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SAP S/4HANA migration: benefits, challenges, and expert tips

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Escolher o ERP certo pode ser assustador, mas o SAP S/4HANA destaca-se por uma razão. Impulsiona as operações, fornece informações em tempo real e ajuda-o a manter-se à frente da concorrência. Além disso, estabelece as bases para IA, IoT e decisões mais inteligentes e orientadas por dados que podem levar a eficiência e o crescimento para o próximo nível.

Então, qual é o motivo de tanto alarido e como é que pode mudar a forma como o seu negócio funciona? Neste post, vou explicar o que faz com que o SAP S/4HANA valha a pena, os desafios comuns que pode enfrentar e estratégias inteligentes para o ajudar a enfrentar a migração com confiança.

Porquê migrar para o SAP S/4HANA?

Sempre que as empresas começam a pensar em migrar para o SAP S/4HANA, surge uma grande questão: vale mesmo a pena? Na minha experiência, a resposta é um retumbante sim. Esta mudança é uma mudança estratégica que equipa as organizações para enfrentar os desafios modernos com agilidade e precisão.

Análise melhorada em tempo real

Encerramentos financeiros acelerados

Acesso a tecnologia avançada

Actualizações simplificadas do modelo de negócio

Melhor desempenho da base de dados

Capacidades de integração melhoradas

Apoio à transformação da empresa

Interface de fácil utilização

Análise melhorada em tempo real

Chega de atualizar dashboards e esperar por relatórios. O SAP S/4HANA fornece-lhe informações em tempo real sobre as suas operações, finanças e clientes, para que possa reagir de forma rápida e confiante com ferramentas analíticas e preditivas incorporadas.

Gestão de registos médicos em cadeia de blocos

Encerramentos financeiros acelerados

Feche os seus livros mais rapidamente e evite o caos de última hora. Com a consolidação e os relatórios em tempo real do S/4HANA, as equipas financeiras podem cumprir as exigências regulamentares e manter-se transparentes. Não há mais confusão na última hora.

Acesso a tecnologia avançada

Desde insights alimentados por IA até à conetividade IoT e à automatização de processos, o SAP S/4HANA coloca a tecnologia avançada na ponta dos seus dedos. Reduza as tarefas manuais, tire o máximo partido dos seus recursos e mantenha-se à frente com decisões baseadas em dados.

Actualizações simplificadas do modelo de negócio

Os mercados movem-se rapidamente, e o seu negócio precisa de acompanhar. Com a arquitetura flexível do S/4HANA e as estruturas de dados polidas, pode adaptar-se rapidamente - quer se trate de expandir, lançar novas ofertas ou manter-se em sincronia com as exigências dos clientes.

Melhor desempenho da base de dados

Graças à base de dados in-memory SAP HANA, o seu sistema funciona muito rapidamente, mesmo com conjuntos de dados maciços. As consultas e transacções complexas ocorrem em segundos, mantendo as suas operações sem quaisquer atrasos.

Capacidades de integração melhoradas

Tudo funciona melhor quando está ligado. O S/4HANA sincroniza-se sem esforço com soluções SAP como o SuccessFactors e o Ariba, juntamente com software de terceiros. Como resultado, obtém-se um ecossistema único e ligado que impulsiona o trabalho em equipa e os fluxos de dados.

Verificação das credenciais do pessoal médico

Apoio à transformação da empresa

O S/4HANA não se trata apenas de uma atualização - trata-se de transformar a forma como faz negócios. Ao normalizar as operações e eliminar as ineficiências, estará na posição perfeita para crescer e manter-se à frente da concorrência.

Interface de fácil utilização

O SAP Fiori elimina a complexidade do S/4HANA. Com um design moderno e baseado em funções, oferece dashboards personalizados, acesso móvel e uma interface intuitiva. Assim, a sua equipa pode concentrar-se no que realmente importa, em vez de tentar perceber o sistema.

Gestão da investigação e dos ensaios clínicos

Análise melhorada em tempo real

Encerramentos financeiros acelerados

Acesso a tecnologia avançada

Actualizações simplificadas do modelo de negócio

Melhor desempenho da base de dados

Capacidades de integração melhoradas

Apoio à transformação da empresa

Interface de fácil utilização

Desafios da migração para o SAP S/4HANA

Mudar para o SAP S/4HANA é uma medida sensata para qualquer empresa. Mas sejamos realistas - não é exatamente um passeio no parque. É inevitável que se depare com alguns obstáculos ao longo do caminho, como a organização de dados confusos ou a adaptação da sua equipa aos novos processos. A boa notícia é que enfrentar estes desafios de frente fará com que a migração seja muito mais suave.

Migração de dados complexa

A migração de sistemas antigos não é fácil - pense em formatos incompatíveis, registos desactualizados e erros sorrateiros. Mas com o plano certo, pode manter os seus dados limpos e o tempo de inatividade mínimo. Se saltar este passo, vai arrepender-se mais tarde.

Compatibilidade de personalização

Nem todas as personalizações são adequadas quando se muda para o S/4HANA. Algumas precisam de um pequeno ajuste, outras podem ter de ser eliminadas e algumas podem ser substituídas por funcionalidades incorporadas. Uma avaliação inteligente ajuda-o a manter o que funciona e a descartar o que não funciona.

Integração técnica

A integração do S/4HANA com os seus sistemas existentes - seja software de terceiros ou plataformas legadas - requer delicadeza. Interações API suaves e evitar estrangulamentos são fundamentais para manter tudo a funcionar sem problemas.

Custos e recursos

SAP S/4HANA migration comes with a hefty price tag. Licenses, infrastructure, and consultants — all add up quickly. The key challenge is figuring out how to invest wisely without putting daily operations at risk. A phased approach, cost-benefit analysis, and tapping into cloud options can help balance out expenses and keep risks to a minimum.

Processos empresariais complexos

O S/4HANA dá-lhe um novo começo para otimizar e modernizar os fluxos de trabalho, mas para que isso aconteça é necessário planeamento e adesão. As pessoas resistem naturalmente à mudança, por isso, ter um plano inteligente e envolver as principais partes interessadas desde o início é crucial para uma transição suave.

Testes e garantia de qualidade

Testes minuciosos não são apenas uma caixa a assinalar - são uma obrigação. A execução de testes de desempenho, segurança e conformidade em todas as fases reduz as surpresas ao mínimo e garante que tudo funciona na perfeição após a migração.

Tempo de inatividade e perturbações

O tempo de inatividade pode ser uma verdadeira dor de cabeça, mas um plano sólido ajuda a evitar surpresas de última hora que o podem fazer perder o rumo. Com implementações faseadas, planos de reserva e execuções paralelas, pode manter as coisas a funcionar sem grandes interrupções.

Gestão da mudança

O SAP S/4HANA é uma forma totalmente nova de trabalhar. A sua equipa tem de se adaptar a novos processos, ferramentas e formas de fazer as coisas. Sem formação e comunicação clara, a confusão e as reacções adversas podem prejudicar o seu progresso.

Mude para o SAP S/4HAN dentro do prazo e do orçamento com os nossos serviços de migração imbatíveis.

Tipos de migração para o SAP S/4HANA

A escolha de como migrar para o SAP S/4HANA depende da sua configuração existente e dos seus objectivos em termos de dados. Existem caminhos principais para a migração - Greenfield, Brownfield e híbrido. Cada um oferece uma abordagem diferente para lidar com dados, refinar processos e conectar seu sistema SAP ECC existente com o novo.

Abordagem Greenfield

Pense no Greenfield como uma reinicialização. Trata-se de uma implementação totalmente nova do SAP S/4HANA que lhe permite redesenhar processos e tirar o máximo partido das funcionalidades mais recentes da plataforma, sem ficar preso a sistemas legados. Mas um novo começo nem sempre é fácil. Requer um planeamento sólido, tempo e um forte plano de gestão da mudança para que todos estejam na mesma página e para que tudo funcione sem problemas.

Abordagem Brownfield

Uma migração Brownfield permite-lhe atualizar o seu sistema SAP ECC existente para o S/4HANA sem perder os seus dados, configurações ou fluxos de trabalho. É uma forma económica de se modernizar sem começar do zero - perfeita para empresas que pretendem minimizar as perturbações. Mas antes de começar, vale a pena analisar quaisquer ineficiências que possam ser herdadas do seu sistema antigo.

Estratégia híbrida

A migração híbrida é o meio termo entre as abordagens Greenfield e Brownfield. Permite-lhe modernizar-se ao seu próprio ritmo - implementando as funcionalidades do S/4HANA onde estas fazem sentido, mantendo intactos os seus dados e fluxos de trabalho legados essenciais. Se o seu objetivo é fazer uma transição mais suave sem agitar demasiado as coisas, este é o caminho a seguir.

Melhores práticas para migrar para o SAP S/4HANA

Já lidei com muitas migrações SAP S/4HANA e deixem-me que vos diga - não se trata apenas de trocar o sistema antigo. Trata-se de preparar a sua empresa para o sucesso a longo prazo. Com o plano certo, pode evitar as dores de cabeça habituais, manter-se no caminho certo e tirar o máximo partido do seu novo ERP.

Para que a sua migração seja um sucesso, precisa de ter a liderança do seu lado. Criar um caso de negócio sólido que se alinhe com os objectivos gerais da sua empresa é fundamental para garantir o orçamento e os recursos. Quando os executivos virem os benefícios - relatórios mais rápidos, maior eficiência e poupança de custos - é mais provável que dêem luz verde.

A migração para o SAP S/4HANA requer um determinado conjunto de competências que nem todas as equipas possuem internamente. Recorrer a especialistas externos pode ajudá-lo a avançar mais rapidamente, a evitar erros dispendiosos e a tirar o máximo partido do novo sistema. Certifique-se apenas de que a sua equipa interna se mantém informada para manter as coisas no caminho certo quando a migração estiver concluída.

Começar do zero com o Greenfield, atualizar o seu sistema atual com o Brownfield ou misturar ambos numa abordagem híbrida - seja qual for a sua escolha, é fundamental ter a estratégia certa. Pense em factores como a nuvem ou o local, a complexidade dos dados e as personalizações existentes para traçar o plano perfeito.

Os sistemas ERP tendem a reter muita bagagem extra: registos desactualizados, relatórios antigos e código personalizado não utilizado. Toda essa desordem pode atrasá-lo e complicar a sua migração. Ao arquivar o que não precisa, manterá as coisas simples, reduzirá os custos e tornará a mudança muito mais fácil.

A segurança não é uma reflexão tardia - é uma obrigação desde o início. A implementação antecipada de controlos de acesso, verificações de conformidade e auditorias automatizadas ajuda-o a antecipar-se a quaisquer problemas. Além disso, se executar os seus sistemas antigos e novos em paralelo durante algum tempo, adiciona uma camada extra de proteção.

Garantir a segurança e a conformidade dos dados durante a migração para o SAP S/4HANA

A segurança e a conformidade não são opcionais ao migrar para o SAP S/4HANA. A última coisa de que precisa é uma violação de dados, uma multa de conformidade ou uma confusão de segurança a meio da migração. Já vi isso acontecer e, acredite, ter um plano de segurança sólido desde o primeiro dia poupa muitos problemas.

Eis como mantemos tudo bloqueado e garantimos que se mantém em conformidade com o RGPD, a ISO 27001, a HIPAA e tudo o que se aplica à sua empresa.

Controlos de risco exaustivos

Antes de iniciar a sua migração, analisamos a fundo a sua configuração SAP para detetar quaisquer lacunas de segurança ou riscos de conformidade. Ao compreender o seu cenário único, os nossos especialistas ajustam as estratégias de segurança para manter os seus dados seguros durante todo o processo.

Encriptação de topo

A nossa equipa de especialistas não brinca em serviço quando se trata de segurança. Temos os seus dados protegidos com encriptação AES-256 quando estão armazenados e SSL/TLS quando estão em movimento. Sem olhares indiscretos, sem fugas - apenas uma proteção sólida a cada passo do caminho.

Controlo de acesso rigoroso

Nem toda a gente precisa de ver tudo. Com controlos de acesso baseados em funções, apenas as pessoas certas podem aceder aos dados críticos e às funções do sistema. Além disso, com revisões regulares, os nossos especialistas em segurança mantêm sob controlo as potenciais ameaças internas.

Mentalidade que dá prioridade à compilação

Quer se trate do RGPD, HIPAA ou ISO 27001, a nossa equipa garante que está totalmente em conformidade. O nosso processo testado e comprovado preenche todos os requisitos e fornecemos a documentação e as pistas de auditoria de que necessita para poder enfrentar as inspecções sem stress.

Validação de código personalizado

A nossa equipa revê e valida tudo para garantir que cumpre as normas SAP S/4HANA. Com uma combinação de testes automatizados e manuais, detectamos os problemas com antecedência, para que as suas soluções personalizadas funcionem sem problemas no novo ambiente.

Auditorias de segurança em curso

Estamos atentos às coisas 24 horas por dia, 7 dias por semana, com auditorias de segurança regulares e monitorização em tempo real. Se algo parecer estranho, os nossos especialistas detectam-no cedo e corrigem-no rapidamente - mantendo as ameaças afastadas e o seu sistema são e salvo.

Controlos pós-migração

Após a migração, a nossa equipa permanece no local para efetuar as verificações finais de conformidade e fornecer relatórios detalhados. Desta forma, pode ter a certeza de que tudo cumpre as normas da indústria e está a funcionar sem problemas - dando-lhe paz de espírito.

Planos de recuperação sólidos

No caso de algo correr mal, temos um plano de resposta a incidentes e de recuperação de desastres à prova de bala. Quer se trate de uma pequena falha ou de uma grande perturbação, recuperaremos os seus dados e a sua empresa estará a funcionar com um tempo de inatividade mínimo.

Serviços de migração SAP S/4HANA

A migração para o SAP S/4HANA é uma grande mudança e, na realidade, nem sempre é fácil. As empresas deparam-se frequentemente com problemas de migração de dados, períodos de inatividade inesperados e falhas no sistema ao longo do processo. Mas quando bem feita, não tem de ser um pesadelo. De facto, uma migração bem planeada pode aumentar o desempenho, melhorar as integrações e criar uma configuração de TI preparada para o futuro.

Na Innowise, orientamos as empresas ao longo deste processo - desde o planeamento até Desenvolvimento SAP e implementação - inúmeras vezes. Deixe-me explicar-lhe como lidamos com as migrações S/4HANA para garantir que tudo corre bem.

Avaliação e planeamento do sistema

Os nossos especialistas SAP analisam a fundo a sua configuração e os seus objectivos para elaborar um plano de migração que se adapte perfeitamente às suas operações. Desde o primeiro dia, mantemos tudo organizado e no caminho certo.

Migração e limpeza de dados

Nós tratamos dos seus dados - movendo com segurança o que é essencial e livrando-nos da desordem desactualizada. Ficará com um sistema limpo e optimizado que funciona no seu melhor.

Adaptação do código personalizado

Os nossos especialistas SAP certificam-se de que o seu código personalizado funciona bem com o SAP S/4HANA. Afinamos tudo, para que todas as suas funções-chave se mantenham no ponto. Sem erros, sem stress.

Conversão ou reimplementação do sistema

Quer esteja a mudar as coisas com uma conversão de sistema ou a optar por uma reimplementação, nós tratamos de tudo - mantendo o tempo de inatividade baixo e o seu negócio a funcionar como um encanto.

Integração fácil do sistema

A nossa equipa faz com que o SAP S/4HANA funcione com as suas ferramentas existentes, quer se trate de CRM, ERP ou outras aplicações de terceiros. Tudo funciona sem problemas e os seus dados permanecem sincronizados.

Testes e validação exaustivos

Os nossos especialistas testam tudo - funcionalidade, desempenho e experiência do utilizador - antes de o lançar, para detetar quaisquer problemas atempadamente. Se algo estiver errado, corrigimo-lo imediatamente.

Suporte e otimização pós-migração

Não nos limitamos a sair após a migração. A nossa equipa fornece suporte contínuo, monitorização do sistema e ajustes de desempenho para o ajudar a tirar o máximo partido do SAP S/4HANA.

Vamos dar início à migração para o SAP S/4HANA com uma estratégia testada e comprovada.

Escolha o Innowise para uma migração SAP S/4HANA

Migrating to SAP S/4HANA can be tricky, with plenty of challenges that might shake up your business operations. That’s where Innowise comes in. We know the ins and outs of complex SAP migrations and make sure your transition is as smooth and hassle-free as possible.

Especialistas em migrações complexas

SAP S/4HANA migration can get complicated fast, but our certified SAP experts have seen it all. We’ve handled complex data transfers, tackled tricky integrations, and made sure everything runs without a hitch.

Reduzir ao mínimo o tempo de inatividade

Ninguém quer interrupções nos negócios. A nossa equipa utiliza métodos experimentados e testados e ferramentas avançadas para tornar a migração tão suave quanto possível, para que as suas operações se mantenham em funcionamento com pouca ou nenhuma perturbação.

Serviços de elevado valor

Os custos inesperados podem perturbar a sua Migração para SAP S/4HANA mas os nossos especialistas em forma de T têm tudo controlado. Com preços claros e um planeamento inteligente, saberá sempre qual é o seu orçamento.

Estratégias adaptadas

Cada empresa é diferente, e a sua migração também deve ser. Quer opte por uma abordagem greenfield, brownfield ou híbrida, personalizamos cada passo para nos alinharmos com os seus objectivos e configuração técnica.

Suporte de ponta a ponta

Desde o planeamento inicial e limpeza de dados até aos testes e afinação pós-migração, estamos ao seu dispor. E quando estiver a funcionar, formamos a sua equipa para tirar o máximo partido do SAP S/4HANA.

Comunicação clara

A nossa equipa mantém as coisas calmas e sem complicações. Os nossos gestores de projeto tratam de actualizações regulares, acompanham as etapas e mantêm tudo transparente, para que esteja sempre a par de tudo e nunca fique com dúvidas.

Os nossos casos de utilização para migrações SAP S/4HANA

Resumo

Mudar para o SAP S/4HANA significa preparar a sua empresa para o futuro com melhores processos, informações em tempo real e tomadas de decisão mais inteligentes. É claro que pode parecer avassalador, especialmente quando se lida com dados complexos, integrações de sistemas e mudanças em toda a empresa. Mas com o plano certo e orientação especializada, é totalmente gerível.

A chave é seguir as melhores práticas, colocar a segurança em primeiro lugar e certificar-se de que todos estão na mesma página. Se o fizer corretamente, não estará apenas a evitar riscos - estará a preparar a sua empresa para tirar o máximo partido do seu novo ERP e colher os frutos.

FAQ

O que é o processo de migração S/4HANA?

Migrating to SAP S/4HANA means moving from your current system to a faster, smarter ERP with minimal disruption. It starts with checking out your existing setup, picking the right migration strategy, and getting your data and customizations ready. The process usually includes planning, system conversion or reimplementation, testing, and fine-tuning everything post-migration to keep things running smoothly.

Quais são as abordagens para a migração para o SAP S/4HANA?

Quando se trata de migrar para o SAP S/4HANA, existem três formas principais de o fazer, dependendo das suas necessidades e objectivos empresariais:

Abordagem Greenfield
Abordagem Brownfield
Abordagem híbrida

Quais são os desafios da migração para o SAP S/4HANA?

A migração para o SAP S/4HANA pode ser uma espécie de montanha-russa. O processo envolve a transferência de dados sem problemas, a atualização de código personalizado e a garantia de compatibilidade com os sistemas existentes, o que nem sempre é fácil. Manter as operações comerciais a funcionar enquanto se faz a mudança é outro grande desafio. Além disso, é necessário dar formação à sua equipa, afinar o desempenho e atualizar-se com as novas funcionalidades e regras de conformidade.

Que passos de preparação devem ser efectuados para uma migração SAP S4/HANA?

Em primeiro lugar, a nossa equipa verifica se os seus sistemas estão prontos para funcionar com uma avaliação completa. Em seguida, analisamos a limpeza dos dados, revemos as personalizações e elaboramos uma estratégia de migração que se adapta às necessidades da sua empresa. Também verificamos se a sua infraestrutura pode suportar a atualização, alinhamos a sua equipa com o plano e definimos um roteiro claro para manter tudo a funcionar sem problemas com o mínimo de risco e tempo de inatividade.

Kiryl Drabysheuski Líder de consultores SAP na Innowise

Data: 11 de março de 2025

Kiryl Drabysheuski Liderança de consultores SAP

Data: 11 de março de 2025

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