10 minut

Tworzenie Intranetu na SharePoint: Dlaczego SharePoint jest najlepszym wyborem dla sieci wewnętrznej

Automatyzacja

Przedsiębiorstwa

Doradztwo IT

Outsourcing usług IT

Tworzenie oprogramowania

Usprawnienie oprogramowania

Bądźmy szczerzy: podstawowy intranet nie jest już wystarczającym rozwiązaniem. Nowoczesne firmy potrzebują narzędzi, które zapewniają połączenie zespołów, uproszczenie workflow oraz umieszczają kluczowe zasoby w jednym miejscu. To tutaj pomocne okazuje się tworzenie intranetu na SharePoint. SharePoint to napęd, który rozwija się wraz z firmą, dostosowuje się do potrzeb i znacząco usprawnia współpracę.

W tym artykule przyjrzymy się, jak SharePoint pokonuje popularne wyzwania biznesowe, jej korzyściom i dlaczego właśnie teraz jest najlepszy czas na aktualizację sieci wewnętrznej.

Co sprawia, że SharePoint jest idealnym rozwiązaniem intranetowym

Innowise dostarczyło usługi z zakresu intranetu opartego na SharePoint ponad 50 firmom wszelkich rozmiarów, z których wiele na początku nie było przekonane do SharePoint. Oto, co pokazało nam doświadczenie: SharePoint to nie tylko intranet, a szkielet sieci wewnętrznych. Zaufało jej ponad 200 tys. organizacji na całym świecie, płynnie integruje się z Microsoft 365 i dostosowuje się do unikalnych potrzeb. Nie warto jednak spłycać jej zalet.

Jeden centralny hub Wszystkie dokumenty, formularze i polityki w jednym miejscu. Edytowanie w czasie rzeczywistym, udostępniane strony i kontrola wersji sprawiają, że współpraca staje się niezwykle prosta.

W pełni konfigurowalny i markowy Od motywów i logotypów po nawigację – elementy webowe SharePoint pozwalają zbudować intranet, który wygląda i działa jak stworzony specjalnie dla Twojej firmy.

Bogaty w narzędzia dla produktywności Wbudowane funkcje, takie jak kanały aktualności, kalendarze i zautomatyzowane workflow, pomagają zespołom w produktywności i być na bieżąco.

Działa z najpopularniejszymi aplikacjami SharePoint płynnie łączy się z aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Teams i Power BI, oraz zewnętrznymi narzędziami, takimi jak YouTube, Twitter itp.

Wysoka wartość i zdolność do rozwoju SharePoint znajduje się w większości planów Microsoft 365 dla firm i przedsiębiorstw, więc nie należy się martwić o dodatkowe koszty intranetu.

Chcesz się dowiedzieć, jakie korzyści może ona przynieść w Twojej firmie? Przyjrzyjmy się bliżej, jak tworzenie portalu intranetowego SharePoint może odmienić sposób pracy.

Korzyści płynące z wykorzystania SharePoint dla sieci wewnętrznych

Wybranie SharePoint jako sieci intranet przynosi znaczące korzyści, stworzone z myślą o zaspokojeniu potrzeb Twojej firmy. Zwiększa ona produktywność, usprawnia bezpieczeństwo oraz znacząco ułatwia współpracę w firmie.

Scentralizowane udostępnianie informacji

SharePoint pozwala na uporządkowanie danych firmy, ułatwia ich wyszukiwanie oraz kontrolę wersji.

Niezrównane bezpieczeństwo

O bezpieczeństwo Twoich danych zadba najwyższej klasy szyfrowanie, narzędzia dla zgodności z przepisami, regularne aktualizacje i znacznie więcej.

Współpraca

SharePoint ułatwia współpracę dzięki narzędziom, takim jak współautorstwo, udostępniane kalendarze, panele dyskusyjne i wiele więcej.

Skalowalność

Skaluj użytkowników, strony i funkcje wraz z rozwojem firmy. Dzięki elastycznej konstrukcji, SharePoint płynnie dostosowuje się do potrzeb firmy.

Automatyzacja workflow

SharePoint umożliwia automatyzację powtarzalnych zadań, takich jak zatwierdzenia i powiadomienia, dzięki czemu pracownicy mogą skupić się na kluczowych zadaniach.

Dostępność w dowolnym miejscu

Niezależnie od tego, czy znajdujesz się w biurze, czy w terenie, SharePoint zapewnia połączenie z dowolnego urządzenia — komputera, tabletu lub smartfona.

Integracje z platformą Microsoft 365

Platforma ta jest zsynchronizowana z popularnymi i znanymi narzędziami, takimi jak Word, PowerPoint i Power BI. Brak konieczności dodatkowych szkoleń, tylko czysty workflow.

Upłynnij operacje dzięki intranetowi SharePoint dostosowanemu do Twoich potrzeb.

W jaki sposób SharePoint pokonuje popularne wyzwania firm

Rozbijanie silosów

Retencja wiedzy

Czasochłonne zadania

Rozproszone procesy biznesowe

Niska wydajność pracowników

Nieuporządkowane przechowywanie informacji

Zagrożenia dla zgodności z przepisami

Skalowalność i elastyczność

Złożoność w dobrej cenie

Rozbijanie silosów

SharePoint zapewnia zespołom centralne miejsce do udostępniania informacji, wspólnej pracy nad dokumentami i monitorowania projektów. Niezależnie od tego, czy Twój zespół pracuje stacjonarnie, w trybie zdalnym lub hybrydowym, dostęp chmurowy zapewnia stałą synchronizację oraz umożliwia działanie z dowolnego miejsca.

Oparte o blockchain zarządzanie danymi medycznymi

Retencja wiedzy

Intranet umożliwia przechowywanie informacji w jednym miejscu, od materiałów szkoleniowych do dokumentacji procedur. Ułatwia to wdrażanie nowych kandydatów i gwarantuje zachowanie cennych wniosków wraz z odejściem pracownika.

Czasochłonne zadania

SharePoint usprawnia rutynowe działania, takie jak zatwierdzenia, wdrożenia i szkolenia. Zautomatyzowane workflow oszczędzają czas, zmniejszają liczbę błędów i zwiększają produktywność — pozwalając zespołowi skupić się na kluczowych celach.

Rozproszone procesy biznesowe

Dzięki SharePoint wszystko działa razem: zarządzanie dokumentami, koordynacja projektów i śledzenie zasobów. Zapomnij o silosach danych; usprawnia ona workflow, ułatwia współpracę oraz zachowuje porządek działań.

Niska wydajność pracowników

Zapewnij swojemu zespołowi kompleksowy warsztat dla ich narzędzi oraz zasobów. Zapomnij o przełączaniu między aplikacjami — Microsoft 365 i inne integracje umożliwia przechowywanie wszystkich rozwiązań w jednym miejscu, by zapewnić płynność workflow oraz zwiększać produktywność.

Nieuporządkowane przechowywanie informacji

Stworzenie rozwiązania w SharePoint na zamówienie umożliwia przechowywanie wszystkich kluczowych informacji firmy w jednym miejscu — wiadomości, aktualizacji projektów oraz bazy wiedzy. Jej inteligentne narzędzia do wyszukiwania umożliwiają błyskawiczne odnajdywanie szukanych zasobów, co umożliwia skupienie na działaniu.

Weryfikacja uprawnień personelu medycznego

Zagrożenia dla zgodności z przepisami

Zgodność z aktami, takimi jak SOX, HIPAA i RODO jest banalnie proste dzięki SharePoint. Narzędzia takie jak kontrola dostępu, logowanie dwuskładnikowe i raporty audytowe zapewniają bezpieczeństwo danych. Inteligentne zasady przechowywania i usuwania danych ułatwiają zarządzanie informacjami wrażliwymi.

Skalowalność i elastyczność

Niezależnie od tego, czy wprowadzasz setki nowych użytkowników, wypuszczasz strony poszczególnych działów, czy integrujesz narzędzia, takie jak systemy CRM lub ERP, SharePoint umożliwia Ci skalowanie, jednocześnie gwarantując niezawodną wydajność.

Zarządzanie badaniami i badaniami klinicznymi

Złożoność w dobrej cenie

Wbudowane połączenia z narzędziami Microsoft i aplikacjami firm zewnętrznych sprawiają, że SharePoint zmniejsza ilość pracy i kosztów związanych z niestandardowymi integracjami, co umożliwia uporządkowanie zasobów, bez wydawania fortuny.

Rozbijanie silosów

Retencja wiedzy

Czasochłonne zadania

Rozproszone procesy biznesowe

Niska wydajność pracowników

Nieuporządkowane przechowywanie informacji

Zagrożenia dla zgodności z przepisami

Skalowalność i elastyczność

Złożoność w dobrej cenie

Przypadki użycia intranetu SharePoint w branżach i sektorach

Opieka zdrowotna

SharePoint usprawnia workflow opieki zdrowotnej poprzez automatyzację działań, takich jak zatwierdzanie budżetów, składanie wniosków o urlop, a nawet wypisy pacjentów. Dostęp z urządzeń mobilnych, inteligentne harmonogramowanie i wyróżnianie zespołów gwarantują przejrzystość komunikacji oraz motywację zespołów.

Handel detaliczny

Firmy z branży handlu detalicznego wykorzystują intranety SharePoint do łączenia zespołów, magazynów i centrali, jednocześnie synchronizując stany magazynowe w czasie rzeczywistym. Dzielone pulpity ułatwiają planowanie kampanii, a workflow przetwarzają zatwierdzenia i zamówienia od dostawców, by utrzymać płynność operacji.

Handel elektroniczny

Dla firm z branży eCommerce, SharePoint zbiera ofertę produktów, logistykę i komunikację między zespołem w jednym miejscu. Zespoły mogą dzielić się informacjami, śledzić wyniki oraz sprawdzać informacje dotyczące magazynu i wysyłek. Również narzędzia CRM są łatwo dostępne.

Finanse

Zespoły firm z sektora finansów używają intranetu SharePoint do bezpiecznego przechowywania umów i dokumentów zgodności. Zautomatyzowane workflow ułatwiają proces zatwierdzania i raportowania w zakresie zgodności z przepisami, a pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym zapewniają błyskawiczne wnioski dla trafniejszego podejmowania decyzji.

Obsługa klienta

Intranet SharePoint usprawnia obsługę klientów dzięki błyskawicznemu dostępowi do baz wiedzy, dzielonych bibliotek oraz forów dla płynnej współpracy. Automatyczne kierowanie i śledzenie zgłoszeń zapewniają sprawne działanie i zadowolenie klientów.

Marketing

SharePoint jest najlepszym wyborem dla firm z sektora marketingowego dla organizacji zasobów firmy, planowania kampanii oraz harmonogramowania. Wbudowane narzędzia, takie jak Power BI śledzą wyniki, a workflow przetwarzają zatwierdzenia, co umożliwia pracownikom skupienie się na strategiach.

Produkcja

Firmy z sektora produkcji wykorzystują SharePoint do łączenia zespołów produkcyjnych, dostawców i zarządzania. Aktualizacje w czasie rzeczywistym w zakresie zmian projektowych kontroli jakości zapewniają synchronizację działań, a automatyczne workflow ułatwiają konserwację i uzupełnianie zapasów.

Logistyka

Tworzenie intranetu SharePoint na zamówienie umożliwia centralizację komunikacji logistycznej oraz śledzenie kluczowych wskaźników z jednego miejsca. Pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym zapewniają stały wgląd w stany magazynowe, wydajność dostawców i harmonogramy dostaw, ułatwiając szybką adaptację do zmian.

Zbierz swoje kluczowe narzędzia biznesowe w jednym, łatwym w obsłudze intranecie SharePoint.

Dlaczego warto obecnie zainwestować w intranet na SharePoint

Wydatki na transformacje cyfrowe wyniosły ogromne 2,2 bln USD w 2023 roku i przewiduje się ich wzrost do 3,9 bln USD do 2027 roku. W tym samym czasie, coraz częściej stosuje się rozwiązania chmurowe. Ponad 90 proc. organizacji stawia na rozwiązania chmurowe, a publiczne wydatki na rozwiązania chmurowe przekroczyły 560 mld USD na całym świecie.

Generatywna sztuczna inteligencja wstrząsa rzeczywistością, ale tylko jedna co trzecia organizacja wykorzystała jej potencjał w 2023 roku. AI i ML zapewniają takie korzyści jak wnioski predykcyjne, spersonalizowana obsługa klienta oraz płynniejsze workflow. Co więcej, praca w trybie zdalnym i hybrydowym sprawia, że nowoczesny intranet nie jest już wyłącznie wygodnym dodatkiem, a podstawą. Nie można zapominać także o cyberbezpieczeństwie: ponad połowa firm stawia na szkolenie pracowników oraz zwiększenie ochrony danych do 2024 roku.

I to właśnie tu błyszczy SharePoint. Posiada on wszystkie niezbędne akcesoria: skalowalną infrastrukturę chmurową, workflow oparte na AI oraz niezawodne bezpieczeństwo. Niezależnie, czy Twój zespół pracuje zdalnie, czy z biura, czy w trybie hybrydowym, SharePoint zapewnia płynność operacji oraz przygotowuje na przyszłe wyzwania.

Mówiąc prostymi słowami, jeśli na poważnie interesuje Cię transformacja cyfrowa, stworzenie intranetu na SharePointto nie tylko prawidłowe posunięcie, ale jedyne właściwe

Nasze projekty w zakresie SharePoint

Podsumowując

Wybór odpowiedniego intranetu to więcej, niż tylko odhaczanie listy — chodzi o nastawienie firmy na sukces. Korzystają z SharePoint, nie tworzysz jedynie intranetu na tej platformie; budujesz fundamenty płynniejszej współpracy, workflow oraz przestrzeń cyfrową, która jest równie bezpieczna, co inteligentna. Integracja z Microsoft 365, bogactwo narzędzi do automatyzacji i opartych na AI, stanowi ona podstawę, która jest niezbędna, by zapewnić Ci konkurencyjność.

FAQ

Zdecydowanie tak! SharePoint jest elastycznym rozwiązaniem intranetowym, które ułatwia współpracę, porządkuje dokumenty oraz automatyzuje workflow. Oferuje ono wysoki stopień personalizacji, co pozwala na dostosowanie do potrzeb firmy, płynnie integruje się z Microsoft 365 i posiada wysoki poziom ochrony, zapewniając bezpieczeństwo danych.

Jak najbardziej! Jeśli szukasz, jak stworzyć portal intranetowy na SharePoint, dowiesz się, że SharePoint oferuje więcej możliwości niż intranet. Zapewnia ona komunikację, udostępnianie plików oraz workflow w jednym miejscu, zastępując tradycyjne intranety. A jej płynna integracja z Microsoft 365 gwarantuje niezawodne działanie i współpracę zespołu.

SharePoint umożliwia scentralizowane przechowywanie dokumentów, zapewnia łatwe w użyciu narzędzia do współpracy i płynnie integruje się z Microsoft 365. Rozwija się ona razem z firmą, automatyzuje workflow oraz gwarantuje bezpieczeństwo danych, co czyni ją najlepszym wyborem dla tworzenia nowoczesnego intranetu.

Zależy to od potrzeb organizacji oraz stopnia personalizacji. Stworzenie standardowych wersji zajmuje zazwyczaj kilka miesięcy. Jeśli zdecydujesz się na bardziej złożone rozwiązanie, z funkcjami tworzonymi na zamówienie, wówczas projekt może potrwać nieco dłużej.

Wszystko jest uzależnione od potrzeb klienta. Subskrypcje Microsoft 365 posiadają wiele funkcji SharePoint, jeśli zależy Ci na zaawansowanych konfiguracjach lub integracjach z usługami oferowanymi przez firmy zewnętrzne, mogą one zwiększać budżet. Na cenę wpływają również czynniki takie jak licencje lub rozmiar projektu. Daj nam znać, co Cię interesuje, a my przygotujemy dla Ciebie kosztorys.

Zaangażuj swój zespół na wczesnych etapach, by ułatwić szkolenie oraz ułatwić dostęp do wsparcia. Postaw na prosty design i pokaż pracownikom, w jaki sposób rozwiązania ułatwi im pracę poprzez zmniejszenie ilości powtarzalnych procesów oraz usprawnienie współpracy. Sposoby te pozwolą Ci zachęcić pracowników do nowego rozwiązania.

Siarhei Sukhadolski Ekspert FinTech

Data: 14 lutego 2025 r.

Siarhei Sukhadolski Ekspert FinTech

Data: 14 lutego 2025 r.

Spis treści

Skontaktuj się z nami

Umów się na rozmowę lub wypełnij poniższy formularz, a my skontaktujemy się z Tobą po przetworzeniu Twojego zgłoszenia.

Nazwa

Firma

E-mail

Telefon

Wiadomość

Wyślij nam wiadomość głosową

Załącz dokumenty

Prześlij plik

Można załączyć 1 plik o rozmiarze do 2 MB. Prawidłowe formaty plików: pdf, jpg, jpeg, png.

Klikając przycisk Wyślij, użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Innowise jego danych osobowych zgodnie z naszą polityką prywatności. Politykę Prywatności w celu dostarczenia użytkownikowi odpowiednich informacji. Podając swój numer telefonu, użytkownik wyraża zgodę na kontaktowanie się z nim za pośrednictwem połączeń głosowych, wiadomości SMS i aplikacji do przesyłania wiadomości. Mogą obowiązywać opłaty za połączenia, wiadomości i transmisję danych.

Możesz również przesłać nam swoje zapytanie
na adres contact@innowise.com

Co dalej?

Po otrzymaniu i przetworzeniu zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą, aby szczegółowo opisać projektu i podpisać umowę NDA w celu zapewnienia poufności.

Po zapoznaniu się z Twoimi potrzebami i oczekiwaniami, nasz zespół opracuje projekt wraz z zakresem prac, wielkością zespołu, czasem i szacunkowymi kosztami.

Zorganizujemy spotkanie w celu omówienia oferty i ustalenia szczegółów.

Na koniec podpiszemy umowę, błyskawicznie rozpoczynając pracę nad projektem.

Tworzenie Intranetu na SharePoint: Dlaczego SharePoint jest najlepszym wyborem dla sieci wewnętrznej

Co sprawia, że SharePoint jest idealnym rozwiązaniem intranetowym