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SharePoint-Intranetentwicklung: die erste Wahl für Ihr internes Netz

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Machen wir uns nichts vor: Ein einfaches Intranet reicht nicht mehr aus. Moderne Unternehmen brauchen etwas, das Teams miteinander verbindet, Arbeitsabläufe vereinfacht und alle wichtigen Ressourcen an einem Ort zusammenfasst. Genau hier kommt die SharePoint-Intranetentwicklung ins Spiel. SharePoint ist ein Kraftpaket, das mit Ihnen wächst, sich an Ihre Bedürfnisse anpasst und Teamarbeit mühelos macht.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie SharePoint gängige Geschäftsprobleme löst, welche Vorteile es bietet und warum es keinen besseren Zeitpunkt für ein Upgrade Ihres internen Netzwerks gibt.

Was SharePoint zu einer perfekten Intranet-Lösung macht

Wir von Innowise haben Folgendes geliefert SharePoint-Intranet-Services Wir haben über 50 Unternehmen aller Größenordnungen besucht - viele von ihnen waren sich zunächst nicht sicher, ob SharePoint für ihre internen Netzwerke geeignet ist. Aber unsere praktischen Erfahrungen haben uns Folgendes gezeigt: SharePoint ist nicht nur ein Intranet - es ist ein Rückgrat für interne Netzwerke. Es genießt bereits das Vertrauen von über 200.000 Organisationen weltweitDie Software lässt sich nahtlos in Microsoft 365 integrieren und passt sich Ihren individuellen Bedürfnissen an. Aber nehmen Sie seinen Ruf nicht einfach für bare Münze.

Ein zentraler Knotenpunkt für alles Alle Ihre Dokumente, Formulare und Richtlinien befinden sich an einem Ort. Mit Echtzeit-Bearbeitung, gemeinsamen Seiten und Versionskontrolle wird Teamarbeit mühelos.

Vollständig anpassbar und gebrandet Von Themen und Logos bis hin zur Navigation - mit den SharePoint-Webparts können Sie ein Intranet erstellen, das aussieht und sich anfühlt, als wäre es speziell für Ihr Unternehmen entwickelt worden.

Vollgepackt mit Produktivitätstools Integrierte Funktionen wie Newsfeeds, Kalender und automatisierte Workflows helfen Ihrem Team, produktiv zu bleiben und den Überblick zu behalten.

Funktioniert mit Ihren Lieblingsanwendungen SharePoint lässt sich nahtlos mit Microsoft 365-Anwendungen wie Teams und Power BI sowie mit Tools von Drittanbietern wie YouTube, Twitter und anderen verbinden.

Hochwertig und wächst mit Ihnen SharePoint ist in den meisten Microsoft 365 Business- und Enterprise-Tarifen enthalten, sodass Sie sich keine Gedanken über zusätzliche Kosten für Ihr Intranet machen müssen.

Sind Sie bereit zu sehen, was es für Sie tun kann? Lassen Sie uns näher darauf eingehen, wie die Entwicklung von SharePoint-Intranetportalen die Arbeitsweise Ihres Teams verändern kann.

Die wichtigsten Vorteile der Verwendung von SharePoint für interne Netzwerke

Wenn Sie sich für SharePoint als Intranet-Netzwerk entscheiden, profitieren Sie von erheblichen Vorteilen, die den heutigen Anforderungen am Arbeitsplatz gerecht werden. Es steigert die Produktivität, sorgt für mehr Sicherheit und macht die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu einem Kinderspiel.

Zentraler Informationsaustausch

In SharePoint sind alle Unternehmensdaten organisiert, durchsuchbar und versionskontrolliert, so dass Sie nie wieder nach Dateien suchen müssen.

Unerreichte Sicherheit

Ihre Daten sind mit erstklassiger Verschlüsselung, Compliance-Tools, ständigen Aktualisierungen und vielem mehr bestens geschützt. Machen Sie sich hier keine Sorgen.

Zusammenarbeit

SharePoint sorgt mit Tools wie Co-Authoring, gemeinsamen Kalendern, Diskussionsforen und vielem mehr für eine problemlose Teamarbeit.

Skalierbarkeit

Skalieren Sie Benutzer, Websites und Funktionen, wenn Sie wachsen. Dank einer flexiblen Einrichtung passt sich SharePoint an Ihre Bedürfnisse an, ohne dass Sie einen Schritt zurücktreten müssen.

Workflow-Automatisierung

Mit SharePoint können Sie sich wiederholende Aufgaben wie Genehmigungen und Benachrichtigungen automatisieren, so dass sich Ihr Team auf wichtige Aufgaben konzentrieren kann.

Beliebige Zugänglichkeit

Ob im Büro oder unterwegs, SharePoint sorgt dafür, dass Ihr Team über jedes Gerät - Desktop, Tablet oder Smartphone - verbunden bleibt.

Microsoft 365-Integrationen

Es ist bereits mit den Ihnen bekannten und beliebten Tools wie Word, PowerPoint und Power BI synchronisiert. Keine zusätzliche Lernkurve, nur reibungslose Arbeitsabläufe.

Reibungslose Abläufe mit einem speziell für Sie entwickelten SharePoint-Intranet.

Wie SharePoint gängige geschäftliche Herausforderungen meistert

Silos aufbrechen

Wissensbewahrung

Zeitintensive Aufgaben

Fragmentierte Geschäftsprozesse

Geringe Leistung der Mitarbeiter

Unorganisierte Informationsspeicherung

Compliance-Risiken

Skalierbarkeit und Flexibilität

Komplexität mit kleinem Budget

Silos aufbrechen

SharePoint bietet Teams eine zentrale Anlaufstelle, um Informationen auszutauschen, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten und Projekte auf Kurs zu halten. Egal, ob im Büro, an einem anderen Ort oder in einer Mischung aus beidem - dank des Cloud-Zugriffs sind alle synchronisiert und können ihre Aufgaben von überall aus erledigen.

Wissensbewahrung

Im Intranet finden Sie Ihr gesamtes wichtiges Know-how an einem Ort, von Schulungsunterlagen bis zu Verfahrensdokumenten. Es macht das Onboarding neuer Mitarbeiter zum Kinderspiel und garantiert, dass Sie keine wertvollen Erkenntnisse verlieren, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.

Zeitintensive Aufgaben

SharePoint nimmt Ihnen Routineaufgaben wie Genehmigungen, Einarbeitung und Schulungen ab. Automatisierte Arbeitsabläufe sparen Zeit, reduzieren Fehler und steigern die Produktivität - damit sich Ihr Team auf die großen Ziele konzentrieren kann.

Fragmentierte Geschäftsprozesse

Mit SharePoint kommt alles zusammen: Dokumentenmanagement, Projektkoordination und Asset Tracking. Keine isolierten Systeme mehr; es verbessert die Arbeitsabläufe, fördert die Zusammenarbeit und sorgt für einen gut organisierten Betrieb.

Geringe Leistung der Mitarbeiter

Bieten Sie Ihrem Team eine zentrale Anlaufstelle für alle Tools und Ressourcen. Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Anwendungen hin- und herspringen - mit Microsoft 365 und anderen Integrationen haben Sie alles an einem Ort, um Arbeitsabläufe reibungslos zu gestalten und die Produktivität zu steigern.

Unorganisierte Informationsspeicherung

Mit der benutzerdefinierten SharePoint-Entwicklung befinden sich alle wichtigen Informationen Ihres Unternehmens an einem Ort - Nachrichten, Projektaktualisierungen und eine Wissensdatenbank. Mit den intelligenten Suchwerkzeugen finden Sie schnell, was Sie brauchen, und Ihr Team kann sich ganz auf die Arbeit konzentrieren, ohne dass es zu Problemen kommt.

Überprüfung der Qualifikation des medizinischen Personals

Compliance-Risiken

Die Einhaltung von Vorschriften wie SOX, HIPAA und GDPR ist mit SharePoint ein Kinderspiel. Tools wie Zugriffskontrollen, Zwei-Faktor-Anmeldung und Audit-Berichte sorgen für die Sicherheit Ihrer Daten. Intelligente Aufbewahrungs- und Löschungsrichtlinien vereinfachen die Verwaltung sensibler Daten.

Skalierbarkeit und Flexibilität

Ganz gleich, ob Sie Hunderte neuer Benutzer einbinden, abteilungsspezifische Websites einrichten oder Tools wie CRM- oder ERP-Systeme integrieren - SharePoint lässt sich skalieren, ohne dass die Leistung leidet.

Management von Forschung und klinischen Studien

Komplexität mit kleinem Budget

Mit den integrierten Verbindungen zu Microsoft-Tools und Anwendungen von Drittanbietern reduziert SharePoint den Aufwand und die Kosten für benutzerdefinierte Integrationen, so dass Sie alles organisieren können, ohne die Bank zu sprengen.

Silos aufbrechen

Wissensbewahrung

Zeitintensive Aufgaben

Fragmentierte Geschäftsprozesse

Geringe Leistung der Mitarbeiter

Unorganisierte Informationsspeicherung

Compliance-Risiken

Skalierbarkeit und Flexibilität

Komplexität mit kleinem Budget

Branchenspezifische Anwendungsfälle von SharePoint Intranet

Gesundheitswesen

SharePoint vereinfacht die Arbeitsabläufe im Gesundheitswesen und automatisiert Dinge wie Budgetgenehmigungen, Urlaubsanträge und sogar die Entlassung von Patienten. Mit mobilem Zugriff, intelligenter Terminplanung und Teambenachrichtigungen sorgt es für klare Kommunikation und motivierte Teams.

Einzelhandel

Einzelhändler nutzen SharePoint-Intranets, um Geschäfte, Lager und die Zentrale miteinander zu verbinden und den Bestand in Echtzeit zu synchronisieren. Gemeinsame Dashboards erleichtern die Kampagnenplanung, und Workflows sorgen für Genehmigungen und Lieferantenbestellungen, damit der Betrieb reibungslos läuft.

E-Commerce

Für eComm-Unternehmen hält SharePoint Produktlisten, Logistik und Teamkommunikation an einem Ort bereit. Teams können Aktualisierungen austauschen, die Leistung verfolgen und sich über Bestand und Versand auf dem Laufenden halten. Und die CRM-Tools sind immer griffbereit.

Finanzen

Finanzteams verlassen sich auf das SharePoint-Intranet für die sichere Speicherung von Verträgen und Compliance-Aufzeichnungen. Automatisierte Workflows erleichtern Genehmigungen und Compliance-Berichte, während Echtzeit-Dashboards sofortige Einblicke für intelligente Entscheidungen liefern.

Kundenservice

Das SharePoint-Intranet verbessert den Kundenservice mit schnell zugänglichen Wissensdatenbanken, gemeinsamen Bibliotheken und Foren für eine einfache Zusammenarbeit. Automatisierte Ticketweiterleitung und -verfolgung sorgen für einen reibungslosen Ablauf und damit für zufriedene Kunden.

Marketing

SharePoint ist für Marketingexperten die erste Adresse, wenn es um die Organisation von Markenwerten, Kampagnenplänen und Zeitplänen geht. Integrierte Tools wie Power BI verfolgen die Leistung, und Workflows kümmern sich um Genehmigungen - so können sich Marketer auf die Strategie konzentrieren.

Herstellung

Hersteller nutzen SharePoint, um Produktionsteams, Zulieferer und Management miteinander zu verbinden. Echtzeit-Updates zu Konstruktionsänderungen und Qualitätskontrollen sorgen dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind, während automatisierte Arbeitsabläufe die Wartung und die Auffüllung des Lagerbestands übernehmen.

Logistik

Kundenspezifische SharePoint-Entwicklung zentralisiert die Logistikkommunikation und verfolgt die wichtigsten Metriken an einem zentralen Ort. Dashboards in Echtzeit bieten sofortige Einblicke in den Bestand, die Leistung der Lieferanten und die Lieferpläne und erleichtern die Anpassung an Änderungen im laufenden Betrieb.

Bündeln Sie Ihre wichtigsten Geschäftstools in einem benutzerfreundlichen SharePoint-Intranet.

Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist, um in ein SharePoint-Intranet zu investieren

Ausgaben für die digitale Transformation auf $2,2 Billionen im Jahr 2023 und wird voraussichtlich $3,9 Billionen bis 2027 erreichen. In der Zwischenzeit boomt die Einführung der Cloud. Über 90% der Unternehmen haben Cloud-Lösungen eingeführtDie Ausgaben für öffentliche Clouds übersteigen weltweit $560 Milliarden.

Generative KI bringt Bewegung in die Sache, aber nur eine Drittel der Organisationen im Jahr 2023 ihr Potenzial ausschöpfen. KI und ML bringen Vorteile wie vorausschauende Erkenntnisse, personalisierte Kundenerfahrungen und reibungslosere Arbeitsabläufe. Außerdem ist ein modernes Intranet angesichts der zunehmenden Fern- und Hybridarbeit nicht mehr nur ein "Nice-to-have" - es ist ein Muss. Und vergessen wir nicht die Cybersicherheit: Mehr als die Hälfte der Unternehmen konzentriert sich auf die Schulung von Mitarbeitern und Verschärfung des Datenschutzes bis 2024.

Das ist der Punkt, an dem SharePoint glänzt. Es hat alles, was Sie brauchen: eine skalierbare Cloud-Infrastruktur, KI-gestützte Workflows und eine grundsolide Sicherheit. Egal, ob Ihr Team zu Hause, im Büro oder irgendwo dazwischen sitzt, SharePoint sorgt für einen reibungslosen Ablauf und macht Sie fit für die nächsten Aufgaben.

Einfach gesagt: Wenn Sie es mit der digitalen Transformation ernst meinen, SharePoint-Intranet-Entwicklungist nicht nur ein guter Zug - es ist der Zug.

Unsere SharePoint-Projekte

Zum Abschluss

Bei der Wahl des richtigen Intranets geht es um mehr als nur das Ankreuzen von Kästchen - es geht darum, Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs zu bringen. Mit SharePoint entwickeln Sie nicht nur ein Intranet mit SharePoint, sondern Sie schaffen die Voraussetzungen für eine bessere Zusammenarbeit, reibungslosere Arbeitsabläufe und einen digitalen Raum, der ebenso sicher wie intelligent ist. Integriert in Microsoft 365, vollgepackt mit Automatisierung und KI-gesteuerten Tools, ist es die Grundlage, die Ihr Unternehmen braucht, um der Zeit voraus zu sein.

FAQ

Auf jeden Fall! SharePoint ist eine flexible Intranetlösung, die die Teamarbeit erleichtert, Ihre Dokumente organisiert und Ihre Arbeitsabläufe automatisiert. Es lässt sich in hohem Maße an Ihre Bedürfnisse anpassen, arbeitet perfekt mit Microsoft 365 zusammen und bietet solide Sicherheit, damit Ihre Daten sicher sind...

Aber sicher! Wenn Sie sich mit der Entwicklung eines SharePoint-Intranetportals befassen, werden Sie feststellen, dass SharePoint alle Funktionen Ihres Intranets und noch mehr übernehmen kann. Es ermöglicht Kommunikation, Dateifreigabe und Arbeitsabläufe an einem Ort und ersetzt damit herkömmliche Intranets. Und die nahtlose Integration in Microsoft 365 sorgt dafür, dass Ihr Team problemlos und vernetzt arbeiten kann.

SharePoint bietet Ihnen eine zentrale Dokumentenspeicherung, benutzerfreundliche Tools für die Zusammenarbeit und eine mühelose Integration in Microsoft 365. Es lässt sich mit Ihrem Unternehmen skalieren, automatisiert Arbeitsabläufe und sorgt für die Sicherheit Ihrer Daten - das macht es zu einem unbedingten Muss für den Aufbau eines modernen Intranets.

Das hängt davon ab, was Ihre Organisation braucht und wie viel Anpassung erforderlich ist. Für Standardkonfigurationen benötigen Sie in der Regel ein paar Monate. Wenn Sie eine komplexere Einrichtung mit benutzerdefinierten Funktionen vornehmen möchten, kann es etwas länger dauern.

Es kommt ganz darauf an, was Sie brauchen. Microsoft 365-Abonnements enthalten grundlegende SharePoint-Funktionen, aber wenn Sie erweiterte Anpassungen oder die Integration von Drittanbietern wünschen, können diese das Budget erhöhen. Auch Faktoren wie Lizenzierung und Projektgröße spielen eine Rolle. Lassen Sie uns wissen, was Sie wollen, und wir erstellen Ihnen einen individuellen Kostenvoranschlag.

Beziehen Sie Ihr Team frühzeitig ein, bieten Sie praktische Schulungen an und sorgen Sie dafür, dass der Support leicht zugänglich ist. Halten Sie das Design einfach und zeigen Sie ihnen, wie es ihre Arbeit erleichtern wird, z. B. durch die Reduzierung lästiger Prozesse und eine bessere Zusammenarbeit der Teams. Das ist es, was die Leute wirklich an Bord bringt.

Siarhei Sukhadolski FinTech-Experte

Datum: 14. Februar 2025

Siarhei Sukhadolski FinTech-Experte

Datum: 14. Februar 2025

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