Formularz został pomyślnie przesłany.
Więcej informacji można znaleźć w skrzynce pocztowej.
Innowise wdrożył Odoo 17 Enterprise dla IS Engineering jako pojedynczy połączony system dla sprzedaży, zakupów, produkcji, finansów, serwisu, HR i raportowania.
operacje w ramach jednego systemu ERP
od produkcji do finansowania
Klientem jest IS Engineering Monforts Walzentechnik, wybitny lider w technologii precyzyjnych szczotek walcowych. Dzięki ponad 60-letniemu doświadczeniu w zakresie innowacji i rzemiosła, firma projektuje i ręcznie produkuje wysokowydajne wałki szczotkowe dostosowane do potrzeb branż takich jak szkło, tekstylia, druk, żywność, obróbka drewna, podłogi i stal. Znana z doskonałości inżynieryjnej i praktycznej współpracy z klientami, firma Monforts gwarantuje, że każde rozwiązanie, niezależnie od tego, czy jest to pojedynczy prototyp, czy pełna linia produkcyjna, spełnia najbardziej wymagające wymagania przemysłowe.
Postrzegamy Innowise jako zaufanego i wysoko wykwalifikowanego partnera biznesowego, który odegrał kluczową rolę w pomyślnej realizacji naszego projektu. Ich zespół wykazał się niezrównaną niezawodnością, wyjątkową wiedzą techniczną, zapewniając płynne przeprowadzenie fazy migracji i hiper-opieki, co zaowocowało szybkim i bezproblemowym wdrożeniem Odoo.
IS Engineering Monforts Walzentechnik produkował niestandardowe szczotki walcowe od dziesięcioleci, ale ich wewnętrzne procesy nie nadążały za złożonością nowoczesnej produkcji. Każde zamówienie było wykonywane zgodnie ze specyfikacją, co oznaczało, że zespoły sprzedaży, zakupów i produkcji musiały ściśle koordynować swoje działania, aby utrzymać ciągłość produkcji. Wyceny, czasy realizacji i harmonogramy były obsługiwane w sposób fragmentaryczny, powodując tarcia i niepotrzebną presję.
Wysyłka wiązała się z dodatkowymi komplikacjami. Każde zamówienie wymagało obliczenia wymiarów skrzyni, wagi i ceny przy użyciu standardowych formuł. Robienie tego ręcznie pozostawiało miejsce na niespójności, które często powodowały dodatkowe koszty i opóźnienia.
Procesy obsługi klienta były równie rozdrobnione. Pojedyncza reklamacja mogła obejmować utworzenie zgłoszenia, inspekcję, potencjalne zwroty, przeróbki w produkcji i wystawienie kredytu. Jednak bez centralnego przepływu pracy trudno było śledzić postępy i szybko rozwiązywać problemy.
Operacje finansowe były bardzo obciążone. Księgowość była prowadzona w DATEV, podczas gdy zamówienia, zlecenia dostawy i faktury były przygotowywane ręcznie w oddzielnych narzędziach. Taka konfiguracja prowadziła do częstych błędów: niewłaściwych stawek podatkowych, źle obliczonych cen i brakujących dokumentów. Zapasy nie były połączone z finansami, więc ich poziom był niewiarygodny, co miało negatywny wpływ na kalkulację kosztów.
Zarządzanie danymi było kolejnym punktem spornym. Zespoły potrzebowały ustandaryzowanych szablonów produktów, wstępnie zdefiniowanych list i kontroli dostępu na poziomie pól, aby zmniejszyć liczbę błędów ręcznego wprowadzania danych i zachować spójność krytycznych danych w różnych działach.
Z technicznego punktu widzenia rozwiązanie musiało działać na Odoo.sh z oddzielnymi środowiskami programistycznymi, przejściowymi i produkcyjnymi, aby zagwarantować bezpieczne testowanie i płynne wydania.
System musiał również ujednolicić szeroki zestaw aplikacji (sprzedaż, CRM, zakupy, zapasy, produkcja, księgowość, jakość i hala produkcyjna) wraz z niestandardowymi rozszerzeniami, takimi jak kalkulator skrzynek, kalkulator cen sprzedaży i automatyzacja przewidywanej daty dostawy.
Strona produkcyjna miała bardzo specyficzne wymagania. System musiał obsługiwać dokładne zestawienia materiałów, śledzenie zleceń pracy, rejestrowanie czasu i statystyki wydajności na poziomie hali produkcyjnej. Kontrole jakości musiały być płynnie zintegrowane z przepływem produkcji. Aby zapobiec opóźnieniom i niedoborom materiałów, rozwiązanie musiało również umożliwiać automatyczne uzupełnianie zapasów poprzez połączenie reguł ponownego zamawiania i tras "make-to-order", bez wprowadzania nowych wąskich gardeł.
Nasz zespół rozpoczął od zdefiniowania, co powinien obejmować nowy system ERP. Zakres obejmował podstawowe moduły Odoo do sprzedaży, CRM, zakupów, zapasów, produkcji, księgowości, kontroli jakości, hali produkcyjnej i konserwacji, a także narzędzia pomocnicze, takie jak zarządzanie dokumentami i kody kreskowe. Od pierwszego dnia wymieniliśmy również niestandardowe funkcje, których potrzebował klient, takie jak kalkulator skrzynek, kalkulator cen sprzedaży, automatyzacja oczekiwanej daty dostawy i narzędzia wyszukiwania.
Uzgodniliśmy konfigurację wdrożenia przy użyciu Odoo.sh z trzema środowiskami: deweloperskim, przejściowym (UAT) i produkcyjnym. Ta struktura zapewniła nam bezpieczny sposób testowania nowych funkcji w warunkach zbliżonych do rzeczywistych przed ich wdrożeniem.
Aby dane były wiarygodne, plan obejmował znormalizowane szablony produktów, predefiniowane listy i widoczność pól opartą na rolach. Wymiary skrzyń wysyłkowych, waga i ceny zostały powiązane ze stałymi formułami, aby każde zamówienie było zgodne z tymi samymi regułami obliczeniowymi.
Nasi eksperci zbudowali rozwiązanie na Odoo.sh z oddzielnymi środowiskami programistycznymi, przejściowymi (UAT) i produkcyjnymi. Taka konfiguracja umożliwia zespołowi projektowemu walidację każdej wersji w warunkach zbliżonych do rzeczywistych przed wdrożeniem do produkcji.
Projekt łączy podstawowe operacje w jednym ekosystemie. Sprzedaż i CRM zarządzają ofertami i zamówieniami sprzedaży. Zapasy, Zakupy i Produkcja obsługują BOM-y, zlecenia pracy, trasy od produkcji do zamówienia, czasy realizacji i reguły zmiany kolejności. Na hali produkcyjnej, jakość, konserwacja, kody kreskowe i dokumenty wspierają identyfikowalność, realizację i prowadzenie dokumentacji.
Aby zaspokoić specyficzne potrzeby firmy, nasi programiści dodali rozszerzenia udokumentowane w zakresie: kalkulator skrzynek, kalkulator cen sprzedaży, automatyzację oczekiwanej daty dostawy i narzędzia wyszukiwania.
W przypadku wyników finansowych zespół skonfigurował wielojęzyczne szablony faktur z kodem QR i skonfigurował miesięczny eksport DATEV i przepływ uzgodnień EBICS zgodnie ze specyfikacją.
Spójność danych przewija się przez cały projekt. Standaryzowane szablony produktów, predefiniowane listy i reguły widoczności pól zapewniają dokładność zapisów i chronią wrażliwe atrybuty, a udokumentowane formuły skrzynek zapewniają spójne wymiary, wagi i ceny.
Nasz zespół opracował proces sprzedaży, który łączy każdy etap, od tworzenia potencjalnych klientów po fakturowanie. Leady stają się szansami, a następnie przekształcają się w oferty i potwierdzone zamówienia sprzedaży. Pracownicy Engine mogą dołączać rysunki, śledzić czas i konfigurować szczotki bezpośrednio w systemie. Każda oferta automatycznie uruchamia odpowiednie zamówienia produkcyjne lub zakupu, dostawy i faktury, co eliminuje ręczne czynności.
W przypadku dystrybutorów system automatycznie stosuje cenniki rabatowe. Agenci mogą wysyłać masowe mailingi do wybranych leadów lub klientów za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Rekord klienta przechowuje wszystkie interakcje i dokumenty w jednym miejscu, dzięki czemu zespół sprzedaży zawsze ma pełną historię pod ręką.
Niestandardowe rozszerzenia, takie jak kalkulator skrzynek, kalkulator cen sprzedaży i automatyzacja przewidywanej daty dostawy, zapewniają spójność i dokładność ofert. Wbudowane narzędzia wyszukiwania i szablony wiadomości e-mail przyspieszają codzienną pracę, dzięki czemu przedstawiciele handlowi spędzają mniej czasu na papierkowej robocie, a więcej na finalizowaniu transakcji.
Nasi eksperci ujednolicili zakupy i zapasy, dzięki czemu materiały przemieszczają się płynnie i bez zakłóceń. Zamówienia zakupu mają teraz jasną ścieżkę od zapytań ofertowych i zamówień zbiorczych do zatwierdzeń, pokwitowań, rachunków i płatności. Koszty są aktualizowane automatycznie, dzięki czemu zaopatrzenie i księgowość są do siebie dopasowane.
System obsługuje reguły ponownego zamawiania i trasy od produkcji do zamówienia. W przypadku wyczerpania zapasów lub nadejścia zamówienia sprzedaży, wersje robocze zamówień są generowane na czas. Kupujący mogą również wysyłać wiele zapytań ofertowych do różnych dostawców w jednym kroku, co ułatwia porównywanie ofert i wybór najlepszej oferty.
Po stronie zapasów, każda operacja, taka jak paragony, dostawy, transfery wewnętrzne, zwroty i korekty, jest uwzględniona. Automatyczne przypomnienia pomagają pracownikom zarządzać terminami, a numery partii i serii śledzą każdy produkt z pełną identyfikowalnością. Czasy realizacji są przejrzyste na każdym etapie, niezależnie od tego, czy chodzi o dostawę od dostawcy, przygotowanie produkcji czy ostateczną wysyłkę.
Predefiniowane listy i szablony zmniejszają liczbę błędów przy wprowadzaniu danych i zapewniają spójność zapisów w procesach zakupowych i magazynowych. Menedżerowie widzą wszystko w jednym miejscu dzięki pulpitom nawigacyjnym i raportom, które łączą koszty, wydajność dostawców i ruchy zapasów.
Produkcja była jednym z głównych priorytetów projektu. Nasz zespół zaprojektował przepływ w oparciu o dokładne zestawienia materiałów i ustrukturyzowane zlecenia produkcyjne, zapewniając, że każdy produkt podąża określoną ścieżką od początku do końca. Zlecenia pracy śledzą teraz każdą operację na hali produkcyjnej, powiązaną bezpośrednio z komponentami, kontrolami jakości i walidacjami.
Operatorzy rejestrują czas każdej operacji, co daje menedżerom precyzyjny wgląd w koszty pracy i wydajność produkcji. System automatycznie śledzi sygnały wydajności, takie jak zwrócone operacje, opóźnienia i spowolnienia, zapewniając kierownictwu wgląd w produktywność i wąskie gardła w czasie rzeczywistym.
Pulpity nawigacyjne łączą to wszystko razem. Na jednym ekranie przełożeni mogą zobaczyć, które zamówienia są realizowane, które centra robocze działają wolno i gdzie należy przesunąć zasoby. Taka widoczność sprawia, że planowanie jest bardziej precyzyjne, a produkcja przebiega bez kosztownych niespodzianek.
Obsługa klienta była kolejnym obszarem, w którym IS Engineering potrzebował większej struktury. Nasz zespół skonfigurował proces reklamacji w Odoo, od utworzenia zgłoszenia po inspekcję, ocenę, zwrot szczotki i wystawienie noty kredytowej. Każdy krok odbywa się teraz w jednym systemie, co pozwala zmniejszyć opóźnienia i zachować pełną identyfikowalność każdej sprawy.
Gdy problem wymaga wsparcia produkcyjnego, przepływ pracy łączy się bezpośrednio z zamówieniami produkcyjnymi. W ten sposób zamienne szczotki lub naprawione części mogą zostać wyprodukowane i dostarczone bez konieczności ręcznej wymiany informacji między zespołami.
W przypadku partnerów świadczących usługi na zasadzie outsourcingu system automatycznie generuje rachunki od dostawców i śledzi płatności, zmniejszając nakład pracy administracyjnej i zapewniając dokładne rejestrowanie kosztów.
Co więcej, każda skarga i interakcja z usługą jest rejestrowana w dedykowanym rekordzie. Menedżerowie mogą zobaczyć, ile spraw zostało zgłoszonych, jak szybko zostały rozwiązane i jakie wzorce pojawiają się w różnych produktach lub klientach. Taka widoczność pomaga im skupić się na przyczynach źródłowych, zamiast gasić problemy jeden po drugim.
Zarządzanie produktami na ISE wykracza poza proste listy elementów. Pędzle, komponenty, skrzynki i usługi mają swoją własną logikę, więc stworzyliśmy dedykowane szablony, które z góry rejestrują każdy szczegół.
Wszystkie kategorie zasilają statystyki w czasie rzeczywistym. Sprzedaż, zakupy, wielkość produkcji, poziomy zapasów i prognozy są widoczne na pierwszy rzut oka, dając menedżerom zarówno szczegółowy, jak i całościowy wgląd w podejmowane decyzje.
Nasi eksperci rozszerzyli Odoo o pełny moduł HR, zapewniając ISE ustrukturyzowaną, scentralizowaną kontrolę nad pracownikami.
Rezultatem jest jedno źródło prawdy dla HR, dokładne przetwarzanie listy płac i pełna widoczność siły roboczej, płynnie zintegrowane z tą samą platformą ERP, która napędza operacje ISE.
Nasi eksperci skonfigurowali Odoo, aby uprościć codzienne zadania księgowe i zapewnić zgodność z przepisami. Faktury są wystawiane w wielu językach i wykorzystują dostosowane szablony z kodami QR do szybkich, bezbłędnych płatności. Każdy rekord rejestruje wystawcę, odbiorcę, szczegóły dostawy, identyfikatory podatkowe i warunki płatności, tworząc czystą ścieżkę audytu.
W celu zapewnienia zgodności i automatyzacji, system łączy się bezpośrednio z DATEV i EBICS. Miesięczny eksport DATEV dostarcza wpisy księgowe, dane klientów, dostawców i pracowników w dokładnym formacie wymaganym przez oprogramowanie podatkowe. EBICS bezpiecznie importuje wyciągi bankowe i automatycznie uzgadnia je z rekordami Odoo, oszczędzając czas i redukując błędy.
Odoo zarządza teraz pełnym cyklem życia aktywów ISE. Każdy rekord zawiera wartość nabycia, metodę amortyzacji, konta, wartość rezydualną i dane opiekuna powiązane bezpośrednio z rekordami pracowników, zapewniając pełną odpowiedzialność.
Przepływy przypomnień o płatnościach utrzymują należności zgodnie z harmonogramem, ograniczając ręczne działania następcze. Aby zachować historyczną dokładność, dziesięciolecia danych finansowych, w tym klientów, dostawców, zapasów, produktów, BOM-ów i zamówień, zostały zmigrowane do bazy danych Odoo z kontrolą poprawności w celu zapewnienia spójności.
Skonfigurowaliśmy projekt na Odoo.sh z trzema środowiskami: deweloperskim, staging i produkcyjnym. Programiści pracowali w piaskownicy, podczas gdy środowisko staging odzwierciedlało środowisko produkcyjne na potrzeby testów akceptacyjnych. Taka konfiguracja pozwoliła oddzielić eksperymenty, zapewnić bezpieczeństwo testów i zmniejszyć ryzyko wystąpienia problemów w momencie uruchomienia.
Wdrożenie odbywało się zgodnie ze zwinnymi cyklami. Każdy cykl koncentrował się na jednym celu, takim jak przepływy sprzedaży, obliczenia skrzynek, eksport finansów lub śledzenie produkcji. Pod koniec każdego cyklu prezentowaliśmy wyniki w fazie przejściowej, zbieraliśmy opinie i udoskonalaliśmy funkcje przed przeniesieniem ich do produkcji.
Po uruchomieniu nasz zespół zapewnił fazę hiperopieki z dedykowanym wsparciem w celu szybkiego rozwiązywania problemów. Gdy system ustabilizował się, przeszliśmy do bieżącej konserwacji i optymalizacji, aby IS Engineering mógł stale ulepszać swoje procesy bez zakłóceń.
Naszym celem było zapewnienie IS Engineering jednego systemu, na którym mogliby polegać od sprzedaży po halę produkcyjną. Stworzyliśmy go z przejrzystymi przepływami pracy, śledzeniem w czasie rzeczywistym, integracjami finansowymi i zautomatyzowanymi operacjami roboczymi, aby zoptymalizować ich procesy. Zapewniamy również stałe wsparcie w miarę wprowadzania nowych modułów, w tym księgowości, czasu wolnego i obecności.
Odoo 17 Enterprise
Python
Odoo Web Client
JavaScript
XML
PostgreSQL
DATEV export (CSV)
EBICS
Git
1
2
1
2
1
Nowy system Odoo obsługuje teraz operacje IS Engineering od początku do końca, od sprzedaży po finanse, na jednej ujednoliconej platformie. Zespoły nie przełączają się już między arkuszami kalkulacyjnymi, starszymi narzędziami i ręcznymi obliczeniami, ponieważ każdy proces jest połączony i spójny.
Cykle sprzedaży są szybsze i bardziej niezawodne. Oferty są pobierane bezpośrednio z kalkulatorów skrzynek i cen, a daty dostaw są generowane automatycznie. Zamówienia przepływają do produkcji z połączonymi zleceniami pracy, śledzeniem czasu i kontrolami jakości, zapewniając dokładność i identyfikowalność.
Finanse działają z taką samą precyzją. Comiesięczne eksporty DATEV i uzgodnienia EBICS zapewniają zgodność i zmniejszają nakład pracy w księgowości. Menedżerowie widzą w czasie rzeczywistym dane dotyczące sprzedaży, kosztów i wydajności produkcji na pulpitach nawigacyjnych, dzięki czemu decyzje są podejmowane szybko i oparte na faktach.
Synchronizując dane i standaryzując przepływy pracy między działami, IS Engineering zmniejszył koszty administracyjne i zyskał platformę, która wspiera rozwój bez zwiększania złożoności.
O nas
