ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Eén systeem en één database voor de functies die elk bedrijf heeft, zoals financiën, inkoop, HR en rapportage. Verzekeringen brengen complicaties met zich mee die een generieke opzet lastig maken. Je int premies voordat je weet wat het product gaat kosten. De inkomsten komen binnen over een periode van maanden of jaren. Een deel van het risico gaat naar herverzekeraars, dus geld stroomt in beide richtingen. Tussenpersonen verdienen commissies die afhangen van wat er later met de polis gebeurt. En toezichthouders willen dit allemaal kunnen zien.
Verzekeringen ERP kan drie dingen betekenen. De eerste is een algemeen ERP-systeem dat financiën, inkoop en HR afhandelt en gekoppeld is aan de kernsystemen van de verzekeraar. De tweede is een algemeen ERP-systeem, uitgebreid met verzekeringsspecifieke modules voor polissen, provisies of schadeclaims, wat gebruikelijk is bij verzekeringsagentschappen en kleinere verzekeraars. De derde is een kernpakket voor verzekeringen dat op de markt wordt gebracht als ERP, omdat het woord beter klinkt in een presentatie.
Het verschil met klassieke verzekeringssoftware komt neer op eigendom. Een PAS beheert de levenscyclus van de polis: offerte, afsluiting, wijziging, verlenging, opzegging. Een schadeclaimsysteem beheert het schadeclaimproces. De ERP beheert wat het bedrijf rondom deze processen doet: de boekhouding, de leveranciers, de mensen, de rapportage. Zie het PAS als de productielijn en het ERP als de bedrading van het gebouw en de boekhouding. Een productielijn kan een tijdje draaien met slechte bedrading, maar aan het einde van het kwartaal merk je het pas als de lichten gaan flikkeren.
De meeste verzekeraars beginnen sowieso niet vanaf een leeg blad. In het onderzoek van Adacta uit 2025 onder 110 Europese verzekeringsprofessionals waren verouderde systemen de belangrijkste aanleiding voor modernisering van de kernsystemen, genoemd door 48,2% van de respondenten. In een soortgelijk onderzoek 65% van de Britse en Ierse verzekeraars meldden dat hun organisaties al waren begonnen met het moderniseren van hun kernsystemen. Die subgroep vormde 18,2% van de steekproef, ongeveer 20 mensen, dus beschouw het als een indicatie, niet als een volledige telling. Het is ook goed om te onthouden dat Adacta kernsystemen voor verzekeraars verkoopt, dus het bedrijf heeft hier een belang bij.