10 minutos de lectura

SAP S/4HANA migration: benefits, challenges, and expert tips

Cloud

Empresa

ERP

Migración

Elegir el ERP adecuado puede ser desalentador, pero SAP S/4HANA destaca por algo. Impulsa las operaciones, ofrece información en tiempo real y le ayuda a mantenerse por delante de la competencia. Además, sienta las bases para la IA, el IoT y las decisiones más inteligentes basadas en datos que pueden llevar la eficiencia y el crecimiento al siguiente nivel.

Entonces, ¿a qué se debe todo este revuelo y cómo puede cambiar el funcionamiento de su empresa? En este artículo, explicaré por qué merece la pena cambiar a SAP S/4HANA, los retos habituales a los que puede enfrentarse y las estrategias inteligentes que le ayudarán a abordar la migración con confianza.

¿Por qué migrar a SAP S/4HANA?

Siempre que las empresas empiezan a pensar en migrar a SAP S/4HANA, surge una gran pregunta: ¿merece realmente la pena? Según mi experiencia, la respuesta es un rotundo sí. Este movimiento es un cambio estratégico que equipa a las organizaciones para afrontar los retos modernos con agilidad y precisión.

Análisis en tiempo real mejorados

Aceleración de los cierres financieros

Acceso a tecnología avanzada

Actualizaciones simplificadas del modelo de negocio

Mejor rendimiento de la base de datos

Mayor capacidad de integración

Apoyo a la transformación empresarial

Interfaz fácil de usar

Análisis en tiempo real mejorados

Olvídese de actualizar cuadros de mando y esperar informes. SAP S/4HANA le ofrece información en tiempo real sobre sus operaciones, finanzas y clientes para que pueda reaccionar con rapidez y confianza gracias a las herramientas de análisis y predicción integradas.

Gestión de historiales médicos con Blockchain

Aceleración de los cierres financieros

Cierre sus libros más rápido y evite el caos de última hora. Con la consolidación y generación de informes en tiempo real de S/4HANA, los equipos financieros pueden cumplir las exigencias normativas y mantener la transparencia. Se acabaron los líos de última hora.

Acceso a tecnología avanzada

Desde conocimientos impulsados por IA hasta conectividad IoT y automatización de procesos, SAP S/4HANA pone la tecnología avanzada al alcance de su mano. Reduzca las tareas manuales, aproveche al máximo sus recursos y manténgase a la vanguardia con decisiones basadas en datos.

Actualizaciones simplificadas del modelo de negocio

Los mercados se mueven con rapidez y su empresa debe seguir el ritmo. Con la arquitectura flexible y las estructuras de datos perfeccionadas de S/4HANA, puede adaptarse rápidamente, ya sea expandiéndose, lanzando nuevas ofertas o manteniéndose sincronizado con las demandas de los clientes.

Mejor rendimiento de la base de datos

Gracias a la base de datos en memoria SAP HANA, su sistema funciona a la velocidad del rayo incluso con conjuntos de datos masivos. Las consultas y transacciones complejas se producen en segundos, manteniendo sus operaciones sin retrasos.

Mayor capacidad de integración

Todo funciona mejor cuando está conectado. S/4HANA se sincroniza sin esfuerzo con soluciones SAP como SuccessFactors y Ariba, junto con software de terceros. Como resultado, se obtiene un ecosistema único y conectado que impulsa el trabajo en equipo y los flujos de datos.

Verificación de credenciales del personal médico

Apoyo a la transformación empresarial

S/4HANA no se trata sólo de actualizar, sino de transformar su forma de hacer negocios. Al estandarizar las operaciones y eliminar las ineficiencias, estará en la posición perfecta para crecer y mantenerse por delante de la competencia.

Interfaz fácil de usar

SAP Fiori elimina la complejidad de S/4HANA. Con un diseño moderno basado en roles, ofrece cuadros de mando personalizados, acceso móvil y una interfaz intuitiva. Para que su equipo pueda centrarse en lo que realmente importa en lugar de descifrar el sistema.

Investigación y gestión de ensayos clínicos

Análisis en tiempo real mejorados

Aceleración de los cierres financieros

Acceso a tecnología avanzada

Actualizaciones simplificadas del modelo de negocio

Mejor rendimiento de la base de datos

Mayor capacidad de integración

Apoyo a la transformación empresarial

Interfaz fácil de usar

Retos de la migración a SAP S/4HANA

Cambiar a SAP S/4HANA es una decisión sensata para cualquier empresa. Pero seamos realistas: no es precisamente un paseo por el parque. Inevitablemente, se encontrará con algunos baches en el camino, como la clasificación de datos desordenados o conseguir que su equipo se sienta cómodo con los nuevos procesos. La buena noticia es que afrontar estos retos hará que la migración sea mucho más sencilla.

Migración de datos compleja

Migrar desde sistemas heredados no es tarea fácil: piense en formatos no coincidentes, registros obsoletos y errores solapados. Pero con el plan adecuado, puede mantener sus datos limpios y el tiempo de inactividad al mínimo. Si se salta este paso, lo lamentará más tarde.

Compatibilidad de personalización

No todas las personalizaciones pasan el corte al cambiar a S/4HANA. Algunas necesitan un pequeño ajuste, otras pueden desaparecer y otras pueden sustituirse por funciones integradas. Una evaluación inteligente le ayuda a conservar lo que funciona y a deshacerse de lo que no.

Integración técnica

La integración de S/4HANA con sus sistemas existentes, ya sea software de terceros o plataformas heredadas, requiere delicadeza. Para que todo funcione a la perfección, es fundamental que las interacciones con las API sean fluidas y evitar cuellos de botella.

Costes y recursos

SAP S/4HANA migration comes with a hefty price tag. Licenses, infrastructure, and consultants — all add up quickly. The key challenge is figuring out how to invest wisely without putting daily operations at risk. A phased approach, cost-benefit analysis, and tapping into cloud options can help balance out expenses and keep risks to a minimum.

Procesos empresariales complejos

S/4HANA le ofrece un nuevo comienzo para optimizar y modernizar los flujos de trabajo, pero hacerlo realidad requiere planificación y compromiso. Las personas se resisten de forma natural al cambio, por lo que contar con un plan inteligente e implicar a las partes interesadas desde el principio es crucial para una transición fluida.

Pruebas y control de calidad

Las pruebas exhaustivas no son sólo una casilla que hay que marcar: son una obligación. Ejecutar pruebas de rendimiento, seguridad y cumplimiento en cada fase reduce al mínimo las sorpresas y garantiza que todo funcione a la perfección tras la migración.

Tiempos de inactividad e interrupciones

Los periodos de inactividad pueden ser un verdadero quebradero de cabeza, pero un plan sólido ayuda a evitar sorpresas de última hora que podrían desviarle del camino. Con implantaciones escalonadas, planes de respaldo y ejecuciones paralelas, puedes mantener el ritmo sin grandes interrupciones.

Gestión del cambio

SAP S/4HANA es una forma totalmente nueva de trabajar. Su equipo necesita adaptarse a nuevos procesos, herramientas y formas de hacer las cosas. Sin formación y una comunicación clara, la confusión y el rechazo podrían hacer descarrilar su progreso.

Pásese a SAP S/4HAN a tiempo y sin salirse del presupuesto con nuestros inmejorables servicios de migración.

Tipos de migración a SAP S/4HANA

La elección de cómo migrar a SAP S/4HANA depende de la configuración existente y de los objetivos de datos. Existen tres vías principales para la migración: Greenfield, Brownfield e híbrida. Cada una ofrece un enfoque diferente para gestionar los datos, perfeccionar los procesos y conectar el sistema SAP ECC existente con el nuevo.

Enfoque ecológico

Piense en Greenfield como un reinicio. Se trata de una implementación completamente nueva de SAP S/4HANA que le permite rediseñar procesos y aprovechar al máximo las últimas funciones de la plataforma sin verse frenado por los sistemas heredados. Pero empezar de cero no siempre es fácil. Requiere una planificación sólida, tiempo y un sólido plan de gestión de cambios para que todo el mundo esté de acuerdo y las cosas sigan funcionando sin problemas.

Enfoque Brownfield

Una migración Brownfield le permite actualizar su sistema SAP ECC existente a S/4HANA sin perder sus datos, configuraciones o flujos de trabajo. Es una forma económica de modernizarse sin empezar de cero, perfecta para las empresas que quieren minimizar las interrupciones. Pero antes de lanzarse, merece la pena revisar las ineficiencias que pueda arrastrar de su antiguo sistema.

Estrategia híbrida

La migración híbrida es el punto intermedio entre los enfoques Greenfield y Brownfield. Le permite modernizarse a su propio ritmo, implementando las funciones de S/4HANA donde tengan sentido y manteniendo intactos los datos y flujos de trabajo heredados esenciales. Si lo que busca es una transición más suave sin agitar demasiado las cosas, este es el camino a seguir.

Mejores prácticas para migrar a SAP S/4HANA

He gestionado muchas migraciones a SAP S/4HANA, y déjeme decirle que no se trata solo de cambiar su antiguo sistema. Se trata de preparar su empresa para el éxito a largo plazo. Con el plan adecuado, puede evitar los dolores de cabeza habituales, mantener el rumbo y aprovechar al máximo su nuevo ERP.

Para que su migración sea un éxito, necesita un liderazgo a su lado. Crear un argumento empresarial sólido que se ajuste a los objetivos generales de la empresa es fundamental para garantizar el presupuesto y los recursos. Una vez que los directivos vean las ventajas (informes más rápidos, mayor eficacia y ahorro de costes), es más probable que den luz verde.

La migración a SAP S/4HANA requiere un conjunto de habilidades que no todos los equipos tienen en plantilla. Recurrir a expertos externos puede ayudarle a avanzar más rápido, evitar errores costosos y aprovechar al máximo el nuevo sistema. Solo tiene que asegurarse de que su equipo interno se mantiene informado para que todo siga su curso una vez finalizada la migración.

Empezar de cero con Greenfield, actualizar su sistema actual con Brownfield o combinar ambos en un enfoque híbrido: elija lo que elija, acertar con la estrategia es clave. Piense en factores como la nube frente a las instalaciones, la complejidad de los datos y las personalizaciones existentes para trazar el plan perfecto.

Los sistemas ERP suelen acumular mucho equipaje adicional: registros obsoletos, informes antiguos y código personalizado sin utilizar. Todo ese desorden puede ralentizarle y complicar su migración. Si archiva lo que no necesita, mantendrá las cosas en orden, reducirá costes y facilitará enormemente la migración.

La seguridad no es una ocurrencia tardía, sino una obligación desde el principio. Establecer controles de acceso, comprobaciones de conformidad y auditorías automatizadas desde el principio le ayudará a anticiparse a cualquier problema. Además, si ejecuta sus sistemas antiguos y nuevos en paralelo durante un tiempo, añadirá una capa adicional de protección.

Garantizar la seguridad de los datos y la conformidad durante la migración a SAP S/4HANA

La seguridad y el cumplimiento no son opcionales cuando se migra a SAP S/4HANA. Lo último que necesita es que se produzca una filtración de datos, una multa por incumplimiento o un problema de seguridad a mitad de la migración. Lo he visto, y créame: tener un plan de seguridad sólido desde el primer día ahorra un montón de problemas.

Así es como mantenemos todo bloqueado y nos aseguramos de que sigues cumpliendo con GDPR, ISO 27001, HIPAA y cualquier otra norma que se aplique a tu negocio.

Comprobación minuciosa de los riesgos

Antes de iniciar la migración, estudiamos a fondo su configuración de SAP para detectar cualquier laguna de seguridad o riesgo de cumplimiento. Al conocer su situación específica, nuestros expertos ajustan las estrategias de seguridad para mantener sus datos a salvo durante todo el proceso.

Cifrado de primer nivel

Nuestro equipo de expertos no se anda con chiquitas cuando se trata de seguridad. Protegemos tus datos con cifrado AES-256 cuando están almacenados y SSL/TLS cuando están en movimiento. Sin miradas indiscretas, sin filtraciones, con una protección sólida en todo momento.

Control de acceso estricto

No todo el mundo necesita verlo todo. Con los controles de acceso basados en funciones, sólo las personas adecuadas pueden acceder a los datos críticos y a las funciones del sistema. Además, con revisiones periódicas, nuestros expertos en seguridad mantienen bajo control las posibles amenazas internas.

Compilance-first mindset

Tanto si se trata del GDPR, la HIPAA o la ISO 27001, nuestro equipo se asegura de que cumpla todas las normas. Nuestro proceso de eficacia probada cumple todos los requisitos y le proporcionamos la documentación y los registros de auditoría que necesita para superar las inspecciones sin estrés.

Validación de código personalizado

Nuestro equipo revisa y valida todo para garantizar que cumple los estándares de SAP S/4HANA. Con una combinación de pruebas automatizadas y manuales, detectamos los problemas a tiempo para que sus soluciones personalizadas funcionen sin problemas en el nuevo entorno.

Auditorías de seguridad continuas

Vigilamos las 24 horas del día, los 7 días de la semana, con auditorías de seguridad periódicas y supervisión en tiempo real. Si algo parece raro, nuestros expertos lo detectan a tiempo y lo solucionan rápidamente, manteniendo a raya las amenazas y su sistema sano y salvo.

Controles posteriores a la migración

Tras la migración, nuestro equipo se queda para realizar las comprobaciones finales de conformidad y proporcionar informes detallados. De este modo, puede estar seguro de que todo cumple las normas del sector y funciona correctamente, lo que le aporta tranquilidad.

Planes de recuperación sólidos

En caso de que algo vaya mal, contamos con un plan de respuesta a incidentes y recuperación ante desastres a prueba de balas. Tanto si se trata de un pequeño fallo como de una gran interrupción, recuperaremos sus datos y su negocio funcionará con un tiempo de inactividad mínimo.

Servicios de migración a SAP S/4HANA

Migrar a SAP S/4HANA es un gran paso y, en realidad, no siempre es fácil. Las empresas suelen encontrarse con problemas de migración de datos, tiempos de inactividad inesperados y fallos del sistema. Pero cuando se hace bien, no tiene por qué ser una pesadilla. De hecho, una migración bien planificada puede aumentar el rendimiento, mejorar las integraciones y proporcionarle una configuración de TI preparada para el futuro.

En Innowise, hemos guiado a empresas a través de este proceso, desde la planificación hasta Desarrollo SAP e implementación, infinidad de veces. Permítame explicarle cómo gestionamos las migraciones a S/4HANA para asegurarnos de que todo va sobre ruedas.

Evaluación y planificación del sistema

Nuestros expertos en SAP estudian en profundidad su configuración y sus objetivos para elaborar un plan de migración que se adapte perfectamente a sus operaciones. Desde el primer día, mantenemos las cosas organizadas y en el buen camino.

Migración y depuración de datos

Nos ocupamos de sus datos: trasladamos de forma segura lo esencial y nos deshacemos del desorden obsoleto. Acabará con un sistema limpio y racionalizado que funcionará a pleno rendimiento.

Adaptación del código personalizado

Nuestros expertos en SAP se aseguran de que su código personalizado funcione correctamente con SAP S/4HANA. Lo ajustamos todo para que todas sus funciones clave funcionen a la perfección. Sin errores ni estrés.

Conversión o reimplantación del sistema

Tanto si está cambiando las cosas con una conversión del sistema como si va a realizar una reimplantación, nosotros nos encargamos de todo, manteniendo el tiempo de inactividad bajo mínimos y su negocio funcionando a las mil maravillas.

Integración fluida del sistema

Nuestro equipo consigue que SAP S/4HANA funcione con sus herramientas existentes, ya sean CRM, ERP u otras aplicaciones de terceros. Todo funcionará a la perfección y sus datos permanecerán sincronizados.

Pruebas y validación exhaustivas

Nuestros expertos lo prueban todo -funcionalidad, rendimiento y experiencia de usuario- antes de ponerlo en marcha para detectar cualquier problema con antelación. Si algo falla, lo corregimos de inmediato.

Asistencia y optimización tras la migración

No nos vamos solo después de la migración. Nuestro equipo ofrece asistencia continua, supervisión del sistema y ajustes de rendimiento para ayudarle a sacar el máximo partido de SAP S/4HANA.

Pongamos en marcha su migración a SAP S/4HANA con una estrategia de eficacia probada.

Elija Innowise para una migración a SAP S/4HANA

Migrating to SAP S/4HANA can be tricky, with plenty of challenges that might shake up your business operations. That’s where Innowise comes in. We know the ins and outs of complex SAP migrations and make sure your transition is as smooth and hassle-free as possible.

Expertos en migraciones complejas

SAP S/4HANA migration can get complicated fast, but our certified SAP experts have seen it all. We’ve handled complex data transfers, tackled tricky integrations, and made sure everything runs without a hitch.

Reducción al mínimo del tiempo de inactividad

Nadie quiere interrupciones en su negocio. Nuestro equipo utiliza métodos probados y herramientas avanzadas para que la migración sea lo más fluida posible, de modo que sus operaciones sigan funcionando sin apenas interrupciones.

Servicios de alto valor

Los gastos imprevistos pueden echar al traste su Migración a SAP S/4HANA planes, pero nuestros expertos en formas de T lo tienen todo cubierto. Con unos precios claros y una planificación inteligente, siempre sabrás cuál es tu presupuesto.

Estrategias a medida

Cada empresa es diferente, y su migración también debería serlo. Tanto si opta por un enfoque greenfield, brownfield o híbrido, personalizamos cada paso para alinearlo con sus objetivos y su configuración técnica.

Asistencia integral

Desde la planificación inicial y la limpieza de datos hasta las pruebas y el ajuste posterior a la migración, le cubrimos las espaldas. Y una vez en marcha, formaremos a su equipo para que saque el máximo partido a SAP S/4HANA.

Comunicación clara

Nuestro equipo se encarga de que todo vaya sobre ruedas y sin complicaciones. Nuestros gestores de proyectos se encargan de las actualizaciones periódicas, hacen un seguimiento de los hitos y mantienen la transparencia, para que siempre estés informado y nunca tengas dudas.

Nuestros casos de uso para las migraciones a SAP S/4HANA

Resumen

El cambio a SAP S/4HANA consiste en preparar su empresa para el futuro con mejores procesos, información en tiempo real y una toma de decisiones más inteligente. Por supuesto, puede parecer abrumador, especialmente cuando se trata de datos complejos, integraciones de sistemas y cambios en toda la empresa. Pero con el plan adecuado y la orientación de expertos, es totalmente manejable.

La clave está en seguir las mejores prácticas, dar prioridad a la seguridad y asegurarse de que todo el mundo está de acuerdo. Si lo haces bien, no solo evitarás riesgos, sino que estarás preparando tu empresa para sacar el máximo partido de tu nuevo ERP y cosechar los frutos.

FAQ

¿En qué consiste el proceso de migración a S/4HANA?

Migrating to SAP S/4HANA means moving from your current system to a faster, smarter ERP with minimal disruption. It starts with checking out your existing setup, picking the right migration strategy, and getting your data and customizations ready. The process usually includes planning, system conversion or reimplementation, testing, and fine-tuning everything post-migration to keep things running smoothly.

¿Cuáles son los enfoques para la migración a SAP S/4HANA?

A la hora de pasar a SAP S/4HANA, existen tres formas principales de hacerlo, en función de las necesidades y los objetivos de su empresa:

Enfoque ecológico
Enfoque Brownfield
Enfoque híbrido

¿Cuáles son los retos de la migración a SAP S/4HANA?

La migración a SAP S/4HANA puede ser una montaña rusa. El proceso implica transferir datos sin problemas, actualizar el código personalizado y garantizar la compatibilidad con los sistemas existentes, lo que no siempre es fácil. Mantener las operaciones empresariales en marcha mientras se realiza el cambio es otro reto importante. Además, hay que formar al equipo, ajustar el rendimiento y ponerse al día con las nuevas funciones y normas de cumplimiento.

¿Qué pasos de preparación deben realizarse para una migración a SAP S4/HANA?

En primer lugar, nuestro equipo comprueba si sus sistemas están listos para funcionar con una evaluación completa. A continuación, nos sumergimos en la limpieza de datos, revisamos las personalizaciones y elaboramos una estrategia de migración que se adapte a las necesidades de su empresa. También comprobaremos si su infraestructura puede soportar la actualización, alinearemos a su equipo con el plan y estableceremos una hoja de ruta clara para que todo funcione sin problemas con el mínimo riesgo y tiempo de inactividad.

Kiryl Drabysheuski Jefe de consultores SAP en Innowise

Date: Mar 11, 2025

Kiryl Drabysheuski Dirección de consultores SAP

Date: Mar 11, 2025

Índice

Contáctenos

Reservar una llamada o rellene el siguiente formulario y nos pondremos en contacto con usted una vez hayamos procesado su

Nombre

Empresa

Correo electrónico

Teléfono

Mensaje Por favor, facilítenos detalles del proyecto, duración, tecnologías, especialistas informáticos necesarios y otra información relevante.

Grabe un mensaje de voz sobre su proyecto
para ayudarnos a comprenderlo mejor.

Adjunte los documentos adicionales si es necesario

Cargar archivo

Puede adjuntar hasta 1 archivo de 2 MB en total. Archivos válidos: pdf, jpg, jpeg, png

Le informamos de que cuando haga clic en el botón Enviar, Innowise procesará sus datos personales de acuerdo con nuestra Política de privacidad con el fin de proporcionarle la información adecuada.