Potęga mapowania danych w opiece zdrowotnej: korzyści, przypadki użycia i przyszłe trendy. W miarę jak branża opieki zdrowotnej i wspierające ją technologie szybko się rozwijają, generowana jest ogromna ilość danych i informacji. Statystyki pokazują, że około 30% światowego wolumenu danych przypisuje się branży opieki zdrowotnej, z przewidywaną stopą wzrostu wynoszącą prawie 36% do 2025 roku. Wskazuje to, że tempo wzrostu jest znacznie wyższe niż w innych branżach, takich jak produkcja, usługi finansowe oraz media i rozrywka.

Najlepsze oprogramowanie ERP dla firm z branży e-commerce: funkcje, zalety i najlepsze rozwiązania

30 lipca 2026 r. 14 minut czytania
Podsumuj artykuł za pomocą AI

Kluczowe punkty

  • System ERP integruje zarządzanie zapasami, realizację zamówień, dane finansowe oraz bazy danych klientów z różnych placówek sprzedaży i magazynów, tworząc jedno wiarygodne źródło informacji. 
  • Przy wyborze rozwiązania ERP firmy powinny zwrócić szczególną uwagę na to, w jakim stopniu funkcje zarządzania zapasami i zamówieniami odpowiadają ich potrzebom.
  • Wybór odpowiedniego systemu ERP zależy od takich czynników, jak wielkość firmy, budżet, liczba punktów sprzedaży oraz poziom wymaganej personalizacji.
  • Wybór między systemem ERP w chmurze a lokalnym, a także między oprogramowaniem gotowym a tworzonym na zamówienie, ma istotne długoterminowe konsekwencje dla kosztów i IT.

Według firmy Linnworks, 45% Wśród brytyjskich sprzedawców internetowych oraz 47% ich amerykańskich odpowiedników korzysta z arkuszy kalkulacyjnych do prognozowania stanów magazynowych. To rozwiązanie sprawdza się do momentu… gdy firma przestaje być małym lub średnim przedsiębiorstwem, a jej wolumen zamówień, kanały sprzedaży i lokalizacje magazynów ulegają rozszerzeniu. 

Być może już doszedłeś do tego punktu, a może wkrótce to nastąpi: samodzielny kalkulator kosztów wysyłki, QuickBooks lub inne oprogramowanie księgowe, które wciąż wymaga ręcznej pracy, a także kilka wtyczek do Shopify lub WooCommerce służących do obsługi punktów lojalnościowych, zarządzania subskrypcjami czy logistyki wielomagazynowej – wszystko to przestaje mieć sens. 

Te narzędzia mogły sprawdzać się przy niewielkiej liczbie zamówień. Jednak gdy obok zwykłego sklepu wprowadza się drugi kanał sprzedaży, kolejny magazyn, a nawet działalność hurtową, dotychczasowe podejście przestaje się sprawdzać. Poziomy zapasów nie są już zsynchronizowane między aplikacjami. Produkt jest niedostępny w serwisie Amazon, ale nadal dostępny na stronie internetowej. Miesiąc rozliczeniowy jest zamykany z opóźnieniem, ponieważ przychody muszą być konsolidowane ręcznie z trzech różnych źródeł. Obsługa klienta nie ma dostępu do historii zamówień bez przełączania się między aplikacjami podczas rozmowy z klientem.

Nie twierdzę, że wynika to z tego, że któreś z narzędzi jest niewystarczające. Jest to nieunikniony skutek szybkiego rozwoju w połączeniu z fragmentarycznością istniejących systemów służących do zarządzania tym rozwojem. Oprogramowanie ERP dla handlu elektronicznego łączy dane dotyczące zapasów, zamówień, finansów i klientów w jedno wiarygodne źródło informacji. Brzmi o wiele wygodniej, prawda? 

W tym wpisie wyjaśnię, jak oceniać rozwiązania ERP, i przedstawię listę najlepszy system ERP dla firm zajmujących się handlem elektronicznym​

Najważniejsze korzyści płynące z wdrożenia systemu ERP dla firm zajmujących się handlem elektronicznym

System ERP eliminuje przeszkody, które mogą spowalniać procesy związane ze sprzedażą, realizacją zamówień i księgowością. Przyjrzyjmy się bliżej, jakie korzyści można uzyskać dzięki wdrożeniu systemu ERP.

Wiesz, co mamy na stanie

Sprzedawcy, pracownicy magazynu i zespoły finansowe mają w dowolnym momencie dostęp do dokładnych danych dotyczących stanów magazynowych. Pomaga to ograniczyć dwa częste błędy związane z zapasami: sprzedaż produktów, których nie ma na stanie, oraz zamrażanie zbyt dużej ilości kapitału w niesprzedanych zapasach.

Mniej błędów w zamówieniach i opóźnień

W przypadku systemu ERP nie ma znaczenia, z jakiego kanału pochodzi zamówienie. System ERP umieszcza każde zamówienie w jednej kolejce przetwarzania, weryfikuje je i automatycznie kieruje do realizacji. Mniejsza liczba ręcznych czynności oznacza mniej błędów w wysyłce, mniej błędów w wycenie oraz skrócenie czasu między “złożeniem zamówienia” a “wysyłką zamówienia”.”

Dane finansowe to wgląd w działalność firmy

Dane dotyczące przychodów, kosztu sprzedanych towarów, zwrotów i opłat kanałowych są wprowadzane na bieżąco w miarę realizacji transakcji, dzięki czemu zamknięcie miesiąca nie wymaga już zbierania danych z wielu systemów. Wystarczy kilka kliknięć, aby sprawdzić marże w podziale na produkty, kanały lub regiony.

Klienci uzyskują rozwiązanie problemu już przy pierwszym kontakcie

Twoje zespoły ds. obsługi klienta i sprzedaży mogą sprawdzić status zamówienia, historię wysyłek oraz dostępność towaru na jednym ekranie systemu ERP. Dzięki temu mogą udzielać odpowiedzi na pytania już podczas pierwszego kontaktu, zamiast przekazywać je dalej lub szukać informacji poza systemem.

Każdy kanał sprzedaży jest zarządzany za pomocą jednego narzędzia

Jeśli prowadzisz sprzedaż za pośrednictwem strony internetowej, platform handlowych i sklepów stacjonarnych, musisz radzić sobie z różnymi wymogami dotyczącymi cen, podatków i realizacji zamówień. System ERP centralizuje te zasady i przekazuje spójne dane dotyczące produktów, cen i stanów magazynowych do wszystkich kanałów sprzedaży, dzięki czemu promocje lub aktualizacje stanów magazynowych wystarczy wprowadzić tylko raz.

Twój system jest gotowy na kolejny etap rozwoju

Platformy ERP są zaprojektowane tak, aby radzić sobie z rosnącą liczbą zamówień, większą liczbą użytkowników i nowymi jednostkami biznesowymi bez konieczności całkowitej przebudowy sposobu funkcjonowania firmy. Twoja firma może liczyć na solidne wsparcie w przypadku gwałtownego wzrostu popytu, wejścia na nowy rynek czy uruchomienia drugiego magazynu.

Niezbędne funkcje systemu ERP dla handlu elektronicznego

Nie wystarczy po prostu wybrać dowolne rozwiązanie ERP i oczekiwać, że będzie ono dla Ciebie odpowiednie. Jego funkcje muszą odpowiadać potrzebom Twojej firmy, abyś mógł osiągnąć oczekiwane korzyści. Przygotowałem listę kluczowych funkcji, na które warto zwrócić uwagę przy wyborze najlepszy system ERP dla firmy zajmującej się handlem elektronicznym.

Zarządzanie zapasami

Jeśli w okresie wzmożonej sprzedaży nikt nie zgłasza na czas braku towaru lub nagromadzenia zapasów, które nie znajdują nabywców, Twoja firma e-commerce nie dysponuje ważną funkcją zarządzania zapasami. Zwróć uwagę na funkcje w czasie rzeczywistym dotyczące stanu zapasów we wszystkich magazynach i kanałach sprzedaży, automatyczne progi uzupełnienia zapasów oraz prognozowanie popytu na podstawie historycznych danych dotyczących sprzedaży.

Zarządzanie zamówieniami

Dysponujesz jednym systemem, który pozwala śledzić każde zamówienie od momentu dodania go do koszyka aż do momentu dostarczenia do klienta. System ten integruje zamówienia z wielu kanałów sprzedaży i obsługuje weryfikację zamówień, podział wysyłki, zarządzanie zamówieniami z opóźnieniem, a nawet obsługę zwrotów.

Zarządzanie magazynem i realizacją zamówień

W przypadku firm posiadających własne magazyny funkcja ta pomaga zapobiegać błędom przy kompletacji i pakowaniu w miarę wzrostu liczby zamówień. Upewnij się, że Twój system ERP obsługuje kompletację i pakowanie oparte na kodach kreskowych lub technologii RFID, śledzenie lokalizacji na poziomie półek oraz integrację z zewnętrznymi dostawcami usług logistycznych lub wewnętrznymi zespołami realizującymi zamówienia.

Zarządzanie finansami i rachunkowość

Ta funkcja obejmuje księgę główną, zobowiązania i należności, transakcje wielowalutowe oraz automatyczne uzgadnianie sprzedaży, płatności i zwrotów. W przypadku firmy zajmującej się handlem elektronicznym zalecałbym również zwrócenie uwagi na takie funkcje, jak potrącenie prowizji platformy handlowej oraz obliczanie marży dla poszczególnych kanałów sprzedaży.

CRM i zarządzanie danymi klientów

System ERP przechowuje jeden rekord klienta, który łączy historię zamówień, interakcje z działem obsługi klienta oraz działania marketingowe, niezależnie od tego, skąd pochodzą. Umożliwia to tworzenie bardziej spersonalizowanych ofert, programów lojalnościowych oraz prowadzenie merytorycznych rozmów dotyczących obsługi klienta.

Zamówienia i zarządzanie dostawcami

Tworzenie zamówień zakupowych jest bezpośrednio powiązane z poziomami zapasów, wynikami dostawców oraz historią komunikacji z dostawcami w systemie ERP. Jeśli współpracujesz z kilkoma dostawcami lub producentami, takie powiązanie ułatwia zarządzanie informacjami w jednym systemie, zamiast polegać na oddzielnym pliku Excel.

Raportowanie i analityka

Otrzymujesz pulpity nawigacyjne umożliwiające monitorowanie w czasie rzeczywistym sprzedaży, efektywności zarządzania zapasami, analizę kanałów dystrybucji oraz zachowań klientów, a także możliwość tworzenia niestandardowych raportów. Pomaga to zachować proaktywne podejście i reagować na bieżącą sytuację związaną z zapasami lub marketingiem.

Integracje z platformami e-commerce

Twój system ERP można zintegrować z e-commerce platformy, rynki internetowe, rozwiązania płatnicze, usługi wysyłkowe oraz platformy marketingowe. Te możliwości integracji tworzą bardziej spójne środowisko pracy, dlatego warto zwrócić na nie szczególną uwagę przy wyborze rozwiązania ERP.

Dowiedz się, w jaki sposób system ERP może pomóc w obsłudze Twojej liczby zamówień i struktury kanałów sprzedaży

Najlepsze oprogramowanie ERP dla firm zajmujących się handlem elektronicznym

Wybór odpowiedniego systemu ERP zależy od wielu czynników: wielkości firmy, budżetu, liczby wykorzystywanych kanałów sprzedaży, stopnia wymaganej integracji, zakresu niezbędnych prac programistycznych realizowanych wewnętrznie oraz ogólnej złożoności działalności. Mała, dziesięcioosobowa firma prowadząca sprzedaż bezpośrednią do konsumentów za pośrednictwem Shopify ma zupełnie inne wymagania niż pojedyncza platforma handlowa należąca do większej firmy zajmującej się dystrybucją hurtową, która korzysta z EDI i portali B2B. Poniżej znajduje się porównanie pięciu najlepsze systemy ERP dla handlu elektronicznego.

ERPNajlepiej sprawdza się dlaNajważniejsze funkcje handlu elektronicznegoWdrożenie i integracje
Microsoft Dynamics 365Firmy średniej wielkości i duże przedsiębiorstwa, które już zainwestowały w ekosystem MicrosoftuModuł Native Commerce; ujednolicone zarządzanie zamówieniami w serwisach internetowych, na platformach handlowych, w punktach sprzedaży (POS) oraz w systemie EDI; dane o stanach magazynowych udostępniane w czasie rzeczywistym do systemu ERPCloud – rozwiązanie SaaS o budowie modułowej dostosowanej do konkretnych zastosowań; natywna integracja z Dynamics 365 Commerce oraz łączniki z serwisami Amazon i eBay
OdooMałe i średnie przedsiębiorstwa poszukujące platformy sklepowej zintegrowanej z systemem ERP, bez konieczności łączenia wielu systemówWbudowana strona internetowa i aplikacja e-commerce z interfejsem typu „przeciągnij i upuść”, automatyczną aktualizacją stanów magazynowych, cennikiem B2B oraz portalami dla klientówCloud lub w wersji na własnym serwerze; natywna aplikacja e-commerce Odoo oraz integracje z Shopify, Amazon i WooCommerce
SAP Business OneMałe i średnie przedsiębiorstwa, które potrzebują solidnego systemu zarządzania finansami i zapasami, ale nie wymagają pełnego pakietu oprogramowania dla przedsiębiorstwFunkcje związane z zarządzaniem zapasami, zakupami i finansami; brak wbudowanego sklepu internetowegoCloud lub w wersji lokalnej; wymaga integracji z Shopify, WooCommerce lub dodatki certyfikowane przez SAP
SAP S/4HANADuże przedsiębiorstwa prowadzące działalność w ramach wielu podmiotów, o charakterze międzynarodowym lub podlegające ścisłym regulacjomZarządzanie zamówieniami w modelu wielokanałowym dzięki integracji z SAP Commerce Cloud, wbudowanym narzędziom analitycznym oraz przetwarzaniu w pamięci, umożliwiającemu generowanie raportów w czasie rzeczywistymChmura publiczna, chmura prywatna lub infrastruktura lokalna; integruje się z SAP Commerce Cloud oraz platformami innych dostawców, ale nie jest natywnym interfejsem sklepu internetowego
ServiceNowPrzedsiębiorstwa, które korzystają już z systemu ERP i chcą skoordynować procesy zarządzania zamówieniami, obsługi klienta oraz realizacji zamówieńWielokanałowe zarządzanie zamówieniami oraz automatyzacja procesów obejmująca rejestrację zamówień, ich realizację oraz działania posprzedażowe; nie jest to system ewidencyjny służący do obsługi finansów ani zapasówCloud SaaS; integruje się z istniejącymi systemami ERP, CRM oraz platformami e-commerce

Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 to ekosystem ERP i CRM, który obejmuje kilka modułów. Małe i średnie przedsiębiorstwa zazwyczaj korzystają z Business Central, natomiast duże przedsiębiorstwa mogą korzystać z aplikacji z zakresu finansów i zarządzania łańcuchem dostaw. Moduł Commerce integruje warstwę funkcjonalną handlu elektronicznego i ogranicza potrzebę stosowania oprogramowania pośredniczącego innych producentów do synchronizacji niezbędnych danych.

Dla średnich i dużych firm z branży e-commerce rozwiązanie Microsoft Dynamics 365 okaże się szczególnie przydatne, jeśli zamierzają one skonsolidować swoją działalność w ramach ekosystemu Microsoftu, w tym z wykorzystaniem usług Microsoft 365, Teams oraz Power BI.

Mocne strony:

  • Zamówienia składane za pośrednictwem strony internetowej, platform handlowych, telefonicznie, przez EDI oraz w punktach sprzedaży (POS) trafiają do jednej kolejki realizacji zamówień.
  • Oferuje modułową strukturę cenową, dzięki czemu można zacząć od podstawowych modułów finansowych i magazynowych, a później dodawać aplikacje z zakresu handlu, CRM lub łańcucha dostaw bez konieczności zmiany platformy.

Ewentualne ograniczenia: 

  • Ceny ustalane na użytkownika i na aplikację mogą okazać się wysokie, gdy potrzebujesz kilku różnych modułów.
  • Wdrożenia obejmujące całą firmę są bardzo kosztowne i mogą sięgać milionów dolarów.
  • Moduł Commerce nie oferuje tak rozbudowanych, gotowych do użycia funkcji sklepu internetowego, jak dedykowane platformy e-commerce.

Model Innowise posiada wiele Certyfikaty Dynamics 365. Dzięki temu możemy pomagać klientom w realizacji złożonych wdrożeń, dostosowywać platformę do konkretnych procesów biznesowych i potrzeb, a także służyć im doradztwem i wsparciem.

Odoo

Odoo to modułowy system ERP typu open source. Aplikacja e-commerce stanowi jeden z wielu modułów dostępnych w Odoo. Gdy zamówienie zostanie złożone za pośrednictwem sklepu internetowego Odoo, odpowiednie dane dotyczące zapasów, księgowości i realizacji zamówień są aktualizowane w systemie Odoo.

To dobre rozwiązanie dla małych i średnich firm zajmujących się handlem elektronicznym, które chcą zintegrować swoje rozwiązanie e-commerce z systemem ERP, ale nie chcą inwestować w pełnoprawny system klasy korporacyjnej.

Mocne strony: 

  • Wersja Community jest bezpłatna i oparta na otwartym kodzie źródłowym, dzięki czemu stanowi łatwo dostępny punkt wyjścia.
  • Ceny dla przedsiębiorstw są zazwyczaj niższe niż u wielu głównych konkurentów w branży ERP.
  • Wbudowana obsługa zasad ustalania cen w segmencie B2B, katalogów dostosowanych do poszczególnych klientów oraz witryn sklepowych obsługujących wiele walut.
  • System działa w oparciu o jedną wspólną bazę danych, dzięki czemu dane pozostają spójne.

Ewentualne ograniczenia: 

  • Odoo to przede wszystkim system ERP wyposażony w moduł e-commerce, dlatego konfiguracja funkcji sklepu internetowego może wymagać więcej nakładu pracy niż w przypadku dedykowanej platformy e-commerce.
  • Koszty związane z użytkownikami rosną wraz z liczbą użytkowników zaplecza, podczas gdy użytkownicy interfejsu użytkownika korzystają z usługi bezpłatnie.

Innowise jest oficjalnym partnerem Odoo, co zapewnia naszym specjalistom wyłączny dostęp do najnowszych zasobów Odoo oraz najlepszych praktyk. Dzięki temu nasz zespół realizuje skuteczne, spersonalizowane i oparte na wiedzy eksperckiej wdrożenia Odoo oraz Doradztwo Odoo aby pomóc firmom w realizacji różnorodnych celów.

SAP Business One

SAP Business One to system ERP firmy SAP przeznaczony dla małych i średnich przedsiębiorstw. Jego funkcje obejmują finanse, zarządzanie zapasami, zakupy oraz podstawowe funkcje CRM. Nie zawiera on wbudowanego sklepu internetowego, więc obsługa handlu elektronicznego odbywa się poprzez integrację z platformą zewnętrzną lub certyfikowanym przez SAP dodatkiem.

Jeśli prowadzisz małą lub średnią firmę zatrudniającą od 10 do 250 pracowników, potrzebujesz systemu kontroli finansowej i zapasów na poziomie SAP oraz planujesz utrzymać lub wdrożyć oddzielną platformę e-commerce, taką jak Shopify lub WooCommerce, to rozwiązanie to może okazać się dla Ciebie opłacalną inwestycją.

Mocne strony: 

  • Skuteczne zarządzanie finansami i monitorowanie zapasów.
  • Obsługa wielu walut oraz raportowanie zgodne z wymogami audytowymi.
  • Wdrożenie szybsze i tańsze niż w przypadku produktów SAP klasy korporacyjnej.
  • Ugruntowana wiarygodność marki SAP. 

Ewentualne ograniczenia: 

  • Brak wbudowanego interfejsu sklepu internetowego, co wymaga dodatkowych prac integracyjnych oraz oddzielnych licencji i konserwacji platformy.
  • Podstawowe funkcje CRM.
  • Może być mniej odpowiednie dla firm, których skala działalności i złożoność operacyjna wymagają korporacyjnego systemu ERP, takiego jak SAP S/4HANA. 

SAP S/4HANA

S/4HANA to system ERP firmy SAP przeznaczony dla dużych przedsiębiorstw, działający w oparciu o bazę danych w pamięci SAP HANA. W odróżnieniu od poprzedniego rozwiązania, został zaprojektowany z myślą o działalności obejmującej wiele podmiotów i krajów, charakteryzującej się rygorystycznymi wymogami regulacyjnymi lub złożonymi procesami biznesowymi. System ERP nie obejmuje funkcji zarządzania wielokanałowymi punktami sprzedaży, ale integruje się z rozwiązaniem SAP Commerce Cloud.

Rozwiązanie to najlepiej sprawdza się w dużych przedsiębiorstwach oraz szybko rozwijających się średnich i dużych firmach z branży e-commerce, takich jak sieci detaliczne posiadające setki sklepów lub marki działające w kanałach sprzedaży bezpośredniej (D2C), hurtowej oraz na platformach handlowych.

Mocne strony: 

  • Przetwarzanie danych w czasie rzeczywistym w pamięci, które wspiera wbudowane narzędzia analityczne i predykcyjne w obszarach finansów, łańcucha dostaw oraz obsługi klienta.
  • Opcje wdrożenia w chmurze publicznej, chmurze prywatnej lub lokalnie oraz zaawansowane konfiguracje dostosowane do konkretnych branż.

Ewentualne ograniczenia: 

  • Znaczące inwestycje często sięgają milionów dolarów.
  • Bardzo złożone projekty, wymagające od zespołów wewnętrznych szybkiego przyswojenia wiedzy.
  • Najlepiej sprawdza się w przypadku przedsiębiorstw dysponujących znacznymi zasobami wewnętrznymi oraz budżetem na wieloletnie procesy transformacji.

Jako certyfikowany partner SAP firma Innowise zapewnia fachową obsługę Konsulting SAP i Wdrożenie SAP. Pomagamy naszym klientom w korzystaniu z systemu SAP poprzez wdrożenia zgodne z przepisami, usprawnione operacje finansowe i logistyczne oraz przejrzyste analizy.

ServiceNow

W odróżnieniu od tradycyjnego systemu ERP, ServiceNow nie pełni funkcji systemu ewidencyjnego dla finansów ani zapasów, tak jak ma to miejsce w przypadku pozostałych czterech systemów. Jest to platforma do automatyzacji przepływu pracy, wykorzystywana do zarządzania zamówieniami. Rejestracja zamówień, ich realizacja oraz obsługa posprzedażowa stają się częścią jednej warstwy przepływu pracy, działającej na bazie istniejących systemów ERP, CRM i rozwiązań e-commerce.

Jest to rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które korzystają już z kompleksowego systemu ERP, takiego jak SAP, Dynamics czy NetSuite, ale nadal borykają się z problemem, że zamówienia, zgłoszenia serwisowe i statusy realizacji są rozproszone po różnych systemach.

Mocne strony:

  • Ma duże umiejętności w przełamywaniu barier między działami.
  • Automatyzacja procesów oraz bardziej nowoczesny interfejs dostosowany do poszczególnych ról ułatwiają pracownikom bez wiedzy technicznej śledzenie zamówień i podejmowanie odpowiednich działań.

Ewentualne ograniczenia: 

  • Nie zastępuje podstawowych funkcji systemu ERP, takich jak księga główna, wycena zapasów czy zaopatrzenie.
  • Ceny ustalane na podstawie wyceny, dostosowane do potrzeb przedsiębiorstw.

Model Innowise posiada wiele Certyfikaty ServiceNow. Jeśli więc rozważasz wdrożenie platformy ServiceNow, nasz zespół dysponuje niezbędną wiedzą specjalistyczną, aby zrealizować je w sposób zapewniający wysoką jakość i optymalizację, co skutecznie usprawni Twoje procesy robocze.

Dowiedz się obiektywnie, który system ERP najlepiej pasuje do Twojej firmy

Jak wybrać najlepszy system ERP dla firmy zajmującej się handlem elektronicznym

Każde porównanie dostawców sprowadza się ostatecznie do tego samego pytania: które z tych rozwiązań najlepiej pasuje do sposobu działania Twojej firmy? Oto główne kroki, które możesz podjąć, aby zawęzić listę opcji:

01
Sprawdź kanały sprzedaży

Sprawdź, jakie kanały sprzedaży obsługuje system ERP, i upewnij się, że obejmuje on wszystkie potrzebne Ci kanały, w tym Twoją stronę internetową, platformę handlową, sklep hurtowy oraz punkty sprzedaży detalicznej.

02
Oszacuj całkowite koszty

Należy oszacować koszty wykraczające poza opłaty licencyjne, w tym koszty wdrożenia, migracji, integracji, szkoleń i wsparcia technicznego. Zalecam przeprowadzenie tej rozmowy przed zawężeniem listy potencjalnych dostawców.

03
Sprawdź stos technologiczny

Przeprowadź analizę obecnego stosu technologicznego i oceń, które systemy ERP można zintegrować z obecnymi platformami, a które wymagałyby całkowitej przebudowy.

04
Wymień problemy operacyjne

Wymień problemy operacyjne, które obecnie sprawiają trudności, a następnie sprawdź, które systemy konkretnie je rozwiązują. Następnie zastanów się, jakie dodatkowe funkcje warto by wprowadzić w dłuższej perspektywie.

05
Określenie potrzeb w zakresie dostosowania

Oceń, czy dostosowanie do indywidualnych potrzeb jest rzeczywiście konieczne: czasami jest to naprawdę niezbędne, a czasami ludzie po prostu zakładają, że będą tego potrzebować. Uzyskaj obiektywną ocenę sytuacji, najlepiej od kogoś, kto już wcześniej wdrażał systemy z listy finalistów.

06
Zaplanuj z wyprzedzeniem, mając na uwadze przyszły rozwój

Zaplanuj wszystko z wyprzedzeniem i zastanów się, jak system poradziłby sobie w przypadku podwojenia wolumenu zamówień lub dołączenia kolejnego podmiotu.

arrow-iconarrow-icon
01 Sprawdź kanały sprzedaży

Sprawdź, jakie kanały sprzedaży obsługuje system ERP, i upewnij się, że obejmuje on wszystkie potrzebne Ci kanały, w tym Twoją stronę internetową, platformę handlową, sklep hurtowy oraz punkty sprzedaży detalicznej.

arrow-iconarrow-icon
02 Oszacuj całkowite koszty

Należy oszacować koszty wykraczające poza opłaty licencyjne, w tym koszty wdrożenia, migracji, integracji, szkoleń i wsparcia technicznego. Zalecam przeprowadzenie tej rozmowy przed zawężeniem listy potencjalnych dostawców.

arrow-iconarrow-icon
03 Sprawdź stos technologiczny

Przeprowadź analizę obecnego stosu technologicznego i oceń, które systemy ERP można zintegrować z obecnymi platformami, a które wymagałyby całkowitej przebudowy.

arrow-iconarrow-icon
04 Wymień problemy operacyjne

Wymień problemy operacyjne, które obecnie sprawiają trudności, a następnie sprawdź, które systemy konkretnie je rozwiązują. Następnie zastanów się, jakie dodatkowe funkcje warto by wprowadzić w dłuższej perspektywie.

arrow-iconarrow-icon
05 Określenie potrzeb w zakresie dostosowania

Oceń, czy dostosowanie do indywidualnych potrzeb jest rzeczywiście konieczne: czasami jest to naprawdę niezbędne, a czasami ludzie po prostu zakładają, że będą tego potrzebować. Uzyskaj obiektywną ocenę sytuacji, najlepiej od kogoś, kto już wcześniej wdrażał systemy z listy finalistów.

arrow-iconarrow-icon
06 Zaplanuj z wyprzedzeniem, mając na uwadze przyszły rozwój

Zaplanuj wszystko z wyprzedzeniem i zastanów się, jak system poradziłby sobie w przypadku podwojenia wolumenu zamówień lub dołączenia kolejnego podmiotu.

Cloud: ERP typu „w chmurze” a lokalny system ERP w handlu elektronicznym

Wybierając system ERP dostosowany do potrzeb Twojej firmy, będziesz musiał zdecydować się na wdrożenie w chmurze lub lokalne. Ponieważ wybór ten ma wpływ na strukturę kosztów, koszty ogólne IT oraz łatwość, z jaką firma będzie mogła dostosować system w przyszłości, chciałbym omówić tę kwestię oddzielnie od samego wyboru dostawcy.

Jeśli zdecydujesz się na system ERP w chmurze

  • Działa w oparciu o infrastrukturę dostawcy, a dostęp do niego uzyskuje się za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub aplikacji.
  • Zazwyczaj jest to usługa oferowana w ramach subskrypcji (SaaS).
  • Automatyczne aktualizacje, poprawki zabezpieczeń i prace konserwacyjne zmniejszają obciążenie związane z IT.
  • System automatycznie dostosowuje swoją wydajność, aby sprostać sezonowym wzrostom popytu, takim jak wyprzedaże w Czarny piątek czy świąteczne wyprzedaże.
  • Umożliwia to zespołom pracującym zdalnie i rozproszonym dostęp do tego samego systemu bez konieczności posiadania infrastruktury lokalnej, a w wielu przypadkach – nawet bez sieci VPN.

Jeśli zdecydujesz się na lokalny system ERP

  • Działa na serwerach będących własnością firmy i przez nią utrzymywanych.
  • Zazwyczaj nabywa się go wraz z wieczystą licencją na oprogramowanie.
  • Rozwiązanie to najlepiej sprawdza się w firmach, które muszą spełniać rygorystyczne wymogi dotyczące lokalizacji danych lub zgodności z przepisami.
  • Może to być dobre rozwiązanie dla organizacji posiadających w dużym stopniu dostosowaną do własnych potrzeb starszą infrastrukturę, która nie jest jeszcze gotowa do migracji do chmury.
  • Dzięki temu przedsiębiorstwa zyskują większą kontrolę nad swoimi serwerami, danymi oraz środowiskiem IT.

Infrastruktura typu Cloud przejmuje ruch związany z handlem elektronicznym i lepiej radzi sobie z wahaniami wolumenu zamówień. To właśnie na tym obszarze wielu dostawców systemów ERP koncentruje swoje inwestycje. Rozwiązania SAP Business One i SAP S/4HANA nadal obsługują wdrożenia lokalne, jednak nowe funkcje i możliwości oparte na sztucznej inteligencji są najpierw udostępniane w chmurze.

Gotowe systemy ERP a systemy ERP tworzone na zamówienie dla handlu elektronicznego

Omówiliśmy już gotowe platformy. Jeśli jednak żadna z nich nie odpowiada potrzebom Twojej firmy, warto rozważyć stworzenie rozwiązania dostosowanego do indywidualnych potrzeb. Wybór ten ma wpływ nie tylko na koszty wdrożenia i rozwoju, ale także na szybkość uruchomienia, całkowite koszty posiadania oraz stopień, w jakim oprogramowanie odpowiada logice biznesowej Twojej firmy.

Jeśli zdecydujesz się na gotowy system ERP

  • Zawiera gotowe moduły do zarządzania zapasami, finansami, zamówieniami, a często także do obsługi handlu elektronicznego.
  • Rozwiązanie zostało zaprojektowane z uwzględnieniem typowych procesów biznesowych, co pozwala na szybsze wdrożenie.
  • Wymaga to niższych kosztów początkowych niż opracowanie rozwiązania dostosowanego do indywidualnych potrzeb.
  • Obejmuje to bieżące aktualizacje od dostawców, poprawki zabezpieczeń oraz wsparcie techniczne.
  • Rozwiązanie to najlepiej sprawdza się w firmach, które oczekują sprawdzonej funkcjonalności przy minimalnym nakładzie prac programistycznych.

Jeśli zdecydujesz się na system ERP stworzony na zamówienie

  • Zostało opracowane specjalnie z myślą o procesach biznesowych i wymaganiach Twojej firmy.
  • Zapewnia pełną elastyczność w zakresie funkcji, procesów roboczych i struktur danych.
  • Rozwiązanie to doskonale sprawdza się w przypadku firm prowadzących wysoce wyspecjalizowaną działalność lub dysponujących wyjątkowymi przewagami konkurencyjnymi.
  • W przypadku wdrożenia na bardzo dużą skalę rozwiązanie to może okazać się bardziej opłacalne niż zakup licencji na komercyjne oprogramowanie ERP.
  • Zapewnia to pełną własność i kontrolę nad systemem oraz jego przyszłym rozwojem.

Z ekonomicznego punktu widzenia rzadko opłaca się tworzyć system od podstaw, dopóki firma nie przekroczy możliwości, jakie daje konfiguracja i integracja gotowej platformy komercyjnej. Nawet w takiej sytuacji bardziej praktyczne jest zazwyczaj podejście hybrydowe, łączące gotowy rdzeń systemu ERP z wybranymi modułami dostosowanymi do specyficznych obszarów działalności.

System ERP nie uporządkuje chaotycznej firmy, ale sprawia, że chaos staje się widoczny wcześniej. Często zdarza się, że firmy zajmujące się handlem elektronicznym uważają, że potrzebują więcej funkcji. Być może tak jest, ale dodawanie nowych funkcji może również spowodować inny rodzaj chaosu. Czasami jedyne, czego naprawdę potrzebuje firma, to jedno miejsce, w którym dane dotyczące zapasów, zamówień i księgowości są zsynchronizowane.

Dyrektor ds. handlu elektronicznego i detalicznego

Podsumowując

Arkusze kalkulacyjne i aplikacje działające w trybie offline pozwalają firmie e-commerce osiągnąć pierwszy prawdziwy kamień milowy rozwoju. Jednak gdy liczba zamówień, liczba kanałów sprzedaży i wielkość zespołu przekroczą pewien próg, prowadzenie działalności bez systemu ERP może okazać się bardziej kosztowne niż jego wdrożenie.

Obecnie na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań, w tym Microsoft Dynamics 365, Odoo, SAP Business One, SAP S/4HANA oraz ServiceNow. Nie mogę wybrać jednego z wymienionych rozwiązań i stwierdzić, że jest to właściwy wybór, nie zapoznawszy się najpierw z Państwa działalnością. Właściwy wybór dla dziesięcioosobowej marki DTC działającej na platformie Shopify w niczym nie przypomina właściwego wyboru dla wielopodmiotowej firmy hurtowej korzystającej z EDI w trzech krajach. 

Powinieneś dokładnie przemyśleć tę decyzję. Porównaj potrzeby swojej firmy z ofertami systemów ERP. Jeśli potrzebujesz fachowej porady dotyczącej wyboru odpowiedniego systemu, skontaktuj się z ekspertami ds. ERP firmy Innowise w celu uzyskania konsultacji.

FAQ

Nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania, które sprawdziłoby się w przypadku wszystkich firm z branży e-commerce. Wszystko sprowadza się tak naprawdę do indywidualnych potrzeb danej firmy, takich jak jej wielkość, budżet, liczba kanałów sprzedaży oraz wymagany poziom dostosowania do potrzeb. Najważniejsze pytanie, jakie należy sobie zadać, brzmi: "Co jest dla nas odpowiednie?". Na tej podstawie należy sporządzić listę potencjalnych opcji.

Nie. Shopify to platforma e-commerce służąca do zakładania sklepów internetowych i zarządzania nimi. Jest przeznaczona do obsługi procesów zaplecza, takich jak księgowość ogólna, zarządzanie magazynem, zaopatrzenie i produkcja, które stanowią elementy systemu ERP.

Tak. Większość dostawców systemów ERP oferuje natywne łączniki, certyfikowane aplikacje partnerskie lub integracje oparte na interfejsach API dla głównych platform e-commerce. Integracje te synchronizują stany magazynowe, zamówienia, ceny oraz dane klientów między front-endem sklepu a zapleczem systemu ERP. Stopień integracji różni się w zależności od dostawcy: niektórzy obsługują dwukierunkową synchronizację niemal w czasie rzeczywistym, podczas gdy inni opierają się na okresowych aktualizacjach wsadowych.

Zarządzanie zapasami i zarządzanie zamówieniami to najważniejsze priorytety, ponieważ są to dwa obszary, w których brak integracji narzędzi powoduje widoczne szkody: nadmierna sprzedaż, braki magazynowe i błędnie zrealizowane zamówienia. Poza tym podstawowe wymagania uzupełniają: zarządzanie finansami zapewniające dokładne raportowanie marż i kanałów sprzedaży, system CRM zapewniający spójny obraz klienta oraz integracje z platformami e-commerce.

Koszty różnią się w zależności od systemu i wielkości projektu. Na przykład w przypadku mniejszych projektów wykorzystujących systemy takie jak Odoo koszt wstępnego wdrożenia może wynosić od $5 000 do $75 000, podczas gdy wdrożenia średniej wielkości z wykorzystaniem Microsoft Dynamics 365 Business Central lub SAP Business One będą prawdopodobnie mieścić się w przedziale od $30 000 do $300 000. Wdrożenia na skalę przedsiębiorstwa, takie jak Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management lub SAP S/4HANA, mogą kosztować od kilkuset tysięcy do kilku milionów dolarów. Oprócz kosztów licencji na całkowity koszt składają się również koszty wdrożenia, dostosowania, integracji, migracji danych, szkoleń, infrastruktury oraz bieżącego wsparcia technicznego.

Czas realizacji zależy od zakresu wymaganej konfiguracji i dostosowania. Proste wdrożenie pojedynczej aplikacji w systemie takim jak Odoo lub Business Central może zostać uruchomione w ciągu kilku tygodni lub kilku miesięcy. Bardziej złożone rozwiązania i integracje będą wymagały więcej czasu.

Nie zawsze i nie od razu. Mała firma działająca w jednym lub dwóch kanałach i obsługująca stosunkowo niewielką liczbę zamówień może sobie poradzić, opierając się na dobrym systemie księgowym, dobrym oprogramowaniu do zarządzania zapasami oraz funkcjach wbudowanych w sam sklep. Konieczność rozważenia wdrożenia systemu ERP wynika zazwyczaj z wyzwań operacyjnych, takich jak rozbieżności w stanach magazynowych między kanałami sprzedaży, proces zamknięcia miesiąca, który trwa dłużej, ponieważ dane z różnych systemów muszą być ręcznie uzgadniane, lub uruchomienie kolejnego magazynu lub kanału sprzedaży, co wymaga dodatkowego wysiłku koordynacyjnego.

Platformy Shopify, WooCommerce, Magento, BigCommerce i inne platformy e-commerce są zaprojektowane do obsługi części sklepu widocznej dla klientów: prezentacji produktów, realizacji transakcji i przetwarzania płatności. System ERP zarządza natomiast funkcjami zaplecza, takimi jak zapasy magazynowe, księgowość finansowa, zaopatrzenie i zarządzanie zamówieniami. Rozwijające się firmy z branży e-commerce często korzystają z obu tych rozwiązań jednocześnie.

Pokaż więcej Pokaż mniej

Lider Zespołu Konsultantów ERP

Kiryl zna SAP od podszewki. Jest idealnym partnerem, gdy klient potrzebuje nie tylko wdrożenia, ale także inteligentnej konfiguracji, która pasuje do jego unikalnych procesów, z jasną ścieżką od złożoności do przejrzystości.

Spis treści

    Skontaktuj się z nami

    Umów się na rozmowę lub wypełnij poniższy formularz, a my odezwiemy się do Ciebie po przetworzeniu Twojego zgłoszenia.

    Wyślij nam wiadomość głosową
    Załącz dokumenty
    Prześlij plik

    Można załączyć 1 plik o rozmiarze do 2 MB. Prawidłowe formaty plików: pdf, jpg, jpeg, png.

    Klikając "Wyślij", wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Innowise zgodnie z naszą Politykę Prywatności w celu przekazania Ci odpowiednich informacji. Podając numer telefonu, zgadzasz się na kontakt za pośrednictwem połączeń głosowych, SMS-ów lub komunikatorów. Mogą obowiązywać opłaty za połączenia, wiadomości i transmisję danych.

    Możesz także wysłać swoje zapytanie
    na contact@innowise.com
    Co dalej?
    1

    Po otrzymaniu i przetworzeniu zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą, aby szczegółowo opisać projekt i podpisać umowę NDA w celu zapewnienia poufności.

    2

    Po zapoznaniu się z Twoimi potrzebami i oczekiwaniami, nasz zespół opracuje projekt wraz z zakresem prac, wielkością zespołu, wymaganym czasem i szacunkowymi kosztami.

    3

    Zorganizujemy spotkanie w celu omówienia oferty i ustalenia szczegółów.

    4

    Na koniec podpiszemy umowę, błyskawicznie rozpoczynając pracę nad projektem.

    Interesują Cię inne usługi?

    arrow