Formularz został pomyślnie przesłany.
Więcej informacji można znaleźć w skrzynce pocztowej.
Ambitne cele często skutkują niepowodzenie projektów oprogramowaniachoć nigdy nie jest to przyjemne.
Projekty rozwoju systemów informatycznych kończą się niepowodzeniem w zaskakująco wysokim tempie. Trudno jest zdefiniować, co stanowi porażkę projektu, ponieważ różne organizacje mają różne definicje sukcesu. Projekty, które nie spełniają przewidywanych zwrotów z inwestycji, można uznać za porażki, nawet jeśli zostały ukończone.
Poniżej znajduje się kilka powodów, dla których projekt może zostać uznany za nieudany:
Nawet jeśli projekt nie dotrzyma terminu lub celu, nadal może przynieść znaczące korzyści. Projekty muszą kończyć się niepowodzeniem z właściwych powodów, takich jak trudne zadanie, które przyspiesza postęp, a nie błąd, któremu można łatwo zapobiec.
Sukces lub porażka projektu jest zwykle określana na podstawie oceny interesariuszy i ich zadowolenia z wyników.
Jeśli znasz podstawy zarządzania projektami, możesz pokonać każdą przeszkodę i sprawić, że kolejny projekt (i następny) zakończy się sukcesem.
Przeprowadziliśmy wywiady z naszymi kierownikami projektów i stworzyliśmy listę najlepszych z nich. powodów, dla których projekty oprogramowania kończą się niepowodzeniem.
Jaki jest główny powód opóźnień lub niepowodzeń projektów IT? Wybór niewłaściwego dostawcy.
Firmy odnoszące sukcesy rozumieją wartość nawiązywania relacji z właściwymi dostawcami. Często zdarza się, że firmy wybierają dostawców wyłącznie na podstawie kosztów, jednak w dłuższej perspektywie może to prowadzić do większych strat finansowych. Firmy muszą wybierać dostawców, którzy mają podobne cele i są zgodni z ich działaniami. Staranny wybór dostawców na początku może zapobiec potencjalnie kosztownym kłopotom w późniejszym okresie.
Jaki jest problem z wyborem najtańszego dostawcy? Jakość produktu może się różnić w zależności od dostawcy. Zawsze dobrym pomysłem jest sprawdzenie referencji i ocena oferty, gdy tylko jest to możliwe. Jeśli porównasz punktację kilku dostawców, może się okazać, że ich oferty są praktycznie identyczne. Może być tak, że oferty są podobne lub prawie takie same, lub może być tak, że istnieją duże różnice w cenie bez oczywistego powodu.
Najbardziej znana firma niekoniecznie musi być najlepszą opcją. Czasami lepiej rozważyć usługi innego usługodawcy.
Przy wyborze dostawców ważne jest, aby spojrzeć poza ich techniki marketingowe i sprzedażowe, aby zobaczyć, co naprawdę mogą zaoferować swoim klientom. Pomimo dostarczania produktów i usług wymaganych przez firmę, dostawcy może brakować dobrej obsługi klienta, co skutkuje słabymi relacjami między obiema stronami.
Czy nam się to podoba, czy nie, pandemia nadal wpływa na rynek IT. Według niektórych ekspertów branżowych COVID-19 spowodował trwały i znaczący wzrost wolumenu realizowanych i planowanych projektów. Po pierwsze, wiele firm odłożyło swoje średnie i duże projekty IT, gdy tylko nastąpiło zamknięcie w 2020 roku. Duża liczba tych projektów została uruchomiona w 2021 i 2022 r. wraz z projektami, które początkowo planowano rozpocząć w tych latach. Po drugie, wiele firm na całym świecie zrozumiało potrzebę cyfrowej transformacji i niepodważalne korzyści, jakie może ona przynieść. Niektóre branże bardzo się zmieniły od początku pandemii, a firmy muszą ewoluować, aby pozostać konkurencyjnymi na rynku. Powoduje to swego rodzaju efekt kuli śnieżnej, który znacznie zwiększa ryzyko i zwiększa odsetek zagrożeń związanych z pandemią. nieudane projekty oprogramowania.
Czynnik ten jest częściowo związany z efektem kuli śnieżnej projektów IT. Im więcej projektów jest realizowanych, tym więcej wysoko wykwalifikowanych specjalistów potrzebuje rynek. Jednak w tak krótkim czasie na rynku nie może pojawić się duża liczba doświadczonych specjalistów. Jest to szczególnie istotne w przypadku starszych członków zespołu, kierowników projektów i menedżerów ds. transformacji cyfrowej.
Bez wątpienia środowiska IT stają się coraz bardziej złożone i podnoszą minimalne wymagania dotyczące wiedzy specjalistów IT na wszystkich poziomach. Aby nadążyć za zmianami technologicznymi, firmy zajmujące się tworzeniem oprogramowania muszą stale ewoluować, wydawać duże zasoby i koncentrować się na opracowywaniu funkcji najwyższej klasy. Jednocześnie firmy IT muszą aktualizować systemy swoich klientów, rozwiązywać bieżące wyzwania i aktualizować architektury rozwiązań, aby uniknąć długu technicznego.
Zespoły programistów są nieustannie naciskane, aby robić i tworzyć więcej przy mniejszym nakładzie czasu. Jest to ogromne wyzwanie dla graczy rynkowych, ponieważ ignorowanie znaczenia tego czynnika prowadzi do tragicznych konsekwencji dla projektów IT: niższej jakości produktów, utraty komunikacji, długu technicznego itp. Aby złagodzić skutki, jakie może wywołać ten czynnik, sprzedawcy i firmy muszą znaleźć idealną równowagę między szybkością a spójnością i trzymać się jej przez cały cykl życia projektu.
Jakie są konkretne powody niepowodzenia projektów programistycznych i jak możemy ich uniknąć? Wybraliśmy typowe przyczyny prowadzące do niepowodzenia projektów rozwoju oprogramowania i podzieliliśmy się naszą rozległą wiedzą, aby odpowiedzieć na główne pytanie. Co sprawia, że projekty programistyczne kończą się sukcesem?
Każdy lubi oszczędzać pieniądze i iść na skróty. To świetne, o ile oprogramowanie się nie psuje. Nieodpowiednie finansowanie może mieć poważne konsekwencje dla projektu. Początkowe niedofinansowanie często powoduje, że projekty są dostarczane z opóźnieniem, przekraczają budżet i brakuje im funkcji.
Aby projekt zakończył się sukcesem, należy go zaplanować, wdrożyć i przetestować. Chodzenie na skróty i oszczędzanie pieniędzy nie zawsze prowadzi do najlepszych rezultatów, więc kierownicy projektów muszą to zrozumieć.
Istnieje tendencja do klasyfikowania projektów technologicznych jako projektów "IT" i wysyłania ich do działów IT, niezależnie od ich prawdziwej natury. Chodzi o to, że niektórzy menedżerowie błędnie uważają, że nie rozumieją, co się dzieje i pozostawiają rozwiązanie problemu działowi IT.
Aby jakikolwiek projekt zakończył się sukcesem, potrzebne jest silne przywództwo na wszystkich poziomach. Bez wsparcia zarówno kierownictwa wyższego szczebla, jak i kierowników działów, może być trudno zaangażować pracowników i określić, kto jest odpowiedzialny, gdy pojawią się kwestie związane z przywództwem. Jeśli kierownictwo nie kieruje projektem i nie pociąga zespołu do odpowiedzialności, łatwo wymknie się on spod kontroli.
Nie ma sensu lekceważyć korzyści płynących z outsourcing modele, ponieważ może to w znacznym stopniu zaszkodzić Twojej firmie i pozbawić Cię przewagi konkurencyjnej. Efektywność kosztowa, ograniczanie ryzyka, elastyczność, dostęp do najlepszej wiedzy specjalistycznej, przyspieszone tempo rozwoju i wiele innych - to niezaprzeczalne korzyści, które mogą pomóc w pomyślnym wdrożeniu projektu rozwoju oprogramowania. Korzystanie z usług outsourcingu ma sens nawet wtedy, gdy firma posiada wewnętrzny zespół programistów, tj. w celu skupienia się na podstawowych operacjach biznesowych.
Nawet wysoko wykwalifikowany zespół programistów może ponieść porażkę bez odpowiedniego zarządzania projektem. Niewtajemniczony, niezainteresowany lub niedoświadczony kierownik projektu może spowodować nieprzyjemne konsekwencje: nierównomierne obciążenie pracą, słabe dostosowanie ról, nieprzejrzystą kontrolę wydajności, ignorowanie oczywistych problemów, niewłaściwy podział zadań, fatalną komunikację między klientem a dostawcą i wiele innych.
Planując harmonogramy, spotkania, struktury, tematy i interfejsy, czasami zapominamy również o zaplanowaniu naszych zasobów. Jest to jeden z największych powodów niepowodzenia projektów. Zarządzanie zasobami to element zarządzania projektem, który zazwyczaj uwzględnia inne projekty.
Podczas planowania zasobów należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:
Ten punkt można przypisać do poprzedniego, ale jest zbyt ważny, aby nie wspomnieć o nim osobno. Niektóre inicjatywy IT pomijają ten etap lub organizują go w sposób niezgodny z przyjętymi standardami. Przeznaczając czas i zasoby na ten etap, zyskujesz cenne spostrzeżenia, zaawansowaną wizję, zrozumienie konkurencyjnego rynku i dodatkową opcję zmniejszenia ryzyka niepowodzenia projektu. Faza odkrywania jest raczej dobrym lekarstwem na niejasny zakres prac, błędną wycenę kosztów i niedokładne szacunki czasowe.
Niestety, jest to dość powszechny problem w branży. Im częściej zmienia się cel projektu, tym więcej zasobów potrzeba na przebudowę procesów i tym więcej czasu się marnuje. Nieprawidłowe wyznaczanie celów projektu może być bezpośrednią konsekwencją ignorowania fazy odkrywania i jej słabej wydajności. Aby tego uniknąć, można również zdecydować się na Usługi konsultingowe IT dostarczane przez wiarygodnych i doświadczonych dostawców.
Nawet najlepiej zaplanowany projekt może zakończyć się niepowodzeniem, jeśli brakuje widoczności. Posiadanie systemu zarządzania projektami, który zapewnia widoczność, jest niezbędne nie tylko dla kierownika projektu, ale dla wszystkich członków zespołu projektowego. Widoczność projektu zależy od śledzenia jego statusu, jasnej komunikacji i skutecznego zarządzania dokumentami. Gdy wszyscy są świadomi tego, jak postępuje każde zadanie projektowe, mogą pomóc lub dostosować się w razie potrzeby. Co więcej, promuje to proaktywne rozwiązywanie problemów.
Przejrzyste raportowanie, stały kontakt z interesariuszami i zaangażowanie stron zewnętrznych są niezbędne, aby uniknąć przerwania łańcucha komunikacji, co może prowadzić do niepowodzenia projektu IT. Wydawałoby się, że ustanowienie wysokiej jakości komunikacji nie jest takie trudne, ale diabeł tkwi w szczegółach: uporządkowany porządek obrad, umiejętności miękkie, różnice kulturowe, strefy czasowe, preferowane kanały komunikacji itp. Z drugiej strony konieczne jest znalezienie równowagi, aby nie marnować cennego czasu na niekończące się spotkania.
Zespół programistów o słabych umiejętnościach technicznych nieuchronnie powoduje niepowodzenie projektu. Bez względu na to, jak dobrze ustanowiłeś procesy i przeprowadziłeś potrzebne badania. Ludzie popełniają błędy, ale gdy zdarza się to zbyt często, należy podjąć zdecydowane i pilne działania. Najczęściej firmy napotykają pozbawionych skrupułów dostawców i freelancerów, próbując zaoszczędzić jak najwięcej. Prawda jest brutalna - kupuj tanio, kupuj dwa razy.
Prosta prośba klienta w tym miejscu lub genialny pomysł na rozszerzenie usługi tam wydaje się początkowo tak niewinny. I zanim się zorientujesz, zakres projektu wymknął się spod kontroli, a twój zespół jest zawalony pracą. Następujące warunki prowadzą do scope creep:
Rozszerzanie zakresu jest często przyczyną niepowodzenia projektu. Projekt, który mógł być wielkim sukcesem, kończy się frustrującą porażką, jeśli nie zaplanowano wystarczającej ilości czasu lub zasobów na wykonanie dodatkowych zadań.
Nierealistyczne oczekiwania zniszczyły wiele projektów. Wiedza o tym, co zespół może osiągnąć i w jakich ramach czasowych, ma kluczowe znaczenie dla kierownika projektu. Po dostosowaniu oczekiwań klienta do rzeczywistości, kierownicy projektów muszą przekazać je zespołowi.
Znacznie bardziej prawdopodobne jest, że zespół zakończy projekt sukcesem, jeśli realistyczne oczekiwania zostaną ustalone i zrozumiane przez wszystkich interesariuszy projektu.
Opierając się na 15-letnim doświadczeniu, Innowise wskazał kilka sposobów na zwiększenie szans powodzenia projektu i osiągnięcie pożądanej wartości. Wykraczając poza typowe i oczywiste zalecenia, metody te mają być stosowane w średnich i dużych projektach IT. Nasza metodologia ma na celu poprawę zarządzania projektami na najwyższym poziomie, uniknięcie nadmiernych wydatków i zapewnienie pomyślnej realizacji projektu. Opisane elementy odnoszą się zarówno do klienta, jak i sprzedawcy, a po ich zastosowaniu poprawiają wzajemne zrozumienie stron na wszystkich poziomach, zapewniają przejrzystość i eliminują fatalne balonowanie budżetu.
Wybór najbardziej odpowiedniego stosu technologicznego jest jednym z podstawowych aspektów udanej realizacji projektu. Konieczne jest zrozumienie trendów branżowych, ulepszeń technologicznych i specyfiki technicznej projektu. Dlatego tak ważne jest posiadanie w zespole co najmniej 1-2 doświadczonych specjalistów, którzy w pełni rozumieją kwestie biznesowe i techniczne, znajdują racjonalne rozwiązania i kierują całym zespołem.
Ponadto należy odpowiednio zbudować wewnętrzne procesy w oparciu o specyfikę projektu. Na przykład, aby pracować nad projekt systemu zarządzania podróżami służbowymi W przypadku naszego dużego klienta konieczne było przeprowadzenie długiego procesu wdrażania, który trwał 3-4 miesiące. Chodziło o to, że klient miał przestarzałe rozwiązanie napisane w starszym kodzie z określonymi funkcjami. Dlatego nasi programiści potrzebowali sporo czasu, aby zagłębić się w logikę kodu i dołączyć do projektu. Na szczęście zarówno klient, jak i my zrozumieliśmy potrzebę tak długiego procesu na samym początku, dzięki czemu udało nam się uniknąć dodatkowych opóźnień i problemów z jakością.
Bez wątpienia zespół projektowy jest kluczowym czynnikiem sukcesu projektu. Nie należy tworzyć zespołu wyłącznie w oparciu o cenę i szybkość wdrożenia, ponieważ może to prowadzić do niezamierzonych konsekwencji. Jak pokazuje doświadczenie, zespół składający się z freelancerów nie może być wydajny i zapewniać stabilnych i wysokiej jakości wyników. To samo dotyczy firm outsourcingowych z minimalnym doświadczeniem i bez wiarygodnych opinii. Zespół powinien być obsadzony odpowiednio do danego projektu i być jak najbardziej przejrzysty, aby umożliwić sprawdzenie wydajności w dowolnym momencie.
Usługi ratowania projektów nie są usługami, na które chętnie się decyduje, prawda? Ale jeden z naszych klientów musiał. Początkowo kupując niskie stawki, dostawca usług FinTech wybrał pozbawionego skrupułów dostawcę o niskim poziomie wiedzy specjalistycznej. W rezultacie borykał się z niską jakością kodu, ciągłymi naruszeniami terminów i ignorowaniem ciężkich zadań. Spowodowało to gwałtowny wzrost budżetu. Jednak kierownictwo podjęło właściwą decyzję o zmianie partnera na czas i skontaktowało się z Innowise. Na szczęście pacjent wciąż żył. Rozpoczęliśmy projekt w ciągu dwóch tygodni i udało nam się opracować i wdrożyć platformę pożyczkowąw ustalonych ramach czasowych..
Jeśli chodzi o zarządzanie projektami, nie ma sensu wymyślać koła na nowo i ignorować najlepszych praktyk branżowych, które już sprawdziły się w praktyce. Znamy główne zalety i wady wielu metod, strategii i metodologii ustanawiania procesów projektowych. Korzystając ze zgromadzonej wiedzy i doświadczenia kierowników projektów najwyższego szczebla, można skutecznie i szybko zorganizować przepływy pracy i zapewnić wysoką jakość realizacji projektu. Na przykład, metodologie cyklu życia oprogramowania Agile nie są skuteczne we wszystkich projektach, jak sądzi wiele osób.
Świadcząc usługi inżynierii oprogramowania pod klucz i dedykowanego zespołu, zawsze przeprowadzamy dokładne badania i oferujemy najbardziej odpowiednie usługi zarządzania projektami. Jako przykład możemy wziąć nasz projekt związany z rozwój platformy kształcenia na odległość. Głównym wyzwaniem było ustanowienie silnych bramek etapowych, aby zagwarantować najwyższą jakość platformy oraz płynne działanie i wysoką dostępność systemu. Jednocześnie nasi kierownicy projektu podzielili proces rozwoju na krótkie etapy dostawy, aby zapewnić lepszą przejrzystość.
Chociaż niepowodzenia projektów są znane od wieków, istnieją nowe podejścia i metodologie, które pomagają im zapobiegać. Posiadanie kierownika projektu, który pamięta o celach firmy, pomaga w planowaniu zasobów, poprawia widoczność i ułatwia komunikację, zapobiegnie niepowodzeniom projektów.
Kierownicy projektów mogą pomóc ci wyjść poza pytanie, dlaczego projekty kończą się niepowodzeniem i skupić się na tym, jak je pomyślnie ukończyć.
Zbadaliśmy studia przypadków nieudanych projektów oprogramowania z perspektywy sprzedawcy. Mamy nadzieję, że te wskazówki okażą się pomocne podczas pracy nad projektem. Nie ma w tym wiele nauki, głównie zdrowy rozsądek.
Nigdy nie jesteś sam w tym procesie; jako dostawcy zależy nam na sukcesie projektu tak samo, jak Tobie.
Najczęstszą przyczyną niepowodzeń projektów IT jest brak jasnych celów i właściwego planowania. Bez jasnej mapy drogowej projekty mogą szybko stracić kierunek i cel.
Aby zapobiec rozrostowi zakresu, konieczne jest jasne zdefiniowanie wymagań projektu i uzyskanie zgody interesariuszy. Wszelkie zmiany zakresu powinny przechodzić przez formalny proces kontroli zmian.
Skuteczne zarządzanie projektami ma kluczowe znaczenie dla powodzenia projektów IT, ponieważ zapewnia prawidłowe przydzielanie zasobów, dotrzymywanie terminów i skuteczne zarządzanie ryzykiem.
Aby zapewnić zgodność z przepisami, kluczowe jest przeprowadzenie dokładnych badań dotyczących odpowiednich przepisów, zaangażowanie ekspertów ds. zgodności i włączenie kontroli zgodności do planu projektu.
Rozwiązanie problemu niedopasowania kulturowego wymaga otwartej komunikacji, szkolenia w zakresie wrażliwości kulturowej oraz wysiłków na rzecz stworzenia środowiska zespołowego opartego na współpracy i integracji.
Wsparcie powdrożeniowe jest ważne, aby rozwiązać wszelkie problemy, które mogą pojawić się po uruchomieniu projektu. Zapewnia to płynne przejście i minimalizuje zakłócenia dla użytkowników końcowych.
Oceń ten artykuł:
4.8/5 (45 opinii)
Powiązane treści
Po otrzymaniu i przetworzeniu Twojego zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą wkrótce, aby wyszczególnić potrzeby projektu i podpisać umowę o zachowaniu poufności, aby zapewnić poufność informacji.
Po przeanalizowaniu wymagań, nasi analitycy i programiści opracowują projekt z zakresem prac, wielkością zespołu, czasem i kosztami szacunki.
Umówimy się z Tobą na spotkanie, aby omówić ofertę i dojść do porozumienia porozumienia.
Podpisujemy umowę i rozpoczynamy pracę nad projektem tak szybko, jak to możliwe możliwe.
Po otrzymaniu i przetworzeniu Twojego zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą wkrótce, aby wyszczególnić potrzeby projektu i podpisać umowę o zachowaniu poufności, aby zapewnić poufność informacji.
Po przeanalizowaniu wymagań, nasi analitycy i programiści opracowują projekt z zakresem prac, wielkością zespołu, czasem i kosztami szacunki.
Umówimy się z Tobą na spotkanie, aby omówić ofertę i dojść do porozumienia porozumienia.
Podpisujemy umowę i rozpoczynamy pracę nad projektem tak szybko, jak to możliwe możliwe.
© 2007-2024 Innowise. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Polityka prywatności. Polityka dotycząca plików cookie.
Innowise Sp. z o.o Ul. Rondo Ignacego Daszyńskiego, 2B-22P, 00-843 Warszawa, Polska
Rejestrując się, wyrażasz zgodę na nasze Polityka prywatności, w tym korzystanie z plików cookie i przekazywanie danych osobowych użytkownika.
Dziękuję!
Wiadomość została wysłana.
Przetworzymy Twoją prośbę i skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.
Dziękuję!
Wiadomość została wysłana.
Przetworzymy Twoją prośbę i skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.