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Come scegliere un sistema ERP: alla scoperta dei migliori sistemi ERP nel 2024

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La scelta di un sistema ERP può essere complicata con così tante opzioni disponibili, ma noi siamo qui per aiutarvi! In questa guida, analizzeremo i fattori chiave da considerare durante il processo di selezione di un sistema ERP. Andiamo dritti al punto e concentriamoci su ciò che conta davvero, in modo che possiate prendere una decisione informata senza impantanarvi e, alla fine, avrete un'idea chiara di ciò che è meglio per la vostra azienda.

Come può un sistema ERP aiutare un'azienda

Prima di capire come un ERP possa migliorare la vostra attività, è importante sapere che cos'è effettivamente un sistema di pianificazione delle risorse aziendali. In sostanza, un sistema ERP è una soluzione software che integra sistemi un tempo separati all'interno della vostra azienda in un hub unificato. Consolidando tutti i dati aziendali necessari per la gestione di un'azienda, è possibile concentrarsi su attività più importanti dell'inserimento dei dati.

Un'unica versione della verità
Flussi di lavoro fluidi e flusso di informazioni
Risposta più rapida alle opportunità
Migliore comunicazione tra i team
Dati in tempo reale per le decisioni
Ottimizzazione delle risorse, riduzione dei costi

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Le principali statistiche ERP da conoscere nel 2024

28%

Le organizzazioni hanno dichiarato di raggiungere il ROI entro 12 mesi dall'implementazione dell'ERP.

$54,76 mld

mercato ERP globale nel 2022, con un tasso di crescita 11,0% fino al 2030.

45%

delle aziende trova più facile accedere ai dati dei clienti e dell'azienda, consentendo di prendere decisioni tempestive

Selezione del sistema ERP: 5 fattori da considerare

Allineamento delle esigenze aziendali

Tracciate una mappa dei processi attuali, raccogliete i feedback dei vari reparti ed elencate le caratteristiche che il vostro ERP ideale dovrebbe avere. In caso di dubbio, è sempre una buona idea contattare un consulente per la selezione del sistema ERP per capire esattamente di cosa avete bisogno.

Gestione del budget

Quando si sceglie un sistema ERP, è importante valutare sia le spese iniziali che quelle correnti. Tenete conto del costo totale di proprietà ed esplorate le diverse opzioni di prezzo, non avendo paura di contrattare per ottenere un accordo migliore.

Capacità di integrazione

Anche la compatibilità del sistema ERP con il software esistente è un fattore vitale da considerare. Dovete identificare i punti chiave di integrazione, confermare la compatibilità e pianificare la migrazione dei dati, il tutto testando a fondo il sistema per evitare intoppi.

Esperienza dell'utente

Un ERP facile da usare deve essere una priorità. Un'interfaccia intuitiva e facile da usare è essenziale per un'adozione senza grattacapi: aiuta a ridurre la frustrazione e migliora il coinvolgimento degli utenti, portando a un uso più efficiente del sistema.

Qualità del supporto del fornitore

Infine, ma non meno importante, il background e la reputazione del fornitore. Cercate referenze solide, valutate i servizi di assistenza e verificate la loro reattività. Esaminate gli SLA per essere certi di ottenere la guida richiesta, quando ne avete bisogno.

Tabella di marcia per la selezione ERP

Trovate il vostro ERP perfetto

Rispondete a qualche rapida domanda per aiutarci a trovare il sistema ERP più adatto a voi. Contrassegnate le caselle di controllo più pertinenti per ottenere una risposta su misura.

1. Quali sono le dimensioni della vostra azienda?

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Piccola impresa (1-50 dipendenti)Grande azienda (201-1000 dipendenti)Media impresa (51-200 dipendenti)Imprese (oltre 1000 dipendenti)

2. Qual è il budget stimato per l'implementazione ERP?

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Sotto $50.000$250,000 - $500,000$50,000 - $100,000Oltre $500.000$100,000 - $250,000

3. In quale settore opera principalmente la vostra azienda?

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ProduzioneDistribuzione e catena di approvvigionamentoCommercio al dettaglio e eCommerceCostruzioneAssistenza sanitariaIstruzioneServizi professionaliAltro

4. Avete già un sistema ERP?

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No, questo sarà il nostro primo sistema ERP.Sì, ma stiamo cercando qualcosa di meglio per sostituirlo.Sì, ma stiamo cercando di apportare piccoli miglioramenti al nostro sistema attuale.Sì, e intendiamo passare a una versione più avanzata di quella attuale.

5. Qual è la vostra tempistica per rendere operativo il sistema ERP?

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Entro 3 mesi6-12 mesi3-6 mesiOltre 12 mesi

6. Come volete impostare il vostro sistema ERP?

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In sedeBasato su CloudIbrido

7. Di quali funzionalità ERP avete bisogno per la vostra azienda?

Scegliere un'opzione

È possibile scegliere più di un'opzione Gestione finanziariaGestione della catena di approvvigionamentoGestione dell'inventarioConformità normativaGestione del progettoBusiness intelligence e reportingGestione delle relazioni con i clienti (CRM)Pianificazione della produzioneGestione delle risorse umane

8. Che cosa è più importante per voi quando scegliete un sistema ERP?

Scegliere un'opzione

È possibile scegliere più di un'opzione Costo-efficaciaOttima assistenza clientiScalabilità e flessibilitàOpzioni di personalizzazioneInterfaccia facile da usareSoddisfa gli standard normativiReportistica e analisi dettagliateIntegrazione con il software esistente

9. Quanto sono essenziali la manutenzione e il supporto dell'ERP per la vostra decisione?

Scegliere un'opzione

Estremamente importante: avremo sempre bisogno di supporto.Abbastanza importante - è sufficiente un supporto occasionaleUn po' importante: avremo solo bisogno di supporto all'inizio.Non è un grosso problema: abbiamo la nostra squadra per questo.

Rispondere a tutte le domande prima di inviare il modulo. Grazie!

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"La scelta del giusto sistema ERP è una decisione strategica che determina la traiettoria della crescita aziendale. Con l'ERP, dimenticherete il software di gestione a blocchi, perché il sistema offre dati integrati in tempo reale su tutta l'organizzazione. Il consolidamento di tutti i dati in un unico luogo rende molto più facile identificare e agire rapidamente sulle opportunità".

Kiryl Drabysheuski

Guida dei consulenti ERP

Siete sopraffatti dalla moltitudine di sistemi ERP disponibili oggi?

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I migliori sistemi ERP nel 2024

Microsoft Dynamics 365 è un sistema ERP in cloud che aiuta le aziende a gestire le finanze, le operazioni, le vendite e le relazioni con i clienti. Funziona bene con altri strumenti Microsoft come Excel, Outlook e Teams e può essere personalizzato per adattarsi alle diverse esigenze aziendali.

Pro

Funziona perfettamente con altre applicazioni Microsoft
Semplice da usare con un cruscotto personalizzabile

Contro

Le implementazioni on-premise hanno una scalabilità limitata
Le app mobili non funzionano offline

Odoo è un sistema ERP open-source progettato per le piccole e medie imprese. È flessibile e conveniente e offre molti strumenti per le varie esigenze aziendali. Tuttavia, quando si tratta di organizzazioni più grandi e complesse, il sistema potrebbe incontrare dei limiti.

Pro

Conveniente e flessibile per le piccole imprese
Open-source con un'ampia comunità di supporto

Contro

Non è scalabile per le grandi aziende
Non adatto a operazioni commerciali complesse

SAP S/4HANA è un sistema ERP costruito per le grandi organizzazioni che devono gestire processi aziendali complessi. Funziona bene per le aziende con operazioni globali, ma ha avuto alcuni problemi con la transizione al cloud e con le implementazioni difficili.

Pro

Ideale per le aziende più grandi con esigenze complesse
Gestisce efficacemente le operazioni commerciali globali

Contro

L'implementazione può essere difficile e costosa
Le sfide del passaggio al cloud

Le principali tendenze ERP per il 2024

Cloud-primi ERP

Il cloud non è più solo un'opzione: è la scelta obbligata per la maggior parte delle aziende. Gli ERP Cloud-first offrono flessibilità, scalabilità e sicurezza che i sistemi on-premise non possono replicare. Nel 2024, se non sarete nel cloud, rimarrete indietro.

Soluzioni ERP mobili

Oggi che tutti lavorano ovunque, ERP mobile diventa sempre più essenziale. Questi sistemi consentono ai lavoratori in movimento di accedere alle attività aziendali più importanti, in modo da mantenere il ritmo di lavoro indipendentemente da dove si trovi il vostro team.

ML e IA

AI e il ML penetrano nei sistemi ERP, automatizzando attività complesse in modo che le aziende possano prevedere le tendenze, scoprire intuizioni e prendere decisioni più intelligenti alla velocità della luce. Si tratta di lavorare in modo più intelligente, non più difficile.

Analisi dei dati migliorata

Si dice che i dati siano la nuova moneta, quindi le aziende si affidano ad analisi avanzate per fare soldi. È qui che entrano in gioco gli ERP, che trasformano i dati grezzi in informazioni chiare e attuabili che aiutano le aziende a prendere decisioni migliori.

Integrazione IoT

L'Internet delle cose (IoT) sta avendo un grande impatto collegando i dispositivi direttamente ai sistemi ERP. I sensori e le apparecchiature inviano dati in tempo reale, aiutando le aziende a gestire meglio le loro risorse.

Focus sulla sicurezza

Nel 2024, la sicurezza è al centro dell'attenzione delle organizzazioni: con le minacce informatiche in aumento, le aziende stanno raddoppiando la sicurezza ERP. Protocolli solidi e monitoraggio 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 non sono negoziabili per proteggere i dati sensibili.

Conclusione

Scegliere il sistema ERP giusto per la vostra azienda può sembrare un compito arduo, ma non è detto che lo sia. Poiché un sistema ERP tocca così tante aree della vostra azienda, come la finanza, le risorse umane e le operazioni, è importante sapere come selezionare un sistema ERP che si adatti alle vostre esigenze. Quando lo si sceglie bene, si fa davvero centro. ERP giusto non solo risponderà a tutte le esigenze attuali, ma aiuterà anche la vostra azienda a crescere senza inutili grattacapi. Se vi prendete il tempo necessario per valutare attentamente le opzioni, potrete scegliere un sistema che vi semplificherà la vita.

Domande frequenti

Perché è importante scegliere il giusto sistema ERP?

La scelta ERP giusto è fondamentale perché riunisce in un unico sistema funzioni chiave come finanza, magazzino, produzione e risorse umane, perfezionando le operazioni e riducendo gli errori. Un buon ERP aumenta l'efficienza, fornisce informazioni in tempo reale e aiuta a scalare l'azienda. Al contrario, un sistema sbagliato può causare confusione, sprecare risorse e perdere opportunità di crescita.

Quanto costa un sistema ERP?

I costi dei sistemi ERP possono variare notevolmente, da opzioni relativamente convenienti a soluzioni più costose e complesse. Il prezzo dipende da fattori quali il numero di utenti, il livello di personalizzazione e le funzionalità necessarie.

Quanto tempo occorre per implementare un sistema ERP?

L'implementazione richiede in genere dai 6 ai 12 mesi, ma può variare in base alla complessità e alla personalizzazione.

Come può un sistema ERP aiutare un'azienda?

Un sistema ERP riunisce tutti i dati chiave, come vendite, inventario e finanza, in un unico luogo, rendendo più facile la gestione di tutto. Automatizza le attività, riduce gli errori e fornisce aggiornamenti in tempo reale, in modo che possiate prendere decisioni rapide e informate e mantenere la vostra attività senza intoppi.

Un sistema ERP può essere personalizzato per adattarsi alla mia azienda?

Sì, è possibile modificare un sistema ERP per adattarlo alla propria attività. Se avete bisogno di funzioni speciali, flussi di lavoro unici o report personalizzati, il sistema può essere adattato per gestirli. Ad esempio, se i processi di vendita o di inventario sono diversi da quelli standard, l'ERP può essere impostato per gestirli senza problemi.

Kiryl Drabysheuski Guida dei consulenti ERP

Data: 23 settembre 2024

Kiryl Drabysheuski Guida dei consulenti ERP

Data: 30 settembre 2024

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