Cómo el software corporativo de reserva de mesas basado en la web ha optimizado 40% de los lugares de trabajo

El problema del entorno de trabajo tradicional es que no satisface las necesidades flexibles de los empleados. Innowise crece continuamente y abre nuevas oficinas en todo el mundo, por lo que cada vez era más necesaria una solución que permitiera reservar un espacio de trabajo flexible.

Nuestros empleados estaban confinados en puestos de trabajo designados con opciones limitadas para encontrar espacios de trabajo alternativos cuando era necesario. Esto provocaba a menudo interrupciones y reducía la productividad. Además, el proceso manual de reserva de un escritorio llevaba mucho tiempo y podía dar lugar a dobles reservas, lo que causaba más problemas.

Innowise se propuso abordar estos problemas desarrollando un sistema de reserva de escritorios que permitiera a nuestros empleados encontrar y reservar fácilmente el lugar de trabajo que mejor se adaptara a sus necesidades, lo que se traduciría en un entorno de trabajo sin interrupciones.

Si se gestiona adecuadamente, esta alternativa a los asientos fijos puede aportar las siguientes ventajas:

• mayor productividad y compromiso gracias al perfecto equilibrio entre vida laboral y personal;
• Encontrar espacios para trabajar juntos facilita la colaboración;
• mayor resistencia de la empresa ante cualquier interrupción del trabajo;
• un mejor uso del espacio de oficina;
• optimización de los costes de mantenimiento de las oficinas.

Por tanto, nos enfrentamos al reto de crear un sistema de reservas eficaz que fuera fácil de usar, rápido de implantar y que no interfiriera con las operaciones en curso.