SAP ECC naar S/4HANA migratie: voordelen, uitdagingen en stap-voor-stap handleiding

20 apr 2026 17 min gelezen
Artikel samenvatten met AI

Belangrijkste opmerkingen

  • SAP ECC mainstream ondersteuning eindigt op 31 december 2027. Bedrijven moeten migreren naar SAP S/4HANA om hogere kosten voor uitgebreid onderhoud te voorkomen.
  • SAP S/4HANA is een modernere bedrijfsoplossing dan SAP ECC, omdat het draait op de snelle in-memory HANA-database, beschikt over de gebruiksvriendelijke SAP Fiori-interface en wordt geleverd met realtime voorspellende analyses en AI-mogelijkheden.
  • De SAP ECC-naar-S/4HANA migratiebeslissing moet snel worden genomen om een overhaaste implementatie of een “file” van aanvragen te voorkomen die het halen van de deadline kunnen vertragen.

SAP ERP Central Component (SAP ECC) is al ongeveer 20 jaar een belangrijke pijler van SAP's ERP-suite. In die tijd heeft het enterprise resource planning aangedreven voor meer dan 35.000 bedrijven. 

Maar SAP kondigde het einde aan van de mainstream ondersteuning voor SAP ECC op 31 december 2027. Na die datum worden er geen beveiligingspatches, nalevingsupdates of fixes meer geleverd.

Dit dwingt bedrijven die SAP ECC gebruiken om te beslissen wat ze nu gaan doen: gaan voor een tijdelijke verlichting door middel van uitgebreid onderhoud (dat 2 tot 3 keer duurder is) of migreren naar SAP S/4HANA, dat een langere looptijd garandeert.

Sommigen zien 2027 misschien nog ver weg. Dit gevoel weerspiegelt eerdere verschuivingen in de tijdlijn; het oorspronkelijke einde van SAP ECC-ondersteuning was vastgesteld op 2025, maar werd uiteindelijk verlengd. SAP zag zich genoodzaakt zijn plannen met twee jaar uit te stellen omdat de migratie naar SAP S/4HANA nog niet de kritische massa had bereikt die nodig is om de legacy suite met pensioen te sturen.

Het is belangrijk om er rekening mee te houden dat migratie ook tijd kost. Bedrijven moeten vroeg genoeg beslissen om een nieuw ERP-systeem in gebruik te nemen voordat SAP ECC wordt stopgezet. Dus, in dit artikel zal ik nadenken over Migratie van SAP ECC naar SAP S/4HANA en de vragen beantwoorden die je misschien hebt.

Wat is SAP ECC en SAP S/4HANA?

SAP ECC is software voor enterprise resource planning, ontwikkeld door SAP. Het consolideert gegevens van verschillende bedrijfsonderdelen zoals financiën, personeelszaken, verkoop, toeleveringsketen en logistiek, zodat u de belangrijkste bedrijfsprocessen van verschillende afdelingen in één systeem kunt beheren en integreren. Hierdoor worden alle gegevens gecentraliseerd in een opslagplaats en kunnen ze in realtime worden verwerkt en geanalyseerd.

De oplossing werd in 2004 geïntroduceerd als onderdeel van SAP ERP 6.0, gepositioneerd als de kern van SAP's ERP-suite. 

Na de eerste versie van SAP ECC heeft de leverancier nog verschillende ERP-updates uitgebracht. De laatste is SAP S/4HANA, uitgebracht in 2015.

SAP software roadmap from R/2 to S/4HANA, showing shift to lcloud ERP

SAP S/4HANA is de opvolger van SAP R/3 en SAP ECC. Het is geoptimaliseerd voor SAP's in-memory database SAP HANA, die in 2011 is gelanceerd. De oplossing pakt de belangrijkste problemen aan die geassocieerd worden met traditionele ERP-systemen, zoals batch-latentie en data sprawl. De bedrijfsapplicaties zijn ontworpen om alleen op de HANA-database te draaien, met vereenvoudigde applicaties en een verbeterde gebruikerservaring via SAP Fiori.

De suite dekt het volledige scala van dagelijkse bedrijfsactiviteiten en integreert missiekritische workflows zoals order-to-cash, procure-to-pay, plan-to-product en request-to-service naast fundamentele kernmogelijkheden.

Bedrijven die voor SAP S/4HANA kiezen, kunnen een implementatieoptie kiezen:

SAP S/4HANA deployment models comparing cloud and on-premise control and management

Wat SAP S/4HANA heeft dat SAP ECC niet heeft

Hoewel beide systemen de kernactiviteiten afhandelen, hebben ze belangrijke verschillen die ik hieronder uiteenzet.

Categorie
SAP ECC
SAP S/4HANA
Gegevens- en beslissingsarchitectuur
Vertrouwt op traditionele relationele databases die transactionele en analytische lagen scheiden. Gegevensreplicatie is nodig om systemen te scheiden voor rapportage.
Gebruikt de HANA-database om transacties en analyses gelijktijdig op live gegevens te verwerken. Dit elimineert de tijd-tot-inzicht kloof, zodat leiders kunnen handelen op basis van de huidige realiteit in plaats van batch-verwerkte historische rapporten.
Financiële integriteit
Finance en Controlling zijn aparte modules. Gegevens worden op verschillende plaatsen opgeslagen en moeten aan het einde van elke maand handmatig worden gecontroleerd en gematcht.
Alle financiële gegevens worden in één tabel opgeslagen. Bedrijven kunnen 24/7 hun realtime financiële gezondheid bekijken zonder te hoeven wachten op handmatige maandelijkse updates.
Planning van de toeleveringsketen
Material Requirements Planning (MRP) verbruikt veel systeembronnen, dus het draait meestal als een langzame nachtelijke update.
Planningslogica gebeurt op databaseniveau voor uitvoering in realtime. De toeleveringsketen reageert dynamisch op de vraag in plaats van een rigide, vooraf ingesteld schema te volgen.
Effectiviteit van het personeelsbestand
Gebruikt SAP GUI, een op transactiecodes gebaseerde interface die is opgebouwd rond technische modules.
Gebruikt SAP Fiori voor een gebruiksvriendelijk ontwerp dat op elk apparaat werkt en is aangepast aan de rol van elke persoon.
Inventaratietransparantie
Inventarisgegevens zijn verspreid over 26+ tabellen. Dergelijke verspreide gegevens kunnen de zaken compliceren en leiden tot fouten of mismatches.
De gegevens worden opgeslagen in één inventarislijst. De voorraadniveaus blijven transparant en worden in realtime bijgewerkt.
Bestuur van entiteiten
Als een bedrijf zowel klant als leverancier is, behandelt het systeem ze als twee afzonderlijke entiteiten.
Een enkele masterrecord beheert elke zakenpartner, zelfs als ze meerdere rollen hebben. Alle gegevens blijven consistent in uw hele onderneming.
Procesintelligentie
Gebruikers vertrouwen op statische lijsten en externe spreadsheets om handmatig fouten, tekorten of vertragingen te identificeren.
Met native machine learning worden afwijkingen geïdentificeerd, routinematige gegevensextractie geautomatiseerd en wordt de volgende beste actie aanbevolen.
Toekomstig aanpassingsvermogen
Innovatie is beperkt tot bolt-on oplossingen.
Stimuleert een gestandaardiseerde ERP-kern en gebruikt SAP Business Technology Platform (BTP) voor gespecialiseerde uitbreidingen. U hoeft kritische operaties niet te destabiliseren wanneer u nieuwe technologieën invoert.

Ontdek hoe SAP S/4HANA uw ERP-beheer zal veranderen

Het zilveren randje: Waarom migreren van SAP ECC naar S/4HANA?

Tot de voordelen van SAP S/4HANA behoren een uniform datamodel en native machine learning om realtime inzichten en geautomatiseerde procesintelligentie te bieden. Deze mogelijkheden helpen uw onderneming flexibel en efficiënt te blijven in een wereld die in het teken staat van digitalisering. 

We zien echter dat SAP ECC-klanten zich niet haasten om te migreren. CIO, dat Gartner aanhaalt, zegt dat slechts 39% van SAP ECC-klanten eind 2024. Met het huidige migratietempo zullen er in 2027 naar verwachting nog 17.000 blijvers op ECC zitten, dat is bijna de helft van het ECC-klantenbestand. Meer dan een derde van de ECC-klanten, 13.000, zal in 2030 nog gebruik maken van de legacy ERP. 

Ik denk dat een van de redenen waarom bedrijven terughoudend zijn, een gebrek aan bewustzijn is over wat het einde van de ondersteuning inhoudt. Laten we eens bespreken waarom het de moeite waard is om het gebruik van legacy SAP ECC te heroverwegen en hoe SAP ECC-naar-S/4HANA migratie lost deze problemen op.

Risico: De harde stop voor beveiliging en compliance

Wanneer het mainstream onderhoud eindigt, geeft SAP geen nieuwe beveiligingspatches meer uit. CVE's (veelvoorkomende kwetsbaarheden en blootstellingen) die na 31 december 2027 worden ontdekt, worden niet door SAP verholpen.

Wat migratie biedt: SAP S/4HANA krijgt continue systeembewaking en patches 

SAP S/4HANA wordt geleverd met continue beveiligingsupdates en geautomatiseerde regelgevende patches. Bovendien kunnen geavanceerde functies zoals AI-gestuurde anomaliedetectie frauduleuze transacties identificeren voordat ze escaleren.

Risico: De premie voor uitgebreide onderhoudskosten

Organisaties die de deadline van 2027 missen, moeten hogere kosten betalen voor verlengde ondersteuning tot 2030. Dit gaat vaak gepaard met een toeslag van 9% op de jaarlijkse licentiekosten of kan 2-3 keer meer kosten dan standaard onderhoud.

Wat migratie biedt: Lagere langetermijnuitgaven dankzij een efficiëntere architectuur 

SAP S/4HANA maakt komaf met de extra tabellen in SAP ECC. Deze verandering kan de databasegrootte tot de helft, waardoor de infrastructuur- en onderhoudskosten dalen terwijl de systeemprestaties verbeteren.

Risico: Zonder ondersteuning wordt uw systeem bevroren door innovatie

SAP investeert niet in nieuwe functies zoals AI of verbeterde gegevenstools voor het ECC-systeem. Bedrijven die het blijven gebruiken, zullen uiteindelijk meer betalen voor een systeem dat niet meer verbetert. Bovendien wordt het veel duurder om hulp te krijgen naarmate de groep specialisten met ECC-expertise kleiner wordt.

Wat migratie biedt: Een nieuw systeem met intelligente bedrijfsmogelijkheden 

Met de SAP Joule generatieve AI-assistent kunnen gebruikers via natuurlijke taal communiceren met SAP S/4HANA om inzichten te vinden. 95% sneller. Dankzij ingebouwde voorspellende analyses kunnen financiële en supply chain-teams vraag en cashflowschommelingen in realtime voorspellen.

Risico: Tijdelijke workarounds werken niet meer na de deadline

Veel bedrijven migreerden aanvankelijk naar S/4HANA en vertrouwden daarbij op compatibiliteitspakketten. Dit zijn tijdelijke bruggen die ervoor zorgen dat legacy SAP ECC-functies in het nieuwe systeem kunnen draaien zonder onmiddellijke re-engineering. 

Voor on-premises software vervallen deze gebruiksrechten echter op 31 mei 2026. Bedrijven die deze processen dan nog niet hebben aangepast, lopen het risico dat er functionele breuken optreden in kritieke bedrijfslogica.

Wat migratie biedt: Een compleet dienstenpakket via RISE met SAP en SAP BTP 

Migreren naar SAP S/4HANA Cloud (RISE met SAP) biedt u een vangnet door de ondersteuning voor oudere ECC-functies te verlengen tot 31 december 2030. Terwijl u deze extra tijd hebt, kunt u uw aangepaste bedrijfsregels verplaatsen naar het SAP Business Technology Platform (SAP BTP). Deze “Clean Core”-strategie zorgt ervoor dat uw systeem eenvoudig kan worden bijgewerkt en kan uw totale kosten verlagen. door 37% over vijf jaar in vergelijking met een verblijf op locatie.

Risico: Een potentieel tekort aan talent kan de personeelsbezetting van uw migratieteam bemoeilijken

Wanneer SAP ECC het einde van de ondersteuning bereikt, zal de pool van senior consultants die in staat zijn om sterk aangepaste legacycode te onderhouden krimpen. Als je bekend bent met COBOL, heb je waarschijnlijk gehoord dat de resterende experts nu astronomische prijzen vragen. We kunnen hetzelfde verhaal verwachten met SAP ECC-consultants omdat de vraag tegen 2027 sterk zal toenemen. 

Wat migratie biedt: Een gebruiksvriendelijk systeem met SAP Fiori UX

SAP S/4HANA wordt geleverd met een rolgebaseerde SAP Fiori UX die de onhandige SAP GUI vervangt. Het is aangetoond dat deze consumenteninterface de gebruiksvriendelijkheid, efficiëntie en algehele gebruikerservaring verbetert, terwijl de trainingstijd wordt teruggebracht van weken tot dagen.

Risico: De deadline rush kan een file van implementatieaanvragen veroorzaken

Een uitgebreid SAP ECC-naar-S/4HANA migratie duurt gemiddeld 18-36 maanden. Zelfs vandaag beginnen betekent kijken naar implementatievensters die zich uitstrekken tot 2027 en verder. Als je daar veel voorkomende problemen bij optelt, zoals veranderende projectdoelen, beperkt personeel en technische problemen, wordt het halen van de deadline van 2027 een behoorlijke uitdaging.

Wat migratie biedt: Een gegarandeerde ROI van de migratiekosten

Early movers profiteerden van een rustigere leveringsomgeving en konden sneller rendement op hun investering behalen. Onderzoek onder early adopters wijst op een 155% ROI meer dan drie jaar, met een terugverdientijd van slechts 13 maanden. Gezien de aanhoudende terughoudendheid van veel SAP ECC-klanten hebt u, als u snel genoeg met de migratie begint, nog steeds een kans om te profiteren van SAP ECC-naar-S/4HANA migratie.

Laat je SAP ECC beoordelen om te weten of je 2027 haalt.

SAP ECC naar S/4HANA migratie benaderingen

Er zijn drie benaderingen voor SAP ECC-naar-S/4HANA migratie: Greenfield, Brownfield en Bluefield. Elk biedt een andere manier om dingen draaiende te houden, systemen te moderniseren en risico's te beheren. Je keuze bepaalt de kosten, de technische complexiteit en de algehele bedrijfsimpact.

Greenfield migratie: Opnieuw beginnen met een volledig nieuw systeem

  • Implementatie van een nieuw S/4HANA-systeem
  • Een optimale keuze voor bedrijven die hun technische schuld en verouderde workflows willen afbouwen
  • Vaak gekozen voor migraties van niet-SAP systemen of gefragmenteerde SAP ECC-omgevingen
  • Richt zich op processtandaardisatie en het gebruik van standaardaanbevelingen van SAP in plaats van het migreren van oude instellingen
  • Het kost veel moeite om gegevens te extraheren, te transformeren en in het nieuwe systeem te laden
  • Vereist hoge investeringen, intensieve teamtraining en een langere implementatietijdlijn

Brownfield migratie: Bestaande processen moderniseren in plaats van vanaf nul opbouwen

  • De bestaande SAP ECC-omgeving upgraden naar S/4HANA met behoud van bedrijfsprocessen, gegevensgeschiedenis en aanpassingen
  • Vereist zorgvuldige pre-migratiecontroles om onnodige code en technische schuld te herstellen, waardoor overdracht en vertragingen bij het realiseren van de voordelen van S/4HANA worden voorkomen.
  • Geschikt voor een stabiele, goed onderhouden SAP ECC-omgeving die alleen hoeft over te stappen op de nieuwe database en architectuur
  • De snelste en minst verstorende route voor bedrijven met gevestigde processen die zijn afgestemd op de vereisten van de onderneming

Bluefield migratie: Selectieve en flexibele verhuizing

  • Een combinatie van Greenfield- en Brownfield-benaderingen
  • Er wordt een nieuw systeem gebouwd, maar alleen de vereiste gegevens of afdelingen worden gemigreerd
  • Helpt rommelige processen op te lossen terwijl belangrijke gegevens voor controle of naleving worden bewaard
  • Moeilijker op te zetten omdat je tijdens de verhuizing twee verschillende systemen tegelijk moet beheren
  • Het proces is zeer technisch en vereist meestal ondersteuning van SAP-experts
Greenfield Brownfield Bluefield
Totale kostenHoogMediumGemiddeld tot hoog
Hoe lang het duurt18-36 maanden12-24 maanden18-30 maanden
Risico voor het bedrijfHoogLaag tot gemiddeldMedium
Technische complexiteitMediumHoogHoog
Historische gegevensNiet verplaatstVolledig bijgehoudenSelectief
ProcesveranderingenTotaalMinimaalGedeeltelijk
Verouderde codeSchone startVolledig opgelostSelectief
Geschikt voorSnelgroeiende bedrijven die af willen van legacysystemenStabiele bedrijven die al hun oude auditgegevens moeten bewarenGrote groepen die één onderdeel van het bedrijf tegelijk willen veranderen

Krijg hulp bij het kiezen tussen greenfield, brownfield of bluefield.

Hoe het echt gebeurt: SAP ECC naar S/4HANA migratiestappen

SAP beveelt zijn modulaire, flexibele framework aan voor SAP ECC-naar-S/4HANA migratie - SAP activeren. De methodologie bestaat uit zes stappen: ontdekken, voorbereiden, verkennen, realiseren, implementeren en uitvoeren. Hieronder ziet u wat er bij elk van deze stappen gebeurt:

1. Ontdek

  • Vergelijk ECC-problemen met de voordelen van S/4HANA
  • Test de Fiori UX en HANA-snelheid
  • Kies tussen de Greenfield-, Brownfield- of Bluefield-benaderingen

2. Bereid voor.

  • SAP ECC-code en -gegevens controleren op migratieblokken
  • Projectrollen en cloudimplementatiemodel definiëren
  • Plan om voor of kort na de deadline van 2027 klaar te zijn

3. Verken

  • Best practices van SAP overnemen in plaats van aangepaste code
  • Essentiële functies voor het cloudplatform kiezen
  • Processen afstemmen op het nieuwe datamodel

4. Realiseer

  • Bouwen en sprinten in agile cycli
  • Oude ECC "Z" programma's repareren of verwijderen
  • Nauwkeurigheid van gegevens en workflow controleren

5. Zet in.

  • Live gegevens migreren en SAP ECC afsluiten
  • Gebruikers trainen om met SAP Fiori te werken
  • De nieuwe S/4HANA lanceren

6. Voer uit.

  • SAP Joule inzetten voor AI-geautomatiseerde taken
  • Regelmatig bijwerken via de cloud
  • Optimaliseren op basis van real-time gegevens

"De beste resultaten komen voort uit een doordachte voorbereiding. Als bedrijven te laat beginnen met migraties, lopen ze vaak tegen hogere kosten aan en moeten ze compromissen sluiten over zaken als gegevenskwaliteit en gebruikerstraining. Neem de tijd om je huidige systeem te begrijpen, identificeer wat moet worden aangepast en behandel dit als een kans om je manier van werken te verbeteren, niet alleen als een systeemvervanging."

Adjunct-directeur Global Delivery

Uitdagingen voor migratie van SAP ECC naar S/4HANA

Tijdens migraties kunnen zich in beide systemen beperkingen voordoen. Meestal hebben deze betrekking op zes categorieën: technisch, gegevens, mensen, processen, integratie en kosten. 

Op basis van mijn ervaring kan ik de volgende mogelijkheden eruit lichten Uitdagingen voor migratie van SAP ECC naar S/4HANA in elk van de categorieën:

Technisch
Aangepaste ABAP-code herstellen

SAP ECC-systemen bevatten jaren ABAP op maat. Veel daarvan maakt gebruik van verouderde functiemodules, directe toegang tot tabellen of verouderde API's die niet langer door S/4HANA worden ondersteund. Dit kan volledige code-analyse en refactoring vereisen vóór de go-live.

  • Brownfield, Bluefield
Infrastructuur & HANA dimensionering

SAP S/4HANA draait uitsluitend op SAP HANA in-memory DB. Veel SAP ECC-klanten draaien op Oracle, DB2 of MSSQL. Het is mogelijk dat u een volledige databasemigratie nodig hebt bovenop de S/4-conversie, met een zorgvuldige geheugensortering om de prestaties te handhaven.

  • Alle benaderingen
Data
Kwaliteit en opschoning van gegevens

In de loop der tijd hebben uw SAP ECC-gegevens zich opgehoopt tot duplicaten, verweesde records en inconsistenties. Als u vuile gegevens migreert naar het uniforme ACDOCA-journaal van S/4HANA, kan dit vanaf de eerste dag afstemmingsproblemen en onjuiste rapportages veroorzaken.

  • Alle benaderingen
Universal Journal gegevensmodel wijzigen

SAP S/4HANA voegt FI en CO samen in één ACDOCA-tabel, terwijl SAP ECC afzonderlijke tabellen heeft (BKPF, BSEG, COEP). Aangepaste rapporten en extractors die zijn gebouwd op SAP ECC-tabelstructuren worden volledig afgebroken en moeten opnieuw worden gebouwd tijdens de migratie.

  • Brownfield, Bluefield
Mensen
Talent- en vaardighedentekort

De vraag naar SAP S/4HANA-consultants is veel groter dan het aanbod, met name voor vaardigheden in ACDOCA, embedded BW en ABAP op HANA. Interne teams die vloeiend zijn in SAP ECC moeten worden bijgeschoold en de kosten voor externe resources zijn sterk gestegen.

  • Alle benaderingen
Risico op kennisoverdracht

SAP ECC-medewerkers die al lang in dienst zijn, beschikken over ongedocumenteerde configuratiekennis. Wanneer ze niet betrokken zijn bij de migratie, kan kritieke bedrijfslogica in configuratie en code verloren gaan of verkeerd begrepen worden.

  • Brownfield, Bluefield
Proces
Reikwijdte en regressie van testen

Het testen van de uitgebreide reeks SAP ECC-functies betekent dat je duizenden testgevallen moet aanmaken in een nieuw systeem. Vaak ontbreken geautomatiseerde testtools of zijn ze verouderd, waardoor de planning extra onder druk komt te staan.

  • Alle benaderingen
Overgangs- & go-live risico

De cutover duurt meestal 48-72 uur. Gedurende deze tijd moet het team alle gegevensoverdrachten, systeemcontroles en veiligheidstests voltooien. Als er stappen overgeslagen worden, is het mogelijk dat het nieuwe systeem niet op tijd wordt gelanceerd of dat er ernstige technische problemen optreden zodra het live is.

  • Alle benaderingen
Integratie
Verstoring BW / BI-rapportage

SAP ECC-gebaseerde BW-extractors vertrouwen op specifieke tabelstructuren die veranderen in SAP S/4HANA. Alle BW DataSources moeten worden herzien en vele moeten worden vervangen, wat van invloed is op de continuïteit van de rapportage tijdens de migratie.

  • Alle benaderingen
Complexiteit van middleware en EDI

Het gebruik van SAP PI/PO of andere systemen kan wijzigingen in datamapping en routing vereisen als de API's van het nieuwe systeem veranderen. Mogelijk moet u ook alle EDI-handelspartnersetups end-to-end opnieuw testen.

  • Alle benaderingen
Kosten & tijd
Budgetoverschrijdingen & verborgen kosten

SAP migraties overschrijden regelmatig hun geplande budgetten met 20% tot 40%. Dit komt vooral door onderschatting van het werk dat nodig is voor aangepaste code, datamigratie en testen.

  • Alle benaderingen
Complexiteit van licenties en contracten

SAP S/4HANA gebruikt andere licenties. Voor migratie moet u mogelijk opnieuw onderhandelen over uw contracten, vooral als u overstapt van traditionele on-premise modellen naar RISE met SAP. Er moet ook rekening worden gehouden met commerciële risico's in verband met indirecte en digitale toegangslicenties.

  • Alle benaderingen
Meer tonen

Bent u al bezig met de migratie maar ondervindt u problemen?

Best practices voor een succesvolle SAP-migratie

Een Migratie van SAP ECC naar SAP S/4HANA processen, gegevens, mensen en architectuur tegelijkertijd beïnvloedt. Uit onderzoek van managementadviesbureau Horváth blijkt dat projecten gemiddeld 30% langer dan oorspronkelijk gepland. Slechts 8% van de bedrijven voltooit de overgang op schema en in meer dan zes op de tien gevallen worden budgetten overschreden. 

Gebaseerd op SAP's officiële methodologie, real-world projectresultaten, en Innowise's hands-on levering ervaring in verschillende industrieën, hier zijn de best practices voor het plannen van een succesvolle overgang naar een bedrijfssysteem:

1. Begin met een gestructureerde beoordeling van de gereedheid

Voordat de migratie wordt gepland, moeten bedrijven begrijpen wat ze nu eigenlijk hebben. Een grondige eerste beoordeling moet een technische analyse van de infrastructuur omvatten, een beoordeling van bestaande aanpassingen en een evaluatie van bedrijfsprocessen en hun afstemming op S/4HANA.

  • SAP Readiness Check en Simplification Item Check uitvoeren voordat het projectbudget wordt goedgekeurd.
  • Catalogiseren van alle aangepaste ABAP-objecten, Z-programma's, interfaces en add-ons van derden
  • Elk integratiepunt classificeren als compatibel, herstelbaar of aan vervanging toe
  • Alle relevante afdelingen betrekken bij het identificeren en prioriteren van bedrijfsdoelstellingen (niet alleen IT

2. De SAP Activate-methodologie aannemen als ruggengraat van het project

SAP raadt aan om de SAP Activate methodologie als standaardaanpak te gebruiken. Deze omvat zes fasen: Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy en Run.

Het Activate framework dwingt expliciete governance beslissingen af bij elke fase en helpt scope creep en mid-project redesigns te voorkomen die de voornaamste redenen zijn voor budgetoverschrijdingen.

3. Maak van gegevenskwaliteit een pre-projectwerkstroom

De effectiviteit van een SAP S/4HANA-migratie is direct gekoppeld aan hoe goed gegevens worden geconsolideerd, opgeschoond, geharmoniseerd, verrijkt en uiteindelijk getransformeerd naar het S/4HANA-formaat. 

Een bijzondere uitdaging is de consolidatie van zakenpartners. In de oude ECC-structuur konden een klant en een leverancier dezelfde entiteit zijn, vertegenwoordigd als twee verschillende records. In SAP S/4HANA zijn ze verenigd in één enkele Business Partner-record met meerdere roldefinities. Voor bedrijven die deze hiërarchie niet volledig begrijpen bij het nemen van beslissingen over datatransformatie, kan het aanzienlijk moeilijker zijn om records te reconciliëren tijdens de go-live.

  • 12-18 maanden voor de geplande go-live beginnen met het profileren en opschonen van gegevens
  • Gebruik SAP Information Steward of SAP Data Services om de gegevenskwaliteit per domein te controleren.
  • Gegevenseigenaren toewijzen voor financiën, materialen en partners
  • Voer verschillende proefmigratiecycli uit om problemen te identificeren die pas opduiken als je daadwerkelijk probeert te migreren
  • Verplaats geen gegevens die u niet vertrouwt voor uw bedrijfsrapporten

4. Investeer veel in testen

Terugkijken op voltooide migraties, 58% van respondenten zeiden dat ze vanaf het begin een langere tijdlijn of een groter budget hadden gepland. De meest voorkomende reden voor deze veranderingen was dat er niet genoeg tijd overbleef om te testen. Dit is hoe je dit kunt voorkomen:

  • Koop automatische testtools, zoals SAP Cloud ALM of Tricentis Tosca, tijdens het bouwen van het systeem, niet nadat het klaar is.
  • Voer ten minste drie volledige geïntegreerde testcycli uit vóór de gebruikersacceptatietests
  • Voer ten minste twee volledige oefenritten uit van de laatste wissel met precieze stappentiming
  • Bevries wijzigingen 4-6 weken voor de lancering om risico's op het laatste moment te vermijden
  • Stel duidelijke go/no-go-regels op waar leiders het over eens zijn voordat de definitieve cutover begint

5. Voer veranderingsbeheer uit vanaf de eerste dag

Als je belangrijke werknemers, zoals financiële managers en magazijnchefs, bij de eerste planningsbijeenkomsten betrekt, krijgen ze twee dingen die een laat trainingsprogramma niet kan bieden: een echt begrip van waarom het systeem verandert en een gevoel van eigenaarschap over het resultaat.

Om leidinggevenden aan boord te krijgen, moet je ze duidelijke resultaten laten zien waar ze op kunnen rekenen, zoals snellere financiële rapportage, minder handmatig werk en lagere technologiekosten. Dezelfde aanpak werkt voor iedereen in het bedrijf. Een magazijnmedewerker hoeft bijvoorbeeld niet op de hoogte te zijn van de technische details van de database; hij hoeft alleen maar te weten dat zijn dagelijkse taken eenvoudiger worden en minder stappen vergen.

  • Verkrijg steun van topmanagers voordat het project van start gaat
  • Wijs proceseigenaren aan die de bevoegdheid hebben om de uiteindelijke beslissingen te nemen over hoe het systeem werkt
  • Zorg voor Fiori-training voor elke specifieke rol en begin hiermee vóór de laatste testfase
  • Vergaderen met ervaren personeel om vast te leggen hoe het oude systeem was opgezet en waarom het op die manier was gedaan
  • Gebruikersadoptie bijhouden zodra het nieuwe systeem is gelanceerd, naast de uptime van het systeem

Plant u een SAP ECC-migratie?

Laten we het eens hebben over wat er eigenlijk nodig is voor je systeem.

Laatste gedachten

Aangezien SAP tegen het einde van 2027 stopt met het onderhoud van ECC, staan bedrijven voor de keuze om te migreren op hun voorwaarden of gedwongen te worden om onder tijdsdruk te handelen. Te lang wachten kan gevolgen hebben zoals beveiligingsrisico's, een “file” van implementatieaanvragen en hogere kosten voor verlengd onderhoud. Als u nog geen vertrouwen hebt in de overstap naar SAP S/4HANA, onze SAP-experts kan je helpen begrijpen wat er zal veranderen en hoe dit je bedrijf ten goede zal komen.

FAQ

SAP ECC draait op een traditionele schijfgebaseerde database met batchverwerking, en S/4HANA is gebouwd op SAP's in-memory HANA-database, waar transacties en analyses tegelijkertijd in realtime worden uitgevoerd. In plaats van de tientallen afzonderlijke tabellen van SAP ECC, consolideert S/4HANA alles in één enkel universeel journaal. S/4HANA vervangt ook de SAP GUI door rolgebaseerde Fiori en integreert AI en predictive analytics in kernprocessen.

Op uw huidige SAP ECC-systeem moet minimaal versie 6.0 draaien. Het systeem moet "Unicode" kunnen verwerken, wat betekent dat het alle soorten tekens en talen correct kan verwerken en weergeven. De onderliggende database moet worden geconverteerd naar SAP HANA als onderdeel van de verhuizing. U moet ook de "Simplification Item Check" van SAP uitvoeren en deze moet zonder kritieke fouten worden voltooid.

Om de juiste partner voor uw SAP-migratie te kiezen, moet u zich richten op deze twee hoofdzaken:

  1. Zoek naar casestudy's die laten zien hoe de partner omging met aangepaste code, gegevensmigratie en cutover voor systemen van vergelijkbare grootte en complexiteit.
  2. Controleer of de partner het hele migratieproject zelf kan uitvoeren, of dat je verschillende leveranciers moet inhuren en coördineren voor verschillende onderdelen van de klus.

Neem bijvoorbeeld Innowise. Wij regelen alles voor je: het eerste gesprek, de systeemcontrole, de installatie, het langdurig draaiende houden en alles daartussenin. Op deze manier heb je één aanspreekpunt voor de hele werkcyclus.

Alle stamgegevens en actieve records, zoals openstaande orders, niet-vereffende facturen en lopende productiewerkzaamheden, moeten worden gemigreerd zodat uw bedrijf onmiddellijk kan functioneren. Historische records (gesloten transacties) kunnen worden bewaard in een apart, alleen-lezen archief voor wettelijke of auditnaleving. Een dergelijke aanpak van gegevensmigratie van SAP ECC naar S/4HANA helpt de kosten in het nieuwe S/4HANA-systeem te verlagen.

Leiderschap van ERP-consultants

Kiryl kent SAP door en door. Hij is de go-to als een klant niet alleen een implementatie nodig heeft, maar ook een slimme configuratie die past bij hun unieke processen - met een duidelijk pad van complexiteit naar duidelijkheid.

Inhoudsopgave

    Contacteer ons

    Boek een gesprek of vul het onderstaande formulier in en we nemen contact met je op zodra we je aanvraag hebben verwerkt.

    Stuur ons een spraakbericht
    Documenten bijvoegen
    Bestand uploaden

    Je kunt 1 bestand van maximaal 2 MB bijvoegen. Geldige bestandsformaten: pdf, jpg, jpeg, png.

    Door op Verzenden te klikken, stemt u ermee in dat Innowise uw persoonsgegevens verwerkt volgens onze Privacybeleid om u van relevante informatie te voorzien. Door je telefoonnummer op te geven, ga je ermee akkoord dat we contact met je opnemen via telefoongesprekken, sms en messaging-apps. Bellen, berichten en datatarieven kunnen van toepassing zijn.

    U kunt ons ook uw verzoek sturen
    naar contact@innowise.com
    Wat gebeurt er nu?
    1

    Zodra we je aanvraag hebben ontvangen en verwerkt, nemen we contact met je op om de details van je projectbehoeften en tekenen we een NDA om vertrouwelijkheid te garanderen.

    2

    Na het bestuderen van uw wensen, behoeften en verwachtingen zal ons team een projectvoorstel opstellen met de omvang van het werk, de teamgrootte, de tijd en de geschatte kosten voorstel met de omvang van het werk, de grootte van het team, de tijd en de geschatte kosten.

    3

    We zullen een afspraak met je maken om het aanbod te bespreken en de details vast te leggen.

    4

    Tot slot tekenen we een contract en gaan we meteen aan de slag met je project.

    Meer diensten die we aanbieden

    arrow