Verwaltung des Fuhrparks

Eine benutzerdefinierte Datenmanagement-Plattform für einen Fuhrpark mit verschiedenen Funktionen.

Herausforderung

Das Analystenteam des Kunden hatte festgestellt, dass die internen Prozesse des Unternehmens, insbesondere das Flottenmanagement für die Lkws, verbessert und digitalisiert werden mussten. Da die gesamte Berichterstattung und Buchführung der Fahrzeugflotte des Unternehmens in Excel und separaten Dateien erfolgte, verbrachten die Mitarbeiter einen großen Teil ihrer Arbeitszeit mit der Eingabe von Informationen, der Erstellung von Berichten und Analysen usw. Datenverluste, menschliche Fehler, mangelnde Transparenz des Datenverwaltungssystems und unbequeme Bedienung behinderten die Entwicklung des Unternehmens.

Aus diesem Grund wollte der Kunde ein individuelles Datenmanagementsystem für seine Lkw-Flotte mit verschiedenen Funktionen erarbeiten und implementieren. Hauptziel des Projekts war die Digitalisierung interner Prozesse, um die Effektivität der Mitarbeiter zu erhöhen, die Datentransparenz zu verbessern und den unternehmerischen Entscheidungsprozess zu erleichtern. Außerdem sollte die neue Plattform in die internen Kundensysteme integriert werden, um einen reibungslosen Datenfluss zu gewährleisten und die Arbeitsprozesse zu optimieren.

Lösung

Die entwickelte Web-App stellt den Mitarbeitern zwei primäre Funktionsmodule zur Verfügung, die die Erfassung, Kontrolle und Analyse des Fuhrparks des Unternehmens ermöglichen.

Die Lösung besteht aus zwei Hauptmodulen, die spezifische Funktionen für die Datenverwaltung bereitstellen.

Modul 1 bietet einen Überblick über den Fuhrpark des Unternehmens. Man kann detaillierte Berichte über den Lkw-Betrieb erstellen, Analysen ansehen oder nach Informationen zum Fahrzeugstatus wie z.B. Standort, Datum der letzten Wartung, verantwortlicher Mechaniker usw. suchen. Die Plattform vereinfacht die Arbeit der Mitarbeiter erheblich, da alle Informationen dank eines Suchfilters mit wenigen Klicks verfügbar sind.

Weiterhin leistet Modul 1 Unterstützung bei der Beschaffung neuer Fahrzeuge. Wenn z.B. ein Niederlassungsleiter anhand der Berichte feststellt, dass bei einem Frachtprojekt eine Lkw-Einheit (oder ein Sattelauflieger, ein Tieflader usw.) fehlt oder, dass der Transport bald unmöglich wird, kann er das System benutzen, um einen Ersatz innerhalb des Unternehmens zu finden, oder den Kauf eines neuen Lkw zu beantragen. Dieser Antrag wird an alle Beteiligten weitergeleitet, die ihn genehmigen müssen, um den Kauf einzuleiten. Man kann verfolgen, in welcher Phase des Genehmigungsprozesses sich die Anfrage befindet, welcher Spezialist den Kaufbedarf bewertet und welche Fristen anstehen.

Modul 1 erleichtert die Auswertung für Fuhrparkmanager, die Berichte über Wartung und technischen Zustand der Fahrzeuge direkt in der Webanwendung erstellen können.

Modul 2 ist dem Frachtprojektmanagement gewidmet. Mitarbeiter geben Daten zu anstehenden und laufenden Langzeitverträgen ein und ordnen diesen konkrete Fahrzeuge zu. Basierend auf den eingegebenen Informationen kann man die tatsächliche Rückzahlung des Projekts verfolgen, Berichte zu bestimmten Sendungen kontrollieren und den KPI der Mitarbeiter berechnen usw.

Technologien & Tools

Backend

.NETASP.NET Kern, RavenDBs

Frontend

ReactMaterial UI, React Form Hooks, TypeScript

Typische Teamzusammensetzung

Front-end Entwickler

Backend-Entwickler

QA Engineer

Business-Analyst

Projektmanager

Ergebnisse

Das Team von Innowise hat ein aus zwei funktionalen Modulen bestehendes LKW-Flottenmanagementsystem von Grund auf entwickelt und implementiert. Bereits nach kurzer Nutzungszeit konnte unser Kunde eine Steigerung der Mitarbeitereffizienz, eine Verbesserung der Qualität der Berichte und der Transparenz der internen Prozesse feststellen.

Außerdem ermöglichte die entwickelte Plattform die Einrichtung eines transparenten Systems zur Überprüfung der LKW-Wartung und zur Berechnung der Amortisation. Die Mitarbeiter selbst lobten die Benutzerfreundlichkeit der Staplerverwaltungssoftware und ihre umfangreiche Funktionalität, die es ihnen ermöglicht, ihre Arbeitszeit effektiver zu nutzen.

Geschätzter Zeitrahmen für das Projekt

1 Jahr +

Fallstudien

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