Verwaltung des Fuhrparks

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A custom data management platform for a truck fleet with a miscellaneous feature set.

Herausforderung

Das Analystenteam des Kunden hatte festgestellt, dass die internen Prozesse des Unternehmens, insbesondere das Flottenmanagement für die Lkws, verbessert und digitalisiert werden mussten. Da die gesamte Berichterstattung und Buchführung der Fahrzeugflotte des Unternehmens in Excel und separaten Dateien erfolgte, verbrachten die Mitarbeiter einen großen Teil ihrer Arbeitszeit mit der Eingabe von Informationen, der Erstellung von Berichten und Analysen usw. Datenverluste, menschliche Fehler, mangelnde Transparenz des Datenverwaltungssystems und unbequeme Bedienung behinderten die Entwicklung des Unternehmens.

Aus diesem Grund wollte der Kunde ein individuelles Datenmanagementsystem für seine Lkw-Flotte mit verschiedenen Funktionen erarbeiten und implementieren. Hauptziel des Projekts war die Digitalisierung interner Prozesse, um die Effektivität der Mitarbeiter zu erhöhen, die Datentransparenz zu verbessern und den unternehmerischen Entscheidungsprozess zu erleichtern. Außerdem sollte die neue Plattform in die internen Kundensysteme integriert werden, um einen reibungslosen Datenfluss zu gewährleisten und die Arbeitsprozesse zu optimieren.

Lösung

The designed web app provides employees with two primary functional modules that allow record keeping, control, and analytics of the company's truck fleet.

Die Lösung besteht aus zwei Hauptmodulen, die spezifische Funktionen für die Datenverwaltung bereitstellen.

Modul 1 bietet einen Überblick über den Fuhrpark des Unternehmens. Man kann detaillierte Berichte über den Lkw-Betrieb erstellen, Analysen ansehen oder nach Informationen zum Fahrzeugstatus wie z.B. Standort, Datum der letzten Wartung, verantwortlicher Mechaniker usw. suchen. Die Plattform vereinfacht die Arbeit der Mitarbeiter erheblich, da alle Informationen dank eines Suchfilters mit wenigen Klicks verfügbar sind.

Weiterhin leistet Modul 1 Unterstützung bei der Beschaffung neuer Fahrzeuge. Wenn z.B. ein Niederlassungsleiter anhand der Berichte feststellt, dass bei einem Frachtprojekt eine Lkw-Einheit (oder ein Sattelauflieger, ein Tieflader usw.) fehlt oder, dass der Transport bald unmöglich wird, kann er das System benutzen, um einen Ersatz innerhalb des Unternehmens zu finden, oder den Kauf eines neuen Lkw zu beantragen. Dieser Antrag wird an alle Beteiligten weitergeleitet, die ihn genehmigen müssen, um den Kauf einzuleiten. Man kann verfolgen, in welcher Phase des Genehmigungsprozesses sich die Anfrage befindet, welcher Spezialist den Kaufbedarf bewertet und welche Fristen anstehen.

Modul 1 erleichtert die Auswertung für Fuhrparkmanager, die Berichte über Wartung und technischen Zustand der Fahrzeuge direkt in der Webanwendung erstellen können.

Modul 2 ist dem Frachtprojektmanagement gewidmet. Mitarbeiter geben Daten zu anstehenden und laufenden Langzeitverträgen ein und ordnen diesen konkrete Fahrzeuge zu. Basierend auf den eingegebenen Informationen kann man die tatsächliche Rückzahlung des Projekts verfolgen, Berichte zu bestimmten Sendungen kontrollieren und den KPI der Mitarbeiter berechnen usw.

Technologien & Tools

Back-end

.NETASP.NET Kern, RavenDBs

Frontend

ReactMaterial UI, React Form Hooks, TypeScript

Typische Teamzusammensetzung

Front-end Entwickler

Backend-Entwickler

QA-Ingenieur

Business-Analyst

Projektmanager

Ergebnisse

The Innowise team has developed from scratch and implemented a truck fleet management system consisting of two functional modules. Already for a short time of use, our client noted an increase in staff efficiency, an improvement in the quality of reports, and the transparency of internal processes.

Also, the developed platform made it possible to establish a transparent system for checking the truck maintenance and calculating the payback. The employees themselves acclaimed the user-friendliness of the truck management software, and its rich functionality that allows them to spend their working time more effectively.

Geschätzter Zeitrahmen für das Projekt

1 year +

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Nach genauer Prüfung Ihrer Anforderungen, Bedürfnisse und Erwartungen wird unser Team einen Projektvorschlag mit Angaben zu Arbeitsumfang, Teamgröße, Zeitaufwand und Kosten erstellen.

Wir vereinbaren einen Termin, um das Angebot gemeinsam zu besprechen und alle Details festzulegen.

Abschließend unterzeichnen wir den Vertrag und starten umgehend mit der Umsetzung Ihres Projekts.

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