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A custom data management platform for a truck fleet with a miscellaneous feature set.
El equipo de analistas del cliente descubrió que los procesos internos de la empresa, en concreto el sistema de gestión de la flota logística, necesitaban mejoras y digitalización. Dado que todos los informes y la contabilidad de la flota de vehículos de la empresa se realizaban en Excel y en archivos independientes, los empleados dedicaban gran parte de su tiempo de trabajo a introducir información, elaborar informes, compilar análisis, etc. La pérdida de datos, los errores humanos, la falta de transparencia del sistema de gestión de datos, la incomodidad de uso... todo ello obstaculizaba el desarrollo de la empresa.
Por eso el cliente necesitaba desarrollar e implantar un sistema de gestión de datos personalizado para su flota de camiones con un conjunto de funciones diversas. El objetivo principal del proyecto era digitalizar los procesos internos, aumentando así la eficacia de los empleados, mejorando la transparencia de los datos y facilitando el proceso de toma de decisiones empresariales. Además, nuestro cliente quería integrar la plataforma con los sistemas internos para garantizar un flujo de datos fluido dentro de ellos y agilizar los procesos de trabajo.
La solución desarrollada consta de dos módulos principales que ofrecen funciones específicas para la gestión de datos.
Módulo 1 está diseñado para realizar un seguimiento de la flota de vehículos de la empresa. Dentro del módulo, se pueden generar informes detallados sobre el funcionamiento del camión, ver análisis, buscar la información necesaria sobre el estado del vehículo, a saber, ubicación, fecha del último mantenimiento, mecánico responsable, etc. La plataforma simplifica enormemente el trabajo de todos los empleados, ya que toda la información está disponible en unos pocos clics gracias a un sistema de filtros personalizables.
El módulo 1 facilita la elaboración de informes a los gestores de flotas de camiones, ya que pueden rellenar informes sobre el mantenimiento y el estado técnico de los vehículos directamente en la aplicación web.
El módulo 2 está dedicado a la gestión de proyectos de transporte de mercancías. Los empleados introducen datos sobre los contratos a largo plazo próximos y actuales y les adjuntan vehículos específicos. A partir de la información introducida, se puede hacer un seguimiento de la amortización real del proyecto, controlar informes sobre envíos concretos y calcular los KPI de los empleados, etc.
The Innowise team has developed from scratch and implemented a truck fleet management system consisting of two functional modules. Already for a short time of use, our client noted an increase in staff efficiency, an improvement in the quality of reports, and the transparency of internal processes.
Also, the developed platform made it possible to establish a transparent system for checking the truck maintenance and calculating the payback. The employees themselves acclaimed the user-friendliness of the truck management software, and its rich functionality that allows them to spend their working time more effectively.
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