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Una plataforma de gestión de datos personalizada para la flota de camiones del cliente con un conjunto de funciones diversas.
Nuestro cliente es una gran empresa de transporte alemana que lleva más de 20 años en el sector del transporte por carretera.
La información detallada sobre el cliente no puede divulgarse en virtud de las disposiciones del acuerdo de confidencialidad.
El equipo de analistas del cliente descubrió que los procesos internos de la empresa, en concreto el sistema de gestión de la flota logística, necesitaban mejoras y digitalización. Dado que todos los informes y la contabilidad de la flota de vehículos de la empresa se realizaban en Excel y en archivos independientes, los empleados dedicaban gran parte de su tiempo de trabajo a introducir información, elaborar informes, compilar análisis, etc. La pérdida de datos, los errores humanos, la falta de transparencia del sistema de gestión de datos, la incomodidad de uso... todo ello obstaculizaba el desarrollo de la empresa.
Por eso el cliente necesitaba desarrollar e implantar un sistema de gestión de datos personalizado para su flota de camiones con un conjunto de funciones diversas. El objetivo principal del proyecto era digitalizar los procesos internos, aumentando así la eficacia de los empleados, mejorando la transparencia de los datos y facilitando el proceso de toma de decisiones empresariales. Además, nuestro cliente quería integrar la plataforma con los sistemas internos para garantizar un flujo de datos fluido dentro de ellos y agilizar los procesos de trabajo.
La solución desarrollada consta de dos módulos principales que ofrecen funciones específicas para la gestión de datos.
Módulo 1 está diseñado para realizar un seguimiento de la flota de vehículos de la empresa. Dentro del módulo, se pueden generar informes detallados sobre el funcionamiento del camión, ver análisis, buscar la información necesaria sobre el estado del vehículo, a saber, ubicación, fecha del último mantenimiento, mecánico responsable, etc. La plataforma simplifica enormemente el trabajo de todos los empleados, ya que toda la información está disponible en unos pocos clics gracias a un sistema de filtros personalizables.
El módulo 1 facilita la elaboración de informes a los gestores de flotas de camiones, ya que pueden rellenar informes sobre el mantenimiento y el estado técnico de los vehículos directamente en la aplicación web.
El módulo 2 está dedicado a la gestión de proyectos de transporte de mercancías. Los empleados introducen datos sobre los contratos a largo plazo próximos y actuales y les adjuntan vehículos específicos. A partir de la información introducida, se puede hacer un seguimiento de la amortización real del proyecto, controlar informes sobre envíos concretos y calcular los KPI de los empleados, etc.
El flujo de trabajo del proyecto se organiza de la siguiente manera. Nuestro equipo participa en el desarrollo del sistema de gestión de flotas de camiones y en la implantación gradual de nuevas funciones de la plataforma en función de las necesidades del cliente. Por otro lado, el cliente se compromete a probar cada función en sus procesos empresariales y flujos de trabajo internos particulares.
Además, como la eficacia del sistema desarrollado depende directamente de los datos introducidos manualmente, nuestro equipo ha elaborado instrucciones para formar a los empleados en el uso del software de gestión logística de flotas.
Durante el último año del proyecto, el equipo de Innowise ha desarrollado desde cero e implementado un sistema de gestión de flotas de camiones que consta de dos módulos funcionales. Ya durante un breve periodo de uso, nuestro cliente observó un aumento de la eficiencia del personal, una mejora de la calidad de los informes y la transparencia de los procesos internos. Además, la plataforma desarrollada permitió establecer un sistema transparente para comprobar el mantenimiento de los camiones y calcular la amortización. Los propios empleados aclamaron la facilidad de uso del software de gestión de camiones y su gran funcionalidad, que les permite emplear su tiempo de trabajo de forma más eficaz.
Actualmente, nuestro equipo sigue trabajando en el proyecto. Tenemos previsto enriquecer la aplicación web con nuevas funciones y ampliar la integración con los sistemas internos del cliente.
Una vez recibida y procesada su solicitud, nos pondremos en contacto con usted para detallar las necesidades de su proyecto y firmar un acuerdo de confidencialidad que garantice la confidencialidad de la información.
Después de examinar los requisitos, nuestros analistas y desarrolladores elaboran una propuesta de proyecto con el alcance de las obras, el tamaño del equipo, el tiempo y las estimaciones de costos.
Concertamos una reunión con usted para discutir la oferta y llegar a un acuerdo.
Firmamos un contrato y comenzamos a trabajar en su proyecto lo más rápido posible.
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