Aplikacja do śledzenia czasu i zadań: Wyzwanie i rozwiązanie

Niestandardowe rozwiązanie internetowe i mobilne umożliwiające użytkownikom łatwe śledzenie zadań związanych z zarządzaniem dokumentami, czasem pracy pracowników i bezpieczeństwem środowiska.

Klient

Branża

ERP

Region

Rostock, Niemcy

Klient od

2020

Klient zapewnia klientom niestandardowe rozwiązanie ERP umożliwiające śledzenie zadań związanych z zarządzaniem dokumentami, pracą pracowników, czasem nieobecności, bezpieczeństwem środowiska i podpisywaniem umów za pomocą podpisu cyfrowego za pośrednictwem jednej aplikacji.

Szczegółowe informacje o kliencie nie mogą być ujawnione zgodnie z postanowieniami NDA.

Wyzwanie

Klient zdecydował się na stworzenie aplikacji usprawniającej proces zarządzania dokumentami, terminami i czasem pracy/nieobecności pracowników oraz śledzenia bezpieczeństwa środowiska, a także umożliwiającej podpisywanie umów za pomocą podpisu cyfrowego. Głównym celem projektu było zbudowanie niezawodnego narzędzia do przejrzystego i wygodnego śledzenia terminów oraz zarządzania czasem i dokumentami dla firm i ich pracowników.

Rozwiązanie

Innowise opracowało od podstaw aplikacje internetowe i mobilne umożliwiające użytkownikom wysyłanie umów do podpisania, śledzenie czasu pracy / nieobecności oraz zgodność z wymogami kontroli rozprzestrzeniania się koronawirusa.

APLIKACJA INTERNETOWA

Rozwiązanie stanowi pulpit nawigacyjny dla właścicieli firm, pokazujący wszystkie istotne dane dotyczące procesów zarządzania dokumentami i przepływu pracy pracowników.

Właściciel firmy może sprawdzić, kiedy upływa termin podpisania umowy i kto jest odpowiedzialny za jej podpisanie.

Ponadto właściciel firmy może śledzić czas pracy i nieobecności pracowników oraz ich zgodność z wymogami kontroli rozprzestrzeniania się koronawirusa.
Jeśli umowa musi zostać podpisana przez właściciela firmy, może to zrobić za pośrednictwem internetową, przy użyciu podpisu cyfrowego.

APLIKACJA MOBILNA

Wykorzystanie aplikacji mobilnej to narzędzie do śledzenia zadań i czasu pracowników, wysyłające informacje do pulpitu właściciela firmy.

Za pośrednictwem telefonu komórkowego pracownicy mogą czytać umowy, podpisywać je lub wysyłać do kolegów w celu ich podpisania. Aplikacja automatycznie ustawia przypomnienia o terminach płatności, aby nie pozostawić żadnej umowy przeterminowanej.

Ponadto pracownicy mogą śledzić swój czas pracy, zgłaszać przerwy i urlopy oraz sprawdzać, kto jest nieobecny.

Technologie i narzędzia

Back-end

NodeJS

Front end

React

Rozwiązania na urządzenia mobilne

Flutter

DevOps

Amazon AWS

Platformy

Web, Rozwiązania na urządzenia mobilne

Proces

Klient miał jasną wizję tego, jak powinien wyglądać idealny moduł analityczny, więc otrzymaliśmy makiety interfejsu i formuł do obliczania kosztów produkcji. Rozwiązaliśmy wszystkie problemy, biorąc pod uwagę proces rozwoju:

Architektura oprogramowania
Wybór najbardziej odpowiednich technologii i ram dla bezbłędnego działania
Rozwój frontendu i backendu.

Dzięki ścisłej współpracy naszego analityka biznesowego i kierownika projektu z klientem, udało nam się przekształcić ogólną ideę takiej platformy ERP we w pełni funkcjonalny zestaw aplikacji internetowych i mobilnych, wykazujących się dużą niezawodnością i szybką reakcją.

FAZA ODKRYWANIA

At first, our team analyzed the client’s wishes, dived deeply into exploring the ways of the solutions’ implementations, and figured out the best possible technological solutions. We designed mock-ups of the future applications, created a detailed plan for the development of each module, and agreed with the client on the workflow. To get a more exact estimation, we created a detailed plan for the development of each module and agreed with the client on the workflow and priority of features.

WYBÓR TECHNOLOGII

According to the specifications and requirements, we recommended the technologies and frameworks that perfectly suited the client’s needs. For instance, Flutter została wybrana podczas tworzenia platformy. Pozwala ona na wygodniejszy i szybszy rozwój oraz Procesy kontroli jakości ponieważ wersje aplikacji dla różnych platform są oparte na jednej instancji kodu. Wszystkie zmiany w kodzie są automatycznie stosowane na wszystkich platformach, co przyspiesza proces aktualizacji, a naprawianie błędów w kodzie naprawia również błędy na wszystkich platformach. Zmniejsza to znacznie koszty rozwoju i kontroli jakości.

ROZWÓJ MVP

After agreement of the work breakdown structure with the client, we got down to developing the MVP. We delivered module by module every two weeks, discussed tasks in Slack and Google Meet and had tasks tracked in Jira. Each development phase concluded with the unit and manual testing, so we could detect and fix even the smallest bugs at the earliest possible stage, preventing them from turning into issues.

Zespół

Programiści back-end

Programiści front-end

Programista mobilny

Analityk biznesowy

Kierownik projektu

Manual QA Engineer

Projektant UI/UX

Wyniki

Po przeprowadzeniu dogłębnej analizy intencji i potrzeb klienta, opracowaliśmy rozwiązanie idealnie spełniające jego potrzeby. Zarówno aplikacje internetowe, jak i mobilne wykazują szybką reakcję, dużą dokładność i są łatwe w utrzymaniu i dostarczaniu na zasadzie SaaS.

Produkt zawiera wszystko, czego może potrzebować właściciel firmy, aby mieć oko na przepływ pracy, a jednocześnie zachować przejrzystość i zaufanie między nim a pracownikami.

Czas trwania projektu

6 miesięcy na MVP
Projekt jest kontynuowany, na tym etapie wspieramy platformę i wdrażamy nowe funkcjonalności

Related cases

Skontaktuj się z nami

Umów się na rozmowę lub wypełnij poniższy formularz, a my odezwiemy się do Ciebie po przetworzeniu Twojego zgłoszenia

Nazwa

Firma

E-mail

Telefon

Wiadomość

Wyślij nam wiadomość głosową

Załącz dokumenty

Prześlij plik

Można załączyć 1 plik o rozmiarze do 2 MB. Prawidłowe formaty plików: pdf, jpg, jpeg, png.

Klikając "Wyślij", wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Innowise zgodnie z naszą Polityką Prywatności w celu przekazania Ci odpowiednich informacji. Podając numer telefonu, zgadzasz się na kontakt za pośrednictwem połączeń głosowych, SMS-ów lub komunikatorów. Mogą obowiązywać opłaty za połączenia, wiadomości i transmisję danych.

Możesz także wysłać swoje zapytanie
na adres contact@innowise.com

Co dalej?

Po otrzymaniu i przetworzeniu zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą, aby szczegółowo opisać projekt i podpisać umowę NDA w celu zapewnienia poufności.

Po przeanalizowaniu Twoich potrzeb i oczekiwań, nasz zespół opracuje propozycję projektu z zakresem prac, wielkością zespołu, czasem i szacunkowymi kosztami.

Zorganizujemy spotkanie w celu omówienia oferty i ustalenia szczegółów.

Na koniec podpiszemy umowę, błyskawicznie rozpoczynając pracę nad projektem.