Logiciels ERP pour le secteur pétrolier et gazier : principales solutions et fonctionnalités

En amont	Secteur intermédiaire	En aval
Exploration et production	Transport et stockage	Raffinage et distribution
Suivi des coûts au niveau des puits Suivi du compte de résultat Paiements aux entrepreneurs Budgets de forage Volumes de production liés aux résultats financiers	Suivi du volume du pipeline Suivi du volume des camions Suivi du volume des terminaux Rapprochement des contrats Facturation automatisée entre les parties	Amélioration du suivi de la production Contrôle de la qualité Gestion des inventaires Tarification Évolution des ventes et du marché

Exploration et production

Transport et stockage

Raffinage et distribution

Suivi des coûts au niveau des puits
Suivi du compte de résultat
Paiements aux entrepreneurs
Budgets de forage
Volumes de production liés aux résultats financiers

Suivi du volume du pipeline
Suivi du volume des camions
Suivi du volume des terminaux
Rapprochement des contrats
Facturation automatisée entre les parties

Amélioration du suivi de la production
Contrôle de la qualité
Gestion des inventaires
Tarification
Évolution des ventes et du marché

Fonctionnalité	Valeur commerciale
Gestion financière	Les responsables identifient à temps les puits ou les projets rentables afin de pouvoir agir en conséquence.
Gestion des actifs et des équipements	Permet de consigner l'état, l'emplacement et la dépréciation des plates-formes, des conduites, des compresseurs et des réservoirs de stockage.
Gestion de la maintenance	Ce processus est étroitement lié au suivi des actifs, notamment à la planification des inspections, à l'enregistrement des réparations et à l'identification des besoins d'entretien avant que les équipements ne tombent en panne. Cela peut contribuer à réduire les arrêts imprévus et les coûts de réparation tout au long du cycle de vie d'un actif.
Gestion des stocks et des entrepôts	Permet de savoir quelles pièces de rechange et quels matériaux sont disponibles et où ils se trouvent, ce qui permet d'éviter à la fois les surstockages et les ruptures de stock.
Gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement	Gère les relations avec les fournisseurs, les bons de commande et le transport.
Planification de la production	Couvre la planification des activités d'exploration et de production, le suivi de la production par site et la prévision des volumes par rapport aux objectifs.
Gestion de projet	Il relie en temps réel les coûts du projet au grand livre, ce qui vous permet de détecter rapidement les dépassements de budget.
Conformité et gestion des questions de santé, de sécurité et d'environnement (HSE)	Permet de suivre les incidents, les inspections et les autorisations, et génère les rapports destinés aux autorités de contrôle.
Rapports et analyses	Ces données sont transformées en tableaux de bord et en prévisions qui facilitent la prise de décisions budgétaires et opérationnelles.
Gestion des documents	Permet une gestion centralisée avec historique des versions et droits d'accès, ce qui réduit le risque de perte de documents ou de plans.
CRM	Permet de relier les données commerciales et celles relatives aux clients aux mêmes indicateurs opérationnels qui déterminent les prix et les délais de livraison.

Gestion financière

Les responsables identifient à temps les puits ou les projets rentables afin de pouvoir agir en conséquence.

Gestion des actifs et des équipements

Permet de consigner l'état, l'emplacement et la dépréciation des plates-formes, des conduites, des compresseurs et des réservoirs de stockage.

Gestion de la maintenance

Ce processus est étroitement lié au suivi des actifs, notamment à la planification des inspections, à l'enregistrement des réparations et à l'identification des besoins d'entretien avant que les équipements ne tombent en panne. Cela peut contribuer à réduire les arrêts imprévus et les coûts de réparation tout au long du cycle de vie d'un actif.

Gestion des stocks et des entrepôts

Permet de savoir quelles pièces de rechange et quels matériaux sont disponibles et où ils se trouvent, ce qui permet d'éviter à la fois les surstockages et les ruptures de stock.

Gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement

Gère les relations avec les fournisseurs, les bons de commande et le transport.

Planification de la production

Couvre la planification des activités d'exploration et de production, le suivi de la production par site et la prévision des volumes par rapport aux objectifs.

Gestion de projet

Il relie en temps réel les coûts du projet au grand livre, ce qui vous permet de détecter rapidement les dépassements de budget.

Conformité et gestion des questions de santé, de sécurité et d'environnement (HSE)

Permet de suivre les incidents, les inspections et les autorisations, et génère les rapports destinés aux autorités de contrôle.

Rapports et analyses

Ces données sont transformées en tableaux de bord et en prévisions qui facilitent la prise de décisions budgétaires et opérationnelles.

Gestion des documents

Permet une gestion centralisée avec historique des versions et droits d'accès, ce qui réduit le risque de perte de documents ou de plans.

CRM

Permet de relier les données commerciales et celles relatives aux clients aux mêmes indicateurs opérationnels qui déterminent les prix et les délais de livraison.

Vendeur	Meilleur pour	Points forts	Limites
Odoo	Petites et moyennes entreprises, coûts réduits	Une large gamme de modules, une tarification flexible, un vaste réseau de partenaires	Nécessite un travail sur mesure en matière de JV/HSE ; plus difficile à maintenir à grande échelle
SAP S/4HANA	Grands opérateurs multinationaux	Comptabilité des hydrocarbures/coentreprises, intégration poussée de l'IoT, évolutivité en temps réel	Coût élevé, mise en œuvre sur 12 à 18 mois, nécessite l'intervention de spécialistes
Dynamics 365	Secteur intermédiaire et aval, fortement axé sur l'exploitation sur le terrain	Interventions sur le terrain, maintenance prédictive, partenariats avec Microsoft	Nécessite des modules complémentaires pour la comptabilité en amont complexe
ServiceNow	Intégration de la gestion des heures supplémentaires et du contrôle des actifs à l'ERP	Visibilité en temps réel sur les actifs et les infrastructures, sécurité des systèmes opérationnels (OT), expérience avérée	Il ne s'agit pas d'un ERP de gestion financière ou de production ; il fonctionne en parallèle avec l'un d'entre eux

Odoo

Petites et moyennes entreprises, coûts réduits

Une large gamme de modules, une tarification flexible, un vaste réseau de partenaires

Nécessite un travail sur mesure en matière de JV/HSE ; plus difficile à maintenir à grande échelle

SAP S/4HANA

Grands opérateurs multinationaux

Comptabilité des hydrocarbures/coentreprises, intégration poussée de l'IoT, évolutivité en temps réel

Coût élevé, mise en œuvre sur 12 à 18 mois, nécessite l'intervention de spécialistes

Dynamics 365

Secteur intermédiaire et aval, fortement axé sur l'exploitation sur le terrain

Interventions sur le terrain, maintenance prédictive, partenariats avec Microsoft

Nécessite des modules complémentaires pour la comptabilité en amont complexe

ServiceNow

Intégration de la gestion des heures supplémentaires et du contrôle des actifs à l'ERP

Visibilité en temps réel sur les actifs et les infrastructures, sécurité des systèmes opérationnels (OT), expérience avérée

Il ne s'agit pas d'un ERP de gestion financière ou de production ; il fonctionne en parallèle avec l'un d'entre eux

Facteur	Cloud	Sur site
Coût	Coût initial réduit, tarification par abonnement liée au nombre d'utilisateurs et aux modules	Investissement initial plus élevé en matériel et en infrastructure ; les coûts récurrents dépendent des licences, de la maintenance et du IT interne
Sécurité	Les fournisseurs investissent dans le chiffrement, les audits et les certifications, mais les données sont toujours hébergées sur des infrastructures tierces	Les données et les systèmes restent au sein de l'infrastructure contrôlée par votre organisation
Délai de mise en œuvre	Souvent plus rapide à mettre en place, selon l'étendue du projet et le niveau de personnalisation	Cela prend souvent plus de temps, en particulier dans les environnements pétroliers et gaziers de grande envergure et hautement personnalisés
Maintenance	Le fournisseur gère les mises à jour et les correctifs selon son propre calendrier, ce qui allège la charge de travail du service interne IT.	Votre équipe est chargée des mises à niveau, de l'application des correctifs et de la planification des capacités
Flexibilité et croissance	Vous pouvez ajouter des utilisateurs, des modules ou des sites sans avoir à mettre en place de nouveau matériel	Peut s'adapter à des équipements spécialisés et à des systèmes existants, mais la mise à l'échelle peut nécessiter une planification matérielle supplémentaire

Coût

Coût initial réduit, tarification par abonnement liée au nombre d'utilisateurs et aux modules

Investissement initial plus élevé en matériel et en infrastructure ; les coûts récurrents dépendent des licences, de la maintenance et du IT interne

Sécurité

Les fournisseurs investissent dans le chiffrement, les audits et les certifications, mais les données sont toujours hébergées sur des infrastructures tierces

Les données et les systèmes restent au sein de l'infrastructure contrôlée par votre organisation

Délai de mise en œuvre

Souvent plus rapide à mettre en place, selon l'étendue du projet et le niveau de personnalisation

Cela prend souvent plus de temps, en particulier dans les environnements pétroliers et gaziers de grande envergure et hautement personnalisés

Maintenance

Le fournisseur gère les mises à jour et les correctifs selon son propre calendrier, ce qui allège la charge de travail du service interne IT.

Votre équipe est chargée des mises à niveau, de l'application des correctifs et de la planification des capacités

Flexibilité et croissance

Vous pouvez ajouter des utilisateurs, des modules ou des sites sans avoir à mettre en place de nouveau matériel

Peut s'adapter à des équipements spécialisés et à des systèmes existants, mais la mise à l'échelle peut nécessiter une planification matérielle supplémentaire

Système	Fonctionnalités	Pourquoi est-il nécessaire de le connecter à l'ERP ?
SCADA	Recueille en temps réel les données de production sur le terrain : débits, pressions, état des équipements	Les chiffres de production sont mis à jour en temps réel, au lieu d'être saisis à partir d'un rapport quotidien ; ainsi, les services financiers et opérationnels disposent des mêmes données que le terrain.
Plates-formes IdO	Des capteurs installés sur les plates-formes, les pipelines et les réservoirs transmettent des données sur leur état	Sans cette connexion, ces données restent isolées dans leur propre tableau de bord, déconnectées des calendriers de maintenance et des budgets qu'elles devraient éclairer
SIG	Cartographie des emplacements des puits, des tracés des canalisations et des installations sur le terrain	Les équipes de maintenance ne se contentent pas de constater qu'un équipement nécessite une intervention, mais identifient également son emplacement par rapport aux équipes et au matériel déjà présents à proximité, ce qui permet de réduire les déplacements inutiles.
CRM	Gère les relations avec les distributeurs, les renouvellements de contrats et les salles de marché	Les équipes commerciales établissent leurs devis en fonction des délais de livraison et des tarifs actuels, basés sur les chiffres de production et les niveaux de stock réels, et non sur des estimations.
GMAO et EAM	Contient l'historique détaillé de l'équipement et de son entretien	Si elles ne sont pas connectées, les ordres de travail et les bons de commande peuvent faire l'objet de doublons. Lorsqu'elles sont connectées, une demande d'intervention sur site peut déclencher le workflow approprié en matière d'approvisionnement ou de finances.
Systèmes RH	Gère la planification des effectifs, la paie et la gestion des horaires	Les coûts de main-d'œuvre liés à un projet ou à un puits sont pris en compte au même titre que les coûts des matériaux et des équipements, ce qui permet d'obtenir une image précise du coût réel du projet
Plates-formes BI	Transforme les données ERP en tableaux de bord et en prévisions	Les cadres travaillent à partir d'un tableau de bord qui exploite les données ERP en temps réel, plutôt qu'à partir d'un rapport statique établi à partir d'exportations obsolètes.
Accounting logiciel	Outils comptables spécialisés utilisés en parallèle d'un progiciel de gestion intégré (ERP), pratique courante lors d'une migration progressive	Un lien insuffisant entre les deux peut entraîner des doublons dans les données et des problèmes de rapprochement.

SCADA

Recueille en temps réel les données de production sur le terrain : débits, pressions, état des équipements

Les chiffres de production sont mis à jour en temps réel, au lieu d'être saisis à partir d'un rapport quotidien ; ainsi, les services financiers et opérationnels disposent des mêmes données que le terrain.

Plates-formes IdO

Des capteurs installés sur les plates-formes, les pipelines et les réservoirs transmettent des données sur leur état

Sans cette connexion, ces données restent isolées dans leur propre tableau de bord, déconnectées des calendriers de maintenance et des budgets qu'elles devraient éclairer

SIG

Cartographie des emplacements des puits, des tracés des canalisations et des installations sur le terrain

Les équipes de maintenance ne se contentent pas de constater qu'un équipement nécessite une intervention, mais identifient également son emplacement par rapport aux équipes et au matériel déjà présents à proximité, ce qui permet de réduire les déplacements inutiles.

CRM

Gère les relations avec les distributeurs, les renouvellements de contrats et les salles de marché

Les équipes commerciales établissent leurs devis en fonction des délais de livraison et des tarifs actuels, basés sur les chiffres de production et les niveaux de stock réels, et non sur des estimations.

GMAO et EAM

Contient l'historique détaillé de l'équipement et de son entretien

Si elles ne sont pas connectées, les ordres de travail et les bons de commande peuvent faire l'objet de doublons. Lorsqu'elles sont connectées, une demande d'intervention sur site peut déclencher le workflow approprié en matière d'approvisionnement ou de finances.

Systèmes RH

Gère la planification des effectifs, la paie et la gestion des horaires

Les coûts de main-d'œuvre liés à un projet ou à un puits sont pris en compte au même titre que les coûts des matériaux et des équipements, ce qui permet d'obtenir une image précise du coût réel du projet

Plates-formes BI

Transforme les données ERP en tableaux de bord et en prévisions

Les cadres travaillent à partir d'un tableau de bord qui exploite les données ERP en temps réel, plutôt qu'à partir d'un rapport statique établi à partir d'exportations obsolètes.

Accounting logiciel

Outils comptables spécialisés utilisés en parallèle d'un progiciel de gestion intégré (ERP), pratique courante lors d'une migration progressive

Un lien insuffisant entre les deux peut entraîner des doublons dans les données et des problèmes de rapprochement.

Tendance	Résultats
Processus de travail assistés par l'IA	Des vérifications plus rapides des transactions, la rédaction automatisée de rapports et une détection plus précoce des chiffres inhabituels.
Maintenance prédictive	Moins de réparations d'urgence et davantage de travaux d'entretien planifiés en fonction des calendriers de production.
Jumeaux numériques	Tester de manière plus sûre les plans de maintenance et les modifications apportées à la production avant que les équipes ne les mettent en œuvre sur les équipements physiques.
Rapports ESG	Réduction du travail manuel lié à la collecte des données sur les émissions et les données environnementales destinées aux rapports réglementaires.
Analyse avancée	Des avertissements lancés précédemment concernant des puits peu productifs, des problèmes budgétaires et des contrats à haut risque.
IdO industriel	Les données en temps réel sur les équipements sont intégrées dans les systèmes ERP et permettent de prendre plus rapidement des décisions opérationnelles.
ERP mobile	Les collaborateurs sur le terrain peuvent saisir des données, vérifier les stocks et valider des demandes directement depuis des sites distants.
Cloud – premier ERP	Une flexibilité et une puissance de calcul accrues, avec des options permettant de répondre aux exigences en matière de localisation des données, de sécurité et de conformité réglementaire.

Processus de travail assistés par l'IA

Des vérifications plus rapides des transactions, la rédaction automatisée de rapports et une détection plus précoce des chiffres inhabituels.

Maintenance prédictive

Moins de réparations d'urgence et davantage de travaux d'entretien planifiés en fonction des calendriers de production.

Jumeaux numériques

Tester de manière plus sûre les plans de maintenance et les modifications apportées à la production avant que les équipes ne les mettent en œuvre sur les équipements physiques.

Rapports ESG

Réduction du travail manuel lié à la collecte des données sur les émissions et les données environnementales destinées aux rapports réglementaires.

Analyse avancée

Des avertissements lancés précédemment concernant des puits peu productifs, des problèmes budgétaires et des contrats à haut risque.

IdO industriel

Les données en temps réel sur les équipements sont intégrées dans les systèmes ERP et permettent de prendre plus rapidement des décisions opérationnelles.

ERP mobile

Les collaborateurs sur le terrain peuvent saisir des données, vérifier les stocks et valider des demandes directement depuis des sites distants.

Cloud – premier ERP

Une flexibilité et une puissance de calcul accrues, avec des options permettant de répondre aux exigences en matière de localisation des données, de sécurité et de conformité réglementaire.

Qu'est-ce qu'un logiciel ERP destiné au secteur pétrolier et gazier ?

Un ERP est un système de gestion d'entreprise qui intègre les données relatives aux finances, aux achats, à la maintenance, aux ressources humaines et à la production au sein d'un environnement partagé. Lorsqu'il est adapté aux besoins du secteur pétrolier et gazier, il peut également prendre en charge la comptabilité des coentreprises, le calcul des coûts des puits, la conformité aux normes HSE et la maintenance des actifs.

Quel progiciel de gestion intégré (ERP) est le mieux adapté aux entreprises du secteur pétrolier et gazier ?

Tout dépend de la taille de l'entreprise et de sa position dans la chaîne de valeur. SAP S/4HANA est mieux adapté aux grandes entreprises internationales dont les opérations financières sont complexes. Microsoft Dynamics 365 est plus adapté aux entreprises dont les activités sont fortement axées sur le terrain. Odoo convient bien aux petites entreprises qui ont besoin d’une solution ERP de base à moindre coût. ServiceNow n’est pas un ERP de base, mais vient compléter un tel système en proposant des fonctionnalités de gestion des actifs et des workflows OT.

Quelles fonctionnalités un progiciel de gestion intégré (ERP) dédié au secteur pétrolier et gazier doit-il inclure ?

Elle doit au minimum inclure la gestion financière, la gestion des actifs, la gestion de la maintenance, les achats et la logistique, la planification de la production, la gestion de projet, la conformité et la gestion HSE, le reporting et l'analyse. La gestion documentaire et la gestion de la relation client (CRM) peuvent également être pertinentes, en fonction de la structure organisationnelle de l'entreprise et de son degré de dépendance vis-à-vis des distributeurs et des sous-traitants.

Quel est le coût de la mise en œuvre d'un ERP ?

Le coût total varie considérablement en fonction du modèle de déploiement, de la taille de l'entreprise et du niveau de personnalisation requis. Pour obtenir une estimation fiable, il est nécessaire de procéder à une analyse métier et à une définition du périmètre appropriées.

Combien de temps dure la mise en œuvre d'un ERP ?

Les systèmes cloud destinés au marché intermédiaire peuvent être déployés en 3 à 6 mois. Les systèmes cloud de grande envergure, nécessitant une personnalisation poussée pour prendre en charge les opérations en amont, peuvent mettre entre 12 et 18 mois avant d'être pleinement opérationnels.

Les solutions ERP dans le cloud sont-elles adaptées aux entreprises du secteur pétrolier et gazier ?

Pour de nombreuses entreprises, oui. Les systèmes ERP basés sur la technologie Cloud peuvent offrir des exigences d'infrastructure réduites, une évolutivité plus aisée et moins de maintenance interne. Cependant, certaines entreprises ont des exigences spécifiques en matière de sécurité, de localisation des données ou de réglementation qui peuvent rendre un déploiement sur site ou hybride plus approprié.

Un progiciel de gestion d'entreprise (ERP) peut-il s'intégrer aux systèmes SCADA et IoT ?

Oui. L'intégration des plateformes SCADA et IoT à l'ERP permet de regrouper les données de production et d'état des équipements au sein d'un même environnement. Les équipes financières et de maintenance peuvent ainsi travailler à partir des mêmes données opérationnelles, au lieu de s'appuyer sur des tableaux de bord distincts, déconnectés des budgets et des plannings de maintenance.

Comment les petites entreprises du secteur pétrolier et gazier devraient-elles choisir un logiciel ERP ?

Commencez par définir les exigences fonctionnelles et déterminez ce que l'entreprise doit suivre dès maintenant et où le processus présente des failles. Les plateformes de type Cloud, qui présentent des coûts initiaux réduits et une tarification modulaire, comme Odoo, conviennent généralement mieux aux petits opérateurs qu'aux systèmes destinés aux grandes entreprises. N’oubliez pas de prendre en compte vos projets de croissance et choisissez un système permettant d’ajouter des modules ou des sites sans devoir procéder à un remplacement complet dans quelques années.

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