Systeem voor personeels- en salarisbeheer

Een van de toonaangevende digitale systemen, die bedrijven in Duitsland loonlijst-diensten aanbiedt.

Klant

Industrie

Onderneming

Regio

Duitsland

Klant sinds

2019

Vyble is een team van loonlijst- en IT-experts die innovatieve benaderingen implementeren om loonlijst volledig opnieuw te bekijken en het leven van accountants en HR-professionals en uiteindelijk van alle werknemers te vereenvoudigen.

Uitdaging

De klant kwam met een functionerend HR-platform in de cloud waarmee loonlijst volledig geautomatiseerd en gedigitaliseerd kan worden. Ook kan via kunstmatige intelligentie individuele compensatieoptimalisatie via de drukknop worden uitgevoerd.

Naast een aanzienlijke vermindering van handmatige activiteiten kan dit aanzienlijke voordelen opleveren voor zowel werknemers als werkgevers in de vorm van liquiditeit, kostenvoordelen en aantrekkelijkheid voor werkgevers.

Hoewel het platform volledig functioneert en veel ondernemingen al profiteren van de integratie van de oplossing in hun bedrijfsprocessen, moesten er nog problemen worden opgelost.

De volgende platformgerelateerde uitdagingen zijn onder de aandacht gebracht:

een groot percentage eindpunten werkte traag;
de oorspronkelijke uitvoering van de functies was onvoldoende;
het testproces moest worden gestroomlijnd;
was er geen informatie over de systeembelasting;
was de prestatie niet hoog genoeg.

Oplossing

Innowise heeft het bestaande platform voor personeelsbeheer verrijkt met enkele nieuwe functies. We hebben de functionaliteit toegevoegd waardoor:
het bijhouden van persoonlijke kaarten van werknemers,
registratie van uren afwezigheid op het werk (vakanties, ziekteverlof),
toezicht houden op de werklast en het plannen van dienstroosters,
berekening van salarissen en voordelen (medische zorg, sport, maaltijden, enz.),
het vergoeden van reiskosten,
het analyseren van de totale loonkosten, enz.

Dienstroosters

Onze ontwikkelaars hebben deze functie geïmplementeerd om gebruikers in staat te stellen in een paar klikken dienstroosters te maken die precies aansluiten bij de behoeften van het bedrijf en zijn werknemers. Het is ook mogelijk om praktische sjablonen te maken om de volgende verschuiving nog sneller te plannen.

Als het bedrijf een groot aantal werknemers op verschillende locaties heeft, geeft het systeem de ruimtelijke en functionele structuur weer. De gebruikers van het platform kunnen lijsten structureren volgens hun specifieke behoeften.

Werknemersgegevens op het HR-platform leveren alle informatie die een gebruiker nodig heeft om snel en betrouwbaar het beste dienstrooster te maken. Het systeem voorkomt automatisch mogelijke conflicten of overlappingen met andere lagen. We hebben de mogelijkheid toegevoegd om de informatie te filteren op vrije werktijd, salaris, afdeling, enz.

Afwezigheden

Met vyble® kunnen werknemers met een paar klikken zelf afwezigheden zoals vakantie- of ziekteverlof registreren en op elk moment digitaal versturen.

Een gearceerde weergave voor openstaande vergunningen en verschillende kleuren afhankelijk van de reden van afwezigheid maken eenvoudig conflictbeheer mogelijk. Om de aanvraag goed of af te keuren, moet een gebruiker op het overeenkomstige item in de kalender klikken. Dankzij de geïmplementeerde filterfuncties kan de weergave ook worden beperkt tot wat nodig is, zoals factureringsperiode, status, reden van afwezigheid, afdeling of locatie.

Tijdregistratie

In het vyble® platform kunnen medewerkers eenvoudig digitaal in- en uitklokken via de app met hun smartphone of tablet. Wanneer een werknemer op de klok tikt, start, pauzeert of stopt de tijdregistratie online. HR of een bevoegd persoon kan de informatie later gemakkelijk controleren en goedkeuren. Deze functie stroomlijnt de tijdregistratie voor gewerkte uren en overuren.

Als een bedrijf zijn werknemers extra loon geeft voor werken op zondag, feestdagen, nachten of zaterdagen, is er een optie om te kiezen welk percentage het bedrijf de bonussen betaalt en automatisch de bijbehorende uren in te stellen.

Dashboard

Naast tal van KPI's en rapporten, zoals de totale maandelijkse werkgeverslasten, maakt Dashboard het mogelijk de verjaardagen en jubilea van de werknemers bij de hand te hebben.

Toepassingen

Door specifieke apps aan het systeem toe te voegen, hebben we de efficiëntie van de dienst verhoogd en een innovatieve aanvulling op het HR-platform geboden. Met onze betrokkenheid zijn de volgende apps ontwikkeld:

Mijn ProFile met de toegang tot profielgegevens, loonstroken en documenten binnen het HR-platform;
Mijn uitgaven om uitgaven zoals reiskosten en contante uitgaven gemakkelijk onderweg digitaal vast te leggen;
Mijn tijd voor de registratie van werktijden via een smartphone of tablet en de automatische indiening ervan voor de loonlijst.

Daarnaast heeft ons team zowel front-end als back-end ontwikkeld: structuur gemaakt voor nieuwe functies, verbindingen gemaakt met externe API's (bijv. betalingssystemen of formuliervalidatie), PDF-generatie gemaakt, Celery geconfigureerd, modules getest, code en database queries geoptimaliseerd.

Technologieën en hulpmiddelen

Back-end

Python 3.x, Django, Celery, WebSockets, Django Rest framework, Pytest

Front-end

JavaScript, TypeScript, ReactRedux, HTML5, CSS3, Formik, Yup, Material UI

Database

Redis, PostgreSQL

Toepassingsserver

Nginx

DevOps

Docker, Docker Compose, CI/CD, Bitbucket Pipelines

Cloud

AWS (ECR, ECS, S3, RDS, CloudWatch, Lambda)

VCS

Git, Bitbucket

Proces

We hebben gekozen voor Scrum als softwareontwikkelingsmethode, met tweewekelijkse sprints en een Sprint-overzicht om de waardevolle delen van de toegevoegde functionaliteit aan te tonen. We gebruikten Jira en Confluence, en alle vergaderingen werden gehouden in Google Meets.

Team

Full Stack Ontwikkelaars

Back-end ontwikkelaar

Front-end Ontwikkelaars

QA Engineers

Business Analysts

Resultaten

Innowise heeft het bestaande platform voor personeelsbeheer aanzienlijk verrijkt met nieuwe functies. We hebben de functionaliteit toegevoegd waarmee onze klant:

persoonlijke kaarten van werknemers bewaren;
werkuren van afwezigheid van het werk (vakanties, ziekteverlof) registreren;
controleert de werklast en plant dienstroosters;
salarissen en voordelen berekenen (medische zorg, sport, maaltijden, enz.);
reiskosten te vergoeden;
de totale loonkosten analyseren;
de toepassingen voor toegang tot de functies van het platform onderweg, enz.

Duur van het project

Maart 2019 - december 2021

Gerelateerde gevallen

Contacteer ons

Boek een gesprek of vul het onderstaande formulier in en we nemen contact met je op zodra we je aanvraag hebben verwerkt.

Naam

Bedrijf

E-mail

Telefoon

Bericht

Stuur ons een spraakbericht

Documenten bijvoegen

Bestand uploaden

Je kunt 1 bestand van maximaal 2 MB bijvoegen. Geldige bestandsformaten: pdf, jpg, jpeg, png.

Door op Verzenden te klikken, stemt u ermee in dat Innowise uw persoonsgegevens verwerkt volgens onze Privacybeleid om u van relevante informatie te voorzien. Door je telefoonnummer op te geven, ga je ermee akkoord dat we contact met je opnemen via telefoongesprekken, sms en messaging-apps. Bellen, berichten en datatarieven kunnen van toepassing zijn.

U kunt ons ook uw verzoek sturen
naar contact@innowise.com

Wat gebeurt er nu?

Zodra we je aanvraag hebben ontvangen en verwerkt, nemen we contact met je op om de details van je projectbehoeften en tekenen we een NDA om vertrouwelijkheid te garanderen.

Na het bestuderen van uw wensen, behoeften en verwachtingen zal ons team een projectvoorstel opstellen met de omvang van het werk, de teamgrootte, de tijd en de geschatte kosten voorstel met de omvang van het werk, de grootte van het team, de tijd en de geschatte kosten.

We zullen een afspraak met je maken om het aanbod te bespreken en de details vast te leggen.

Tot slot tekenen we een contract en gaan we meteen aan de slag met je project.