Jak korporacyjne internetowe oprogramowanie do rezerwacji biurek zoptymalizowało 40% miejsc pracy

Problem z tradycyjnym środowiskiem pracy polega na tym, że nie zaspokaja ono elastycznych potrzeb pracowników. Innowise stale się rozwija i otwiera nowe biura na całym świecie, więc rosło zapotrzebowanie na rozwiązanie, które pozwoliłoby na elastyczną rezerwację przestrzeni roboczej.

Nasi pracownicy byli ograniczeni do wyznaczonych stanowisk pracy z ograniczonymi możliwościami znalezienia alternatywnych miejsc pracy w razie potrzeby. Często powodowało to przerwy w pracy i zmniejszało produktywność. Ponadto ręczny proces rezerwacji biurka był czasochłonny i mógł prowadzić do podwójnych rezerwacji, powodując dalsze problemy.

Celem Innowise było rozwiązanie tych problemów poprzez opracowanie systemu rezerwacji biurek, który pozwoliłby naszym pracownikom łatwo znaleźć i zarezerwować miejsce pracy, które najlepiej odpowiada ich potrzebom, co skutkowałoby nieprzerwanym środowiskiem pracy.

Przy odpowiednim zarządzaniu, taka alternatywa dla stałych miejsc siedzących może przynieść następujące korzyści:

• Zwiększona produktywność i zaangażowanie dzięki idealnej równowadze między życiem zawodowym a prywatnym;
• Znalezienie przestrzeni do wspólnej pracy ułatwia współpracę;
• zwiększona odporność firmy na wszelkie zakłócenia w pracy;
• lepsze wykorzystanie przestrzeni biurowej;
• optymalizacja kosztów utrzymania biura.

W związku z tym stanęliśmy przed wyzwaniem stworzenia skutecznego systemu rezerwacji, który byłby łatwy w użyciu, szybki do wdrożenia i nie zakłócałby bieżących operacji.