Lo que hemos entregado

40+

desarrollo de soluciones de software de reserva de escritorios

50%

ahorro de costes en operaciones de oficina

100%

aprovechamiento máximo del espacio

Características principales de nuestros sistemas de reserva de escritorios

Gestión de oficinas
Reserva de espacio de trabajo
Seguimiento del estado
Mapa de la oficina
Información de uso

Gestión de oficinas

Gestione fácilmente varias oficinas y ubicaciones: cree y edite espacios de oficina, asigne puestos de trabajo por departamentos o plantas y ajústelos para adaptarlos a un modelo de trabajo híbrido.

Reserva de salas de reuniones

Facilita a los empleados la reserva de salas de reuniones y la gestión de sus horarios. Ayuda a evitar conflictos de reservas y garantiza un uso óptimo del espacio de oficina.

Seguimiento del estado

Controle fácilmente cuántos espacios de trabajo están en uso con las actualizaciones automáticas del sistema de control de acceso. Esto le ayuda a gestionar mejor el espacio de oficina y a mantener la seguridad de los empleados.

Mapa de la oficina en tiempo real

Ofrezca a directivos y empleados una visión instantánea de la disponibilidad de escritorios con mapas interactivos. Garantice un uso eficiente del espacio y reduzca la confusión en el lugar de trabajo.

Información sobre el uso del espacio de trabajo

Sepa exactamente qué se utiliza y cuándo. Los informes sobre el espacio de trabajo ofrecen información que ayuda a optimizar la distribución y reducir el espacio desaprovechado.

Ventajas del software de reserva de escritorios para su empresa

Fácil reserva del espacio de trabajo

Elimine los frustrantes conflictos de reserva, agilice las reservas y garantice espacios organizados y productivos en los que los equipos puedan colaborar sin interrupciones.

Colaboración más reflexiva

Cultive un entorno que fomente la colaboración. Las opciones de asientos flexibles permiten a sus empleados trabajar con las personas adecuadas de la mejor manera y en el momento adecuado.

Trabajo híbrido racionalizado

El mejor software de reserva de escritorios va más allá de la comodidad. Admite los modernos modelos de trabajo híbridos con reservas fluidas, ya sea en la oficina o a distancia.

Información práctica

Los análisis detallados le ofrecen todo lo que necesita para tomar decisiones basadas en datos que le ayuden a planificar con precisión, ahorrar dinero y aumentar la eficiencia.

Menores costes de mantenimiento de la oficina

Optimizar la distribución de su oficina minimiza el espacio y los recursos desaprovechados. Una gestión más inteligente de los escritorios pretende reducir significativamente los gastos de mantenimiento.

Mayor satisfacción de los empleados

Facilite la vida en la oficina garantizando que todo el mundo disponga de un lugar cómodo para trabajar. Un espacio de trabajo libre de estrés significa menos distracciones, mayor concentración y una experiencia de trabajo más agradable.

Un gran espacio de trabajo no consiste solo en disponer de suficientes escritorios, sino en crear un entorno en el que las personas puedan dar lo mejor de sí mismas. Un sistema inteligente de reserva de escritorios reduce el caos, garantiza que todo el mundo disponga de espacio cuando lo necesite y, en definitiva, convierte la oficina en un lugar donde la productividad prospera.

Yuliya Pantsiuk

Jefa de Análisis de Negocio

Cómo funciona nuestro sistema de hoteling de oficinas

Imagine una oficina que prácticamente funciona sola: escritorios, salas de reuniones y colaboración, todo en su sitio. Nuestro software de reserva de escritorios se encarga de la eficiencia para que usted no tenga que hacerlo.

1. Dejar que los empleados reserven escritorios

Los miembros del equipo eligen su espacio de trabajo ideal y usted decide si lo aprueba o lo rechaza. Así de fácil y rápido.

2. Simplificar la reserva de salas de reuniones

Nuestra herramienta de reservas de escritorio le ahorra idas y venidas innecesarias. Los empleados pueden reservar libremente salas más grandes sin supervisión.

3. Conectar equipos sin esfuerzo

Los sistemas inteligentes mantienen los escritorios ordenados y favorecen el trabajo en equipo, al tiempo que le proporcionan información valiosa sobre el uso del espacio de trabajo y las tendencias de ocupación.

Facilite el trabajo a los equipos híbridos y a los profesionales in situ

Software de gestión de escritorios para cualquier sector

IT & Tecnología
Comercio minorista
Salud
Finanzas
Fabricación
Educación
HoReCa
Inmobiliario
Construcción

IT & Tecnología

Utilice un sistema de gestión de escritorios basado en hoteling para renovar los espacios de trabajo tecnológicos y mejorar la eficiencia, ya sea a distancia o en la oficina.

Mayor productividad con espacios bien organizados
Flujos de trabajo híbridos e in situ simplificados
Acceso a análisis del espacio de trabajo en tiempo real

Comercio minorista

Optimice su espacio de oficinas para operaciones minoristas dinámicas. Desde la sede central hasta las oficinas regionales, gestione los escritorios sin esfuerzo y mantenga a los equipos alineados.

Mayor visibilidad en todas las ubicaciones
Importante ahorro de costes gracias al uso eficiente del espacio
Adaptación más rápida a los cambios de personal

Salud

Ayude a los administradores sanitarios reservando fácilmente escritorios y salas de reuniones. Mantenga las operaciones administrativas críticas en funcionamiento sin interrupciones.

Reducción de la carga administrativa gracias a la automatización
Mejora de la gestión del espacio para equipos híbridos/in situ
Gestión de datos segura y conforme a las normas

Finanzas

Potencie a los equipos financieros con un software de reserva de escritorios que permite una colaboración de alto nivel y una organización flexible de los escritorios para cualquier modelo de trabajo.

Facilitación rápida y sin problemas de la configuración del equipo
Optimización del espacio y los costes gracias a la información obtenida
Mayor colaboración para una toma de decisiones más inteligente

Fabricación

Mantenga coordinadas sus operaciones de fabricación con un software inteligente de reserva de escritorios para los equipos administrativos de todas las instalaciones.

Coordinación optimizada del espacio de trabajo en todas las ubicaciones
Reducción de costes gracias a un uso eficiente del espacio de oficinas
Mayor flexibilidad para funciones híbridas o in situ

Educación

Ayude a educadores y administradores con un sistema que simplifica las reservas de escritorios y salas, haciendo que las operaciones del campus sean mucho más eficientes.

Espacios bien distribuidos y dedicados a equipos específicos
Reducción de los conflictos de programación
Información práctica sobre el uso del espacio de trabajo

HoReCa

Simplifique las operaciones administrativas de las empresas de hostelería y restauración con nuestro software de reserva de escritorios. Equipe a su personal con las herramientas y los espacios necesarios para un funcionamiento fluido.

Optimización de la distribución de las oficinas en aras de la eficacia
Reducción de los conflictos de reserva de salas de reuniones
Rápida adaptación de los espacios a las necesidades cambiantes del equipo

Inmobiliario

Ayude a los equipos inmobiliarios con un software de reserva de escritorios para reservar espacios de trabajo y salas de reuniones en varios inmuebles sin esfuerzo.

Gestión eficiente de los recursos en las oficinas
Experiencia de reserva fluida
Mejor seguimiento de la utilización del espacio

Construcción

Mantenga organizados a sus equipos de construcción con la reserva inteligente de escritorios para el personal administrativo y los jefes de proyecto en entornos de trabajo híbridos o in situ.

Mejor alineación entre los equipos de oficina y de campo
Simplificación de las reservas de espacios de trabajo y reuniones
Reducción de los costes operativos gracias a una distribución eficiente

Estudios de casos

Juego

Ampliación de la oferta de productos de iGaming para Catena Media

Ayudamos a Catena Media a lanzar un nuevo producto, perfeccionar uno de sus productos principales, agilizar la creación de banners con llamadas a la acción y reforzar los sistemas de análisis y seguridad.

+23% aumento del tráfico en la página web principal

50% menos tiempo dedicado a la creación de banners

Ver caso práctico

Catena Media case: scaling support for the iGaming leader..

Web

Desarrollo de páginas web para empresas familiares

Innowise ha puesto en marcha dos páginas web para empresas familiares, con el fin de facilitar su transición hacia un sistema de reservas autogestionado y la creación de nuevas empresas.

2 meses hasta el lanzamiento

87% una menor dependencia de las aplicaciones de reservas de terceros

Ver caso práctico

Fast website delivery for family businesses..

Web

Diseño de páginas web corporativas

Hemos desarrollado una página web corporativa para atraer a nuevos clientes, dar a conocer nuestra experiencia y reflejar nuestra verdadera misión y nuestros objetivos.

106% crecimiento de los visitantes que regresan

73% mayor tasa de conversión

Ver caso práctico

Salud

Rediseño y reconstrucción de la página web de MedSpa Network

Innowise rediseñó la página web de MedSpa Network en WordPress, lo que permitió a su equipo gestionar las actualizaciones diarias de los contenidos.

2 meses desde el inicio hasta el lanzamiento

3-5 clientes potenciales por semana, frente a 1 al mes

Ver caso práctico

Opinión de un cliente

Ver caso práctico

Opinión de un cliente

MedSpa Network website redesign and rebuild.

Bot de IA para la campaña de marketing del TBC Bank

Innowise ha creado un bot bilingüe para Telegram que genera selfies generados por IA con el embajador de marca de TBC Bank, una estrella del fútbol.

3,000 usuarios activos

2 idiomas disponibles

Ver caso práctico

Opinión de un cliente

Ver caso práctico

Opinión de un cliente

E-commerce

Definición de la estrategia de producto para la plataforma de préstamos en bitcoins de Bitlendex

Innowise llevó a cabo una fase de análisis inicial para Bitlendex, ayudando al cliente a transformar un concepto de producto en fase inicial en un modelo de negocio validado y un MVP claramente definido.

1 mes para una fase de investigación exhaustiva

Ver caso práctico

Defining the product strategy for Bitlendex’s bitcoin lending platform.

FinTech

Sistema de asesoramiento financiero para Bonnfinanz

Innowise ayudó a Bonnfinanz a desarrollar un sistema de asesoramiento y gestión basado en la web que permite el trabajo a distancia y la interacción directa con el cliente.

Ver caso práctico

Financial advisory system for Bonnfinanz..

Transporte

Plataforma de recarga de vehículos eléctricos con facturación flexible

Innowise contribuyó a modernizar la plataforma de movilidad eléctrica de SMART/LAB mejorando sus funciones de facturación, pago, gestión de transacciones y generación de informes.

>50% una tramitación más rápida de la facturación y los pagos

Ver caso práctico

Plataforma de carga de vehículos eléctricos con facturación flexible.

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Por qué elegir el software de reserva de escritorios de Innowise

Gestionar una oficina no tiene por qué ser complicado. Innowise le ofrece una forma sencilla de organizar espacios, dar soporte a equipos híbridos y presenciales y tomar decisiones de gestión de oficinas más inteligentes, todo ello prácticamente sin esfuerzo.

Technology Awards by Business Awards UK.

¿Cansado de las asociaciones tecnológicas a corto plazo?

Ofrecemos resultados constantes y le acompañamos en todo momento.

Las opiniones de nuestros clientes

George Fironov CEO Talmatic

"El equipo es comunicativo, puntual y respetuoso con los horarios. Además, su fiabilidad y vasta experiencia son impresionantes".

Industria Recursos humanos
Tamaño del equipo 22 especialistas
Duración 48+ meses
Servicios Desarrollo de software personalizado, refuerzo de personal

Benjamin Reif Fundador y CEO Sawayo

"Innowise encontró constantemente soluciones eficientes a los retos. Los recursos fueron muy útiles y comunicativos, y demostraron una determinación y un afán por resolver problemas impresionantes."

Industria Software
Tamaño del equipo 9 especialistas
Duración 24 meses
Servicios Desarrollo de software personalizado, refuerzo de personal

Kevin Day Fundador y Presidente Trumpet

"Innowise es capaz de implementar nuevas funciones más rápido de lo que podría hacerlo el equipo interno. Su comunicación es eficaz y orientada a soluciones. En general, la velocidad con la que entregan código de calidad es maravillosa."

Industria Tecnología de la información
Tamaño del equipo 2 especialistas
Duración 24 meses
Servicios Desarrollo de software a medida

FAQ

El software de hoteling es un sistema de reserva de escritorios en línea que permite a los empleados reservar escritorios o espacios de trabajo bajo demanda en lugar de tener asientos asignados. Está diseñado para optimizar el uso del espacio de oficina, admitir modelos de trabajo híbridos e in situ y simplificar la gestión del espacio de trabajo para las empresas.

El sistema de reserva de espacios de oficina funciona así: los empleados reservan escritorios o salas de reuniones a través de un sistema intuitivo, por adelantado o in situ. Los gestores pueden aprobar las reservas de escritorios, mientras que las reservas de salas de reuniones se realizan de forma independiente. Esto garantiza la flexibilidad y el buen funcionamiento en todo tipo de oficinas.

Por supuesto. Nuestro software está diseñado tanto para entornos de trabajo presenciales como híbridos, y permite a los empleados reservar escritorios y salas de reuniones en función de sus horarios. Admite distribuciones flexibles y ofrece a los gestores información en tiempo real para optimizar el uso del espacio.

Nuestro sistema está diseñado pensando en la seguridad de los datos. Se adhiere a estrictas normas de ciberseguridad para proteger la información personal y corporativa, garantizando una gestión segura y fiable del espacio de trabajo.

Nuestra solución se integra perfectamente con las herramientas de Google Workspace para una programación más cómoda. Además, puede conectar nuestro software de reserva de escritorios con otros sistemas de Innowise para RRHH como ATS o HRM. Además, siempre puede solicitar integraciones personalizadas adaptadas a sus necesidades.

No dude en concertar una llamada y obtener todas las respuestas que necesita.

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También puede enviarnos su solicitud
a contact@innowise.com

¿Qué pasa después?

Una vez recibida y revisada su solicitud, nos pondremos en contacto con usted para analizar en detalle las necesidades de su proyecto y firmar un acuerdo de confidencialidad.

Tras analizar sus necesidades y expectativas, nuestro equipo con el alcance del trabajo, el tamaño del equipo, el plazo y los costes estimados con el alcance del trabajo, el tamaño del equipo, el tiempo necesario y los costes estimados.

Concertaremos una reunión con usted para revisar la propuesta y concretar los detalles.

Por último, firmaremos el contrato y empezaremos a trabajar en su proyecto de inmediato.

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1. Dejar que los empleados reserven escritorios

2. Simplificar la reserva de salas de reuniones

3. Conectar equipos sin esfuerzo

Facilite el trabajo a los equipos híbridos y a los profesionales in situ

Software de gestión de escritorios para cualquier sector

IT & Tecnología

Comercio minorista

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