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Migration de SAP ECC vers S/4HANA : avantages, défis et guide étape par étape

20 avril 2026 17 minutes de lecture
Résumé par l'IA

Principaux enseignements

  • Le support SAP ECC mainstream se termine le 31 décembre 2027. Les entreprises devraient migrer vers SAP S/4HANA afin d'éviter des coûts plus élevés pour la maintenance prolongée.
  • SAP S/4HANA est une solution d'entreprise plus moderne que SAP ECC, car elle s'exécute sur la base de données haute vitesse en mémoire HANA, dispose de l'interface conviviale SAP Fiori et s'accompagne de capacités d'analyse prédictive en temps réel et d'IA.
  • La décision de migration de SAP ECC vers S/4HANA doit être prise rapidement afin d'éviter une mise en œuvre précipitée ou un “embouteillage” de demandes qui pourrait retarder le respect de la date limite.

Le SAP ERP Central Component (SAP ECC) est un pilier central de la suite ERP de SAP depuis environ 20 ans. Au cours de cette période, il a alimenté la planification des ressources d'entreprise de plus de 35 000 entreprises. 

Mais SAP a annoncé la fin du support général de SAP ECC pour le 31 décembre 2027. Après cette date, plus aucun correctif de sécurité, mise à jour de conformité ou correctif ne sera fourni.

Cela pousse les entreprises qui utilisent SAP ECC à décider de la marche à suivre : opter pour une solution temporaire en prolongeant la maintenance (ce qui est deux à trois fois plus cher) ou migrer vers SAP S/4HANA, qui garantit un fonctionnement à plus long terme.

Certains peuvent considérer que l'horizon 2027 est encore assez éloigné. Ce sentiment reflète les changements de calendrier précédents ; la fin du support SAP ECC était initialement prévue pour 2025, mais a finalement été prolongée. SAP a été contraint de retarder ses plans de deux ans, car la migration vers SAP S/4HANA n'avait pas encore atteint la masse critique nécessaire pour mettre fin à l'ancienne suite.

Il est important de tenir compte du fait que la migration prend également du temps. Les entreprises doivent prendre une décision suffisamment tôt pour mettre en place un nouveau système ERP avant que SAP ECC ne soit abandonné. Dans cet article, je vais donc réfléchir aux points suivants Migration de SAP ECC vers SAP S/4HANA et répondre aux questions que vous vous posez.

Qu'est-ce que SAP ECC et SAP S/4HANA ?

SAP ECC est un logiciel de planification des ressources de l'entreprise développé par SAP. Il consolide les données de différents domaines d'activité tels que les finances, les ressources humaines, les ventes, la chaîne d'approvisionnement et la logistique, de manière à ce que vous puissiez gérer et intégrer les principaux processus d'entreprise de tous les départements dans un seul système. Ainsi, toutes les données sont centralisées dans un référentiel et peuvent être traitées et analysées en temps réel.

La solution a été présentée au monde entier en 2004 dans le cadre de SAP ERP 6.0, positionné comme le cœur de la suite ERP de SAP. 

Après la première version de SAP ECC, le fournisseur a publié plusieurs autres mises à jour ERP. La dernière en date est SAP S/4HANA, publiée en 2015.

SAP software roadmap from R/2 to S/4HANA, showing shift to lcloud ERP

SAP S/4HANA est le successeur de SAP R/3 et de SAP ECC. Il est optimisé pour la base de données en mémoire SAP HANA, lancée en 2011. La solution s'attaque aux principaux problèmes associés aux systèmes ERP traditionnels, tels que la latence des lots et la prolifération des données. Ses applications métier sont conçues pour fonctionner uniquement sur la base de données HANA, avec des applications simplifiées et une expérience utilisateur améliorée grâce à SAP Fiori.

La suite couvre l'ensemble des opérations quotidiennes de l'entreprise et intègre des flux de travail critiques tels que order-to-cash, procure-to-pay, plan-to-product et request-to-service, en plus des capacités de base fondamentales.

Les entreprises qui optent pour SAP S/4HANA peuvent choisir une option de déploiement :

SAP S/4HANA deployment models comparing cloud and on-premise control and management

Voir les services connexes que nous proposons

Ce que SAP S/4HANA offre de plus que SAP ECC

Bien que les deux systèmes gèrent les opérations de base, ils présentent des différences essentielles que j'ai décrites ci-dessous.

Catégorie
SAP ECC
SAP S/4HANA
Architecture des données et des décisions
S'appuie sur des bases de données relationnelles traditionnelles qui séparent les couches transactionnelles et analytiques. La réplication des données est nécessaire pour séparer les systèmes de reporting.
Utilise la base de données HANA pour traiter simultanément les transactions et les analyses sur des données en temps réel. Les dirigeants peuvent ainsi agir en fonction de la réalité actuelle plutôt que de rapports historiques traités par lots.
Intégrité financière
Les finances et le contrôle de gestion sont des modules distincts. Les données sont stockées à des endroits différents et doivent être vérifiées et rapprochées manuellement à la fin de chaque mois.
Toutes les données financières sont stockées dans un tableau unique. Les entreprises peuvent consulter leur santé financière en temps réel, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, sans attendre les mises à jour mensuelles manuelles.
Planification de la chaîne d'approvisionnement
Material La planification des besoins (MRP) consomme beaucoup de ressources système, c'est pourquoi elle s'exécute généralement sous la forme d'une mise à jour lente pendant la nuit.
La logique de planification s'effectue au niveau de la base de données pour une exécution en temps réel. La chaîne d'approvisionnement répond de manière dynamique à la demande au lieu de suivre un calendrier rigide et préétabli.
Efficacité du personnel
Utilise SAP GUI, une interface basée sur des codes de transaction et construite autour de modules techniques.
Utilise SAP Fiori pour une conception conviviale qui fonctionne sur n'importe quel appareil et qui est personnalisée en fonction du rôle de chaque personne.
Transparence de l'inventaire
Les données d'inventaire sont réparties dans plus de 26 tables. Une telle dispersion des données peut compliquer les choses et entraîner des erreurs ou des non-concordances.
Les données sont stockées dans une seule fiche d'inventaire. Les niveaux de stock restent transparents et sont mis à jour en temps réel.
Gouvernance des entités
Si une entreprise est à la fois un client et un fournisseur, le système les traite comme deux entités distinctes.
Une seule fiche gère chaque partenaire commercial, même s'il a plusieurs rôles. Toutes les données restent cohérentes dans l'ensemble de l'entreprise.
Intelligence des processus
Les utilisateurs s'appuient sur des listes statiques et des feuilles de calcul externes pour identifier manuellement les erreurs, les pénuries ou les retards.
L'apprentissage automatique natif identifie les anomalies, automatise l'extraction des données de routine et recommande la meilleure action à entreprendre.
Adaptabilité future
L'innovation se limite à des solutions de type "bolt-on".
Encourage l'utilisation d'un ERP de base standardisé et utilise la plate-forme SAP Business Technology Platform (BTP) pour les extensions spécialisées. Il n'est pas nécessaire de déstabiliser les opérations critiques lors de l'adoption de nouvelles technologies.

Découvrez comment SAP S/4HANA va changer votre gestion ERP

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Le bon côté des choses : Pourquoi migrer de SAP ECC à S/4HANA ?

Parmi les avantages de SAP S/4HANA figurent un modèle de données unifié et l'apprentissage automatique natif pour fournir des informations en temps réel et une intelligence des processus automatisée. Ces capacités aident votre entreprise à rester adaptable et efficace dans un monde où le numérique est roi. 

Toutefois, nous constatons que les clients SAP ECC ne se précipitent pas pour migrer. CIO, citant Gartner, indique que seuls les 39% de clients SAP ECC l'ont fait à la fin de 2024. Au rythme actuel de la migration, 17 000 personnes devraient rester sur ECC d'ici à 2027, soit près de la moitié de la base de clients ECC. Plus d'un tiers des clients ECC, soit 13 000, resteront sur l'ancien système ERP en 2030. 

Je pense que l'une des raisons pour lesquelles les entreprises sont réticentes est qu'elles ne savent pas ce qu'implique la fin de l'assistance. Voyons donc pourquoi il vaut la peine de reconsidérer l'utilisation continue de l'ancien système SAP ECC, et comment Migration de SAP ECC vers S/4HANA résout ces problèmes.

Risque : le coup d'arrêt de la sécurité et de la conformité

À la fin de la maintenance générale, SAP ne publiera plus de nouveaux correctifs de sécurité. Les CVE (Common Vulnabilities and Exposures) découverts après le 31 décembre 2027 ne seront pas corrigés par SAP.

Ce que la migration offre : SAP S/4HANA bénéficie d'une surveillance continue du système et de correctifs. 

SAP S/4HANA est livré avec des mises à jour de sécurité continues et des correctifs réglementaires automatisés. De plus, des fonctionnalités avancées telles que la détection d'anomalies pilotée par l'IA permettent d'identifier les transactions frauduleuses avant qu'elles ne s'aggravent.

Risque : la majoration des coûts d'entretien

Les organisations qui ne respectent pas l'échéance de 2027 doivent payer des frais plus élevés pour une assistance prolongée jusqu'en 2030. Cela implique souvent un supplément de 9% sur les frais de licence annuels ou peut coûter 2 à 3 fois plus que la maintenance standard.

Ce que la migration offre : Réduction des dépenses à long terme grâce à une architecture plus efficace 

SAP S/4HANA se débarrasse des tables supplémentaires que l'on trouve dans SAP ECC. Ce changement peut réduire la taille de la base de données de moitié, réduisant ainsi les coûts d'infrastructure et de maintenance tout en améliorant les performances du système.

Risque : en l'absence de soutien, votre système est gelé.

SAP n'investit pas dans de nouvelles fonctionnalités telles que l'IA ou des outils de données améliorés pour le système ECC. Les entreprises qui resteront sur ce système finiront par payer plus cher pour un système qui ne s'améliore plus. En outre, à mesure que le nombre de spécialistes disposant d'une expertise ECC diminue, obtenir de l'aide deviendra beaucoup plus coûteux.

Ce que la migration offre : Un nouveau système doté de capacités d'entreprise intelligentes 

Avec l'assistant d'IA générative SAP Joule, les utilisateurs peuvent interagir avec SAP S/4HANA en utilisant le langage naturel pour trouver des informations. 95% plus rapide. Les analyses prédictives intégrées permettent aux équipes de la finance et de la chaîne d'approvisionnement de prévoir les fluctuations de la demande et des flux de trésorerie en temps réel.

Risque : les solutions de contournement temporaires cesseront de fonctionner après la date limite.

De nombreuses entreprises ont initialement migré vers S/4HANA en s'appuyant sur les packs de compatibilité. Ils représentent des ponts temporaires qui permettent aux fonctions SAP ECC héritées de fonctionner dans le nouveau système sans réingénierie immédiate. 

Toutefois, pour les logiciels sur site, ces droits d'utilisation expirent le 31 mai 2026. Les entreprises qui n'auront pas remédié à ces processus d'ici là risquent des ruptures fonctionnelles dans des logiques commerciales essentielles.

Ce que la migration offre: Un ensemble complet de services par le biais de RISE avec SAP et SAP BTP 

Migrations vers SAP S/4HANA Cloud (RISE with SAP) vous offre un filet de sécurité en prolongeant la prise en charge des anciennes fonctions ECC jusqu'au 31 décembre 2030. Pendant ce délai supplémentaire, vous pouvez transférer vos règles de gestion personnalisées vers la plate-forme SAP Business Technology Platform (SAP BTP). Cette stratégie de “noyau propre” facilite la mise à jour de votre système et peut réduire vos coûts totaux. par 37% sur cinq ans par rapport à une utilisation sur site.

Risque : une pénurie potentielle de talents peut compliquer la constitution de votre équipe de migration

Lorsque SAP ECC atteindra la fin de son support, le nombre de consultants seniors capables de maintenir un code hérité hautement personnalisé diminuera. Si vous connaissez le COBOL, vous avez probablement entendu dire que les experts restants demandent des tarifs astronomiques. On peut s'attendre à ce qu'il en aille de même pour les consultants SAP ECC, car la demande va exploser à l'horizon 2027. 

Ce que la migration offre : Un système facile à utiliser avec SAP Fiori UX

SAP S/4HANA est livré avec une interface utilisateur SAP Fiori basée sur les rôles qui remplace l'interface graphique SAP encombrante. Il a été démontré que cette interface grand public améliore la convivialité, l'efficacité et l'expérience globale de l'utilisateur tout en réduisant le temps de formation de plusieurs semaines à quelques jours.

Risque : la course aux délais peut créer un embouteillage de demandes de mise en œuvre.

Une approche globale Migration de SAP ECC vers S/4HANA prend en moyenne de 18 à 36 mois. Même en commençant aujourd'hui, les fenêtres de mise en œuvre s'étendent jusqu'en 2027 et au-delà. Si l'on ajoute à cela des problèmes courants tels que l'évolution des objectifs du projet, le manque de personnel et les problèmes techniques, le respect de l'échéance de 2027 devient un véritable défi.

Ce que la migration offre : Un retour sur investissement garanti pour les coûts de migration

Les pionniers ont bénéficié d'un environnement de livraison plus calme et ont été en mesure d'obtenir un retour sur investissement plus rapide. Les études menées sur les premiers utilisateurs indiquent une 155% ROI sur trois ans, avec une période de retour sur investissement de 13 mois seulement. Compte tenu de la réticence persistante de nombreux clients SAP ECC, si vous entamez la migration suffisamment tôt, vous avez encore la possibilité de bénéficier des avantages suivants Migration de SAP ECC vers S/4HANA.

Faites évaluer votre SAP ECC pour savoir si vous pouvez tenir jusqu'en 2027

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Approches de migration de SAP ECC vers S/4HANA

Il existe trois approches pour Migration de SAP ECC vers S/4HANA: Greenfield, Brownfield et Bluefield. Chacune de ces solutions offre une façon différente de faire fonctionner les choses, de moderniser les systèmes et de gérer les risques. Votre choix détermine le coût, la complexité technique et l'impact global sur l'entreprise.

Migration Greenfield : Repartir à zéro avec un système entièrement nouveau

  • Mise en œuvre d'un nouveau système S/4HANA
  • Un choix optimal pour les entreprises qui cherchent à se débarrasser de la dette technique héritée et des flux de travail obsolètes.
  • Souvent choisi pour les migrations à partir de systèmes non SAP ou d'environnements SAP ECC fragmentés.
  • L'accent est mis sur la normalisation des processus et l'utilisation des recommandations standard de SAP plutôt que sur la migration des anciens paramètres.
  • L'extraction, la transformation et le chargement des données dans le nouveau système requièrent des efforts considérables.
  • Nécessite un investissement important, une formation intensive de l'équipe et un délai de mise en œuvre plus long.

Migration vers des sites existants : Moderniser les processus existants au lieu de partir de zéro

  • Mise à niveau de l'environnement SAP ECC existant vers S/4HANA tout en conservant les processus de gestion, l'historique des données et les personnalisations.
  • Nécessite des vérifications préalables à la migration pour corriger le code inutile et la dette technique, afin d'éviter les reports et les retards dans la réalisation des avantages de S/4HANA.
  • Convient à un environnement SAP ECC stable et bien entretenu qui ne nécessite qu'une transition vers la nouvelle base de données et la nouvelle architecture.
  • La voie la plus rapide et la moins perturbatrice pour les entreprises dont les processus sont bien établis et alignés sur les exigences de l'entreprise.

Migration Bluefield : Déplacement sélectif et flexible

  • Un hybride des approches Greenfield et Brownfield
  • Un nouveau système est mis en place, mais seules les données ou les services nécessaires sont transférés.
  • Permet de corriger les processus désordonnés tout en conservant des enregistrements importants à des fins d'audit ou de conformité.
  • Plus difficile à mettre en place car vous devez gérer deux systèmes différents en même temps pendant le déménagement
  • Le processus est très technique et nécessite généralement l'aide d'experts SAP.
Greenfield Friches industrielles Bluefield
Coût totalHautMoyenMoyenne à élevée
Combien de temps cela prend-il ?18-36 mois12-24 mois18-30 mois
Risque pour les entreprisesHautFaible à moyenMoyen
Complexité techniqueMoyenHautHaut
Données historiquesPas de déplacementEntièrement conservéeSélectif
Changements de processusTotalMinimePartiel
Code héritéUn départ en douceurCorrection complèteSélectif
Meilleur pourLes entreprises à croissance rapide qui souhaitent se débarrasser de leurs systèmes existantsLes entreprises stables qui ont besoin de conserver tous leurs anciens documents d'auditLes grands groupes qui veulent changer une partie de l'entreprise à la fois

Obtenez de l'aide pour choisir entre greenfield, brownfield ou bluefield.

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Comment cela se passe-t-il concrètement ? Étapes de la migration de SAP ECC vers S/4HANA

SAP recommande son cadre modulaire et agile pour Migration de SAP ECC vers S/4HANA - SAP Activate. La méthodologie comprend six étapes : découverte, préparation, exploration, réalisation, déploiement et exécution. Voici ce qui se passe à chacune de ces étapes :

1. Découvrir

  • Comparer les problèmes liés à l'ECC avec les avantages de S/4HANA
  • Tester l'UX de Fiori et la vitesse de HANA
  • Choisissez entre les approches Greenfield, Brownfield ou Bluefield.

2. Préparer

  • Vérifier le code et les données SAP ECC pour les blocs de migration
  • Définir les rôles dans le projet et le modèle de déploiement de l'informatique dématérialisée
  • Prévoir de terminer avant ou peu après l'échéance de 2027

3. Explorer

  • Adopter les meilleures pratiques SAP plutôt qu'un code personnalisé
  • Choisir les caractéristiques essentielles de la plate-forme en nuage
  • Aligner les processus sur le nouveau modèle de données

4. Réaliser

  • Construire et sprinter dans des cycles agiles
  • Corriger ou supprimer les anciens programmes ECC "Z
  • Vérifier l'exactitude des données et du flux de travail

5. Déployer

  • Migrer les données en direct et arrêter SAP ECC
  • Former les utilisateurs à l'utilisation de SAP Fiori
  • Lancer le nouveau S/4HANA

6. Exécution

  • Déployer SAP Joule pour les tâches automatisées par l'IA
  • Mise à jour régulière via le cloud
  • Optimiser sur la base de données en temps réel

"Les meilleurs résultats sont le fruit d'une préparation réfléchie. Lorsque les entreprises entament les migrations tardivement, elles se heurtent souvent à des coûts plus élevés et doivent faire des compromis sur des points tels que la qualité des données et la formation des utilisateurs. Prenez le temps de comprendre votre système actuel, d'identifier ce qui doit être adapté et de considérer cette migration comme une occasion d'améliorer votre façon de travailler, et non comme un simple changement de système."

Michael Labutin

Directeur adjoint de l'exécution au niveau mondial

Les défis de la migration de SAP ECC vers S/4HANA

Au cours des migrations, des contraintes peuvent apparaître dans les deux systèmes. Elles se répartissent généralement en six catégories : technique, données, personnel, processus, intégration et coûts. 

D'après mon expérience, je peux distinguer les possibilités suivantes Les défis de la migration de SAP ECC vers S/4HANA dans chacune des catégories :

Technique
Remédiation du code ABAP personnalisé

Les systèmes SAP ECC contiennent des années d'ABAP sur mesure. Une grande partie de ce code utilise des modules de fonction obsolètes, un accès direct aux tables ou des API obsolètes que S/4HANA ne prend plus en charge. Cela peut nécessiter une analyse complète du code et un remaniement avant la mise en service.

  • Brownfield, Bluefield
Dimensionnement de l'infrastructure et de HANA

SAP S/4HANA fonctionne exclusivement sur la base de données en mémoire SAP HANA. De nombreux clients SAP ECC utilisent Oracle, DB2 ou MSSQL. Il se peut que vous ayez besoin d'une migration complète de la base de données en plus de la conversion S/4, avec un dimensionnement minutieux de la mémoire pour maintenir les performances.

  • Toutes les approches
Données
Qualité et nettoyage des données

Au fil du temps, vos données SAP ECC ont accumulé des doublons, des enregistrements orphelins et des incohérences. Si vous migrez des données sales dans le journal ACDOCA unifié de S/4HANA, cela peut entraîner des échecs de rapprochement et des rapports incorrects dès le premier jour.

  • Toutes les approches
Changement du modèle de données du journal universel

SAP S/4HANA regroupe FI et CO en une seule table ACDOCA, alors que SAP ECC dispose de tables distinctes (BKPF, BSEG, COEP). Les rapports personnalisés et les extracteurs construits sur les structures de table SAP ECC se cassent entièrement et doivent être reconstruits lors de la migration.

  • Brownfield, Bluefield
Personnes
Pénurie de talents et de compétences

La demande de consultants SAP S/4HANA dépasse largement l'offre, en particulier pour les compétences en ACDOCA, BW embarqué et ABAP sur HANA. Les équipes internes maîtrisant SAP ECC ont besoin de se recycler, et les coûts des ressources externes ont fortement augmenté.

  • Toutes les approches
Risque lié au transfert de connaissances

Le personnel SAP ECC de longue date possède des connaissances de configuration non documentées. S'il n'est pas impliqué dans la migration, la logique commerciale critique dans la configuration et le code peut être perdue ou mal comprise.

  • Brownfield, Bluefield
Processus
Tests de portée et de régression

Tester la vaste gamme de fonctions SAP ECC signifie que vous devrez créer des milliers de cas de test dans un nouveau système. Souvent, les outils de test automatisés sont absents ou obsolètes, ce qui accroît la pression sur le calendrier.

  • Toutes les approches
Risque de transition et de mise en service

Les fenêtres de basculement sont généralement de 48 à 72 heures. Pendant cette période, l'équipe doit effectuer tous les transferts de données, les vérifications du système et les tests de sécurité. Si l'une de ces étapes n'est pas respectée, le nouveau système risque de ne pas être lancé à temps ou d'être confronté à de graves problèmes techniques une fois qu'il sera opérationnel.

  • Toutes les approches
Intégration
Perturbation des rapports BW / BI

Les extracteurs BW basés sur SAP ECC reposent sur des structures de table spécifiques qui changent dans SAP S/4HANA. Toutes les DataSources BW doivent être révisées, et nombre d'entre elles remplacées, ce qui affecte la continuité du reporting pendant la migration.

  • Toutes les approches
Complexité de l'intergiciel et de l'EDI

L'utilisation de SAP PI/PO ou d'autres systèmes peut nécessiter des modifications au niveau du mappage et du routage des données si les API du nouveau système changent. Il se peut également que vous deviez tester à nouveau toutes les configurations des partenaires commerciaux EDI de bout en bout.

  • Toutes les approches
Coût et délai
Dépassements de budget et coûts cachés

Les migrations SAP dépassent régulièrement les budgets prévus de 20% à 40%. Cela est principalement dû à la sous-estimation du travail requis pour le code personnalisé, la migration des données et les tests.

  • Toutes les approches
Complexité des licences et des contrats

SAP S/4HANA utilise des licences différentes. La migration peut nécessiter une renégociation de vos contrats, en particulier si vous passez de modèles traditionnels sur site à RISE avec SAP. Les risques commerciaux liés aux licences d'accès indirect et numérique doivent également être pris en compte.

  • Toutes les approches
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Meilleures pratiques pour une migration SAP réussie

Un Migration de SAP ECC vers SAP S/4HANA affecte simultanément les processus, les données, les personnes et l'architecture. Une étude menée par le cabinet de conseil en gestion Horváth montre que les projets prennent de plus en plus de temps. une moyenne de 30% plus longue que prévu à l'origine. Seules 8% des entreprises achèvent leur transition dans les délais prévus, et les budgets sont dépassés dans plus de six cas sur dix. 

Sur la base de la méthodologie officielle de SAP, des résultats de projets réels et de l'expérience pratique de Innowise dans tous les secteurs d'activité, voici les meilleures pratiques pour planifier une transition réussie vers un système d'entreprise :

1. Commencer par une évaluation structurée de l'état de préparation

Avant de définir le périmètre de la migration, les entreprises doivent comprendre ce dont elles disposent réellement. Une évaluation initiale approfondie doit comprendre une analyse technique de l'infrastructure, un examen des personnalisations existantes et une évaluation des processus métier et de leur alignement sur S/4HANA.

  • Exécuter le SAP Readiness Check et le Simplification Item Check avant d'approuver le budget du projet.
  • Cataloguer tous les objets ABAP personnalisés, les programmes Z, les interfaces et les modules complémentaires de tiers.
  • Classer chaque point d'intégration comme compatible, remédiable ou nécessitant un remplacement.
  • Engager tous les départements concernés dans l'identification et la priorisation des objectifs de l'entreprise (pas seulement IT

2. Adopter la méthodologie SAP Activate comme colonne vertébrale du projet

SAP recommande d'utiliser la méthodologie SAP Activate comme approche standard. Elle comprend six phases : Découvrir, Préparer, Explorer, Réaliser, Déployer et Exécuter.

Le cadre Activate impose des décisions de gouvernance explicites à chaque étape et permet d'éviter les dérives et les remaniements en cours de projet, qui sont les principales causes de dépassement de budget.

3. Faire de la qualité des données un axe de travail préalable au projet

L'efficacité d'une migration SAP S/4HANA est directement liée à la qualité de la consolidation, du nettoyage, de l'harmonisation, de l'enrichissement et de la transformation des données au format S/4HANA. 

La consolidation des partenaires commerciaux constitue un défi particulier. Dans l'ancienne structure ECC, un client et un fournisseur pouvaient être la même entité représentée par deux enregistrements différents. Dans SAP S/4HANA, ils sont unifiés sous un seul enregistrement de partenaire avec plusieurs définitions de rôle. Les entreprises qui ne comprennent pas parfaitement cette hiérarchie lorsqu'elles prennent des décisions en matière de transformation des données risquent d'avoir beaucoup plus de mal à réconcilier les enregistrements lors de la mise en service.

  • Commencer le profilage et le nettoyage des données 12 à 18 mois avant la mise en service prévue.
  • Utiliser SAP Information Steward ou SAP Data Services pour vérifier la qualité des données par domaine.
  • Attribuer des propriétaires de données pour les finances, les matériaux et les partenaires
  • Exécutez plusieurs cycles de migration fictifs afin d'identifier les problèmes qui n'apparaissent que lorsque vous essayez réellement de migrer.
  • Ne déplacez pas les données auxquelles vous ne faites pas confiance pour vos rapports d'activité.

4. Investir massivement dans les tests

Retour sur les migrations achevées, 58% de ont déclaré qu'ils auraient prévu un délai plus long ou un budget plus important dès le départ. La raison la plus fréquente de ces changements est le manque de temps pour les tests. Voici donc comment l'éviter :

  • Acheter des outils de test automatique, tels que SAP Cloud ALM ou Tricentis Tosca, lors de la construction du système, et non une fois qu'il est terminé.
  • Exécuter au moins trois cycles de tests intégrés complets avant les tests d'acceptation par l'utilisateur.
  • Effectuer au moins deux essais complets de l'aiguillage final avec un chronométrage précis.
  • Geler les changements 4 à 6 semaines avant le lancement pour éviter les risques de dernière minute
  • Fixer des règles claires d'acceptation ou de refus sur lesquelles les dirigeants s'accordent avant le début de la transition.

5. Gérer le changement dès le premier jour

Lorsque vous incluez des employés clés, tels que les directeurs financiers et les responsables d'entrepôts, dans les premières réunions de planification, ils acquièrent deux choses qu'un programme de formation tardif ne peut pas fournir : une véritable compréhension des raisons pour lesquelles le système change et un sentiment d'appartenance au résultat.

Pour obtenir l'adhésion des cadres, vous devez leur montrer des résultats clairs sur lesquels ils peuvent compter, tels que des rapports financiers plus rapides, une réduction du travail manuel et des coûts technologiques moindres. Cette même approche s'applique à tous les membres de l'entreprise. Par exemple, un magasinier n'a pas besoin de connaître les détails techniques de la base de données ; il doit simplement savoir que ses tâches quotidiennes seront plus faciles et nécessiteront moins d'étapes.

  • Obtenir le soutien des dirigeants avant le début du projet
  • Désigner des responsables de processus qui auront le pouvoir de prendre les décisions finales sur le fonctionnement du système.
  • Fournir une formation Fiori pour chaque rôle spécifique et la commencer avant la phase de test final.
  • Rencontrer le personnel expérimenté pour savoir comment l'ancien système a été mis en place et pourquoi il l'a été.
  • Suivre les taux d'adoption par les utilisateurs après le lancement du nouveau système, ainsi que la durée de fonctionnement du système.

Vous prévoyez de migrer vers SAP ECC ?

Voyons ce qu'il en coûte réellement à votre système.

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Dernières réflexions

Étant donné que SAP cessera d'assurer la maintenance d'ECC d'ici à la fin de 2027, les entreprises ont le choix entre migrer à leur rythme ou être contraintes d'agir sous la pression du temps. Attendre trop longtemps peut avoir des conséquences telles que des risques pour la sécurité, un “embouteillage” de demandes de mise en œuvre et des coûts plus élevés pour la maintenance prolongée. Si vous n'êtes pas encore convaincu de la nécessité de migrer vers SAP S/4HANA, notre Experts SAP peut vous aider à comprendre les changements apportés et les avantages qu'ils représentent pour votre entreprise.

FAQ

SAP ECC fonctionne sur une base de données traditionnelle sur disque avec un traitement par lots, et S/4HANA est construit sur la base de données HANA en mémoire de SAP, où les transactions et les analyses s'exécutent simultanément en temps réel. Au lieu des dizaines de tables séparées de SAP ECC, S/4HANA consolide tout en un seul journal universel. S/4HANA remplace également l'interface graphique SAP par une interface Fiori basée sur les rôles et intègre l'IA et l'analyse prédictive dans les processus de base.

Votre système SAP ECC actuel doit fonctionner au moins avec la version 6.0. Le système doit être capable de gérer "Unicode", ce qui signifie qu'il peut traiter et afficher correctement tous les types de caractères et de langues. La base de données sous-jacente doit être convertie à SAP HANA dans le cadre de la migration. Vous devez également exécuter le "Simplification Item Check" de SAP, qui doit se dérouler sans erreur critique.

Pour choisir le bon partenaire pour votre migration SAP, concentrez-vous sur ces deux points principaux :

  1. Recherchez des études de cas montrant comment le partenaire a géré le code personnalisé, la migration des données et la transition pour des systèmes de taille et de complexité comparables.
  2. Vérifiez si le partenaire peut gérer lui-même l'ensemble du projet de migration ou si vous devrez engager et coordonner différents fournisseurs pour les différentes parties du travail.

Prenons l'exemple du Innowise. Nous nous occupons de tout pour vous : le premier entretien, la vérification du système, l'installation, le maintien du fonctionnement à long terme, et tout ce qui se passe entre les deux. Ainsi, vous n'avez qu'un seul point de contact pour l'ensemble du cycle de travail.

Toutes les données de base et tous les enregistrements actifs, tels que les commandes en cours, les factures non réglées et les travaux de production en cours, doivent être migrés afin que votre entreprise puisse fonctionner immédiatement. Les enregistrements historiques (transactions fermées) peuvent être conservés dans une archive séparée, en lecture seule, pour des raisons de conformité légale ou d'audit. Une telle approche de la migration des données de SAP ECC vers S/4HANA permet de réduire les coûts dans le nouveau système S/4HANA.

Kiryl Drabysheuski
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Chef de file des consultants ERP

Kiryl connaît SAP sur le bout des doigts. Il est la personne à contacter lorsqu'un client a besoin non seulement d'une mise en œuvre, mais aussi d'une configuration intelligente qui s'adapte à ses processus uniques - avec un chemin clair de la complexité à la clarté.

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    à contact@innowise.com
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    1

    Une fois que nous aurons reçu et traité votre demande, nous vous contacterons pour détailler les besoins de votre projet et signer un accord de confidentialité.

    2

    Après avoir examiné vos souhaits, vos besoins et vos attentes, notre équipe élaborera une proposition de projet avec l'étendue des travaux, la taille de l'équipe, les délais et les coûts estimés projet avec l'étendue des travaux, la taille de l'équipe, les délais et les coûts estimés.

    3

    Nous prendrons rendez-vous avec vous pour discuter de l'offre et régler les détails.

    4

    Enfin, nous signons un contrat et commençons immédiatement à travailler sur votre projet.

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