CRM voor de productiesector: belangrijkste functies, voordelen en de beste software

18 september 2026 14 min gelezen
Hoofd van de CRM-afdeling
Gecertificeerde deskundige
Elk artikel op Innowise is geschreven door auteurs met praktijkervaring. Zij hebben niet alleen theoretische kennis van het onderwerp, maar delen ook inzichten uit concrete projecten.
5+ jaar ervaring
Gecertificeerde deskundige
5+ jaar ervaring
Raman geeft leiding aan CRM- en Microsoft Dynamics 365-projecten in de verzekeringssector, de automobielsector en de productiesector. Hij is gespecialiseerd in CRM-advies, data-architectuur, implementatiemanagement en het opbouwen van expertise op het gebied van ERP en CRM.
Expertise
CRM Microsoft Dynamics Leveringsbeheer
Laten we praten

Belangrijkste opmerkingen

  • Een CRM-systeem centraliseert niet alleen standaardklantcontacten, maar ook productiespecifieke verkoopprocessen, waaronder complexe offerteaanvragen in meerdere fasen, technische beoordelingen en distributienetwerken.
  • Bij het kiezen van de beste CRM-software voor de productiesector gaat het vooral om het vinden van een systeem dat aansluit bij uw specifieke operationele behoeften, uw bestaande softwarestack en uw budget. 
  • De belangrijkste voordelen zijn onder meer het versnellen van verkoopcycli, het verbeteren van de vraagprognoses, het ondersteunen van een efficiëntere productieplanning en het bieden van meer inzicht in openstaande offertes en de productiestatus.
Artikel samenvatten met AI

Komt het in uw productiebedrijf wel eens voor dat offertes naar distributeurs worden gestuurd voordat iemand de capaciteit van de fabriek heeft gecontroleerd, en dat productieteams pas via doorgestuurde e-mails te weten komen dat er opdrachten zijn binnengehaald, in plaats van via een geïntegreerd volgsysteem? 

Landbase vermeldt 23.682 bedrijven die QuickBooks gebruiken, waarbij de productiesector de meest voorkomende branche onder hen is. Maar boekhoudsoftware alleen biedt fabrikanten niet per se één centrale plek om offertes, technische specificaties en de ordergeschiedenis te beheren. En dit is niet alleen een probleem in de productiesector. Volgens SearchLab,  22% van de bedrijven gebruikt nog steeds Excel of spreadsheets als hun belangrijkste systeem voor klantenbeheer. Tegelijkertijd meldt SLT Creative dat het gebruik van CRM in de productiesector al rond de 86%. Het gaat dus niet per se om de vraag of fabrikanten een CRM-systeem hebben, maar om hoe goed ze het gebruiken en of het systeem daadwerkelijk voldoet aan de behoeften van hun verkoopteams. 

In de moderne productiesector kunnen verkoopcycli maanden duren. Overeenkomsten moeten eerst langs ingenieurs, inkoopmanagers, fabrieksmanagers en de financiële afdelingen voordat ze worden afgerond. En een standaard CRM-systeem dat is ontworpen voor een start-up of een webwinkel volstaat hier niet. 

In deze handleiding wordt uitgelegd wat een CRM voor de productiesector waarom standaardverkooptools vaak tekortschieten zodra ze de fabriekspoort verlaten, voor welke functies het de moeite waard is om te betalen, en hoe de toonaangevende platforms zich tot elkaar verhouden.

Wat is CRM voor de productiesector?

Een CRM-systeem voor de productiesector beheert binnen één systeem de relaties en documentatie die essentieel zijn voor de verkoop van een productiebedrijf, zoals leads, offertes, inkooporders, distributeursaccounts en aftersalesdienst. Het verzamelt operationele gegevens en biedt de verkoopafdeling een eenduidig overzicht van wat er op de productievloer gebeurt.

Het verschil met een standaard CRM-systeem voor de verkoop zit hem in wat het systeem precies moet bijhouden. Een standaard CRM registreert telefoongesprekken, e-mails en acties van één enkele besluitvormer in elke fase van het proces. Het CRM van een fabrikant moet ook rekening houden met offerteaanvragen (RFQ's), technische beoordelingen door engineeringteams, meerlaagse prijslijsten, distributiehiërarchieën en productieslots.  Wanneer een CRM-systeem is ingericht voor de productiesector, fungeert het als een register van wat er is verkocht, aan wie, onder welke voorwaarden en wat het bedrijf heeft toegezegd te leveren.

Waarom fabrikanten CRM nodig hebben

Hoewel veel fabrikanten al een CRM-systeem gebruiken, betekent dat niet automatisch dat ze die investering ook in resultaten hebben omgezet. Een van de redenen hiervoor is dat algemene platforms niet altijd zijn afgestemd op productiespecifieke werkprocessen, zoals complexe offerteaanvragen en technische goedkeuringen. Daardoor stellen verkopers offertes nog steeds op in spreadsheets en voeren ze de cijfers handmatig in het CRM-systeem in.

De verkoopcyclus is een van de redenen. Gemiddeld duurt het ongeveer 130 dagen om een verkoop in de productiesector af te ronden, en bij grotere deals met meer belanghebbenden kan dit aanzienlijk langer duren. Een spreadsheet of het geheugen van een verkoper kan zoveel details niet gedurende zo’n lange tijd vasthouden, zeker niet zodra er een tweede of derde belanghebbende bij de deal komt.

De kwaliteit van de gegevens maakt het probleem nog groter. Wanneer klant- en operationele gegevens in losstaande systemen zijn opgeslagen, hebben verkoopteams moeite om een volledig beeld te krijgen voordat ze met een potentiële klant gaan praten. Ze weten misschien wel wat de klant wil, maar niet wat de fabriek kan bouwen, wanneer deze kan leveren of tegen welke kosten. Veel van die informatie bevindt zich in ERP- en andere productiesystemen in plaats van in het CRM-systeem, dus de systemen moeten gegevens uitwisselen.

Belangrijkste kenmerken van CRM voor de productiesector

De meeste CRM voor de productiesector moet aansluiten bij de manier waarop fabrikanten hun producten verkopen en hun bedrijfsvoering vormgeven. Standaardfuncties van het systeem volstaan niet altijd, dus fabrikanten zouden op de volgende functies moeten letten:

FunctieBeschrijving
Beheer van leads en de verkooppijplijnHoudt het verloop van deals bij via sectorspecifieke fasen, zoals offerteaanvragen, technische beoordelingen, formele offertes, onderhandelingen en inkooporders
Houdt de betrokken belanghebbenden in de gaten en signaleert vastgelopen transacties
Biedt overzichten van de pijplijn, uitgesplitst naar productlijn, regio of klantcategorie
Account- en partnerbeheerHoudt individuele gegevens, prijsniveaus en transactiegeschiedenis bij voor distributeurs, dealers, wederverkopers en OEM’s.
Koppelt partners aan mogelijkheden om directe en indirecte pijplijnen op elkaar af te stemmen
MarketingautomatiseringOnderhoudt contacten in een vroeg stadium van lange verkoopcycli in de productiesector met gerichte content
Beoordeelt leads op basis van het koopgedrag van industriële kopers en geeft deze door aan de verkoopafdeling zodra ze aan de criteria voldoen
Offertes en orderbeheerMaakt gebruik van actuele prijzen, configuratieregels en beschikbare productiecapaciteit om de nauwkeurigheid van offertes te verbeteren 
Zorgt ervoor dat technische beoordelingen van routes worden doorgestuurd naar de engineeringafdeling en zet gewonnen offertes om in orders 
Klantenservice en buitendienstIntegreert servicecontracten, garantieclaims, reserveonderdelen en bezoeken van technici met het klantendossier
Plant de inzet van buitendienstmedewerkers in op basis van locatie en vaardigheden, waarbij de garantievoorwaarden duidelijk zichtbaar blijven
Prognoses en analysesBaseert prognoses op de fasen van de pijplijn, historische conversiepercentages en de vraag op accountniveau
Helpt verkoop- en productieteams om hun planning af te stemmen op dezelfde vraagprognose 
ERP/MES/voorraadintegratiesKoppelt het CRM-systeem aan ERP-, MES- en voorraadbeheersystemen om de voorraadniveaus en beschikbare productietijdvakken te controleren
Brengt verkoopbeloften in overeenstemming met de daadwerkelijke capaciteit van de fabriek
Toegang via mobielBiedt buitendienstmedewerkers en technici mobiele toegang tot klantgeschiedenis, offertes en planningen
Hiermee kunnen technici opdrachten afsluiten en vertegenwoordigers ter plaatse bestellingen bekijken
Werkstroom automatiseringAutomatiseert de overdracht tussen verkoop, engineering en productie 
Brengt de productie op de hoogte zodra een bestelling is bevestigd
Meer tonen

Ontdek hoe een CRM-systeem uw verkoopprocessen kan verbeteren

AI-agenten en AI-ondersteunde workflows voor de productiesector

Nu, CRM voor de productiesector Systemen worden steeds vaker uitgerust met AI-agenten die gegevens analyseren, aanbevelingen doen en in sommige gevallen zelfstandig actie ondernemen. Hierdoor is het minder vaak nodig dat een medewerker een dossier opent om te beslissen wat er vervolgens moet gebeuren. AI kan het oordeel van een verkoper over een deal of de goedkeuring van technische specificaties door een ingenieur niet vervangen, maar het kan wel routinematige taken uitvoeren waarvoor geen menselijke tussenkomst nodig is.

Platforms introduceren AI-agenten voor toepassingen die specifiek zijn voor de productiesector, zoals:

OpdrachtBeschrijving
Verwerking van offerteaanvragen
  • Leest een binnenkomende offerteaanvraag en haalt daaruit de onderdeelnummers, hoeveelheden en gevraagde leverdata eruit
  • Opent het dealrecord en stuurt het door naar de calculator die verantwoordelijk is voor die productlijn, zodat de pijplijn de aanvraag onmiddellijk weergeeft
Kwalificatie en scoring van leads
  • Vergelijkt contacten met eerdere aankooppatronen
  • Leads met hoge prioriteit die het eerst gebeld moeten worden
Offertes en voorstellen opstellen
  • Stelt een voorlopige offerte op aan de hand van prijslijsten en de ordergeschiedenis voor geconfigureerde of terugkerende artikelen
Monitoring van levering en productie
  • Monitoren die voorraad- en productiegegevens met elkaar koppelen om materiaaltekorten of vertragingen in de planning te signaleren
  • Kan binnen vooraf gedefinieerde regels en goedkeuringslimieten zorgen voor het aanvullen van de voorraad of het aanpassen van de planning in gekoppelde systemen
Prioritering van klantenserviceverzoeken
  • Beantwoordt veelgestelde vragen over de status van bestellingen, verzenddata of technische specificaties
  • Leidt niet-routinematige verzoeken door naar menselijke medewerkers
Opvolging van vastgelopen offertes
  • Stelt gepersonaliseerde herinneringsberichten op waarin naar specifieke citaten wordt verwezen wanneer er na enkele dagen nog geen reactie is ontvangen

De beste CRM-software voor de productiesector

Ik raad fabrikanten meestal aan om een van de zes platforms in overweging te nemen: Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Odoo, HubSpot, Zoho of Creatio. De juiste keuze hangt af van de behoeften, doelstellingen, omvang en het budget van het bedrijf. Laten we eens kijken hoe elk platform zich verhoudt tot de andere.

1. Salesforce

Salesforce biedt sectorspecifieke functies, zoals verkoopovereenkomsten, accountgebaseerde prognoses en order- en programmabeheer. Het is een uitstekende keuze voor middelgrote en grote productiebedrijven die te maken hebben met langlopende contracten, complexe verkoopprocessen en onvoorspelbare vraag.

Sterke punten:

  • Speciaal ontwikkelde tools voor verkoopovereenkomsten en accountgebaseerde prognoses
  • Een uitgebreid netwerk van partners en systeemintegrators voor de implementatie in de productiesector
  • Krachtige rapportagemogelijkheden na integratie met ERP- en productiegegevens

Mogelijke beperkingen:

  • Sommige teams melden dat ze tijdens de installatie moeite hebben om complexe backoffice-systemen aan te sluiten
  • Dit kan duur uitvallen als de productiekosten van de Cloud, de kosten voor extra modules en de implementatiekosten worden meegerekend 
  • Gegevens over prognoses en verkoopovereenkomsten zijn mogelijk minder volledig als er geen integratie is met ERP- en andere operationele systemen

2. Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 brengt een reeks CRM- en ERP-toepassingen samen, waaronder Sales, Field Service, Finance en Supply Chain Management. De klantgerichte apps maken gebruik van Microsoft Dataverse, terwijl CRM- en ERP-gegevens binnen de bredere Dynamics 365-omgeving met elkaar kunnen worden gekoppeld, waardoor er minder integratiewerk nodig is dan bij het aan elkaar koppelen van losstaande platforms. Het platform past zich ook aan ongebruikelijke processen aan: beheerders kunnen kernbedrijfsobjecten aanpassen, aangepaste workflows bouwen en het systeem uitbreiden via het Power Platform. 

Ik zou het aanbevelen als tHet beste CRM-systeem voor productiebedrijven die al de Microsoft-stack gebruiken, of bedrijven die CRM en ERP nauw met elkaar willen verbinden binnen hetzelfde ecosysteem.

Sterke punten:

  • Een nauwe integratie tussen Dataverse en de ERP-producten van Microsoft kan de integratie-inspanningen voor bestaande Microsoft-omgevingen verminderen
  • Kan grote, multinationale organisaties met complexe processen en meerdere bedrijfsonderdelen ondersteunen
  • Power BI en Power Platform breiden de mogelijkheden voor rapportage en het opzetten van workflows uit

Mogelijke beperkingen:

  • De kosten kunnen oplopen door licenties, aanpassingen en implementatie
  • Biedt de sterkste argumenten voor organisaties die al in het Microsoft-ecosysteem hebben geïnvesteerd
  • Voor de implementatie en het onderhoud kan kennis van Dynamics 365, Dataverse en Power Platform nodig zijn, hetzij intern, hetzij via een partner

3. Odoo

Odoo is geschikt voor fabrikanten die CRM willen als onderdeel van een breder bedrijfsplatform. Het CRM-systeem is ontworpen om samen te werken met voorraadbeheer, productie, boekhouding en andere bedrijfsapplicaties op hetzelfde platform. De meerwaarde komt pas echt tot uiting wanneer deze modules gegevens uitwisselen binnen onderling gekoppelde verkoop- en operationele workflows. Als u CRM beschouwt als één functie binnen een groter bedrijfsplatform in plaats van als een op zichzelf staande tool voor het verkoopteam, is Odoo het overwegen waard.

Sterke punten:

  • Lage instapkosten, met een gratis Community-editie en een modulair betaalmodel
  • Het is flexibel en stelt teams in staat om workflows af te stemmen op bestaande processen
  • Native integratie met voorraad- en productiemodules, zonder dat er aparte platforms aan elkaar gekoppeld hoeven te worden

Mogelijke beperkingen:

  • Verkoopteams die zich voornamelijk richten op outbound-verkoop, kunnen dit wellicht ingewikkelder vinden dan een CRM-systeem waarin verkoop centraal staat
  • In zeer complexe productieomgevingen kunnen aanvullende modules, maatwerk of gespecialiseerde systemen nodig zijn
  • Voor geavanceerde aanpassingen die verder gaan dan Odoo Studio kan de hulp van een ontwikkelaar nodig zijn

4. HubSpot

HubSpot weet klanten aan zich te binden dankzij een relatief eenvoudige onboarding en een interface waarin de verkoop centraal staat. Verkoopmedewerkers kunnen snel vertrouwd raken met het bijhouden van deals, het versturen van offertes en het volgen van e-mailactiviteiten, terwijl Marketing Hub leads van beurzen opvolgt totdat ze klaar zijn voor de verkoop. Met de juiste integraties kan HubSpot verkoopgegevens, updates over bestellingen en productie, en informatie over service na verkoop samenbrengen in één klantoverzicht. Het kan dus zijn dat u er de voorkeur aan geeft om marketing en verkoop op elkaar af te stemmen gedurende een lange aankoopcyclus met meerdere contactmomenten.

Sterke punten:

  • Een relatief snelle implementatie en een lage drempel om ermee aan de slag te gaan 
  • Krachtige tools voor marketingautomatisering en lead-nurturing voor lange B2B-cycli
  • Gratis abonnement voor maximaal twee gebruikers, met betaalde abonnementen die vanaf dat aantal opschalen

Mogelijke beperkingen:

  • Productiespecifieke functies, zoals productieplanning en werkvloerbeheer, vereisen doorgaans integraties met ERP-, MES- of andere operationele systemen
  • Voor complexere integraties in de productie zijn wellicht nog steeds op maat gemaakte middleware of implementatiewerkzaamheden nodig
  • De kosten stijgen aanzienlijk bij de Professional- en Enterprise-abonnementen, waarbij nog de verplichte opstartkosten bijkomen

5. Zoho

Zoho CRM is het overwegen waard voor kostenbewuste fabrikanten. Het biedt op zichzelf al automatisering voor verkoop en marketing en kan via de gekoppelde applicaties van Zoho worden uitgebreid tot een bredere bedrijfssuite. De Blueprint-automatisering, in combinatie met de door AI aangestuurde suggesties van Zia, voorziet in een groot deel van de behoeften van een kleiner verkoopteam met eenvoudige verkoopprocessen, zonder dat er een langdurige implementatie nodig is.

Sterke punten:

  • Relatief lage instapkosten met verschillende prijsniveaus 
  • Kan worden geïntegreerd met populaire tools zoals Gmail, Outlook, Mailchimp en Zapier
  • Biedt flexibele configuratiemogelijkheden via tools zoals Blueprint en workflowautomatisering 
  • Houdt gelijke tred met een groeiend team, zonder dat dit een bedrijfsprijslabel met zich meebrengt

Mogelijke beperkingen:

  • Zoho CRM biedt zelf geen oplossingen voor productie- of toeleveringsketenbeheer
  • Voor afdelingsoverschrijdende rapportages waarin CRM-, financiële en operationele gegevens worden gecombineerd, zijn mogelijk aanvullende configuraties of tools zoals Zoho Analytics nodig
  • Gecompliceerde productiebedrijven met meerdere bedrijfsonderdelen hebben mogelijk naast het CRM-systeem ook aanzienlijke aanpassingen of een meer gespecialiseerd ERP/MRP-systeem nodig

6. Creatio

Creatio is een AI-native platform dat AI-agenten integreert in workflows op het gebied van verkoop, marketing, dienstverlening en bedrijfsvoering. De AI-mogelijkheden werken samen met visuele no-code-tools, waardoor teams talrijke workflows kunnen opzetten en aanpassen zonder tussenkomst van ontwikkelaars. Voor fabrikanten ondersteunt Creatio workflows zoals orderverwerking, productlevenscyclusbeheer en planning en tracking van de toeleveringsketen. Het is het overwegen waard voor fabrikanten met zeer specifieke processen die meer flexibiliteit vereisen dan een kant-en-klare oplossing kan bieden.

Sterke punten:

  • Met visuele no-code-tools kunnen teams tal van workflows aanpassen zonder te hoeven wachten op een ontwikkelingsbacklog
  • Dankzij de modulaire prijsstelling kunnen fabrikanten de producten en mogelijkheden toevoegen die ze nodig hebben naarmate hun bedrijf groeit
  • Ingebouwde AI-agenten ondersteunen leadscoring, verkoopprognoses en de afhandeling van servicecases

Mogelijke beperkingen:

  • De uitgebreide configuratiemogelijkheden kunnen betekenen dat de leercurve bij de eerste installatie wat steiler is
  • Om het platform optimaal te benutten, is meestal enige configuratie vooraf nodig; je kunt het niet zomaar direct uit de doos gebruiken
Wanneer CRM-implementaties in de productiesector mislukken, ligt het probleem niet altijd aan ontbrekende functionaliteit. Een veelvoorkomende reden is een discrepantie tussen de CRM-configuratie en de manier waarop teams in de praktijk omgaan met verkoop, offertes, goedkeuringen en de overdracht van orders aan de productie. Daarom zijn procesin kaart brengen, duidelijke verantwoordelijkheid voor gegevens en acceptatie door gebruikers net zo belangrijk als de technologie zelf.
Nikita Konkin, Head of Odoo Department.
Nikita Konkin
Hoofd van de Odoo-afdeling

Voordelen van CRM voor fabrikanten

CRM-implementatie centraliseert de communicatie, bestellingen en technische vereisten door verkoopteams te koppelen aan productieprocessen. Hierdoor profiteert uw bedrijf van de volgende voordelen:

Meer inzicht in de verkoop

Managers kunnen alle openstaande offertes, de huidige status van elke deal en – wanneer het CRM is gekoppeld aan ERP- of boekhoudsystemen – eventuele achterstallige facturen of productieverplichtingen die aan de klant zijn gekoppeld, inzien. Ze hoeven collega’s niet achterna te zitten voor updates. In veel gevallen is dit een van de eerste voordelen die fabrikanten opmerken na de implementatie van een CRM.

Snellere offerte-opstelling

Wanneer het CRM-systeem toegang heeft tot actuele prijs- en configuratiegegevens, kunnen verkoopteams sneller offertes opstellen. Klanten hoeven minder lang te wachten tussen het aanvragen van een offerte en het ontvangen van een reactie, wat kan bijdragen aan het verkorten van de totale verkoopcyclus.

Sterkere relaties met klanten en partners

Het systeem houdt de contacten met distributeurs, dealers en terugkerende klanten bij en registreert de bestelgeschiedenis. Wanneer een nieuwe vertegenwoordiger in dienst treedt, heeft hij of zij alle informatie in één venster voorhanden, zonder dat hij of zij door oude e-mails hoeft te spitten.

Nauwkeurigere vraagprognoses

Prognoses op basis van de fase in de pijplijn, het aantal gesloten deals per productlijn en signalen op accountniveau kunnen de productieplanning verbeteren en de kloof verkleinen tussen wat de verkoopafdeling verwacht te sluiten en waar de fabriek zich op moet voorbereiden.

Betere productieplanning

Zodra bevestigde bestellingen, prognoses en leveringstermijnen bij de productieteams binnenkomen, kunnen de planners hun werk indelen op basis van het verwachte volume en de verwachte timing, in plaats van te moeten reageren wanneer er plotseling een bestelling binnenkomt. Dat kan leiden tot minder spoedopdrachten en minder stilstand terwijl teams op bevestiging wachten.

Verbeterde dienstverlening

Buitendienst- en ondersteuningsteams die toegang hebben tot apparatuurgegevens en de bestelgeschiedenis, kunnen garantieclaims en serviceverzoeken sneller afhandelen. De relevante klantgegevens zijn al in het systeem opgeslagen, zodat klanten dezelfde gegevens niet steeds opnieuw hoeven door te geven.

Minder handmatig werk

Wanneer offertes worden gebaseerd op actuele prijzen, geaccepteerde offertes worden omgezet in bestellingen en goedkeuringen automatisch worden doorgestuurd, hoeven teams minder tijd te besteden aan het herinvoeren van dezelfde informatie in meerdere systemen.

Betere coördinatie tussen de teams

Wanneer de verkoop-, engineering- en productieteams werken op basis van dezelfde, onderling gekoppelde gegevens, kan de verkoopafdeling klanten nauwkeurigere voorwaarden en leveringsdata geven, waardoor het risico dat deze later moeten worden aangepast, wordt verkleind.

Eenvoudigere rapportage en analyse

Een CRM-systeem verzamelt gegevens uit geregistreerde offertes, telefoongesprekken, bestellingen en servicetickets. Het gebruikt deze gegevens om dashboards en rapporten bij te werken waarin de waarde van de pijplijn, het slagingspercentage en de reactietijden van de klantenservice worden weergegeven, uitgesplitst per productlijn, regio of verkoper.

Hoe kies je een CRM-systeem voor de productiesector: checklist met selectierichtlijnen

Het kiezen van een CRM-systeem voor de productiesector is een beslissing voor de lange termijn die zowel de verkoopresultaten als de dagelijkse productieactiviteiten kan beïnvloeden. Om later kostbare integratieproblemen of verstoringen te voorkomen, moet u eerst nagaan wat uw bedrijf daadwerkelijk van het systeem nodig heeft. De onderstaande stappen kunnen u helpen de keuzemogelijkheden te beperken en een CRM-systeem te kiezen dat zowel bij uw technische omgeving als bij uw bedrijfsprocessen past.

  1. Begin met wat er moet veranderen en stel het doel vast voordat je leveranciers met elkaar vergelijkt. Dat kan bijvoorbeeld snellere offertes zijn, nauwkeurigere prognoses of minder vastgelopen deals.
  2. Breng de workflows in kaart, zodat je ze kunt afstemmen op een platform dat al geschikt is en waarvoor later minder maatwerk nodig is.
  3. Controleer hoe het CRM-systeem kan worden geïntegreerd met de ERP-, MES- en voorraadsystemen die u gebruikt, en ga na of de gegevens in realtime of in geplande batches worden gesynchroniseerd.
  4. Controleer de toegangsbeperkingen, versleutelingsnormen en auditlogging voordat u het contract ondertekent, vooral als het CRM-systeem prijsgegevens, technische tekeningen en distributiecontracten gaat opslaan.
  5. Afhankelijk van de sector – of het nu gaat om de automobielindustrie, de lucht- en ruimtevaart, defensie, de voedingsmiddelenindustrie of de farmaceutische sector – moet een CRM-systeem mogelijk voldoen aan specifieke regels op het gebied van gegevensverwerking of traceerbaarheid. Controleer of de certificeringen van de leverancier in overeenstemming zijn met de regelgeving die op het bedrijf van toepassing is.
  6. Vraag leveranciers wat de gevolgen zijn voor de kosten, de administratieve rompslomp en de prestaties naarmate het team en het assortiment groeien.
  7. Ga na of het platform via configuratie kan worden aangepast of dat er aangepaste code nodig is zodra je verder gaat dan het standaardgegevensmodel. 
  8. Vergelijk de implementatieopties in de cloud, op locatie en hybride met uw vereisten. Elke optie brengt verschillende infrastructuurkosten, verantwoordelijkheden, upgradecycli en mate van controle over de beschikbaarheid met zich mee.
  9. Houd naast de prijs per werkplek ook rekening met opstartkosten, gegevensmigratie, maatwerkontwikkeling en de doorlopende kosten voor administratieve werkzaamheden.
  10. Vraag leveranciers welke ondersteuning ze na de lancering bieden en of die aansluit bij de mate van hulp die uw team waarschijnlijk nodig zal hebben.
  11. Vraag de leverancier tijdens de demo om een daadwerkelijk proces van offerteaanvraag tot bestelling door te nemen aan de hand van een scenario uit uw eigen catalogus en prijsstructuur.
  12. Praat eens met een verkoopmedewerker of fabrieksmanager bij een bedrijf dat het platform uit de shortlist al gebruikt, en vraag wat de ergernissen zijn van de mensen die er dagelijks mee werken.

Maak een keuze die zich zal uitbetalen

Laat onze experts u helpen bij het kiezen van een CRM-systeem op basis van uw bedrijfsanalyses.

Onze CRM-diensten

Innowise biedt CRM-diensten aan voor productiebedrijven in alle fasen van de levenscyclus, waaronder de implementatie, ontwikkeling op maat, integratie en migratie. Na de ingebruikname bieden we ook doorlopende ondersteuning. Als onderdeel van ons CRM adviesdiensten, onze experts brengen uw huidige verkoopproces, uw bestaande ERP- of MES-systeem en uw langetermijndoelen in kaart om u het platform en de configuratie aan te bevelen die het beste bij u passen.

Innowise is een Salesforce-partner en onze specialisten beschikken over de Salesforce Platform Developer I- en II-certificeringen. Wij bouwen en configureren Salesforce-oplossingen voor fabrikanten die behoefte hebben aan Manufacturing Cloud, gekoppeld aan ERP-, MES- en andere systemen die op de productievloer worden gebruikt.  

Met Microsoft-certificeringen, waaronder Dynamics 365 Customer Service Functional Consultant Associate en Dynamics 365 Fundamentals (CRM), bieden wij deskundige Dynamics 365-implementatiediensten.

Als Odoo Ready-partner voert Innowise de configuratie uit van Odoo-apps, ontwikkelt modules op maat en integreert tools van derden om één platform te creëren voor het beheer van alle bestellingen, voorraad en klantgegevens. 

Als HubSpot Solutions Partner zijn wij raadpleeg HubSpot, het CRM-systeem inrichten en dit koppelen aan websites, ERP-systemen, e-commerce-tools en portalen.

Zoho vormt een aanvulling op ons CRM-aanbod. Innowise stelt Zoho in voor fabrikanten die op zoek zijn naar een voordelige instapoplossing waarbij CRM gekoppeld blijft aan voorraad- en productiegegevens.

Als officiële Creatio-partner helpt Innowise bedrijven bij het implementeren en aanpassen van het AI-native platform aan hun bedrijfsprocessen. We configureren AI-agenten en workflows, Creatio integreren met bedrijfssystemen werken, gegevens migreren en doorlopende ondersteuning bieden.

Onze technologische partnerschappen Dankzij onze expertise op het gebied van productie kunnen we CRM-oplossingen ontwikkelen die zijn afgestemd op de werkwijze van uw verkoop- en productieteams. We werken samen met bedrijven in de productie-, industriële, automobiel-, logistieke en groothandelssector. Klanten benadrukken vaak hoe snel we nieuwe functies kunnen leveren, hoe goed we inspelen op veranderende eisen en hoe duidelijk we gedurende het hele project communiceren.

Laatste gedachten

In de productiesector moet een CRM-systeem complexe verkoop- en operationele processen ondersteunen, waaronder offerteaanvragen (RFQ’s), meerlagige prijsstelling en distributienetwerken. Het moet bovendien kunnen worden geïntegreerd met de kernsystemen voor ERP en MES, zodat verkoopteams toegang hebben tot relevante productie- en operationele gegevens.

Om meer uit een CRM-systeem te halen, kiest u een systeem op basis van uw zakelijke behoeften en doelstellingen. Begin met het vaststellen van die behoeften en het in kaart brengen van uw werkprocessen. Controleer vervolgens of het systeem kan worden geïntegreerd met uw bestaande ERP-, MES- en voorraadbeheersoftware en of het de beveiligings- en compliance-mogelijkheden biedt die uw bedrijf nodig heeft. Evalueer ten slotte de schaalbaarheid op lange termijn, de ondersteuning door de leverancier en de totale eigendomskosten.

Uiteindelijk hangt het rendement op lange termijn van veel meer af dan alleen de software die u kiest. Voor een succesvolle implementatie zijn ook een zorgvuldige in kaartbrenging van de werkprocessen, een goed geplande systeemintegratie, effectieve teamtraining en doorlopende ondersteuning nodig.

Dat is precies wat Innowise voor fabrikanten uit handen neemt. Als uw huidige CRM-systeem aanvoelt als een last, of als u deskundig advies nodig hebt bij de keuze van een CRM-systeem, neem contact op met het CRM-team van Innowise om te bespreken wat beter zou werken voor uw verkoopproces en productieomgeving.

FAQ

CRM beheert de klantgerichte kant van het bedrijf, waaronder leads, offertes, klantdossiers en de servicegeschiedenis. ERP beheert de interne processen daarachter, zoals voorraadbeheer, productieplanning, financiën en inkoop. Een CRM-systeem voor de productiesector voegt bovenop de standaardverkoopregistratie branchespecifieke workflows toe, zoals offerteaanvragen, distributieprijzen en transacties met meerdere belanghebbenden.

Vaak wel, ja, maar het hangt ervan af wat het ERP-systeem al omvat. De kernfunctionaliteit van een ERP-systeem richt zich op gebieden zoals voorraadbeheer, productie, inkoop en financiën, terwijl CRM uitgebreidere ondersteuning biedt voor leads, verkoopkansen, relaties met distributeurs en verkoopactiviteiten. Sommige ERP-pakketten bevatten al CRM-mogelijkheden die wellicht voldoende zijn voor eenvoudigere verkoopprocessen. Fabrikanten met lange verkoopcycli, complexe partnernetwerken of meer geavanceerde marketing- en verkoopworkflows kunnen nog steeds baat hebben bij een speciaal CRM-systeem dat is gekoppeld aan het ERP-systeem.

Een CRM-systeem voor de productiesector moet op zijn minst het volgende omvatten: lead- en pijplijnbeheer op basis van een meerfasig offerteaanvraagproces, account- en partnerbeheer voor distributeurs en dealers, offerte- en orderbeheer gekoppeld aan actuele prijsgegevens, prognoses en analyses, en integraties met ERP-, MES- en voorraadsystemen.

Dit verschilt sterk per platform en per omvang van het project. Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen licentiekosten en de totale eigendomskosten. Deze laatste zijn doorgaans hoger, omdat hierin ook implementatie, gegevensmigratie, maatwerkontwikkeling en doorlopend beheer zijn meegenomen. Beide zijn afhankelijk van het platform dat u kiest, de omvang van uw bedrijf, het implementatiemodel en de zakelijke vereisten.

Een relatief standaard CRM-implementatie met minimale configuratie kan ongeveer 4 tot 8 weken in beslag nemen, terwijl een implementatie specifiek voor de productiesector met aangepaste workflows en integraties 3 tot 6 maanden of langer kan duren. De doorlooptijd neemt toe door factoren zoals bidirectionele ERP- of MES-integratie, een groter aantal gebruikers, complexe gegevensmigratie en een uitgebreide herontwerp van processen.

De belangrijkste integraties zijn doorgaans ERP en, indien van toepassing, MES. Afhankelijk van het bedrijf kan een CRM-systeem voor de productiesector ook worden gekoppeld aan boekhoud- of facturatiesoftware, e-commerce- of distributeursportalen, marketingtools, platforms voor buitendienstmedewerkers en telefoonsystemen.

Alles tonen

Inhoudsopgave

    Contacteer ons

    Boek een gesprek of vul het onderstaande formulier in en we nemen contact met je op zodra we je aanvraag hebben verwerkt.

    Stuur ons een spraakbericht
    Documenten bijvoegen
    Bestand uploaden

    Je kunt 1 bestand van maximaal 2 MB bijvoegen. Geldige bestandsformaten: pdf, jpg, jpeg, png.

    Door op Verzenden te klikken, stemt u ermee in dat Innowise uw persoonsgegevens verwerkt volgens onze Privacybeleid om u van relevante informatie te voorzien. Door je telefoonnummer op te geven, ga je ermee akkoord dat we contact met je opnemen via telefoongesprekken, sms en messaging-apps. Bellen, berichten en datatarieven kunnen van toepassing zijn.

    U kunt ons ook uw verzoek sturen
    naar contact@innowise.com
    Wat gebeurt er nu?
    1

    Zodra we je aanvraag hebben ontvangen en verwerkt, nemen we contact met je op om de details van je projectbehoeften en tekenen we een NDA om vertrouwelijkheid te garanderen.

    2

    Na het bestuderen van uw wensen, behoeften en verwachtingen zal ons team een projectvoorstel opstellen met de omvang van het werk, de teamgrootte, de tijd en de geschatte kosten voorstel met de omvang van het werk, de grootte van het team, de tijd en de geschatte kosten.

    3

    We zullen een afspraak met je maken om het aanbod te bespreken en de details vast te leggen.

    4

    Tot slot tekenen we een contract en gaan we meteen aan de slag met je project.

    Meer diensten die we aanbieden

    arrow