Formularz został pomyślnie przesłany.
Więcej informacji można znaleźć w skrzynce pocztowej.
Zatrudnij nas
O nasUsługiTechnologiePortfolio
Jeśli Twoja firma korzysta z Microsoft 365, prawdopodobnie masz już zarówno SharePoint, jak i OneDrive. Na pierwszy rzut oka mogą one wydawać się bardzo podobne. Obie umożliwiają przechowywanie, udostępnianie i pracę nad plikami w chmurze. Różnica polega na sposobie ich wykorzystania.
W tym SharePoint vs OneDrive W porównaniu przyjrzę się temu, co każde narzędzie robi najlepiej, gdzie się pokrywają i kiedy bardziej sensowne jest korzystanie z SharePoint zamiast OneDrive.
OneDrive dla Firm to bezpieczna usługa przechowywania i synchronizacji w chmurze firmy Microsoft dla indywidualnych pracowników. Zwykle tłumaczę to jako osobisty folder roboczy w chmurze. Przechowujesz tam własne pliki, otwierasz je z różnych urządzeń i synchronizujesz z komputerem.
Za kulisami OneDrive dla Firm działa na SharePoint. W codziennej pracy nie zmienia to jednak wiele dla użytkownika. Pliki pozostają prywatne, chyba że zostaną udostępnione, co sprawia, że OneDrive jest dobrym miejscem na wersje robocze, dokumenty osobiste i wszystko, co jest w toku.
OneDrive działa najlepiej w przypadku osobistej pracy w toku. Pomyśl o projektach umów, indywidualnych arkuszach kalkulacyjnych, notatkach ze spotkań, wczesnych wersjach prezentacji lub plikach, które pozostają u jednego pracownika, zanim zostaną udostępnione menedżerowi, klientowi lub koledze z zespołu. Sprawdza się również w przypadku pracowników zdalnych, którzy potrzebują szybkiego dostępu do plików na różnych urządzeniach i w różnych lokalizacjach.
Załóżmy, że jesteś dyrektorem sprzedaży przygotowującym kwartalną prognozę. Podczas gdy nadal sprawdzasz liczby, roboczy plik Excel może pozostać w OneDrive. Gdy finanse i operacje będą musiały pracować z nim jako wspólnym zasobem zespołu, witryna SharePoint zwykle ma większy sens.
SharePoint to platforma firmy Microsoft do udostępniania treści, współpracy zespołowej i zarządzania dokumentami. Została ona stworzona z myślą o zespołach i działach, a nie o jednej osobie, co czyni ją powszechnym wyborem dla intranetów, witryn projektów, współdzielonych bibliotek dokumentów i automatyzacji przepływu pracy. Ponieważ platforma ta może być dość złożona, wiele firm korzysta z usług SharePoint, aby odpowiednio ją skonfigurować i dostosować do swoich potrzeb biznesowych.
“OneDrive działa dobrze w przypadku plików osobistych, szkiców i prac w toku, ale pęknięcia pojawiają się szybko, gdy firma zaczyna używać go jak firmowej szafki na dokumenty. Pliki lądują w niewłaściwym miejscu, własność staje się rozmyta, a ludzie tracą czas na sortowanie dostępu. Właśnie wtedy SharePoint staje się lepszym rozwiązaniem.”
Architekt rozwiązań Power Platform
Skróciłem Różnice między SharePoint a OneDrive w tabeli porównawczej, dzięki czemu można lepiej zrozumieć, które narzędzie pasuje do indywidualnej pracy, a które działa lepiej, gdy współpraca się rozszerza.
| Kryteria | OneDrive for Business | SharePoint Online |
|---|---|---|
| Główny cel | Osobista pamięć masowa w chmurze i dostęp do plików dla każdego pracownika | Wspólna platforma treści dla zespołów, działów i informacji ogólnofirmowych |
| Najlepszy przypadek użycia | Osobiste pliki robocze, szkice, notatki i pliki należące do jednej osoby | Współdzielone dokumenty, zasoby zespołu, przestrzenie projektowe, strony intranetowe i długoterminowe treści biznesowe. |
| Domyślny dostęp | Prywatne dla użytkownika do momentu udostępnienia | Dostępne dla członków witryny na podstawie uprawnień |
| Własność | Powiązany z indywidualnym kontem użytkownika | Powiązane z lokalizacją, zespołem, działem lub funkcją biznesową |
| Model współpracy | Najlepiej, gdy jedna osoba jest właścicielem pliku i udostępnia go w razie potrzeby. | Najlepiej, gdy treści należą do zespołu i wymagają struktury, uprawnień i długoterminowej własności. |
| Połączenie Microsoft Teams | Pliki udostępniane w czatach 1:1 i grupowych są przechowywane w usłudze OneDrive nadawcy. | Pliki udostępniane w kanałach Teams są przechowywane w połączonej witrynie SharePoint |
| Zarządzanie dokumentami | Synchronizacja plików osobistych, udostępnianie, historia wersji, przywracanie i podstawowa współpraca nad plikami | Biblioteki dokumentów, metadane, uprawnienia, zatwierdzenia, przechowywanie, strony, listy, historia wersji i synchronizacja za pośrednictwem aplikacji OneDrive. |
| Korzystanie z intranetu | Nie został stworzony dla intranetów lub portali firmowych | Stworzony dla intranetów, wewnętrznych wiadomości, stron i centrów wiedzy |
| Uprawnienia | Proste udostępnianie plików i folderów | Szczegółowa kontrola na poziomie witryny, biblioteki, folderu i pliku |
| Udostępnianie zewnętrzne | Dobrze nadaje się do udostępniania określonych plików lub folderów osobom z zewnątrz, w zależności od ustawień firmy. | Lepsze do kontrolowanej współpracy zewnętrznej w różnych lokalizacjach lub większych zestawów dokumentów, w zależności od ustawień firmy. |
| Model pamięci masowej | Zwykle 1 TB na użytkownika w wielu planach biznesowych, z wyższymi limitami w zależności od planu i licencji. | Wspólna pamięć masowa dla całej organizacji, zwykle 1 TB plus 10 GB na licencję, do 25 TB na lokalizację i opcje rozbudowy w zależności od planu i licencji. |
Teraz jesteśmy w części, która zwykle ma największe znaczenie w Microsoft SharePoint vs OneDrive porównanie: gdzie każde narzędzie działa dobrze, a gdzie zaczyna szwankować.
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Łatwe do zrozumienia i używania przez pracowników | Może stać się niechlujny, gdy ludzie używają go jako długoterminowego miejsca do przechowywania zespołu. |
| Dobry do osobistych plików roboczych, szkiców, notatek i dokumentów na wczesnym etapie. | Własność pozostaje związana z jednym kontem użytkownika, więc ważne pliki mogą zostać utracone lub trudne do odzyskania, jeśli zasady offboardingu, tworzenia kopii zapasowych lub archiwizacji są słabe |
| Pliki są domyślnie prywatne | Udostępnione linki mogą być trudne do śledzenia bez dobrych zasad administratora |
| Łatwe udostępnianie jednego pliku lub folderu współpracownikowi, klientowi lub partnerowi | Słabe dopasowanie do intranetów, firmowych baz wiedzy lub ustrukturyzowanego zarządzania dokumentami |
| Synchronizacja działa dobrze dla osób, które przemieszczają się między urządzeniami | Duże foldery współdzielone mogą powodować zamieszanie wokół wersji i własności. |
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Lepsze dopasowanie do współdzielonych dokumentów, działów i przestrzeni projektowych | Wymaga planowania przed konfiguracją |
| Obsługuje biblioteki dokumentów, metadane, uprawnienia, strony i listy. | Może stać się złożony, jeśli każdy zespół tworzy witryny na swój własny sposób. |
| Dobre dla intranetów, wewnętrznych wiadomości, polityk i centrów wiedzy | Słaba struktura na początku powoduje problemy z wyszukiwaniem i uprawnieniami później |
| Silniejsze reguły dostępu, udostępniania, przechowywania i usuwania pomagają chronić treści biznesowe przed przypadkową edycją lub usunięciem. | Niektórzy użytkownicy potrzebują szkolenia, aby zrozumieć witryny, biblioteki i uprawnienia. |
| Ściśle współpracuje z Teams w zakresie współpracy opartej na kanałach. | Nadmierna personalizacja może utrudnić konserwację. |
Do czasu Początki SharePoint vs OneDrive dla Firm mieć sens. Potem pojawia się Teams i znów zaczyna się zamieszanie. Ludzie udostępniają tam pliki przez cały dzień, więc łatwo jest założyć, że Teams to miejsce, w którym znajdują się te pliki. Tak jednak nie jest. Teams to miejsce, w którym odbywa się komunikacja i codzienna współpraca. Rzeczywiste miejsce przechowywania znajduje się pod nim w OneDrive lub SharePoint, w zależności od tego, w jaki sposób plik został udostępniony.
Załóżmy, że przygotowujesz ofertę dla nowego klienta. Wysyłasz wersję roboczą do swojego menedżera finansowego na czacie Teams, aby sprawdzić liczby. Na tym etapie plik znajduje się w usłudze OneDrive, ponieważ jest to nadal wersja robocza. Później publikujesz tę samą propozycję w kanale sprzedaży, aby finanse, dział prawny i dostawa mogły ją wspólnie przejrzeć. W tym momencie znajduje się ona w SharePoint, ponieważ stała się współdzieloną zawartością zespołu.
| Narzędzie | Główna rola | Gdzie znajdują się pliki | Najlepiej używać, gdy |
|---|---|---|---|
| OneDrive | Osobista przestrzeń robocza | We własnej bibliotece OneDrive | Pracujesz nad wersjami roboczymi, notatkami lub plikami, które wciąż należą do ciebie. |
| SharePoint | Platforma udostępniania treści | W bibliotece dokumentów zespołu lub witryny | Plik należy do zespołu, działu lub projektu i wymaga struktury, uprawnień i długoterminowego dostępu. |
| Zespoły | Warstwa współpracy | Nie przechowuje plików samodzielnie. Pliki czatów trafiają do OneDrive, a pliki kanałów do SharePoint | Musisz czatować, spotykać się, komentować i pracować z plikami w jednym miejscu |
Porównując Microsoft SharePoint vs OneDrive, Odpowiedź zazwyczaj nie brzmi ani jedno, ani drugie. Większość firm potrzebuje obu, tylko do różnych rodzajów pracy.
OneDrive to odpowiednie miejsce na pliki osobiste, wersje robocze i dokumenty, nad którymi ktoś wciąż pracuje. Unikałbym używania go jako firmowego repozytorium dokumentów. Na początku może to wyglądać dobrze, zwłaszcza w małym zespole, ale problemy zaczynają się, gdy ludzie odchodzą, dostęp się zmienia lub ktoś musi udowodnić, która wersja została zatwierdzona. Z drugiej strony SharePoint jest lepszym miejscem dla współdzielonych treści biznesowych: plików działów, dokumentów projektowych, polityk, szablonów, stron intranetowych i wszystkiego, co ludzie muszą znaleźć, przejrzeć lub zaktualizować w czasie. Zapewnia większą kontrolę nad strukturą, uprawnieniami, przechowywaniem i zarządzaniem.
Jest jeszcze jeden powód, dla którego warto to zrobić już teraz. Jeśli planujesz później korzystać z Microsoft 365 Copilot lub innych asystentów AI, SharePoint zwykle zapewnia im czystszą bazę do pracy. Dobrze zorganizowane biblioteki i jasne reguły dostępu pomagają w łatwiejszym wyszukiwaniu i bezpieczniejszym korzystaniu z treści biznesowych.
Jeśli zastanawiasz się, jak skonfigurować swoje środowisko, nasze Zespół konsultantów SharePoint może pomóc w organizowaniu bibliotek dokumentów, ustawianiu uprawnień i planowaniu kroków migracji, które odpowiadają potrzebom biznesowym.
Główne różnice między SharePoint a OneDrive dotyczą zakresu i własności. Pomyśl o OneDrive jako o osobistym obszarze roboczym. Jest to miejsce, w którym przechowujesz wersje robocze, pliki robocze i dokumenty, które są nadal w toku. SharePoint to współdzielony obszar roboczy dla zespołów, działów i treści całej firmy.
Zazwyczaj nie. OneDrive jest świetny, gdy jedna osoba pracuje nad plikiem lub szybko udostępnia go kilku innym osobom. SharePoint jest lepszy, gdy zawartość wymaga przejrzystej struktury, współwłasności, metadanych, przepływów pracy lub długoterminowego przechowywania dla zespołu.
Z technicznego punktu widzenia, tak. Pod maską OneDrive dla Firm jest zbudowany na infrastrukturze SharePoint. Pomyśl o OneDrive jako o wyspecjalizowanej bibliotece dokumentów SharePoint dla jednego użytkownika, dostosowanej wyłącznie do użytku osobistego.
W większości przypadków tak. Ludzie potrzebują miejsca do pracy nad własnymi plikami, zanim będą gotowi je udostępnić. Z drugiej strony, zespoły potrzebują centralnego miejsca, w którym ważne dokumenty pozostają uporządkowane i nie znikają, gdy ktoś opuszcza firmę.
Kierownik Biura Realizacji
Michael zajmuje się ciężką pracą nad oprogramowaniem ERP klasy korporacyjnej i oprogramowaniem niestandardowym. Łączy techniczną dalekowzroczność ze strategiczną realizacją, aby budować trwałe systemy, które modernizują podstawowe operacje biznesowe bez poświęcania stabilności lub wydajności.
