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Sviluppo di intranet SharePoint: la scelta ideale per la vostra rete interna

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Ammettiamolo: una intranet di base non basta più. Le aziende moderne hanno bisogno di qualcosa che colleghi i team, semplifichi i flussi di lavoro e metta tutte le risorse chiave in un unico posto. È qui che entra in gioco lo sviluppo di intranet SharePoint. SharePoint è un motore che cresce con voi, si adatta alle vostre esigenze e rende il lavoro di squadra semplice.

In questo articolo spiegheremo come SharePoint risolve i più comuni problemi aziendali, i suoi vantaggi e perché non c'è momento migliore per aggiornare la rete interna.

Cosa rende SharePoint una soluzione intranet perfetta

Innowise ha consegnato Servizi intranet SharePoint a oltre 50 aziende di tutte le dimensioni, molte delle quali all'inizio non erano sicure che SharePoint fosse adatto alle loro reti interne. Ma ecco cosa ci ha mostrato la nostra esperienza pratica: SharePoint non è solo una intranet, ma una spina dorsale per le reti interne. È già considerato affidabile da oltre 200.000 organizzazioni in tutto il mondoSi integra senza problemi con Microsoft 365 e si adatta alle vostre esigenze specifiche. Ma non limitatevi a prendere per buona la sua reputazione.

Un hub centrale per tutto Tutti i documenti, i moduli e le politiche sono in un unico luogo. Grazie alla modifica in tempo reale, ai siti condivisi e al controllo delle versioni, il lavoro di squadra diventa semplice.

Completamente personalizzabile e brandizzato Dai temi, ai loghi, alla navigazione, le parti web di SharePoint consentono di creare una intranet che sembra fatta apposta per la vostra azienda.

Ricco di strumenti di produttività Funzioni integrate come newsfeed, calendari e flussi di lavoro automatizzati aiutano il vostro team a rimanere produttivo e al passo con i tempi.

Funziona con le vostre applicazioni preferite SharePoint si collega perfettamente alle app di Microsoft 365 come Teams e Power BI, oltre a strumenti di terze parti come YouTube, Twitter e altri ancora.

Di grande valore e che cresce con voi SharePoint è incluso nella maggior parte dei piani Microsoft 365 business ed enterprise, quindi non dovrete preoccuparvi di costi aggiuntivi per la vostra intranet.

Siete pronti a vedere cosa può fare per voi? Approfondiamo come lo sviluppo di un portale intranet SharePoint può trasformare il modo in cui il vostro team lavora.

Come SharePoint risolve le più comuni sfide aziendali

Rompere i silos

Conservazione delle conoscenze

Compiti che richiedono tempo

Processi aziendali frammentati

Basse prestazioni dei dipendenti

Archiviazione non organizzata delle informazioni

Rischi di conformità

Scalabilità e flessibilità

Complessità con un budget limitato

Rompere i silos

SharePoint offre ai team un hub centrale per condividere informazioni, collaborare su documenti e tenere sotto controllo i progetti. Sia che si tratti di un ufficio, di una postazione remota o di un mix di entrambi, l'accesso al cloud consente a tutti di essere sincronizzati e di portare a termine i progetti da qualsiasi luogo.

Gestione delle cartelle cliniche tramite blockchain

Conservazione delle conoscenze

Intranet conserva tutto il know-how importante in un unico luogo, dai materiali di formazione ai documenti procedurali. In questo modo, l'inserimento dei nuovi assunti diventa un gioco da ragazzi e si evita di perdere informazioni preziose quando i dipendenti si trasferiscono.

Compiti che richiedono tempo

SharePoint elimina i problemi di routine come le approvazioni, l'onboarding e la formazione. I flussi di lavoro automatizzati consentono di risparmiare tempo, ridurre gli errori e aumentare la produttività, permettendo al vostro team di concentrarsi sugli obiettivi più importanti.

Gestione della catena di approvvigionamento

Processi aziendali frammentati

Con SharePoint, tutto si unisce: gestione dei documenti, coordinamento dei progetti e tracciamento delle risorse. Non ci sono più sistemi isolati; migliora i flussi di lavoro, aumenta la collaborazione e mantiene le operazioni ben organizzate.

Basse prestazioni dei dipendenti

Offrite al vostro team uno sportello unico per tutti gli strumenti e le risorse. Non è più necessario passare da un'applicazione all'altra: grazie a Microsoft 365 e ad altre integrazioni, tutto è in un unico punto per mantenere i flussi di lavoro fluidi e aumentare la produttività.

Archiviazione non organizzata delle informazioni

Con lo sviluppo personalizzato di SharePoint, tutte le informazioni chiave della vostra azienda sono in un unico posto: notizie, aggiornamenti sui progetti e una base di conoscenze. Gli strumenti di ricerca intelligenti consentono di trovare rapidamente ciò che serve, in modo che il team possa evitare le seccature e rimanere concentrato.

Verifica delle credenziali del personale medico

Rischi di conformità

Tenere sotto controllo regole come SOX, HIPAA e GDPR è un gioco da ragazzi con SharePoint. Sono disponibili strumenti come i controlli di accesso, il login a due fattori e i rapporti di audit per mantenere i dati al sicuro. I criteri di conservazione ed eliminazione intelligenti semplificano la gestione dei dati sensibili.

Scalabilità e flessibilità

Sia che si tratti di avviare centinaia di nuovi utenti, sia che si tratti di creare siti specifici per i vari reparti, sia che si tratti di integrare strumenti come CRM o sistemi ERP, SharePoint è in grado di scalare mantenendo le prestazioni solide come una roccia.

Gestione della ricerca e degli studi clinici

Complessità con un budget limitato

Grazie alle connessioni integrate con gli strumenti Microsoft e con le applicazioni di terze parti, SharePoint riduce il fastidio e il costo delle integrazioni personalizzate, consentendovi di tenere tutto organizzato senza spendere una fortuna.

Rompere i silos

Conservazione delle conoscenze

Compiti che richiedono tempo

Processi aziendali frammentati

Basse prestazioni dei dipendenti

Archiviazione non organizzata delle informazioni

Rischi di conformità

Scalabilità e flessibilità

Complessità con un budget limitato

I principali vantaggi dell'utilizzo di SharePoint per le reti interne

Scegliere SharePoint come rete intranet significa ottenere vantaggi significativi progettati per soddisfare le esigenze del mondo del lavoro di oggi. Aumenta la produttività, protegge la sicurezza e rende la collaborazione un gioco da ragazzi nella vostra azienda.

Condivisione centralizzata delle informazioni

SharePoint consente di organizzare, ricercare e controllare le versioni di tutti i dati aziendali, in modo da non dover più andare alla ricerca di file.

Sicurezza impareggiabile

I vostri dati sono protetti da una crittografia di prim'ordine, strumenti di conformità, aggiornamenti costanti e altro ancora. Non c'è da preoccuparsi.

Collaborazione

SharePoint consente di lavorare in team senza problemi grazie a strumenti come il co-authoring, i calendari condivisi, le bacheche di discussione e altro ancora.

Scalabilità

Scalate gli utenti, i siti e le funzionalità in base alla vostra crescita. Grazie a una configurazione flessibile, SharePoint si adatta alle vostre esigenze senza perdere un colpo.

Automazione Workflow

Con SharePoint è possibile automatizzare attività ripetitive come le approvazioni e le notifiche, in modo che il team possa concentrarsi sul lavoro ad alto impatto.

Accessibilità ovunque

Sia in ufficio che in viaggio, SharePoint consente al vostro team di essere sempre connesso su qualsiasi dispositivo: desktop, tablet o smartphone.

Integrazioni con Microsoft 365

È già sincronizzato con gli strumenti che conoscete e amate, come Word, PowerPoint e Power BI. Nessuna curva di apprendimento aggiuntiva, solo flussi di lavoro fluidi.

Semplificate le operazioni con una intranet SharePoint costruita su misura per voi.

Casi d'uso di SharePoint intranet specifici del settore

Assistenza sanitaria

SharePoint elimina il fastidio dei flussi di lavoro nel settore sanitario, automatizzando le procedure di approvazione del budget, le richieste di ferie e persino le dimissioni dei pazienti. Grazie all'accesso mobile, alla programmazione intelligente e alle segnalazioni dei team, mantiene la comunicazione chiara e i team motivati.

Vendita al dettaglio

I retailer utilizzano le intranet SharePoint per collegare negozi, magazzini e sede centrale, sincronizzando l'inventario in tempo reale. I cruscotti condivisi facilitano la pianificazione delle campagne e i flussi di lavoro gestiscono le approvazioni e gli ordini dei fornitori per mantenere le operazioni senza intoppi.

eCommerce

Per le aziende del settore eComm, SharePoint consente di tenere in un unico posto gli elenchi dei prodotti, la logistica e la comunicazione tra i team. I team possono condividere gli aggiornamenti, monitorare le prestazioni e rimanere sincronizzati su inventario e spedizioni. E gli strumenti CRM sono sempre a portata di mano.

Finanza

I team finanziari si affidano all'intranet SharePoint per l'archiviazione sicura dei contratti e dei record di conformità. I flussi di lavoro automatizzati eliminano il fastidio delle approvazioni e dei rapporti di conformità, mentre i dashboard in tempo reale forniscono informazioni immediate per un processo decisionale intelligente.

Servizio clienti

L'intranet SharePoint potenzia il servizio clienti con basi di conoscenza di rapido accesso, librerie condivise e forum per una facile collaborazione. L'instradamento e il monitoraggio automatizzato dei ticket fanno sì che le cose si svolgano senza intoppi, rendendo i clienti felici.

Marketing

SharePoint è la soluzione ideale per gli esperti di marketing per organizzare le risorse del marchio, i piani delle campagne e le scadenze. Strumenti integrati come Power BI tracciano le prestazioni e i flussi di lavoro si occupano delle approvazioni, lasciando gli addetti al marketing liberi di concentrarsi sulla strategia.

Produzione

I produttori utilizzano SharePoint per collegare i team di produzione, i fornitori e la direzione. Gli aggiornamenti in tempo reale sulle modifiche alla progettazione e sul controllo qualità mantengono tutti allineati, mentre i flussi di lavoro automatizzati gestiscono la manutenzione e il rifornimento delle scorte.

Logistica

Sviluppo SharePoint personalizzato centralizza la comunicazione logistica e tiene traccia delle metriche chiave in un unico hub. I cruscotti in tempo reale forniscono informazioni istantanee sulle scorte, sulle prestazioni dei fornitori e sui tempi di consegna, facilitando l'adattamento ai cambiamenti in tempo reale.

Riunite i vostri principali strumenti aziendali in un'unica intranet SharePoint di facile utilizzo.

Perché è il momento giusto per investire in una intranet SharePoint

La spesa per la trasformazione digitaleè salita a $2,2 trilioni nel 2023 e si prevede che raggiungerà $3,9 trilioni entro il 2027. Nel frattempo, l'adozione del cloud è in piena espansione. Oltre 90% di organizzazioni hanno adottato soluzioni cloud, con una spesa per il cloud pubblico che ha superato $560 miliardi a livello globale.

L'IA generativa sta sconvolgendo le cose, ma solo un terzo delle organizzazioni ha sfruttato il suo potenziale nel 2023. L'intelligenza artificiale e il ML portano benefici come intuizioni predittive, esperienze personalizzate per i clienti e flussi di lavoro più fluidi. Inoltre, dato che il lavoro remoto e ibrido è destinato a rimanere, avere una intranet moderna non è più solo un "nice-to-have", ma un must. E non dimentichiamo la cybersecurity: oltre la metà delle aziende si sta concentrando sulla formazione dei dipendenti e sulla maggior protezione dei dati entro il 2024.

È qui che SharePoint brilla. Ha tutto ciò che serve: infrastruttura cloud scalabile, flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificiale e una sicurezza solida come una roccia. Che il vostro team sia a casa, in ufficio o in una posizione intermedia, SharePoint fa sì che tutto funzioni senza intoppi e vi prepara per il futuro.

In poche parole, se siete seriamente intenzionati alla trasformazione digitale, Sviluppo di intranet SharePointnon è solo una buona mossa, è la mossa giusta.

I nostri progetti SharePoint

Per concludere

Scegliere la giusta intranet non significa solo spuntare delle caselle, ma anche impostare la vostra azienda per il successo. Con SharePoint, non si tratta solo di sviluppare una intranet con SharePoint, ma di creare un palcoscenico per una migliore collaborazione, flussi di lavoro più fluidi e uno spazio digitale tanto sicuro quanto intelligente. Integrato con Microsoft 365, ricco di strumenti di automazione e di intelligenza artificiale, è la base di cui la vostra azienda ha bisogno per rimanere all'avanguardia.

Domande frequenti

Decisamente! SharePoint è una soluzione intranet flessibile che facilita il lavoro di squadra, organizza i documenti e automatizza i flussi di lavoro. È altamente personalizzabile per adattarsi alle vostre esigenze, funziona perfettamente con Microsoft 365 ed è dotato di una solida sicurezza per mantenere i vostri dati sani e salvi. .

Certamente! Se state studiando come sviluppare un portale intranet SharePoint, scoprirete che SharePoint è in grado di gestire tutto ciò che fa la vostra intranet e molto di più. Consente di mantenere la comunicazione, la condivisione dei file e i flussi di lavoro in un unico luogo, sostituendo le intranet tradizionali. Inoltre, la sua perfetta integrazione con Microsoft 365 rende le cose facili e connesse per il vostro team.

SharePoint vi copre con l'archiviazione centralizzata dei documenti, gli strumenti di collaborazione facili da usare e l'integrazione semplice con Microsoft 365. È scalabile con la vostra azienda, automatizza i flussi di lavoro e mantiene i vostri dati al sicuro, il che lo rende una scelta obbligata per la creazione di una moderna intranet.

Dipende dalle esigenze dell'organizzazione e dal grado di personalizzazione richiesto. Per le configurazioni standard, di solito sono necessari alcuni mesi. Se si tratta di una configurazione più complessa con funzioni personalizzate, potrebbe essere necessario un po' più di tempo.

Tutto dipende da ciò di cui avete bisogno. Gli abbonamenti a Microsoft 365 includono le funzionalità di base di SharePoint, ma se si vogliono ottenere personalizzazioni avanzate o integrazioni di terze parti, il budget può aumentare. Anche aspetti come le licenze e le dimensioni del progetto giocano un ruolo importante. Fateci sapere cosa desiderate e vi forniremo un preventivo personalizzato.

Coinvolgete il vostro team fin dall'inizio, fate in modo che la formazione sia pratica e che l'assistenza sia facilmente accessibile. Mantenete il design semplice e mostrate loro come renderà più facile il loro lavoro, ad esempio riducendo i processi fastidiosi e aiutando i team a lavorare meglio insieme. Questo è ciò che fa salire a bordo le persone.

Siarhei Sukhadolski Esperto di FinTech

Data: 14 febbraio 2025

Siarhei Sukhadolski Esperto di FinTech

Data: 14 febbraio 2025

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