Applicazione per il monitoraggio di tempo e attività: Sfida e soluzione

Una soluzione web e mobile personalizzata che consente agli utenti di tenere facilmente traccia delle attività di gestione dei documenti, dell'orario di lavoro dei dipendenti e della sicurezza dell'ambiente.

Cliente

Industria
Regione
Rostock, Germania
Cliente da
2020

Il cliente fornisce ai clienti una soluzione ERP personalizzata che consente di tenere traccia delle attività di gestione dei documenti, del lavoro dei dipendenti, dei tempi di assenza, della sicurezza ambientale e di firmare i contratti con firma digitale attraverso un'unica applicazione.

Le informazioni dettagliate sul cliente non possono essere divulgate in base alle disposizioni dell NDA.

Sfida

Il cliente ha deciso di realizzare un'applicazione che rendesse più efficiente il processo di gestione dei documenti, di monitoraggio delle scadenze e dei tempi di lavoro/assenza dei dipendenti e di sicurezza ambientale e che permettesse di firmare i contratti con l'aiuto della firma digitale. L'obiettivo principale del progetto era quello di costruire uno strumento affidabile per la tracciabilità delle scadenze, la gestione del tempo e dei documenti, trasparente e conveniente per le aziende e i loro dipendenti.

Soluzione

Innowise ha sviluppato da zero applicazioni web e mobile che consentono agli utenti di inviare i contratti per la firma, di tenere traccia dei tempi di lavoro/assenza e di rispettare i requisiti di controllo della diffusione del coronavirus.

APPLICAZIONE WEB

La soluzione rappresenta un cruscotto per i proprietari dell'azienda che mostra tutti i dati rilevanti sui processi di gestione dei documenti e sul flusso di lavoro dei dipendenti.

Il titolare di un'azienda può vedere la data di scadenza della firma del contratto e chi è responsabile della firma del contratto.

Inoltre, il proprietario di un'azienda può tenere traccia dei tempi di lavoro e di assenza dei dipendenti e della loro conformità ai requisiti di controllo della diffusione del coronavirus.
Se il contratto deve essere firmato da un imprenditore, può farlo tramite L'applicazione web utilizzando una firma digitale.

APPLICAZIONE MOBILE

Il applicazione mobile è uno strumento di monitoraggio delle attività e delle ore dei dipendenti che invia le informazioni al cruscotto del proprietario dell'azienda.

Tramite il telefono cellulare i dipendenti possono leggere i contratti, firmarli o inviarli ai colleghi per la firma. L'applicazione imposta automaticamente i promemoria per le scadenze, in modo da non lasciare nessun contratto in ritardo.

Inoltre, i dipendenti possono tenere traccia del loro tempo di lavoro, segnalare le pause e i permessi che fanno e vedere chi è assente.

Tecnologie e strumenti

Processo

Il cliente aveva una visione chiara di come avrebbe dovuto essere il modulo analitico ideale, quindi abbiamo realizzato dei mock-up dell'interfaccia e delle formule per calcolare i costi di produzione. Abbiamo risolto i problemi con tutto, considerando il processo di sviluppo:

  • Architettura del software
  • Selezione delle tecnologie e dei framework più adatti per un funzionamento impeccabile
  • Sviluppo frontend e backend.

Grazie alla stretta collaborazione dei nostri Business Analyst e Project Manager con il cliente, siamo riusciti a trasformare l'idea generale di tale piattaforma ERP in una serie di applicazioni web e mobile pienamente funzionanti che dimostrano grande affidabilità e rapidità di risposta.

FASE DI SCOPERTA

At first, our team analyzed the client’s wishes, dived deeply into exploring the ways of the solutions’ implementations, and figured out the best possible technological solutions. We designed mock-ups of the future applications, created a detailed plan for the development of each module, and agreed with the client on the workflow. To get a more exact estimation, we created a detailed plan for the development of each module and agreed with the client on the workflow and priority of features.

SCELTA TECNOLOGICA

According to the specifications and requirements, we recommended the technologies and frameworks that perfectly suited the client’s needs. For instance, Flutter è stato scelto durante la creazione della piattaforma. Permette uno sviluppo più comodo e rapido e Processi di AQ poiché le versioni dell'applicazione per le diverse piattaforme si basano su un'unica istanza di codice. Tutte le modifiche apportate al codice vengono applicate automaticamente a tutte le piattaforme, il che accelera il processo di aggiornamento, e la correzione di bug nel codice risolve anche i bug per tutte le piattaforme. Questo riduce notevolmente i costi di sviluppo e di QA.
App di tracciamento del tempo

SVILUPPO MVP

After agreement of the work breakdown structure with the client, we got down to developing the MVP. We delivered module by module every two weeks, discussed tasks in Slack and Google Meet and had tasks tracked in Jira. Each development phase concluded with the unit and manual testing, so we could detect and fix even the smallest bugs at the earliest possible stage, preventing them from turning into issues.

Team

2
Sviluppatori back-end
2
Sviluppatori front-end
1
Sviluppatore mobile
1
Analista aziendale
1
Responsabile di progetto
1
Ingegnere QA manuale
1
Designer UI/UX

Risultati

Dopo aver condotto un'analisi approfondita delle intenzioni e delle esigenze del cliente, abbiamo elaborato una soluzione che risponde perfettamente alle sue necessità. Entrambe le applicazioni, web e mobile, mostrano rapidità di risposta, grande precisione, facilità di manutenzione e fornitura su base SaaS.

Il prodotto contiene tutto ciò di cui un imprenditore può aver bisogno per tenere sotto controllo il flusso di lavoro, mantenendo la trasparenza e la fiducia tra lui e i dipendenti.

Durata del progetto
  • 6 mesi per MVP
  • Il progetto continua, in questa fase supportiamo la piattaforma e implementiamo nuove funzionalità.

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    a contact@innowise.com
    Cosa succede dopo?
    1

    Una volta ricevuta ed elaborata la vostra richiesta, vi contatteremo per illustrarvi le esigenze del vostro progetto. Progetto e firmare un NDA per garantire la riservatezza.

    2

    Dopo aver esaminato i vostri desideri, le vostre esigenze e le vostre aspettative, il nostro team elaborerà una proposta di progetto con l'ambito di lavoro, le dimensioni del team, i tempi e i costi stimati.

    3

    Organizzeremo un incontro con voi per discutere l'offerta e definire i dettagli.

    4

    Infine, firmeremo un contratto e inizieremo subito a lavorare sul vostro progetto.

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