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SharePoint-Intranet-Entwicklung: Warum es die beste Wahl für Ihr Unternehmen ist

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Seien wir ehrlich: Ein einfaches Intranet reicht heute nicht mehr aus. Moderne Unternehmen brauchen etwas, das Teams verbindet, Arbeitsabläufe vereinfacht und alle wichtigen Ressourcen an einem Ort zusammenführt. Hier kommt die Entwicklung eines SharePoint-Intranets ins Spiel. SharePoint ist ein Kraftpaket, das mit Ihnen wächst, sich an Ihre Bedürfnisse anpasst und Teamarbeit mühelos macht.

In diesem Artikel erklären wir, wie SharePoint häufige geschäftliche Probleme löst, welche Vorteile es bietet und warum es keinen besseren Zeitpunkt gibt, Ihr internes Netzwerk zu aktualisieren.

Was SharePoint zur perfekten Intranet-Lösung macht

Bei Innowise haben wir SharePoint-Intranetdienste für über 50 Unternehmen aller Größen bereitgestellt – viele von ihnen waren sich zunächst nicht sicher, ob SharePoint für ihre internen Netzwerke geeignet war. Unsere praktische Erfahrung hat uns jedoch Folgendes gezeigt: SharePoint ist nicht nur ein Intranet – es ist das Rückgrat für interne Netzwerke. Über 200.000 Organisationen weltweit‎ vertrauen bereits darauf, es lässt sich problemlos in Microsoft 365 integrieren und passt sich Ihren individuellen Anforderungen an. Aber nehmen Sie seinen Ruf nicht einfach für bare Münze.

Ein zentraler Hub für alles Alle Ihre Dokumente, Formulare und Richtlinien befinden sich an einem Ort. Mit Echtzeitbearbeitung, gemeinsam genutzten Websites und Versionskontrolle wird Teamarbeit mühelos.

Vollständig anpassbar und mit Branding versehen Von Themen und Logos bis hin zur Navigation können Sie mit den Webparts von SharePoint ein Intranet erstellen, das aussieht und sich anfühlt, als wäre es nur für Ihr Unternehmen gemacht.

Vollgepackt mit Produktivitätstools Integrierte Funktionen wie Newsfeeds, Kalender und automatisierte Workflows helfen Ihrem Team, produktiv zu bleiben und den Überblick zu behalten.

Funktioniert mit Ihren Lieblings-Apps SharePoint lässt sich nahtlos mit Microsoft 365-Apps wie Teams und Power BI sowie mit Tools von Drittanbietern wie YouTube, Twitter und mehr verbinden.

Hochwertig und wächst mit Ihnen SharePoint ist in den meisten Business- und Enterprise-Plänen von Microsoft 365 enthalten, sodass Sie sich keine Gedanken über zusätzliche Kosten für Ihr Intranet machen müssen.

Sind Sie bereit zu sehen, was es für Sie tun kann? Lassen Sie uns tiefer eintauchen in die Frage, wie die Entwicklung eines SharePoint-Intranet-Portals die Arbeitsweise Ihres Teams verändern kann.

So löst SharePoint gängige geschäftliche Herausforderungen

Silos aufbrechen

Wissensspeicherung

Zeitraubende Aufgaben

Fragmentierte Geschäftsprozesse

Geringe Mitarbeiterleistung

Unorganisierte Informationsspeicherung

Compliance-Risiken

Skalierbarkeit und Flexibilität

Komplexität bei kleinem Budget

Silos aufbrechen

SharePoint bietet Teams einen zentralen Hub, um Informationen auszutauschen, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten und Projekte auf Kurs zu halten. Ob im Büro, an einem entfernten Standort oder in einer Mischung aus beidem, der Cloud-Zugriff sorgt dafür, dass alle auf dem Laufenden bleiben und Dinge von überall aus erledigen können.

Wissensspeicherung

Das Intranet speichert Ihr gesamtes wichtiges Know-how an einem Ort, von Schulungsmaterialien bis hin zu Verfahrensdokumenten. Es macht die Einarbeitung neuer Mitarbeiter zum Kinderspiel und garantiert, dass Sie keine wertvollen Erkenntnisse verlieren, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.

Zeitraubende Aufgaben

SharePoint nimmt Ihnen den Aufwand für Routineaufgaben wie Genehmigungen, Einarbeitung und Schulung ab. Automatisierte Workflows sparen Zeit, reduzieren Fehler und steigern die Produktivität – so kann sich Ihr Team auf die großen Ziele konzentrieren.

Fragmentierte Geschäftsprozesse

Mit SharePoint kommt alles zusammen: Dokumentenverwaltung, Projektkoordination und Anlagenverfolgung. Keine isolierten Systeme mehr; es verbessert die Workflows, fördert die Zusammenarbeit und sorgt für eine gut organisierte Betriebsführung.

Geringe Mitarbeiterleistung

Geben Sie Ihrem Team eine zentrale Anlaufstelle für alle Tools und Ressourcen. Kein Hin- und Herspringen mehr zwischen Apps – mit Microsoft 365 und anderen Integrationen ist alles an einem Ort, um reibungslose Arbeitsabläufe zu gewährleisten und die Produktivität zu steigern.

Unorganisierte Informationsspeicherung

Mit der benutzerdefinierten SharePoint-Entwicklung befinden sich alle wichtigen Informationen Ihres Unternehmens an einem Ort – Nachrichten, Projektaktualisierungen und eine Wissensdatenbank. Die intelligenten Suchfunktionen helfen Ihnen, schnell zu finden, was Sie brauchen, sodass Ihr Team sich den Aufwand sparen und konzentriert bleiben kann.

Überprüfung der Qualifikation des medizinischen Personals

Compliance-Risiken

Mit SharePoint ist es ein Kinderspiel, den Überblick über Regeln wie SOX, HIPAA und DSGVO zu behalten. Es verfügt über Tools wie Zugriffskontrollen, Zwei-Faktor-Anmeldung und Prüfberichte, um Ihre Daten zu schützen. Intelligente Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien vereinfachen die Verwaltung vertraulicher Daten.

Skalierbarkeit und Flexibilität

Ganz gleich, ob Sie Hunderte neuer Benutzer einbinden, abteilungsspezifische Websites einführen oder Tools wie CRM- oder ERP-Systeme integrieren, SharePoint lässt sich skalieren und bietet gleichzeitig eine absolut stabile Leistung.

Management von Forschung und klinischen Studien

Komplexität bei kleinem Budget

Mit integrierten Verbindungen zu Microsoft-Tools und Apps von Drittanbietern reduziert SharePoint den Aufwand und die Kosten für benutzerdefinierte Integrationen, sodass Sie alles organisiert halten können, ohne die Bank zu sprengen.

Silos aufbrechen

Wissensspeicherung

Zeitraubende Aufgaben

Fragmentierte Geschäftsprozesse

Geringe Mitarbeiterleistung

Unorganisierte Informationsspeicherung

Compliance-Risiken

Skalierbarkeit und Flexibilität

Komplexität bei kleinem Budget

Wichtige Vorteile der Verwendung von SharePoint für interne Netzwerke

Wenn Sie sich für SharePoint als Intranet-Netzwerk entscheiden, profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, die den Anforderungen moderner Arbeitsplätze gerecht werden. SharePoint steigert die Produktivität, sorgt für absolute Sicherheit und macht die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zum Kinderspiel.

Zentraler Informationsaustausch

SharePoint hält alle Ihre Unternehmensdaten organisiert, durchsuchbar und versionskontrolliert, sodass Sie nie wieder nach Dateien suchen müssen.

Unübertroffene Sicherheit

Ihre Daten sind mit erstklassiger Verschlüsselung, Compliance-Tools, ständigen Updates und mehr sicher geschützt. Hier gibt es keine Sorgen.

Zusammenarbeit

SharePoint sorgt mit Tools wie Co-Authoring, gemeinsamen Kalendern, Diskussionsforen und mehr für reibungslose Teamarbeit.

Skalierbarkeit

Skalieren Sie Nutzer, Websites und Funktionen, während Sie wachsen. Dank einer flexiblen Einrichtung passt sich SharePoint Ihren Anforderungen an, ohne einen Takt auszulassen.

Workflow-Automatisierung

Mit SharePoint können Sie sich wiederholende Aufgaben wie Genehmigungen und Benachrichtigungen automatisieren, sodass sich Ihr Team auf wichtige Arbeiten konzentrieren kann.

Überall zugänglich

Ob im Büro oder unterwegs, SharePoint hält Ihr Team über jedes Gerät hinweg verbunden – Desktop, Tablet oder Smartphone.

Microsoft 365-Integrationen

Es ist bereits mit Tools synchronisiert, die Sie kennen und lieben, wie Word, PowerPoint und Power BI. Keine zusätzliche Lernkurve, nur reibungslose Workflows.

Optimieren Sie Ihre Abläufe mit einem speziell für Sie entwickelten SharePoint-Intranet.

Branchenspezifische Anwendungsfälle des SharePoint-Intranets

Gesundheitswesen

SharePoint vereinfacht Arbeitsabläufe im Gesundheitswesen – es automatisiert Dinge wie Budgetgenehmigungen, Urlaubsanträge und sogar Patientenentlassungen. Mit mobilem Zugriff, intelligenter Terminplanung und Team-Shout-Outs sorgt es für klare Kommunikation und motivierte Teams.

Einzelhandel

Einzelhändler nutzen SharePoint-Intranets, um Geschäfte, Lager und die Zentrale zu verbinden und Bestände in Echtzeit zu synchronisieren. Gemeinsam genutzte Dashboards erleichtern die Kampagnenplanung und Workflows kümmern sich um Genehmigungen und Lieferantenbestellungen, damit der Betrieb reibungslos läuft.

eCommerce

SharePoint führt Produktlisten, Logistik und Teamkommunikation für eCommerce-Unternehmen an einem Ort zusammen. Teams können Updates teilen, die Leistung verfolgen und Lagerbestände und Versand synchron halten. Und CRM-Tools sind immer zur Hand.

Finanzwesen

Finanzteams verlassen sich bei der sicheren Speicherung von Verträgen und Compliance-Aufzeichnungen auf das SharePoint-Intranet. Automatisierte Workflows erleichtern Genehmigungen und Compliance-Berichte, während Echtzeit-Dashboards sofortige Einblicke für intelligente Entscheidungen bieten.

Kundenservice

Das SharePoint-Intranet verbessert den Kundenservice durch schnell zugängliche Wissensdatenbanken, gemeinsam genutzte Bibliotheken und Foren für eine einfache Zusammenarbeit. Die automatische Ticketweiterleitung und -verfolgung sorgt für einen reibungslosen Ablauf und zufriedene Kunden.

Marketing

SharePoint ist für Marketingfachleute die erste Wahl, wenn es darum geht, Markenwerte, Kampagnenpläne und Zeitpläne zu organisieren. Integrierte Tools wie Power BI verfolgen die Leistung und Workflows kümmern sich um Genehmigungen – so können sich Marketingfachleute auf die Strategie konzentrieren.

Fertigung

Hersteller nutzen SharePoint, um Produktionsteams, Lieferanten und Management zu vernetzen. Echtzeit-Updates zu Designänderungen und Qualitätskontrolle sorgen dafür, dass alle auf dem Laufenden bleiben, während automatisierte Workflows die Wartung und Bestandsauffüllung übernehmen.

Logistik

Die benutzerdefinierte SharePoint-Entwicklung zentralisiert die Logistikkommunikation und verfolgt wichtige Kennzahlen in einem Hub. Echtzeit-Dashboards bieten sofortige Einblicke in Lagerbestände, Lieferantenleistung und Lieferpläne, sodass Sie sich problemlos im Handumdrehen an Änderungen anpassen können.

Bündeln Sie Ihre wichtigsten Geschäftstools in einem benutzerfreundlichen SharePoint-Intranet.

Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist, in ein SharePoint-Intranet zu investieren

Die Ausgaben für die digitale Transformation stiegen im Jahr 2023 auf 2,2 Billionen US-Dollar und werden bis 2027 voraussichtlich 3,9 Billionen US-Dollar erreichen. Gleichzeitig boomt die Cloud-Nutzung. Über 90 % der Unternehmen 90 % haben Cloud-Lösungen eingeführt, wobei die Ausgaben für die öffentliche Cloud weltweit 560 Milliarden US-Dollar übersteigen.

Generative KI sorgt für Bewegung, aber nur ein Drittel der Unternehmen hat ihr Potenzial im Jahr 2023 ausgeschöpft. KI und ML bringen Vorteile wie prädiktive Erkenntnisse, personalisierte Kundenerlebnisse und reibungslosere Arbeitsabläufe. Und da Remote- und Hybridarbeit auf dem Vormarsch sind, ist ein modernes Intranet nicht mehr nur ein nettes Extra – es ist ein Muss. Und vergessen wir nicht die Cybersicherheit: Mehr als die Hälfte der Unternehmen konzentriert sich darauf, Mitarbeiter zu schulen und den Datenschutz bis 2024 zu verschärfen.

Hier glänzt SharePoint. Es bietet alles, was Sie brauchen: skalierbare Cloud-Infrastruktur, KI-gestützte Workflows und felsenfeste Sicherheit. Egal, ob Ihr Team zu Hause, im Büro oder irgendwo dazwischen arbeitet, SharePoint sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft, und bereitet Sie auf alles vor, was als Nächstes kommt.

Kurz gesagt: Wenn Sie es mit der digitalen Transformation ernst meinen, ist die Entwicklung eines SharePoint-Intranets nicht nur ein guter Schritt – es ist der Schritt. SharePoint-Intranet-Entwicklungist nicht nur ein guter Zug - es ist der Zug.

Unsere SharePoint-Projekte

Zum Abschluss

Bei der Auswahl des richtigen Intranets geht es um mehr als nur darum, Kästchen anzukreuzen – es geht darum, Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs zu bringen. Mit SharePoint entwickeln Sie nicht nur ein Intranet mit SharePoint; Sie schaffen eine Grundlage für bessere Zusammenarbeit, reibungslosere Arbeitsabläufe und einen digitalen Raum, der ebenso sicher wie intelligent ist. Integriert in Microsoft 365, vollgepackt mit Automatisierungs- und KI-gesteuerten Tools, ist es die Grundlage, die Ihr Unternehmen braucht, um immer einen Schritt voraus zu sein.

FAQs

Das hängt davon ab, was Ihre Organisation benötigt und wie viel Anpassung erforderlich ist. Für Standardkonfigurationen müssen Sie normalerweise mit einigen Monaten rechnen. Wenn Sie sich für eine komplexere Konfiguration mit benutzerdefinierten Funktionen entscheiden, kann es etwas länger dauern.

Aber sicher! Wenn Sie sich mit der Entwicklung eines SharePoint-Intranetportals befassen, werden Sie feststellen, dass SharePoint alle Funktionen Ihres Intranets und noch mehr übernehmen kann. Es ermöglicht Kommunikation, Dateifreigabe und Arbeitsabläufe an einem Ort und ersetzt damit herkömmliche Intranets. Und die nahtlose Integration in Microsoft 365 sorgt dafür, dass Ihr Team problemlos und vernetzt arbeiten kann.

SharePoint bietet Ihnen eine zentrale Dokumentenspeicherung, benutzerfreundliche Tools für die Zusammenarbeit und eine mühelose Integration in Microsoft 365. Es lässt sich mit Ihrem Unternehmen skalieren, automatisiert Arbeitsabläufe und sorgt für die Sicherheit Ihrer Daten - das macht es zu einem unbedingten Muss für den Aufbau eines modernen Intranets.

Das hängt davon ab, was Ihre Organisation braucht und wie viel Anpassung erforderlich ist. Für Standardkonfigurationen benötigen Sie in der Regel ein paar Monate. Wenn Sie eine komplexere Einrichtung mit benutzerdefinierten Funktionen vornehmen möchten, kann es etwas länger dauern.

Es hängt alles davon ab, was Sie benötigen. Microsoft 365-Abonnements bieten grundlegende SharePoint-Funktionen, aber wenn Sie erweiterte Anpassungen oder Integrationen von Drittanbietern wünschen, können diese das Budget in die Höhe treiben. Dinge wie Lizenzierung und Projektgröße spielen ebenfalls eine Rolle. Teilen Sie uns mit, was Sie möchten, und wir erstellen Ihnen einen individuellen Kostenvoranschlag.

Beziehen Sie Ihr Team frühzeitig ein, gestalten Sie die Schulung praxisnah und sorgen Sie für einen einfachen Zugang zum Support. Halten Sie das Design einfach und zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, wie es ihre Arbeit erleichtern wird, z. B. indem es lästige Prozesse reduziert und Teams dabei hilft, besser zusammenzuarbeiten. Das ist es, was die Leute wirklich überzeugt.

Siarhei Sukhadolski FinTech Experte

Datum: 14. Februar 2025

Siarhei Sukhadolski FinTech Experte

Datum: 14. Februar 2025

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