Software ERP per il settore petrolifero e del gas: caratteristiche, vantaggi e soluzioni di punta

26 agosto 2026 14 minuti di lettura
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Punti di forza

  • I sistemi ERP per il settore petrolifero e del gas devono rispondere alle esigenze specifiche del settore, quali la contabilità delle joint venture, il calcolo dei costi a livello di pozzo e le normative complesse.
  • La sincronizzazione ERP può aiutare a gestire in modo più efficace operazioni complesse, requisiti di conformità, attività di manutenzione che comportano un elevato impiego di risorse e problematiche relative alla catena di approvvigionamento.
  • I sistemi ERP integrati riducono i costi operativi, ottimizzano l'utilizzo delle risorse e favoriscono un processo decisionale più efficace grazie ai dati in tempo reale.
  • È preferibile che le aziende scelgano un software ERP in base alle dimensioni delle proprie attività e ai propri piani di crescita.

I tempi di inattività non programmati possono rivelarsi molto costosi. Secondo ABB, 76% dei responsabili delle decisioni nel settore industriale intervistati hanno stimato che il loro costo possa arrivare fino a $500,000 all'ora. A quel ritmo, anche solo poche ore di interruzione possono costare milioni di dollari in perdite di fatturato.

Le operazioni sul campo, i registri delle risorse, i dati di conformità e la contabilità sono gestiti da sistemi che non sono mai stati progettati per lo scambio di dati. Mi capita spesso di imbattermi in sistemi obsoleti che hanno più di 15 anni e che continuano a supportare le operazioni di molte aziende del settore petrolifero e del gas. Non dimentichiamo che il prezzo del barile può variare più rapidamente di quanto ci voglia per aggiornare il foglio dei costi. 

Il divario tra ciò che accade sul campo e ciò che vede il reparto finanziario può rivelarsi costoso. Questo potrebbe essere uno dei motivi per cui solo il 25% delle aziende del settore petrolifero e del gas si dichiara soddisfatto del ritorno sugli investimenti in tecnologia operativa, cloud e intelligenza artificiale.

Il problema è risolvibile e una possibile soluzione è un sistema ERP specifico per il settore. Analizziamolo più nel dettaglio. Vi illustrerò cos’è, come funziona, quali sfide affronta, quali caratteristiche vale la pena valutare e come la piattaforma giusta possa cambiare il modo in cui si presenta una giornata difficile.

Che cos’è un software ERP per il settore petrolifero e del gas?

L'ERP per il settore petrolifero e del gas è un sistema di gestione aziendale progettato in base alle specificità operative di questo settore: contabilità delle joint venture, monitoraggio dei costi a livello di pozzo, manutenzione di beni strumentali e rendicontazione di conformità che coinvolge le autorità di regolamentazione in materia ambientale, di sicurezza e finanziaria. Il sistema raccoglie i dati relativi a finanza, approvvigionamento, manutenzione, risorse umane e produzione in un unico database, consentendo al direttore di stabilimento, al direttore finanziario e al responsabile della conformità di operare sulla base degli stessi dati.

L’implementazione di un sistema ERP generico non sarà altrettanto efficace, poiché non è in grado di ripartire i ricavi tra i diversi partner di una joint venture su un singolo pozzo, calcolare i pagamenti delle royalties in base ai termini del contratto di concessione, né segnalare un’ispezione delle valvole in ritardo prima che si trasformi in un incidente di sicurezza. Sebbene l’ERP per il settore petrolifero e del gas parta dallo stesso nucleo di funzioni (finanza, approvvigionamento, risorse umane e rendicontazione), esso integra moduli specifici del settore quali la contabilità degli idrocarburi, la gestione del ciclo di vita delle risorse, il monitoraggio HSE (salute, sicurezza e ambiente) e le previsioni di produzione.

La catena del valore del settore petrolifero e del gas descrive il percorso che gli idrocarburi compiono dall'estrazione fino al cliente finale, passando per la produzione, il trasporto, lo stoccaggio, la lavorazione e la distribuzione. Le aziende ricoprono ruoli diversi all'interno di tale catena. Alcune gestiscono una sola fase, mentre altre ne gestiscono diverse. L'ambito di applicazione di un sistema ERP di solito riflette questa realtà.

A monteMidstreamA valle
Esplorazione e produzioneTrasporto e stoccaggioRaffinazione e distribuzione
  • Monitoraggio dei costi a livello di pozzo
  • Monitoraggio del conto economico
  • Pagamenti agli appaltatori
  • Bilanci di perforazione
  • Volumi di produzione legati ai risultati finanziari
  • Monitoraggio del volume delle condotte
  • Monitoraggio del volume dei camion
  • Monitoraggio del volume dei terminali
  • Riconciliazione dei contratti
  • Fatturazione automatizzata tra le parti
  • Ottimizzazione del monitoraggio della produzione
  • Controllo qualità
  • Gestione delle scorte
  • Prezzi
  • Vendite e cambiamenti del mercato

Le principali sfide che devono affrontare le aziende del settore petrolifero e del gas

Il settore petrolifero e del gas deve affrontare numerose sfide, dalla volatilità dei prezzi alle normative rigorose. Sebbene l’uso della tecnologia possa complicare ulteriormente le cose, un software ERP adeguato contribuisce a riunire dati e processi in un unico punto. Esaminiamo le principali lacune del settore e come l’ERP contribuisca a colmarle.

Complessità operativa

Un’azienda può svolgere contemporaneamente attività di prospezione, trivellazione, trasporto e raffinazione, spesso in diversi fusi orari e aree normative. Se si dispone di software separati per ciascuna funzione, un ritardo sul campo non viene riportato nella contabilità finché qualcuno non reinserisce manualmente i dati. L’ERP sincronizza i dati relativi alla produzione, agli approvvigionamenti e alla contabilità sulla stessa linea temporale, in modo che una modifica alla pianificazione su una piattaforma di perforazione si rifletta nel bilancio lo stesso giorno.

Conformità normativa

Per redigere rapporti ambientali, di sicurezza e finanziari con scadenze diverse, estrarre manualmente i dati da più sistemi è un’operazione lenta e soggetta a errori. Un sistema ERP dotato di funzionalità integrate di monitoraggio della conformità consolida i dati e genera i rapporti richiesti da ciascuna autorità di regolamentazione.

Attività con un elevato impiego di beni materiali

Impianti di trivellazione, condotte, compressori e raffinerie possono subire guasti, causando costosi tempi di inattività e perdite di produzione. Affidarsi esclusivamente ai programmi di manutenzione può comportare che i problemi vengano individuati troppo tardi. La gestione delle risorse basata su un sistema ERP tiene traccia della cronologia completa di ciascuna unità ed è in grado di segnalare le esigenze di manutenzione prima che si verifichi un guasto, trasformando così le interruzioni impreviste in interventi di manutenzione programmata.

Interruzioni della catena di approvvigionamento

Per ridurre le interruzioni nella catena di approvvigionamento, un sistema ERP fornisce ai reparti acquisti e logistica informazioni aggiornate sulle scorte e sugli ordini in tutte le strutture. Grazie a questo sistema, è possibile evitare ritardi o tempi di inattività per il personale e le attrezzature.

Volatilità dei costi

Senza informazioni in tempo reale sui costi dei progetti, le decisioni relative al bilancio possono diventare rapidamente obsolete. Grazie a un sistema ERP, è possibile monitorare i costi in tempo reale per ogni bene o progetto.

Rendicontazione ESG e di sostenibilità

Oltre ai dati finanziari, le aziende devono fornire informazioni sulle emissioni e sulla sostenibilità a investitori, autorità di regolamentazione e partner commerciali. I sistemi di rendicontazione ambientale integrati in un ERP acquisiscono le informazioni ambientali nell’ambito dei normali processi aziendali. Di conseguenza, la rendicontazione può essere completata con pochi clic.

Rischi legati alla sicurezza informatica

Le infrastrutture del settore petrolifero e del gas figurano tra i principali obiettivi degli hacker, e una violazione può causare l'interruzione della produzione con la stessa facilità con cui può comportare la divulgazione dei dati. I fornitori di sistemi ERP integrano funzionalità di crittografia, controlli di accesso basati sui ruoli e registri di audit per soddisfare sia i requisiti di sicurezza che la conformità normativa.

Carenza di manodopera

A volte, i dipendenti con maggiore esperienza lasciano l’azienda prima ancora che si riesca a sostituirli, e i nuovi assunti devono iniziare a lavorare con sistemi complessi immediatamente. Un sistema ERP che offre un'interfaccia intuitiva e l'accesso da dispositivi mobili per i dipendenti sul campo riduce i tempi di apprendimento.

Scopri come un sistema ERP può colmare le lacune nei flussi di lavoro

Funzionalità ERP fondamentali per il settore petrolifero e del gas

Un sistema ERP di base copre la contabilità, la gestione delle scorte e le vendite, ma si ferma qui. Le attività nel settore petrolifero e del gas richiedono molto di più: contabilità delle joint venture, monitoraggio dei costi a livello di pozzo, registri degli incidenti HSE e registrazioni delle risorse che seguono un'apparecchiatura per trent'anni. Nella scelta di un sistema ERP, consiglierei di verificare la presenza di queste funzionalità.

CaratteristicaValore aziendale
Gestione finanziariaI dirigenti individuano quali pozzi o progetti sono redditizi in tempo utile per intervenire.
Gestione delle risorse e delle attrezzatureFornisce una documentazione relativa alle condizioni, all’ubicazione e al deprezzamento di impianti di trivellazione, condotte, compressori e serbatoi di stoccaggio.
Gestione della manutenzioneÈ strettamente legato al monitoraggio delle risorse, che comprende la pianificazione delle ispezioni, la registrazione delle riparazioni e l’individuazione delle esigenze di manutenzione prima che le apparecchiature subiscano guasti. Ciò può contribuire a ridurre i fermi macchina imprevisti e i costi di riparazione nel corso del ciclo di vita di una risorsa.
Gestione dell'inventario e del magazzinoFornisce una panoramica completa su quali ricambi e materiali sono disponibili e dove si trovano, riducendo sia le eccedenze di magazzino che le carenze.
Gestione degli appalti e della catena di fornituraGestisce i rapporti con i fornitori, gli ordini di acquisto e i trasporti.
Pianificazione della produzioneComprende la pianificazione delle attività di esplorazione e produzione, il monitoraggio della produzione per sito e la previsione dei volumi rispetto agli obiettivi.
Gestione del progettoCollega in tempo reale i costi del progetto alla contabilità generale, consentendoti di individuare tempestivamente eventuali superamenti dei costi.
Conformità e gestione HSETiene traccia di incidenti, ispezioni e autorizzazioni e redige i rapporti destinati alle autorità di regolamentazione.
Reporting e analisiTrasforma tali dati in dashboard e previsioni che supportano le decisioni operative e di bilancio.
Gestione dei documentiGarantisce un controllo centralizzato con cronologia delle versioni e autorizzazioni di accesso, riducendo il rischio di perdere documenti o disegni.
CRMMantiene i dati relativi alle vendite e ai clienti collegati agli stessi indicatori operativi che determinano i prezzi e i tempi di consegna.
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Vantaggi del software ERP per le aziende del settore petrolifero e del gas

L'implementazione di un sistema ERP integrato riunisce le funzioni principali in un'unica fonte di verità, con i seguenti vantaggi:

Riduzione dei costi operativi

Integrare gli approvvigionamenti, le scorte e la manutenzione in un unico sistema consente di ridurre gli sprechi in tutti e tre questi ambiti contemporaneamente. Un’azienda che in passato manteneva scorte di sicurezza in ogni sede “per ogni evenienza” può ora visualizzare i livelli effettivi delle scorte in tutte le sedi e rifornirsi in base alle esigenze reali.

Migliore utilizzo delle risorse

I programmi di manutenzione integrati con il sistema ERP consentono di individuare l'usura delle piattaforme, delle condutture e delle apparecchiature di raffineria prima che si verifichino guasti. Mantenere le apparecchiature in funzione a livelli più vicini alla loro capacità prevista permette di programmare gli interventi di manutenzione in periodi di produzione ridotta, anziché ricorrere a fermi di emergenza durante i periodi di picco.

Rapporti e processi decisionali più rapidi

Quando i dati relativi alla finanza, alla produzione e agli approvvigionamenti risiedono in sistemi separati, un manager deve attendere giorni prima di ottenere un report che li riunisca tutti e tre. Con i dati condivisi, i report vengono generati quasi istantaneamente. I dipendenti estraggono i dati dal sistema e non devono attendere i fogli di calcolo inviati dai responsabili di sede.

Un controllo più rigoroso della conformità

Le autorità di regolamentazione richiedono documentazione pronta per la revisione contabile. Un sistema ERP con funzionalità integrate di monitoraggio HSE e delle emissioni mantiene aggiornati tali dati nell’ambito delle attività quotidiane, consentendovi di fornire rapidamente le informazioni richieste.

Riduzione del rischio operativo

Il monitoraggio degli incidenti, i registri delle azioni correttive e i controlli di sicurezza sono integrati nello stesso sistema che gestisce le operazioni. In questo modo, un quasi-incidente su una piattaforma viene registrato e seguito con attenzione. Si riducono così le lacune tra i vari reparti.

Maggiore produttività del team

L'accesso da dispositivi mobili consente al personale sul campo di registrare i dati direttamente in loco. Inoltre, i nuovi assunti riescono a diventare operativi più rapidamente grazie a un unico sistema integrato. Questo aspetto è fondamentale quando le aziende hanno carenza di personale esperto.

Una crescita più agevole in tutti i siti e in tutte le unità aziendali

Il consolidamento multi-entità e il supporto multivaluta consentono di aggiungere un nuovo settore, una nuova regione o una nuova joint venture senza dover integrare un altro sistema separato. Se la vostra azienda si espande in un nuovo Paese, potete configurarlo come un’altra entità all’interno dello stesso ERP, con le norme fiscali e di rendicontazione locali già integrate.

Il miglior software ERP per il settore petrolifero e del gas

Sul mercato è disponibile un'ampia gamma di sistemi ERP. Tuttavia, non tutti sono adatti alle attività del settore petrolifero e del gas. Ho selezionato i migliori in base ai loro punti di forza, ai limiti, alle opzioni di implementazione e alle dimensioni delle aziende a cui sono tipicamente destinati.

1. ERP Odoo

Il primo della nostra lista è Odoo. Si tratta di una piattaforma ERP modulare che comprende funzionalità di contabilità, gestione delle scorte, produzione e CRM. È adatta alle piccole e medie imprese, ma anche alle aziende più grandi che la utilizzano all’interno di una singola unità aziendale, che necessitano di funzionalità ERP di base ma non possono permettersi una soluzione di primo livello.

Punti di forza

  • Ampia gamma di moduli a un costo iniziale contenuto 
  • Un modello di prezzo per singola app che consente a un’azienda di partire con un investimento contenuto e aggiungere moduli in un secondo momento
  • Un ampio ecosistema di partner per la personalizzazione

Limitazioni

  • La contabilità delle joint venture, la rendicontazione specifica per gli idrocarburi e i moduli HSE richiedono uno sviluppo personalizzato
  • Manutenzione a lungo termine più complessa man mano che aumentano i moduli e le personalizzazioni

Rilascio

  • SaaS
  • PaaS
  • In sede

2. SAP S/4HANA

SAP S/4HANA è un sistema ERP su larga scala che opera su un database in-memory ed è progettato per elaborare in tempo reale elevati volumi di transazioni nei settori della finanza, della catena di fornitura, della produzione e della gestione delle risorse. Potrete trarne il massimo vantaggio se siete una grande realtà multinazionale con una situazione finanziaria complessa, joint venture e beni di alto valore lungo l’intera catena del valore.

Punti di forza

  • Contabilità specificamente concepita per il settore degli idrocarburi e delle joint venture
  • Ripartizione dei ricavi tra i partner
  • Profonda integrazione IoT per il monitoraggio delle risorse
  • Opzioni Cloud con interfaccia Fiori e assistente Joule AI

Limitazioni

  • Elevati costi di licenza e di configurazione
  • Richiede consulenti specializzati per la configurazione
  • L'implementazione dura in genere dai 12 ai 18 mesi

Rilascio

  • Cloud 
  • In sede

3. Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 è una piattaforma ERP basata su cloud che integra le funzioni di finanza, catena di fornitura, operazioni e servizi sul campo. Il sistema si integra perfettamente con Power BI e altri strumenti Microsoft. Rappresenta una valida scelta per gli operatori con un’intensa attività sul campo e per le aziende del settore midstream o downstream, in particolare quelle che già utilizzano un’infrastruttura Microsoft.

Punti di forza

  • Pianificazione e gestione degli interventi sul campo pensata per attività che richiedono un'elevata manutenzione
  • Strumenti di manutenzione preventiva e predittiva
  • Monitoraggio IoT
  • Cloud – prima configurazione con un overhead inferiore rispetto al IT
  • Dashboard delle esibizioni dal vivo

Limitazioni

  • Richiede una personalizzazione per soddisfare requisiti a monte più specifici, come la contabilizzazione degli idrocarburi
  • Alcune funzioni specifiche del settore si basano su componenti aggiuntivi di terze parti

Rilascio

  • Cloud 
  • In sede
  • Opzioni ibride per la finanza e le operazioni

4. ServiceNow

A differenza degli altri ERP presenti nell’elenco, ServiceNow non è un ERP per la finanza e la produzione. Si tratta piuttosto di una piattaforma dedicata ai flussi di lavoro e alle operazioni che include la gestione delle risorse IT, le operazioni IT/OT e la gestione dei servizi. Le aziende del settore petrolifero e del gas lo utilizzano in combinazione con un sistema ERP. Se avete bisogno di un controllo più rigoroso sulle risorse IT/OT, sulla risposta agli incidenti e sui flussi di lavoro relativi alla conformità, in particolare per quanto riguarda le infrastrutture collegate a sistemi SCADA, l’adozione di ServiceNow potrebbe rivelarsi una scelta sensata.

Punti di forza

  • Visibilità in tempo reale sulle risorse IT e OT grazie a un database di gestione della configurazione (CMDB)
  • Strumenti progettati per la sicurezza e la governance delle tecnologie operative
  • Utilizzo consolidato nel settore petrolifero e del gas

Limitazioni

  • Aggiunge una seconda piattaforma e richiede l’integrazione con l’ERP esistente anziché sostituirlo

Rilascio

  • Cloud (SaaS)

Ecco un breve confronto tra sistemi ERP, in modo da poterli mettere a confronto e scegliere quello più adatto alle vostre esigenze.

VenditoreIl migliore perPunti di forzaLimitazioni
OdooPiccole e medie imprese, costi inferioriAmpia gamma di moduli, prezzi flessibili, vasta rete di partnerRichiede un lavoro personalizzato in materia di JV/HSE; più difficile da gestire su larga scala
SAP S/4HANAGrandi operatori multinazionaliContabilità nel settore degli idrocarburi/joint venture, profonda integrazione con l’IoT, scalabilità in tempo realeCosti elevati, implementazione in 12–18 mesi, necessità di specialisti
Dynamics 365Settore midstream/downstream ad alta intensità di attività sul campoInterventi sul campo, manutenzione predittiva, collaborazioni con MicrosoftRichiede componenti aggiuntivi per la contabilità a monte complessa
ServiceNowIntegrazione di OT e gestione delle risorse nel sistema ERPVisibilità in tempo reale su risorse e infrastrutture, sicurezza OT, esperienza comprovataNon è un ERP finanziario o di produzione; funziona in parallelo con uno di questi

Potrebbe comunque risultare difficile decidere quale sistema ERP sia più adatto alle vostre esigenze. Gli esperti ERP di Innowise vantano sia una profonda conoscenza del settore sia competenze tecniche specifiche relative alle piattaforme; possiamo quindi aiutarvi a scegliere un sistema ERP e garantire che l’implementazione apporti valore aggiunto.

Come un Partner Odoo, Innowise ha accesso alle funzionalità più recenti e alle migliori pratiche e le mette in atto. Pertanto, indipendentemente da quanto siano articolate le vostre esigenze, otterrete soluzioni più efficaci e su misura Implementazioni di Odoo. Se la tua priorità è SAP, anche Innowise è un corso certificato Partner SAP e approfondisce le proprie competenze tramite SAP Learning Hub non appena viene rilasciata una nuova versione. Noi implementare SAP con le funzionalità più recenti per i nostri clienti, una maggiore facilità nel rispetto delle normative e analisi chiare.

Possediamo inoltre certificazioni professionali in Microsoft Dynamics 365 e ServiceNow, aiutandovi a sfruttare al meglio queste piattaforme per ottimizzare la gestione sul campo, le operazioni IT e l'automazione dei flussi di lavoro.

Odoo

odoo partner

SAP

SAP Activate Project Manager
4HANA 1809
4HANA 1709
4HANA Sales 1909
4HANA Sourcing and Procurement
SAP Certified Development Associate - SAP Fiori Application Developer
4HANA Cloud Private Edition, Central Finance
4HANA Cloud Private Edition, Financial Accounting
SAP Certified Associate - Backend Developer - SAP Cloud Application Programming Model
SAP Certified Associate - Data Engineer - SAP HANA
SAP Certified Associate - Back-End Developer - ABAP Cloud
SAP Certified Associate - Data Analyst - SAP Analytics Cloud

MS Dynamics 365

MB-500-Microsoft-Dynamics-365-Finance-and-Operations-Apps-Developer 1
Dynamics-365_-Finance-and-Operations-Apps-Developer-Associate 1
MB-300-Microsoft-Dynamics-365-Core-Finance-and-Operations 1

ServiceNow

Certified-Implementation-Specialist-IT-Service-Management 1
Certified-System-Administrator 1
Certified-Application-Developer 1

Cloud rispetto all'ERP on-premise

La scelta del modello di implementazione di un sistema ERP dipende meno dalle preferenze e più dal luogo in cui opera un’azienda, dagli obblighi normativi che deve rispettare e dalla rapidità con cui ha bisogno di ottenere risultati. Alcuni potrebbero ritenere il cloud più adatto per motivi di costi e di manutenzione, mentre altri preferirebbero sistemi on-premise per ragioni di sicurezza e per i requisiti normativi. Confrontiamo entrambe le opzioni:

FattoreCloudIn sede
CostoCosto iniziale inferiore, tariffa di abbonamento legata al numero di utenti e ai moduliInvestimento iniziale più elevato in hardware e infrastrutture; i costi ricorrenti dipendono dalle licenze, dalla manutenzione e dall’IT interno
SicurezzaI fornitori investono nella crittografia, negli audit e nelle certificazioni, ma i dati continuano a essere conservati su infrastrutture di terze partiI dati e i sistemi rimangono all'interno dell'infrastruttura controllata dalla vostra organizzazione
Tempo di implementazioneSpesso più veloce da implementare, a seconda della portata e del livello di personalizzazioneSpesso richiede più tempo, soprattutto nel caso di ambienti petroliferi e del gas di grandi dimensioni e altamente personalizzati
ManutenzioneIl fornitore gestisce gli aggiornamenti e le patch secondo le proprie tempistiche, riducendo il carico di lavoro per il team interno ITIl tuo team è responsabile degli aggiornamenti, dell'applicazione delle patch e della pianificazione della capacità
Flessibilità e crescitaÈ possibile aggiungere utenti, moduli o siti senza dover procurarsi nuovo hardwarePuò adattarsi ad attrezzature specialistiche e sistemi legacy, ma il ridimensionamento potrebbe richiedere una pianificazione hardware aggiuntiva
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Di seguito ho inserito una breve matrice decisionale. Rispondi alle domande e passa a quella successiva. In base alle tue risposte, arriverai all’opzione più adatta a te. Tuttavia, si tratta solo di un consiglio. Per ottenere una raccomandazione più accurata sull’ERP, è necessario affidarsi a una valutazione approfondita da parte di esperti.

Decision tree helping businesses choose between cloud and hybrid ERP deployment based on size and data requirements.

"A volte il dibattito tra cloud e soluzioni on-premise nasce da una questione di costi. Non consiglierei di prendere la decisione basandosi esclusivamente sui costi. I fattori determinanti dovrebbero essere anche il luogo in cui devono essere archiviati i dati sensibili, l’entità dei cambiamenti che subirà la vostra infrastruttura attuale e i vostri piani di crescita."

Responsabile dell'Ufficio Consegna

Come scegliere il sistema ERP giusto

Prima di fissare una demo con un fornitore, è opportuno chiarire internamente quali siano le esigenze della propria azienda. Utilizzate i seguenti criteri per valutare e selezionare le piattaforme:

  • Definisci il volume delle transazioni, il numero di utenti e il numero di siti per stabilire se hai bisogno di una piattaforma di primo livello o di un’opzione di fascia media.
  • Chiarite bene quali segmenti il sistema deve coprire: a monte, a metà filiera, a valle o una combinazione di questi.
  • Elenca le funzionalità indispensabili, come la contabilità delle joint venture, il monitoraggio HSE e la gestione delle risorse. Distinguile da quelle che sarebbero semplicemente un valore aggiunto.
  • Identificare i sistemi con cui l’ERP deve essere integrato: SCADA, strumenti di gestione dei progetti e software di contabilità. 
  • Decidi fin dall’inizio fino a che punto vuoi personalizzare il sistema: adattare la piattaforma ai tuoi processi esistenti oppure modificare i tuoi processi per adattarli alla piattaforma. Entrambe le opzioni sono valide, ma richiedono fornitori diversi e budget diversi.
  • Verifica se le funzionalità di conformità di una piattaforma coprano le autorità di regolamentazione e le giurisdizioni specifiche a cui sei soggetto.
  • Calcolare il costo totale di proprietà, comprensivo di implementazione, personalizzazione, formazione e assistenza continua. 
  • Verificare che il fornitore abbia già implementato la contabilità delle joint venture o i moduli HSE per altri clienti del settore petrolifero e del gas. 
  • Pianificate la crescita e pensate a cosa accadrà tra qualche anno, guardando oltre la vostra attuale presenza sul mercato. 
  • Esaminate il sistema insieme alle persone che lo utilizzeranno, come il personale sul campo e i team d’ufficio.

Integrazioni fondamentali

Oltre a una piattaforma ERP, probabilmente avrete bisogno di una serie più ampia di sistemi per monitorare i dati raccolti sul campo, le risorse, le relazioni con i clienti e i dati finanziari. Vi consiglio di prendere in considerazione l’integrazione con i seguenti sistemi:

SistemaCosa faPerché è necessario collegarlo all'ERP
SCADAAcquisisce dati di produzione in tempo reale dal campo: portate, pressioni, stato delle apparecchiatureI dati di produzione vengono aggiornati in tempo reale, anziché essere inseriti manualmente sulla base di un rapporto giornaliero; in questo modo, i reparti finanziario e operativo utilizzano gli stessi dati utilizzati dal personale sul campo
Piattaforme IoTI sensori installati su piattaforme, condotte e serbatoi trasmettono dati sullo stato delle struttureSenza tale collegamento, quei dati rimangono confinati nella propria dashboard, scollegati dai programmi di manutenzione e dai budget che dovrebbero aiutare a definire
GISMappa delle ubicazioni dei pozzi, dei tracciati delle condutture e delle risorse del giacimentoI team di manutenzione non solo individuano le risorse che necessitano di intervento, ma ne individuano anche la posizione rispetto alle squadre e alle attrezzature già presenti nelle vicinanze, riducendo così gli spostamenti superflui
CRMGestisce i rapporti con i distributori, i rinnovi contrattuali e i trading deskI team di vendita indicano i tempi di consegna e i prezzi sulla base dei dati attuali relativi alla produzione e alle scorte, non sulla base di stime
CMMS ed EAMContiene informazioni dettagliate sulle attrezzature e sulla cronologia della manutenzioneSe non sono collegati, gli ordini di lavoro e gli ordini di acquisto possono essere duplicati. Quando sono collegati, una richiesta di manutenzione sul campo può attivare il flusso di lavoro appropriato relativo agli acquisti o alla contabilità.
Sistemi HRSi occupa della pianificazione del personale, delle buste paga e della programmazione dei turniI costi della manodopera relativi a un progetto o a un pozzo vengono conteggiati insieme ai costi dei materiali e delle attrezzature, fornendo così un quadro accurato dei costi effettivi del progetto
Piattaforme di BITrasforma i dati ERP in dashboard e previsioniI dirigenti operano da un'unica dashboard che recupera dati ERP in tempo reale, anziché da un report statico generato sulla base di esportazioni obsolete
Software di contabilitàStrumenti contabili specializzati utilizzati in parallelo con l'ERP, pratica comune durante una migrazione gradualeUna connessione debole tra i due può causare la creazione di voci duplicate e problemi di riconciliazione
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Verifica la compatibilità dell'ERP con la tua attuale infrastruttura

Migliori pratiche per l'implementazione di un sistema ERP

In Innowise, suddividiamo l'implementazione in fasi. Ogni fase è incentrata su un risultato misurabile. Abbiamo adottato questo approccio perché riduce al minimo i disagi e contribuisce a garantire l'efficienza dell'implementazione. Ecco le pratiche fondamentali che seguiamo:

1. Analisi dei requisiti

Prima di scegliere una piattaforma, mappiamo e analizziamo i vostri processi aziendali. I risultati di questa analisi ci aiutano a definire le funzionalità che la soluzione deve avere per supportare le vostre operazioni.

2. Migrazione dei dati

Per evitare di trasferire nel nuovo sistema dati duplicati o non più aggiornati, puliamo i record storici e migriamo solo i dati puliti.

3. Revisione dei processi

I nostri esperti verificano i flussi di lavoro durante la fase di implementazione per eliminare le soluzioni provvisorie. Ciò contribuisce a garantire che il nuovo sistema supporti processi più efficienti.

4. Gestione del cambiamento

Collaboriamo con i responsabili del vostro progetto e vi comunichiamo le modifiche imminenti per aiutare il vostro team ad adottare il nuovo sistema con maggiore facilità.

5. Formazione degli utenti

Innowise offre una formazione continua e specifica per ogni ruolo. Dopo la messa in funzione, la rafforziamo con sessioni di approfondimento.

6. Test

Il nuovo sistema viene testato in scenari reali, quali la ripartizione dei ricavi di una joint venture, una richiesta di manutenzione straordinaria e una fattura multivaluta. Eventuali errori individuati vengono corretti prima che il sistema entri in produzione e possano influire sui dati operativi.

7. Implementazione graduale

Il sistema viene implementato in modo graduale, per sito o per funzione, consentendo alle attività aziendali di proseguire con interruzioni minime.

8. Assistenza post-lancio

Un team di assistenza modifica le configurazioni in base all'utilizzo dopo l'entrata in funzione. Ciò garantisce che la piattaforma continui a fornire valore anche molto tempo dopo il lancio.

ERP implementation flowchart outlining eight stages from requirements analysis to post-launch support

Il futuro dell'ERP nel settore petrolifero e del gas

La maggior parte delle tendenze future relative agli ERP è già visibile nelle roadmap delle piattaforme attuali. Le principali piattaforme stanno integrando l'intelligenza artificiale, i dati relativi alle risorse connesse, gli strumenti mobili e funzionalità di reporting più avanzate. Ecco gli sviluppi da tenere d'occhio:

Riflessioni finali

Il sistema ERP giusto dovrebbe essere adeguato al vostro settore di attività, alle dimensioni della vostra azienda e alla vostra presenza geografica, oltre a integrarsi con il resto dei vostri sistemi. 

Prima di prendere una decisione, conducete un audit interno obiettivo per individuare i vostri punti critici, le aree in cui non potete permettervi errori in materia di conformità o rendicontazione e le vostre probabili esigenze di crescita. Le aziende che adottano questo approccio hanno maggiori probabilità di scegliere una soluzione adeguata. Se state valutando se optare per un sistema ERP standard o personalizzato, può essere utile anche discutere le opzioni con un team di consulenti ERP esperti.

FAQ

L'ERP è un sistema di gestione aziendale che integra i dati relativi alla contabilità, agli appalti, alla manutenzione, alle risorse umane e alla produzione in un unico ambiente condiviso. Se personalizzato in base alle esigenze del settore petrolifero e del gas, può supportare anche la contabilità delle joint venture, il calcolo dei costi dei pozzi, la conformità alle norme HSE e la manutenzione delle risorse.

Tutto dipende dalle dimensioni dell’azienda e dal suo ruolo nella catena del valore. SAP S/4HANA è più adatto alle grandi aziende internazionali con operazioni finanziarie complesse. Microsoft Dynamics 365 è più indicato per le aziende con attività prevalentemente sul campo. Odoo è una buona soluzione per le aziende più piccole che necessitano di una copertura ERP di base a un costo inferiore. ServiceNow non è un ERP di base, ma ne integra le funzionalità con la gestione delle risorse e dei flussi di lavoro OT.

Come minimo, dovrebbe includere la gestione finanziaria, la gestione patrimoniale, la gestione della manutenzione, gli appalti e la logistica, la pianificazione della produzione, la gestione dei progetti, la conformità e la gestione HSE, la rendicontazione e l’analisi dei dati. Anche la gestione dei documenti e il CRM potrebbero essere rilevanti, a seconda della struttura organizzativa dell’azienda e del grado di dipendenza da distributori e appaltatori.

Il costo totale varia notevolmente a seconda del modello di implementazione, delle dimensioni dell'azienda e del livello di personalizzazione richiesto. Per ottenere una stima attendibile sono necessarie un'adeguata analisi aziendale e una definizione accurata dell'ambito di intervento.

I sistemi cloud di fascia media possono essere implementati in un periodo compreso tra 3 e 6 mesi. I sistemi cloud di grandi dimensioni, che richiedono un’ampia personalizzazione per supportare le operazioni a monte, possono richiedere dai 12 ai 18 mesi per diventare pienamente operativi.

Per molte aziende, sì. I sistemi ERP basati su Cloud possono offrire requisiti infrastrutturali ridotti, una maggiore scalabilità e una minore manutenzione interna. Tuttavia, alcune aziende hanno requisiti specifici in materia di sicurezza, residenza dei dati o normative che potrebbero rendere più appropriata una configurazione on-premise o ibrida.

Sì. L’integrazione delle piattaforme SCADA e IoT con l’ERP consente di convogliare i dati relativi alla produzione e allo stato delle attrezzature in un unico ambiente. Ciò significa che i team finanziari e di manutenzione possono lavorare con gli stessi dati operativi, anziché fare affidamento su dashboard separate e scollegate dai budget e dai programmi di manutenzione.

Iniziate dai requisiti funzionali e individuate ciò che l’azienda deve monitorare al momento e dove il processo presenta delle lacune. Le piattaforme Cloud con costi iniziali ridotti e un modello di prezzo modulare, come Odoo, tendono ad adattarsi meglio agli operatori di piccole dimensioni rispetto ai sistemi di livello enterprise. Non dimenticate di tenere conto dei vostri piani di crescita e di scegliere un sistema che consenta di aggiungere moduli o sedi senza dover ricorrere a una sostituzione completa nel giro di pochi anni.

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Responsabile dei consulenti ERP

Kiryl è uno specialista nell'ottimizzazione dell'ecosistema SAP. Riesce a superare la complessità della pianificazione delle risorse aziendali, adattando i moduli SAP a flussi di lavoro specifici per garantire ai clienti la massima efficienza dal loro nucleo digitale.

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    1

    Una volta ricevuta e presa in carico la richiesta, ti ricontatteremo per approfondire le esigenze del progetto e firmare un NDA per tutelare la riservatezza.

    2

    Dopo aver chiarito esigenze, obiettivi e aspettative, il nostro team elabora una proposta che definisce le attività previste, la composizione del team, le tempistiche e i costi stimati.

    3

    Fisseremo un incontro per discutere la proposta e definire tutti i dettagli.

    4

    Infine, firmeremo il contratto e inizieremo subito a lavorare sul tuo progetto.

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