Dokumentacja projektu oprogramowania: 30% szybsze wdrażanie nowych funkcji

Firma Innowise opracowała dokumentacja projektu do zrozumienia architektury, struktury i komponentów systemu oprogramowania.

Klient

Przemysł

Bankowość

Region

Klient od

2023

Nasz klient jest znaczącym graczem w sektorze bankowych systemów płatniczych, działającym na wysoce konkurencyjnym i dynamicznym rynku. Jest znany ze swojego przyszłościowego podejścia do technologii finansowych i ma znaczącą pozycję w swojej dziedzinie.

Szczegółowe informacje o kliencie nie mogą zostać ujawnione zgodnie z warunkami umowy NDA.

Wyzwanie

Wyeliminowanie luki w dokumentacji

Klient przygotowywał się do uzyskania certyfikatów ISO, co było kluczowym krokiem w zwiększaniu jego wiarygodności rynkowej i wydajności operacyjnej. Trafił jednak na poważną przeszkodę: brak kompleksowych dokumentacja projektu oprogramowania. Luka ta była nie tylko przeszkodą w certyfikacji, ale także wąskim gardłem w usprawnianiu ich działalności. Nowi członkowie zespołu zmagali się z wdrażaniem, a programiści tracili cenny czas na rozwikłanie złożoności systemu przy każdym dodaniu nowej funkcji.

Co więcej, brak przejrzystej dokumentacji stanowił istotną barierę w komunikacji pomiędzy interesariuszami, deweloperami i osobami odpowiedzialnymi za utrzymanie systemu. Klient oczekiwał od nas nie tylko wypełnienia tej luki, ale także stworzenia solidnych podstaw, które ułatwiłyby przyszłe ulepszenia i konserwację systemu.

Rozwiązanie

Dostarczanie dokumentacji oprogramowania projektowego w celu lepszego zrozumienia systemu i zwiększenia wydajności

W Innowise zabraliśmy się za zbieranie i dokumentowanie zawiłych szczegółów systemu oprogramowania klienta. Nasze rozwiązanie składało się z trzech kluczowych elementów: specyfikacji wymagań oprogramowania (SRS), dokumentu architektury rozwiązania (SAD) i standardów projektowych. W trakcie całego procesu programiści po stronie klienta współpracowali z nami, dostarczając cennych informacji na temat struktury systemu, formatów danych, funkcji procesu i nie tylko.

Specyfikacja wymagań oprogramowania (SRS)

Pierwszym zadaniem naszego zespołu było całościowe zrozumienie celów biznesowych klienta i wymagań systemowych. Ta faza polegała na nakreśleniu kompleksowego obrazu tego, co system miał osiągnąć w szerszym kontekście operacji biznesowych klienta.

Definiowanie celu biznesowego i systemowego

Zaczęliśmy od zdefiniowania celu biznesowego i systemowego. Miało to kluczowe znaczenie dla dostosowania funkcjonalności oprogramowania do strategicznych celów klienta. Przeprowadziliśmy dogłębne dyskusje z kluczowymi interesariuszami, aby potwierdzić, że nasze zrozumienie było dokładne i obejmowało przyszłe aspiracje. To dogłębne zrozumienie pozwoliło nam przewidzieć nie tylko obecne, ale także przyszłe wymagania.

Określanie wymagań funkcjonalnych

Następnie nakreśliliśmy wymagania funkcjonalne w starannie ustrukturyzowanym formacie, który szczegółowo opisywał każdy aspekt funkcjonalności systemu - od podstawowych obliczeń po złożone algorytmy przetwarzania danych. Wymagania te zostały uszeregowane pod względem ważności w oparciu o ich wpływ na ogólną skuteczność systemu i wydajność operacyjną klienta.

Przypadki użycia i diagramy BPMN

Aby uzupełnić nasze opisy tekstowe, zastosowaliśmy przypadki użytkowników oraz diagramy modelu i notacji procesów biznesowych (BPMN). Narzędzia te były nieocenione w wizualizacji operacji systemu, zapewniając graficzną reprezentację przepływów pracy i procesów. Przypadki użycia oferowały rzeczywiste scenariusze, które pomogły zrozumieć, w jaki sposób różni użytkownicy będą wchodzić w interakcje z systemem, podczas gdy diagramy BPMN oferowały bardziej techniczny widok przepływów procesów w systemie.

Kompleksowa dokumentacja komponentów i funkcji

Nasz zespół nie poprzestał na wymaganiach wysokiego poziomu. Zagłębiliśmy się w szczegóły, dokumentując każdy komponent i funkcję systemu. Ta wyczerpująca dokumentacja obejmowała wszystko, od elementów interfejsu użytkownika po back-end procesy. Naszym celem było zapewnienie, że deweloperzy i osoby odpowiedzialne za utrzymanie systemu będą mogli łatwo go zrozumieć i poruszać się po nim.

Dokument architektury rozwiązania (SAD)

Po opracowaniu specyfikacji wymagań oprogramowania skupiliśmy się na stworzeniu dokumentu architektury rozwiązania.

Łączenie potrzeb technicznych z celami biznesowymi

Projekty techniczne stoją przed poważnymi wyzwaniami związanymi z dostosowaniem aspektów technicznych do celów biznesowych. Nasz dokument odegrał kluczową rolę w wypełnieniu tej luki. Wyraźnie określając, w jaki sposób każdy element architektury systemu bezpośrednio przyczynił się do realizacji celów biznesowych, zapewniliśmy jasne uzasadnienie decyzji architektonicznych.

Dokumentowanie bieżącego stanu technologii

Istotną częścią naszego podejścia było udokumentowanie obecnego stanu technologii w systemie klienta. Wiązało się to z dokładną analizą technologii, frameworków i narzędzi wykorzystywanych przy tworzeniu systemu. Oceniliśmy ich skuteczność, skalowalność i sposób integracji z innymi komponentami systemu. Analiza ta miała kluczowe znaczenie dla identyfikacji obszarów wymagających poprawy i zapewnienia, że proponowana architektura została zbudowana na solidnym i nowoczesnym fundamencie technologicznym.

Standardy projektowania

Ostatnim elementem naszej układanki dokumentacji były standardy projektowe. Ta sekcja była kluczowa, ponieważ definiowała system płatności tożsamość wizualna i funkcjonalna.

Szczegółowe opisy estetyczne

Zaczęliśmy od aspektów estetycznych, dokumentując schematy kolorów, typografię i ogólny język wizualny używany w systemie. Nie chodziło tylko o wymienienie kolorów i nazw czcionek, zagłębiliśmy się w psychologię stojącą za tymi wyborami, wyjaśniając, w jaki sposób są one zgodne z tożsamością marki i celami użytkownika. Na przykład szczegółowo opisaliśmy, dlaczego konkretne odcienie zostały wybrane ze względu na ich atrakcyjność wizualną i potencjalny wpływ psychologiczny na użytkowników, zwiększając użyteczność i zaangażowanie użytkowników.

Elementy funkcjonalne i interakcje

Wychodząc poza estetykę, zbadaliśmy elementy funkcjonalne. Obejmowało to nazwy pól, nagłówki i układ informacji na każdym ekranie. Szczegółowo przyjrzeliśmy się projektowi elementów interaktywnych, takich jak przyciski, suwaki i menu rozwijane, dokumentując ich działanie w różnych stanach (np. po najechaniu kursorem, kliknięciu, nieaktywności). Naszym celem było zapewnienie spójności i intuicyjności interakcji użytkownika w całym systemie.

Powiadomienia i wyskakujące ekrany

Szczegółowo zaprojektowaliśmy wyskakujące komunikaty o błędach i potwierdzeniach działań, zapewniając ich spójność wizualną i przekazując jasne, zwięzłe i pomocne informacje. Skupiliśmy się również na systemie powiadomień, który obejmował alerty e-mail i powiadomienia w systemie. Obejmowało to szczegółowe projektowanie szablonów wiadomości e-mail, ton wiadomości i wyzwalacze tych powiadomień. Zapewniliśmy, że powiadomienia te były nie tylko informacyjne, ale także zaprojektowane w sposób, który odzwierciedlał głos marki i poprawiał ogólne wrażenia użytkownika.

Proces

Faza odkrywania

Rozpoczęliśmy od fazy odkrywania, dokładnie rozumiejąc system i wymagania klienta. Obejmowało to stworzenie szczegółowej mapy drogowej projektu, ustalenie jasnych kamieni milowych oraz zidentyfikowanie potencjalnych wyzwań i rozwiązań w celu osiągnięcia płynnego dokumentowania.

Faza dokumentacji

Podczas fazy dokumentacji opracowaliśmy SRS, SAD i standardy projektowe. Faza ta miała charakter iteracyjny, obejmując ciągłą walidację i udoskonalanie.

Komunikacja i narzędzia

Komunikacja była kluczowa. Wykorzystaliśmy różne kanały, takie jak rozmowy wideo, e-maile i platformy współpracy do stałej interakcji. Śledzenie zadań odbywało się za pośrednictwem systemu Jira, co zapewniało przejrzystość i terminowe postępy.

Zespół

Analityk biznesowy

Projektant UI/UX

Architekt

Wyniki

30% szybsze wdrażanie nowych funkcji i usprawniony proces onboardingu

Rozwiązanie, które dostarczyliśmy dla bankowy system płatności było kompleksowe i wieloaspektowe oraz doprowadziło do wymiernych i znaczących rezultatów. Po pierwsze, klient jest teraz o krok od uzyskania certyfikatu ISO. Po drugie, nasza kompleksowa dokumentacja usprawniła proces wdrażania nowo zatrudnionych członków zespołu. Co więcej, zaowocowało to bardziej płynną integracją nowych funkcji, znacznie oszczędzając czas i zmniejszając krzywe uczenia się dla programistów.

Zmniejszona złożoność i większa przejrzystość operacji systemowych oznaczają, że zespół może bardziej skupić się na innowacjach, a mniej na poruszaniu się po istniejących strukturach. Wreszcie, jasność w zakresie funkcjonalności systemu, wymagań i ograniczeń znacznie poprawiła zrozumienie systemu i komunikację między wszystkimi zainteresowanymi stronami.

Czas trwania projektu

Październik 2023 r. - grudzień 2023 r.

30%

szybsze wdrażanie nowych funkcji

Szybszy proces wdrażania

Powiązane przypadki

Skontaktuj się z nami!

Zarezerwuj połączenie lub wypełnij poniższy formularz, a my skontaktujemy się z Tobą po przetworzeniu Twojego zgłoszenia.

Nazwa

Firma

E-mail

Telefon

Wiadomość Prosimy o podanie szczegółów projektu, czasu trwania, stosu technologicznego, potrzebnych specjalistów IT i innych istotnych informacji.

Nagraj wiadomość głosową na temat
projekt, który pomoże nam lepiej go zrozumieć

W razie potrzeby dołącz dodatkowe dokumenty

Prześlij plik

Można załączyć maksymalnie 1 plik o łącznej wielkości 2 MB. Ważne pliki: pdf, jpg, jpeg, png

Informujemy, że po kliknięciu przycisku Wyślij Innowise będzie przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z naszą Polityką prywatności w celu dostarczenia Ci odpowiednich informacji.

Co będzie dalej?

Po otrzymaniu i przetworzeniu Twojego zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą wkrótce, aby wyszczególnić potrzeby projektu i podpisać umowę o zachowaniu poufności, aby zapewnić poufność informacji.

Po przeanalizowaniu wymagań, nasi analitycy i programiści opracowują projekt z zakresem prac, wielkością zespołu, czasem i kosztami szacunki.