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Schreibtischbuchungssoftware für Smart Offices

Mit der Office-Hoteling-Software von Innowise können Sie Ihr Büro in einen effizienten Arbeitsplatz verwandeln. Sparen Sie Kosten, nutzen Sie jeden Zentimeter voll aus und halten Sie die Verbindung Ihrer Teams aufrecht – alles mit nur wenigen Klicks.

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Was wir geliefert haben

40+
Softwarelösungen zur Schreibtischreservierung entwickelt
50%
Kosteneinsparungen im Bürobetrieb
100%
maximale Raumausnutzung

Hauptmerkmale unserer Schreibtischbuchungssysteme

  • Büroorganisation
  • Arbeitsbereich buchen
  • Statusverfolgung
  • Büroplan
  • Erkenntnisse über die Nutzung

Büroorganisation

Verwalten Sie mühelos mehrere Büros und Standorte: Erstellen und bearbeiten Sie Büroflächen, weisen Sie Arbeitsplätze nach Abteilungen oder Stockwerken zu und passen Sie sie an ein hybrides Arbeitsmodell an.

Healthcare.

Buchung von Tagungsräumen

Machen Sie es den Mitarbeitern leicht, Besprechungsräume zu reservieren und ihre Termine zu verwalten. So lassen sich Buchungskonflikte vermeiden und die optimale Nutzung des Büroraums sicherstellen.

Education.

Statusverfolgung

Mit den automatischen Aktualisierungen des Zugangskontrollsystems behalten Sie stets den Überblick über die Anzahl der genutzten Arbeitsbereiche. So können Sie Ihre Büroflächen besser verwalten und die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter gewährleisten.

Retail.

Bürokarte in Echtzeit

Geben Sie Managern und Mitarbeitern mit interaktiven Karten einen sofortigen Überblick über die Schreibtischverfügbarkeit. Garantieren Sie eine effiziente Raumnutzung und reduzieren Sie Verwirrung am Arbeitsplatz.

eCommerce.

Einblicke in die Arbeitsbereichsnutzung

Wissen Sie genau, was wann verwendet wird. Arbeitsbereichsberichte liefern Einblicke, die dabei helfen, Layouts zu optimieren und Abfall zu reduzieren.

Finance.

Vorteile einer Schreibtischbuchungssoftware für Ihr Unternehmen

464

Einfache Buchung von Besprechungsräumen

Beseitigen Sie frustrierende Buchungskonflikte, optimieren Sie Reservierungen und sorgen Sie für organisierte, produktive Räume, in denen Teams ohne Unterbrechungen zusammenarbeiten können.
462

Durchdachtere Zusammenarbeit

Schaffen Sie eine Umgebung, die von Zusammenarbeit lebt. Flexible Sitzmöglichkeiten bedeuten, dass Ihre Mitarbeiter zur richtigen Zeit auf die beste Weise mit den richtigen Leuten zusammenarbeiten.

Optimiertes hybrides Arbeiten

Die beste Schreibtischbuchungssoftware geht über die Bequemlichkeit hinaus. Sie unterstützt moderne hybride Arbeitsmodelle mit nahtlosen Reservierungen, ob im Büro oder aus der Ferne.
407

Umsetzbare Erkenntnisse

Detaillierte Analysen bieten Ihnen alles, was Sie brauchen, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, die Ihnen helfen, genau zu planen, Geld zu sparen und die Effizienz zu steigern.
449

Geringere Bürowartungskosten

Durch die Optimierung Ihres Bürolayouts werden Platz- und Ressourcenverschwendung minimiert. Ein intelligenteres Schreibtischmanagement zielt darauf ab, die Wartungskosten deutlich zu senken.
463

Boost Mitarbeiterzufriedenheit

Erleichtern Sie den Büroalltag, indem Sie dafür sorgen, dass jeder einen bequemen Arbeitsplatz hat. Ein stressfreier Arbeitsplatz bedeutet weniger Ablenkungen, bessere Konzentration und eine angenehmere Arbeitserfahrung.

So funktioniert unser Office-Hoteling-System

Stellen Sie sich ein Büro vor, das sich praktisch von selbst verwaltet – Schreibtische, Konferenzräume und Zusammenarbeit – alles passt zusammen. Unsere Software zur Schreibtischplanung sorgt dafür, dass alles effizient läuft, damit Sie sich nicht darum kümmern müssen.

1. Lassen Sie Mitarbeiter Schreibtische buchen

Teammitglieder wählen ihren idealen Arbeitsplatz aus, dann können Sie entscheiden, ob Sie ihn genehmigen oder ablehnen. So schnell und einfach geht das.

2. Vereinfachen Sie die Buchung von Besprechungsräumen

Unser Tool zur Schreibtischreservierung erspart Ihnen unnötiges Hin und Her. Mitarbeiter können größere Räume ohne Aufsicht frei buchen.

3. Verbinden Sie Teams mühelos

Intelligente Systeme sorgen für Ordnung an den Schreibtischen und unterstützen die Teamarbeit, während sie Ihnen wertvolle Einblicke in die Nutzung und Belegungstrends von Arbeitsbereichen bieten.

Vereinfachen Sie die Arbeit für Hybridteams und Vor-Ort-Profis

Hier anfragen

Schreibtischverwaltungssoftware für jede Branche

  • IT & Technologie
  • Einzelhandel
  • Gesundheitswesen
  • Finanzwesen
  • Fertigung
  • Bildungswesen
  • HoReCa
  • Immobilien
  • Baugewerbe

IT & Technologie

Nutzen Sie ein Hoteling-Desk-Managementsystem, um technische Arbeitsbereiche zu modernisieren und die Effizienz zu steigern, egal ob Sie remote oder im Büro arbeiten.

  • Verbesserte Produktivität durch gut organisierte Räume
  • Vereinfachte hybride und Vor-Ort-Arbeitsabläufe
  • Zugriff auf Echtzeit-Arbeitsbereichsanalysen
E-commerce.

Einzelhandel

Optimieren Sie Ihre Büroflächen für dynamische Einzelhandelsabläufe. Verwalten Sie Schreibtische mühelos von der Zentrale bis zu regionalen Niederlassungen und sorgen Sie für eine koordinierte Zusammenarbeit der Teams.

  • Verbesserte Sichtbarkeit über alle Standorte hinweg
  • Erhebliche Kosteneinsparungen durch effiziente Raumnutzung
  • Schnellere Anpassung an Personaländerungen
Retail.

Gesundheitswesen

Unterstützen Sie Gesundheitsadministratoren durch die einfache Buchung von Schreibtischen und Konferenzräumen. Sorgen Sie dafür, dass wichtige Backoffice-Abläufe ohne Unterbrechungen weiterlaufen.

  • Reduzierter Verwaltungsaufwand durch Automatisierung
  • Verbessertes Raummanagement für Hybrid-/Vor-Ort-Teams
  • Sicheres, konformes Datenmanagement
Healthcare.

Finanzwesen

Unterstützen Sie Finanzteams mit einer Software zur Schreibtischbuchung, die wichtige Zusammenarbeit und flexible Schreibtischanordnungen für jedes Arbeitsmodell unterstützt.

  • Schnelle und reibungslose Teamzusammenstellung
  • Optimierung von Platz und Kosten durch gewonnene Erkenntnisse
  • Verbesserte Zusammenarbeit für intelligentere Entscheidungsfindung
Finance.

Fertigung

Koordinieren Sie Ihre Fertigungsabläufe mit einer intelligenten Schreibtischbuchungssoftware für Verwaltungsteams an allen Standorten.

  • Optimierte Arbeitsplatzkoordination über Standorte hinweg
  • Kostenreduzierung durch effiziente Büroraumnutzung
  • Erhöhte Flexibilität für hybride/Vor-Ort-Rollen
Manufacturing.

Bildungswesen

Unterstützen Sie Lehrkräfte und Administratoren mit einem System, das die Schreibtisch- und Raumbuchung vereinfacht und den Campusbetrieb deutlich effizienter macht.

  • Gut organisierte, dedizierte Bereiche für bestimmte Teams
  • Weniger Terminkonflikte
  • Umsetzbare Einblicke in die Nutzung des Arbeitsbereichs
Education.

HoReCa

Vereinfachen Sie Backoffice-Abläufe für Gastronomie- und Cateringunternehmen mit unserer Software zur Tischreservierung. Statten Sie Ihr Personal mit den Tools und Räumlichkeiten aus, die einen reibungslosen Betrieb gewährleisten.

  • Optimierte Büroaufteilungen für mehr Effizienz
  • Weniger Konflikte bei der Buchung von Besprechungsräumen
  • Schnelle Anpassung der Räume an sich ändernde Teamanforderungen
HoReCa.

Immobilien

Unterstützen Sie Immobilienteams mit einer Schreibtischbuchungssoftware, um mühelos Arbeitsbereiche und Konferenzräume in mehreren Immobilien zu reservieren.

  • Effizientes Ressourcenmanagement an Bürostandorten
  • Reibungsloses Buchungserlebnis
  • Verbesserte Raumnutzungsverfolgung
Real estate.

Baugewerbe

Sorgen Sie mit der intelligenten Schreibtischbuchung für Verwaltungsmitarbeiter und Projektmanager in hybriden oder Vor-Ort-Arbeitsumgebungen für die Organisation Ihrer Bauteams.

  • Bessere Abstimmung zwischen Büro- und Außendienstteams
  • Vereinfachte Arbeitsplatz- und Besprechungsbuchungen
  • Geringere Betriebskosten durch effiziente Layouts
Construction.

Fallstudien

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Catena Media Case: Skalierung des Supports für den iGaming-Marktführer
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Schnelle Website-Bereitstellung für Familienunternehmen
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Gestaltung der Website eines Softwareunternehmens
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Finanzberatungssystem für Bonnfinanz
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Optimierung einer EV-Ladeplattform mit flexibler Abrechnung und Zahlungsabwicklung
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Warum die Schreibtischbuchungssoftware von Innowise?

Die Verwaltung eines Büros muss nicht kompliziert sein. Mit Innowise können Sie ganz einfach Räume organisieren, hybride und vor Ort arbeitende Teams unterstützen und intelligentere Entscheidungen zur Büroverwaltung treffen – und das praktisch ohne Aufwand.
Innowise development team discussing a project.

Haben Sie genug von kurzfristigen Technologiepartnerschaften?

Wir liefern konsistente Ergebnisse und bleiben die ganze Zeit an Ihrer Seite.

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Was unsere Kunden denken

George Fironov CEO Talmatic
Talmatic logo.

Das Team ist kommunikativ, pünktlich und respektiert Zeitpläne. Darüber hinaus sind ihre Zuverlässigkeit und ihr ausführliches Fachwissen beeindruckend.

  • Branche Personalwesen
  • Teamgröße 22 Spezialisten
  • Dauer 48+ Monate
  • Leistungen Entwicklung individueller Software, Personalverstärkung
Benjamin Reif Gründer & CEO Sawayo
company's logo.

"Innowise hatte für die Herausforderungen stets effiziente Lösungen. Die Ressourcen waren sehr hilfsbereit, kommunikativ und haben eine beeindruckende Zielstrebigkeit und Problemlösungsbereitschaft bewiesen."

  • Branche Software
  • Teamgröße 9 Spezialisten
  • Dauer 24 Monate
  • Leistungen Entwicklung individueller Software, Personalverstärkung
Kevin Day Gründer und Präsident Trumpet
Trumpet logo.

"Innowise kann neue Funktionen schneller implementieren, als das interne Team dazu in der Lage wäre. Ihre Kommunikation ist effektiv und lösungsorientiert. Insgesamt ist die Geschwindigkeit, mit der sie hochwertigen Code liefern, wunderbar."

  • Branche Informationstechnologie
  • Teamgröße 2 Spezialisten
  • Dauer 24 Monate
  • Leistungen Maßgeschneiderte Softwareentwicklung

FAQ

Was ist Office Space Hoteling-Software?
Hoteling-Software ist ein Online-Schreibtischbuchungssystem, mit dem Mitarbeiter Schreibtische oder Arbeitsbereiche nach Bedarf reservieren können, anstatt Sitzplätze zugewiesen zu bekommen. Es wurde entwickelt, um die Nutzung von Büroräumen zu optimieren, hybride und Vor-Ort-Arbeitsmodelle zu unterstützen und die Arbeitsplatzverwaltung für Unternehmen zu vereinfachen.
Wie funktioniert Office Hoteling?
Das Büroraumreservierungssystem funktioniert folgendermaßen: Mitarbeiter buchen Schreibtische oder Besprechungsräume über ein intuitives System, entweder im Voraus oder vor Ort. Manager können Schreibtischreservierungen genehmigen, während die Buchung von Besprechungsräumen unabhängig erfolgt. Dies gewährleistet Flexibilität und reibungslose Abläufe in allen Arten von Büros.
Ist Ihre Schreibtischplanungslösung für hybride Arbeitsmodelle geeignet?
Auf jeden Fall. Unsere Software ist sowohl für Vor-Ort- als auch für hybride Arbeitsumgebungen konzipiert und ermöglicht es Mitarbeitern, Schreibtische und Besprechungsräume basierend auf ihren Zeitplänen zu buchen. Sie unterstützt flexible Layouts und bietet Managern Echtzeiteinblicke zur Optimierung der Raumnutzung.
Wie sicher ist Ihre Büroschreibtischreservierungssoftware?
Unser System wurde mit Blick auf die Datensicherheit entwickelt. Es hält sich an strenge Cybersicherheitsstandards, um persönliche und Unternehmensinformationen zu schützen und eine sichere und zuverlässige Arbeitsplatzverwaltung zu gewährleisten.
Mit welchen Tools lässt sich Ihre Software zur Schreibtischbuchung integrieren?
Unsere Lösung lässt sich nahtlos in die Tools von Google Workspace integrieren und ermöglicht so eine bequeme Terminplanung. Darüber hinaus können Sie unsere Software zur Schreibtischbuchung mit anderen Innowise-Systemen für HR wie ATS oder HRM verbinden. Außerdem können Sie jederzeit individuelle Integrationen anfordern, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Customer support icon.

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    Abschließend unterzeichnen wir den Vertrag und starten umgehend mit der Umsetzung Ihres Projekts.

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