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Una solución web y móvil personalizada que permite a los usuarios realizar un seguimiento sencillo de las tareas de gestión de documentos, el tiempo de trabajo de los empleados y la seguridad.
El cliente decidió actualizar una aplicación que facilita el proceso de gestión de documentos, el tiempo de trabajo/ausencia de los empleados y el seguimiento de la seguridad. El objetivo principal del proyecto era crear una herramienta fiable que permitiera a las empresas y a sus empleados gestionar los plazos, el tiempo y los documentos de forma transparente y cómoda.
La solución es un cuadro de mandos para los empresarios que muestra todos los datos relevantes sobre los procesos de gestión de documentos y el flujo de trabajo de los empleados.
El empresario puede ver cuándo vence el plazo para la firma del contrato y quién es el responsable de firmarlo.
Si el contrato tiene que ser firmado por un empresario, puede hacerlo a través del aplicación web utilizando una firma digital.
En aplicación móvil es una herramienta de seguimiento de las tareas y el tiempo de los empleados que envía información al panel de control del empresario.
A través del teléfono móvil, los empleados pueden leer los contratos, firmarlos o enviarlos a sus compañeros para que los firmen. La aplicación establece automáticamente los recordatorios de las fechas de vencimiento para no dejar ningún contrato atrasado.
Además, los empleados pueden hacer un seguimiento de su tiempo de trabajo, informar de las pausas y permisos que Toma, y ver quién está ausente.
El cliente tenía una visión clara de cómo debía ser el módulo analítico ideal, así que conseguimos maquetas de la interfaz y fórmulas para calcular los costes de producción. Resolvimos los problemas con todo, teniendo en cuenta el proceso de desarrollo:
Gracias a la estrecha colaboración de nuestro analista de negocio y gestor de proyectos con el cliente, conseguimos convertir la idea general de una plataforma ERP de este tipo en un conjunto de aplicaciones web y móviles totalmente funcionales que muestran una gran fiabilidad y una rápida respuesta.
Tras acordar con el cliente la estructura de desglose del trabajo, nos pusimos manos a la obra para desarrollar el MVP.
Entregamos módulo por módulo cada dos semanas, discutimos las tareas en Slack y Google Meet y realizamos un seguimiento de las tareas en Jira.
Cada fase de desarrollo concluía con pruebas unitarias y manuales, para que pudiéramos detectar y corregir incluso los errores más pequeños en la fase más temprana posible, evitando que se convirtieran en problemas.
Tras un profundo análisis de las intenciones y necesidades del cliente, dimos con una solución que respondía perfectamente a sus necesidades. Tanto las aplicaciones web como las móviles muestran una respuesta rápida, una gran precisión y son fáciles de mantener y entregar en modo SaaS.
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