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Como escolher um sistema ERP: explorar os melhores sistemas ERP em 2024

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A escolha de um sistema ERP pode ser complicada com tantas opções disponíveis - mas estamos aqui para ajudar! Neste guia, vamos analisar os principais factores a considerar durante o processo de seleção de um sistema ERP. Vamos diretos ao assunto e concentramo-nos no que realmente importa, para que possa tomar uma decisão informada sem se deixar abater - e, no final, terá uma ideia clara do que funciona melhor para a sua empresa.

Como é que um sistema ERP pode ajudar uma empresa

Antes de compreender como um ERP pode melhorar a sua empresa, é importante saber o que é realmente um planeamento de recursos empresariais. Essencialmente, um sistema ERP é uma solução de software que integra sistemas anteriormente separados dentro da sua empresa num centro unificado. Ao consolidar todos os dados comerciais necessários para o funcionamento de uma empresa, pode concentrar-se em tarefas mais importantes do que a introdução de dados.

Uma única versão da verdade
Fluxos de trabalho fluidos e fluxo de informação
Resposta mais rápida às oportunidades
Melhor comunicação entre equipas
Dados em tempo real para decisões
Otimização de recursos, custos mais baixos

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Principais estatísticas ERP que precisa de conhecer em 2024

28%

das organizações atingem o ROI no prazo de 12 meses após a implementação do ERP

$54,76 mil milhões de euros

mercado global de ERP em 2022, com um crescimento de 11,0% CAGR até 2030

45%

das empresas consideram mais fácil aceder aos dados dos clientes e da empresa, permitindo decisões atempadas

Seleção de um sistema ERP: 5 factores a considerar

Alinhamento das necessidades empresariais

Mapeie os processos actuais, recolha feedback dos departamentos e faça uma lista das funcionalidades que o seu ERP ideal deve ter. Em caso de dúvida, é sempre uma boa ideia contactar um consultor de seleção de sistemas ERP para saber exatamente o que precisa.

Gestão orçamental

Ao selecionar um sistema ERP, é importante avaliar as despesas iniciais e contínuas. Certifique-se de que tem em conta o custo total de propriedade e explore diferentes opções de preços - não tenha medo de regatear para obter um melhor negócio.

Capacidade de integração

A compatibilidade do sistema ERP com o seu software existente é também um fator vital a considerar. Deve identificar os principais pontos de integração, confirmar a compatibilidade e planear a migração de dados - tudo isto enquanto o testa minuciosamente para evitar problemas.

Experiência do utilizador

Um ERP que seja fácil de utilizar deve ser uma prioridade. Uma interface intuitiva e de fácil utilização é essencial para uma adoção sem dores de cabeça: ajuda a reduzir a frustração e melhora o envolvimento do utilizador, conduzindo a uma utilização mais eficiente do sistema.

Qualidade do suporte do fornecedor

Por último, mas não menos importante, é o historial e a reputação do fornecedor. Procure referências sólidas, avalie os seus serviços de apoio e teste a sua capacidade de resposta. Analise os SLAs para se certificar de que obtém a orientação de que necessita, quando necessita.

Roteiro de seleção de ERP

"A escolha do sistema ERP correto é uma decisão estratégica que molda a trajetória de crescimento da empresa. Com o ERP, esquecerá o software de gestão em silos porque o sistema oferece dados integrados e em tempo real em toda a sua organização. A consolidação de todos os dados num único local torna muito mais fácil identificar e agir rapidamente sobre as oportunidades."

Kiryl Drabysheuski

Liderança de consultores ERP

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Principais sistemas ERP em 2024

O Microsoft Dynamics 365 é um sistema ERP na nuvem que ajuda as empresas a gerirem as finanças, as operações, as vendas e as relações com os clientes. Funciona bem com outras ferramentas da Microsoft, como Excel, Outlook e Teams, e pode ser personalizado para atender a diferentes necessidades de negócios.

Prós

Funciona perfeitamente com outras aplicações da Microsoft
Simples de utilizar com um painel de controlo personalizável

Contras

As implementações no local têm uma escalabilidade limitada
As aplicações móveis não funcionam offline

Odoo é um sistema ERP de código aberto concebido para pequenas e médias empresas. É flexível e acessível, oferecendo muitas ferramentas para vários requisitos empresariais. No entanto, quando se trata de organizações maiores e mais complexas, o sistema pode enfrentar limitações.

Prós

Acessível e flexível para as pequenas empresas
Código aberto com uma grande comunidade de apoio

Contras

Não se adapta bem a grandes empresas
Não é adequado para operações comerciais complexas

O SAP S/4HANA é um sistema ERP criado para grandes organizações que precisam lidar com processos de negócios complexos. Funciona bem para empresas com operações globais - mas tem registado alguns problemas com a transição para a nuvem e implementações difíceis.

Prós

Ideal para empresas maiores com necessidades complexas
Lida eficazmente com operações comerciais globais

Contras

A implementação pode ser difícil e dispendiosa
Desafios da mudança para a nuvem

Principais tendências em ERP para 2024

Cloud-primeiro ERP

A nuvem já não é apenas uma opção: é a escolha certa para a maioria das empresas. Os ERPs Cloud-first oferecem flexibilidade, escalabilidade e segurança que os sistemas locais não conseguem replicar. Em 2024, se não estiver na nuvem, está a ficar para trás.

Soluções ERP móveis

Com toda a gente a trabalhar em qualquer lugar hoje em dia, o ERP móvel está a tornar-se cada vez mais essencial. Estes sistemas dão aos trabalhadores acesso em movimento a tarefas empresariais importantes, para que as coisas continuem a funcionar onde quer que a sua equipa esteja.

ML e IA

A IA e o ML penetram nos sistemas ERP, automatizando tarefas complexas para que as empresas possam prever tendências, descobrir insights e tomar decisões mais inteligentes à velocidade da luz. O objetivo é trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil.

Análise de dados melhorada

Diz-se que os dados são a nova moeda, pelo que as empresas dependem de análises avançadas para ganhar dinheiro. É aqui que os ERPs entram em ação - transformando dados brutos em informações claras e acionáveis que ajudam as empresas a tomar melhores decisões.

Integração da IoT

A Internet das coisas (IoT) está a ter um grande impacto ao ligar dispositivos diretamente aos sistemas ERP. Os sensores e o equipamento enviam dados em tempo real, ajudando as empresas a gerir melhor os seus activos.

Foco na segurança

Em 2024, a segurança está na frente e no centro das organizações: com o aumento das ameaças cibernéticas, as empresas estão a duplicar a segurança do ERP. Protocolos fortes e monitorização 24/7 não são negociáveis para proteger dados sensíveis.

Conclusão

Escolher o sistema ERP correto para a sua empresa pode parecer uma grande tarefa - mas não tem de ser. Uma vez que um ERP toca tantas áreas da sua empresa - como finanças, RH e operações - é importante saber como selecionar um sistema ERP que se adapte às suas necessidades. Quando se acerta, é realmente o jackpot. O ERP certo não só satisfará todas as necessidades actuais, como também ajudará a sua empresa a crescer sem dores de cabeça desnecessárias. Se dedicar algum tempo a considerar cuidadosamente as suas opções, terá um sistema que lhe facilitará a vida.

Perguntas frequentes

Por que razão é importante escolher o sistema ERP correto?

A seleção do ERP certo é crucial, uma vez que reúne funções-chave como finanças, inventário, produção e RH num único sistema - ajustando as operações e reduzindo os erros. Um bom ERP aumenta a eficiência, fornece informações em tempo real e ajuda a expandir a sua empresa. Por outro lado, um sistema incorreto pode causar confusão, desperdiçar recursos e perder oportunidades de crescimento.

Quanto custa um sistema ERP?

Os custos de um sistema ERP podem variar muito, desde opções relativamente acessíveis a soluções mais caras e complexas. O preço depende de factores como o número de utilizadores, o nível de personalização e as funcionalidades de que necessita.

Quanto tempo é necessário para implementar um sistema ERP?

A implementação demora normalmente 6 a 12 meses, mas pode variar consoante a complexidade e a personalização.

Como é que um sistema ERP pode ajudar uma empresa?

Um sistema ERP reúne todos os seus principais dados - como vendas, inventário e finanças - num único local, facilitando a gestão de tudo. Automatiza tarefas, reduz erros e fornece-lhe actualizações em tempo real, para que possa tomar decisões rápidas e informadas e manter a sua empresa a funcionar sem problemas.

Um sistema ERP pode ser personalizado para se adaptar à minha empresa?

Sim, é possível ajustar um sistema ERP para se adaptar à sua empresa. Se necessitar de funcionalidades especiais, fluxos de trabalho únicos ou relatórios personalizados, o sistema pode ser ajustado para o fazer. Por exemplo, se os seus processos de vendas ou de inventário forem diferentes dos processos normais, o ERP pode ser configurado para os gerir sem problemas.

Kiryl Drabysheuski Liderança de consultores ERP

Data: 23 de setembro de 2024

Kiryl Drabysheuski Liderança de consultores ERP

Data: 30 de setembro de 2024

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