SharePoint vs OneDrive : caractéristiques, avantages, inconvénients et meilleurs cas d'utilisation

14 mai 2026 8 minutes de lecture

Résumé par l'IA

Principaux enseignements

OneDrive est idéal pour le travail personnel. Utilisez-le pour les brouillons, les fichiers individuels et le partage avec des personnes spécifiques.
SharePoint offre aux équipes un espace partagé pour le contenu. C'est là que les entreprises conservent les fichiers d'équipe, les intranets et les documents qui doivent rester dans l'entreprise.
La plupart des entreprises ont besoin des deux. OneDrive est construit sur SharePoint en coulisses, mais les gens utilisent les deux outils très différemment. OneDrive prend en charge le travail individuel quotidien, tandis que SharePoint permet d'organiser le contenu professionnel partagé et d'y accéder facilement.
Les équipes réunissent les deux. Les fichiers partagés dans les chats privés sont stockés dans OneDrive, tandis que les fichiers partagés dans les canaux sont stockés dans SharePoint.

Si votre entreprise utilise Microsoft 365, il y a de fortes chances que vous disposiez déjà de SharePoint et de OneDrive. À première vue, ils peuvent sembler assez similaires. Tous deux vous permettent de stocker, de partager et de travailler sur des fichiers dans le nuage. La différence réside dans la manière dont ils sont censés être utilisés.

Dans cette SharePoint vs OneDrive Je vais examiner ce que chaque outil fait de mieux, leurs points communs et les cas où il est plus judicieux d'utiliser SharePoint plutôt que OneDrive.

Qu'est-ce que OneDrive ?

OneDrive for Business est le service de stockage et de synchronisation dans le nuage sécurisé de Microsoft destiné aux employés individuels. Je l'explique généralement comme un dossier de travail personnel dans le nuage. Vous y conservez vos propres fichiers, vous les ouvrez à partir de différents appareils et vous les synchronisez avec votre ordinateur de bureau.

En coulisses, OneDrive for Business fonctionne sur SharePoint. Pour le travail quotidien, cela ne change pas grand-chose pour l'utilisateur. Les fichiers restent privés à moins que vous ne les partagiez, ce qui fait de OneDrive un bon endroit pour les brouillons, les documents personnels et tout ce qui est encore en cours.

Principales caractéristiques de OneDrive

Fichiers à la demande. Vous pouvez consulter vos fichiers dans l'explorateur de fichiers sans avoir à tout télécharger sur votre appareil. Cela permet d'économiser de l'espace de stockage local et est très utile si vous travaillez sur un ordinateur portable dont l'espace est limité ou si vous devez gérer des dossiers de projets volumineux.
Sauvegarde et synchronisation automatiques. OneDrive peut sauvegarder votre bureau, vos documents et vos photos, et maintenir la synchronisation des fichiers entre les appareils. Vous éviterez ainsi un problème courant : la dernière version se retrouve sur un ordinateur portable alors que quelqu'un d'autre travaille toujours à partir d'une copie plus ancienne.
Collaboration en temps réel. Vous et vos collègues pouvez travailler simultanément dans le même fichier Word, Excel ou PowerPoint. Le travail avance plus vite, la boîte de réception est moins encombrée, les fichiers en double s'empilent moins souvent et les gens passent beaucoup moins de temps à déterminer quelle version est la bonne.
Partage et accès faciles. Vous pouvez envoyer des fichiers ou des dossiers à des collègues, des partenaires ou des clients au moyen d'un lien et décider s'ils peuvent les consulter ou les modifier. Vous disposez ainsi d'un moyen rapide et contrôlé de partager du contenu sans que chaque fichier fasse partie d'un espace d'équipe plus large.
Protection supplémentaire pour les fichiers sensibles. OneDrive offre également des contrôles de sécurité supplémentaires pour le contenu qui nécessite un accès plus strict. C'est important lorsque vous travaillez avec des dossiers financiers, des documents juridiques ou d'autres documents dont l'accès doit être limité à certains rôles.
Restauration des fichiers et historique des versions. Des erreurs se produisent. Vous écrasez un fichier, modifiez la mauvaise version ou supprimez quelque chose par accident. Avec OneDrive, vous pouvez revenir à une version antérieure ou récupérer des éléments supprimés pendant la période de conservation disponible.
Accès hors ligne. Vous pouvez marquer des fichiers ou des dossiers pour une utilisation hors ligne, et votre travail ne s'arrête pas lorsque la connexion est interrompue. C'est pratique sur la route, dans les zones à faible signal ou partout où l'Internet est aléatoire.
Numérisation mobile. L'application mobile vous permet de numériser des documents, des reçus, des contrats ou des notes de tableau blanc et de les envoyer directement sur OneDrive. C'est un moyen simple d'intégrer des informations papier dans votre flux de travail sans ajouter d'étapes supplémentaires.

Cas d'utilisation typiques

OneDrive fonctionne mieux pour les travaux personnels en cours. Pensez à des projets de contrats, des feuilles de calcul individuelles, des notes de réunion, des versions préliminaires de présentations ou des fichiers qui restent chez un employé avant d'être partagés avec un responsable, un client ou un coéquipier. Il convient également aux employés distants qui ont besoin d'un accès rapide aux fichiers sur différents appareils et à différents endroits.

Supposons que vous soyez directeur des ventes et que vous établissiez des prévisions trimestrielles. Pendant que vous vérifiez les chiffres, le fichier Excel de travail peut rester dans OneDrive. Une fois que les services financiers et opérationnels ont besoin de l'utiliser en tant que ressource d'équipe partagée, un site SharePoint s'avère généralement plus judicieux.

Prenez le contrôle des fichiers Microsoft 365

Qu'est-ce que SharePoint ?

SharePoint est la plateforme de Microsoft pour le partage de contenu, la collaboration d'équipe et la gestion de documents. Elle est conçue pour les équipes et les départements plutôt que pour une seule personne, ce qui en fait un choix courant pour les intranets, les sites de projet, les bibliothèques de documents partagés et l'automatisation des flux de travail. Comme la plateforme peut être assez complexe, de nombreuses entreprises utilisent les services SharePoint pour la configurer correctement et l'adapter à leurs besoins.

Principales caractéristiques de SharePoint

Bibliothèques de documents. Lorsque votre équipe a besoin d'un endroit clair pour les fichiers partagés, SharePoint vous en donne un. Avec des documents dans des bibliothèques structurées, vous passez moins de temps à fouiller dans des dossiers éparpillés et plus de temps à travailler avec les bons fichiers.
Synchronisation avec le bureau. Les bibliothèques de documents SharePoint peuvent également être synchronisées avec votre ordinateur via l'application OneDrive. Les fichiers peuvent apparaître dans l'Explorateur de fichiers, mais ils appartiennent toujours à un site SharePoint partagé plutôt qu'au OneDrive personnel d'un seul employé.
Métadonnées et organisation facilitée. SharePoint vous permet d'étiqueter le contenu à l'aide de libellés et de champs personnalisés, afin que vous puissiez trier, filtrer et trouver les documents de manière cohérente lorsque le volume augmente.
Historique des versions et coauteur. Lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même fichier, SharePoint facilite grandement les choses. Votre équipe peut modifier ensemble des fichiers Word, Excel et PowerPoint, revoir les anciennes versions et les restaurer si quelqu'un écrase accidentellement le mauvais contenu.
Sites de l'équipe. Chaque service, projet ou unité opérationnelle peut disposer de son propre espace pour les fichiers, les liens, les mises à jour, les calendriers et les documents de travail. Les équipes disposent ainsi d'un point central auquel elles peuvent se référer, au lieu de passer d'un outil à l'autre.
Pages intranet et de communication. SharePoint fonctionne également très bien en tant que hub interne. Il offre aux employés un point central pour les politiques, les guides d'intégration, les modèles, les nouvelles de l'entreprise et les mises à jour des services, de sorte qu'ils n'ont pas à courir après les gens pour trouver des liens.
Recherche dans le contenu. Une fois que vous avez accumulé des centaines ou des milliers de fichiers, la recherche fait partie de votre travail quotidien. SharePoint aide les gens à trouver des documents, des pages et des informations sur l'ensemble des sites beaucoup plus rapidement.
Permissions et contrôle d'accès. Vous pouvez décider qui voit quoi au niveau du site, de la bibliothèque, du dossier ou du fichier. Cela s'avère utile lorsque différentes équipes travaillent sur des contenus sensibles dans le domaine des ressources humaines, du droit, de la finance ou de la direction.
Flux de travail et approbations. SharePoint gère des processus répétitifs tels que les révisions de documents, les étapes d'approbation, les rappels et les mises à jour de statut. Avec Power Automate, une grande partie de ce travail administratif de routine se fait automatiquement.
Intégration de Microsoft Teams. C'est l'une des raisons pour lesquelles SharePoint plaît à tant de gens. Les fichiers des canaux Teams vivent dans SharePoint, de sorte que votre équipe peut ouvrir, modifier et partager des documents à l'endroit même où se déroule la conversation.

Cas d'utilisation typiques

Travail de projet inter-équipes. SharePoint fonctionne bien lorsque plusieurs équipes doivent travailler ensemble dans un espace partagé. Supposons que votre entreprise ouvre un nouveau bureau. Les RH ont besoin de documents d'intégration, les finances suivent les budgets et les documents relatifs aux fournisseurs, et le service juridique examine les contrats. Un site SharePoint unique rassemble les fichiers, les mises à jour et les documents de travail, de sorte que chaque équipe peut travailler à partir de la même source au lieu de rassembler les éléments à partir d'e-mails et de dossiers épars.
Sites internes pour les actualités et les ressources de l'entreprise. De nombreuses entreprises utilisent SharePoint comme un intranet où les employés peuvent trouver des annonces, des politiques, des documents d'intégration, des modèles et d'autres ressources internes. Ainsi, lorsqu'un nouvel employé a besoin de la liste de contrôle pour l'intégration, ou qu'une personne souhaite vérifier la dernière politique de vacances ou télécharger un modèle de document approuvé, elle sait exactement où aller au lieu de demander à son entourage ou de fouiller dans d'anciens courriels.
Des flux de travail connectés entre les outils de l'entreprise. SharePoint convient parfaitement lorsque vous souhaitez que les documents, les espaces d'équipe et les processus de routine soient connectés à travers Microsoft 365. Par exemple, vous pouvez télécharger un contrat de vente sur SharePoint, l'envoyer à travers un flux d'approbation dans Power Automate, et discuter des modifications dans Teams pendant que tout le monde travaille à partir du même fichier au lieu d'échanger des versions par e-mail.

“OneDrive fonctionne bien pour les fichiers personnels, les brouillons et les travaux en cours, mais les fissures apparaissent rapidement lorsqu'une entreprise commence à l'utiliser comme un classeur d'entreprise. Les fichiers se retrouvent au mauvais endroit, la propriété devient floue et les gens perdent du temps à trier les accès. C'est à ce moment-là que SharePoint devient le meilleur choix”.”

Maksim Striletskii

Architecte de solutions Power Platform

SharePoint vs OneDrive : principales différences

J'ai condensé les Différences entre SharePoint et OneDrive dans un tableau comparatif, afin que vous puissiez vous faire une idée plus précise de l'outil qui convient le mieux à votre travail individuel et de celui qui fonctionne le mieux dans le cadre d'une collaboration élargie.

Objectif principal

Stockage en nuage personnel et accès aux fichiers pour chaque employé

Plate-forme de contenu partagé pour les équipes, les départements et les informations concernant l'ensemble de l'entreprise

Meilleur cas d'utilisation

Dossiers de travail personnels, projets, notes et dossiers appartenant à une personne

Documents partagés, ressources d'équipe, espaces de projet, pages intranet et contenu d'entreprise à long terme

Accès par défaut

Privé pour l'utilisateur jusqu'à ce qu'il soit partagé

Disponible pour les membres du site en fonction de leurs permissions

Propriété

Lié à un compte d'utilisateur individuel

Lié à un site, une équipe, un département ou une fonction de l'entreprise

Modèle de collaboration

Meilleure solution lorsqu'une personne reste propriétaire du fichier et le partage en fonction des besoins.

Il est préférable que le contenu appartienne à une équipe et nécessite une structure, des autorisations et une propriété à long terme.

Connexion à Microsoft Teams

Les fichiers partagés dans les chats 1:1 et les chats de groupe sont stockés dans le OneDrive de l'expéditeur.

Les fichiers partagés dans les canaux Teams sont stockés dans le site SharePoint connecté.

Gestion des documents

Synchronisation des fichiers personnels, partage, historique des versions, restauration et collaboration de base sur les fichiers

Bibliothèques de documents, métadonnées, autorisations, approbations, rétention, pages, listes, historique des versions et synchronisation via l'application OneDrive.

Utilisation de l'intranet

Pas conçu pour les intranets ou les portails d'entreprise

Conçu pour les intranets, les actualités internes, les pages et les centres de connaissances

Permissions

Partage simple de fichiers et de dossiers

Contrôle détaillé au niveau du site, de la bibliothèque, du dossier et du fichier

Partage externe

Bon pour partager des fichiers ou des dossiers spécifiques avec des personnes extérieures, en fonction des paramètres de l'entreprise.

Meilleur pour une collaboration externe contrôlée entre les sites ou pour des ensembles de documents plus importants, en fonction des paramètres de l'entreprise.

Modèle de stockage

En général, 1 To par utilisateur pour de nombreux plans d'entreprise, avec des limites plus élevées en fonction du plan et de la licence.

Stockage mutualisé à l'échelle de l'organisation, généralement 1 To plus 10 Go par licence, avec jusqu'à 25 To par site et des options d'extension en fonction du plan et de la licence.

SharePoint vs OneDrive : avantages et inconvénients

Nous en sommes maintenant à la partie la plus importante de l'histoire de l'Union européenne. Microsoft SharePoint vs OneDrive comparaison : où chaque outil fonctionne bien et où il commence à ne pas fonctionner.

Avantages et inconvénients de OneDrive for Business

Simplicité de compréhension et d'utilisation pour les employés

Il peut devenir désordonné lorsque les gens l'utilisent comme espace de stockage à long terme pour l'équipe.

Idéal pour les fichiers de travail personnels, les brouillons, les notes et les documents préliminaires.

La propriété reste liée à un compte d'utilisateur, de sorte que des fichiers importants peuvent être perdus ou difficiles à récupérer si les règles d'abandon, de sauvegarde ou d'archivage sont insuffisantes.

Les fichiers sont privés par défaut

Les liens partagés peuvent devenir difficiles à suivre en l'absence de règles administratives appropriées.

Partager facilement un fichier ou un dossier avec un collègue, un client ou un partenaire

Peu adapté aux intranets, aux bases de connaissances d'entreprise ou à la gestion de documents structurés

La synchronisation fonctionne bien pour les personnes qui passent d'un appareil à l'autre

Les grands dossiers partagés peuvent créer une confusion au niveau des versions et de la propriété.

Avantages et inconvénients de SharePoint Online

Mieux adapté aux documents partagés, aux services et aux espaces de projet

Nécessite une planification avant l'installation

Prise en charge des bibliothèques de documents, des métadonnées, des autorisations, des pages et des listes

Peut devenir complexe si chaque équipe construit des sites à sa manière.

Idéal pour les intranets, les actualités internes, les politiques et les centres de connaissances

Une mauvaise structure au départ crée des problèmes de recherche et d'autorisation par la suite.

Des règles plus strictes en matière d'accès, de partage, de conservation et de suppression permettent de protéger le contenu de l'entreprise contre les modifications ou les suppressions accidentelles.

Certains utilisateurs ont besoin d'une formation pour comprendre les sites, les bibliothèques et les autorisations.

Travailler en étroite collaboration avec Teams pour la collaboration sur les fichiers par canal.

Une personnalisation excessive peut rendre la maintenance plus difficile

SharePoint vs OneDrive vs Microsoft Teams

Au moment où Démarrage de SharePoint vs OneDrive for Business pour avoir un sens. Puis Teams entre en scène, et la confusion recommence. Les gens y partagent des fichiers toute la journée, et il est donc facile de supposer que Teams est l'endroit où se trouvent ces fichiers. Ce n'est pas le cas. Teams est le lieu de la communication et de la collaboration quotidienne. Le stockage proprement dit se trouve en dessous, dans OneDrive ou SharePoint, selon la manière dont le fichier a été partagé.

Imaginons que vous soyez en train de rédiger une proposition pour un nouveau client. Vous envoyez le projet à votre responsable financier dans le cadre d'un chat Teams pour qu'il vérifie les chiffres. À ce stade, le fichier se trouve dans votre OneDrive, car il s'agit toujours d'un projet de travail. Plus tard, vous publiez la même proposition sur le canal Ventes afin que les services financiers, juridiques et de livraison puissent l'examiner ensemble. À ce stade, le fichier se trouve dans SharePoint car il est devenu un contenu partagé par l'équipe.

OneDrive

Espace de travail personnel

Dans votre propre bibliothèque OneDrive

Vous travaillez sur des projets, des notes ou des fichiers qui vous appartiennent encore.

SharePoint

Plate-forme de contenu partagé

Dans une bibliothèque de documents d'équipe ou de site

Le fichier appartient à une équipe, un département ou un projet et nécessite une structure, des autorisations et un accès à long terme.

Les équipes

Couche de collaboration

Il ne stocke pas de fichiers de manière autonome. Les fichiers de chat sont stockés sur OneDrive et les fichiers de canal sur SharePoint.

Vous avez besoin de discuter, de vous rencontrer, de commenter et de travailler sur des fichiers en un seul endroit.

SharePoint ou OneDrive : quel choix pour votre entreprise ?

Lorsque l'on compare les Microsoft SharePoint vs OneDrive, La réponse n'est généralement pas l'un ou l'autre. La plupart des entreprises ont besoin des deux, mais pour des types de travaux différents.

OneDrive est l'endroit idéal pour les fichiers personnels, les brouillons et les documents sur lesquels quelqu'un travaille encore. J'éviterais de l'utiliser comme référentiel de documents de l'entreprise. Il peut sembler parfait au début, surtout dans une petite équipe, mais les problèmes commencent lorsque des personnes partent, que l'accès change ou que quelqu'un doit prouver quelle version a été approuvée. SharePoint, en revanche, est un meilleur endroit pour le contenu partagé de l'entreprise : dossiers de service, documents de projet, politiques, modèles, pages intranet, et tout ce que les gens ont besoin de trouver, de réviser ou de mettre à jour au fil du temps. Il vous permet de mieux contrôler la structure, les autorisations, la conservation et la gouvernance.

Il y a une raison supplémentaire de le faire dès maintenant. Si vous prévoyez d'utiliser plus tard Microsoft 365 Copilot ou d'autres assistants d'intelligence artificielle, SharePoint leur offre généralement une base de travail plus propre. Des bibliothèques bien structurées et des règles d'accès claires permettent au contenu professionnel de rester plus facile à trouver et plus sûr à utiliser.

Si vous vous demandez comment mettre en place votre environnement, notre Équipe de consultants SharePoint peut vous aider à organiser les bibliothèques de documents, à définir les autorisations et à planifier les étapes de la migration en fonction des besoins de votre entreprise.

FAQ

Quelle est la principale différence entre SharePoint et OneDrive ?

Les principales différences entre SharePoint et OneDrive se situent au niveau de la portée et de la propriété. Pensez à OneDrive comme à votre espace de travail personnel. C'est là que vous conservez vos brouillons, vos fichiers de travail et vos documents en cours d'élaboration. SharePoint est un espace de travail partagé pour les équipes, les départements et le contenu de l'ensemble de l'entreprise.

OneDrive peut-il remplacer SharePoint ?

En général, non. OneDrive est idéal lorsqu'une personne travaille sur un fichier ou le partage rapidement avec quelques autres. SharePoint est préférable lorsque le contenu a besoin d'une structure claire, d'une propriété partagée, de métadonnées, de flux de travail ou d'un stockage à long terme pour une équipe.

OneDrive fait-il partie de SharePoint ?

Techniquement, oui. Sous le capot, OneDrive for Business est construit sur l'infrastructure SharePoint. Pensez à OneDrive comme à une bibliothèque de documents SharePoint spécialisée, destinée à un seul utilisateur et conçue strictement pour un usage personnel.

Les entreprises ont-elles besoin à la fois de SharePoint et de OneDrive ?

Dans la plupart des cas, oui. Les employés ont besoin d'un endroit où ils peuvent travailler sur leurs propres fichiers avant d'être prêts à les partager. Les équipes, quant à elles, ont besoin d'un lieu central où les documents importants restent organisés et ne disparaissent pas lorsque quelqu'un quitte l'entreprise.

Michael Labutin

Directeur adjoint de l'exécution au niveau mondial

Michael s'occupe des tâches les plus lourdes en matière d'ERP et de logiciels personnalisés. Il allie la prévoyance technique à l'exécution stratégique pour construire des systèmes durables qui modernisent les opérations de base de l'entreprise sans sacrifier la stabilité ou la performance.

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