ERP-Software für die Öl- und Gasindustrie: Funktionen, Vorteile und die besten Lösungen

26. August 2026 14 Minuten lesen
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Wichtige Erkenntnisse

  • ERP-Systeme für die Öl- und Gasbranche müssen branchenspezifische Anforderungen erfüllen, wie beispielsweise die Bilanzierung von Joint Ventures, Kostenkalkulationen auf Bohrloch-Ebene und komplexe Vorschriften.
  • Die ERP-Synchronisierung kann dazu beitragen, komplexe Betriebsabläufe, Compliance-Anforderungen, die Wartung von anlagenschonenden Anlagen und Probleme in der Lieferkette effektiver zu bewältigen.
  • Integrierte ERP-Systeme senken die Betriebskosten, verbessern die Auslastung der Anlagen und unterstützen durch Echtzeitdaten eine bessere Entscheidungsfindung.
  • Unternehmen sollten ERP-Software besser entsprechend der Größe ihres Betriebs und ihrer Wachstumspläne auswählen.

Ungeplante Ausfallzeiten können kostspielig sein. Laut ABB schätzten 76% der befragten Entscheidungsträger aus der Industrie die damit verbundenen Kosten auf bis zu $500,000 pro Stunde. Bei diesem Satz können schon wenige Stunden Ausfallzeit zu Umsatzverlusten in Millionenhöhe führen.

Der Außendienst, Anlagenbestände, Compliance-Daten und die Finanzabwicklung laufen in Systemen, die nie für den Datenaustausch konzipiert wurden. Ich stoße immer wieder auf Altsysteme, die mehr als 15 Jahre alt sind und bei vielen Öl- und Gasunternehmen nach wie vor den Betrieb stützen. Wir dürfen nicht vergessen, dass sich der Barrelpreis schneller ändern kann, als jemand die Kostenliste aktualisieren kann. 

Die Diskrepanz zwischen dem, was vor Ort geschieht, und dem, was die Finanzabteilung sieht, kann kostspielig sein. Dies könnte ein Grund dafür sein, dass nur 25% der Öl- und Gasunternehmen mit der Rendite ihrer Investitionen in Betriebstechnologie, Cloud und KI zufrieden sind.

Das Problem lässt sich lösen, und eine mögliche Lösung ist ein branchenspezifisches ERP-System. Schauen wir uns das einmal genauer an. Ich werde Ihnen erläutern, was es ist, wie es funktioniert, welche Herausforderungen es bewältigt, welche Funktionen besonders interessant sind und wie die richtige Plattform einen „schlechten Tag“ grundlegend verändern kann.

Was ist ERP-Software für die Öl- und Gasindustrie?

Ein ERP-System für die Öl- und Gasindustrie ist ein Unternehmensmanagementsystem, das speziell auf die Abläufe dieser Branche zugeschnitten ist: Joint-Venture-Rechnungslegung, Kostenverfolgung auf Bohrloch-Ebene, anlagenschwere Instandhaltung sowie Compliance-Berichterstattung, die die Anforderungen von Umwelt-, Sicherheits- und Finanzaufsichtsbehörden abdeckt. Es führt Daten aus den Bereichen Finanzen, Beschaffung, Instandhaltung, Personalwesen und Produktion in einer einzigen Datenbank zusammen, sodass Werksleiter, Finanzvorstand und Compliance-Beauftragter auf denselben Zahlen basieren können.

Die Einführung eines generischen ERP-Systems ist nicht ebenso effektiv, da es nicht in der Lage ist, die Einnahmen aus einer einzelnen Bohrstelle auf mehrere Joint-Venture-Partner aufzuteilen, Lizenzgebühren gemäß den Pachtbedingungen zu berechnen oder eine überfällige Ventilinspektion zu melden, bevor daraus ein Sicherheitsvorfall wird. Zwar basiert ein ERP-System für die Öl- und Gasbranche ebenfalls auf den Kernbereichen Finanzen, Beschaffung, Personalwesen und Berichterstattung, doch es umfasst zusätzlich branchenspezifische Module wie die Kohlenwasserstoffbuchhaltung, das Asset-Lebenszyklus-Management, die HSE-Nachverfolgung und die Produktionsprognose.

Die Wertschöpfungskette der Öl- und Gasbranche beschreibt, wie Kohlenwasserstoffe von der Förderung bis zum Endkunden gelangen – über die Produktion, den Transport, die Lagerung, die Verarbeitung und den Vertrieb. Unternehmen übernehmen in dieser Kette unterschiedliche Rollen. Einige sind nur in einer einzigen Stufe tätig, während andere mehrere Stufen abdecken. Der Umfang eines ERP-Systems spiegelt dies in der Regel wider.

StromaufwärtsMidstreamStromabwärts
Exploration und FörderungTransport und LagerungRaffinerie und Vertrieb
  • Kostenverfolgung auf Ebene der einzelnen Projekte
  • Ergebnisverfolgung
  • Zahlungen an Auftragnehmer
  • Bohrbudgets
  • Produktionsmengen im Zusammenhang mit der finanziellen Leistung
  • Erfassung des Pipeline-Volumens
  • Verfolgung des Lkw-Volumens
  • Verfolgung des Terminalvolumens
  • Vertragsabgleich
  • Automatisierte Rechnungsstellung zwischen den Parteien
  • Verfeinerung der Leistungsüberwachung
  • Qualitätskontrolle
  • Bestandsverwaltung
  • Preisgestaltung
  • Umsatz- und Marktveränderungen

Die größten Herausforderungen für Öl- und Gasunternehmen

Die Öl- und Gasindustrie steht vor zahlreichen Herausforderungen, von Preisschwankungen bis hin zu strengen Vorschriften. Auch wenn der Einsatz von Technologie die Sachlage unter Umständen noch komplizierter machen kann, hilft die richtige ERP-Software dabei, Daten und Prozesse an einem Ort zu bündeln. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Lücken in der Branche und darauf, wie ERP diese schließt.

Operative Komplexität

Ein Unternehmen kann gleichzeitig Exploration, Bohrungen, Transport und Raffination durchführen, oft über Zeitzonen und regulatorische Regionen hinweg. Verfügt man über separate Software für jede dieser Funktionen, wird eine Verzögerung vor Ort erst dann in der Finanzbuchhaltung berücksichtigt, wenn jemand die Daten manuell erneut eingibt. Ein ERP-System synchronisiert Produktions-, Beschaffungs- und Finanzdaten auf derselben Zeitachse, sodass eine Terminänderung an einer Bohranlage noch am selben Tag im Budget erscheint.

Regulatorische Compliance

Um Umwelt-, Sicherheits- und Finanzberichte nach unterschiedlichen Zeitplänen zu erstellen, ist das manuelle Abrufen von Daten aus mehreren Systemen zeitaufwendig und fehleranfällig. Ein ERP-System mit integrierter Compliance-Nachverfolgung konsolidiert die Daten und erstellt die Berichte, die die jeweiligen Aufsichtsbehörden benötigen.

Kapitalintensive Geschäftstätigkeiten

Bohranlagen, Pipelines, Kompressoren und Raffinerien können ausfallen und kostspielige Ausfallzeiten sowie Produktionsausfälle verursachen. Wenn man sich ausschließlich auf Wartungspläne verlässt, werden Probleme möglicherweise zu spät erkannt. Ein ERP-gestütztes Anlagenmanagement erfasst die gesamte Historie jeder Anlage und kann Wartungsbedarf bereits vor einem Ausfall signalisieren, wodurch unerwartete Ausfälle zu geplanten Wartungsmaßnahmen werden.

Störungen in der Lieferkette

Um Störungen in der Lieferkette zu verringern, versorgt ein ERP-System die Bereiche Beschaffung und Logistik mit aktuellen Informationen zu Beständen und Aufträgen an allen Standorten. Damit lassen sich Verzögerungen oder Leerlaufzeiten für Personal und Ausrüstung vermeiden.

Kostenvolatilität

Ohne Echtzeitinformationen zu den Projektkosten können Budgetentscheidungen schnell veralten. Mithilfe eines ERP-Systems lassen sich die Kosten für jede Anlage oder jedes Projekt in Echtzeit nachverfolgen.

ESG- und Nachhaltigkeitsberichterstattung

Neben Finanzdaten müssen Unternehmen gegenüber Investoren, Aufsichtsbehörden und Geschäftspartnern auch Angaben zu Emissionen und zur Nachhaltigkeit machen. In ein ERP-System integrierte Umweltberichtssysteme erfassen Umweltdaten im Rahmen der regulären Prozesse. Dadurch lässt sich die Berichterstattung mit nur wenigen Klicks erledigen.

Risiken im Bereich der Cybersicherheit

Die Öl- und Gasinfrastruktur steht ganz oben auf der Liste der Angriffsziele, und ein Sicherheitsvorfall kann ebenso leicht zur Unterbrechung der Produktion führen wie zur Offenlegung von Daten. ERP-Anbieter integrieren Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrollen und Prüfpfade, um sowohl Sicherheitsanforderungen als auch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

Arbeitskräftemangel

Manchmal verlassen erfahrene Mitarbeiter das Unternehmen schneller, als sie ersetzt werden können, und neue Mitarbeiter müssen sich sofort in komplexe Systeme einarbeiten. sofort. Ein ERP-System, das sowohl eine benutzerfreundliche Oberfläche als auch mobilen Zugriff für Außendienstmitarbeiter bietet, verkürzt die Einarbeitungszeit.

Erfahren Sie, wie ERP Lücken im Arbeitsablauf schließen kann

Unverzichtbare ERP-Funktionen für die Öl- und Gasbranche

Ein einfaches ERP-System deckt die Bereiche Finanzen, Lagerverwaltung und Vertrieb ab – mehr nicht. Öl- und Gasunternehmen benötigen jedoch mehr: Joint-Venture-Abrechnung, Kostenverfolgung auf Bohrloch-Ebene, HSE-Vorfallprotokolle und Anlagenunterlagen, die den Lebenszyklus eines Geräts über dreißig Jahre hinweg dokumentieren. Bei der Auswahl eines ERP-Systems würde ich empfehlen, auf diese Funktionen zu achten.

EigenschaftGeschäftswert
FinanzmanagementDie Führungskräfte erkennen rechtzeitig, welche Bohrlöcher oder Projekte rentabel sind, und können entsprechend handeln.
Anlagen- und AusrüstungsmanagementLiefert eine Übersicht über den Zustand, den Standort und den Wertverlust von Bohranlagen, Pipelines, Kompressoren und Speichertanks.
InstandhaltungsmanagementEng verbunden mit der Bestandsverfolgung, einschließlich der Planung von Inspektionen, der Erfassung von Reparaturen und der Kennzeichnung von Wartungsbedarf, bevor es zu Ausfällen der Anlagen kommt. Dies kann dazu beitragen, ungeplante Ausfälle und Reparaturkosten über die gesamte Lebensdauer einer Anlage hinweg zu reduzieren.
Bestands- und LagerverwaltungBietet einen Überblick darüber, welche Ersatzteile und Materialien wo vorrätig sind, und verhindert so sowohl Überbestände als auch Engpässe.
Beschaffungs- und LieferkettenmanagementVerwaltet Lieferantenbeziehungen, Bestellungen und den Transport.
ProduktionsplanungUmfasst die Planung von Explorations- und Förderaktivitäten, die Erfassung der Fördermengen nach Standorten sowie die Prognose der Fördermengen im Vergleich zu den Zielvorgaben.
ProjektmanagementVerknüpft die Projektkosten in Echtzeit mit dem Hauptbuch, sodass Sie Kostenüberschreitungen frühzeitig erkennen können.
Compliance und ArbeitsschutzmanagementErfasst Vorfälle, Inspektionen und Genehmigungen und erstellt die Berichte für die Aufsichtsbehörden.
Berichte und AnalysenWandelt diese Daten in Dashboards und Prognosen um, die als Grundlage für Budget- und operative Entscheidungen dienen.
DokumentenmanagementBietet eine zentralisierte Verwaltung mit Versionshistorie und Zugriffsberechtigungen und verringert so das Risiko, dass Unterlagen oder Zeichnungen verloren gehen.
CRMStellt sicher, dass Vertriebs- und Kundendaten mit denselben operativen Kennzahlen verknüpft sind, die als Grundlage für die Preisgestaltung und die Lieferfristen dienen.
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Vorteile von ERP-Software für Öl- und Gasunternehmen

Durch die Einführung eines integrierten ERP-Systems werden Kernfunktionen in einer einzigen Datenquelle zusammengeführt, was folgende Vorteile mit sich bringt:

Niedrigere Betriebskosten

Durch die Zusammenführung von Beschaffung, Lagerhaltung und Instandhaltung in einem System lassen sich Verschwendungen in allen drei Bereichen gleichzeitig reduzieren. Ein Unternehmen, das früher an jedem Standort “für alle Fälle” Sicherheitsbestände vorhielt, kann nun stattdessen die tatsächlichen Lagerbestände standortübergreifend einsehen und die Bestände entsprechend dem tatsächlichen Bedarf verwalten.

Bessere Nutzung der Ressourcen

Mithilfe von ERP-gestützten Wartungsplänen lassen sich Verschleißerscheinungen an Bohranlagen, Pipelines und Raffinerieanlagen bereits vor einem Ausfall erkennen. Indem die Anlagen näher an ihrer geplanten Kapazität betrieben werden, können Wartungsfenster in Zeiten geringerer Produktion eingeplant werden, anstatt eine Notabschaltung während einer Hochphase vornehmen zu müssen.

Schnellere Berichterstattung und Entscheidungsfindung

Wenn Finanz-, Produktions- und Beschaffungsdaten in separaten Systemen gespeichert sind, muss ein Manager tagelang auf einen Bericht warten, der alle drei Bereiche zusammenfasst. Bei gemeinsamen Daten werden Berichte fast sofort erstellt. Die Mitarbeiter rufen die Zahlen direkt aus dem System ab und müssen nicht auf Tabellenkalkulationen von den Standortleitern warten.

Verstärkte Compliance-Kontrolle

Die Aufsichtsbehörden verlangen prüfungsfähige Unterlagen. Ein ERP-System mit integrierter HSE- und Emissionserfassung hält diese Daten im Rahmen der täglichen Arbeit stets auf dem neuesten Stand, sodass Sie die erforderlichen Informationen schnell bereitstellen können.

Geringeres operationelles Risiko

Die Erfassung von Vorfällen, das Protokollieren von Korrekturmaßnahmen und Sicherheitsüberprüfungen sind mit demselben System verknüpft, über das auch der Betrieb abgewickelt wird. So wird beispielsweise ein Beinaheunfall auf einer Bohrinsel protokolliert und weiterverfolgt. Es rutschen weniger Dinge durch die Lücken zwischen den Abteilungen.

Höhere Produktivität im Team

Dank des mobilen Zugriffs können Außendienstmitarbeiter Daten direkt vor Ort erfassen. Auch neue Mitarbeiter finden sich in einem einheitlichen System schneller zurecht. Dies ist besonders wichtig, wenn es Unternehmen an erfahrenem Personal mangelt.

Einfacheres Wachstum über Standorte und Geschäftsbereiche hinweg

Dank der Konsolidierung mehrerer Unternehmenseinheiten und der Unterstützung mehrerer Währungen müssen Sie bei der Hinzufügung eines neuen Geschäftsbereichs, einer neuen Region oder eines neuen Joint Ventures kein weiteres, isoliertes System einbinden. Wenn Ihr Unternehmen in ein neues Land expandiert, können Sie dieses als weitere Unternehmenseinheit im selben ERP-System einrichten, wobei die lokalen Steuer- und Berichtsvorschriften bereits integriert sind.

Die beste ERP-Software für die Öl- und Gasindustrie

Auf dem Markt gibt es eine Vielzahl von ERP-Systemen. Allerdings eignen sich nicht alle davon für den Einsatz in der Öl- und Gasindustrie. Ich habe die besten davon anhand ihrer Stärken, Einschränkungen, Einsatzmöglichkeiten und der Unternehmensgrößen, für die sie typischerweise geeignet sind, ausgewählt.

1. Odoo ERP

An erster Stelle unserer Liste steht Odoo. Dabei handelt es sich um eine modulare ERP-Plattform, die die Bereiche Finanzen, Lagerverwaltung, Fertigung und CRM umfasst. Sie eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen sowie für größere Unternehmen, die sie innerhalb eines einzelnen Geschäftsbereichs einsetzen und grundlegende ERP-Funktionen benötigen, sich eine Tier-1-Lösung jedoch nicht leisten können.

Stärken

  • Breites Modulangebot zu geringeren Einstiegskosten 
  • Eine Preisgestaltung pro App, die es einem Unternehmen ermöglicht, klein anzufangen und später Module hinzuzufügen
  • Ein großes Partner-Ökosystem für individuelle Anpassungen

Beschränkungen

  • Die Module für die Joint-Venture-Rechnungslegung, die kohlenwasserstoffspezifische Berichterstattung und den Bereich Gesundheit, Sicherheit und Umwelt (HSE) müssen individuell entwickelt werden.
  • Die Wartung wird auf lange Sicht schwieriger, da sich immer mehr Module und Anpassungen anhäufen

Bereitstellung

  • SaaS
  • PaaS
  • On-Premises

2. SAP S/4HANA

SAP S/4HANA ist ein groß angelegtes ERP-System, das auf einer In-Memory-Datenbank läuft und darauf ausgelegt ist, hohe Transaktionsvolumina in Echtzeit in den Bereichen Finanzen, Lieferkette, Produktion und Anlagenmanagement zu verarbeiten. Sie profitieren am meisten davon, wenn Sie ein großes, multinationales Unternehmen mit komplexen Finanzstrukturen, Joint Ventures und hochwertigen Anlagen entlang der gesamten Wertschöpfungskette sind.

Stärken

  • Speziell entwickelte Rechnungslegung für den Bereich Kohlenwasserstoffe und Joint Ventures
  • Umsatzverteilung an Partner
  • Umfassende IoT-Integration für die Anlagenüberwachung
  • Cloud-Varianten mit Fiori-Oberfläche und Joule-KI-Assistent

Beschränkungen

  • Hohe Lizenz- und Einrichtungskosten
  • Erfordert spezialisierte Berater für die Konfiguration
  • Die Einführung dauert in der Regel 12 bis 18 Monate.

Bereitstellung

  • Cloud 
  • On-Premises

3. Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 ist eine cloudbasierte ERP-Plattform, die die Bereiche Finanzen, Lieferkette, Betrieb und Außendienst miteinander verbindet. Das System lässt sich nahtlos in Power BI und andere Microsoft-Tools integrieren. Es ist eine gute Wahl für Unternehmen mit hohem Außendienstanteil sowie für Unternehmen im Midstream- oder Downstream-Bereich, insbesondere für solche, die bereits auf einer Microsoft-Infrastruktur arbeiten.

Stärken

  • Einsatzplanung und Disposition für Außendienstmitarbeiter – speziell für wartungsintensive Betriebe entwickelt
  • Tools für vorbeugende und vorausschauende Instandhaltung
  • IoT-Überwachung
  • Cloud – Erstkonfiguration mit geringerem IT-Overhead
  • Dashboards für Live-Auftritte

Beschränkungen

  • Erfordert eine Anpassung an spezifischere Anforderungen im vorgelagerten Bereich, wie beispielsweise die Kohlenwasserstoffbilanzierung
  • Einige branchenspezifische Funktionen sind auf Add-ons von Drittanbietern angewiesen

Bereitstellung

  • Cloud 
  • On-Premises
  • Hybrid-Optionen für Finanzen und Betrieb

4. ServiceNow

Im Gegensatz zu den anderen ERP-Systemen in der Liste ist ServiceNow kein Finanz- und Produktions-ERP. Es handelt sich um eine Workflow- und Betriebsplattform, die IT-Anlagenmanagement, IT/OT-Betrieb und Servicemanagement umfasst. Öl- und Gasunternehmen setzen es parallel zu einem ERP-System ein. Wenn Sie eine stärkere Kontrolle über IT/OT-Anlagen, die Reaktion auf Störfälle und Compliance-Workflows benötigen – insbesondere im Zusammenhang mit SCADA-vernetzter Infrastruktur –, kann der Einsatz von ServiceNow sinnvoll sein.

Stärken

  • Echtzeit-Transparenz über IT- und OT-Ressourcen dank einer Konfigurationsmanagement-Datenbank (CMDB)
  • Tools für die Sicherheit und Governance im Bereich der Betriebstechnologie
  • Etablierte Anwendung im Öl- und Gassektor

Beschränkungen

  • Fügt eine zweite Plattform hinzu und erfordert eine Integration in das bestehende ERP-System, anstatt dieses zu ersetzen

Bereitstellung

  • Cloud (SaaS)

Hier finden Sie einen kurzen Vergleich verschiedener ERP-Systeme, damit Sie diese nebeneinander abwägen und das für Sie am besten geeignete auswählen können.

AnbieterIdeal fürStärkenBeschränkungen
OdooKleine und mittelständische Unternehmen, geringere KostenBreites Modulangebot, flexible Preisgestaltung, großes PartnernetzwerkErfordert maßgeschneiderte JV/HSE-Maßnahmen; schwieriger, den Betrieb in großem Maßstab aufrechtzuerhalten
SAP S/4HANAGroße, multinationale UnternehmenKohlenwasserstoff-/JV-Abrechnung, umfassende IoT-Integration, Echtzeit-SkalierbarkeitHohe Kosten, 12–18-monatige Einführungsphase, Fachpersonal erforderlich
Dynamics 365Feldlastiger Midstream-/Downstream-BereichEinsatzplanung, vorausschauende Instandhaltung, Zusammenarbeit mit MicrosoftErfordert Zusatzmodule für komplexe vorgelagerte Abrechnung
ServiceNowErweiterung des ERP-Systems um Arbeitszeit- und AnlagenverwaltungEchtzeit-Transparenz bei Anlagen und Infrastruktur, OT-Sicherheit, ErfolgsbilanzKein ERP-System für den Finanz- oder Produktionsbereich; läuft parallel dazu

Möglicherweise fällt es Ihnen immer noch schwer, zu entscheiden, welches ERP-System für Sie am besten geeignet ist. Die ERP-Experten von Innowise verfügen sowohl über fundierte Branchenkenntnisse als auch über plattformspezifisches technisches Know-how. Daher können wir Ihnen bei der Auswahl eines ERP-Systems helfen und sicherstellen, dass die Implementierung einen Mehrwert bringt.

Als Odoo-Partner, Innowise greift auf die neuesten Funktionen und bewährten Verfahren zurück und setzt diese um. Ganz gleich, wie vielfältig Ihre Anforderungen auch sein mögen – Sie profitieren von effektiveren und maßgeschneiderten Lösungen. Odoo-Implementierungen. Wenn SAP für Sie Priorität hat, ist Innowise ebenfalls eine zertifizierte SAP-Partner und baut sein Fachwissen über den SAP Learning Hub aus, sobald ein neues Release erscheint. Wir SAP einführen mit den neuesten Funktionen für unsere Kunden, vereinfachter Compliance und übersichtlichen Analysen.

Außerdem verfügen wir über berufliche Zertifizierungen in Microsoft Dynamics 365 zugänglich zu machen und ServiceNow, damit Sie diese Plattformen für ein optimiertes Außendienstmanagement, IT-Abläufe und die Automatisierung von Arbeitsabläufen nutzen können.

Odoo

odoo partner

SAP

SAP Activate Project Manager
4HANA 1809
4HANA 1709
4HANA Sales 1909
4HANA Sourcing and Procurement
SAP Certified Development Associate - SAP Fiori Application Developer
4HANA Cloud Private Edition, Central Finance
4HANA Cloud Private Edition, Financial Accounting
SAP Certified Associate - Backend Developer - SAP Cloud Application Programming Model
SAP Certified Associate - Data Engineer - SAP HANA
SAP Certified Associate - Back-End Developer - ABAP Cloud
SAP Certified Associate - Data Analyst - SAP Analytics Cloud

MS Dynamics 365

MB-500-Microsoft-Dynamics-365-Finance-and-Operations-Apps-Developer 1
Dynamics-365_-Finance-and-Operations-Apps-Developer-Associate 1
MB-300-Microsoft-Dynamics-365-Core-Finance-and-Operations 1

ServiceNow

Certified-Implementation-Specialist-IT-Service-Management 1
Certified-System-Administrator 1
Certified-Application-Developer 1

Cloud im Vergleich zu einem lokal installierten ERP-System

Die Wahl des ERP-Bereitstellungsmodells hängt weniger von persönlichen Vorlieben ab als vielmehr davon, wo ein Unternehmen tätig ist, welche Schutzvorschriften es einhalten muss und wie schnell es Ergebnisse benötigt. Für manche ist die Cloud aufgrund der Kosten und des Wartungsaufwands die geeignetere Lösung, während andere aus Sicherheits- und regulatorischen Gründen On-Premise-Systeme bevorzugen. Vergleichen wir beide Optionen:

FaktorCloudOn-Premises
KostenGeringere Anschaffungskosten, Abonnementpreise in Abhängigkeit von der Nutzerzahl und den ModulenHöhere Anfangsinvestitionen in Hardware und Infrastruktur; die laufenden Kosten hängen von Lizenzen, Wartung und internen IT ab
SicherheitAnbieter investieren in Verschlüsselung, Audits und Zertifizierungen, doch die Daten werden nach wie vor auf der Infrastruktur von Drittanbietern gespeichert.Daten und Systeme verbleiben innerhalb der von Ihrer Organisation kontrollierten Infrastruktur
ImplementierungszeitJe nach Umfang und Anpassungsbedarf oft schneller einsetzbarDauert oft länger, insbesondere bei großen, stark angepassten Öl- und Gasumgebungen
WartungDer Anbieter führt Updates und Patches nach eigenem Zeitplan durch, wodurch sich der Arbeitsaufwand für die interne IT verringert.Ihr Team ist für Upgrades, die Installation von Patches und die Kapazitätsplanung zuständig.
Flexibilität und WachstumSie können Benutzer, Module oder Websites hinzufügen, ohne neue Hardware bereitstellen zu müssenEignet sich für spezialisierte Feldgeräte und Altsysteme, doch für eine Skalierung ist möglicherweise eine zusätzliche Hardwareplanung erforderlich.
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Im Folgenden habe ich eine kurze Entscheidungsmatrix eingefügt. Beantworten Sie die Fragen und fahren Sie mit der nächsten fort. Anhand Ihrer Antworten gelangen Sie zu der Option, die am besten zu Ihnen passt. Dies dient jedoch nur als Orientierungshilfe. Eine genauere ERP-Empfehlung erhalten Sie auf der Grundlage einer gründlichen Expertenbewertung.

Decision tree helping businesses choose between cloud and hybrid ERP deployment based on size and data requirements.

"Manchmal dreht sich die Diskussion um „Cloud oder On-Premise“ zunächst um die Kosten. Ich würde jedoch davon abraten, die Entscheidung allein auf der Grundlage der Kosten zu treffen. Entscheidend sollten auch sein, wo sensible Daten gespeichert werden müssen, inwieweit sich Ihre derzeitige Infrastruktur ändern wird und welche Wachstumspläne Sie haben."

Leiter des Ausführungsbüros

So wählen Sie das richtige ERP-System aus

Bevor Sie einen Termin für eine Anbieter-Demo vereinbaren, sollten Sie sich intern Klarheit darüber verschaffen, was Ihr Unternehmen benötigt. Nutzen Sie die folgenden Kriterien, um Plattformen zu bewerten und eine Vorauswahl zu treffen:

  • Legen Sie Ihr Transaktionsvolumen, die Nutzerzahl und die Anzahl der Standorte fest, um zu ermitteln, ob Sie eine Tier-1-Plattform oder eine Lösung für den Mittelstand benötigen.
  • Machen Sie sich klar, welche Segmente das System abdecken soll: Upstream, Midstream, Downstream oder eine Kombination daraus.
  • Listen Sie die Funktionen auf, die für Sie unverzichtbar sind, wie beispielsweise die Bilanzierung von Joint Ventures, die HSE-Nachverfolgung und das Anlagenmanagement. Trennen Sie diese von den Funktionen, die zwar wünschenswert, aber nicht unbedingt notwendig sind.
  • Ermitteln Sie, mit welchen Systemen das ERP-System integriert werden muss: SCADA, Projektmanagement-Tools und Buchhaltungssoftware. 
  • Entscheiden Sie im Vorfeld, inwieweit Sie Anpassungen vornehmen möchten: Passen Sie die Plattform an Ihre bestehenden Prozesse an oder ändern Sie Ihre Prozesse, um sie an die Plattform anzupassen. Beides ist möglich, erfordert jedoch unterschiedliche Anbieter und unterschiedliche Budgets.
  • Prüfen Sie, ob die Compliance-Funktionen einer Plattform die spezifischen Aufsichtsbehörden und Rechtsordnungen abdecken, denen Sie unterliegen.
  • Berechnen Sie die Gesamtbetriebskosten, einschließlich Implementierung, Anpassung, Schulung und laufendem Support. 
  • Vergewissern Sie sich, dass der Anbieter bereits Joint-Venture-Rechnungslegungs- oder HSE-Module für andere Kunden aus der Öl- und Gasbranche implementiert hat. 
  • Planen Sie für zukünftiges Wachstum und denken Sie ein paar Jahre über Ihre derzeitige Präsenz hinaus. 
  • Gehen Sie das System gemeinsam mit denjenigen durch, die es nutzen werden, beispielsweise Außendienstmitarbeiter und Büromitarbeiter.

Wichtige Integrationen

Neben einer ERP-Plattform benötigen Sie wahrscheinlich noch weitere Systeme, um Außendienstdaten, Anlagen, Kundenbeziehungen und Finanzdaten zu erfassen. Ich empfehle Ihnen, Integrationen mit den folgenden Systemen in Betracht zu ziehen:

SystemWas es bewirktWarum eine Anbindung an das ERP-System erforderlich ist
SCADAErfasst Live-Produktionsdaten vor Ort – Durchflussmengen, Drücke, AnlagenstatusDie Produktionszahlen werden in Echtzeit aktualisiert, anstatt aus einem täglichen Bericht eingegeben zu werden, sodass die Finanz- und Betriebsabteilungen mit denselben Zahlen arbeiten wie die Mitarbeiter vor Ort.
IoT-PlattformenSensoren an Bohranlagen, Pipelines und Tanks liefern ZustandsdatenOhne diese Verknüpfung bleiben diese Daten in einem eigenen Dashboard gespeichert, losgelöst von den Wartungsplänen und Budgets, in die sie eigentlich einfließen sollten.
GISErfasst Standorte von Bohrlöchern, Pipelineträchte und Anlagen im FeldWartungsteams erkennen nicht nur, dass eine Anlage gewartet werden muss, sondern auch, wo sie sich im Verhältnis zu den bereits in der Nähe befindlichen Teams und Geräten befindet, wodurch unnötige Fahrten vermieden werden.
CRMVerwaltung der Beziehungen zu Vertriebspartnern, Vertragsverlängerungen, HandelsabteilungenVertriebsteams geben Lieferzeiten und Preise auf der Grundlage der aktuellen Produktions- und Lagerbestände an, nicht auf der Grundlage von Schätzungen.
CMMS und EAMEnthält detaillierte Angaben zur Ausrüstung und zum WartungsverlaufBleibt die Verbindung unterbrochen, kann es zu Doppelbuchungen bei Arbeitsaufträgen und Bestellungen kommen. Bei bestehender Verbindung kann ein Feldwartungsauftrag den entsprechenden Beschaffungs- oder Finanzworkflow auslösen.
HR-SystemeÜbernimmt die Personalplanung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die DienstplanerstellungDie Arbeitskosten für ein Projekt oder eine Bohrung werden zusammen mit den Material- und Ausrüstungskosten erfasst, wodurch ein genaues Bild davon entsteht, was das Projekt tatsächlich kostet
BI-PlattformenWandelt ERP-Daten in Dashboards und Prognosen umFührungskräfte arbeiten mit einem Dashboard, das Live-Daten aus dem ERP-System abruft, anstatt mit einem statischen Bericht, der auf veralteten Exportdaten basiert.
BuchhaltungssoftwareSpezialisierte Buchhaltungstools, die parallel zum ERP-System betrieben werden – üblich bei einer schrittweisen MigrationEine schwache Verknüpfung zwischen beiden kann zu doppelten Einträgen und Abgleichproblemen führen
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Überprüfen Sie die ERP-Kompatibilität mit Ihrer aktuellen Systemlandschaft

Bewährte Verfahren für die ERP-Einführung

Bei Innowise gliedern wir die Umsetzung in Phasen. Jede Phase konzentriert sich auf ein messbares Ergebnis. Wir haben uns für diesen Ansatz entschieden, da er Störungen minimiert und dazu beiträgt, die Umsetzung effizient zu gestalten. Hier sind die wichtigsten Vorgehensweisen, an die wir uns halten:

1. Anforderungsanalyse

Bevor wir uns für eine Plattform entscheiden, erfassen und analysieren wir Ihre Geschäftsprozesse. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse helfen uns dabei, die Funktionen zu definieren, über die die Lösung verfügen muss, um Ihre Geschäftsabläufe zu unterstützen.

2. Datenmigration

Um zu vermeiden, dass doppelte oder veraltete Daten in das neue System übertragen werden, bereinigen wir die historischen Datensätze und migrieren nur die bereinigten Daten.

3. Prozessüberprüfung

Unsere Experten überprüfen die Arbeitsabläufe während der Implementierung, um Notlösungen zu beseitigen. So wird sichergestellt, dass das neue System effizientere Prozesse ermöglicht.

4. Veränderungsmanagement

Wir arbeiten mit Ihren Projektverantwortlichen zusammen und informieren Sie über anstehende Änderungen, damit Ihr Team sich leichter an das neue System gewöhnen kann.

5. Anwenderschulung

Innowise bietet fortlaufende, rollenspezifische Schulungen an. Nach der Inbetriebnahme vertiefen wir das Gelernte in Nachschulungen.

6. Prüfung

Das neue System wird anhand realer Szenarien getestet, beispielsweise der Aufteilung von Einnahmen aus einem Joint Venture, einer Notfallwartungsanforderung und einer Rechnung in mehreren Währungen. Sollten Fehler festgestellt werden, werden diese behoben, bevor das System in Betrieb genommen wird und Auswirkungen auf die Produktionsdaten haben kann.

7. Schrittweise Einführung

Das System wird schrittweise nach Standort oder Funktion eingeführt, sodass der Geschäftsbetrieb mit minimalen Beeinträchtigungen weiterlaufen kann.

8. Support nach der Markteinführung

Ein Support-Team passt die Konfigurationen nach dem Go-Live entsprechend der Nutzung an. Dadurch wird sichergestellt, dass die Plattform auch lange nach der Einführung weiterhin einen Mehrwert bietet.

ERP implementation flowchart outlining eight stages from requirements analysis to post-launch support

Die Zukunft von ERP in der Öl- und Gasbranche

Die meisten zukünftigen ERP-Trends spiegeln sich bereits in den aktuellen Roadmaps der Plattformen wider. Die großen Plattformen erweitern ihre Angebote um KI, vernetzte Anlagendaten, mobile Tools und leistungsfähigere Berichtsfunktionen. Folgende Entwicklungen sind besonders zu beachten:

Abschließende Gedanken

Das richtige ERP-System sollte zu Ihrer Branche, Ihrer Unternehmensgröße und Ihrer geografischen Präsenz passen und sich nahtlos in Ihre übrigen Systeme integrieren lassen. 

Bevor Sie eine Entscheidung treffen, sollten Sie ein objektives internes Audit durchführen, um Ihre Schwachstellen zu identifizieren – also jene Bereiche, in denen Sie sich keine Fehler bei der Compliance oder Berichterstattung leisten können – sowie Ihren voraussichtlichen Wachstumsbedarf zu ermitteln. Unternehmen, die diesen Ansatz verfolgen, wählen mit größerer Wahrscheinlichkeit eine Lösung, die zu ihnen passt. Wenn Sie zwischen einem Standard-ERP-System und einer maßgeschneiderten Lösung abwägen, kann es zudem hilfreich sein, die Optionen mit einem erfahrenen ERP-Beratungsteam zu besprechen.

FAQ

ERP ist ein Unternehmensmanagementsystem, das Daten aus den Bereichen Finanzen, Beschaffung, Instandhaltung, Personalwesen und Fertigung in einer gemeinsamen Umgebung miteinander verknüpft. Wenn es auf die Anforderungen der Öl- und Gasindustrie zugeschnitten ist, kann es auch die Bilanzierung von Joint Ventures, die Kostenkalkulation für Bohrungen, die Einhaltung von HSE-Vorschriften und die Instandhaltung von Anlagen unterstützen.

Es kommt letztlich auf die Unternehmensgröße und die Position des Unternehmens innerhalb der Wertschöpfungskette an. SAP S/4HANA eignet sich besser für größere internationale Unternehmen mit komplexen Finanzabläufen. Microsoft Dynamics 365 eignet sich eher für Unternehmen mit stark vor Ort ausgerichteten Geschäftsabläufen. Odoo eignet sich gut für kleinere Unternehmen, die eine ERP-Kernlösung zu geringeren Kosten benötigen. ServiceNow ist kein Kern-ERP, ergänzt dieses jedoch durch das Management von Anlagen und OT-Workflows.

Es sollte mindestens die Bereiche Finanzmanagement, Anlagenmanagement, Instandhaltungsmanagement, Beschaffung und Logistik, Produktionsplanung, Projektmanagement, Compliance- und Arbeitsschutzmanagement, Berichterstattung sowie Analytik umfassen. Je nach Organisationsstruktur des Unternehmens und dem Ausmaß, in dem es auf Vertriebspartner und Auftragnehmer zurückgreift, können auch Dokumentenmanagement und CRM relevant sein.

Die Gesamtkosten variieren stark je nach Bereitstellungsmodell, Unternehmensgröße und dem Umfang der erforderlichen Anpassungen. Eine zuverlässige Schätzung setzt eine gründliche Geschäftsanalyse und eine genaue Festlegung des Projektumfangs voraus.

Cloud-Systeme für mittelständische Unternehmen können innerhalb von 3 bis 6 Monaten bereitgestellt werden. Bei großen Cloud-Systemen mit umfangreichen Anpassungen zur Unterstützung vorgelagerter Abläufe kann es 12 bis 18 Monate dauern, bis sie voll einsatzfähig sind.

Für viele Unternehmen ist dies der Fall. ERP-Systeme auf Basis von Cloud bieten geringere Infrastrukturanforderungen, eine einfachere Skalierbarkeit und einen geringeren internen Wartungsaufwand. Einige Unternehmen haben jedoch spezifische Anforderungen hinsichtlich Sicherheit, Datenaufbewahrung oder gesetzlicher Vorschriften, aufgrund derer eine lokale oder hybride Lösung besser geeignet sein könnte.

Ja. Durch die Integration von SCADA- und IoT-Plattformen in das ERP-System können Produktions- und Anlagenzustandsdaten in ein und dieselbe Umgebung eingespeist werden. Das bedeutet, dass die Finanz- und Instandhaltungsteams mit denselben Betriebsdaten arbeiten können, anstatt auf separate Dashboards zurückgreifen zu müssen, die keinen Bezug zu Budgets und Instandhaltungsplänen haben.

Beginnen Sie mit den funktionalen Anforderungen und ermitteln Sie, was das Unternehmen derzeit nachverfolgen muss und an welchen Stellen der Prozess ins Stocken gerät. Cloud-Plattformen mit geringeren Anschaffungskosten und modularer Preisgestaltung, wie beispielsweise Odoo, eignen sich in der Regel besser für kleinere Betreiber als Systeme der Enterprise-Klasse. Vergessen Sie nicht, Ihre Wachstumspläne zu berücksichtigen, und wählen Sie ein System, bei dem Module oder Standorte hinzugefügt werden können, ohne dass in einigen Jahren ein kompletter Austausch erforderlich wird.

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Leiter der ERP-Berater

Kiryl ist ein Spezialist für die Optimierung des SAP-Ökosystems. Er durchbricht die Komplexität der Unternehmensressourcenplanung, indem er SAP-Module auf spezifische Arbeitsabläufe zuschneidet, um sicherzustellen, dass Kunden maximale Effizienz aus ihrem digitalen Kern herausholen.

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