Aplicação de controlo do tempo e das tarefas: Desafio e solução

Uma solução web e móvel personalizada que permite aos utilizadores acompanhar facilmente as tarefas de gestão de documentos, o tempo de trabalho dos funcionários e a segurança.

Situação

O cliente decidiu atualização uma aplicação que facilita o processo de gestão de documentos, tempo de trabalho/ausência dos empregados e controlo de segurança. O principal objetivo do projeto consistia em criar uma ferramenta fiável para o controlo transparente e conveniente dos prazos, do tempo e da gestão de documentos para as empresas e os seus empregados.

Solução

Innowise desenvolveu de raiz aplicações web e móveis que permitem aos utilizadores enviar contratos para assinatura e controlar o tempo de trabalho/ausência.

APLICAÇÃO WEB

A solução é um painel de controlo para os proprietários de empresas que apresenta todos os dados relevantes sobre os processos de gestão de documentos e o fluxo de trabalho dos funcionários.

O proprietário de uma empresa pode ver a data de vencimento da assinatura do contrato e quem é responsável pela assinatura do contrato.

Se o contrato tiver de ser assinado por um empresário, este pode fazê-lo através do aplicação web utilizando uma assinatura digital.

APLICAÇÃO MÓVEL

O aplicação móvel é uma ferramenta de controlo das tarefas e do tempo de um empregado que envia informações para o painel de controlo do proprietário da empresa.

Através do telemóvel, os empregados podem ler os contratos, assiná-los ou enviá-los aos colegas para assinatura. A aplicação define automaticamente os lembretes sobre as datas de vencimento, de modo a não deixar nenhum contrato em atraso.

Além disso, os empregados podem registar o seu tempo de trabalho, comunicar pausas e licenças que tomar, e ver quem está ausente.

Tecnologias e ferramentas

Amazon AWS

Plataformas

Web, Mobile

Processo

O cliente tinha uma visão clara de como deveria ser o módulo analítico ideal, pelo que obtivemos maquetas da interface e fórmulas para calcular os custos de produção. Resolvemos os problemas com tudo, tendo em conta o processo de desenvolvimento:

Arquitectura de software
Seleção das tecnologias e estruturas mais adequadas para um funcionamento sem falhas
Desenvolvimento front-end e back-end.

Graças à estreita cooperação entre o nosso analista de negócios e o gestor de projectos e o cliente, conseguimos transformar a ideia geral de uma plataforma ERP num conjunto de aplicações Web e móveis totalmente funcionais que demonstram uma grande fiabilidade e uma resposta rápida.

FASE DE DESCOBERTA

Numa primeira fase, a nossa equipa analisou os desejos do cliente, mergulhou a fundo na exploração das formas de implementação das soluções e descobriu as melhores soluções tecnológicas possíveis.Concebemos maquetas das futuras aplicações, criámos um plano detalhado para o desenvolvimento de cada módulo e acordámos com o cliente o fluxo de trabalho. Para obter uma estimativa mais exacta, criámos um plano detalhado para o desenvolvimento de cada módulo e acordámos com o cliente o fluxo de trabalho e a prioridade das funcionalidades.

ESCOLHA DA TECNOLOGIA

De acordo com as especificações e os requisitos, recomendámos as tecnologias e as estruturas que se adequavam perfeitamente às necessidades do cliente. Flutter foi escolhido durante a criação da plataforma. Esta permite um desenvolvimento mais cómodo e rápido e Processos de GQ uma vez que as versões da aplicação para diferentes plataformas são baseadas numa única instância de código. Todas as alterações no código são automaticamente aplicadas a todas as plataformas, o que acelera o processo de atualização, e a correção de erros no código corrige também os erros em todas as plataformas. Isto reduz significativamente os custos de desenvolvimento e de controlo de qualidade.

DESENVOLVIMENTO MVP

Depois de acordada a estrutura de repartição do trabalho com o cliente, começámos a desenvolver o MVP.

Entregámos módulo a módulo de duas em duas semanas, discutimos as tarefas no Slack e no Google Meet e fizemos o acompanhamento das tarefas no Jira.

Cada fase de desenvolvimento foi concluída com testes unitários e manuais, para que pudéssemos detetar e corrigir os mais pequenos erros o mais cedo possível, evitando que se transformassem em problemas.

Equipa necessária

Programadores de back-end

Programadores front-end

Programador móvel

Analista de negócios

Gestor de projectos

Engenheiro de controlo de qualidade manual

Designer UI/UX

Resultados

Após uma análise profunda das intenções e necessidades do cliente, encontrámos uma solução que serve perfeitamente as necessidades do cliente. Tanto as aplicações Web como as aplicações móveis apresentam uma resposta rápida, uma grande precisão e são fáceis de manter e fornecer numa base SaaS.

Casos relacionados

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Marcaremos uma reunião consigo para discutir a oferta e acertar os pormenores.

Por fim, assinaremos um contrato e começaremos a trabalhar no seu projeto imediatamente.