Come il software aziendale di prenotazione delle postazioni di lavoro basato sul web ha ottimizzato 40% di posti di lavoro

Il problema dell'ambiente di lavoro tradizionale è che non soddisfa le esigenze di flessibilità dei dipendenti. Il Gruppo Innowise è in continua crescita e sta aprendo nuovi uffici in tutto il mondo, per cui era sempre più necessario trovare una soluzione che permettesse di prenotare uno spazio di lavoro flessibile.

I nostri dipendenti erano confinati in postazioni di lavoro designate, con opzioni limitate per trovare spazi di lavoro alternativi quando necessario. Ciò comportava spesso interruzioni e riduzione della produttività. Inoltre, il processo manuale di prenotazione di una scrivania richiedeva molto tempo e poteva portare a doppie prenotazioni, causando ulteriori problemi.

Innowise ha cercato di risolvere questi problemi sviluppando un sistema di prenotazione delle postazioni di lavoro che permettesse ai nostri dipendenti di trovare e prenotare facilmente la postazione di lavoro più adatta alle loro esigenze, con il risultato di un ambiente di lavoro senza interruzioni.

Se gestita correttamente, questa alternativa alle sedute fisse può portare i seguenti vantaggi:

• aumento della produttività e dell'impegno grazie al perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata;
• trovare spazi per lavorare insieme facilita la collaborazione;
• una maggiore resilienza dell'azienda a eventuali interruzioni del lavoro;
• un migliore utilizzo dello spazio in ufficio;
• ottimizzazione dei costi di manutenzione degli uffici.

Pertanto, abbiamo dovuto creare un sistema di prenotazione efficace che fosse facile da usare, rapido da implementare e non interferisse con le operazioni in corso.