Controlling to oddzielne moduły. Dane są przechowywane w różnych miejscach i muszą być ręcznie sprawdzane i dopasowywane na koniec każdego miesiąca.
Wszystkie dane finansowe są przechowywane w jednej tabeli. Firmy mogą przeglądać swoją kondycję finansową w czasie rzeczywistym 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, bez konieczności oczekiwania na ręczne comiesięczne aktualizacje.
Planowanie łańcucha dostaw
Material Planowanie wymagań (MRP) zużywa dużo zasobów systemowych, więc zwykle działa jako powolna aktualizacja nocna.
Logika planowania odbywa się na poziomie bazy danych i jest wykonywana w czasie rzeczywistym. Łańcuch dostaw dynamicznie reaguje na popyt, zamiast podążać za sztywnym, z góry ustalonym harmonogramem.
Efektywność pracowników
Wykorzystuje SAP GUI, interfejs oparty na kodach transakcyjnych, zbudowany wokół modułów technicznych.
Wykorzystuje SAP Fiori do przyjaznego dla użytkownika projektu, który działa na każdym urządzeniu i jest dostosowany do roli każdej osoby.
Przejrzystość zapasów
Dane dotyczące zapasów są rozproszone w ponad 26 tabelach. Takie rozproszenie danych może komplikować sytuację i prowadzić do błędów lub niezgodności.
Dane są przechowywane w pojedynczym rekordzie inwentaryzacji. Poziomy zapasów pozostają przejrzyste i aktualizowane w czasie rzeczywistym.
Zarządzanie podmiotem
Jeśli firma jest zarówno klientem, jak i dostawcą, system traktuje je jako dwa oddzielne podmioty.
Pojedynczy rekord główny zarządza każdym partnerem biznesowym, nawet jeśli pełni on wiele ról. Wszystkie dane pozostają spójne w całym przedsiębiorstwie.
Inteligencja procesowa
Użytkownicy polegają na statycznych listach i zewnętrznych arkuszach kalkulacyjnych, aby ręcznie identyfikować błędy, braki lub opóźnienia.
Natywne uczenie maszynowe identyfikuje anomalie, automatyzuje rutynową ekstrakcję danych i zaleca następne najlepsze działanie.
Przyszła zdolność adaptacji
Innowacje ograniczają się do rozwiązań typu "bolt-on".
Zachęca do ustandaryzowanego rdzenia ERP i wykorzystuje SAP Business Technology Platform (BTP) do specjalistycznych rozszerzeń. Nie trzeba destabilizować krytycznych operacji podczas wdrażania nowych technologii.

Dowiedz się, jak SAP S/4HANA zmieni Twoje zarządzanie ERP

Dobra wiadomość: Dlaczego warto migrować z SAP ECC do S/4HANA?

Wśród zalet SAP S/4HANA znajdują się ujednolicony model danych i natywne uczenie maszynowe, zapewniające wgląd w czasie rzeczywistym i zautomatyzowaną analizę procesów. Możliwości te pomagają przedsiębiorstwu pozostać elastycznym i wydajnym w cyfrowym świecie. 

Widzimy jednak, że klienci SAP ECC nie spieszą się z migracją. CIO, powołując się na Gartnera, twierdzi, że tylko 39% klientów SAP ECC zrobiło to pod koniec 2024 roku. Przy obecnym tempie migracji przewiduje się, że do 2027 r. 17 000 osób pozostanie na ECC, co stanowi prawie połowę bazy klientów ECC. Ponad jedna trzecia klientów ECC, 13 000, pozostanie na starszym systemie ERP w 2030 roku. 

Sugeruję, że jednym z powodów niechęci firm jest brak świadomości tego, z czym wiąże się koniec wsparcia. Omówmy zatem, dlaczego warto ponownie rozważyć dalsze korzystanie ze starszego SAP ECC i w jaki sposób Migracja SAP ECC do S/4HANA rozwiązuje te problemy.

Ryzyko: bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

Po zakończeniu głównego nurtu obsługi technicznej SAP nie będzie już wydawać nowych poprawek zabezpieczeń. Luki w zabezpieczeniach CVE (common vulnerabilities and exposures) wykryte po 31 grudnia 2027 r. nie otrzymają poprawek SAP.

Co oferuje migracja: SAP S/4HANA otrzymuje ciągłe monitorowanie systemu i poprawki 

SAP S/4HANA oferuje ciągłe aktualizacje zabezpieczeń i zautomatyzowane poprawki regulacyjne. Co więcej, zaawansowane funkcje, takie jak wykrywanie anomalii oparte na sztucznej inteligencji, mogą identyfikować nieuczciwe transakcje, zanim dojdzie do ich eskalacji.

Ryzyko: Rozszerzona premia za koszty utrzymania

Organizacje, które nie dotrzymają terminu wyznaczonego na 2027 rok, muszą uiszczać wyższe opłaty za przedłużone wsparcie do 2030 roku. Często wiąże się to z dopłatą 9% do rocznych opłat licencyjnych lub może kosztować 2-3 razy więcej niż standardowa konserwacja.

Co oferuje migracja: Niższe długoterminowe wydatki dzięki bardziej wydajnej architekturze 

SAP S/4HANA pozbywa się dodatkowych tabel znajdujących się w SAP ECC. Ta zmiana może zmniejszyć rozmiar bazy danych nawet o połowę, obniżając koszty infrastruktury i konserwacji przy jednoczesnej poprawie wydajności systemu.

Ryzyko: Bez wsparcia system może zostać zamrożony.

SAP nie inwestuje w nowe funkcje, takie jak sztuczna inteligencja lub ulepszone narzędzia danych dla systemu ECC. Firmy, które pozostaną przy tym rozwiązaniu, będą płacić więcej za system, który nie jest już ulepszany. Ponadto, w miarę kurczenia się puli specjalistów z wiedzą ECC, uzyskanie pomocy stanie się znacznie droższe.

Co oferuje migracja: Nowy system jest wyposażony w inteligentne funkcje korporacyjne 

Dzięki asystentowi generatywnej sztucznej inteligencji SAP Joule użytkownicy mogą wchodzić w interakcje z SAP S/4HANA za pomocą języka naturalnego, aby uzyskać wgląd w sytuację. 95% szybciej. Wbudowana analityka predykcyjna umożliwia zespołom ds. finansów i łańcucha dostaw prognozowanie popytu i wahań przepływów pieniężnych w czasie rzeczywistym.

Ryzyko: Tymczasowe obejścia przestaną działać po upływie terminu.

Wiele firm początkowo migrowało do S/4HANA, korzystając z pakietów zgodności. Stanowią one tymczasowe pomosty, które pozwalają starszym funkcjom SAP ECC działać w nowym systemie bez natychmiastowej przebudowy. 

Jednak w przypadku oprogramowania lokalnego te prawa użytkowania wygasają 31 maja 2026 roku. Firmy, które do tego czasu nie naprawią tych procesów, ryzykują funkcjonalne przerwy w krytycznej logice biznesowej.

Co oferuje migracja: Kompletny pakiet usług za pośrednictwem RISE z SAP i SAP BTP 

Migracja do SAP S/4HANA Cloud (RISE with SAP) zapewnia siatkę bezpieczeństwa, przedłużając wsparcie dla starszych funkcji ECC do 31 grudnia 2030 roku. W tym czasie można przenieść niestandardowe reguły biznesowe na platformę SAP Business Technology Platform (SAP BTP). Ta strategia “Clean Core” ułatwia aktualizację systemu i może obniżyć całkowite koszty przez 37% w ciągu pięciu lat w porównaniu z pozostaniem na miejscu.

Ryzyko: Potencjalny niedobór talentów może skomplikować obsadzenie zespołu ds. migracji.

Kiedy SAP ECC osiągnie koniec wsparcia, pula starszych konsultantów zdolnych do utrzymania wysoce spersonalizowanego starszego kodu będzie się kurczyć. Jeśli jesteś zaznajomiony z językiem COBOL, prawdopodobnie słyszałeś, że pozostali eksperci pobierają obecnie astronomiczne stawki. Możemy spodziewać się tego samego w przypadku konsultantów SAP ECC, ponieważ popyt na nich wzrośnie do 2027 roku. 

Co oferuje migracja: Łatwy w użyciu system z SAP Fiori UX

SAP S/4HANA jest wyposażony w oparty na rolach interfejs użytkownika SAP Fiori, który zastępuje niezgrabny graficzny interfejs użytkownika SAP. Wykazano, że ten interfejs klasy konsumenckiej poprawia użyteczność, wydajność i ogólne wrażenia użytkownika, jednocześnie skracając czas szkolenia z tygodni do dni.

Ryzyko: Pośpiech związany z terminem może spowodować korek wniosków o wdrożenie.

Kompleksowy Migracja SAP ECC do S/4HANA zajmuje średnio 18-36 miesięcy. Nawet rozpoczęcie prac w dniu dzisiejszym oznacza, że okna wdrożeniowe będą trwać do 2027 roku i dłużej. Jeśli dodamy do tego typowe kwestie, takie jak zmieniające się cele projektu, ograniczony personel i problemy techniczne, dotrzymanie terminu 2027 r. staje się sporym wyzwaniem.

Co oferuje migracja: Zabezpieczony zwrot z kosztów migracji

Pierwsi użytkownicy skorzystali ze spokojniejszego środowiska dostaw i byli w stanie osiągnąć szybszy zwrot z inwestycji. Badania wczesnych użytkowników wskazują na 155% ROI ponad trzy lata, z okresem zwrotu wynoszącym zaledwie 13 miesięcy. Biorąc pod uwagę ciągłą niechęć wielu klientów SAP ECC, jeśli rozpoczniesz migrację wystarczająco szybko, nadal masz szansę skorzystać z następujących korzyści Migracja SAP ECC do S/4HANA.

Uzyskaj ocenę SAP ECC, aby dowiedzieć się, czy możesz dotrwać do 2027 r.

Podejścia do migracji z SAP ECC do S/4HANA

Istnieją trzy podejścia do Migracja SAP ECC do S/4HANA: Greenfield, Brownfield i Bluefield. Każda z nich oferuje inny sposób na utrzymanie działania, modernizację systemów i zarządzanie ryzykiem. Wybór zależy od kosztów, złożoności technicznej i ogólnego wpływu na biznes.

Migracja od podstaw: Rozpoczęcie od nowa z całkowicie nowym systemem

  • Wdrożenie nowego systemu S/4HANA
  • Jest to optymalny wybór dla przedsiębiorstw, które chcą pozbyć się długu technicznego i przestarzałych przepływów pracy.
  • Często wybierany do migracji z systemów innych niż SAP lub pofragmentowanych środowisk SAP ECC.
  • Koncentruje się na standaryzacji procesów i korzystaniu ze standardowych zaleceń SAP zamiast migracji starych ustawień.
  • Wyodrębnienie, przekształcenie i załadowanie danych do nowego systemu wymaga znacznego wysiłku.
  • Wymaga dużych inwestycji, intensywnego szkolenia zespołu i dłuższego czasu wdrożenia.

Migracja na tereny poprzemysłowe: Modernizacja istniejących procesów zamiast budowania od podstaw

  • Uaktualnienie istniejącego środowiska SAP ECC do S/4HANA przy jednoczesnym zachowaniu procesów biznesowych, historii danych i dostosowań.
  • Wymaga starannych kontroli przed migracją, aby naprawić niepotrzebny kod i dług techniczny, zapobiegając przeniesieniu i opóźnieniom w realizacji korzyści S/4HANA.
  • Nadaje się do stabilnego, dobrze utrzymanego środowiska SAP ECC, które wymaga jedynie przejścia na nową bazę danych i architekturę.
  • Najszybsza i najmniej uciążliwa ścieżka dla firm z ugruntowanymi procesami dostosowanymi do wymagań przedsiębiorstwa.

Migracja do Bluefield: Selektywny i elastyczny ruch

  • Hybryda podejść Greenfield i Brownfield
  • Budowany jest nowy system, ale migrowane są tylko wymagane dane lub działy.
  • Pomaga naprawić nieuporządkowane procesy, zachowując ważne zapisy na potrzeby audytu lub zgodności z przepisami.
  • Trudniejsza konfiguracja, ponieważ podczas przeprowadzki trzeba zarządzać dwoma różnymi systemami jednocześnie.
  • Proces ten jest wysoce techniczny i zazwyczaj wymaga wsparcia ze strony ekspertów SAP
Greenfield Brownfield Bluefield
Całkowity kosztWysokaŚredniŚredni do wysokiego
Jak długo to trwa18-36 miesięcy12-24 miesięcy18-30 miesięcy
Ryzyko dla działalnościWysokaNiski do średniegoŚredni
Złożoność technicznaŚredniWysokaWysoka
Dane historyczneNie przeniesionoW pełni utrzymanySelektywny
Zmiany w procesieŁącznieMinimalnyCzęściowy
Starszy kodCzysty startPełna poprawkaSelektywny
Najlepiej sprawdza się dlaSzybko rozwijające się firmy, które chcą pozbyć się starszych systemówStabilne firmy, które muszą zachować wszystkie stare zapisy z audytówDuże grupy, które chcą zmienić jedną część działalności na raz

Uzyskaj pomoc w wyborze między greenfield, brownfield lub bluefield.

Jak to się właściwie dzieje: Kroki migracji SAP ECC do S/4HANA

SAP rekomenduje swój modułowy, zwinny framework dla Migracja SAP ECC do S/4HANA - SAP Activate. Metodologia ta składa się z sześciu etapów: odkrywania, przygotowania, eksploracji, realizacji, wdrożenia i uruchomienia. Oto, co dzieje się na każdym z nich:

1. Odkryć

  • Porównanie kwestii ECC z korzyściami płynącymi z S/4HANA
  • Przetestuj Fiori UX i szybkość HANA
  • Wybierz pomiędzy podejściem Greenfield, Brownfield lub Bluefield

2. Przygotować

  • Sprawdzenie kodu i danych SAP ECC pod kątem bloków migracji
  • Określenie ról w projekcie i modelu wdrażania chmury
  • Plan ukończenia przed lub wkrótce po terminie w 2027 r.

3. Eksploruj

  • Przyjęcie najlepszych praktyk SAP zamiast niestandardowego kodu
  • Wybór podstawowych funkcji platformy chmurowej
  • Dostosowanie procesów do nowego modelu danych

4. Uświadomić sobie

  • Budowanie i sprint w zwinnych cyklach
  • Naprawianie lub usuwanie starych programów ECC "Z"
  • Sprawdzanie dokładności danych i przepływu pracy

5. Wdrożenie

  • Migracja danych na żywo i zamknięcie SAP ECC
  • Szkolenie użytkowników w zakresie pracy z SAP Fiori
  • Uruchomienie nowego systemu S/4HANA

6. Uruchom

  • Wdrożenie SAP Joule dla zadań zautomatyzowanych przez AI
  • Regularne aktualizacje za pośrednictwem chmury
  • Optymalizacja na podstawie danych w czasie rzeczywistym

"Najlepsze wyniki osiąga się dzięki przemyślanym przygotowaniom. Gdy firmy rozpoczynają migrację z opóźnieniem, często narażają się na wyższe koszty i muszą iść na kompromisy w kwestiach takich jak jakość danych i szkolenia użytkowników. Poświęć trochę czasu na zrozumienie obecnego systemu, zidentyfikowanie tego, co należy dostosować, i potraktuj to jako szansę na poprawę sposobu pracy, a nie tylko wymianę systemu."

Zastępca dyrektora ds. globalnych dostaw

Wyzwania związane z migracją z SAP ECC do S/4HANA

Podczas migracji w obu systemach mogą pojawić się ograniczenia. Zazwyczaj odnoszą się one do sześciu kategorii: technicznych, danych, ludzi, procesów, integracji i kosztów. 

Z mojego doświadczenia mogę wyróżnić następujące możliwości Wyzwania związane z migracją z SAP ECC do S/4HANA w każdej z kategorii:

Techniczne
Naprawa niestandardowego kodu ABAP

Systemy SAP ECC zawierają wiele lat ABAP na zamówienie. Wiele z nich wykorzystuje przestarzałe moduły funkcyjne, bezpośredni dostęp do tabel lub przestarzałe interfejsy API, których S/4HANA już nie obsługuje. Może to wymagać pełnej analizy kodu i refaktoryzacji przed uruchomieniem.

  • Brownfield, Bluefield
Rozmiar infrastruktury i HANA

SAP S/4HANA działa wyłącznie na SAP HANA in-memory DB. Wielu klientów SAP ECC korzysta z Oracle, DB2 lub MSSQL. Może być konieczna pełna migracja bazy danych oprócz konwersji S/4, ze starannym doborem rozmiaru pamięci w celu utrzymania wydajności.

  • Wszystkie podejścia
Dane
Jakość i czyszczenie danych

Z biegiem czasu dane SAP ECC gromadziły duplikaty, osierocone rekordy i niespójności. Migracja brudnych danych do ujednoliconego dziennika ACDOCA w systemie S/4HANA może spowodować awarie uzgadniania i nieprawidłowe raportowanie już od pierwszego dnia.

  • Wszystkie podejścia
Zmiana modelu danych dziennika uniwersalnego

SAP S/4HANA łączy FI i CO w jedną tabelę ACDOCA, podczas gdy SAP ECC ma oddzielne tabele (BKPF, BSEG, COEP). Niestandardowe raporty i ekstraktory zbudowane na strukturach tabel SAP ECC ulegają całkowitemu uszkodzeniu i muszą zostać przebudowane podczas migracji.

  • Brownfield, Bluefield
Ludzie
Niedobór talentów i umiejętności

Popyt na konsultantów SAP S/4HANA znacznie przewyższa podaż, szczególnie w zakresie umiejętności ACDOCA, wbudowanego BW i ABAP na HANA. Wewnętrzne zespoły biegłe w SAP ECC wymagają przekwalifikowania, a koszty zasobów zewnętrznych gwałtownie wzrosły.

  • Wszystkie podejścia
Ryzyko transferu wiedzy

Wieloletni pracownicy SAP ECC posiadają nieudokumentowaną wiedzę na temat konfiguracji. Jeśli nie są zaangażowani w migrację, krytyczna logika biznesowa w konfiguracji i kodzie może zostać utracona lub źle zrozumiana.

  • Brownfield, Bluefield
Proces
Zakres testowania i regresja

Testowanie szerokiego zakresu funkcji SAP ECC oznacza konieczność utworzenia tysięcy przypadków testowych w nowym systemie. Często brakuje zautomatyzowanych narzędzi testowych lub są one przestarzałe, co wywiera dodatkową presję na harmonogram.

  • Wszystkie podejścia
Ryzyko przełączenia i uruchomienia

Okna Cutover trwają zazwyczaj 48-72 godzin. W tym czasie zespół musi ukończyć wszystkie transfery danych, kontrole systemu i testy bezpieczeństwa. Jeśli jakiekolwiek kroki zostaną pominięte, nowy system może nie zostać uruchomiony na czas lub może napotkać poważne problemy techniczne po uruchomieniu.

  • Wszystkie podejścia
Integracja
Zakłócenie raportowania BW / BI

Ekstraktory BW oparte na SAP ECC opierają się na określonych strukturach tabel, które zmieniają się w SAP S/4HANA. Wszystkie źródła danych BW muszą zostać zweryfikowane, a wiele z nich zastąpionych, co wpływa na ciągłość raportowania podczas migracji.

  • Wszystkie podejścia
Złożoność oprogramowania pośredniczącego i EDI

Korzystanie z SAP PI/PO lub innych systemów może wymagać zmian w mapowaniu danych i routingu, jeśli zmienią się interfejsy API nowego systemu. Konieczne może być również ponowne przetestowanie wszystkich konfiguracji partnerów handlowych EDI od początku do końca.

  • Wszystkie podejścia
Koszt i czas
Przekroczenie budżetu i ukryte koszty

Migracje SAP regularnie przekraczają planowane budżety o 20% do 40%. Dzieje się tak głównie z powodu niedoszacowania pracy wymaganej do niestandardowego kodu, migracji danych i testowania.

  • Wszystkie podejścia
Złożoność licencji i umów

SAP S/4HANA wykorzystuje inne licencje. Migracja może wymagać renegocjacji umów, zwłaszcza w przypadku przejścia z tradycyjnych modeli on-premise na RISE z SAP. Należy również wziąć pod uwagę ryzyko handlowe związane z licencjami na dostęp pośredni i cyfrowy.

  • Wszystkie podejścia
Pokaż więcej

Jesteś już w trakcie migracji, ale napotykasz problemy?

Najlepsze praktyki udanej migracji SAP

  Migracja SAP ECC do SAP S/4HANA wpływa jednocześnie na procesy, dane, ludzi i architekturę. Badania przeprowadzone przez firmę konsultingową Horváth pokazują, że projekty podejmują średnio 30% dłużej niż pierwotnie planowano. Tylko 8% firm kończy transformację zgodnie z harmonogramem, a budżety są przekraczane w ponad sześciu na dziesięć przypadków. 

W oparciu o oficjalną metodologię SAP, rzeczywiste wyniki projektów i praktyczne doświadczenie Innowise w dostarczaniu rozwiązań w różnych branżach, oto najlepsze praktyki planowania udanej transformacji systemu korporacyjnego:

1. Zacznij od ustrukturyzowanej oceny gotowości

Przed zaplanowaniem migracji firmy muszą zrozumieć, czym tak naprawdę dysponują. Dokładna wstępna ocena powinna obejmować analizę techniczną infrastruktury, przegląd istniejących dostosowań oraz ocenę procesów biznesowych i ich zgodności z S/4HANA.

  • Przeprowadzenie kontroli gotowości SAP i kontroli pozycji uproszczenia przed zatwierdzeniem budżetu projektu.
  • Katalogowanie wszystkich niestandardowych obiektów ABAP, programów Z, interfejsów i dodatków innych firm.
  • Klasyfikuj każdy punkt integracji jako kompatybilny, możliwy do naprawienia lub wymagający wymiany.
  • Zaangażowanie wszystkich odpowiednich działów w identyfikację i ustalanie priorytetów celów biznesowych (nie tylko IT).

2. Przyjęcie metodologii SAP Activate jako szkieletu projektu

SAP zaleca stosowanie metodologii SAP Activate jako standardowego podejścia. Obejmuje ona sześć faz: Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy i Run.

Ramy Activate wymuszają wyraźne decyzje dotyczące zarządzania na każdym etapie i pomagają zapobiegać pełzaniu zakresu i przeprojektowaniom w połowie projektu, które są głównymi przyczynami przekroczenia budżetu.

3. Uczynienie jakości danych przedprojektowym nurtem prac

Skuteczność migracji SAP S/4HANA jest bezpośrednio związana z tym, jak dobrze dane są konsolidowane, czyszczone, harmonizowane, wzbogacane i ostatecznie przekształcane do formatu S/4HANA. 

Szczególnym wyzwaniem jest konsolidacja partnerów biznesowych. W starej strukturze ECC klient i dostawca mogli być tym samym podmiotem reprezentowanym jako dwa różne rekordy. W SAP S/4HANA są one ujednolicone w ramach jednego rekordu partnera biznesowego z wieloma definicjami ról. Firmy, które nie w pełni rozumieją tę hierarchię podczas podejmowania decyzji o transformacji danych, mogą mieć znacznie większe trudności z uzgodnieniem rekordów w momencie uruchomienia.

  • Rozpoczęcie profilowania i czyszczenia danych na 12-18 miesięcy przed planowanym uruchomieniem.
  • Użyj SAP Information Steward lub SAP Data Services, aby sprawdzić jakość danych według domeny.
  • Przypisywanie właścicieli danych dla finansów, materiałów i partnerów
  • Przeprowadź kilka próbnych cykli migracji, aby zidentyfikować problemy, które pojawiają się dopiero podczas faktycznej próby migracji.
  • Nie przenoś żadnych danych, którym nie ufasz na potrzeby raportów biznesowych.

4. Intensywne inwestowanie w testy

Spojrzenie wstecz na zakończone migracje, 58% z respondentów stwierdziło, że od początku planowałoby dłuższy harmonogram lub większy budżet. Najczęstszym powodem tych zmian było niepozostawienie wystarczającej ilości czasu na testy. Oto jak tego uniknąć:

  • Zakup narzędzi do automatycznego testowania, takich jak SAP Cloud ALM lub Tricentis Tosca, podczas tworzenia systemu, a nie po jego ukończeniu.
  • Przeprowadzenie co najmniej trzech pełnych cykli testów zintegrowanych przed testami akceptacyjnymi użytkownika.
  • Wykonaj co najmniej dwa pełne przejazdy treningowe końcowego przełącznika z precyzyjnym taktowaniem kroków.
  • Zamrożenie zmian na 4-6 tygodni przed premierą, aby uniknąć ryzyka w ostatniej chwili.
  • Ustalenie jasnych zasad "idź / nie idź", na które liderzy zgodzą się przed rozpoczęciem ostatecznego przełączenia.

5. Zarządzanie zmianą od pierwszego dnia

Włączenie kluczowych pracowników, takich jak kierownicy finansowi i kierownicy magazynów, w pierwsze spotkania dotyczące planowania, daje im dwie rzeczy, których nie może zapewnić późny program szkoleniowy: prawdziwe zrozumienie, dlaczego system się zmienia, oraz poczucie odpowiedzialności za wynik.

Aby zachęcić kadrę kierowniczą do współpracy, należy pokazać im wyraźne wyniki, na które mogą liczyć, takie jak szybsze raportowanie finansowe, ograniczenie pracy ręcznej i niższe koszty technologii. To samo podejście sprawdza się w przypadku wszystkich pracowników firmy. Na przykład pracownik magazynu nie musi znać szczegółów technicznych bazy danych; musi tylko wiedzieć, że jego codzienne zadania będą łatwiejsze i będą wymagały mniejszej liczby kroków.

  • Uzyskaj wsparcie od liderów przed rozpoczęciem projektu
  • Przydziel właścicieli procesów, którzy będą mieli prawo do podejmowania ostatecznych decyzji dotyczących działania systemu.
  • Zapewnienie szkolenia Fiori dla każdej konkretnej roli i rozpoczęcie go przed końcową fazą testowania.
  • Spotkanie z doświadczonym personelem w celu zarejestrowania, w jaki sposób skonfigurowano stary system i dlaczego zrobiono to w ten sposób.
  • Śledzenie wskaźników przyjęcia przez użytkowników po uruchomieniu nowego systemu, wraz z czasem pracy systemu.

Planujesz migrację do SAP ECC?

Porozmawiajmy o tym, co tak naprawdę jest potrzebne dla systemu.

Podsumowując

Ponieważ SAP przestanie utrzymywać ECC do końca 2027 roku, firmy stoją przed wyborem migracji na swoich warunkach lub zmuszenia do działania pod presją czasu. Zbyt długie zwlekanie może pociągnąć za sobą konsekwencje, takie jak zagrożenia bezpieczeństwa, “korek” wniosków o wdrożenie i wyższe koszty przedłużonej konserwacji. Jeśli nie jesteś jeszcze przekonany do przejścia na SAP S/4HANA, nasz eksperci ds. SAP może pomóc Ci zrozumieć, co to zmieni i jakie korzyści przyniesie Twojej firmie.

FAQ

SAP ECC działa na tradycyjnej bazie danych opartej na dyskach z przetwarzaniem wsadowym, a S/4HANA jest zbudowany na bazie danych HANA w pamięci SAP, gdzie transakcje i analizy działają jednocześnie w czasie rzeczywistym. Zamiast dziesiątek oddzielnych tabel SAP ECC, S/4HANA konsoliduje wszystko w jednym uniwersalnym dzienniku. S/4HANA zastępuje również graficzny interfejs użytkownika SAP opartym na rolach Fiori oraz integruje sztuczną inteligencję i analitykę predykcyjną z podstawowymi procesami.

Obecny system SAP ECC musi działać w wersji co najmniej 6.0. System musi być w stanie obsługiwać "Unicode", co oznacza, że może poprawnie przetwarzać i wyświetlać wszystkie typy znaków i języków. Bazowa baza danych musi zostać przekonwertowana na SAP HANA w ramach przeprowadzki. Ponadto należy uruchomić "Simplification Item Check" firmy SAP, który musi zakończyć się bez żadnych krytycznych błędów.

Aby wybrać odpowiedniego partnera do migracji SAP, należy skupić się na dwóch głównych kwestiach:

  1. Poszukaj studiów przypadku, które pokazują, jak partner poradził sobie z niestandardowym kodem, migracją danych i przełączaniem systemów o porównywalnej wielkości i złożoności.
  2. Sprawdź, czy partner może samodzielnie obsłużyć cały projekt migracji, czy też będziesz musiał zatrudnić i koordynować różnych dostawców do różnych części zadania.

Weźmy na przykład Innowise. Zajmujemy się wszystkim za Ciebie: pierwszą rozmową, sprawdzeniem systemu, konfiguracją, utrzymaniem działania przez długi czas i wszystkim pomiędzy. W ten sposób masz jeden punkt kontaktowy dla całego cyklu pracy.

Wszystkie dane podstawowe i aktywne rekordy, takie jak otwarte zamówienia, nierozliczone faktury i trwające prace produkcyjne, muszą zostać zmigrowane, aby firma mogła natychmiast funkcjonować. Historyczne rekordy (zamknięte transakcje) mogą być przechowywane w oddzielnym archiwum tylko do odczytu w celu zapewnienia zgodności z przepisami lub audytem. Takie podejście do migracji danych z SAP ECC do S/4HANA pomaga obniżyć koszty w nowym systemie S/4HANA.

Lead of ERP Consultants

Kiryl zna SAP od podszewki. Jest idealnym partnerem, gdy klient potrzebuje nie tylko wdrożenia, ale także inteligentnej konfiguracji, która pasuje do jego unikalnych procesów, z jasną ścieżką od złożoności do przejrzystości.

Spis treści

    Skontaktuj się z nami

    Umów się na rozmowę lub wypełnij poniższy formularz, a my odezwiemy się do Ciebie po przetworzeniu Twojego zgłoszenia.

    Wyślij nam wiadomość głosową
    Załącz dokumenty
    Prześlij plik

    Można załączyć 1 plik o rozmiarze do 2 MB. Prawidłowe formaty plików: pdf, jpg, jpeg, png.

    Klikając "Wyślij", wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Innowise zgodnie z naszą Politykę Prywatności w celu przekazania Ci odpowiednich informacji. Podając numer telefonu, zgadzasz się na kontakt za pośrednictwem połączeń głosowych, SMS-ów lub komunikatorów. Mogą obowiązywać opłaty za połączenia, wiadomości i transmisję danych.

    Możesz także wysłać swoje zapytanie
    na contact@innowise.com
    Co dalej?
    1

    Po otrzymaniu i przetworzeniu zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą, aby szczegółowo opisać projekt i podpisać umowę NDA w celu zapewnienia poufności.

    2

    Po zapoznaniu się z Twoimi potrzebami i oczekiwaniami, nasz zespół opracuje projekt wraz z zakresem prac, wielkością zespołu, wymaganym czasem i szacunkowymi kosztami.

    3

    Zorganizujemy spotkanie w celu omówienia oferty i ustalenia szczegółów.

    4

    Na koniec podpiszemy umowę, błyskawicznie rozpoczynając pracę nad projektem.

    Interesują Cię inne usługi?

    arrow