ERP in de verzekeringssector: een complete gids voor brancheoplossingen

29 oktober 2026 20 min gelezen
Hoofd ERP-consultants
Geverifieerde expert
Elk artikel op Innowise is geschreven door auteurs met praktijkervaring. Zij hebben niet alleen theoretische kennis van het onderwerp, maar delen ook inzichten uit concrete projecten.
Meer dan 19 jaar ervaring
Geverifieerde expert
Meer dan 19 jaar ervaring
Kiryl is een specialist in het optimaliseren van SAP ecosystemen. Hij snijdt door de complexiteit van enterprise resource planning en stemt SAP-modules af op specifieke workflows om ervoor te zorgen dat klanten maximale efficiëntie uit hun digitale kern halen.
Expertise
ERP Projectbeheer Procesoptimalisatie
Laten we praten

Belangrijkste inzichten

  • Verzekeringssoftware ERP bestaat zelden uit slechts één product. In de praktijk betekent dit een financieel en operationeel systeem dat naast een polisbeheersysteem (PAS) staat, of een ERP-systeem dat is uitgebreid met verzekeringsspecifieke modules. Als u weet welke u aanschaft, bespaart u maanden werk.
  • Het geld zit in de overdrachten. Provisies, reserves, herverzekering en schade-uitkeringen stromen tussen systemen heen en weer, en juist daar stapelen fouten en vertragingen zich op.
  • Geen van de bekende ERP-leveranciers levert een complete polis- en schadebehandelingsengine. Plan de integratie en de gegevensmigratie voordat u de go-live-feestjes gaat plannen.
  • Budgetoverschrijdingen zijn meestal het gevolg van onderschatte personeelsbehoeften en scope creep, terwijl technische problemen op de derde plaats komen.
Artikel samenvatten met AI

Verzekeraars staan er niet om bekend dat ze te weinig in technologie investeren. Toch, merkt McKinsey op dat de kostenratio’s in de verzekeringssector wereldwijd 10% hoger liggen dan in 2005, hoewel de sector flink heeft geïnvesteerd in automatisering en digitale hulpmiddelen. Ondertussen hebben de telecomsector, de automobielsector en de luchtvaartmaatschappijen hun kostenratio’s aanzienlijk verlaagd. Uit dezelfde analyse blijkt dat technologie de arbeidsproductiviteit wel heeft verhoogd, met 14% in de schadeverzekering (P&C) en 24% in de levensverzekering. De tools werkten dus wel in afzonderlijke processen, maar de totale kosten daalden niet. Mijn conclusie is dat het probleem tussen de systemen in zit.

Het dichten van die kloof is precies wat een ERP-systeem hoort te doen. In deze gids bespreek ik wat ERP-software voor de verzekeringssector wel en niet is, wat het u oplevert, welke modules van belang zijn, hoe ik de implementatie zou aanpakken en hoe de grote leveranciers zich tot elkaar verhouden. Ik wijs er ook op waar de marketing rond dit onderwerp de waarheid verdraait, te beginnen met de gewoonte in de sector om elk financieel pakket een verzekeringsoplossing te noemen.

Wat is de ERP-software voor verzekeringen?

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Eén systeem en één database voor de functies die elk bedrijf heeft, zoals financiën, inkoop, HR en rapportage. Verzekeringen brengen complicaties met zich mee die een generieke opzet lastig maken. Je int premies voordat je weet wat het product gaat kosten. De inkomsten komen binnen over een periode van maanden of jaren. Een deel van het risico gaat naar herverzekeraars, dus geld stroomt in beide richtingen. Tussenpersonen verdienen commissies die afhangen van wat er later met de polis gebeurt. En toezichthouders willen dit allemaal kunnen zien.

Verzekeringen ERP kan drie dingen betekenen. De eerste is een algemeen ERP-systeem dat financiën, inkoop en HR afhandelt en gekoppeld is aan de kernsystemen van de verzekeraar. De tweede is een algemeen ERP-systeem, uitgebreid met verzekeringsspecifieke modules voor polissen, provisies of schadeclaims, wat gebruikelijk is bij verzekeringsagentschappen en kleinere verzekeraars. De derde is een kernpakket voor verzekeringen dat op de markt wordt gebracht als ERP, omdat het woord beter klinkt in een presentatie.

Het verschil met klassieke verzekeringssoftware komt neer op eigendom. Een PAS beheert de levenscyclus van de polis: offerte, afsluiting, wijziging, verlenging, opzegging. Een schadeclaimsysteem beheert het schadeclaimproces. De ERP beheert wat het bedrijf rondom deze processen doet: de boekhouding, de leveranciers, de mensen, de rapportage. Zie het PAS als de productielijn en het ERP als de bedrading van het gebouw en de boekhouding. Een productielijn kan een tijdje draaien met slechte bedrading, maar aan het einde van het kwartaal merk je het pas als de lichten gaan flikkeren.

De meeste verzekeraars beginnen sowieso niet vanaf een leeg blad. In het onderzoek van Adacta uit 2025 onder 110 Europese verzekeringsprofessionals waren verouderde systemen de belangrijkste aanleiding voor modernisering van de kernsystemen, genoemd door 48,2% van de respondenten. In een soortgelijk onderzoek 65% van de Britse en Ierse verzekeraars meldden dat hun organisaties al waren begonnen met het moderniseren van hun kernsystemen. Die subgroep vormde 18,2% van de steekproef, ongeveer 20 mensen, dus beschouw het als een indicatie, niet als een volledige telling. Het is ook goed om te onthouden dat Adacta kernsystemen voor verzekeraars verkoopt, dus het bedrijf heeft hier een belang bij.

Verzekering ERP PAS Zelfstandige puntgereedschappen
Hoofdfunctie Zorgt voor de financiën, inkoop, HR en rapportage, en zorgt ervoor dat alle onderdelen van het bedrijf goed op elkaar zijn afgestemd Beheert de levenscyclus van de polis, van offerte tot verlenging Pak één taak aan, zoals een spreadsheet voor commissies of een facturatie-app
Beschikt over gegevens over Grootboek, leveranciers, medewerkers, geconsolideerde verslagen Polissen, dekkingen, premieberekening, aanvullende bepalingen Wat het team er ook in heeft getypt
Typische zwakte Geen uitgebreide beleids- of schadelogica standaard inbegrepen Beperkte financiële en backoffice-functies Handmatige afstemming en dubbele records
Werkt het best wanneer Financiën en bedrijfsvoering zijn te groot geworden voor spreadsheets en afzonderlijke apps De complexiteit van producten en het acceptatieproces vormt het grootste probleem Het team is klein en het proces is eenvoudig

Verzekering ERP: belangrijkste dekkingen

  • Eén grootboek voor premies, schadeclaims en provisies
  • Provisies berekend op basis van gebeurtenissen in het kader van de polis
  • Betalingen en gegevens van begunstigden opschonen
  • Een audittraject dat niemand opnieuw hoeft op te bouwen
  • Ruimte om producten, entiteiten en landen toe te voegen

Eén grootboek voor premies, schadeclaims en provisies

De financiële afdeling stopt met het afstemmen van exportgegevens uit verschillende systemen en sluit de maand af op basis van één enkele set cijfers. Accountants en toezichthouders ontvangen rapporten die uit dezelfde bron zijn afgeleid.

Financial analysts collaborate on yearly performance data, analyzing trends for executive decision-making.

Provisies berekend op basis van gebeurtenissen in het kader van de polis

Volgens McKinsey gaat ongeveer 85% van de Amerikaanse schadeverzekeringspremies en 95% van de levensverzekeringspremies via agenten, makelaars en managing general agents. Wanneer een polis tussentijds wordt opgezegd, moet de provisie worden teruggevorderd. In een spreadsheet moet iemand dit bijhouden. In een ERP die is gekoppeld aan het polissysteem, wordt de regel automatisch toegepast.

Finance team tracks revenue growth with data-driven insights, using analytics to visualize profit trends.

Betalingen en gegevens van begunstigden opschonen

Een ERP kan een in scène gezette aanrijding niet herkennen. Dat is de taak van speciale onderzoekseenheden. Maar uit een onderzoek uit 2022 van de Coalition Against Insurance Fraud schat dat fraude de VS jaarlijks ongeveer $308,6 miljard kost, waarvan $74,7 miljard op levensverzekeringen en $45 miljard op schadeverzekeringen. Een gezamenlijk register van begunstigden maakt het in ieder geval gemakkelijker om een aanvrager te signaleren die onder vier verschillende spellingen voorkomt, of een factuur die twee keer is betaald.

Accounts specialist verifies electronic invoices, streamlining workflow with automated billing tools.

Een audittraject dat niemand opnieuw hoeft op te bouwen

Elke boeking, goedkeuring en wijziging wordt geregistreerd met de naam van de gebruiker en een tijdstempel. Accountants stellen elk jaar dezelfde vragen, en het is prettig om die vanuit het systeem te kunnen beantwoorden in plaats van uit het hoofd.

Automated workflow connects users to documents and analytics, speeding up approval and reporting.

Ruimte om producten, entiteiten en landen toe te voegen

Dankzij boekhouding voor meerdere entiteiten en meerdere valuta’s kunt u een nieuwe productlijn lanceren of een filiaal openen zonder dat u naast de bestaande backoffice nog een nieuwe hoeft op te zetten.

Logistics planner uses interactive world map to optimize multi-leg itineraries for clients.

Eén grootboek voor premies, schadeclaims en provisies

De financiële afdeling stopt met het afstemmen van exportgegevens uit verschillende systemen en sluit de maand af op basis van één enkele set cijfers. Accountants en toezichthouders ontvangen rapporten die uit dezelfde bron zijn afgeleid.

Financial analysts collaborate on yearly performance data, analyzing trends for executive decision-making.

Provisies berekend op basis van gebeurtenissen in het kader van de polis

Volgens McKinsey gaat ongeveer 85% van de Amerikaanse schadeverzekeringspremies en 95% van de levensverzekeringspremies via agenten, makelaars en managing general agents. Wanneer een polis tussentijds wordt opgezegd, moet de provisie worden teruggevorderd. In een spreadsheet moet iemand dit bijhouden. In een ERP die is gekoppeld aan het polissysteem, wordt de regel automatisch toegepast.

Finance team tracks revenue growth with data-driven insights, using analytics to visualize profit trends.

Betalingen en gegevens van begunstigden opschonen

Een ERP kan een in scène gezette aanrijding niet herkennen. Dat is de taak van speciale onderzoekseenheden. Maar uit een onderzoek uit 2022 van de Coalition Against Insurance Fraud schat dat fraude de VS jaarlijks ongeveer $308,6 miljard kost, waarvan $74,7 miljard op levensverzekeringen en $45 miljard op schadeverzekeringen. Een gezamenlijk register van begunstigden maakt het in ieder geval gemakkelijker om een aanvrager te signaleren die onder vier verschillende spellingen voorkomt, of een factuur die twee keer is betaald.

Accounts specialist verifies electronic invoices, streamlining workflow with automated billing tools.

Een audittraject dat niemand opnieuw hoeft op te bouwen

Elke boeking, goedkeuring en wijziging wordt geregistreerd met de naam van de gebruiker en een tijdstempel. Accountants stellen elk jaar dezelfde vragen, en het is prettig om die vanuit het systeem te kunnen beantwoorden in plaats van uit het hoofd.

Automated workflow connects users to documents and analytics, speeding up approval and reporting.

Ruimte om producten, entiteiten en landen toe te voegen

Dankzij boekhouding voor meerdere entiteiten en meerdere valuta’s kunt u een nieuwe productlijn lanceren of een filiaal openen zonder dat u naast de bestaande backoffice nog een nieuwe hoeft op te zetten.

Logistics planner uses interactive world map to optimize multi-leg itineraries for clients.

Toepassing van ERP voor verzekeringsmaatschappijen: belangrijkste modules en functies

Beleidsbeheer en acceptatie

Deze module bevat polissen, dekkingen, aanvullende bepalingen, verlengingen en de acceptatieregels die bepalen wat u accepteert en onder welke voorwaarden. De meeste algemene ERP’s bevatten dit niet, dus ofwel behoudt de verzekeraar zijn bestaande PAS en leest de ERP daaruit, ofwel wordt de ERP uitgebreid met een polis-module. Hoe dan ook, de integratie is belangrijker dan het schermontwerp. Een PAS stelt doorgaans REST- of SOAP-API’s beschikbaar, terwijl oudere installaties mogelijk gebruikmaken van bestandsexporten en databaseviews. Middleware vertaalt vervolgens polisgebeurtenissen (afgesloten, aangepast, opgezegd) naar boekingen die het grootboek begrijpt. Zorg dat die gebeurtenissenlijst al vroeg klopt, dan wordt de rest een stuk eenvoudiger. Dit is het belangrijkste onderdeel van de ERP-integratie in de verzekeringssector.

Hier definieer je producten, dekkingsopties, tarieven en de regels waarmee risicogegevens worden omgezet in een prijs. De vraag die je je moet stellen is: hoeveel hiervan kan worden aangepast zonder tussenkomst van een ontwikkelaar? Als het lanceren van een nieuw tarief een volledige releasecyclus in beslag neemt, heb je in feite geen echte tariefberekeningsengine. Algemene ERP’s bevatten er zelden een. De tariefberekening vindt meestal plaats in het PAS of een speciale tariefberekeningsservice, en de ERP heeft alleen de financiële resultaten nodig: premies, taxe’s, vergoedingen en commissiebedragen. Houd de engine op een plek waar tariefspecialisten er toegang toe hebben.

Dit omvat gegevens van verkopers, licenties, aanstellingsvoorwaarden, commissietabellen, overrides, afrekeningen en betalingen. De complexiteit zit hem in de regels. De tarieven variëren per product, kanaal en volume, en ze veranderen achteraf door opzeggingen en wijzigingen. De functie die ik als eerste zou testen, is de ‘clawback’. Voer in het systeem een polis in die in januari is verkocht, in april is opgezegd en waarbij in maart een bonusniveau is bereikt, en kijk of het afschrift klopt. Als iemand dit moet corrigeren, heb je zojuist je werkelijke vereisten gevonden.

Het schadebehandelingssysteem bepaalt de dekking, stelt reserves vast en beheert het dossier. Het ERP-systeem regelt het volgende: het boeken van reserves, het uitbetalen van schadeclaimanten en reparateurs, en het vastleggen van terugvorderingen en subrogatie. De koppeling verloopt meestal via een API of een berichtenwachtrij, waarbij betalingsinstructies in één richting worden verzonden en bevestigingen terugkomen.

Het is leerzaam om te zien waar de tijd naartoe gaat. McKinsey beschrijft dat Aviva meer dan 80 AI-modellen heeft geïmplementeerd in de schadeafhandeling, waardoor de tijd voor het beoordelen van aansprakelijkheid bij complexe zaken met 23 dagen is verkort, de nauwkeurigheid van de doorsturing met 30% is verbeterd en het aantal klachten met 65% is afgenomen. Dat is, voor alle duidelijkheid, geen ERP-resultaat. Maar kijk eens naar waar het op gericht was: beoordeling en doorsturing, de overdrachten, in plaats van de verwerking van uitkeringen. Een ERP die snel uitbetaalt na een trage beslissing over een schadeclaim, heeft niet veel opgelost.

CRM bevat leads, polishouders, interacties, verlengingen en cross-sell-kansen. Binnen een ERP-suite deelt het klant- en polisgegevens met de financiële afdeling, zodat een servicemedewerker ziet dat een premie achterstallig is voordat hij iets belooft. Een op zichzelf staande CRM is vaak sterker op het gebied van verkoopfuncties, en dan komt de integratiekwestie weer naar voren: het klant-ID moet overeenkomen in CRM, PAS en ERP, anders krijg je drie meneer Smiths. Ik schreef daarover in ons artikel over de integratie van CRM en ERP, en mijn collega vergeleek tools in onze gids voor de beste CRM voor de verzekeringssector. Voor de “waar is mijn claim?” kan een met ERP gekoppelde chatbot deze beantwoorden op basis van betalings- en schadeclaimgegevens, zonder dat er een mens aan te pas komt.

Dit is de kern: grootboek, crediteuren en debiteuren, premie- en provisieboekhouding, herverzekeringsboekhouding, consolidatie van meerdere entiteiten, budgettering, fiscale en wettelijke rapportage, plus inkoop en HR. De verzekeringssector stelt eisen waar een standaardboekhoudsysteem mogelijk niet goed mee om kan gaan, zoals verdiende versus onverdiende premies, reserves en herverzekeringsvergoedingen. Controleer dit aan de hand van echte gegevens in de demo, niet aan de hand van dia’s. Als de leverancier u later terugbelt over onverdiende premies, is dat al een antwoord op zich. AI-functies duiken nu op in financiële modules, zoals geautomatiseerde afstemming en prognoses, en ons overzicht van ERP trends houdt bij welke daarvan echt zijn.

Welke modules moet de ERP bevatten?

Innowise analyseert uw huidige PAS, claims en CRM-tools en laat zien welke functies een ERP zou moeten hebben.

Hoe ERP te implementeren voor verzekeringsmaatschappijen

Het grootste deel van het werk bij een verzekeringsproject ERP zit in de koppelingen met bestaande systemen en in de gegevens die je overzet. Zo pakken we het aan bij Innowise.

01 arrow-icon.
Ontdekking en procesin kaart brengen

Geef aan welk systeem verantwoordelijk is voor de gegevens met betrekking tot polissen, schadeclaims, begunstigden, provisies en grootboekgegevens, en waar de overdrachten plaatsvinden. ERP-advies begint meestal hier.

02 arrow-icon.
Aanpak en leveranciersselectie

Beslis of je iets wilt kopen, uitbreiden of bouwen, en stel vervolgens een shortlist op van platforms die aansluiten bij jouw concrete scenario’s.

03 arrow-icon.
Oplossingsontwerp

Definieer het datamodel, de beleids- en claimgebeurtenissen die boekingen activeren, en elk integratiepunt.

04 arrow-icon.
Gegevensopschoning en -migratie

Breng orde in de formaten, vul ontbrekende gegevens aan, standaardiseer ID’s en voer vervolgens testruns uit. Zie ERP gegevensmigratie en onze migratiediensten.

05 arrow-icon.
Configuratie en integratie

Stel het grootboek, de provisies en de workflows in, en koppel PAS, claims en CRM aan elkaar. Begin in de alleen-lezenmodus en voeg schrijfpaden toe zodra de cijfers overeenkomen.

06 arrow-icon.
Testen

Simuleer ongunstige scenario’s: annuleringen halverwege de looptijd, met terugwerkende kracht afgegeven goedkeuringen, terugvorderingen van herverzekeraars en de maandafsluiting met nog openstaande schadeclaims.

07 arrow-icon.
Geleidelijke invoering en opleiding

Stapsgewijze ingebruikname: eerst financiën, daarna provisies en vervolgens de verwerking van claims. Train medewerkers per functie. ERP-implementatie-ondersteuning biedt hierbij hulp.

08
Ondersteuning en verbetering

Los eerst de problemen op die bij daadwerkelijk gebruik aan het licht komen, en voeg daarna de volgende workflow toe.

arrow-icon. arrow-icon.
01 Ontdekking en procesin kaart brengen

Geef aan welk systeem verantwoordelijk is voor de gegevens met betrekking tot polissen, schadeclaims, begunstigden, provisies en grootboekgegevens, en waar de overdrachten plaatsvinden. ERP-advies begint meestal hier.

arrow-icon. arrow-icon.
02 Aanpak en leveranciersselectie

Beslis of je iets wilt kopen, uitbreiden of bouwen, en stel vervolgens een shortlist op van platforms die aansluiten bij jouw concrete scenario’s.

arrow-icon. arrow-icon.
03 Oplossingsontwerp

Definieer het datamodel, de beleids- en claimgebeurtenissen die boekingen activeren, en elk integratiepunt.

arrow-icon. arrow-icon.
04 Gegevensopschoning en -migratie

Breng orde in de formaten, vul ontbrekende gegevens aan, standaardiseer ID’s en voer vervolgens testruns uit. Zie ERP gegevensmigratie en onze migratiediensten.

arrow-icon. arrow-icon.
05 Configuratie en integratie

Stel het grootboek, de provisies en de workflows in, en koppel PAS, claims en CRM aan elkaar. Begin in de alleen-lezenmodus en voeg schrijfpaden toe zodra de cijfers overeenkomen.

arrow-icon. arrow-icon.
06 Testen

Simuleer ongunstige scenario’s: annuleringen halverwege de looptijd, met terugwerkende kracht afgegeven goedkeuringen, terugvorderingen van herverzekeraars en de maandafsluiting met nog openstaande schadeclaims.

arrow-icon. arrow-icon.
07 Geleidelijke invoering en opleiding

Stapsgewijze ingebruikname: eerst financiën, daarna provisies en vervolgens de verwerking van claims. Train medewerkers per functie. ERP-implementatie-ondersteuning biedt hierbij hulp.

arrow-icon. arrow-icon.
08 Ondersteuning en verbetering

Los eerst de problemen op die bij daadwerkelijk gebruik aan het licht komen, en voeg daarna de volgende workflow toe.

Teams besteden weken aan het vergelijken van leveranciers en ongeveer een uur aan de vraag die bepalend is voor het project: welk systeem beheert het klantdossier? Als dat eerst wordt geregeld, wordt het integratiewerk veel voorspelbaarder.
Ivan Shatukha, Global Development Director.
Ivan Shatukha
Directeur wereldwijde ontwikkeling

De beste ERP-software en leveranciers op het gebied van verzekeringen

Wat is dan het beste ERP-verzekeringssysteem? Het systeem dat past bij de omvang van uw bedrijf, uw bestaande systemen en uw behoefte aan maatwerk – een nogal onbevredigend antwoord, maar ik zal proberen het wat concreter te maken. Eerst twee kanttekeningen. Geen van de zes onderstaande producten is een systeem voor polisbeheer of schadebehandeling. Als u dat nodig hebt, kijk dan naar kernplatforms voor verzekeringen zoals Guidewire, Duck Creek of Sapiens, en beschouw dit gedeelte als een vergelijking op het gebied van financiën en bedrijfsvoering. Ten tweede is dit mijn interpretatie van de positie van elk product, geen benchmark. Functies en licentievoorwaarden kunnen veranderen, dus neem contact op met de leverancier voor meer informatie.

Belangrijkste kenmerken Geschikt voor Beperkingen
SAP S/4HANA Componenten op het gebied van financiën, inkoop, analyse en verzekeringen, zoals FS-CD (incasso’s en uitbetalingen) en FS-RI (herverzekering) Grote verzekeringsgroepen met meerdere entiteiten Langdurige, kostbare implementaties die sterk afhankelijk zijn van partners
Microsoft Dynamics 365 Bedrijfscentrale Financiën, inkoop en rapportage met nauwe koppelingen tussen Microsoft 365 en Power BI Kleine en middelgrote verzekeraars, verzekeringsagentschappen en makelaars Geen polis- of schadebehandelingssysteem; voor complexe groepstructuren zijn uitbreidingen nodig
Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM Geavanceerde financiële functies, boekhouding voor meerdere entiteiten, inkoop en Power Platform-opties Middelgrote tot grote verzekeraars die al op Microsoft draaien Functies op het gebied van de toeleveringsketen blijven mogelijk grotendeels onbenut; de verzekeringslogica wordt door partners geleverd
Odoo Modulair platform met een open-source Community-editie, boekhouding, CRM en aanpasbare modules Agentschappen, makelaars en kleinere vervoerders die op zoek zijn naar flexibiliteit Verzekeringslogica moet je zelf ontwikkelen, die kun je niet kopen; de kwaliteit hangt af van de partner
Oracle NetSuite Cloud: financiële administratie, boekhouding voor meerdere dochterondernemingen, facturering en ingebouwde rapportage Groeiende verzekeraars, MGA’s en insurtech-bedrijven met meerdere entiteiten Voor verzekeringsspecifieke functionaliteit zijn aanpassingen of uitbreidingen nodig; de kosten stijgen naarmate het aantal gebruikers en modules toeneemt
Sage Intacct Cloud: financieel beheer, consolidatie van meerdere entiteiten en flexibele rapportagedimensies Op financiën gerichte makelaars, MGA’s en middelgrote verzekeraars Eerst de financiën; voor de bedrijfsvoering, het beleid en de schadeclaims zijn andere systemen nodig

Hoe kies je de beste ERP-software voor verzekeringen?

Begin met drie vragen. Waar eindigt uw PAS en waar moet de ERP beginnen? Met hoeveel entiteiten, valuta’s en toezichthouders hebt u te maken? En wie zal de aanpassingen in het derde jaar onderhouden?

Het beantwoorden van deze vragen alleen al is moeilijker dan het klinkt, omdat elke leverancier u zal vertellen dat zijn product geschikt is. Een partner die met verschillende ERP-systemen in diverse sectoren heeft gewerkt, kan de voor- en nadelen van elk systeem afzetten tegen uw daadwerkelijke gebruikssituatie, inclusief de lastige gevallen. Wij werken met SAP, Microsoft en Odoo, dus we hoeven geen enkel specifiek product aan te prijzen. Als je overstapt van een ouder SAP-systeem naar S/4HANA, plant ons SAP-migratieteam de overstap. Als Odoo de betere keuze lijkt, zorgen onze Odoo-implementatiediensten voor de opbouw. Met meer dan 3.500 medewerkers kan Innowise ook alle andere projectbehoeften vervullen, van integratie en testen tot ondersteuning na de livegang.

U kunt ook onze gids voor het kiezen van een ERP-systeem als checklist gebruiken.

De uitdagingen bij de implementatie van ERP overwinnen

Ik wil beginnen met een cijfer dat ik wantrouw. Er wordt beweerd dat 55% tot 75% van de ERP-projecten mislukken, meestal zonder dat er een duidelijke definitie van "mislukking" wordt gegeven. Er zijn betere gegevens beschikbaar. Uit het rapport van Panorama Consulting uit 2026 bleek dat meer dan een kwart van de organisaties hun projectbudgetten overschreed, waarbij aanvullende technologische behoeften als belangrijkste oorzaak werden genoemd. De onderstaande oorzaken zijn allemaal vrij alledaags, waardoor ze gemakkelijker aan te pakken zijn.

Personeelsbezetting en reikwijdte

Onder organisaties die hun budgetten wel hebben overschreden, noemt NetSuite in zijn overzicht van de gegevens onderschatting van de personeelsbehoefte (38%), uitbreiding van de projectomvang (35%) en technische problemen (34%) als de belangrijkste redenen. Wijs voor elk proces een verantwoordelijke aan, reserveer naast de factuur van de partner ook tijd voor je eigen medewerkers, en leg de omvang na het ontwerp vast met een schriftelijke wijzigingsprocedure. Het patroon is saai, en dat is het goede nieuws, want saaie problemen hebben saaie oplossingen.

Misfits werden te laat ontdekt

Panorama’s eigen conclusie is dat organisaties vaak pas laat fatale misvattingen ontdekken, waarna ze hun toevlucht nemen tot extra technologie, uitbreiding van de scope en maatwerkoplossingen. Test de ongewenste scenario’s in een proof of concept voordat u het volledige contract ondertekent, nu het nog goedkoop is om af te zien van het project.

Integratie van verouderde systemen

Oude polissystemen beschikken mogelijk niet over een bruikbare API, en de mensen die ze hebben geschreven, werken daar vaak niet meer. McKinsey merkt op dat verzekeraars die voor grote vervangingen staan, vaak kiezen voor een stapsgewijze aanpak, zoals het geleidelijk moderniseren en afbouwen van verouderde systemen. Ik vind die aanpak ook geschikt voor ERP: middleware ervoor plaatsen, stap voor stap werkprocessen verplaatsen en oude componenten pas buiten gebruik stellen als de cijfers kloppen.

Regelgeving en risico's van derden

Sinds 17 januari 2025 is de Digital Operational Resilience Act van de EU van toepassing op onder meer verzekeringsmaatschappijen. Deze wet verplicht hen om een register bij te houden van contractuele afspraken met externe ICT-dienstverleners, waaronder ERP-leveranciers en cloudhostingproviders. Micro-, kleine en middelgrote verzekeringstussenpersonen zijn vrijgesteld, maar grotere wel. Controleer de auditrechten, uitstapregelingen en meldingsverplichtingen bij incidenten in het ERP-contract voordat u het ondertekent. Tijdens de audit is het te laat. Andere gereguleerde sectoren hebben te maken met soortgelijke vereisten. Bij ERP-projecten in de farmaceutische sector gaat het bijvoorbeeld om validatie en audittrajecten.

Mensen en adoptie

Een systeem dat niemand vertrouwt, leidt binnen een maand tot het ontstaan van schaduwspreadsheets. In hetzelfde NetSuite-overzicht noemden 77% van de bedrijven die een ERP-implementatie hadden voltooid, steun van het management als de belangrijkste succesfactor. Geef claimbeheerders en financiële leidinggevenden de verantwoordelijkheid voor de uitrol. IT kan dit niet voor hen doen.

Demo’s laten alleen het ideale scenario zien

Laat ons je lastigste ERP-uitdagingen zien, dan lossen we ze samen op.

Waarom zou je Innowise kiezen voor de ERP-oplossing voor de verzekeringssector?

Innowise beschikt over ISO 9001-, ISO 27001- en ISO 27017-certificeringen en is een gecertificeerde Microsoft Solutions Partner, een AWS-partner en een Odoo-implementatie- en ontwikkelingspartner. We beschikken ook over SAP-expertise op het gebied van SAP Activate, S/4HANA, SAP HANA, SAP Analytics Cloud, SAP Fiori en ABAP Cloud. De volledige lijst staat op onze certificeringspagina.

Certificaten bouwen geen ERP-systemen, dus het beste bewijs is het geleverde werk. We hebben ERP-systemen geïmplementeerd voor tal van sectoren, waaronder de verzekeringssector, en u kunt de projecten hieronder bekijken.

Odoo partner.
SAP Partner.
ISO 9001.
ISO 27001.
Microsoft Digital & App Innovation Azure.
Microsoft Infrastrusture Azure.

Uitgelichte ERP-projecten

Odoo ERP-implementatie
Innowise heeft Odoo 17 Enterprise geïmplementeerd als één geïntegreerd systeem voor verkoop, inkoop, productie, financiën, service, HR en rapportage.
100% geïntegreerde bedrijfsvoering binnen één ERP-systeem
100% traceerbaarheid van bedrijfsprocessen
Bekijk de casestudy
Beoordeling door een klant
Bekijk de casestudy
Client review logo. Beoordeling door een klant
Odoo ERP implementation.
Geautomatiseerd testen voor toonaangevende ERP-oplossingen
Innowise heeft geautomatiseerde ERP-tests uitgevoerd om te waarborgen dat de integratie van nieuwe functionaliteit de integriteit van het bestaande systeem niet in gevaar bracht.
2x snellere uitrol van nieuwe functies in vergelijking met handmatige kwaliteitscontrole
Upgrade van software voor gegevensbeheer voor de mijnbouw, de olie- en de gasindustrie
Innowise heeft een reeks op maat gemaakte olie- en gasplatforms geüpgraded om de exploratie- en extractieprocessen te optimaliseren.
1-3 seconden om rapporten te genereren
Ontwikkeling van een calculator voor royalty-inkomsten
Innowise heeft een gebruiksvriendelijk systeem ontwikkeld voor het bijhouden, berekenen en bewerken van royalty-inkomsten uit biofarmaceutische producten op kwartaalbasis.
Ontwikkeling van een systeem voor het beheer van bedrijfsmiddelen
We hebben cloudgebaseerde mobiele en webapplicaties ontwikkeld voor het in realtime volgen en beheren van de status, locatie en werkplanning van apparatuur en machines.
Upgrade van de app voor het bijhouden van tijd en taken
Innowise heeft een op maat gemaakte web- en mobiele oplossing verder ontwikkeld, waarmee gebruikers eenvoudig taken op het gebied van documentbeheer, werktijd en veiligheid kunnen bijhouden.
Herontwerp en heropbouw van de website van MedSpa Network
Innowise heeft de website van MedSpa Network opnieuw opgebouwd in WordPress, waardoor het team nu zelf de dagelijkse inhoudsupdates kan beheren.
2 maanden vanaf de start tot de lancering
3-5 leads per week, een stijging ten opzichte van 1 per maand
Bekijk de casestudy
Beoordeling door een klant
Bekijk de casestudy
Client review logo. Beoordeling door een klant
MedSpa Network website redesign and rebuild.
AI-bot voor de marketingcampagne van TBC Bank
Innowise heeft een tweetalige Telegram-bot ontwikkeld die met behulp van AI selfies genereert met de voetbalster die als merkambassadeur voor TBC Bank optreedt.
3,000 betrokken gebruikers
2 ondersteunde talen
Bekijk de casestudy
Beoordeling door een klant
Bekijk de casestudy
Client review logo. Beoordeling door een klant
AI Telegram bot..
01 / 01
Close popup icon

Conclusie

De belangrijkste vraag in dit hele onderwerp is niet welke ERP je moet kopen. Het gaat erom waar uw polis- en schadeclaimsystemen ophouden, waar de ERP begint en wie verantwoordelijk is voor elke overdracht. Als u dat proces goed in kaart brengt, worden de meeste keuzes voor leveranciers vanzelfsprekend. Als u het verkeerd doet, zal zelfs de beste software op de markt de chaos van uw spreadsheets alleen maar in een mooiere interface weergeven. Begin klein: één processtroom, één entiteit, echte gegevens. Als je een second opinion wilt over het overzicht, kan ons ERP-adviesteam je die geven.

FAQ

Een PAS beheert de levenscyclus van een polis: het opstellen van offertes, het afsluiten, het aanbrengen van wijzigingen, het verlengen en het opzeggen ervan. Een verzekeringssysteem ERP beheert de bedrijfsactiviteiten eromheen: grootboek, crediteuren, provisies, inkoop, HR en rapportage. De meeste verzekeraars hebben beide systemen nodig, die met elkaar zijn gekoppeld via gebeurtenissen zoals "polis afgesloten" of "schade uitgekeerd".

Ja, hoewel de methode afhangt van wat het verouderde systeem te bieden heeft. Moderne API’s zijn het eenvoudigst. Voor oudere systemen zijn mogelijk middleware, geplande bestandsuitwisseling of connectoren op databaseniveau nodig. Begin met alleen-lezen en voeg later schrijfpaden toe. Onze ERP-integratieservice biedt hiervoor ondersteuning.

Omdat een groot deel van hun inkomsten uit provisies bestaat, en provisies afhankelijk zijn van gebeurtenissen in de polissen, afschriften van verzekeraars en regels inzake het beheer van klantengelden. Een algemeen boekhoudpakket kan moeite hebben om de afschriften van verzekeraars af te stemmen met de verwachte provisies zonder aanvullende tools of handmatig werk. In veel rechtsgebieden is het bovendien verplicht om geld van klanten apart aan te houden en af te stemmen. Makelaars hebben niet zozeer een exotisch product nodig, maar eerder een systeem dat deze twee zaken goed afhandelt.

Een kant-en-klaar systeem is geschikt wanneer uw processen vrijwel standaard zijn en financiën het grootste knelpunt vormen. Een op maat gemaakt systeem is geschikt wanneer uw producten of provisielogica een concurrentievoordeel vormen, of wanneer de integratie met verouderde systemen veel werk met zich meebrengt. Veel bedrijven kiezen uiteindelijk voor een platform in combinatie met op maat gemaakte modules. Wat mensen vaak verrast, zijn de onderhoudskosten, niet de ontwikkelingskosten.

Leveranciers van Cloud en ERP bieden doorgaans versleuteling, toegangscontrole en logboekregistratie, maar het contract en de configuratie bepalen of u dit kunt aantonen. Vraag om bewijs van ISO 27001- en ISO 27017-certificering, voorwaarden inzake gegevensopslaglocatie, auditrechten en een uitstapplan. Voor EU-verzekeraars voegt DORA de hierboven beschreven verplichtingen inzake het register van derde partijen toe.

Indirect. Het schadeclaimsysteem neemt de beslissing, en de ERP versnelt de vervolgstappen: de verwerking van betalingen, het aanleggen van voorzieningen, het controleren van begunstigden en het inzicht in de status voor de klantenservice. De grootste winst in doorlooptijd wordt meestal behaald door betere routering en beoordeling, dus combineer de ERP met aanpassingen in de schadeafhandelingsworkflow in plaats van te verwachten dat het een trage wachtrij bij schade-experts oplost.

Alles tonen

Inhoudsopgave

    Contacteer ons

    Boek een gesprek of vul het onderstaande formulier in en we nemen contact met u op zodra we uw aanvraag hebben verwerkt.

    Stuur ons een spraakbericht
    Documenten bijvoegen
    Bestand uploaden

    Je kunt 1 bestand van maximaal 2 MB bijvoegen. Geldige bestandsformaten: pdf, jpg, jpeg, png.

    Door op ‘Stuur’ te klikken, stemt u ermee in dat Innowise uw persoonsgegevens verwerkt volgens ons privacybeleid om u van relevante informatie te voorzien. Door uw telefoonnummer op te geven, gaat u ermee akkoord dat we contact met u opnemen via telefoongesprekken, sms en messaging-apps. Voor bellen, berichten en dataverbruik kunnen kosten in rekening worden gebracht.

    U kunt ons ook uw verzoek sturen
    naar contact@innowise.com
    Wat gebeurt er nu?
    1

    Zodra we uw aanvraag hebben ontvangen en verwerkt, nemen we contact met u op om de details van uw projectbehoeften te bespreken en tekenen we een NDA om vertrouwelijkheid te garanderen.

    2

    Na het bestuderen van uw wensen, behoeften en verwachtingen zal ons team een projectvoorstel opstellen met de omvang van het werk, de teamgrootte, de tijd en de geschatte kosten.

    3

    We zullen een afspraak met u maken om het aanbod te bespreken en de details vast te leggen.

    4

    Tot slot tekenen we een contract en gaan we meteen aan de slag met uw project.

    Meer diensten die we aanbieden

    arrow