System zarządzania personelem i płacami

Jeden z wiodących systemów cyfrowych, zapewniający firmom w Niemczech usługi płacowe.

Klient

Branża

Enterprise

Region

Niemcy

Klient od

2019

Vyble to zespół ekspertów ds. płac i IT, którzy wdrażają innowacyjne podejścia, aby całkowicie przemyśleć listę płac i uprościć życie księgowych i specjalistów HR, a ostatecznie wszystkich pracowników.

Wyzwanie

Klient otrzymał działającą platformę HR w chmurze, która umożliwia pełną automatyzację i cyfryzację listy płac. Ponadto, dzięki sztucznej inteligencji, indywidualna optymalizacja wynagrodzeń może być wykonywana za pomocą przycisku.

Oprócz znacznego ograniczenia czynności manualnych, może to przynieść znaczne korzyści zarówno pracownikom, jak i pracodawcom w postaci płynności finansowej, korzyści kosztowych i atrakcyjności pracodawcy.

Pomimo tego, że platforma jest już w pełni funkcjonalna, a wiele przedsiębiorstw czerpie już korzyści z włączenia rozwiązania do swoich procesów biznesowych, wciąż pozostawały kwestie do rozwiązania.

Podkreślono następujące wyzwania związane z platformą:

duży odsetek punktów końcowych działał wolno;
początkowa implementacja funkcji była niewystarczająca;
proces testowania musiał zostać usprawniony;
nie było informacji o wielkości obciążenia systemu;
wydajność nie była wystarczająco wysoka.

Rozwiązanie

Innowise wzbogaciło istniejącą platformę zarządzania personelem o kilka nowych funkcji. Dodaliśmy funkcjonalność, która pozwoliła:
przechowywanie kart osobowych pracowników,
rejestrowanie godzin nieobecności w pracy (urlopy, zwolnienia lekarskie),
monitorowanie obciążenia pracą i planowanie harmonogramów zmian,
obliczanie wynagrodzeń i świadczeń (opieka medyczna, sport, posiłki itp.),
zwrot kosztów podróży,
analizowanie całkowitych kosztów wynagrodzeń itp.

Plan zmiany

Nasi programiści wdrożyli tę funkcję, aby umożliwić użytkownikom tworzenie harmonogramów zmian, które dokładnie odpowiadają potrzebom firmy i jej pracowników za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Możliwe jest również tworzenie praktycznych szablonów, aby jeszcze szybciej zaplanować kolejną zmianę.

Jeśli firma ma dużą liczbę pracowników rozproszonych w różnych lokalizacjach, system wyświetla strukturę przestrzenną i funkcjonalną. Użytkownicy platformy mogą układać listy zgodnie ze swoimi specyficznymi potrzebami.

Dane pracowników na platformie HR zapewniają wszystkie informacje potrzebne użytkownikowi do szybkiego i niezawodnego tworzenia najlepszego planu zmian. System automatycznie zapobiega możliwym konfliktom lub nakładaniu się z innymi warstwami. Dodaliśmy opcję filtrowania informacji według wolnego czasu pracy, wynagrodzenia, działu itp.

Nieobecności

Dzięki vyble® pracownicy mogą samodzielnie rejestrować nieobecności, takie jak urlop lub zwolnienie chorobowe, za pomocą zaledwie kilku kliknięć i wysyłać je cyfrowo w dowolnym momencie.

Zakreskowana reprezentacja zaległych zezwoleń, a także różne kolory w zależności od powodu nieobecności umożliwiają proste zarządzanie konfliktami. Aby zatwierdzić lub odrzucić wniosek, użytkownik musi kliknąć odpowiedni wpis w kalendarzu. Dzięki zaimplementowanym funkcjom filtrowania widok można również ograniczyć do tego, co jest konieczne, np. okresu rozliczeniowego, statusu, powodu nieobecności, działu lub lokalizacji.

Rejestrowanie

Na platformie vyble® pracownicy mogą łatwo rejestrować czas pracy cyfrowo za pośrednictwem aplikacji na smartfonie lub tablecie. Gdy pracownik dotknie zegara, rejestracja czasu pracy rozpoczyna się, wstrzymuje lub zatrzymuje online. Dział kadr lub upoważniona osoba może później wygodnie sprawdzić i zatwierdzić informacje. Funkcja ta usprawnia rejestrowanie przepracowanych godzin i nadgodzin.

Jeśli firma przyznaje swoim pracownikom dodatkowe wynagrodzenie za pracę w niedziele, święta, noce lub soboty, istnieje możliwość wybrania procentowej kwoty, jaką firma wypłaca premii i automatycznego ustawienia odpowiednich godzin.

Pulpit nawigacyjny

Oprócz licznych wskaźników KPI i raportów, takich jak całkowite miesięczne koszty pracodawcy, Dashboard umożliwia dostęp do informacji o urodzinach i rocznicach pracowników.

Zastosowania

Dodając określone aplikacje do systemu, zwiększyliśmy wydajność usługi i zaoferowaliśmy innowacyjny dodatek do platformy HR. Przy naszym udziale powstały następujące aplikacje:

Mój ProFile z dostępem do danych profilowych, pasków wynagrodzeń i dokumentów w ramach platformy HR;
Moje wydatki do wygodnego rejestrowania wydatków, takich jak koszty podróży i wydatki bieżące, w formie cyfrowej w podróży;
Mój czas do rejestrowania czasu pracy za pomocą smartfona lub tabletu i automatycznego przesyłania go na listę płac.

Ponadto nasz zespół opracował zarówno front-end, jak i back-end: stworzył strukturę dla nowych funkcji, ustanowił połączenia z zewnętrznymi interfejsami API (np. systemami płatności lub walidacją formularzy), stworzył generowanie plików PDF, skonfigurował Celery, przetestował moduły, zoptymalizował kod i zapytania do bazy danych.

Technologie i narzędzia

Backend

Python 3.x, Django, Celery, WebSockets, Django Rest framework, Pytest

Frontend

JavaScript, TypeScript, React, Redux, HTML5, CSS3, Formik, Yup, Material UI

Baza danych

Redis, PostgreSQL

Serwer aplikacji

Nginx

DevOps

Docker, Docker Compose, CI/CD, Bitbucket Pipelines

Chmura

AWS (ECR, ECS, S3, RDS, CloudWatch, Lambda)

VCS

Git, Bitbucket

Proces

Wybraliśmy Scrum jako metodologię rozwoju oprogramowania, z dwutygodniowymi sprintami i przeglądem sprintu, aby zademonstrować wartościowe części dodanej funkcjonalności. Korzystaliśmy z Jira i Confluence, a wszystkie spotkania odbywały się w Google Meets.

Zespół

Programiści Full Stack

Back-end Developer

Programiści front-end

Inżynierowie QA

Analityków biznesowych

Wyniki

Innowise znacząco wzbogaciło istniejącą platformę zarządzania personelem o nowe funkcje. Dodaliśmy funkcjonalność pozwalającą naszemu klientowi na:

przechowywać kart osobowych pracowników;
rejestrować godziny nieobecności w pracy (urlopy, zwolnienia lekarskie);
monitorowanie obciążenia pracą i planowanie harmonogramów zmian;
obliczanie wynagrodzeń i świadczeń (opieka medyczna, sport, posiłki itp.);
zwrot kosztów podróży;
przeanalizować całkowite koszty wynagrodzeń;
aplikacje umożliwiające dostęp do funkcji platformy w podróży itp.

Czas trwania projektu

Marzec 2019 - grudzień 2021

Powiązane projekty

Skontaktuj się z nami

Umów się na rozmowę lub wypełnij poniższy formularz, a my odezwiemy się do Ciebie po przetworzeniu Twojego zgłoszenia.

Nazwa

Firma

E-mail

Telefon

Wiadomość

Wyślij nam wiadomość głosową

Załącz dokumenty

Prześlij plik

Można załączyć 1 plik o rozmiarze do 2 MB. Prawidłowe formaty plików: pdf, jpg, jpeg, png.

Klikając "Wyślij", wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Innowise zgodnie z naszą Polityką prywatności w celu przekazania Ci odpowiednich informacji. Podając numer telefonu, zgadzasz się na kontakt za pośrednictwem połączeń głosowych, SMS-ów lub komunikatorów. Mogą obowiązywać opłaty za połączenia, wiadomości i transmisję danych.

Możesz także wysłać swoje zapytanie
na contact@innowise.com

Co dalej?

Po otrzymaniu i przetworzeniu zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą, aby szczegółowo opisać projekt i podpisać umowę NDA w celu zapewnienia poufności.

Po zapoznaniu się z Twoimi potrzebami i oczekiwaniami, nasz zespół opracuje projekt wraz z zakresem prac, wielkością zespołu, wymaganym czasem i szacunkowymi kosztami.

Zorganizujemy spotkanie w celu omówienia oferty i ustalenia szczegółów.

Na koniec podpiszemy umowę, błyskawicznie rozpoczynając pracę nad projektem.