Migration von SAP ECC auf S/4HANA: Vorteile, Herausforderungen und Schritt-für-Schritt-Anleitung

20. April 2026 17 Minuten lesen
Artikel mit KI zusammenfassen

Wichtigste Erkenntnisse

  • Der Mainstream-Support für SAP ECC endet am 31. Dezember 2027. Unternehmen sollten auf SAP S/4HANA migrieren, um höhere Kosten für die erweiterte Wartung zu vermeiden.
  • SAP S/4HANA ist eine modernere Unternehmenslösung als SAP ECC, da sie auf der Hochgeschwindigkeits-In-Memory-Datenbank HANA läuft, die benutzerfreundliche SAP-Fiori-Oberfläche bietet und mit Echtzeit-Prädiktivanalysen und KI-Funktionen ausgestattet ist.
  • Die Entscheidung über die Migration von SAP ECC auf S/4HANA sollte bald getroffen werden, um eine überstürzte Implementierung oder einen Stau“ von Anfragen zu vermeiden, der die Einhaltung der Frist verzögern könnte.

SAP ERP Central Component (SAP ECC) ist seit rund 20 Jahren eine der wichtigsten Säulen der ERP-Suite von SAP. In dieser Zeit hat sie die Unternehmensressourcenplanung von mehr als 35.000 Unternehmen unterstützt. 

SAP kündigte jedoch das Ende des Mainstream-Supports für SAP ECC zum 31. Dezember 2027 an. Nach diesem Datum werden keine Sicherheits-Patches, Compliance-Updates oder Korrekturen mehr geliefert.

Dies zwingt Unternehmen, die SAP ECC einsetzen, zu entscheiden, was als Nächstes zu tun ist: eine vorübergehende Entlastung durch erweiterte Wartung (die 2-3 Mal teurer ist) oder eine Migration zu SAP S/4HANA, die eine längere Laufzeit garantiert.

Manche mögen das Jahr 2027 als noch in angenehmer Ferne liegend betrachten. Dieses Gefühl spiegelt frühere Zeitplanverschiebungen wider: Das ursprüngliche Ende des SAP ECC-Supports war für 2025 angesetzt, wurde aber schließlich verlängert. SAP war gezwungen, seine Pläne um zwei Jahre zu verschieben, da die Migration auf SAP S/4HANA noch nicht die kritische Masse erreicht hatte, die für die Ablösung der Legacy-Suite erforderlich ist.

Es ist wichtig zu bedenken, dass eine Migration auch Zeit braucht. Unternehmen sollten sich früh genug entscheiden, um ein neues ERP-System in Betrieb zu nehmen, bevor SAP ECC eingestellt wird. In diesem Artikel werde ich also über Folgendes nachdenken Umstellung von SAP ECC auf SAP S/4HANA und beantworten die Fragen, die Sie vielleicht haben.

Was sind SAP ECC und SAP S/4HANA?

SAP ECC ist eine von SAP entwickelte Software für die Unternehmensressourcenplanung. Sie konsolidiert Daten aus verschiedenen Geschäftsbereichen wie Finanzen, Personalwesen, Vertrieb, Lieferkette und Logistik, so dass Sie Kerngeschäftsprozesse abteilungsübergreifend in einem System verwalten und integrieren können. Dadurch werden alle Daten in einem Repository zentralisiert und können in Echtzeit verarbeitet und analysiert werden.

Die Lösung wurde 2004 als Teil von SAP ERP 6.0, dem Kernstück der ERP-Suite von SAP, eingeführt. 

Nach der ersten Version von SAP ECC veröffentlichte der Anbieter mehrere weitere ERP-Updates. Das letzte ist SAP S/4HANA, das 2015 veröffentlicht wurde.

SAP software roadmap from R/2 to S/4HANA, showing shift to lcloud ERP

SAP S/4HANA ist der Nachfolger von SAP R/3 und SAP ECC. Es ist für die In-Memory-Datenbank SAP HANA optimiert, die 2011 eingeführt wurde. Die Lösung behebt zentrale Probleme herkömmlicher ERP-Systeme wie Batch-Latenz und Datenwucherung. Die Geschäftsanwendungen sind so konzipiert, dass sie nur auf der HANA-Datenbank ausgeführt werden können, wobei vereinfachte Anwendungen und eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit durch SAP Fiori bereitgestellt werden.

Die Suite deckt das gesamte Spektrum der täglichen Unternehmensabläufe ab und integriert neben grundlegenden Kernfunktionen auch geschäftskritische Workflows wie Order-to-Cash, Procure-to-Pay, Plan-to-Product und Request-to-Service.

Unternehmen, die sich für SAP S/4HANA entscheiden, können eine Bereitstellungsoption wählen:

SAP S/4HANA deployment models comparing cloud and on-premise control and management

Was SAP S/4HANA hat, was SAP ECC nicht hat

Obwohl beide Systeme die wichtigsten Vorgänge abwickeln, gibt es wichtige Unterschiede, die ich im Folgenden erläutere.

Kategorie
SAP ECC
SAP S/4HANA
Daten- und Entscheidungsarchitektur
Verlassen sich auf traditionelle relationale Datenbanken, die Transaktions- und Analyseschichten trennen. Eine Datenreplikation ist erforderlich, um die Systeme für die Berichterstattung zu trennen.
Verwendet die HANA-Datenbank zur gleichzeitigen Verarbeitung von Transaktionen und Analysen auf Live-Daten. Dadurch wird die Lücke zwischen Zeit und Einblick beseitigt, so dass Führungskräfte auf der Grundlage der aktuellen Realität handeln können und nicht auf der Grundlage stapelverarbeiteter historischer Berichte.
Finanzielle Integrität
Finanzen und Controlling sind getrennte Module. Die Daten werden an unterschiedlichen Orten gespeichert und müssen am Ende jedes Monats manuell überprüft und abgeglichen werden.
Alle Finanzdaten werden in einer einzigen Tabelle gespeichert. Unternehmen können ihre Finanzdaten rund um die Uhr einsehen, ohne auf manuelle monatliche Aktualisierungen warten zu müssen.
Planung der Lieferkette
Material Die Bedarfsplanung (MRP) verbraucht viele Systemressourcen, so dass sie normalerweise als langsame Nachtaktualisierung läuft.
Die Planungslogik erfolgt auf der Datenbankebene und wird in Echtzeit ausgeführt. Die Lieferkette reagiert dynamisch auf die Nachfrage, anstatt einem starren, vorgegebenen Zeitplan zu folgen.
Effizienz der Arbeitskräfte
Verwendet SAP GUI, eine transaktionscodebasierte Schnittstelle, die um technische Module herum aufgebaut ist.
Verwendet SAP Fiori für ein benutzerfreundliches Design, das auf jedem Gerät funktioniert und an die Rolle der jeweiligen Person angepasst ist.
Transparenz des Inventars
Die Bestandsdaten sind auf mehr als 26 Tabellen verteilt. Solche verstreuten Daten können die Dinge verkomplizieren und zu Fehlern oder Unstimmigkeiten führen.
Die Daten werden in einem einzigen Bestandsverzeichnis gespeichert. Die Lagerbestände bleiben transparent und werden in Echtzeit aktualisiert.
Steuerung der Entitäten
Wenn ein Unternehmen sowohl Kunde als auch Lieferant ist, behandelt das System sie als zwei getrennte Einheiten.
Ein einziger Stammsatz verwaltet jeden Geschäftspartner, auch wenn er mehrere Rollen hat. Alle Daten bleiben in Ihrem Unternehmen konsistent.
Intelligente Prozesse
Die Benutzer sind auf statische Listen und externe Tabellenkalkulationen angewiesen, um Fehler, Engpässe oder Verzögerungen manuell zu ermitteln.
Natives maschinelles Lernen identifiziert Anomalien, automatisiert die routinemäßige Datenextraktion und empfiehlt die nächstbeste Maßnahme.
Künftige Anpassungsfähigkeit
Die Innovation beschränkt sich auf Zusatzlösungen.
Fördert ein standardisiertes Kern-ERP und nutzt die SAP Business Technology Platform (BTP) für spezielle Erweiterungen. Sie müssen keine kritischen Abläufe destabilisieren, wenn Sie neue Technologien einführen.

Erfahren Sie, wie SAP S/4HANA Ihr ERP-Management verändern wird

Der Silberstreif am Horizont: Warum von SAP ECC auf S/4HANA migrieren?

Zu den Vorteilen von SAP S/4HANA gehören ein einheitliches Datenmodell und natives maschinelles Lernen, das Echtzeiteinblicke und automatisierte Prozessintelligenz ermöglicht. Diese Funktionen helfen Ihrem Unternehmen, in einer digitalen Welt anpassungsfähig und effizient zu bleiben. 

Es ist jedoch festzustellen, dass die SAP ECC-Kunden sich nicht mit der Migration beeilen. CIO zitiert Gartner und sagt, dass nur 39% der SAP ECC-Kunden haben dies bis Ende 2024 getan. Bei der derzeitigen Migrationsrate werden bis 2027 voraussichtlich immer noch 17.000 Verweigerer auf der ECC bleiben, was fast der Hälfte der ECC-Kundenbasis entspricht. Mehr als ein Drittel der ECC-Kunden, nämlich 13.000, werden im Jahr 2030 noch mit dem alten ERP-System arbeiten. 

Ich vermute, dass ein Grund für die Zurückhaltung der Unternehmen darin liegt, dass sie sich nicht bewusst sind, was das Ende des Supports mit sich bringt. Lassen Sie uns also erörtern, warum es sich lohnt, die weitere Nutzung von SAP ECC zu überdenken, und wie Umstellung von SAP ECC auf S/4HANA löst diese Probleme.

Risiko: Die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften sind ein Problem

Wenn die Mainstream-Wartung endet, wird SAP keine neuen Sicherheitspatches mehr herausgeben. CVEs (Common Vulnerabilities and Exposures), die nach dem 31. Dezember 2027 entdeckt werden, werden von SAP nicht mehr behoben.

Was die Migration bietet: SAP S/4HANA erhält kontinuierliche Systemüberwachung und Patches 

SAP S/4HANA wird mit kontinuierlichen Sicherheitsupdates und automatischen Patches für gesetzliche Vorschriften geliefert. Darüber hinaus können fortschrittliche Funktionen wie die KI-gesteuerte Anomalieerkennung betrügerische Transaktionen erkennen, bevor sie eskalieren.

Risiko: Die erweiterte Wartungskostenprämie

Organisationen, die die Frist 2027 verpassen, müssen höhere Gebühren für den erweiterten Support bis 2030 zahlen. Dies beinhaltet oft einen Aufschlag von 9% auf die jährlichen Lizenzgebühren oder kann 2-3 Mal so viel kosten wie die Standardwartung.

Was die Migration bietet: Niedrigere langfristige Kosten durch eine effizientere Architektur 

SAP S/4HANA schafft die zusätzlichen Tabellen in SAP ECC ab. Diese Änderung kann die Datenbankgröße um bis zur Hälfte reduzieren, die Infrastruktur- und Wartungskosten senken und gleichzeitig die Systemleistung verbessern.

Risiko: Ohne die Unterstützung kommt es zu einem Innovationsstopp

SAP investiert nicht in neue Funktionen wie KI oder erweiterte Datenwerkzeuge für das ECC-System. Unternehmen, die bei diesem System bleiben, werden am Ende mehr für ein System bezahlen, das sich nicht mehr verbessert. Da zudem der Pool an ECC-Spezialisten schrumpft, wird die Inanspruchnahme von Hilfe viel teurer werden.

Was die Migration bietet: Ein neues System kommt mit intelligenten Unternehmensfunktionen 

Mit dem generativen KI-Assistenten SAP Joule können Anwender über natürliche Sprache mit SAP S/4HANA interagieren, um Erkenntnisse zu gewinnen 95% schneller. Integrierte prädiktive Analysen ermöglichen es den Finanz- und Lieferkettenteams, Nachfrage- und Cashflow-Schwankungen in Echtzeit zu prognostizieren.

Risiko: Befristete Umgehungslösungen funktionieren nach Ablauf der Frist nicht mehr

Viele Unternehmen haben zunächst auf S/4HANA migriert und sich dabei auf Compatibility Packs verlassen. Diese stellen temporäre Brücken dar, die es ermöglichen, dass alte SAP ECC-Funktionen im neuen System ohne sofortiges Re-Engineering ausgeführt werden können. 

Für On-Premises-Software laufen diese Nutzungsrechte jedoch am 31. Mai 2026 aus. Unternehmen, die diese Prozesse bis dahin nicht umgestellt haben, riskieren Funktionsbrüche in wichtigen Geschäftslogiken.

Was die Migration bietet: Ein komplettes Paket von Dienstleistungen über RISE mit SAP und SAP BTP 

Migration zu SAP S/4HANA Cloud (RISE with SAP) bietet Ihnen ein Sicherheitsnetz, indem die Unterstützung für ältere ECC-Funktionen bis zum 31. Dezember 2030 verlängert wird. Während Sie diese zusätzliche Zeit haben, können Sie Ihre benutzerdefinierten Geschäftsregeln auf die SAP Business Technology Platform (SAP BTP) übertragen. Diese “Clean Core”-Strategie sorgt dafür, dass Ihr System leicht zu aktualisieren ist, und kann Ihre Gesamtkosten senken. von 37% über fünf Jahre im Vergleich zu einem Verbleib vor Ort.

Risiko: Ein potenzieller Talentmangel kann die Besetzung Ihres Migrationsteams erschweren

Wenn SAP ECC das Ende des Supports erreicht, wird der Pool an erfahrenen Beratern, die in der Lage sind, hochgradig angepassten Legacy-Code zu pflegen, schrumpfen. Wenn Sie mit COBOL vertraut sind, haben Sie wahrscheinlich gehört, dass die verbleibenden Experten jetzt astronomische Preise verlangen. Bei SAP ECC-Beratern ist das Gleiche zu erwarten, denn die Nachfrage wird bis 2027 stark ansteigen. 

Was die Migration bietet: Ein einfach zu bedienendes System mit SAP Fiori UX

SAP S/4HANA wird mit einer rollenbasierten SAP Fiori UX ausgeliefert, die die klobige SAP GUI ersetzt. Diese verbrauchergerechte Oberfläche verbessert nachweislich die Benutzerfreundlichkeit, die Effizienz und die allgemeine Benutzererfahrung und verkürzt die Schulungszeit von Wochen auf Tage.

Risiko: Der Terminstress kann zu einem Stau von Durchführungsanträgen führen

Eine umfassende Umstellung von SAP ECC auf S/4HANA dauert durchschnittlich 18-36 Monate. Selbst wenn man heute damit beginnt, muss man mit Umsetzungszeiträumen rechnen, die bis 2027 und darüber hinaus reichen. Wenn dann noch allgemeine Probleme wie sich ändernde Projektziele, begrenztes Personal und technische Probleme hinzukommen, wird die Einhaltung der Frist bis 2027 zu einer echten Herausforderung.

Was die Migration bietet: Ein gesicherter ROI der Migrationskosten

Die ersten Anwender profitierten von einer ruhigeren Lieferumgebung und konnten eine schnellere Investitionsrendite erzielen. Untersuchungen von Early Adopters zeigen eine 155% ROI über drei Jahre, mit einer Amortisationszeit von nur 13 Monaten. Angesichts der anhaltenden Zurückhaltung vieler SAP ECC-Kunden haben Sie, wenn Sie früh genug mit der Migration beginnen, immer noch die Möglichkeit, von folgenden Vorteilen zu profitieren Umstellung von SAP ECC auf S/4HANA.

Lassen Sie Ihr SAP ECC bewerten, damit Sie wissen, ob Sie es bis 2027 schaffen können

SAP ECC zu S/4HANA Migrationsansätze

Es gibt drei Ansätze für Umstellung von SAP ECC auf S/4HANA: Greenfield, Brownfield und Bluefield. Jede bietet eine andere Möglichkeit, den Betrieb aufrechtzuerhalten, Systeme zu modernisieren und Risiken zu bewältigen. Ihre Wahl bestimmt die Kosten, die technische Komplexität und die Auswirkungen auf das Unternehmen insgesamt.

Greenfield-Migration: Neuanfang mit einem völlig neuen System

  • Einführung eines neuen S/4HANA-Systems
  • Eine optimale Wahl für Unternehmen, die sich von technischen Altlasten und veralteten Arbeitsabläufen befreien wollen
  • Häufig gewählt für Migrationen von Nicht-SAP-Systemen oder fragmentierten SAP ECC-Umgebungen
  • Konzentriert sich auf die Standardisierung von Prozessen und die Verwendung von SAP-Standardempfehlungen, anstatt alte Einstellungen zu migrieren
  • Erheblicher Aufwand für das Extrahieren, Umwandeln und Laden von Daten in das neue System
  • Erfordert hohe Investitionen, intensive Teamschulung und einen längeren Umsetzungszeitraum

Brownfield-Migration: Bestehende Prozesse modernisieren statt von Grund auf neu aufzubauen

  • Upgrade der bestehenden SAP ECC-Umgebung auf S/4HANA unter Beibehaltung von Geschäftsprozessen, Datenhistorie und Anpassungen
  • Erfordert sorgfältige Prüfungen vor der Migration, um unnötigen Code und technische Schulden zu beheben und so eine Verschleppung und Verzögerungen bei der Nutzung der Vorteile von S/4HANA zu verhindern
  • Geeignet für eine stabile, gut gewartete SAP ECC-Umgebung, die nur auf die neue Datenbank und Architektur umgestellt werden muss
  • Der schnellste und am wenigsten störende Weg für Unternehmen mit gut etablierten, auf die Unternehmensanforderungen abgestimmten Prozessen

Bluefield Migration: Selektiver und flexibler Umzug

  • Eine Mischung aus Greenfield- und Brownfield-Ansätzen
  • Ein neues System wird aufgebaut, aber nur die erforderlichen Daten oder Abteilungen werden migriert
  • Hilft, chaotische Prozesse zu beheben und gleichzeitig wichtige Aufzeichnungen für Audits oder die Einhaltung von Vorschriften aufzubewahren
  • Schwieriger einzurichten, da Sie während des Umzugs zwei verschiedene Systeme gleichzeitig verwalten müssen
  • Der Prozess ist sehr technisch und erfordert in der Regel die Unterstützung von SAP-Experten.
Greenfield Brachfläche Bluefield
GesamtkostenHochMittelMittel bis hoch
Wie lange es dauert18-36 Monate12-24 Monate18-30 Monate
Risiko für die WirtschaftHochNiedrig bis mittelMittel
Technische KomplexitätMittelHochHoch
Historische DatenNicht bewegtVollständig erhaltenSelektiv
ProzessänderungenInsgesamtMinimalTeilweise
Älterer CodeSauberer StartVollständige KorrekturSelektiv
Ideal fürSchnell wachsende Unternehmen, die ihre Altsysteme loswerden wollenStabile Unternehmen, die alle ihre alten Prüfungsunterlagen aufbewahren müssenGroße Gruppen, die einen Teil des Unternehmens auf einmal verändern wollen

Lassen Sie sich bei der Wahl zwischen Greenfield, Brownfield oder Bluefield helfen.

Wie es tatsächlich geschieht: Schritte zur Migration von SAP ECC auf S/4HANA

SAP empfiehlt sein modulares, agiles Framework für Umstellung von SAP ECC auf S/4HANA - SAP Activate. Die Methodik besteht aus sechs Schritten: Entdecken, Vorbereiten, Erkunden, Realisieren, Bereitstellen und Ausführen. Im Folgenden erfahren Sie, was bei jedem dieser Schritte geschieht:

1. Entdecken Sie

  • Vergleich der ECC-Problematik mit den Vorteilen von S/4HANA
  • Testen Sie die Fiori UX und HANA Geschwindigkeit
  • Wählen Sie zwischen dem Greenfield-, Brownfield- oder Bluefield-Ansatz

2. Bereiten Sie vor.

  • SAP ECC Code und Daten auf Migrationsblöcke prüfen
  • Definition der Projektrollen und des Cloud-Bereitstellungsmodells
  • Planen Sie, vor oder kurz nach der Frist 2027 fertig zu werden

3. Erkunden Sie

  • Übernahme bewährter SAP-Verfahren anstelle von benutzerdefiniertem Code
  • Auswahl der wichtigsten Funktionen für die Cloud-Plattform
  • Anpassung der Prozesse an das neue Datenmodell

4. Realisieren Sie

  • Erstellen und Sprinten in agilen Zyklen
  • Alte ECC-"Z"-Programme reparieren oder löschen
  • Daten und Arbeitsabläufe auf Richtigkeit prüfen

5. Bereitstellung von

  • Live-Daten migrieren und SAP ECC herunterfahren
  • Anwender für die Arbeit mit SAP Fiori schulen
  • Einführung des neuen S/4HANA

6. Führen Sie aus.

  • Einsatz von SAP Joule für KI-automatisierte Aufgaben
  • Regelmäßige Aktualisierung über die Cloud
  • Optimierung auf der Grundlage von Echtzeitdaten

"Die besten Ergebnisse werden durch eine sorgfältige Vorbereitung erzielt. Wenn Unternehmen zu spät mit der Migration beginnen, sind sie oft mit höheren Kosten konfrontiert und müssen bei Dingen wie Datenqualität und Benutzerschulung Kompromisse eingehen. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihr aktuelles System zu verstehen, zu ermitteln, was angepasst werden muss, und betrachten Sie dies als Chance, Ihre Arbeitsweise zu verbessern, und nicht nur als Systemwechsel."

Leiter Java, ERP-Lösungen

Herausforderungen bei der Migration von SAP ECC auf S/4HANA

Bei Migrationen können in beiden Systemen Einschränkungen auftreten. In der Regel beziehen sie sich auf sechs Kategorien: Technik, Daten, Menschen, Prozesse, Integration und Kosten. 

Aus meiner Erfahrung kann ich folgende Möglichkeiten herausgreifen Herausforderungen bei der Migration von SAP ECC auf S/4HANA in jeder der Kategorien:

Technisch
Beseitigung von benutzerdefiniertem ABAP-Code

SAP ECC-Systeme enthalten jahrelang maßgeschneidertes ABAP. Vieles davon verwendet veraltete Funktionsmodule, direkten Tabellenzugriff oder veraltete APIs, die von S/4HANA nicht mehr unterstützt werden. Dies kann eine vollständige Codeanalyse und ein Refactoring vor dem Go-Live erfordern.

  • Brownfield, Bluefield
Infrastruktur & HANA-Dimensionierung

SAP S/4HANA läuft ausschließlich auf der In-Memory-DB SAP HANA. Viele SAP ECC-Kunden arbeiten mit Oracle, DB2 oder MSSQL. Möglicherweise müssen Sie zusätzlich zur S/4-Konvertierung eine vollständige Datenbankmigration durchführen, wobei die Speichergröße sorgfältig bemessen werden muss, um die Leistung aufrechtzuerhalten.

  • Alle Ansätze
Daten
Datenqualität und -bereinigung

Mit der Zeit haben sich in Ihren SAP ECC-Daten Duplikate, verwaiste Datensätze und Inkonsistenzen angesammelt. Wenn Sie unsaubere Daten in das einheitliche ACDOCA-Journal von S/4HANA migrieren, kann dies vom ersten Tag an zu Abstimmungsfehlern und falschen Berichten führen.

  • Alle Ansätze
Änderung des Universal Journal-Datenmodells

SAP S/4HANA fasst FI und CO in einer einzigen ACDOCA-Tabelle zusammen, während SAP ECC über separate Tabellen (BKPF, BSEG, COEP) verfügt. Benutzerdefinierte Berichte und Extraktoren, die auf SAP ECC-Tabellenstrukturen aufgebaut sind, gehen komplett kaputt und müssen bei der Migration neu erstellt werden.

  • Brownfield, Bluefield
Die Menschen
Talent- und Qualifikationsdefizit

Die Nachfrage nach SAP S/4HANA-Beratern übersteigt das Angebot bei weitem, insbesondere bei Kenntnissen in ACDOCA, Embedded BW und ABAP on HANA. Interne Teams, die SAP ECC beherrschen, müssen umgeschult werden, und die Kosten für externe Ressourcen sind stark gestiegen.

  • Alle Ansätze
Risiko des Wissenstransfers

Langjährige SAP ECC-Mitarbeiter verfügen über nicht dokumentiertes Konfigurationswissen. Wenn sie nicht an der Migration beteiligt sind, kann wichtige Geschäftslogik in der Konfiguration und im Code verloren gehen oder missverstanden werden.

  • Brownfield, Bluefield
Prozess
Testumfang & Regression

Das Testen des umfangreichen Funktionsumfangs von SAP ECC bedeutet, dass Sie in einem neuen System Tausende von Testfällen erstellen müssen. Oft fehlen automatisierte Testwerkzeuge oder sind veraltet, was den Zeitplan zusätzlich belastet.

  • Alle Ansätze
Cutover- und Go-Live-Risiko

Das Umstellungsfenster beträgt in der Regel 48-72 Stunden. In dieser Zeit muss das Team alle Datenübertragungen, Systemprüfungen und Sicherheitstests abschließen. Wenn irgendwelche Schritte versäumt werden, kann das neue System nicht rechtzeitig in Betrieb genommen werden oder es könnten ernsthafte technische Probleme auftreten, sobald es in Betrieb ist.

  • Alle Ansätze
Integration
Unterbrechung der BW/BI-Berichterstattung

SAP ECC-basierte BW-Extraktoren sind auf bestimmte Tabellenstrukturen angewiesen, die sich in SAP S/4HANA ändern. Alle BW DataSources müssen überprüft und viele ersetzt werden, was die Kontinuität der Berichterstattung während der Migration beeinträchtigt.

  • Alle Ansätze
Komplexität von Middleware und EDI

Die Verwendung von SAP PI/PO oder anderen Systemen kann Änderungen bei der Datenzuordnung und beim Routing erfordern, wenn sich die APIs des neuen Systems ändern. Möglicherweise müssen Sie auch alle EDI-Handelspartner-Setups von Anfang bis Ende neu testen.

  • Alle Ansätze
Kosten und Zeit
Budgetüberschreitungen und versteckte Kosten

SAP-Migrationen überschreiten regelmäßig ihre geplanten Budgets um 20% bis 40%. Dies liegt vor allem daran, dass der Arbeitsaufwand für benutzerdefinierten Code, Datenmigration und Tests unterschätzt wird.

  • Alle Ansätze
Komplexität von Lizenzen und Verträgen

SAP S/4HANA verwendet eine andere Lizenzierung. Die Migration kann eine Neuverhandlung Ihrer Verträge erfordern, insbesondere wenn Sie von traditionellen On-Premise-Modellen zu RISE mit SAP wechseln. Auch die kommerziellen Risiken im Zusammenhang mit indirekten und digitalen Zugriffslizenzen müssen berücksichtigt werden.

  • Alle Ansätze
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Sie sind bereits mitten in der Migration und haben Probleme?

Bewährte Verfahren für eine erfolgreiche SAP-Migration

Eine Umstellung von SAP ECC auf SAP S/4HANA betrifft Prozesse, Daten, Menschen und Architektur gleichzeitig. Untersuchungen der Unternehmensberatung Horváth zeigen, dass die Projekte durchschnittlich 30% länger als ursprünglich geplant. Nur 8% der Unternehmen schließen ihre Umstellung fristgerecht ab, und in mehr als sechs von zehn Fällen werden die Budgets überschritten. 

Auf der Grundlage der offiziellen SAP-Methodik, der Projektergebnisse aus der Praxis und der praktischen Erfahrung von Innowise in verschiedenen Branchen finden Sie hier die besten Verfahren für die Planung einer erfolgreichen Umstellung auf ein Unternehmenssystem:

1. Beginnen Sie mit einer strukturierten Bereitschaftsbewertung

Bevor der Migrationsplan aufgestellt wird, müssen die Unternehmen verstehen, was sie tatsächlich haben. Eine gründliche Anfangsbewertung sollte eine technische Analyse der Infrastruktur, eine Überprüfung der bestehenden Anpassungen und eine Bewertung der Geschäftsprozesse und ihrer Ausrichtung auf S/4HANA umfassen.

  • SAP Readiness Check und Simplification Item Check durchführen, bevor das Projektbudget genehmigt wird
  • Katalogisierung aller benutzerdefinierten ABAP-Objekte, Z-Programme, Schnittstellen und Add-ons von Drittanbietern
  • Klassifizierung jedes Integrationspunktes als kompatibel, behebbar oder zu ersetzen
  • Einbindung aller relevanten Abteilungen in die Ermittlung und Priorisierung von Geschäftszielen (nicht nur IT

2. Übernahme der SAP-Activate-Methodik als Grundgerüst des Projekts

SAP empfiehlt, die SAP Activate-Methodik als Standardansatz zu verwenden. Sie umfasst sechs Phasen: Entdecken, Vorbereiten, Erforschen, Realisieren, Einsetzen und Ausführen.

Das Activate-Framework erzwingt explizite Governance-Entscheidungen in jeder Phase und hilft, die Ausweitung des Projektumfangs und Umgestaltungen während der Projektlaufzeit zu verhindern, die die Hauptgründe für Budgetüberschreitungen sind.

3. Machen Sie die Datenqualität zu einem Arbeitsschritt vor dem Projekt

Die Effektivität einer SAP S/4HANA-Migration hängt direkt davon ab, wie gut die Daten konsolidiert, bereinigt, harmonisiert, angereichert und schließlich in das S/4HANA-Format transformiert werden. 

Eine besondere Herausforderung ist die Konsolidierung der Geschäftspartner. In der alten ECC-Struktur konnten ein Kunde und ein Lieferant ein und dieselbe Entität sein, die als zwei verschiedene Datensätze dargestellt wurden. In SAP S/4HANA werden sie unter einem einzigen Geschäftspartner-Datensatz mit mehreren Rollendefinitionen vereint. Unternehmen, die diese Hierarchie nicht vollständig verstehen, wenn sie Entscheidungen zur Datenumwandlung treffen, können beim Go-Live erhebliche Schwierigkeiten haben, die Datensätze abzugleichen.

  • Beginn der Datenprofilerstellung und -bereinigung 12-18 Monate vor dem geplanten Go-Live
  • Verwenden Sie SAP Information Steward oder SAP Data Services, um die Datenqualität nach Domänen zu prüfen.
  • Zuweisung von Datenverantwortlichen für Finanzen, Materialien und Partner
  • Führen Sie mehrere Scheinmigrationszyklen durch, um Probleme zu erkennen, die sich erst bei der tatsächlichen Migration zeigen.
  • Verschieben Sie keine Daten, denen Sie für Ihre Geschäftsberichte nicht vertrauen.

4. Starke Investitionen in Tests

Rückblick auf abgeschlossene Migrationen, 58% von Die Befragten gaben an, sie hätten von Anfang an einen längeren Zeitrahmen oder ein größeres Budget eingeplant. Der häufigste Grund für diese Änderungen war, dass nicht genug Zeit für Tests blieb. So lässt sich das vermeiden:

  • Kaufen Sie automatische Testwerkzeuge, wie SAP Cloud ALM oder Tricentis Tosca, wenn Sie das System aufbauen und nicht, wenn es fertig ist.
  • Durchführung von mindestens drei vollständigen integrierten Testzyklen vor der Benutzerakzeptanzprüfung
  • Führen Sie mindestens zwei vollständige Übungsläufe der letzten Weiche mit präzisem Schritt-Timing durch.
  • Änderungen 4-6 Wochen vor der Einführung einfrieren, um Risiken in letzter Minute zu vermeiden
  • Legen Sie klare "Go/No-Go"-Regeln fest, auf die sich die Führungskräfte einigen, bevor die endgültige Umstellung beginnt.

5. Änderungsmanagement vom ersten Tag an betreiben

Wenn Sie Mitarbeiter in Schlüsselpositionen, wie Finanzmanager und Lagerleiter, in die ersten Planungsgespräche einbeziehen, erhalten sie zwei Dinge, die ein spätes Schulungsprogramm nicht bieten kann: ein echtes Verständnis dafür, warum das System geändert wird, und ein Gefühl der Verantwortung für das Ergebnis.

Um die Führungskräfte mit ins Boot zu holen, müssen Sie ihnen klare Ergebnisse zeigen, auf die sie sich verlassen können, z. B. schnellere Finanzberichte, weniger manuelle Arbeit und geringere Technologiekosten. Derselbe Ansatz gilt für alle Mitarbeiter des Unternehmens. Ein Lagerarbeiter muss beispielsweise nicht die technischen Details der Datenbank kennen, er muss nur wissen, dass seine täglichen Aufgaben einfacher werden und weniger Schritte erfordern.

  • Holen Sie sich vor Beginn des Projekts die Unterstützung der obersten Führungskräfte
  • Zuweisung von Prozessverantwortlichen, die befugt sind, endgültige Entscheidungen über die Funktionsweise des Systems zu treffen
  • Bereitstellung von Fiori-Schulungen für jede spezifische Rolle und Beginn vor der abschließenden Testphase
  • Treffen Sie sich mit erfahrenen Mitarbeitern, um festzuhalten, wie das alte System aufgebaut war und warum es so gemacht wurde
  • Verfolgung der Benutzerakzeptanzraten nach der Einführung des neuen Systems sowie der Betriebszeit des Systems

Sie planen Ihre SAP ECC-Migration?

Lassen Sie uns darüber sprechen, was es für Ihr System tatsächlich braucht.

Abschließende Gedanken

Da SAP die Wartung von ECC bis Ende 2027 einstellen wird, stehen die Unternehmen vor der Wahl, entweder zu ihren Bedingungen zu migrieren oder unter Zeitdruck zu handeln. Ein zu langes Zuwarten kann Folgen wie Sicherheitsrisiken, einen “Stau” von Implementierungsanfragen und höhere Kosten für eine verlängerte Wartung nach sich ziehen. Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, ob Sie auf SAP S/4HANA umsteigen wollen, können Sie unsere SAP-Experten kann Ihnen dabei helfen zu verstehen, was sich ändern wird und wie Ihr Unternehmen davon profitieren wird.

FAQ

SAP ECC läuft auf einer traditionellen plattenbasierten Datenbank mit Batch-Verarbeitung, während S/4HANA auf der In-Memory-Datenbank HANA von SAP basiert, in der Transaktionen und Analysen gleichzeitig in Echtzeit ablaufen. Anstelle der Dutzenden von separaten Tabellen von SAP ECC werden bei S/4HANA alle Daten in einem einzigen Universal Journal konsolidiert. S/4HANA ersetzt außerdem die SAP-Benutzeroberfläche durch rollenbasierte Fiori und integriert KI und prädiktive Analysen in Kernprozesse.

Ihr aktuelles SAP ECC-System muss mindestens die Version 6.0 haben. Das System muss mit "Unicode" umgehen können, d. h. es kann alle Arten von Zeichen und Sprachen korrekt verarbeiten und anzeigen. Die zugrunde liegende Datenbank muss im Rahmen des Umzugs auf SAP HANA umgestellt werden. Außerdem müssen Sie den "Simplification Item Check" von SAP durchführen, der ohne kritische Fehler ablaufen muss.

Um den richtigen Partner für Ihre SAP-Migration zu finden, sollten Sie sich auf diese beiden Dinge konzentrieren:

  1. Achten Sie auf Fallstudien, aus denen hervorgeht, wie der Partner benutzerdefinierten Code, Datenmigration und Umstellung für Systeme vergleichbarer Größe und Komplexität gehandhabt hat.
  2. Prüfen Sie, ob der Partner das gesamte Migrationsprojekt selbst abwickeln kann oder ob Sie verschiedene Anbieter für verschiedene Teile der Aufgabe beauftragen und koordinieren müssen.

Nehmen Sie zum Beispiel Innowise. Wir übernehmen alles für Sie: das Erstgespräch, den Systemcheck, die Einrichtung, die langfristige Betreuung und alles, was dazwischen liegt. Auf diese Weise haben Sie einen einzigen Ansprechpartner für den gesamten Arbeitszyklus.

Alle Stammdaten und aktiven Datensätze, wie z. B. offene Aufträge, nicht ausgeglichene Rechnungen und laufende Produktionsarbeiten, müssen migriert werden, damit Ihr Unternehmen sofort funktionieren kann. Historische Datensätze (abgeschlossene Transaktionen) können in einem separaten, schreibgeschützten Archiv aufbewahrt werden, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder Audits zu gewährleisten. Ein solcher Ansatz für die Datenmigration von SAP ECC nach S/4HANA hilft, die Kosten im neuen S/4HANA-System zu senken.

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