Het formulier is succesvol verzonden.
Meer informatie vindt u in uw mailbox.
Inhuren 
Over ons Diensten Technologieën Industrieën Portfolio 
Kleine bedrijven beginnen vaak ERP te overwegen wanneer het te lang duurt om alledaagse vragen te beantwoorden. Zo moet iemand bijvoorbeeld een bestelling in het ene systeem controleren en de voorraad in een ander systeem opzoeken voordat hij of zij de klant kan antwoorden. Het financiële team houdt misschien alles bij in een aparte spreadsheet. Deze werkwijze kan een tijdje goed werken, maar naarmate het aantal bestellingen toeneemt, besteedt het team steeds meer tijd aan het oplossen van problemen en het afstemmen van gegevens tussen verschillende tools.
Bij het kiezen van ERP-software voor een klein bedrijf, begin dan met de processen die extra werk voor uw team veroorzaken. Een dienstverlenend bedrijf moet wellicht projectkosten en facturering bijhouden, terwijl een fabrikant mogelijk ook tools nodig heeft voor materiaalplanning en productiebeheer.
In deze gids help ik u bij het evalueren van ERP-opties op basis van uw bedrijfsprocessen, het in kaart brengen van kosten buiten de abonnementskosten om en het plannen van een implementatie die uw team aankan.
ERP-software voor kleine bedrijven is een geïntegreerd platform dat boekhouding, voorraadbeheer, verkoop, inkoop en HR samenbrengt in één systeem met een gedeelde database. Teams werken vanuit dezelfde gegevens, zodat een klantorder gekoppeld blijft aan de voorraad die ervoor wordt gebruikt en de factuur die daarop volgt. Inkoopteams gebruiken diezelfde informatie om bestellingen bij leveranciers te plannen.
ERP en boekhoudsoftware vertonen enkele overeenkomsten, maar dienen verschillende doelen. Boekhoudsoftware richt zich op de financiële kant van uw bedrijf, waaronder facturen, rekeningen, betalingen, taxe’s en grootboekposten. Het helpt u de boekhouding op orde te houden en inzicht te krijgen in uw financiële situatie.
ERP koppelt uw financiële gegevens aan de activiteiten die eraan ten grondslag liggen. Zo beïnvloeden bestellingen uw voorraadniveaus, leiden tekorten tot nieuwe aankopen, resulteren verzendingen in facturen en verbruikt de productie materialen en wordt de voorraad bijgewerkt.
Laten we eens kijken hoe dat werkt bij een verkoop. Met boekhoudsoftware maakt u de factuur misschien in één tool, terwijl u de voorraad en verzending bijhoudt in aparte apps of spreadsheets. De factuur laat zien wat de klant verschuldigd is, maar om te controleren of de bestelling is verzonden, moet je wellicht iemand anders vragen.
Met ERP kan een bevestigde verkooporder voorraad voor die klant reserveren. De verzending en de factuur blijven hieraan gekoppeld, zodat de financiële afdeling de leveringsstatus kan controleren zonder het magazijn om een update te hoeven vragen. De inkoopafdeling kan ook op basis van de voorraadniveaus en de vraag uit bestellingen zien wat er moet worden aangevuld. Elk team werkt met dezelfde informatie naarmate de bestelling vordert.
Als u een klein dienstverlenend bedrijf runt met eenvoudige facturering en weinig of geen voorraad, is boekhoudsoftware wellicht alles wat u nodig hebt. ERP is het overwegen waard wanneer teams dezelfde informatie nodig hebben, maar deze in afzonderlijke systemen bewaren. Enkele veelvoorkomende signalen zijn:
De meeste ERP-platforms voldoen aan dezelfde eisen op het gebied van functionaliteit. Het gaat erom hoe elk proces in de praktijk werkt en wat de versie die u overweegt precies te bieden heeft. Hieronder heb ik de functies op een rijtje gezet die je doorgaans aantreft in ERP voor een klein bedrijf en wat ze daadwerkelijk doen.
Geen enkel ERP-systeem is voor elk klein bedrijf even geschikt. Uw keuze hangt af van de mate waarin een systeem aansluit bij uw dagelijkse werkzaamheden en van wat uw team realistisch gezien kan implementeren en beheren. Hieronder heb ik een aantal van de beste ERP-softwareoplossingen voor kleine bedrijven op een rijtje gezet, met een overzicht van waar elk systeem het beste past en de beperkingen waarmee u rekening moet houden voordat u een beslissing neemt.
De producten of diensten die u aanbiedt en de manier waarop u deze levert, bepalen wat u van een ERP nodig hebt. Hier heb ik vier bedrijfsmodellen gekoppeld aan de functies waar u op moet letten en aanbevolen platforms uit de bovenstaande lijst.
| Bedrijfsmodel | Prioritaire mogelijkheden | Platforms om in overweging te nemen |
|---|---|---|
| Dienstverlenend bedrijf (5–50 medewerkers) | Projectkosten en winstgevendheid; tijd- en kostenregistratie; facturering; personeelsinzet; opbrengstverantwoording waar nodig | Business Central; Odoo; Zoho Boekhouding met projecten; NetSuite met projectfunctionaliteit |
| Groothandelaar | Voorraadbeheer over alle vestigingen heen; inkoop en aanvulling; klantspecifieke prijsstelling; magazijnactiviteiten; EDI indien handelspartners dit vereisen | Acumatica Distribution Edition; Business Central; SAP Business One; NetSuite |
| Winkel of online verkoper | Koppelingen met verkoopkanalen en het importeren van bestellingen; voorraadsynchronisatie; retourzendingen; betalingsafstemming; kassasysteem voor fysieke winkels | Odoo; Zoho Boeken met voorraad voor onlineverkoop; Business Central; NetSuite |
| Kleine fabrikant | Stuklijsten; productiestappen en orders; materiaalbehoefteplanning (MRP); rapportage vanuit de werkvloer; productiekostenberekening | Business Central Premium; SAP Business One; Acumatica Manufacturing Edition; Odoo Manufacturing |
Uw ERP zou moeten samenwerken met de tools die uw bedrijf al gebruikt. Als dat niet het geval is, moet uw team mogelijk online bestellingen opnieuw invoeren of magazijnupdates handmatig controleren. Door deze koppelingen in kaart te brengen voordat u een platform kiest, krijgt u een beter beeld van wat er daadwerkelijk nodig is voor de implementatie.
Controleer om te beginnen of kant-en-klare connectoren de gegevens en acties dekken die u nodig hebt. Sommige worden meegeleverd met uw ERP, terwijl andere mogelijk extra kosten met zich meebrengen. Middleware kan helpen door gegevens tussen systemen te vertalen. Als u iets specifiekers nodig hebt, kunnen API-integraties op maat de hiaten opvullen, maar vergeet niet om budget te reserveren voor ontwikkeling en ondersteuning.
Uw prioriteiten hangen af van uw bedrijf. Een online verkoper zou zich bijvoorbeeld eerst kunnen richten op het synchroniseren van bestellingen en voorraad, terwijl een dienstverlenend bedrijf wellicht meer baat heeft bij het koppelen van goedgekeurde projecturen aan de facturering. Vraag uzelf af waar ontbrekende of dubbele gegevens het meeste extra werk voor uw team veroorzaken.
U moet bepalen welk systeem de bron is voor elk type gegevens, zoals prijzen of voorraad. Als u bijvoorbeeld productprijzen beheert in het ERP-systeem, kan de integratie deze naar uw webwinkel sturen. Hoe vaak die uitwisseling plaatsvindt, bepaalt hoe snel een prijswijziging op de website verschijnt. Bepaal ook wie toezicht houdt op de verbindingen. Als voorraadupdates op vrijdagavond stoppen, kan het zijn dat uw winkel artikelen blijft verkopen die al uitverkocht zijn. Zorg ervoor dat storingsmeldingen worden doorgestuurd naar iemand die het probleem kan oplossen en gemiste updates kan herstellen, en neem deze verantwoordelijkheid op in uw implementatieplan.
In de onderstaande tabel worden veelvoorkomende integraties en typische gegevensstromen weergegeven. De exacte velden en beschikbare acties zijn afhankelijk van de connector en de configuratie.
| Integratie | Gegevens invoeren in ERP | Gegevens uit ERP | Ondersteund proces |
|---|---|---|---|
| E-commerce / marktplaatsen | Bestellingen, klantgegevens, betalingsgegevens | Voorraadniveaus, prijzen, verzendstatus | Updates over bestellingen, import en afhandeling |
| CRM | Klantgegevens, offertes, verkooporders | Facturen, bestelstatus, klantensaldi | Verwerking van offertes naar bestellingen |
| Banken en betalingsgateways | Transacties, afwikkelingen, vergoedingen | Betalingsinstructies, indien ondersteund | Afstemming en betalingsverwerking |
| Magazijnsystemen / logistieke dienstverleners | Goederenontvangsten, orderverzameling en verzendbevestigingen | Bestellingen, productgegevens | Coördinatie van magazijn en orderafhandeling |
| Trading werkt samen via EDI | Inkooporders van klanten | Voorafgaande verzendmeldingen, facturen | Bestellingen en documentuitwisseling |
| Systemen voor productie-uitvoering (MES) | Productiehoeveelheden, arbeidstijd, afval | Productieopdrachten, stuklijsten | Productierapportage |
| Bedrijfsinformatie (BI) | Meestal geen voor rapportage | Financiële en operationele gegevens | Rapporten en dashboards |
In het eerste jaar variëren de kosten van ERP voor een klein bedrijf doorgaans van $10.000 tot $150.000. Dit is inclusief licenties en installatie. Het exacte bedrag hangt af van het aantal mensen dat het systeem gaat gebruiken, met welke tools het moet worden gekoppeld en hoeveel maatwerk uw bedrijf nodig heeft.
Leveranciers van ERP hanteren verschillende tariefstructuren voor hun licenties. Business Central en Odoo rekenen per gebruiker, waarbij de editie of het abonnement bepaalt welke functies zijn inbegrepen. De kosten zijn afhankelijk van het aantal mensen dat toegang nodig heeft en wat zij in het systeem moeten kunnen doen.
Acumatica baseert zijn prijzen op de applicaties die u kiest en de middelen die nodig zijn om uw bedrijfsvoering te ondersteunen. SAP Business One en NetSuite hanteren prijzen op maat. Het abonnement van NetSuite combineert het kernplatform met gebruikerslicenties en eventuele aanvullende modules.
Voor uw begroting is een offerte voor uw voorgestelde opzet nuttiger dan een algemene prijs. Regionale tarieven en contractvoorwaarden kunnen van invloed zijn op het bedrag dat u betaalt. In de offerte moeten ook de verlengingskosten worden toegelicht, inclusief wat er gebeurt wanneer een introductiekorting afloopt.
Implementatie is het werk dat nodig is om uw ERP klaar te maken voor dagelijks gebruik. Het implementatiebedrijf van de ERP configureert processen zoals facturering en inkoop, zet uw bestaande gegevens over, test het systeem en leidt uw medewerkers op. Voor een klein bedrijf variëren de gepubliceerde schattingen voor de implementatie van ongeveer $25.000 tot $150.000 of meer, afhankelijk van de omvang van het werk.
Het voorbereiden van uw gegevens kan extra werk met zich meebrengen. Stel dat dezelfde klant in meerdere spreadsheets voorkomt, waarbij in elke spreadsheet een ander factuuradres staat vermeld. Iemand moet controleren welk adres correct is voordat het record in het ERP wordt geïmporteerd. In uw offerte moet worden vermeld of de leverancier die voorbereiding voor zijn rekening neemt of verwacht dat uw medewerkers dit doen.
Elk ERP-project heeft zijn eigen specifieke kenmerken. De modules, integraties en gegevens die erbij betrokken zijn, kunnen het plan beïnvloeden. Toch volgen de meeste projecten voor kleine bedrijven waaraan het Innowise-team werkt, een vergelijkbaar proces.
Ons team begint met de problemen die de ERP zou moeten oplossen, zoals een trage maandafsluiting of onbetrouwbare voorraadgegevens. Vervolgens bepalen we wat er in de eerste release moet worden opgenomen en bewaren we minder dringende wijzigingen voor later.
Onze ERP-experts brengen de belangrijkste werkprocessen in kaart en bepalen samen met u hoe deze in het nieuwe systeem moeten verlopen. We behouden wat nog goed werkt en herzien tijdelijke oplossingen of goedkeuringsprocedures die weinig toegevoegde waarde hebben.
We vergelijken de mogelijkheden van de ERP met uw vereisten en testen de belangrijkste aspecten voordat we tot implementatie overgaan. Een proof of concept kan nuttig zijn wanneer het nog onduidelijk is of de oplossing geschikt is, of wanneer een cruciale workflow nader moet worden getoetst.
Ons team configureert de ERP volgens de afgesproken procedures en bereidt de gegevens voor op de migratie. Door middel van proefmigraties kunnen we duplicaten, ontbrekende koppelingen en andere problemen opsporen voordat het systeem in gebruik wordt genomen.
Onze technici sluiten de ERP aan op aangrenzende systemen en testen de volledige workflows onder realistische belasting. We valideren de prestaties aan de hand van doelvolumes en simuleren synchronisatiefouten om te controleren hoe het systeem zich herstelt.
Vóór de livegang testen de teams eerst dagelijkse operationele taken, zoals het invoeren van materiaalaanvragen en het goedkeuren van inkooporders. We lossen eventuele functionele fouten of problemen met machtigingen op die tijdens het testen aan het licht komen, en geven vervolgens rolspecifieke trainingen op het gevalideerde systeem.
Nadat de ERP in gebruik is genomen, houden onze technici toezicht op de eerste fasen van de systeemwerking, lossen ze productieproblemen op en ondersteunen ze de teams in het veld. Verzoeken om kleine functies en niet-kritieke aanpassingen worden opgenomen in een backlog voor geplande releases na de lancering.
Ons team begint met de problemen die de ERP zou moeten oplossen, zoals een trage maandafsluiting of onbetrouwbare voorraadgegevens. Vervolgens bepalen we wat er in de eerste release moet worden opgenomen en bewaren we minder dringende wijzigingen voor later.
Onze ERP-experts brengen de belangrijkste werkprocessen in kaart en bepalen samen met u hoe deze in het nieuwe systeem moeten verlopen. We behouden wat nog goed werkt en herzien tijdelijke oplossingen of goedkeuringsprocedures die weinig toegevoegde waarde hebben.
We vergelijken de mogelijkheden van de ERP met uw vereisten en testen de belangrijkste aspecten voordat we tot implementatie overgaan. Een proof of concept kan nuttig zijn wanneer het nog onduidelijk is of de oplossing geschikt is, of wanneer een cruciale workflow nader moet worden getoetst.
Ons team configureert de ERP volgens de afgesproken procedures en bereidt de gegevens voor op de migratie. Door middel van proefmigraties kunnen we duplicaten, ontbrekende koppelingen en andere problemen opsporen voordat het systeem in gebruik wordt genomen.
Onze technici sluiten de ERP aan op aangrenzende systemen en testen de volledige workflows onder realistische belasting. We valideren de prestaties aan de hand van doelvolumes en simuleren synchronisatiefouten om te controleren hoe het systeem zich herstelt.
Vóór de livegang testen de teams eerst dagelijkse operationele taken, zoals het invoeren van materiaalaanvragen en het goedkeuren van inkooporders. We lossen eventuele functionele fouten of problemen met machtigingen op die tijdens het testen aan het licht komen, en geven vervolgens rolspecifieke trainingen op het gevalideerde systeem.
Nadat de ERP in gebruik is genomen, houden onze technici toezicht op de eerste fasen van de systeemwerking, lossen ze productieproblemen op en ondersteunen ze de teams in het veld. Verzoeken om kleine functies en niet-kritieke aanpassingen worden opgenomen in een backlog voor geplande releases na de lancering.
Beoordeling door een klant
Beoordeling door een klant
Beoordeling door een klant
Beoordeling door een klant
Een demo belicht meestal de sterke punten van een systeem, dus baseer uw beslissing niet alleen daarop. Gebruik de onderstaande checklist bij elke leverancier en implementatiepartner die u overweegt, en vraag hen om uw belangrijkste workflows en gegevens te testen in plaats van alleen maar vooraf voorbereide voorbeelden te laten zien.
Kies de belangrijkste taken waar uw bedrijf van afhankelijk is, zoals het afhandelen van een retourzending of het factureren van een project. Vraag de leverancier om aan te geven welke taken met de standaardconfiguratie kunnen worden uitgevoerd en voor welke taken uitbreidingen of maatwerk nodig zijn.
Ontdek hoe de ERP gegevens uitwisselt met de systemen die u van plan bent te behouden. Zorg ervoor dat u weet welke gegevens via elke verbinding worden overgedragen en wie verantwoordelijk is als er iets niet meer werkt.
Bepaal welke gegevens u wilt overzetten, zoals openstaande facturen en onafgewerkte bestellingen. Vraag hoe de gegevens en de transactiegeschiedenis kunnen worden geëxporteerd in een formaat dat u in andere systemen kunt gebruiken.
Geef uw verwachte gebruikersaantallen en transactievolumes voor de komende drie tot vijf jaar door. Vraag wat het toevoegen van een extra vestiging of rechtspersoon zou betekenen voor de licentie- en implementatiekosten.
Controleer of u kunt bepalen wie de bankgegevens van leveranciers wijzigt en of u die wijzigingen later kunt bijhouden. Bekijk de beveiligingsrapporten van de hostingdienst en zoek naar certificeringen of ander bewijs dat deze voldoet aan de eisen van uw branche.
Laat iemand uit je team na de training een routinetaken uitvoeren, waarbij hij of zij alleen de verstrekte instructies gebruikt. Kijk of hij of zij de taak kan voltooien zonder bij elke stap hulp nodig te hebben.
Vraag om een kostenraming voor drie tot vijf jaar waarin zowel de opstartkosten als de lopende kosten zijn opgenomen. Houd rekening met de tijd van uw medewerkers en controleer welke werkzaamheden of diensten niet in de offerte zijn opgenomen.
Vraag het bedrijf dat uw ERP installeert om referenties van bedrijven zoals het uwe. Praat met die klanten over eventuele problemen bij de implementatie en de ondersteuning die ze daarna hebben gekregen.
Zoek de vereiste waarover u het minst zeker bent. Spreek, voordat u tekent, een kleine test af aan de hand van uw eigen scenario en leg vast wat het resultaat moet aantonen.
Let op beperkingen met betrekking tot prijsverhogingen bij verlenging, eigendom van gegevens en de voorwaarden en kosten voor opzegging. In het contract moeten ook de ondersteuningsuren en responstijden worden vermeld.
AI in ERP kan een klein team helpen minder tijd te besteden aan repetitief werk. Factuurverwerking is een goed voorbeeld. AI kan factuurgegevens extraheren en overeenkomsten met inkooporders of ontvangstbewijzen voorstellen. De boekhouder controleert vervolgens de resultaten, waarbij minder gegevens handmatig hoeven te worden ingevoerd.
AI kan ook ongebruikelijke transacties vóór het einde van de maand signaleren of de vraag inschatten op basis van de verkoopgeschiedenis. De boekhouder beoordeelt of een gesignaleerde boeking moet worden gecorrigeerd. Bij prognoses moet het team ook beoordelen of de onderliggende verkoopgegevens betrouwbaar genoeg zijn om een beslissing te onderbouwen.
Welke AI-functies beschikbaar zijn, hangt af van uw ERP-editie en -configuratie, en wanneer de standaardconfiguratie tekortschiet, voegen de AI-advies- en ontwikkelingsteams vullen de ontbrekende functies aan via AI-gestuurde ERP-aanpassingen. De onderstaande use cases laten zien waar AI kan helpen bij het dagelijkse werk:
Met meer dan 19+ jaar ervaring in softwareontwikkeling, heeft Innowise meer dan 3.500+ specialisten in dienst, waaronder meer dan 300+ ERP-experts. We hebben meer dan 200+ ERP-projecten opgeleverd, waarbij 93% klanten terugkwamen voor verdere implementatiefasen.
Als officiële partner van SAP, Microsoft en Odoo werken we zowel met standaard ERP-platforms als met op maat gemaakte architecturen. Onze kwaliteits- en informatiebeveiligingsbeheersystemen zijn gecertificeerd volgens de ISO 9001- en ISO/IEC 27001-normen.
Wanneer kant-en-klare platforms tekortschieten, bouwen onze teams op maat gemaakte modules en integraties. Onze ervaring met AI-projecten helpt ons ook bij het ondersteunen van ERP-taken zoals factuurverwerking en vraagprognoses.
Een lange lijst met functies kan ervoor zorgen dat bijna elk klein bedrijf ERP een goede keuze lijkt. De echte test is wat er gebeurt wanneer u uw eigen lastige gevallen erdoorheen haalt, of dat nu een gedeeltelijke verzending is, een voorraadverschil of een maandafsluiting waarvoor nog steeds Excel nodig is.
Kijk vervolgens wat er nodig is om het systeem in gebruik te nemen. Gegevensmigratie en de beschikbare tijd van je team kunnen de omvang beïnvloeden, en de kosten over drie tot vijf jaar blijken vaak ruim boven de licentieprijs uit te komen.
Als je een second opinion wilt over je shortlist, kan Innowise deze toetsen aan je processen en hiaten signaleren voordat je tekent.
Welke ERP-software het meest geschikt is voor een klein bedrijf, hangt af van de manier waarop het bedrijf werkt en welke processen het systeem moet afhandelen. Maak een shortlist van platforms die bij uw bedrijfsmodel passen en test vervolgens uw belangrijkste workflows in precies die versie die u overweegt. Innowise kan u helpen deze opties af te zetten tegen uw vereisten.
Niet altijd. Als je bedrijf een eenvoudige facturering heeft en er maar een paar mensen bij betrokken zijn, kunnen boekhoudsoftware en een paar bijbehorende tools wellicht volstaan. Een klein bedrijf ERP is zinvol wanneer je te veel tijd kwijt bent aan het herhaaldelijk invoeren van gegevens, het afstemmen van gegevens of het beheren van losstaande processen.
Van de opties in deze gids zijn voor Odoo Community geen licentiekosten voor de software verschuldigd. U moet echter ook rekening houden met de kosten voor hosting, installatie en ondersteuning, aangezien de laagste licentieprijs niet altijd de laagste totale kosten betekent. Onze adviseurs kunnen u helpen deze kosten te vergelijken voordat u een keuze maakt.
De kosten voor ERP in het eerste jaar kunnen voor een klein bedrijf variëren van ongeveer $10.000 tot $150.000, inclusief licenties en implementatie. Het uiteindelijke bedrag hangt af van de omvang van het project en de hoeveelheid werk die nodig is om het systeem klaar te maken voor de lancering. Bij Innowise brengen we uw processen en huidige systemen in kaart om de implementatie-inspanning en de verwachte kosten in te schatten.
De implementatie van een ERP voor een klein bedrijf kan enkele maanden in beslag nemen, terwijl complexere projecten wel bijna een jaar kunnen duren. De doorlooptijd kan langer uitvallen wanneer het project omvangrijke gegevensvoorbereiding, integraties of productie-eisen met zich meebrengt.
Business Central Premium, SAP Business One, Acumatica Manufacturing en Odoo Manufacturing zijn uitstekende ERP-opties voor kleine productiebedrijven. Wanneer u ERP-software vergelijkt voor de behoeften van kleine productiebedrijven, kijk dan naar hoe elk systeem omgaat met productieplanning, materialen en kostenberekening, en welke productiefuncties zijn inbegrepen in de versie waarvoor u een prijsopgave aanvraagt.
MRP helpt bij het plannen welke materialen er moeten worden ingekocht of geproduceerd, hoeveel er nodig is en wanneer deze nodig zijn voor de productie. ERP biedt ondersteuning voor een breder scala aan bedrijfsprocessen, zoals financiën, inkoop, verkoop en voorraadbeheer. Meestal bevat ERP-software voor kleine productiebedrijven MRP als een van de functies.
Bij de Cloud en ERP hoeft een klein bedrijf doorgaans minder infrastructuur te beheren, omdat de leverancier of hostingprovider het systeem beheert. Bij een on-premises ERP heeft het bedrijf meer controle over waar het systeem draait, maar draagt het ook meer verantwoordelijkheid voor het onderhoud ervan. Welke optie het beste bij u past, hangt af van uw IT-configuratie en vereisten.
Geen van beide is per definitie beter. Kant-en-klare ERP-systemen werken prima als de standaardfuncties aansluiten bij uw zakelijke behoeften. Als uw kernprocessen ingrijpende aanpassingen vereisen om bij een bestaand product te passen, is een op maat gemaakt ERP-systeem wellicht een betere keuze.
Welke integraties u nodig hebt, hangt af van waar uw bedrijfsgegevens vandaan komen en waar ze naartoe moeten. Veel bedrijven koppelen hun ERP aan e-commerceplatforms, CRM-systemen, banken of magazijnsoftware. Innowise kan uw huidige opzet beoordelen en u helpen bepalen welke integraties uw ERP nodig heeft voordat de implementatie van start gaat.
Ja, dat kan, met name door repetitieve taken te verminderen of zaken te markeren die de aandacht van een medewerker vereisen. Veelvoorkomende toepassingen zijn onder meer het verwerken van facturen, het opstellen van vraagprognoses, het controleren van transacties en rapportage in natuurlijke taal. Welke functies u krijgt, hangt af van het ERP-systeem voor kleine bedrijven dat u kiest en de versie daarvan.
Allereerst stellen we vóór de implementatie een uitgangssituatie vast aan de hand van bedrijfsindicatoren die de ERP zou moeten verbeteren, zoals de tijd die nodig is voor de maandafsluiting of de inspanning die nodig is voor de orderverwerking. Na de ingebruikname houden we dezelfde cijfers bij, rekenen we de besparingen om in geld en vergelijken we deze met de totale kosten van het systeem, inclusief de implementatiekosten en de tijd die uw team eraan heeft besteed.
