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Migrazione da SAP ECC a S/4HANA: vantaggi, sfide e guida passo-passo

20 aprile 2026 17 minuti di lettura
Riassumere l'articolo con IA

Punti di forza

  • Il supporto mainstream di SAP ECC termina il 31 dicembre 2027. Le aziende dovrebbero migrare a SAP S/4HANA per evitare costi più elevati per la manutenzione estesa.
  • SAP S/4HANA è una soluzione aziendale più moderna rispetto a SAP ECC perché viene eseguita sul database in-memory HANA ad alta velocità, è dotata di un'interfaccia SAP Fiori di facile utilizzo e dispone di funzionalità di analisi predittiva e AI in tempo reale.
  • La decisione di migrare da SAP ECC a S/4HANA deve essere presa presto per evitare un'implementazione affrettata o un “ingorgo” di richieste che potrebbero ritardare il raggiungimento della scadenza.

SAP ERP Central Component (SAP ECC) è un pilastro della suite ERP di SAP da circa 20 anni. In questo arco di tempo, ha alimentato la pianificazione delle risorse aziendali di oltre 35.000 imprese. 

Ma SAP ha annunciato la fine del supporto mainstream per SAP ECC entro il 31 dicembre 2027. Dopo tale data, non saranno più fornite patch di sicurezza, aggiornamenti di conformità o correzioni.

Questo spinge le aziende che utilizzano SAP ECC a decidere cosa fare dopo: scegliere un sollievo temporaneo attraverso la manutenzione estesa (che è 2-3 volte più costosa) o migrare a SAP S/4HANA, che garantisce una durata maggiore.

Alcuni potrebbero considerare l'orizzonte del 2027 come ancora comodamente lontano. Questo sentimento rispecchia gli spostamenti temporali precedenti; la fine del supporto di SAP ECC era stata inizialmente fissata per il 2025, ma alla fine è stata prorogata. SAP è stata costretta a ritardare i suoi piani di due anni, poiché la migrazione a SAP S/4HANA non aveva ancora raggiunto la massa critica necessaria per mandare in pensione la suite legacy.

È importante tenere conto del fatto che la migrazione richiede tempo. Le aziende dovrebbero prendere una decisione con sufficiente anticipo per far funzionare un nuovo sistema ERP prima che SAP ECC venga dismesso. Quindi, in questo articolo, rifletterò su Migrazione da SAP ECC a SAP S/4HANA e rispondere alle vostre domande.

Cosa sono SAP ECC e SAP S/4HANA?

SAP ECC è un software di pianificazione delle risorse aziendali sviluppato da SAP. Consolida i dati provenienti da diverse aree aziendali, quali finanza, risorse umane, vendite, supply chain e logistica, in modo da poter gestire e integrare i processi aziendali principali tra i vari reparti in un unico sistema. Grazie a questo, tutti i dati sono centralizzati in un repository e possono essere elaborati e analizzati in tempo reale.

La soluzione è stata presentata al mondo nel 2004 come parte di SAP ERP 6.0, posizionato come il cuore della suite ERP di SAP. 

Dopo la prima versione di SAP ECC, il fornitore ha rilasciato numerosi altri aggiornamenti dell'ERP. L'ultimo è SAP S/4HANA, rilasciato nel 2015.

SAP software roadmap from R/2 to S/4HANA, showing shift to lcloud ERP

SAP S/4HANA è il successore di SAP R/3 e SAP ECC. È ottimizzato per il database in-memory SAP HANA, lanciato nel 2011. La soluzione risolve i problemi principali associati ai sistemi ERP tradizionali, come la latenza dei batch e la dispersione dei dati. Le sue applicazioni aziendali sono progettate per funzionare solo sul database HANA, con applicazioni semplificate e un'esperienza utente migliorata grazie a SAP Fiori.

La suite copre l'intera gamma delle operazioni aziendali quotidiane e integra flussi di lavoro mission-critical come order-to-cash, procure-to-pay, plan-to-product e request-to-service accanto alle funzionalità fondamentali.

Le aziende che scelgono SAP S/4HANA possono scegliere un'opzione di distribuzione:

SAP S/4HANA deployment models comparing cloud and on-premise control and management

Scopri quali sono i servizi correlati che offriamo

Cosa ha SAP S/4HANA che SAP ECC non ha

Sebbene entrambi i sistemi gestiscano le operazioni principali, presentano differenze fondamentali che sono illustrate di seguito.

CategoriaSAP ECCSAP S/4HANA
Architettura dei dati e delle decisioniSi basa su database relazionali tradizionali che separano i livelli transazionali da quelli analitici. È necessario replicare i dati per separare i sistemi di reporting.Utilizza il database HANA per elaborare simultaneamente transazioni e analisi su dati in tempo reale. In questo modo si elimina il divario tra tempo e visione, consentendo ai leader di agire sulla base della realtà attuale anziché su report storici elaborati in batch.
Integrità finanziariaFinanza e Controlling sono moduli separati. I dati sono archiviati in luoghi diversi e devono essere controllati e confrontati manualmente alla fine di ogni mese.Tutti i dati finanziari sono memorizzati in un'unica tabella. Le aziende possono visualizzare la loro salute finanziaria in tempo reale 24 ore su 24, 7 giorni su 7, senza dover attendere gli aggiornamenti manuali mensili.
Pianificazione della catena di approvvigionamentoMaterial La pianificazione dei requisiti (MRP) consuma molte risorse di sistema, quindi di solito viene eseguita come un lento aggiornamento notturno.La logica di pianificazione avviene a livello di database per un'esecuzione in tempo reale. La supply chain risponde dinamicamente alla domanda, invece di seguire un programma rigido e preimpostato.
Efficacia della forza lavoroUtilizza SAP GUI, un'interfaccia basata su codici di transazione e costruita intorno a moduli tecnici.Utilizza SAP Fiori per un design user-friendly che funziona su qualsiasi dispositivo ed è personalizzato per il ruolo di ogni persona.
Trasparenza dell'inventarioI dati dell'inventario sono distribuiti in oltre 26 tabelle. Una tale dispersione di dati può complicare le cose e portare a errori o a disallineamenti.I dati vengono memorizzati in un unico record di inventario. I livelli delle scorte rimangono trasparenti e vengono aggiornati in tempo reale.
Governance dell'entitàSe un'azienda è sia cliente che fornitore, il sistema le tratta come due entità separate.Un singolo record master gestisce ogni partner commerciale, anche se ha più ruoli. Tutti i dati rimangono coerenti in tutta l'azienda.
Intelligenza di processoGli utenti si affidano a elenchi statici e fogli di calcolo esterni per identificare manualmente errori, carenze o ritardi.L'apprendimento automatico nativo identifica le anomalie, automatizza l'estrazione dei dati di routine e consiglia l'azione successiva migliore.
Adattabilità al futuroL'innovazione si limita a soluzioni "bolt-on".Incoraggia un ERP di base standardizzato e utilizza SAP Business Technology Platform (BTP) per le estensioni specializzate. Non è necessario destabilizzare le operazioni critiche quando si adottano nuove tecnologie.
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Il lato positivo: Perché migrare da SAP ECC a S/4HANA?

Tra i vantaggi di SAP S/4HANA ci sono un modello di dati unificato e l'apprendimento automatico nativo per fornire approfondimenti in tempo reale e intelligenza automatizzata dei processi. Queste funzionalità aiutano la vostra azienda a rimanere adattabile ed efficiente in un mondo digital-first. 

Tuttavia, possiamo notare che i clienti SAP ECC non si stanno affrettando a migrare. CIO, citando Gartner, sostiene che solo 39% di clienti SAP ECC alla fine del 2024. Con l'attuale tasso di migrazione, si prevede che 17.000 ritardatari rimarranno su ECC entro il 2027, ovvero quasi la metà della base clienti ECC. Più di un terzo dei clienti ECC, 13.000, rimarrà sull'ERP legacy nel 2030. 

Una delle ragioni per cui le aziende sono riluttanti è la mancanza di consapevolezza di ciò che comporta la fine del supporto. Discutiamo quindi dei motivi per cui vale la pena riconsiderare l'utilizzo del SAP ECC legacy e come Migrazione da SAP ECC a S/4HANA risolve questi problemi.

Rischio: lo stop alla sicurezza e alla conformità

Al termine della manutenzione mainstream, SAP non rilascerà più nuove patch di sicurezza. Le CVE (vulnerabilità ed esposizioni comuni) scoperte dopo il 31 dicembre 2027 non riceveranno le correzioni di SAP.

Cosa offre la migrazione: SAP S/4HANA riceve un monitoraggio continuo del sistema e delle patch 

SAP S/4HANA è dotato di aggiornamenti continui della sicurezza e di patch normative automatizzate. Inoltre, funzioni avanzate come il rilevamento delle anomalie guidato dall'intelligenza artificiale possono identificare le transazioni fraudolente prima che si aggravino.

Rischio: il premio per i costi di manutenzione prolungati

Le organizzazioni che non rispettano la scadenza del 2027 devono pagare tariffe più elevate per il supporto esteso fino al 2030. Spesso questo comporta un sovrapprezzo di 9% sui canoni di licenza annuali o può costare 2-3 volte di più della manutenzione standard.

Cosa offre la migrazione: Riduzione delle spese a lungo termine grazie a un'architettura più efficiente 

SAP S/4HANA elimina le tabelle aggiuntive presenti in SAP ECC. Questa modifica può ridurre il dimensioni del database fino alla metà, riducendo i costi di infrastruttura e manutenzione e migliorando le prestazioni del sistema.

Rischio: senza il supporto, il sistema viene bloccato dall'innovazione.

SAP non sta investendo in nuove funzionalità come l'intelligenza artificiale o in strumenti di dati migliorati per il sistema ECC. Le aziende che rimangono su questo sistema finiranno per pagare di più per un sistema che non migliora più. Inoltre, poiché il pool di specialisti con competenze ECC si riduce, ottenere assistenza diventerà molto più costoso.

Cosa offre la migrazione: Un nuovo sistema è dotato di funzionalità aziendali intelligenti 

Con l'assistente generativo AI SAP Joule, gli utenti possono interagire con SAP S/4HANA utilizzando il linguaggio naturale per trovare approfondimenti. 95% più veloce. Le analisi predittive integrate consentono ai team della finanza e della supply chain di prevedere la domanda e le fluttuazioni del flusso di cassa in tempo reale.

Rischio: le soluzioni temporanee smetteranno di funzionare dopo la scadenza.

Molte aziende sono passate inizialmente a S/4HANA affidandosi ai Compatibility Pack. Questi rappresentano dei ponti temporanei che consentono alle funzioni SAP ECC preesistenti di essere eseguite all'interno del nuovo sistema senza una reingegnerizzazione immediata. 

Tuttavia, per il software on-premise, questi diritti di utilizzo scadono il 31 maggio 2026. Le aziende che non hanno rimediato a questi processi entro tale data rischiano di subire interruzioni funzionali nella logica aziendale critica.

Cosa offre la migrazione: Un pacchetto completo di servizi attraverso RISE con SAP e SAP BTP 

Migrazione a SAP S/4HANA Cloud (RISE with SAP) vi offre una rete di sicurezza estendendo il supporto per le vecchie funzioni ECC fino al 31 dicembre 2030. Mentre avete questo tempo extra, potete spostare le vostre regole aziendali personalizzate nella SAP Business Technology Platform (SAP BTP). Questa strategia “Clean Core” semplifica l'aggiornamento del sistema e può ridurre i costi totali. da 37% in cinque anni rispetto alla permanenza in sede.

Rischio: una potenziale carenza di talenti può complicare il reclutamento del vostro team di migrazione

Quando SAP ECC raggiungerà la fine del supporto, il pool di consulenti senior in grado di mantenere il codice legacy altamente personalizzato si ridurrà. Se avete familiarità con il COBOL, avrete probabilmente sentito dire che gli esperti rimasti hanno tariffe astronomiche. Possiamo aspettarci la stessa storia con i consulenti SAP ECC, dato che la domanda aumenterà verso il 2027. 

Cosa offre la migrazione: Un sistema facile da usare con SAP Fiori UX

SAP S/4HANA è dotato di un'interfaccia utente SAP Fiori basata sui ruoli che sostituisce la goffa GUI di SAP. È stato dimostrato che questa interfaccia di livello consumer migliora l'usabilità, l'efficienza e l'esperienza complessiva dell'utente, riducendo i tempi di formazione da settimane a giorni.

Rischio: la fretta della scadenza può creare un ingorgo di richieste di implementazione.

Un'analisi completa Migrazione da SAP ECC a S/4HANA richiede in media 18-36 mesi. Anche iniziare oggi significa avere a disposizione finestre di implementazione che si estendono fino al 2027 e oltre. Se si aggiungono problemi comuni come il cambiamento degli obiettivi del progetto, la limitatezza del personale e i problemi tecnici, la scadenza del 2027 diventa una sfida non da poco.

Cosa offre la migrazione: Un ROI garantito dai costi di migrazione

I primi hanno beneficiato di un ambiente di consegna più tranquillo e sono stati in grado di ottenere un ritorno sull'investimento più rapido. Le ricerche condotte sugli early adopters indicano un 155% ROI in tre anni, con un periodo di ammortamento di soli 13 mesi. Data la continua riluttanza di molti clienti SAP ECC, se iniziate la migrazione abbastanza presto, avete ancora l'opportunità di trarre vantaggio da Migrazione da SAP ECC a S/4HANA.

Fate valutare il vostro SAP ECC per sapere se potete arrivare al 2027

Chiedere il parere di un esperto

Approcci alla migrazione da SAP ECC a S/4HANA

Esistono tre approcci per Migrazione da SAP ECC a S/4HANA: Greenfield, Brownfield e Bluefield. Ognuno di essi offre un modo diverso per mantenere le cose in funzione, modernizzare i sistemi e gestire i rischi. La scelta determina il costo, la complessità tecnica e l'impatto aziendale complessivo.

Migrazione greenfield: Iniziare da zero con un sistema completamente nuovo

  • Implementazione di un nuovo sistema S/4HANA
  • Una scelta ottimale per le aziende che vogliono liberarsi del debito tecnico pregresso e dei flussi di lavoro obsoleti.
  • Spesso viene scelto per migrazioni da sistemi non SAP o da ambienti SAP ECC frammentati.
  • Si concentra sulla standardizzazione dei processi e sull'utilizzo delle raccomandazioni standard di SAP invece di migrare le vecchie impostazioni.
  • Richiede uno sforzo significativo per estrarre, trasformare e caricare i dati nel nuovo sistema.
  • Richiede un investimento elevato, una formazione intensiva del team e una tempistica di implementazione più lunga.

Migrazione brownfield: Modernizzare i processi esistenti invece di costruire da zero

  • Aggiornamento dell'ambiente SAP ECC esistente a S/4HANA mantenendo i processi aziendali, la cronologia dei dati e le personalizzazioni.
  • Richiede controlli accurati prima della migrazione per correggere il codice non necessario e il debito tecnico, evitando il carryover e i ritardi nella realizzazione dei vantaggi di S/4HANA.
  • Adatto a un ambiente SAP ECC stabile e ben mantenuto che deve solo passare al nuovo database e alla nuova architettura.
  • Il percorso più rapido e meno disruptive per le aziende con processi consolidati e allineati ai requisiti aziendali.

Migrazione a Bluefield: Trasferta selettiva e flessibile

  • Un ibrido di approcci Greenfield e Brownfield
  • Viene costruito un nuovo sistema, ma vengono migrati solo i dati o i dipartimenti necessari.
  • Aiuta a risolvere i processi disordinati e a conservare i record importanti per le verifiche o la conformità.
  • Più difficile da configurare perché durante il trasloco si devono gestire due sistemi diversi contemporaneamente
  • Il processo è altamente tecnico e di solito richiede il supporto di esperti SAP.
Greenfield Area industriale dismessa Bluefield
Costo totaleAltoMedioMedio-alto
Quanto tempo ci vuole18-36 mesi12-24 mesi18-30 mesi
Rischio per l'aziendaAltoDa basso a medioMedio
Complessità tecnicaMedioAltoAlto
Dati storiciNon spostatoCompletamente conservatoSelettivo
Modifiche al processoTotaleMinimoParziale
Codice ereditarioInizio pulitoCorrezione completaSelettivo
Il migliore perAziende in rapida crescita che vogliono liberarsi dei sistemi legacyAziende stabili che hanno bisogno di conservare tutti i vecchi documenti di auditGrandi gruppi che vogliono cambiare una parte dell'azienda alla volta

Chiedete aiuto per scegliere tra greenfield, brownfield o bluefield.

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Come avviene la migrazione: Fasi della migrazione da SAP ECC a S/4HANA

SAP raccomanda il suo framework modulare e agile per Migrazione da SAP ECC a S/4HANA - SAP Activate. La metodologia consiste in sei fasi: discover, prepare, explore, realize, deploy e run. Ecco cosa succede in ognuna di esse:

1. Scoprire

  • Confronto tra i problemi ECC e i vantaggi di S/4HANA
  • Test della UX di Fiori e della velocità di HANA
  • Scegliete tra gli approcci Greenfield, Brownfield o Bluefield.

2. Preparare

  • Controllare il codice e i dati SAP ECC per i blocchi di migrazione
  • Definire i ruoli del progetto e il modello di distribuzione del cloud
  • Pianificare la conclusione del progetto prima o subito dopo la scadenza del 2027.

3. Esplorare

  • Adottare le best practice SAP rispetto al codice personalizzato
  • Scegliete le caratteristiche essenziali della piattaforma cloud
  • Allineare i processi al nuovo modello di dati

4. Realizzare

  • Costruire e fare sprint in cicli agili
  • Correggere o eliminare i vecchi programmi ECC "Z
  • Controllare l'accuratezza dei dati e del flusso di lavoro

5. Distribuire

  • Migrazione dei dati live e spegnimento di SAP ECC
  • Formare gli utenti a lavorare con SAP Fiori
  • Lanciare il nuovo S/4HANA

6. Eseguire

  • Implementazione di SAP Joule per le attività automatizzate dall'intelligenza artificiale
  • Aggiornamento regolare tramite cloud
  • Ottimizzazione basata su dati in tempo reale

"I risultati migliori derivano da una preparazione accurata. Quando le aziende iniziano le migrazioni in ritardo, spesso incorrono in costi più elevati e devono scendere a compromessi su aspetti quali la qualità dei dati e la formazione degli utenti. Prendete tempo per capire il vostro sistema attuale, identificate ciò che deve essere personalizzato e trattate questa operazione come un'opportunità per migliorare il vostro modo di lavorare, non solo come un cambio di sistema."

Michael Labutin

Responsabile dell'Ufficio Consegna

Le sfide della migrazione da SAP ECC a S/4HANA

Durante le migrazioni, possono sorgere vincoli in entrambi i sistemi. Di solito si tratta di sei categorie: tecnica, dati, persone, processi, integrazione e costi. 

In base alla mia esperienza, posso individuare questi possibili Le sfide della migrazione da SAP ECC a S/4HANA in ciascuna categoria:

Tecnica
Correzione del codice ABAP personalizzato

I sistemi SAP ECC contengono anni di ABAP su misura. Molti di essi utilizzano moduli funzionali deprecati, accesso diretto alle tabelle o API obsolete che S/4HANA non supporta più. Ciò potrebbe richiedere un'analisi completa del codice e un refactoring prima del go-live.

  • Brownfield, Bluefield
Dimensionamento dell'infrastruttura e di HANA

SAP S/4HANA viene eseguito esclusivamente su SAP HANA in-memory DB. Molti clienti SAP ECC utilizzano Oracle, DB2 o MSSQL. Potrebbe essere necessaria una migrazione completa del database oltre alla conversione di S/4, con un attento dimensionamento della memoria per mantenere le prestazioni.

  • Tutti gli approcci
Dati
Qualità e pulizia dei dati

Nel corso del tempo, i dati SAP ECC hanno accumulato duplicati, record orfani e incongruenze. Se si migrano i dati sporchi nel giornale unificato ACDOCA di S/4HANA, si possono causare errori di riconciliazione e report errati fin dal primo giorno.

  • Tutti gli approcci
Modifica del modello di dati del Diario Universale

SAP S/4HANA riunisce FI e CO in un'unica tabella ACDOCA, mentre SAP ECC ha tabelle separate (BKPF, BSEG, COEP). I report e gli estrattori personalizzati costruiti sulle strutture delle tabelle di SAP ECC si rompono completamente e devono essere ricostruiti durante la migrazione.

  • Brownfield, Bluefield
Persone
Carenza di talenti e competenze

La domanda di consulenti SAP S/4HANA supera di gran lunga l'offerta, in particolare per le competenze in ACDOCA, BW integrato e ABAP su HANA. I team interni con competenze in SAP ECC devono essere riqualificati e i costi delle risorse esterne sono aumentati notevolmente.

  • Tutti gli approcci
Rischio di trasferimento delle conoscenze

Il personale SAP ECC di lunga data possiede conoscenze di configurazione non documentate. Se non viene coinvolto nella migrazione, la logica aziendale critica contenuta nella configurazione e nel codice può andare persa o essere fraintesa.

  • Brownfield, Bluefield
Processo
Ambito di test e regressione

Testare l'ampia gamma di funzioni di SAP ECC significa dover creare migliaia di casi di test in un nuovo sistema. Spesso gli strumenti di test automatizzati sono assenti o non aggiornati, il che mette ulteriore pressione sulla tabella di marcia.

  • Tutti gli approcci
Rischio di cutover e go-live

Le finestre di cutover sono in genere di 48-72 ore. Durante questo periodo, il team deve completare tutti i trasferimenti di dati, i controlli di sistema e i test di sicurezza. Se si saltano alcuni passaggi, il nuovo sistema potrebbe non essere lanciato in tempo o potrebbe incontrare seri problemi tecnici una volta in funzione.

  • Tutti gli approcci
Integrazione
Interruzione della reportistica BW/BI

Gli estrattori BW basati su SAP ECC si basano su strutture di tabelle specifiche che cambiano in SAP S/4HANA. Tutte le fonti di dati BW devono essere riviste e molte sostituite, il che influisce sulla continuità del reporting durante la migrazione.

  • Tutti gli approcci
Complessità del middleware e dell'EDI

L'utilizzo di SAP PI/PO o di altri sistemi può richiedere modifiche alla mappatura e all'instradamento dei dati se le API del nuovo sistema cambiano. Potrebbe anche essere necessario testare nuovamente tutte le configurazioni dei partner commerciali EDI end-to-end.

  • Tutti gli approcci
Costi e tempi
Sconfinamenti di budget e costi nascosti

Le migrazioni SAP superano regolarmente i budget pianificati da 20% a 40%. Questo accade soprattutto perché si sottovaluta il lavoro necessario per il codice personalizzato, la migrazione dei dati e i test.

  • Tutti gli approcci
Complessità delle licenze e dei contratti

SAP S/4HANA utilizza licenze diverse. La migrazione può richiedere la rinegoziazione dei contratti, soprattutto se si passa da modelli tradizionali on-premise a RISE con SAP. Occorre inoltre considerare i rischi commerciali legati alle licenze di accesso indiretto e digitale.

  • Tutti gli approcci
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Le migliori pratiche per una migrazione SAP di successo

Un Migrazione da SAP ECC a SAP S/4HANA influisce contemporaneamente sui processi, sui dati, sulle persone e sull'architettura. Una ricerca condotta dalla società di consulenza manageriale Horváth mostra che i progetti stanno prendendo una media di 30% più lunga rispetto a quanto originariamente previsto. Solo l'8% delle aziende completa la transizione nei tempi previsti e i budget vengono superati in più di sei casi su dieci. 

Sulla base della metodologia ufficiale di SAP, dei risultati dei progetti reali e dell'esperienza pratica di Innowise nei vari settori, ecco le migliori pratiche per pianificare una transizione di sistema aziendale di successo:

1. Iniziare con una valutazione strutturata della disponibilità

Prima di definire il piano di migrazione, le aziende devono capire di cosa dispongono effettivamente. Una valutazione iniziale approfondita deve comprendere un'analisi tecnica dell'infrastruttura, un esame delle personalizzazioni esistenti e una valutazione dei processi aziendali e del loro allineamento con S/4HANA.

  • Eseguire il SAP Readiness Check e il Simplification Item Check prima di approvare il budget del progetto.
  • Catalogare tutti gli oggetti ABAP personalizzati, i programmi Z, le interfacce e i componenti aggiuntivi di terze parti.
  • Classificare ogni punto di integrazione come compatibile, riparabile o da sostituire.
  • Coinvolgere tutti i reparti interessati nell'identificazione e nella definizione delle priorità degli obiettivi aziendali (non solo IT).

2. Adottare la metodologia SAP Activate come struttura portante del progetto.

SAP consiglia di utilizzare la metodologia SAP Activate come approccio standard. Essa comprende sei fasi: Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy e Run.

Il framework Activate impone decisioni di governance esplicite in ogni fase e aiuta a prevenire lo scope creep e le riprogettazioni a metà progetto, che sono le ragioni principali degli sforamenti di budget.

3. Fare della qualità dei dati un flusso di lavoro preliminare al progetto

L'efficacia di una migrazione SAP S/4HANA è direttamente legata alla capacità di consolidare, pulire, armonizzare, arricchire e infine trasformare i dati nel formato S/4HANA. 

Una sfida particolare è rappresentata dal consolidamento dei Business Partner. Nella vecchia struttura ECC, un cliente e un fornitore potevano essere la stessa entità rappresentata da due record diversi. In SAP S/4HANA, sono unificati in un unico record Business Partner con definizioni di ruoli multipli. Le aziende che non comprendono appieno questa gerarchia quando prendono decisioni sulla trasformazione dei dati possono incontrare notevoli difficoltà nel riconciliare i record al momento del lancio.

  • Iniziare la profilazione e la pulizia dei dati 12-18 mesi prima del lancio previsto.
  • Utilizzare SAP Information Steward o SAP Data Services per verificare la qualità dei dati per dominio.
  • Assegnare i proprietari dei dati per la finanza, i materiali e i partner.
  • Eseguire diversi cicli di migrazione simulata per identificare i problemi che si manifestano solo quando si tenta effettivamente la migrazione.
  • Non spostate i dati di cui non vi fidate per i vostri report aziendali.

4. Investire molto nei test

Uno sguardo alle migrazioni completate, 58% di Gli intervistati hanno dichiarato che avrebbero pianificato fin dall'inizio una tempistica più lunga o un budget maggiore. La ragione più comune per questi cambiamenti è stata quella di non aver lasciato abbastanza tempo per i test. Ecco come evitarlo:

  • Acquistare strumenti di test automatici, come SAP Cloud ALM o Tricentis Tosca, quando si costruisce il sistema, non dopo che è stato completato.
  • Eseguire almeno tre cicli di test integrati completi prima del test di accettazione dell'utente.
  • Eseguite almeno due prove complete del passaggio finale con una tempistica precisa.
  • Congelare le modifiche 4-6 settimane prima del lancio per evitare rischi dell'ultimo minuto.
  • Stabilite regole chiare per l'accesso/il non accesso che i leader concordano prima dell'inizio del cutover finale.

5. Eseguire la gestione del cambiamento fin dal primo giorno

Quando si coinvolgono i dipendenti chiave, come i responsabili finanziari e i supervisori di magazzino, nelle prime riunioni di pianificazione, si ottengono due cose che un programma di formazione tardivo non può fornire: una reale comprensione del motivo per cui il sistema sta cambiando e un senso di appartenenza al risultato.

Per convincere i dirigenti, è necessario mostrare loro risultati chiari su cui possono contare, come una rendicontazione finanziaria più rapida, una riduzione del lavoro manuale e una diminuzione dei costi tecnologici. Lo stesso approccio funziona per tutti i membri dell'azienda. Ad esempio, un magazziniere non ha bisogno di conoscere i dettagli tecnici del database; deve solo sapere che le sue attività quotidiane saranno più semplici e richiederanno meno passaggi.

  • Ottenere il sostegno dei leader più importanti prima dell'inizio del progetto
  • Assegnare i process owner che avranno l'autorità di prendere le decisioni finali sul funzionamento del sistema.
  • Fornire una formazione su Fiori per ogni ruolo specifico e avviarla prima della fase di test finale.
  • Incontrare il personale esperto per registrare come è stato impostato il vecchio sistema e perché è stato fatto in quel modo.
  • Tracciare i tassi di adozione da parte degli utenti una volta lanciato il nuovo sistema, insieme al tempo di attività del sistema stesso.

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Riflessioni finali

Poiché SAP interromperà la manutenzione di ECC entro la fine del 2027, le aziende si trovano a dover scegliere se migrare alle loro condizioni o se essere costrette ad agire sotto pressione. Aspettare troppo può comportare conseguenze come rischi per la sicurezza, un “ingorgo” di richieste di implementazione e costi più elevati per la manutenzione estesa. Se non siete ancora sicuri di voler passare a SAP S/4HANA, il nostro Esperti SAP può aiutarvi a capire cosa cambierà e in che modo potrà giovare alla vostra attività.

FAQ

SAP ECC funziona su un database tradizionale basato su disco con elaborazione batch, mentre S/4HANA è costruito sul database in-memory HANA di SAP, dove transazioni e analisi vengono eseguite simultaneamente in tempo reale. Invece delle decine di tabelle separate di SAP ECC, S/4HANA consolida tutto in un unico Universal Journal. S/4HANA sostituisce anche la GUI di SAP con Fiori, basata sui ruoli, e integra l'AI e l'analisi predittiva nei processi principali.

Il sistema SAP ECC in uso deve funzionare almeno con la versione 6.0. Il sistema deve essere in grado di gestire "Unicode", ovvero di elaborare e visualizzare correttamente tutti i tipi di caratteri e di lingue. Il database sottostante deve essere convertito in SAP HANA come parte del trasferimento. Inoltre, è necessario eseguire il "Simplification Item Check" di SAP, che deve essere completato senza errori critici.

Per scegliere il partner giusto per la vostra migrazione SAP, concentratevi su questi due aspetti principali:

  1. Cercate casi di studio che mostrino come il partner ha gestito il codice personalizzato, la migrazione dei dati e il cutover per sistemi di dimensioni e complessità comparabili.
  2. Verificate se il partner è in grado di gestire da solo l'intero progetto di migrazione o se dovrete assumere e coordinare diversi fornitori per le varie parti del lavoro.

Prendiamo ad esempio l'Innowise. Gestiamo tutto per voi: la prima conversazione, il controllo del sistema, la configurazione, il mantenimento del funzionamento a lungo termine e tutto il resto. In questo modo, avete un unico punto di contatto per l'intero ciclo di lavoro.

Tutti i dati anagrafici e i record attivi, come gli ordini aperti, le fatture non liquidate e il lavoro di produzione in corso, devono essere migrati per consentire all'azienda di funzionare immediatamente. I record storici (transazioni chiuse) possono essere conservati in un archivio separato di sola lettura per motivi di conformità legale o di audit. Questo approccio alla migrazione dei dati da SAP ECC a S/4HANA contribuisce a ridurre i costi del nuovo sistema S/4HANA.

Kiryl Drabysheuski
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Kiryl conosce SAP dentro e fuori. È il punto di riferimento quando un cliente ha bisogno non solo di un'implementazione, ma anche di una configurazione intelligente che si adatti ai suoi processi unici, con un percorso chiaro dalla complessità alla chiarezza.

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    Una volta ricevuta e presa in carico la richiesta, ti ricontatteremo per approfondire le esigenze del progetto e firmare un NDA per tutelare la riservatezza.

    2

    Dopo aver chiarito esigenze, obiettivi e aspettative, il nostro team elabora una proposta che definisce le attività previste, la composizione del team, le tempistiche e i costi stimati.

    3

    Fisseremo un incontro per discutere la proposta e definire tutti i dettagli.

    4

    Infine, firmeremo il contratto e inizieremo subito a lavorare sul tuo progetto.

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