Software ERP para el sector del petróleo y el gas: las mejores soluciones y características

Agua arriba	Sector intermedio	Agasaj
Exploración y producción	Transporte y almacenamiento	Refinería y distribución
Seguimiento de los costes a nivel de pozo Seguimiento de pérdidas y ganancias Pagos a contratistas Presupuestos de perforación Volúmenes de producción vinculados a los resultados financieros	Seguimiento del volumen de la cartera de proyectos Seguimiento del volumen de camiones Seguimiento del volumen de la terminal Conciliación de contratos Facturación automática entre las partes	Perfeccionamiento del seguimiento de la producción Control de calidad Gestión de existencias Precios Ventas y cambios en el mercado

Exploración y producción

Transporte y almacenamiento

Refinería y distribución

Seguimiento de los costes a nivel de pozo
Seguimiento de pérdidas y ganancias
Pagos a contratistas
Presupuestos de perforación
Volúmenes de producción vinculados a los resultados financieros

Seguimiento del volumen de la cartera de proyectos
Seguimiento del volumen de camiones
Seguimiento del volumen de la terminal
Conciliación de contratos
Facturación automática entre las partes

Perfeccionamiento del seguimiento de la producción
Control de calidad
Gestión de existencias
Precios
Ventas y cambios en el mercado

Característica	Valor comercial
Gestión financiera	Los directivos pueden identificar a tiempo qué pozos o proyectos son rentables para poder actuar.
Gestión de activos y equipos	Proporciona un registro del estado, la ubicación y la depreciación de las plataformas, los oleoductos, los compresores y los depósitos de almacenamiento.
Gestión del mantenimiento	Está estrechamente relacionado con el seguimiento de los activos, lo que incluye programar inspecciones, registrar las reparaciones y señalar las necesidades de mantenimiento antes de que el equipo falle. Esto puede ayudar a reducir las paradas imprevistas y los costes de reparación a lo largo de la vida útil de un activo.
Gestión de inventarios y almacenes	Ofrece información sobre qué piezas de recambio y materiales hay disponibles y dónde se encuentran, lo que permite reducir tanto el exceso de existencias como la falta de existencias.
Gestión de compras y de la cadena de suministro	Gestiona las relaciones con los proveedores, las órdenes de compra y el transporte.
Planificación de la producción	Abarca la planificación de las actividades de exploración y producción, el seguimiento de la producción por emplazamiento y la previsión de volúmenes en relación con los objetivos.
Gestión de proyectos	Vincula los costes del proyecto con el libro mayor en tiempo real, lo que te permite detectar a tiempo los sobrecostes.
Cumplimiento normativo y gestión de SST	Realiza un seguimiento de los incidentes, las inspecciones y los permisos, y elabora los informes para las autoridades reguladoras.
Informes y análisis	Convierte esos datos en cuadros de mando y previsiones que sirven de apoyo a las decisiones presupuestarias y operativas.
Gestión de documentos	Ofrece un control centralizado con historial de versiones y permisos de acceso, lo que reduce el riesgo de perder registros o planos.
CRM	Mantiene los datos de ventas y de clientes vinculados a las mismas cifras operativas que determinan los precios y los plazos de entrega.

Gestión financiera

Los directivos pueden identificar a tiempo qué pozos o proyectos son rentables para poder actuar.

Gestión de activos y equipos

Proporciona un registro del estado, la ubicación y la depreciación de las plataformas, los oleoductos, los compresores y los depósitos de almacenamiento.

Gestión del mantenimiento

Está estrechamente relacionado con el seguimiento de los activos, lo que incluye programar inspecciones, registrar las reparaciones y señalar las necesidades de mantenimiento antes de que el equipo falle. Esto puede ayudar a reducir las paradas imprevistas y los costes de reparación a lo largo de la vida útil de un activo.

Gestión de inventarios y almacenes

Ofrece información sobre qué piezas de recambio y materiales hay disponibles y dónde se encuentran, lo que permite reducir tanto el exceso de existencias como la falta de existencias.

Gestión de compras y de la cadena de suministro

Gestiona las relaciones con los proveedores, las órdenes de compra y el transporte.

Planificación de la producción

Abarca la planificación de las actividades de exploración y producción, el seguimiento de la producción por emplazamiento y la previsión de volúmenes en relación con los objetivos.

Gestión de proyectos

Vincula los costes del proyecto con el libro mayor en tiempo real, lo que te permite detectar a tiempo los sobrecostes.

Cumplimiento normativo y gestión de SST

Realiza un seguimiento de los incidentes, las inspecciones y los permisos, y elabora los informes para las autoridades reguladoras.

Informes y análisis

Convierte esos datos en cuadros de mando y previsiones que sirven de apoyo a las decisiones presupuestarias y operativas.

Gestión de documentos

Ofrece un control centralizado con historial de versiones y permisos de acceso, lo que reduce el riesgo de perder registros o planos.

CRM

Mantiene los datos de ventas y de clientes vinculados a las mismas cifras operativas que determinan los precios y los plazos de entrega.

Vendedor	Lo mejor para	Puntos fuertes	Limitaciones
Odoo	Pequeñas y medianas empresas, menor coste	Amplia gama de módulos, precios flexibles, amplia red de socios	Requiere un trabajo personalizado en materia de JV/HSE; más difícil de mantener a gran escala
SAP S/4HANA	Grandes operadores multinacionales	Contabilidad de hidrocarburos y empresas conjuntas, integración profunda del IoT, escalabilidad en tiempo real	Alto coste, implementación de 12 a 18 meses, requiere especialistas
Dynamics 365	Sector de transporte y distribución con gran peso de los yacimientos	Gestión de operaciones sobre el terreno, mantenimiento predictivo, colaboraciones con Microsoft	Requiere complementos para la contabilidad de origen compleja
ServiceNow	Incorporación de la gestión de horas extras y de activos al sistema ERP	Visibilidad en tiempo real de los activos y la infraestructura, seguridad de las tecnologías operativas (OT), trayectoria	No es un ERP de finanzas ni de producción; funciona en paralelo a uno de ellos

Odoo

Pequeñas y medianas empresas, menor coste

Amplia gama de módulos, precios flexibles, amplia red de socios

Requiere un trabajo personalizado en materia de JV/HSE; más difícil de mantener a gran escala

SAP S/4HANA

Grandes operadores multinacionales

Contabilidad de hidrocarburos y empresas conjuntas, integración profunda del IoT, escalabilidad en tiempo real

Alto coste, implementación de 12 a 18 meses, requiere especialistas

Dynamics 365

Sector de transporte y distribución con gran peso de los yacimientos

Gestión de operaciones sobre el terreno, mantenimiento predictivo, colaboraciones con Microsoft

Requiere complementos para la contabilidad de origen compleja

ServiceNow

Incorporación de la gestión de horas extras y de activos al sistema ERP

Visibilidad en tiempo real de los activos y la infraestructura, seguridad de las tecnologías operativas (OT), trayectoria

No es un ERP de finanzas ni de producción; funciona en paralelo a uno de ellos

Factor	Cloud	En las instalaciones
Coste	Menor coste inicial; tarifa de suscripción vinculada al número de usuarios y módulos	Mayor inversión inicial en hardware e infraestructura; los costes recurrentes dependen de las licencias, el mantenimiento y el IT interno
Seguridad	Los proveedores invierten en cifrado, auditorías y certificaciones, pero los datos siguen almacenándose en infraestructuras de terceros.	Los datos y los sistemas permanecen dentro de la infraestructura controlada por tu organización
Tiempo de aplicación	A menudo se implementa más rápido, dependiendo del alcance y la personalización	A menudo lleva más tiempo, sobre todo en entornos de petróleo y gas de gran envergadura y muy personalizados
Mantenimiento	El proveedor se encarga de las actualizaciones y los parches según su propio calendario, lo que reduce la carga de trabajo para el equipo interno IT	Tu equipo se encarga de las actualizaciones, la aplicación de parches y la planificación de la capacidad.
Flexibilidad y crecimiento	Puedes añadir usuarios, módulos o sitios sin necesidad de adquirir nuevo hardware.	Puede adaptarse a equipos especializados de campo y a sistemas heredados, aunque la ampliación podría requerir una planificación adicional del hardware

Coste

Menor coste inicial; tarifa de suscripción vinculada al número de usuarios y módulos

Mayor inversión inicial en hardware e infraestructura; los costes recurrentes dependen de las licencias, el mantenimiento y el IT interno

Seguridad

Los proveedores invierten en cifrado, auditorías y certificaciones, pero los datos siguen almacenándose en infraestructuras de terceros.

Los datos y los sistemas permanecen dentro de la infraestructura controlada por tu organización

Tiempo de aplicación

A menudo se implementa más rápido, dependiendo del alcance y la personalización

A menudo lleva más tiempo, sobre todo en entornos de petróleo y gas de gran envergadura y muy personalizados

Mantenimiento

El proveedor se encarga de las actualizaciones y los parches según su propio calendario, lo que reduce la carga de trabajo para el equipo interno IT

Tu equipo se encarga de las actualizaciones, la aplicación de parches y la planificación de la capacidad.

Flexibilidad y crecimiento

Puedes añadir usuarios, módulos o sitios sin necesidad de adquirir nuevo hardware.

Puede adaptarse a equipos especializados de campo y a sistemas heredados, aunque la ampliación podría requerir una planificación adicional del hardware

Sistema	Para qué sirve	Por qué es necesario que se conecte al ERP
SCADA	Recopila datos de producción en tiempo real desde el terreno: caudales, presiones y estado de los equipos	Las cifras de producción se actualizan en tiempo real, en lugar de introducirse a partir de un informe diario, por lo que los departamentos de finanzas y operaciones trabajan con las mismas cifras que el personal de campo.
Plataformas IoT	Los sensores instalados en plataformas, tuberías y depósitos transmiten datos sobre su estado	Sin esa conexión, esos datos permanecen en su propio panel de control, desconectados de los calendarios de mantenimiento y los presupuestos a los que deberían servir de base.
SIG	Mapea la ubicación de los pozos, los trazados de las tuberías y los activos de los yacimientos	Los equipos de mantenimiento no solo ven que un activo necesita atención, sino también dónde se encuentra en relación con el personal y los equipos que ya se encuentran en las inmediaciones, lo que reduce los desplazamientos innecesarios.
CRM	Gestiona las relaciones con los distribuidores, las renovaciones de contratos y las mesas de negociación	Los equipos de ventas indican los plazos de entrega y los precios basándose en las cifras actuales de producción y existencias, no en estimaciones.
CMMS y EAM	Contiene un historial detallado del equipamiento y del mantenimiento	Si no están conectadas, las órdenes de trabajo y las órdenes de compra pueden duplicarse. Cuando están conectadas, una solicitud de mantenimiento de campo puede activar el flujo de trabajo correspondiente de compras o de finanzas.
Sistemas de RRHH	Se encarga de la planificación de personal, la gestión de nóminas y la programación de turnos	Los costes de mano de obra de un proyecto o pozo se contabilizan junto con los costes de materiales y equipos, lo que permite obtener una visión precisa de cuál es el coste real del proyecto.
Plataformas de BI	Convierte los datos del ERP en paneles de control y previsiones	Los directivos trabajan desde un único panel de control que recoge datos del ERP en tiempo real, en lugar de un informe estático elaborado a partir de exportaciones desactualizadas.
Software de contabilidad	Herramientas de contabilidad especializadas que se mantienen en paralelo al sistema ERP, algo habitual durante una migración por fases	Una conexión débil entre ambos puede dar lugar a entradas duplicadas y a problemas de conciliación.

SCADA

Recopila datos de producción en tiempo real desde el terreno: caudales, presiones y estado de los equipos

Las cifras de producción se actualizan en tiempo real, en lugar de introducirse a partir de un informe diario, por lo que los departamentos de finanzas y operaciones trabajan con las mismas cifras que el personal de campo.

Plataformas IoT

Los sensores instalados en plataformas, tuberías y depósitos transmiten datos sobre su estado

Sin esa conexión, esos datos permanecen en su propio panel de control, desconectados de los calendarios de mantenimiento y los presupuestos a los que deberían servir de base.

SIG

Mapea la ubicación de los pozos, los trazados de las tuberías y los activos de los yacimientos

Los equipos de mantenimiento no solo ven que un activo necesita atención, sino también dónde se encuentra en relación con el personal y los equipos que ya se encuentran en las inmediaciones, lo que reduce los desplazamientos innecesarios.

CRM

Gestiona las relaciones con los distribuidores, las renovaciones de contratos y las mesas de negociación

Los equipos de ventas indican los plazos de entrega y los precios basándose en las cifras actuales de producción y existencias, no en estimaciones.

CMMS y EAM

Contiene un historial detallado del equipamiento y del mantenimiento

Si no están conectadas, las órdenes de trabajo y las órdenes de compra pueden duplicarse. Cuando están conectadas, una solicitud de mantenimiento de campo puede activar el flujo de trabajo correspondiente de compras o de finanzas.

Sistemas de RRHH

Se encarga de la planificación de personal, la gestión de nóminas y la programación de turnos

Los costes de mano de obra de un proyecto o pozo se contabilizan junto con los costes de materiales y equipos, lo que permite obtener una visión precisa de cuál es el coste real del proyecto.

Plataformas de BI

Convierte los datos del ERP en paneles de control y previsiones

Los directivos trabajan desde un único panel de control que recoge datos del ERP en tiempo real, en lugar de un informe estático elaborado a partir de exportaciones desactualizadas.

Software de contabilidad

Herramientas de contabilidad especializadas que se mantienen en paralelo al sistema ERP, algo habitual durante una migración por fases

Una conexión débil entre ambos puede dar lugar a entradas duplicadas y a problemas de conciliación.

Tendencia	Resultado
Flujos de trabajo asistidos por IA	Revisiones más rápidas de las transacciones, elaboración automatizada de informes y detección más temprana de cifras anómalas.
Mantenimiento predictivo	Menos reparaciones de emergencia y más trabajos de mantenimiento planificados en función de los calendarios de producción.
Gemelos digitales	Pruebas más seguras de los planes de mantenimiento y los cambios en la producción antes de que los equipos los apliquen a los activos físicos.
Informes sobre criterios ESG	Menos trabajo manual a la hora de recopilar datos sobre emisiones y datos medioambientales para los informes reglamentarios.
Análisis avanzados	Advertencias previas sobre pozos con un rendimiento inferior al esperado, problemas presupuestarios y contratos de alto riesgo.
IoT industrial	Los datos en tiempo real de los equipos se integran en los sistemas ERP y facilitan la toma de decisiones operativas más rápidas.
ERP móvil	El personal de campo puede introducir datos, comprobar el inventario y aprobar solicitudes directamente desde lugares remotos.
Cloud: primer ERP	Mayor flexibilidad y capacidad de procesamiento, con opciones para cumplir los requisitos de residencia de datos, seguridad y normativos.

Flujos de trabajo asistidos por IA

Revisiones más rápidas de las transacciones, elaboración automatizada de informes y detección más temprana de cifras anómalas.

Mantenimiento predictivo

Menos reparaciones de emergencia y más trabajos de mantenimiento planificados en función de los calendarios de producción.

Gemelos digitales

Pruebas más seguras de los planes de mantenimiento y los cambios en la producción antes de que los equipos los apliquen a los activos físicos.

Informes sobre criterios ESG

Menos trabajo manual a la hora de recopilar datos sobre emisiones y datos medioambientales para los informes reglamentarios.

Análisis avanzados

Advertencias previas sobre pozos con un rendimiento inferior al esperado, problemas presupuestarios y contratos de alto riesgo.

IoT industrial

Los datos en tiempo real de los equipos se integran en los sistemas ERP y facilitan la toma de decisiones operativas más rápidas.

ERP móvil

El personal de campo puede introducir datos, comprobar el inventario y aprobar solicitudes directamente desde lugares remotos.

Cloud: primer ERP

Mayor flexibilidad y capacidad de procesamiento, con opciones para cumplir los requisitos de residencia de datos, seguridad y normativos.

¿Qué es un software ERP para el sector del petróleo y el gas?

Un ERP es un sistema de gestión empresarial que integra datos financieros, de compras, de mantenimiento, de recursos humanos y de fabricación en un entorno compartido. Cuando se adapta a las necesidades del sector del petróleo y el gas, también puede dar soporte a la contabilidad de empresas conjuntas, el cálculo de costes de pozos, el cumplimiento de las normas de salud, seguridad y medio ambiente (HSE) y el mantenimiento de activos.

¿Qué sistema ERP es el más adecuado para las empresas del sector del petróleo y el gas?

Todo depende del tamaño de la empresa y de en qué punto de la cadena de valor opere. SAP S/4HANA se adapta mejor a las grandes empresas internacionales con operaciones financieras complejas. Microsoft Dynamics 365 resulta más adecuado para empresas con operaciones muy orientadas al terreno. Odoo funciona bien para empresas más pequeñas que necesitan una solución ERP básica a un coste menor. ServiceNow no es un ERP básico, sino que complementa a uno con la gestión de activos y de flujos de trabajo de tecnología operativa (OT).

¿Qué funciones debería incluir un sistema ERP para el sector del petróleo y el gas?

Como mínimo, debería incluir la gestión financiera, la gestión de activos, la gestión del mantenimiento, las compras y la logística, la planificación de la producción, la gestión de proyectos, la gestión del cumplimiento normativo y de salud, seguridad y medio ambiente (HSE), la elaboración de informes y el análisis de datos. La gestión documental y la gestión de las relaciones con los clientes (CRM) también pueden ser relevantes, dependiendo de la estructura organizativa de la empresa y del grado de dependencia que tenga respecto a distribuidores y contratistas.

¿Cuánto cuesta implantar un ERP?

El coste total varía considerablemente en función del modelo de implementación, el tamaño de la empresa y el nivel de personalización necesario. Para obtener una estimación fiable, es necesario realizar un análisis empresarial y una definición del alcance adecuados.

¿Cuánto tiempo lleva la implantación de un sistema ERP?

Los sistemas en la nube para el segmento medio del mercado pueden implementarse en un plazo de entre 3 y 6 meses. Los sistemas en la nube de gran envergadura, con una amplia personalización para dar soporte a las operaciones de la fase inicial, pueden tardar entre 12 y 18 meses en estar plenamente operativos.

¿Es adecuado un ERP en la nube para las empresas del sector del petróleo y el gas?

Para muchas empresas, sí. Los sistemas ERP basados en Cloud pueden ofrecer menores requisitos de infraestructura, una escalabilidad más sencilla y un menor mantenimiento interno. Sin embargo, algunas empresas tienen requisitos específicos en materia de seguridad, residencia de datos o normativa que pueden hacer que una configuración local o híbrida resulte más adecuada.

¿Se puede integrar un sistema ERP con sistemas SCADA e IoT?

Sí. La integración de las plataformas SCADA e IoT con el ERP permite que los datos sobre la producción y el estado de los equipos se incorporen al mismo entorno. Esto significa que los equipos de finanzas y mantenimiento pueden trabajar con los mismos datos operativos, en lugar de tener que recurrir a paneles de control independientes y desconectados de los presupuestos y los calendarios de mantenimiento.

¿Cómo deberían elegir las pequeñas empresas del sector del petróleo y el gas un software ERP?

Empieza por los requisitos funcionales y determina qué necesita la empresa para realizar un seguimiento en este momento y en qué puntos falla el proceso. Las plataformas Cloud con menores costes iniciales y una estructura de precios modular, como Odoo, suelen adaptarse mejor a los operadores más pequeños que los sistemas de nivel empresarial. No olvides tener en cuenta tus planes de crecimiento y elegir un sistema que permita añadir módulos o sedes sin necesidad de sustituirlo por completo dentro de unos años.

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