Oprogramowanie ERP dla branży naftowej i gazowej: funkcje, zalety i najlepsze rozwiązania

26 sierpnia 2026 r. 14 min czytania
Podsumuj artykuł za pomocą AI

Kluczowe punkty

  • Systemy ERP dla branży naftowej i gazowej muszą uwzględniać specyficzne potrzeby tej branży, takie jak rozliczanie spółek joint venture, kalkulacje kosztów na poziomie poszczególnych odwiertów oraz skomplikowane przepisy.
  • Synchronizacja systemów ERP może pomóc w skuteczniejszym zarządzaniu złożonymi operacjami, wymogami dotyczącymi zgodności z przepisami, konserwacją wymagającą użycia znacznych zasobów oraz problemami związanymi z łańcuchem dostaw.
  • Zintegrowane systemy ERP obniżają koszty operacyjne, poprawiają wykorzystanie zasobów oraz ułatwiają podejmowanie trafniejszych decyzji dzięki danym w czasie rzeczywistym.
  • Firmy powinny wybierać oprogramowanie ERP w oparciu o skalę swojej działalności i plany rozwoju.

Nieplanowane przestoje mogą być kosztowne. Według firmy ABB 76% ankietowanych osób zajmujących stanowiska decyzyjne w przemyśle oszacowało ich koszt na kwotę sięgającą $500,000 na godzinę. Przy takim tempie nawet kilka godzin przestoju może kosztować Cię miliony dolarów utraconych przychodów.

Operacje terenowe, ewidencja aktywów, dane dotyczące zgodności z przepisami oraz finanse są obsługiwane w systemach, które nigdy nie zostały stworzone z myślą o wymianie danych. Ciągle natrafiam na przestarzałe systemy, które mają ponad 15 lat, a mimo to nadal wspierają działalność wielu firm z branży naftowej i gazowej. Nie zapominajmy, że cena baryłki może zmienić się szybciej, niż ktoś zdąży zaktualizować arkusz kosztów. 

Rozbieżność między tym, co dzieje się w terenie, a tym, co widzi dział finansowy, może generować wysokie koszty. Być może właśnie dlatego tylko 25% przedsiębiorstw z branży naftowej i gazowej jest zadowolonych ze zwrotu z inwestycji w technologie operacyjne, chmurę obliczeniową i sztuczną inteligencję.

Problem ten da się rozwiązać, a jednym z możliwych rozwiązań jest branżowy system ERP. Przyjrzyjmy się temu bliżej. Wyjaśnię, czym jest ten system, jak działa, jakie wyzwania rozwiązuje, na jakie funkcje warto zwrócić uwagę oraz w jaki sposób odpowiednia platforma może zmienić przebieg nawet najgorszego dnia.

Czym jest oprogramowanie ERP dla branży naftowej i gazowej?

System ERP dla branży naftowej i gazowej to system zarządzania przedsiębiorstwem dostosowany do specyfiki funkcjonowania tej branży: księgowość spółek joint venture, śledzenie kosztów na poziomie odwiertów, konserwacja aktywów o dużej wartości oraz sprawozdawczość w zakresie zgodności z przepisami organów regulacyjnych ds. ochrony środowiska, bezpieczeństwa i finansów. System gromadzi dane dotyczące finansów, zaopatrzenia, konserwacji, kadr i produkcji w jednej bazie danych, dzięki czemu kierownik zakładu, dyrektor finansowy i specjalista ds. zgodności opierają się na tych samych danych.

Wdrożenie ogólnego systemu ERP nie będzie tak skuteczne, ponieważ nie pozwala on na podział przychodów między wielu partnerów joint venture w ramach jednego odwiertu, obliczenie opłat licencyjnych zgodnie z warunkami koncesji ani zasygnalizowanie zaległej kontroli zaworów, zanim doprowadzi to do incydentu związanego z bezpieczeństwem. Chociaż system ERP dla branży naftowo-gazowej opiera się na tych samych podstawowych modułach, takich jak finanse, zaopatrzenie, kadry i sprawozdawczość, zawiera on dodatkowo moduły specyficzne dla tej branży, takie jak rozliczanie węglowodorów, zarządzanie cyklem życia aktywów, monitorowanie BHP i ochrony środowiska oraz prognozowanie produkcji.

Łańcuch wartości w branży naftowej i gazowej opisuje drogę, jaką pokonują węglowodory od momentu wydobycia do klienta końcowego, obejmując etapy produkcji, transportu, magazynowania, przetwarzania i dystrybucji. Przedsiębiorstwa pełnią w tym łańcuchu różne role. Niektóre zajmują się jednym etapem, podczas gdy inne – kilkoma. Zakres systemu ERP zazwyczaj to odzwierciedla.

Górny bieg rzekiŚrodkowy odcinekW dolnym biegu rzeki
Poszukiwanie i wydobycieTransport i przechowywanieRafinacja i dystrybucja
  • Monitorowanie kosztów na poziomie studni
  • Monitorowanie zysków i strat
  • Płatności na rzecz wykonawców
  • Budżety wierceń
  • Wielkość produkcji a wyniki finansowe
  • Monitorowanie objętości rurociągu
  • Śledzenie ładunków ciężarówek
  • Monitorowanie objętości terminala
  • Uzgodnienie umów
  • Zautomatyzowane rozliczenia między stronami
  • Śledzenie wyników rafinacji
  • Kontrola jakości
  • Zarządzanie zapasami
  • Cena
  • Zmiany w sprzedaży i na rynku

Główne wyzwania stojące przed przedsiębiorstwami z branży naftowej i gazowej

Branża naftowa i gazowa boryka się z wieloma wyzwaniami, od wahań cen po rygorystyczne przepisy. Chociaż wykorzystanie technologii może jeszcze bardziej skomplikować sytuację, odpowiednie oprogramowanie ERP pomaga zebrać dane i procesy w jednym miejscu. Przyjrzyjmy się głównym lukom w tej branży oraz temu, w jaki sposób system ERP je wypełnia.

Złożoność operacyjna

Przedsiębiorstwo może jednocześnie prowadzić prace poszukiwawcze, wiercenia, transport i rafinację, często w różnych strefach czasowych i regionach podlegających odmiennym regulacjom. Jeśli dla każdej z tych funkcji wykorzystywane jest oddzielne oprogramowanie, opóźnienie w terenie nie zostanie odzwierciedlone w danych finansowych, dopóki ktoś ręcznie nie wprowadzi danych ponownie. System ERP synchronizuje dane dotyczące produkcji, zaopatrzenia i finansów w ramach tej samej osi czasu, dzięki czemu zmiana harmonogramu na platformie wiertniczej pojawia się w budżecie jeszcze tego samego dnia.

Zgodność z przepisami prawnymi

Ręczne pobieranie danych z wielu systemów w celu sporządzania raportów dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i finansów zgodnie z różnymi harmonogramami jest czasochłonne i narażone na błędy. System ERP z wbudowaną funkcją monitorowania zgodności z przepisami konsoliduje dane i generuje raporty wymagane przez poszczególne organy regulacyjne.

Działalność wymagająca znacznych nakładów kapitałowych

Platforme wiertnicze, rurociągi, sprężarki i rafinerie mogą ulec awarii, powodując kosztowne przestoje i straty w produkcji. Poleganie wyłącznie na harmonogramach konserwacji może oznaczać, że problemy zostaną wykryte zbyt późno. Zarządzanie aktywami oparte na systemie ERP śledzi pełną historię każdej jednostki i może sygnalizować potrzebę konserwacji jeszcze przed wystąpieniem awarii, co pozwala przekształcić nieoczekiwane przestoje w planowe prace konserwacyjne.

Zakłócenia w łańcuchu dostaw

Aby ograniczyć zakłócenia w łańcuchu dostaw, system ERP zapewnia działom zaopatrzenia i logistyki aktualne informacje na temat stanów magazynowych i zamówień we wszystkich zakładach. Dzięki temu można uniknąć opóźnień oraz przestojów personelu i sprzętu.

Zmienność kosztów

Bez dostępu do informacji o kosztach projektu na bieżąco decyzje budżetowe mogą szybko stracić aktualność. Dzięki systemowi ERP można na bieżąco śledzić koszty każdego składnika aktywów lub projektu.

Sprawozdawczość w zakresie ESG i zrównoważonego rozwoju

Oprócz danych finansowych przedsiębiorstwa muszą przekazywać inwestorom, organom regulacyjnym i partnerom biznesowym informacje dotyczące emisji oraz zrównoważonego rozwoju. Systemy sprawozdawczości środowiskowej zintegrowane z systemem ERP gromadzą dane środowiskowe w ramach standardowych procesów. Dzięki temu sporządzenie sprawozdania zajmuje zaledwie kilka kliknięć.

Zagrożenia związane z cyberbezpieczeństwem

Infrastruktura naftowa i gazowa znajduje się wysoko na liście celów atakujących, a naruszenie bezpieczeństwa może równie łatwo spowodować wstrzymanie produkcji, jak i doprowadzić do ujawnienia danych. Dostawcy systemów ERP zapewniają szyfrowanie, kontrolę dostępu opartą na rolach oraz ścieżki audytu, aby spełnić zarówno wymogi bezpieczeństwa, jak i zgodność z przepisami.

Niedobory kadrowe

Czasami doświadczeni pracownicy odchodzą szybciej, niż udaje się ich zastąpić, a nowi pracownicy muszą od razu zacząć pracować ze skomplikowanymi systemami od razu. System ERP, który oferuje łatwy w obsłudze interfejs oraz dostęp mobilny dla pracowników terenowych, skraca czas potrzebny na opanowanie obsługi.

Dowiedz się, w jaki sposób system ERP może wyeliminować luki w przepływie pracy

Najważniejsze funkcje systemów ERP dla branży naftowej i gazowej

Podstawowy system ERP obejmuje finanse, zapasy i sprzedaż – i na tym się kończy. Działalność w branży naftowej i gazowej wymaga czegoś więcej: rozliczania spółek joint venture, śledzenia kosztów na poziomie poszczególnych odwiertów, rejestrów zdarzeń BHP oraz ewidencji aktywów obejmującej cały okres eksploatacji sprzętu trwający trzydzieści lat. Przy wyborze systemu ERP zalecałbym sprawdzenie, czy posiada on te funkcje.

FunkcjaWartość biznesowa
Zarządzanie finansamiKierownictwo dostrzega, które odwierty lub projekty są rentowne, na tyle wcześnie, by podjąć odpowiednie działania.
Zarządzanie aktywami i wyposażeniemZawiera dane dotyczące stanu technicznego, lokalizacji i amortyzacji platform wiertniczych, rurociągów, sprężarek i zbiorników magazynowych.
Zarządzanie konserwacjąJest to ściśle powiązane z monitorowaniem zasobów, w tym z planowaniem przeglądów, rejestrowaniem napraw oraz sygnalizowaniem konieczności przeprowadzenia konserwacji, zanim sprzęt ulegnie awarii. Może to pomóc w ograniczeniu nieplanowanych przestojów i kosztów napraw w całym okresie eksploatacji danego zasobu.
Zarządzanie zapasami i magazynamiZapewnia wgląd w to, jakie części zamienne i materiały są dostępne oraz gdzie się znajdują, co pozwala ograniczyć zarówno nadmierne zapasy, jak i braki.
Zarządzanie zamówieniami i łańcuchem dostawZajmuje się zarządzaniem relacjami z dostawcami, zamówieniami i transportem.
Planowanie produkcjiObejmuje planowanie działań poszukiwawczych i wydobywczych, śledzenie wielkości wydobycia w poszczególnych lokalizacjach oraz prognozowanie wielkości wydobycia w odniesieniu do celów.
Zarządzanie projektamiW czasie rzeczywistym powiązuje koszty projektu z księgą główną, dzięki czemu można wcześnie wykryć przekroczenia budżetu.
Zarządzanie zgodnością z przepisami oraz BHP i ochroną środowiskaRejestruje zdarzenia, przeglądy i zezwolenia oraz sporządza raporty dla organów nadzorczych.
Raportowanie i analitykaPrzekształca te dane w pulpity nawigacyjne i prognozy, które pomagają w podejmowaniu decyzji budżetowych i operacyjnych.
Zarządzanie dokumentamiZapewnia scentralizowane zarządzanie wraz z historią wersji i uprawnieniami dostępu, co zmniejsza ryzyko utraty dokumentacji lub rysunków.
CRMZapewnia spójność danych dotyczących sprzedaży i klientów z tymi samymi wskaźnikami operacyjnymi, które mają wpływ na ustalanie cen i terminów dostaw.
Pokaż więcej

Korzyści płynące z oprogramowania ERP dla przedsiębiorstw z branży naftowej i gazowej

Wdrożenie zintegrowanego systemu ERP pozwala zgromadzić kluczowe funkcje w jednym wiarygodnym źródle danych, co przynosi następujące korzyści:

Niższe koszty operacyjne

Połączenie procesów zaopatrzenia, zarządzania zapasami i konserwacji w jednym systemie pozwala jednocześnie ograniczyć marnotrawstwo we wszystkich trzech obszarach. Firma, która wcześniej utrzymywała zapasy bezpieczeństwa w każdym oddziale “na wszelki wypadek”, może teraz śledzić rzeczywiste poziomy zapasów we wszystkich lokalizacjach i gromadzić je zgodnie z faktycznymi potrzebami.

Lepsze wykorzystanie aktywów

Harmonogramy konserwacji powiązane z systemem ERP pozwalają wykryć zużycie platform wiertniczych, rurociągów i urządzeń rafineryjnych, zanim dojdzie do awarii. Utrzymanie wydajności urządzeń na poziomie zbliżonym do planowanego pozwala zaplanować przerwy konserwacyjne w okresach mniejszego natężenia produkcji, zamiast przeprowadzać awaryjne przestoje w okresach wzmożonej aktywności.

Szybsze sporządzanie raportów i podejmowanie decyzji

Gdy dane dotyczące finansów, produkcji i zaopatrzenia są przechowywane w oddzielnych systemach, kierownik musi czekać kilka dni na raport, który łączy wszystkie trzy obszary. Dzięki wspólnej bazie danych raporty są generowane niemal natychmiast. Pracownicy pobierają dane z systemu i nie muszą czekać na arkusze kalkulacyjne od kierowników zakładów.

Skuteczniejsza kontrola zgodności

Organy regulacyjne wymagają dokumentacji gotowej do kontroli. System ERP z wbudowanymi modułami do zarządzania BHP, ochroną środowiska i monitorowania emisji zapewnia aktualność tych danych w ramach codziennej pracy, dzięki czemu można szybko dostarczyć wymagane informacje.

Niższe ryzyko operacyjne

Rejestracja zdarzeń, rejestry działań naprawczych oraz kontrole bezpieczeństwa są powiązane z tym samym systemem, który obsługuje działalność operacyjną. Dzięki temu sytuacja potencjalnie niebezpieczna na platformie wiertniczej zostaje zarejestrowana i poddana dalszej analizie. Mniej spraw umyka między palcami poszczególnych działów.

Wyższa wydajność zespołu

Dostęp mobilny umożliwia pracownikom terenowym rejestrowanie danych bezpośrednio na miejscu. Nowi pracownicy szybciej wdrażają się w pracę dzięki jednemu zintegrowanemu systemowi. Ma to znaczenie, gdy firmom brakuje doświadczonego personelu.

Łatwiejszy rozwój we wszystkich lokalizacjach i jednostkach biznesowych

Konsolidacja wielu podmiotów i obsługa wielu walut sprawiają, że dodanie nowego obszaru działalności, regionu lub spółki joint venture nie wiąże się z koniecznością wdrażania kolejnego, niezależnego systemu. Jeśli Twoja firma rozszerza działalność na nowy kraj, możesz skonfigurować go jako kolejny podmiot w tym samym systemie ERP, z wbudowanymi lokalnymi przepisami podatkowymi i sprawozdawczymi.

Najlepsze oprogramowanie ERP dla branży naftowej i gazowej

Na rynku dostępnych jest wiele różnych systemów ERP. Jednak nie wszystkie z nich dobrze sprawdzają się w branży naftowej i gazowej. Wybrałem najlepsze z nich, biorąc pod uwagę ich mocne strony, ograniczenia, opcje wdrożenia oraz wielkość przedsiębiorstw, dla których są zazwyczaj przeznaczone.

1. System ERP Odoo

Pierwszym rozwiązaniem na naszej liście jest Odoo. Jest to modułowa platforma ERP, która obejmuje moduły finansowe, magazynowe, produkcyjne oraz CRM. Nadaje się dla małych i średnich przedsiębiorstw, a także dla większych firm wykorzystujących ją w ramach pojedynczej jednostki organizacyjnej, które potrzebują podstawowych funkcji ERP, ale nie mogą sobie pozwolić na rozwiązanie klasy Tier 1.

Zalety

  • Szeroki asortyment modułów przy niższych kosztach początkowych 
  • Ceny ustalane indywidualnie dla każdej aplikacji, co pozwala firmie zacząć od niewielkiego zakresu usług, a następnie dodawać kolejne moduły
  • Rozbudowany ekosystem partnerów umożliwiający dostosowywanie rozwiązań

Ograniczenia

  • Księgowość spółek joint venture, sprawozdawczość dotycząca węglowodorów oraz moduły BHP i ochrony środowiska wymagają indywidualnego opracowania
  • Coraz większe trudności z długoterminową konserwacją w miarę narastania liczby modułów i dostosowań

Wdrożenie

  • SaaS
  • PaaS
  • On-premises

2. SAP S/4HANA

SAP S/4HANA to system ERP na dużą skalę, działający w oparciu o bazę danych w pamięci, zaprojektowany do przetwarzania ogromnej liczby transakcji w czasie rzeczywistym w obszarach finansów, łańcucha dostaw, produkcji oraz zarządzania aktywami. Największe korzyści odniesiesz, jeśli jesteś dużym, międzynarodowym przedsiębiorstwem o złożonej strukturze finansowej, posiadającym spółki joint venture oraz aktywa o wysokiej wartości w całym łańcuchu wartości.

Zalety

  • Specjalistyczna rachunkowość w zakresie węglowodorów oraz spółek joint venture
  • Podział przychodów między partnerów
  • Głęboka integracja z Internetem rzeczy (IoT) na potrzeby monitorowania zasobów
  • Opcje modelu Cloud z interfejsem Fiori i asystentem Joule AI

Ograniczenia

  • Wysokie koszty uzyskania licencji i wdrożenia
  • Wymaga zatrudnienia wyspecjalizowanych konsultantów do konfiguracji
  • Wdrożenie trwa zazwyczaj od 12 do 18 miesięcy

Wdrożenie

  • Chmura 
  • On-premises

3. Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 to oparta na chmurze platforma ERP, która łączy finanse, łańcuch dostaw, operacje i usługi terenowe. System ściśle integruje się z Power BI oraz innymi narzędziami firmy Microsoft. Jest to dobry wybór dla podmiotów prowadzących intensywną działalność terenową oraz przedsiębiorstw z sektora midstream i downstream, zwłaszcza tych, które już korzystają z infrastruktury Microsoftu.

Zalety

  • Planowanie i dyspozycja usług terenowych dostosowane do działalności wymagającej intensywnych prac konserwacyjnych
  • Narzędzia do konserwacji zapobiegawczej i predykcyjnej
  • Monitorowanie IoT
  • Cloud – pierwsza konfiguracja z mniejszą liczbą elementów IT
  • Panele kontrolne dotyczące występów na żywo

Ograniczenia

  • Wymaga dostosowania do bardziej szczegółowych wymagań na wyższych szczeblach łańcucha dostaw, takich jak rozliczanie węglowodorów
  • Niektóre funkcje specyficzne dla danej branży wymagają dodatków innych firm

Wdrożenie

  • Chmura 
  • On-premises
  • Rozwiązania hybrydowe dla działu finansów i operacji

4. ServiceNow

W odróżnieniu od pozostałych systemów ERP z tej listy, ServiceNow nie jest systemem ERP przeznaczonym do zarządzania finansami i produkcją. Jest to platforma do zarządzania przepływem pracy i operacjami, która obejmuje zarządzanie aktywami IT, operacje IT/OT oraz zarządzanie usługami. Przedsiębiorstwa z branży naftowej i gazowej korzystają z niej równolegle z systemem ERP. Jeśli potrzebujesz większej kontroli nad aktywami IT/OT, reagowaniem na incydenty oraz procesami zapewniania zgodności z przepisami, zwłaszcza w zakresie infrastruktury podłączonej do systemu SCADA, wdrożenie ServiceNow może okazać się sensownym rozwiązaniem.

Zalety

  • Wgląd w zasoby IT i OT w czasie rzeczywistym dzięki bazie danych zarządzania konfiguracją (CMDB)
  • Narzędzia stworzone z myślą o bezpieczeństwie i zarządzaniu technologiami operacyjnymi
  • Ugruntowane zastosowanie w sektorze naftowym i gazowym

Ograniczenia

  • Dodaje drugą platformę i wymaga integracji z istniejącym systemem ERP, a nie jego zastąpienia

Wdrożenie

  • Cloud (SaaS)

Oto krótkie porównanie systemów ERP, które pozwoli Ci je zestawić ze sobą i wybrać ten najbardziej odpowiedni.

SprzedawcaNajlepiej sprawdza się dlaZaletyOgraniczenia
OdooMałe i średnie przedsiębiorstwa, niższe kosztySzeroka oferta modułów, elastyczne ceny, rozległa sieć partnerówWymaga dostosowania do konkretnych potrzeb w zakresie JV/HSE; trudniejsze do utrzymania na dużą skalę
SAP S/4HANADuże, międzynarodowe przedsiębiorstwaRozliczanie w sektorze węglowodorów/w ramach spółek joint venture, głęboka integracja z Internetem rzeczy (IoT), skalowalność w czasie rzeczywistymWysokie koszty, wdrożenie trwające 12–18 miesięcy, konieczność zatrudnienia specjalistów
Dynamics 365Sektor midstream/downstream o dużym udziale działalności terenowejZlecenia terenowe, konserwacja predykcyjna, współpraca z firmą MicrosoftWymaga dodatkowych modułów do kompleksowej księgowości upstreamowej
ServiceNowWzbogacenie systemu ERP o funkcje zarządzania godzinami nadliczbowymi i kontrolę zasobówWgląd w stan aktywów i infrastruktury w czasie rzeczywistym, bezpieczeństwo systemów operacyjnych (OT), dotychczasowe osiągnięciaNie jest to system ERP przeznaczony dla finansów ani produkcji; działa równolegle z takim systemem

Być może nadal trudno jest Państwu zdecydować, który system ERP będzie dla Państwa najlepszy. Eksperci ds. systemów ERP z firmy Innowise dysponują zarówno dogłębną wiedzą branżową, jak i umiejętnościami technicznymi dotyczącymi konkretnych platform, dzięki czemu możemy pomóc Państwu w wyborze systemu ERP i zapewnić, że jego wdrożenie przyniesie wymierne korzyści.

Jako Partner Odoo, Innowise ma dostęp do najnowszych funkcji i najlepszych praktyk oraz je wdraża. Dlatego niezależnie od tego, jak zróżnicowane są Twoje potrzeby, zyskujesz bardziej skuteczne i dostosowane do Twoich potrzeb rozwiązania Wdrożenia Odoo. Jeśli priorytetem jest dla Ciebie SAP, kurs Innowise jest również certyfikowanym Partner firmy SAP i poszerza swoją wiedzę specjalistyczną za pośrednictwem SAP Learning Hub zaraz po pojawieniu się nowej wersji. My wdrożyć system SAP oferując naszym klientom najnowsze funkcje, ułatwiając zapewnienie zgodności z przepisami oraz zapewniając przejrzystą analitykę.

Posiadamy również certyfikaty zawodowe w zakresie Microsoft Dynamics 365 i ServiceNow, pomagając Państwu wykorzystać te platformy do optymalizacji zarządzania pracami terenowymi, operacji IT oraz automatyzacji przepływu pracy.

Odoo

odoo partner

SAP

SAP Activate Project Manager
4HANA 1809
4HANA 1709
4HANA Sales 1909
4HANA Sourcing and Procurement
SAP Certified Development Associate - SAP Fiori Application Developer
4HANA Cloud Private Edition, Central Finance
4HANA Cloud Private Edition, Financial Accounting
SAP Certified Associate - Backend Developer - SAP Cloud Application Programming Model
SAP Certified Associate - Data Engineer - SAP HANA
SAP Certified Associate - Back-End Developer - ABAP Cloud
SAP Certified Associate - Data Analyst - SAP Analytics Cloud

MS Dynamics 365

MB-500-Microsoft-Dynamics-365-Finance-and-Operations-Apps-Developer 1
Dynamics-365_-Finance-and-Operations-Apps-Developer-Associate 1
MB-300-Microsoft-Dynamics-365-Core-Finance-and-Operations 1

ServiceNow

Certified-Implementation-Specialist-IT-Service-Management 1
Certified-System-Administrator 1
Certified-Application-Developer 1

Cloud a lokalny system ERP

Model wdrożenia systemu ERP zależy w mniejszym stopniu od preferencji, a w większym od tego, gdzie firma prowadzi działalność, jakie przepisy musi przestrzegać w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz jak szybko potrzebuje wyników. Niektórzy uznają chmurę za bardziej odpowiednią ze względu na koszty i wymagania związane z utrzymaniem, podczas gdy inni wolą systemy lokalne ze względu na bezpieczeństwo i wymogi regulacyjne. Porównajmy obie opcje:

CzynnikChmuraLokalnie
KosztNiższe koszty początkowe, ceny abonamentowe uzależnione od liczby użytkowników i modułówWyższe początkowe nakłady inwestycyjne na sprzęt i infrastrukturę; bieżące koszty zależą od licencji, konserwacji oraz wewnętrznego IT
BezpieczeństwoDostawcy inwestują w szyfrowanie, audyty i certyfikaty, ale dane nadal są przechowywane na infrastrukturze stron trzecichDane i systemy pozostają w ramach infrastruktury kontrolowanej przez Państwa organizację
Czas implementacjiCzęsto można je wdrożyć szybciej, w zależności od zakresu i stopnia dostosowaniaCzęsto zajmuje to więcej czasu, zwłaszcza w przypadku dużych, wysoce spersonalizowanych środowisk związanych z branżą naftową i gazową
UtrzymanieDostawca zajmuje się aktualizacjami i poprawkami zgodnie z własnym harmonogramem, co zmniejsza obciążenie pracy działu wewnętrznego ITTwój zespół odpowiada za aktualizacje, instalowanie poprawek oraz planowanie wydajności
Elastyczność i rozwójMożna dodawać użytkowników, moduły lub witryny bez konieczności przygotowywania nowego sprzętuRozwiązanie to może być dostosowane do specjalistycznego sprzętu terenowego i starszych systemów, jednak skalowanie może wymagać dodatkowego planowania sprzętowego
Pokaż więcej

Poniżej zamieściłem krótką matrycę decyzyjną. Odpowiedz na pytania i przejdź do następnego. Na podstawie udzielonych odpowiedzi dotrzesz do opcji, która najbardziej Ci odpowiada. Jest to jednak jedynie wskazówka. Bardziej trafną rekomendację dotyczącą systemu ERP uzyskasz na podstawie szczegółowej oceny przeprowadzonej przez ekspertów.

Decision tree helping businesses choose between cloud and hybrid ERP deployment based on size and data requirements.

Czasami dyskusja na temat wyboru między chmurą a rozwiązaniem lokalnym zaczyna się od kwestii kosztów. Nie polecałbym jednak podejmowania decyzji wyłącznie na podstawie kosztów. Czynniki decydujące powinny obejmować również to, gdzie muszą być przechowywane dane wrażliwe, w jakim stopniu zmieni się obecna infrastruktura oraz jakie są plany rozwoju firmy.

Kierownik Biura Realizacji

Jak wybrać odpowiedni system ERP

Zanim umówisz się na prezentację produktu u dostawcy, warto najpierw dokładnie określić, czego potrzebuje Twoja firma. Skorzystaj z poniższych kryteriów, aby ocenić platformy i sporządzić listę finalistów:

  • Określ wielkość transakcji, liczbę użytkowników oraz liczbę witryn, aby ustalić, czy potrzebujesz platformy klasy Tier 1, czy też rozwiązania dla średnich przedsiębiorstw.
  • Należy dokładnie określić, które segmenty ma obejmować system: upstream, midstream, downstream czy też ich kombinację.
  • Wymień funkcje, które są dla Ciebie niezbędne, takie jak rozliczanie wspólnych przedsięwzięć, monitorowanie BHP i zarządzanie aktywami. Oddziel je od funkcji, które są mile widziane.
  • Należy określić, z jakimi systemami należy zintegrować system ERP: SCADA, narzędzia do zarządzania projektami oraz oprogramowanie księgowe. 
  • Zdecyduj z góry, w jakim stopniu chcesz dostosować rozwiązanie: czy dostosujesz platformę do istniejących procesów, czy też zmienisz procesy, aby dopasować je do platformy. Oba podejścia są uzasadnione, ale wymagają współpracy z różnymi dostawcami i przewidują różne budżety.
  • Sprawdź, czy funkcje platformy związane z zapewnieniem zgodności z przepisami obejmują konkretne organy regulacyjne i jurysdykcje, przed którymi podlegasz.
  • Oblicz całkowity koszt posiadania, uwzględniając wdrożenie, dostosowanie do potrzeb, szkolenia oraz bieżące wsparcie techniczne. 
  • Należy upewnić się, że dostawca wdrożył już system rachunkowości spółek joint venture lub moduły BHP i ochrony środowiska dla innych klientów z branży naftowej i gazowej. 
  • Zaplanuj rozwój i pomyśl o przyszłości wykraczającej o kilka lat poza obecny zasięg działalności. 
  • Przejrzyj system razem z osobami, które będą z niego korzystać, np. pracownikami terenowymi i zespołami biurowymi.

Najważniejsze integracje

Oprócz platformy ERP prawdopodobnie będziesz potrzebować szerszego zestawu systemów do śledzenia danych terenowych, zasobów, relacji z klientami oraz dokumentacji finansowej. Zalecam rozważenie integracji z następującymi systemami:

SystemJak to działaDlaczego konieczne jest połączenie z systemem ERP
SCADARejestruje dane produkcyjne na żywo z terenu — natężenia przepływu, ciśnienia, stan urządzeńDane dotyczące produkcji są aktualizowane na bieżąco, a nie wprowadzane ręcznie na podstawie codziennego raportu, dzięki czemu działy finansowy i operacyjny opierają się na tych samych danych co pracownicy terenowi
Platformy IoTCzujniki zamontowane na platformach wiertniczych, rurociągach i zbiornikach przekazują dane o stanieBez tego połączenia dane te znajdują się w osobnym panelu kontrolnym, bez powiązania z harmonogramami konserwacji i budżetami, które powinny być na ich podstawie ustalane
GISMapuje lokalizacje odwiertów, trasy rurociągów oraz obiekty na polu wydobywczymZespoły konserwacyjne dostrzegają nie tylko, że dany obiekt wymaga uwagi, ale także gdzie się on znajduje w stosunku do ekip i sprzętu znajdujących się już w pobliżu, co pozwala ograniczyć niepotrzebne dojazdy
CRMZarządza relacjami z dystrybutorami, przedłużaniem umów oraz działami handlowymiZespoły sprzedaży podają terminy dostaw i ceny na podstawie aktualnych danych dotyczących produkcji i stanów magazynowych, a nie na podstawie szacunków
CMMS i EAMZawiera szczegółową historię wyposażenia i konserwacjiW trybie offline zlecenia serwisowe i zamówienia mogą być tworzone dwukrotnie. Po nawiązaniu połączenia zgłoszenie serwisowe może uruchomić odpowiedni proces zaopatrzeniowy lub finansowy.
Systemy HRZajmuje się planowaniem zatrudnienia, rozliczaniem wynagrodzeń i ustalaniem harmonogramów pracyKoszty pracy związane z projektem lub odwiertem są uwzględniane obok kosztów materiałów i sprzętu, co pozwala uzyskać dokładny obraz rzeczywistych kosztów projektu
Platformy do analizy biznesowejPrzekształca dane z systemu ERP w pulpity nawigacyjne i prognozyKierownictwo korzysta z jednego pulpitu nawigacyjnego, z którego pobiera dane z systemu ERP w czasie rzeczywistym, zamiast opierać się na statycznych raportach tworzonych na podstawie nieaktualnych eksportów
Oprogramowanie do księgowościSpecjalistyczne narzędzia księgowe stosowane równolegle z systemem ERP, co jest powszechne podczas migracji etapowejSłaby związek między nimi może prowadzić do wprowadzania zduplikowanych danych i problemów z uzgodnieniem
Pokaż więcej

Sprawdź zgodność systemu ERP z obecnym środowiskiem technologicznym

Najlepsze praktyki w zakresie wdrażania systemów ERP

W Innowise dzielimy wdrożenie na etapy. Każdy etap skupia się na mierzalnym wyniku. Zdecydowaliśmy się na takie podejście, ponieważ pozwala ono zminimalizować zakłócenia i zapewnia efektywność wdrożenia. Oto główne zasady, którymi się kierujemy:

1. Analiza wymagań

Przed wyborem platformy przeprowadzamy mapowanie i analizę procesów biznesowych Państwa firmy. Wyniki tej analizy pomagają nam określić funkcje, które rozwiązanie musi posiadać, aby wspierać Państwa działalność.

2. Migracja danych

Aby uniknąć przeniesienia do nowego systemu zduplikowanych lub nieaktualnych danych, oczyszczamy historyczne zapisy i przenosimy wyłącznie dane, które zostały poddane tej operacji.

3. Przegląd procesów

Nasi eksperci przeprowadzają audyt przebiegu pracy w trakcie wdrażania, aby wyeliminować rozwiązania tymczasowe. Pomaga to zapewnić, że nowy system wspiera bardziej wydajne procesy.

4. Zarządzanie zmianą

Współpracujemy z osobami odpowiedzialnymi za projekt i informujemy o nadchodzących zmianach, aby ułatwić Twojemu zespołowi wdrożenie nowego systemu.

5. Szkolenie użytkowników

Innowise zapewnia ciągłe szkolenia dostosowane do poszczególnych stanowisk. Po uruchomieniu systemu uzupełniamy je sesjami podtrzymującymi.

6. Testowanie

Nowy system jest testowany w oparciu o rzeczywiste scenariusze, takie jak podział przychodów w ramach wspólnego przedsięwzięcia, zgłoszenie dotyczące konserwacji awaryjnej oraz faktura wielowalutowa. W przypadku wykrycia jakichkolwiek błędów są one usuwane przed uruchomieniem systemu w środowisku produkcyjnym, zanim będą mogły wpłynąć na dane produkcyjne.

7. Wdrażanie etapowe

System jest wdrażany stopniowo, w poszczególnych lokalizacjach lub w ramach poszczególnych funkcji, co pozwala na kontynuowanie działalności biznesowej przy minimalnych zakłóceniach.

8. Wsparcie po uruchomieniu

Zespół wsparcia dostosowuje konfiguracje w oparciu o rzeczywiste wykorzystanie po uruchomieniu platformy. Dzięki temu platforma zapewnia korzyści jeszcze długo po jej uruchomieniu.

ERP implementation flowchart outlining eight stages from requirements analysis to post-launch support

Przyszłość systemów ERP w branży naftowej i gazowej

Większość przyszłych trendów w dziedzinie systemów ERP jest już widoczna w aktualnych planach rozwoju platform. Największe platformy wprowadzają sztuczną inteligencję, dane dotyczące połączonych zasobów, narzędzia mobilne oraz rozbudowane funkcje raportowania. Oto zmiany, na które warto zwrócić uwagę:

Podsumowując

Odpowiedni system ERP powinien być dostosowany do branży, w której działa firma, jej wielkości i zasięgu geograficznego oraz powinien integrować się z pozostałymi systemami. 

Zanim podejmiesz decyzję, przeprowadź obiektywny audyt wewnętrzny, aby zidentyfikować słabe punkty, obszary, w których nie możesz sobie pozwolić na błędy w zakresie zgodności z przepisami lub sprawozdawczości, a także prawdopodobne potrzeby związane z rozwojem firmy. Firmy, które stosują takie podejście, mają większe szanse na wybór rozwiązania, które będzie do nich pasowało. Jeśli rozważasz wybór gotowego systemu ERP lub rozwiązania dostosowanego do indywidualnych potrzeb, pomocne może być również omówienie dostępnych opcji z doświadczonym zespołem konsultantów ds. ERP.

FAQ

ERP to system zarządzania przedsiębiorstwem, który łączy dane dotyczące finansów, zaopatrzenia, konserwacji, kadr i produkcji w jednym wspólnym środowisku. Po dostosowaniu do wymagań branży naftowej i gazowej może on również wspierać rozliczanie spółek joint venture, kalkulację kosztów odwiertów, zgodność z wymogami BHP i ochrony środowiska oraz konserwację aktywów.

Wszystko sprowadza się do wielkości firmy i tego, na jakim etapie łańcucha wartości prowadzi ona działalność. SAP S/4HANA lepiej nadaje się dla większych międzynarodowych przedsiębiorstw o złożonych operacjach finansowych. Microsoft Dynamics 365 jest bardziej odpowiedni dla firm prowadzących działalność głównie w terenie. Odoo sprawdza się w mniejszych firmach, które potrzebują podstawowego systemu ERP po niższych kosztach. ServiceNow nie jest podstawowym systemem ERP, ale uzupełnia go o funkcje zarządzania aktywami i przepływem pracy w obszarze technologii operacyjnej (OT).

Powinno to obejmować co najmniej: zarządzanie finansami, zarządzanie aktywami, zarządzanie konserwacją, zaopatrzenie i logistykę, planowanie produkcji, zarządzanie projektami, zapewnienie zgodności z przepisami oraz zarządzanie BHP i ochroną środowiska, sprawozdawczość oraz analizy. W zależności od struktury organizacyjnej firmy oraz stopnia, w jakim korzysta ona z usług dystrybutorów i podwykonawców, istotne znaczenie mogą mieć również zarządzanie dokumentacją oraz CRM.

Całkowity koszt zależy w dużym stopniu od modelu wdrożenia, wielkości firmy oraz zakresu niezbędnych dostosowań. Aby uzyskać wiarygodne oszacowanie, konieczne jest przeprowadzenie odpowiedniej analizy biznesowej i określenie zakresu projektu.

Systemy chmurowe klasy średniej można wdrożyć w ciągu 3–6 miesięcy. Pełne uruchomienie dużych systemów chmurowych, wymagających szeroko zakrojonych dostosowań w celu obsługi operacji na wcześniejszych etapach łańcucha dostaw, może zająć od 12 do 18 miesięcy.

Dla wielu firm – tak. Systemy ERP oparte na platformie Cloud mogą charakteryzować się mniejszymi wymaganiami infrastrukturalnymi, łatwiejszą skalowalnością oraz mniejszymi nakładami na konserwację wewnętrzną. Niektóre firmy mają jednak specyficzne wymagania dotyczące bezpieczeństwa, lokalizacji danych lub przepisów, które mogą sprawić, że bardziej odpowiednie będzie wdrożenie lokalne lub hybrydowe.

Tak. Integracja platform SCADA i IoT z systemem ERP umożliwia przepływ danych dotyczących produkcji i stanu urządzeń do jednego środowiska. Oznacza to, że zespoły finansowe i konserwacyjne mogą korzystać z tych samych danych operacyjnych, zamiast polegać na oddzielnych pulpitach nawigacyjnych, które nie są powiązane z budżetami i harmonogramami konserwacji.

Zacznij od wymagań funkcjonalnych i ustal, jakie dane firma musi obecnie monitorować oraz w których miejscach proces się załamuje. Platformy typu Cloud o niższych kosztach początkowych i modułowym modelu cenowym, takie jak Odoo, zazwyczaj lepiej sprawdzają się w przypadku mniejszych podmiotów niż systemy klasy korporacyjnej. Nie zapomnij uwzględnić swoich planów rozwoju i wybierz system, który umożliwia dodawanie modułów lub lokalizacji bez konieczności całkowitej wymiany za kilka lat.

Pokaż wszystko

Lider konsultantów ERP

Kiryl jest specjalistą w zakresie optymalizacji ekosystemu SAP. Przebija się przez złożoność planowania zasobów przedsiębiorstwa, dostosowując moduły SAP do konkretnych przepływów pracy, aby zapewnić klientom maksymalną wydajność z ich cyfrowego rdzenia.

Spis treści

    Skontaktuj się z nami

    Umów się na rozmowę lub wypełnij poniższy formularz, a my odezwiemy się do Ciebie po przetworzeniu Twojego zgłoszenia.

    Wyślij nam wiadomość głosową
    Załącz dokumenty
    Prześlij plik

    Można załączyć 1 plik o rozmiarze do 2 MB. Prawidłowe formaty plików: pdf, jpg, jpeg, png.

    Klikając "Wyślij", wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Innowise zgodnie z naszą Politykę Prywatności w celu przekazania Ci odpowiednich informacji. Podając numer telefonu, zgadzasz się na kontakt za pośrednictwem połączeń głosowych, SMS-ów lub komunikatorów. Mogą obowiązywać opłaty za połączenia, wiadomości i transmisję danych.

    Możesz także wysłać swoje zapytanie
    na contact@innowise.com
    Co dalej?
    1

    Po otrzymaniu i przetworzeniu zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą, aby szczegółowo opisać projekt i podpisać umowę NDA w celu zapewnienia poufności.

    2

    Po zapoznaniu się z Twoimi potrzebami i oczekiwaniami, nasz zespół opracuje projekt wraz z zakresem prac, wielkością zespołu, wymaganym czasem i szacunkowymi kosztami.

    3

    Zorganizujemy spotkanie w celu omówienia oferty i ustalenia szczegółów.

    4

    Na koniec podpiszemy umowę, błyskawicznie rozpoczynając pracę nad projektem.

    Interesują Cię inne usługi?

    arrow