10 min czytania

Rozwój intranetu SharePoint: najlepszy wybór dla sieci wewnętrznej

Automatyzacja

Przedsiębiorstwo

Doradztwo IT

Outsourcing IT

Rozwój oprogramowania

Ulepszenie oprogramowania

Spójrzmy prawdzie w oczy: podstawowy intranet już nie wystarcza. Nowoczesne firmy potrzebują czegoś, co łączy zespoły, upraszcza przepływy pracy i umieszcza wszystkie kluczowe zasoby w jednym miejscu. Właśnie w tym miejscu pojawia się rozwój intranetu SharePoint. SharePoint to potęga, która rośnie wraz z Tobą, dostosowuje się do Twoich potrzeb i sprawia, że praca zespołowa nie wymaga wysiłku.

W tym artykule omówimy, w jaki sposób SharePoint rozwiązuje typowe problemy biznesowe, jakie są jego zalety i dlaczego nie ma lepszego czasu na modernizację sieci wewnętrznej.

Co sprawia, że SharePoint jest idealnym rozwiązaniem intranetowym?

W Innowise dostarczyliśmy Usługi intranetowe SharePoint do ponad 50 firm różnej wielkości - wiele z nich początkowo nie było pewnych, czy SharePoint jest odpowiedni dla ich sieci wewnętrznych. Ale oto, co pokazało nam nasze praktyczne doświadczenie: SharePoint to nie tylko intranet - to szkielet sieci wewnętrznych. Jest już zaufany przez ponad 200 000 organizacji na całym świeciePłynnie integruje się z platformą Microsoft 365 i dostosowuje się do Twoich unikalnych potrzeb. Nie należy jednak brać jego reputacji za dobrą monetę.

Jedno centralne centrum dla wszystkiego Wszystkie dokumenty, formularze i zasady znajdują się w jednym miejscu. Dzięki edycji w czasie rzeczywistym, współdzielonym witrynom i kontroli wersji praca zespołowa staje się łatwa.

W pełni konfigurowalny i markowy Od motywów i logo po nawigację, części internetowe SharePoint pozwalają zbudować intranet, który wygląda i sprawia wrażenie, jakby został stworzony specjalnie dla Twojej firmy.

Zestaw narzędzi zwiększających produktywność Wbudowane funkcje, takie jak kanały wiadomości, kalendarze i zautomatyzowane przepływy pracy, pomagają zespołowi zachować produktywność i być na bieżąco.

Współpraca z ulubionymi aplikacjami SharePoint płynnie łączy się z aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Teams i Power BI, a także narzędziami innych firm, takimi jak YouTube, Twitter i inne.

Wysoka wartość i rozwój wraz z użytkownikiem SharePoint jest zawarty w większości planów Microsoft 365 dla firm i przedsiębiorstw, więc nie musisz martwić się o dodatkowe koszty związane z intranetem.

Gotowy, aby zobaczyć, co może zrobić dla Ciebie? Zanurzmy się głębiej w to, jak rozwój portalu intranetowego SharePoint może zmienić sposób pracy Twojego zespołu.

Jak SharePoint rozwiązuje typowe wyzwania biznesowe

Przełamywanie silosów

Przechowywanie wiedzy

Czasochłonne zadania

Rozdrobnione procesy biznesowe

Niska wydajność pracowników

Niezorganizowane przechowywanie informacji

Ryzyko braku zgodności

Skalowalność i elastyczność

Złożoność przy ograniczonym budżecie

Przełamywanie silosów

SharePoint zapewnia zespołom centralne centrum do udostępniania informacji, współpracy nad dokumentami i śledzenia projektów. Niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, zdalnie, czy w obu miejscach, dostęp do chmury zapewnia wszystkim synchronizację i wykonywanie zadań z dowolnego miejsca.

Zarządzanie dokumentacją medyczną w technologii blockchain

Przechowywanie wiedzy

Intranet przechowuje całą ważną wiedzę w jednym miejscu, od materiałów szkoleniowych po dokumenty proceduralne. Ułatwia to wdrażanie nowych pracowników i gwarantuje, że nie stracisz cennych informacji, gdy pracownicy odejdą.

Czasochłonne zadania

SharePoint eliminuje kłopoty związane z rutynowymi czynnościami, takimi jak zatwierdzanie, wdrażanie i szkolenia. Zautomatyzowane przepływy pracy oszczędzają czas, zmniejszają liczbę błędów i zwiększają produktywność, pozwalając zespołowi skupić się na ważniejszych celach.

Rozdrobnione procesy biznesowe

Dzięki SharePoint wszystko się łączy: zarządzanie dokumentami, koordynacja projektów i śledzenie zasobów. Koniec z silosowymi systemami; usprawnia to przepływy pracy, zwiększa współpracę i zapewnia dobrą organizację operacji.

Niska wydajność pracowników

Zapewnij swojemu zespołowi punkt kompleksowej obsługi wszystkich narzędzi i zasobów. Koniec z przeskakiwaniem między aplikacjami - dzięki Microsoft 365 i innym integracjom wszystko jest w jednym miejscu, aby zapewnić płynność przepływów pracy i zwiększyć produktywność.

Niezorganizowane przechowywanie informacji

Dzięki niestandardowemu rozwojowi SharePoint wszystkie kluczowe informacje Twojej firmy znajdują się w jednym miejscu - wiadomości, aktualizacje projektów i baza wiedzy. Inteligentne narzędzia wyszukiwania pomagają szybko znaleźć to, czego potrzebujesz, dzięki czemu Twój zespół może uniknąć kłopotów i skupić się na pracy.

Weryfikacja poświadczeń personelu medycznego

Ryzyko braku zgodności

Dzięki SharePoint przestrzeganie zasad takich jak SOX, HIPAA i RODO jest dziecinnie proste. Posiada on narzędzia takie jak kontrola dostępu, logowanie dwuskładnikowe i raporty z audytów, które zapewniają bezpieczeństwo danych. Inteligentne zasady przechowywania i usuwania upraszczają zarządzanie wrażliwymi danymi.

Skalowalność i elastyczność

Niezależnie od tego, czy wdrażasz setki nowych użytkowników, wdrażasz witryny dla poszczególnych działów, czy integrujesz narzędzia, takie jak CRM lub systemy ERP, SharePoint skaluje się, zachowując solidną wydajność.

Zarządzanie badaniami i próbami klinicznymi

Złożoność przy ograniczonym budżecie

Dzięki wbudowanym połączeniom z narzędziami Microsoft i aplikacjami innych firm, SharePoint zmniejsza kłopoty i koszty niestandardowych integracji, dzięki czemu można wszystko zorganizować bez rozbijania banku.

Przełamywanie silosów

Przechowywanie wiedzy

Czasochłonne zadania

Rozdrobnione procesy biznesowe

Niska wydajność pracowników

Niezorganizowane przechowywanie informacji

Ryzyko braku zgodności

Skalowalność i elastyczność

Złożoność przy ograniczonym budżecie

Kluczowe korzyści z używania SharePoint w sieciach wewnętrznych

Wybór SharePoint jako sieci intranetowej oznacza czerpanie znaczących korzyści zaprojektowanych w celu spełnienia dzisiejszych wymagań w miejscu pracy. Zwiększa produktywność, zapewnia bezpieczeństwo i ułatwia współpracę w firmie.

Scentralizowana wymiana informacji

SharePoint przechowuje wszystkie dane firmowe w sposób uporządkowany, z możliwością wyszukiwania i kontroli wersji, dzięki czemu już nigdy nie będziesz musiał szukać plików.

Niezrównane bezpieczeństwo

Twoje dane są szczelnie zablokowane dzięki najwyższej klasy szyfrowaniu, narzędziom zgodności, ciągłym aktualizacjom i nie tylko. Bez obaw.

Współpraca

SharePoint ułatwia pracę zespołową dzięki narzędziom takim jak współtworzenie, współdzielone kalendarze, fora dyskusyjne i inne.

Skalowalność

Skaluj użytkowników, witryny i funkcje w miarę rozwoju. Dzięki elastycznej konfiguracji SharePoint dostosowuje się do Twoich potrzeb bez żadnych opóźnień.

Automatyzacja workflow

Dzięki SharePoint można zautomatyzować powtarzalne zadania, takie jak zatwierdzenia i powiadomienia, dzięki czemu zespół może skupić się na pracy o dużym znaczeniu.

Dostępność w dowolnym miejscu

Niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, czy w podróży, SharePoint zapewnia Twojemu zespołowi łączność na dowolnym urządzeniu - komputerze stacjonarnym, tablecie lub smartfonie.

Integracje z platformą Microsoft 365

Jest już zsynchronizowany z narzędziami, które znasz i kochasz, takimi jak Word, PowerPoint i Power BI. Bez dodatkowej nauki, tylko płynne przepływy pracy.

Usprawnij działanie dzięki intranetowi SharePoint stworzonemu specjalnie dla Ciebie.

Specyficzne dla branży przypadki użycia intranetu SharePoint

Opieka zdrowotna

SharePoint eliminuje kłopoty związane z przepływem pracy w służbie zdrowia - automatyzując takie czynności, jak zatwierdzanie budżetu, wnioski urlopowe, a nawet wypisy pacjentów. Dzięki dostępowi mobilnemu, inteligentnemu planowaniu i powiadomieniom dla zespołów, komunikacja jest przejrzysta, a zespoły zmotywowane.

Handel detaliczny

Sprzedawcy detaliczni używają intranetów SharePoint do łączenia sklepów, magazynów i centrali, synchronizując zapasy w czasie rzeczywistym. Wspólne pulpity nawigacyjne ułatwiają planowanie kampanii, a przepływy pracy obsługują zatwierdzenia i zamówienia dostawców, aby zapewnić płynne działanie.

Handel elektroniczny

W przypadku firm z branży eComm, SharePoint utrzymuje listy produktów, logistykę i komunikację zespołu w jednym miejscu. Zespoły mogą udostępniać aktualizacje, śledzić wydajność i być zsynchronizowane w zakresie zapasów i wysyłki. Narzędzia CRM są zawsze pod ręką.

Finanse

Zespoły finansowe polegają na intranecie SharePoint w zakresie bezpiecznego przechowywania umów i rejestrów zgodności. Zautomatyzowane przepływy pracy eliminują kłopoty z zatwierdzaniem i raportowaniem zgodności, a pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym zapewniają natychmiastowy wgląd w inteligentne podejmowanie decyzji.

Obsługa klienta

Intranet SharePoint usprawnia obsługę klienta dzięki szybko dostępnym bazom wiedzy, współdzielonym bibliotekom i forom ułatwiającym współpracę. Zautomatyzowane przekierowywanie i śledzenie zgłoszeń sprawia, że wszystko działa płynnie, a klienci są zadowoleni.

Marketing

SharePoint to idealne rozwiązanie dla marketerów do organizowania zasobów marki, planów kampanii i harmonogramów. Wbudowane narzędzia, takie jak Power BI, śledzą wydajność, a przepływy pracy zajmują się zatwierdzeniami - pozostawiając marketerom swobodę skupienia się na strategii.

Produkcja

Producenci wykorzystują SharePoint do łączenia zespołów produkcyjnych, dostawców i kierownictwa. Aktualizacje w czasie rzeczywistym dotyczące zmian projektowych i kontroli jakości zapewniają wszystkim zgodność, podczas gdy zautomatyzowane przepływy pracy obsługują konserwację i uzupełnianie zapasów.

Logistyka

Custom SharePoint development centralizes logistics communication and tracks key metrics in one hub. Real-time dashboards provide instant insights into inventory, supplier performance, and delivery schedules, making it easy to adapt to changes on the fly.

Połącz kluczowe narzędzia biznesowe w jeden przyjazny dla użytkownika intranet SharePoint.

Dlaczego warto zainwestować w intranet SharePoint?

Wydatki na transformację cyfrową wzrosły do $2,2 bln w 2023 r. i przewiduje się, że do 2027 r. osiągną $3,9 bln. Tymczasem adopcja chmury kwitnie. Ponad 90% organizacji przyjęło rozwiązania chmurowe, a wydatki na chmurę publiczną przekroczyły $560 miliardów na całym świecie..

Generatywna sztuczna inteligencja wstrząsa rzeczywistością, ale tylko jedna trzecia organizacji wykorzystała jej potencjał w 2023 roku. Sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe przynoszą korzyści, takie jak przewidywanie spostrzeżeń, spersonalizowane doświadczenia klientów i płynniejsze przepływy pracy. Ponadto, w obliczu pracy zdalnej i hybrydowej, posiadanie nowoczesnego intranetu nie jest już tylko miłym dodatkiem - to konieczność. I nie zapominajmy o cyberbezpieczeństwie: ponad połowa firm koncentruje się na szkoleniu pracowników i zaostrzeniu ochrony danych do 2024 roku..

To właśnie tam SharePoint błyszczy. Ma wszystko, czego potrzebujesz: skalowalną infrastrukturę chmury, przepływy pracy oparte na sztucznej inteligencji i solidne zabezpieczenia. Niezależnie od tego, czy Twój zespół jest w domu, w biurze, czy gdzieś pomiędzy, SharePoint zapewnia płynne działanie i przygotowuje Cię na wszystko, co będzie dalej.

Mówiąc najprościej, jeśli poważnie myślisz o cyfrowej transformacji, Rozwój intranetu SharePointto nie tylko dobry ruch - to ruch.

Nasze projekty SharePoint

Na zakończenie

Wybór odpowiedniego intranetu to coś więcej niż zaznaczanie pól - to przygotowanie firmy na sukces. Dzięki SharePoint nie tylko tworzysz intranet z SharePoint; budujesz scenę dla lepszej współpracy, płynniejszych przepływów pracy i cyfrowej przestrzeni, która jest równie bezpieczna, co inteligentna. Zintegrowany z Microsoft 365, wyposażony w automatyzację i narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, jest podstawą, której Twoja firma potrzebuje, aby wyprzedzić konkurencję.

Najczęściej zadawane pytania

Zdecydowanie! SharePoint to elastyczne rozwiązanie intranetowe, które ułatwia pracę zespołową, utrzymuje porządek w dokumentach i automatyzuje przepływy pracy. Jest wysoce konfigurowalny, aby dopasować się do Twoich potrzeb, doskonale współpracuje z Microsoft 365 i ma solidne zabezpieczenia, aby Twoje dane były bezpieczne... .

Na pewno! Jeśli zastanawiasz się, jak stworzyć portal intranetowy SharePoint, przekonasz się, że SharePoint może obsłużyć wszystko, co robi Twój intranet, a nawet więcej. Utrzymuje komunikację, udostępnianie plików i przepływy pracy w jednym miejscu, zastępując tradycyjne intranety. A jego płynna integracja z platformą Microsoft 365 sprawia, że praca zespołu jest bezproblemowa i połączona.

SharePoint zapewnia scentralizowane przechowywanie dokumentów, łatwe w użyciu narzędzia do współpracy i łatwą integrację z platformą Microsoft 365. Skaluje się wraz z firmą, automatyzuje przepływy pracy i zapewnia bezpieczeństwo danych - dzięki czemu jest to idealne rozwiązanie do budowy nowoczesnego intranetu.

Zależy to od potrzeb organizacji i stopnia dostosowania. W przypadku standardowych konfiguracji, zwykle jest to kilka miesięcy. W przypadku bardziej złożonej konfiguracji z niestandardowymi funkcjami może to potrwać nieco dłużej.

Wszystko sprowadza się do tego, czego potrzebujesz. Subskrypcje Microsoft 365 obejmują podstawowe funkcje SharePoint, ale jeśli zależy Ci na zaawansowanych dostosowaniach lub integracjach z innymi firmami, może to zwiększyć budżet. Takie kwestie jak licencjonowanie i wielkość projektu również odgrywają rolę. Daj nam znać, czego oczekujesz, a przedstawimy Ci niestandardową wycenę.

Zaangażuj swój zespół na wczesnym etapie, zapewnij praktyczne szkolenia i łatwy dostęp do wsparcia. Zachowaj prostotę projektu i pokaż im, w jaki sposób ułatwi to ich pracę, na przykład ograniczając irytujące procesy i pomagając zespołom lepiej współpracować. To jest to, co naprawdę przyciąga ludzi.

Siarhei Sukhadolski Ekspert FinTech

Data: 14 lutego 2025 r.

Siarhei Sukhadolski Ekspert FinTech

Data: 14 lutego 2025 r.

Spis treści

Skontaktuj się z nami

Umów się na rozmowę lub wypełnij poniższy formularz, a my skontaktujemy się z Tobą po przetworzeniu Twojego zgłoszenia.

Nazwa

Firma

E-mail

Telefon

Wiadomość Prosimy o podanie szczegółów projektu, czasu trwania, stosu technologicznego, potrzebnych specjalistów IT i innych istotnych informacji.

Nagraj wiadomość głosową na temat
projekt, który pomoże nam lepiej go zrozumieć

W razie potrzeby dołącz dodatkowe dokumenty

Prześlij plik

Można załączyć maksymalnie 1 plik o łącznej wielkości 2 MB. Ważne pliki: pdf, jpg, jpeg, png

Informujemy, że po kliknięciu przycisku Wyślij Innowise będzie przetwarzać dane osobowe użytkownika zgodnie z naszą polityką prywatności. Politykę Prywatności w celu dostarczenia użytkownikowi odpowiednich informacji. Podanie numeru telefonu i przesłanie niniejszego formularza jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na kontakt za pośrednictwem wiadomości tekstowej SMS. Mogą obowiązywać opłaty za wiadomości i transmisję danych. Możesz odpowiedzieć STOP, aby zrezygnować z dalszych wiadomości. Aby uzyskać więcej informacji, odpowiedz POMOC.