Zostaw swoje dane kontaktowe, a my wyślemy Ci nasz przegląd e-mailem
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przesyłania spersonalizowanych materiałów marketingowych zgodnie z Regulaminem. Politykę Prywatności. Potwierdzając zgłoszenie, użytkownik wyraża zgodę na otrzymywanie materiałów marketingowych
Dziękuję!

Formularz został pomyślnie przesłany.
Więcej informacji można znaleźć w skrzynce pocztowej.

Innowise jest międzynarodową firmą tworzącą oprogramowanie w pełnym cyklu założona w 2007 roku. Jesteśmy zespołem ponad 1600 specjalistów IT tworzących oprogramowanie dla innych profesjonalistów na całym świecie. profesjonalistów na całym świecie.
O nas
Innowise jest międzynarodową firmą tworzącą oprogramowanie w pełnym cyklu założona w 2007 roku. Jesteśmy zespołem ponad 1600 specjalistów IT tworzących oprogramowanie dla innych profesjonalistów na całym świecie. profesjonalistów na całym świecie.

IT outsourcing vs offshoring: różnice, zalety i wady

Rozpoczęcie outsourcingu tworzenia oprogramowania może wydawać się onieśmielające, jeśli wcześniej tego nie robiłeś. To całkowicie zrozumiałe! Powierzenie projektów IT zewnętrznej firmie informatycznej to poważna decyzja, niezależnie od jej wielkości i możliwości, zwłaszcza gdy zależy od tego sukces Twojej firmy.

Według badania McKinsey, 87% respondentów stwierdziło, że obecnie mają luki w swoich zespołach IT lub spodziewają się ich wkrótce z powodu problemów z rekrutacją.

Stwierdzenie to znajduje potwierdzenie w wielu innych źródłach, a globalny niedobór talentów IT znacznie wzrósł w ostatnich latach. Manpower Group informuje o niedoborze talentów IT w 54% firm.

Czym jest outsourcing IT?

Outsourcing IT to model biznesowy, w którym usługi outsourcingowe są świadczone przez firmy zewnętrzne, aby pomóc firmom poprawić ich wydajność i efektywność. Outsourcing może mieć znaczący wpływ na firmy, ponieważ może zapewnić im lepszy stosunek jakości do ceny, większą elastyczność i zwiększoną produktywność pracowników.

Dostarczone korzyści z outsourcingu IT mogą być znaczące i istnieje wiele powodów, dla których firmy mogą zdecydować się na outsourcing niektórych zadań lub usług.

Outsourcing a offshoring: czy to to samo?

Wyjaśnijmy różnica między offshoringiem a outsourcingiem.

Offshoring to tylko jeden z rodzajów outsourcingu. Ogólnie rzecz biorąc, istnieją trzy rodzaje outsourcingu IT:

  • Outsourcing krajowy to proces, w ramach którego firmy zlecają swoją pracę innej firmie, której siedziba znajduje się w tym samym kraju.
  • Outsourcing nearshore polega na zleceniu pracy firmie w innym kraju, zwykle na tym samym kontynencie i w podobnej strefie czasowej.
  • Outsourcing offshore to proces przekazywania pracy stronie trzeciej, która ma siedzibę za granicą.
Outsourcing a offshoring

Brak specjalistycznej wiedzy jest główną przeszkodą w skutecznym tworzeniu oprogramowania.

Dzięki outsourcingowi projektów rozwoju oprogramowania oszczędzasz na zatrudnianiu pracowników i zyskujesz możliwość optymalizacji i usprawnienia operacji biznesowych.

Korzyści z outsourcingu IT

Według Badanie Deloitte, firmy korzystają z outsourcingu z różnych powodów.

  • 63% firm korzysta z outsourcingu, aby obniżyć koszty lub je kontrolować;
  • 65% wykorzystuje go do realizacji celów biznesowych;
  • 53% do rozwiązania problemów z wydajnością;
  • 28% w celu poprawy jakości usług;
  • 26% poszukuje pomocy utalentowanych specjalistów;
  • 18% firm używa go do zarządzania swoimi środowiskami biznesowymi.
Obniżone koszty

Ostra konkurencja na rynku doprowadziła wiele przedsiębiorstw do restrukturyzacji i redukcji zatrudnienia w celu zaoszczędzenia pieniędzy. Outsourcing pomaga firmom obniżyć koszty o około 15% ale w niektórych przypadkach może to być aż 60% w niektórych przypadkach. Kierownictwo decyduje się na outsourcing technologii informatycznych głównie ze względów finansowych.

 Dostawcy usług outsourcingowych mogą zmniejszyć wydatki firmy, ponieważ

  • Wykorzystują tani rynek pracy i lokalizują centra danych w miejscach o niskich kosztach z nowoczesnymi systemami telekomunikacyjnymi.
  • Dbają o to, aby struktury kosztów ogólnych były znacznie bardziej oszczędne.
  • Muszą trzymać się harmonogramu, aby spełnić zobowiązania umowne.
  • Lepiej kontrolują licencje na oprogramowanie dzięki swojej wiedzy o branży.
  • Mogą kupować oprogramowanie i sprzęt hurtowo i wdrażać bardziej efektywne umowy leasingowe.
Szeroki wybór wykwalifikowanych zasobów

Za każdym razem, gdy zatrudniasz kogoś, otrzymujesz tylko umiejętności, które ta osoba posiada, a pomimo jej świetnych umiejętności, czasami brakuje jej wiedzy specjalistycznej potrzebnej do konkretnego projektu.

Outsourcing umożliwia firmom dostęp do różnych doświadczonych i wykwalifikowanych zasobów ludzkich. Poza tym zwiększa produktywność firmy, ponieważ dostawcy usług outsourcingowych mogą koordynować zasoby ludzkie i wykorzystywać je w pełni. Co więcej, wydajność pracy wzrasta, jeśli zasoby ludzkie są efektywnie wykorzystywane.

Dostęp do zaawansowanych technologii

W dzisiejszym świecie opartym na technologii większość firm musi wdrażać szeroką gamę zaawansowanych technologii, aby uniknąć pozostania w tyle za konkurencją. Mimo to inwestowanie w innowacje technologiczne nie jest łatwe, ponieważ zawsze wymaga znacznych nakładów inwestycyjnych. Im więcej zmian technologicznych, tym trudniej jest je zaabsorbować. Dzięki outsourcingowi firmy będą w stanie rozwiązać wszystkie swoje problemy. Nadal będą w stanie wprowadzać innowacje i opracowywać nowe i nowoczesne metody bez wydawania zbyt dużej ilości pieniędzy.

Zatrudnianie nie jest Twoim problemem

Jeśli tworzysz wewnętrzny dział IT, będziesz potrzebować odpowiedniego miejsca pracy i sprzętu, takiego jak biurka i komputery, a także ubezpieczenia i płatnych urlopów i chorobowego. Outsourcing programistów nie wymaga zatrudniania — wystarczy podpisać umowę. Dzięki temu możesz zaoszczędzić na świadczeniach pracowniczych, szkoleniach i kosztach zatrudnienia. Masz częściową odpowiedzialność za zatrudnionych programistów, którzy pracują w Twoim zespole, a oni nie są na Twojej liście płac.

Co więcej, przy zespołach outsourcingowych prace rekrutacyjne i badawcze zostały już wykonane. Możesz zatrudnić zespół outsourcingowy w tym samym czasie, który zajmuje zatrudnienie jednego programisty we własnej firmie. Rozważ potencjalne oszczędności czasu i pieniędzy, jakie to może przynieść.

Skoncentruj się na swojej podstawowej działalności

Outsourcing pozwala firmom skupić się na szerszych kwestiach i pozwolić firmie zewnętrznej zająć się szczegółami operacyjnymi. Jednym z najważniejszych powodów, dla których warto zdecydować się na outsourcing, jest odciążenie kierownictwa od kwestii o niskim priorytecie, które pochłaniają dużo czasu i wysiłku.

W niektórych przypadkach outsourcing ma na celu wzmocnienie słabych obszarów organizacji lub pomoc przy większych projektach. Pozwala to pracownikom na miejscu skoncentrować się na swoich specjalizacjach i ustalić priorytety. Na przykład firma, która zleca IT na zewnątrz, może nadać priorytet większym zadaniom, takim jak monitorowanie cyberbezpieczeństwa, modernizacja sieci lub instalacja infrastruktury.

Skoncentrowanie się na podstawowej działalności z pewnością pomoże osiągnąć lepsze wyniki, ponieważ nie będziesz rozproszony i nie stracisz z oczu swojego pierwotnego pomysłu. Kluczową zaletą korzystania z outsourcingu pracowników jest to, że pomaga on chronić stałych pracowników przed wahaniami popytu i pozwala organizacji wzmocnić więzi z własnym personelem.

Elastyczność i skalowalność zespołu

Jedną z najlepszych rzeczy w outsourcingu rozwoju oprogramowania jest to, że można uzyskać usługi na żądanie. Pod względem czasu i pieniędzy, skalowanie projektu w zależności od potrzeb przynosi ogromne korzyści.

Dzięki outsourcingowi IT można delegować zadania do kilku wysoko wykwalifikowanych ekspertów, aby skrócić czas ich realizacji. Większa elastyczność w zatrudnianiu pracowników pozwala na skalowanie zasobów IT w celu spełnienia wymagań projektu i zmian sezonowych.

Outsourcing może być świetnym sposobem na powiększenie zespołu programistów. Zlecając niektóre zadania na zewnątrz można zmniejszyć ilość pracy, którą trzeba wykonać samodzielnie, zoptymalizować wykorzystanie zasobów i zmniejszyć ryzyko niepowodzenia projektu. Pozwala to na większy stopień elastyczności, co może zaoszczędzić czas i pieniądze.

Konkurencyjność

W organizacjach, którym brakuje proaktywnego przywództwa IT, dostawcy usług outsourcingowych mogą zwiększyć ich wydajność, sprawność i konkurencyjność. Oprócz wzmacniania pozycji konkurencyjnej i ochrony przed cyberzagrożeniami, firmy outsourcingowe IT pomagają we wdrażaniu nowych technologii, budowaniu innowacyjnych procesów i przyjmowaniu bardziej wydajnego modelu biznesowego. Korzystanie z outsourcingu staje się więc coraz bardziej powszechne wśród organizacji, które chcą zmienić swoją pozycję, zmienić sposób prowadzenia działalności i przekształcić konkurencyjny krajobraz.

Plusy i minusy outsourcingu

Wady outsourcingu IT

Outsourcing może być świetnym rozwiązaniem dla firm, które muszą nadążać za najnowszymi trendami technologicznymi, ale ważne jest, aby wziąć pod uwagę potencjalne wady przed podjęciem jakichkolwiek decyzji. Oto cztery kluczowe kwestie, o których należy pamiętać przy podejmowaniu decyzji o outsourcingu usług IT.

Niezdolność do pełnej kontroli procesów

Myśl o przekazaniu dużej części infrastruktury i procesów organizacji innej firmie outsourcingowej może być niepokojąca dla lidera biznesowego. Ci, którzy sprzeciwiają się outsourcingowi IT, argumentują, że zewnętrzny dostawca nie będzie tak responsywny jak Twój własny dział IT, głównie dlatego, że dostawca nie jest pod Twoim nadzorem. W rzeczywistości brak kontroli nie wiąże się z ryzykiem, ale raczej z tym, co może z niego wyniknąć.

Wdrożenie

  • Pomiędzy firmą a dostawcą usług outsourcingowych musi istnieć przejrzystość w zakresie aspektów struktury zarządzania, nad którymi firma zachowa kontrolę.
  • Skoncentruj się na wynikach i wskaźnikach, niezależnie od tego, czy są one związane z wydajnością, doświadczeniem klienta, czy czymś innym. Skupienie się na wynikach może dać outsourcerowi pewną elastyczność w zakresie sposobu ich osiągania.
  • Zaplanuj przepływ komunikacji. Regularne raporty od outsourcera mogą być użytecznym sposobem dla klienta na otrzymywanie okresowych aktualizacji.
Blokady komunikacyjne i kulturowe

Jest to całkiem naturalne, że gdy pracuje dla ciebie zespół zdalny, trudniej będzie zorganizować częstą komunikację niż w przypadku zespołu pracującego na miejscu. Zależy to również od osoby, która będzie zajmować się komunikacją po stronie outsourcingu, od jej kompetencji i niezawodności w zakresie komunikacji. Pod warunkiem, że sposób komunikacji jest podobny, a odstępy czasowe w komunikacji działają dobrze - nie ma potrzeby się martwić i nie będzie problemu z nawiązaniem przyjaznej i produktywnej relacji.

Wdrożenie

  • Wybierz dostawcę na podstawie opinii i doświadczenia. W przypadku konieczności zatrudnienia indywidualnego dewelopera, umów się z nim na rozmowę kwalifikacyjną, sprawdź jego dopasowanie kulturowe i umiejętności. Rozważ przeprowadzenie rozmowy technicznej, jeśli uważasz, że nie mają wystarczającej wiedzy specjalistycznej. 
  • Zatrudniając zespół programistów, należy najpierw wybrać lidera technicznego od dostawcy, który opisze zadania i oczekiwania. Korzystając z ich doświadczenia, utworzą oni zespół do wykonania zadań.
  • Rozmowy wideo mogą być pomocne, ponieważ większość komunikacji odbywa się niewerbalnie.
  • Upewnij się, że uzgodniono schematy pracy oparte na strefach czasowych. Różnice stref czasowych mogą mieć wpływ na współpracę, jeśli są znaczące. Nie jest konieczne, aby zespół outsourcingowy całkowicie pokrywał się z godzinami pracy. Ustal regularne spotkania w czasie dogodnym dla obu stron.
  • Musisz od samego początku zrozumieć, że będziecie komfortowo współpracować ze sobą, tak jakby programista był jednym z członków Twojego wewnętrznego zespołu. Cecha osobowości są równie ważne, jak umiejętności techniczne. Aby outsourcing się udał, niezbędne jest, aby specjaliści zewnętrzni mieli podobną mentalność i wartości jak Twoi pracownicy wewnętrzni. Na przykład, firmy północnoamerykańskie i zachodnioeuropejskie są bardziej podobne do dostawców z CEE niż firmy z Indii.
Problemy z jakością

Chociaż outsourcing IT ma wiele zalet, jest wart zachodu tylko wtedy, gdy wykonana praca jest wysokiej jakości, na którą liczyłeś. Jeśli wyniki nie spełnią twoich oczekiwań, rezultatem będzie całkowita frustracja. Oczywiście nie oznacza to, że zespół off-site nie będzie w stanie wykonać niektórych zadań, jednak radzimy wcześniej omówić oczekiwaną jakość.

Wdrożenie

  • Zwracaj uwagę na standardy pracy i należytą staranność zespołu korzystającego z outsourcingu.
  • Oceniać wyniki swoich pracowników na podstawie opinii klientów.
  • Nie należy pomijać znaczenia zatrudniania PM i specjalistów ds. zapewnienia jakości od dostawcy usług, ponieważ są oni odpowiedzialni za budowanie i monitorowanie procesów jakości.
  • Przy pierwszym kontakcie z dostawcą usług należy zapytać go o procesy wykorzystywane do monitorowania terminowego wypełniania zobowiązań, raportowania wyników i monitorowania jakości kodu. Wysokiej jakości wyniki wymagają ustrukturyzowanych procesów, kompetentnego zarządzania zespołem i regularnego raportowania.
Koszty przekraczają oczekiwania

Często outsourcing obniża koszty poprzez wykorzystanie efektu skali w ramach strony trzeciej i przeniesienie pracy za granicę.

Stare powiedzenie "kup tanio, kup dwa razy" jest prawdziwe i ważne jest, aby upewnić się, że wszelkie początkowe oszczędności nie zostaną zrealizowane później. Opłaty związane z renegocjacją umowy, modernizacją infrastruktury, wahaniami kursów walut itp. nie są jasno określone od samego początku. Usługi outsourcingowe mogą gwałtownie zwiększyć budżet, jeśli nie uwzględni się ich na wczesnym etapie.

Wdrożenie

  • Upewnij się, że od samego początku nie ma żadnych niejasności co do standardów jakości. Organizacja ta poniesie wszelkie koszty związane z czasem poświęconym przez stronę trzecią na wyjaśnienie tych kwestii.
  • Zdecyduj, w jaki sposób strona trzecia będzie działać. Zarówno model czasu i materiałów, jak i model stałej ceny mają swoje wady i zalety, więc każdy z nich sprawdza się najlepiej w przypadku różnych rodzajów projektów.
  • Stwórz solidne procesy pomiaru jakości, które pozwolą Ci wskazać obszary, w których jakość spadła, wraz z jakościowymi informacjami zwrotnymi, w których pracownicy mogą dzielić się wątpliwościami i sugestiami.
  • Nie bój się omówić przewidywanego budżetu na każdy miesiąc lub projekt. Sprzedawca może poprosić cię o te informacje, aby określić zapotrzebowanie na zasoby i upewnić się, że nie otrzymasz żadnych nieoczekiwanych opłat.
Outsourcing IT wiąże się z wieloma wyzwaniami

Ponieważ IT przenika organizację, nie może być outsourcowane w taki sam sposób jak inne zadania. Outsourcing IT różni się od outsourcingu innych rodzajów usług, np. prawnych, księgowych itp. Organizacje biznesowe mają określone typy i rozmiary, dlatego potrzebują systemów IT dostosowanych do ich infrastruktury. Oprogramowanie i systemy IT nie mogą rozwijać się samodzielnie, dlatego potrzebny jest kompetentny i niezawodny partner, który pomoże.

Wdrożenie

  • Podaj jasną definicję sukcesu projektu. Ważne jest, aby obie strony miały jasne zrozumienie tego, jak wygląda sukces.
  • Zapewnienie przeglądu podróży użytkownika na najwyższym poziomie. Motywuje to zespół zewnętrzny do przyjęcia podejścia bardziej skoncentrowanego na użytkowniku i dostosowania wyników sprintów / kamieni milowych do celów długoterminowych.
  • Bądź w kontakcie i upewnij się, że zespół offshore posiada wszystkie niezbędne informacje. Powinieneś wyznaczyć kogoś z zespołu wewnętrznego do śledzenia wszelkich zmian w projekcie i komunikowania się z zespołem zewnętrznym.

Outsourcing rozwoju oprogramowania z Innowise

W nadchodzących latach nastąpi gwałtowny wzrost outsourcingu IT. Ciągły rozwój outsourcingu IT zarówno pod względem zakresu, jak i głębokości sugeruje, że praktyka ta jest czymś więcej niż tylko chwilową modą i ma wystarczająco dużo korzyści, aby uzasadnić jej stosowanie. 

Wybierając odpowiedniego dostawcę outsourcingu IT, możesz przyspieszyć rozwój swojej firmy. Jako wiodący dostawca długoterminowych strategicznych rozwiązań outsourcingu IT, Innowise od ponad 15 lat pomaga naszym klientom osiągnąć ich długoterminowe cele w zakresie IT. Jeśli szukasz kompleksowego outsourcingu IT, możemy wskazać Ci właściwy kierunek.

Proces rozwoju oprogramowania Innowise

Spis treści

Oceń ten artykuł:

4/5

4.9/5 (41 opinii)

Powiązane treści

Wyzwanie dla nas?

    Prosimy o podanie szczegółów projektu, czasu trwania, stosu technologicznego, potrzebnych specjalistów IT i innych istotnych informacji.
    Nagraj wiadomość głosową na temat
    projekt, który pomoże nam lepiej go zrozumieć
    W razie potrzeby dołącz dodatkowe dokumenty
    Prześlij plik

    Można załączyć maksymalnie 1 plik o łącznej wielkości 2 MB. Ważne pliki: pdf, jpg, jpeg, png

    Informujemy, że po kliknięciu przycisku Wyślij Innowise będzie przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z naszą Polityką prywatności w celu dostarczenia Ci odpowiednich informacji.

    Co będzie dalej?

    1

    Po otrzymaniu i przetworzeniu Twojego zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą wkrótce, aby wyszczególnić potrzeby projektu i podpisać umowę o zachowaniu poufności, aby zapewnić poufność informacji.

    2

    Po przeanalizowaniu wymagań, nasi analitycy i programiści opracowują projekt z zakresem prac, wielkością zespołu, czasem i kosztami szacunki.

    3

    Umówimy się z Tobą na spotkanie, aby omówić ofertę i dojść do porozumienia porozumienia.

    4

    Podpisujemy umowę i rozpoczynamy pracę nad projektem tak szybko, jak to możliwe.

    Dziękuję!

    Wiadomość została wysłana.
    Przetworzymy Twoją prośbę i skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.

    Dziękuję!

    Wiadomość została wysłana.
    Przetworzymy Twoją prośbę i skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.

    strzałka