Aplikacja do śledzenia czasu i zadań: Wyzwanie i rozwiązanie

Niestandardowe rozwiązanie internetowe i mobilne umożliwiające użytkownikom łatwe śledzenie zadań związanych z zarządzaniem dokumentami, czasem pracy pracowników i bezpieczeństwem środowiska.

Klient

Branża
Region
Rostock, Niemcy
Klient od
2020

Klient zapewnia klientom niestandardowe rozwiązanie ERP umożliwiające śledzenie zadań związanych z zarządzaniem dokumentami, pracą pracowników, czasem nieobecności, bezpieczeństwem środowiska i podpisywaniem umów za pomocą podpisu cyfrowego za pośrednictwem jednej aplikacji.

Szczegółowe informacje o kliencie nie mogą być ujawnione zgodnie z postanowieniami NDA.

Problem

Klient zdecydował się na stworzenie aplikacji usprawniającej proces zarządzania dokumentami, terminami i czasem pracy/nieobecności pracowników oraz śledzenia bezpieczeństwa środowiska, a także umożliwiającej podpisywanie umów za pomocą podpisu cyfrowego. Głównym celem projektu było zbudowanie niezawodnego narzędzia do przejrzystego i wygodnego śledzenia terminów oraz zarządzania czasem i dokumentami dla firm i ich pracowników.

Rozwiązanie

Innowise opracowało od podstaw aplikacje internetowe i mobilne umożliwiające użytkownikom wysyłanie umów do podpisania, śledzenie czasu pracy / nieobecności oraz zgodność z wymogami kontroli rozprzestrzeniania się koronawirusa.

APLIKACJA INTERNETOWA

Rozwiązanie stanowi pulpit nawigacyjny dla właścicieli firm, pokazujący wszystkie istotne dane dotyczące procesów zarządzania dokumentami i przepływu pracy pracowników.

Właściciel firmy może sprawdzić, kiedy upływa termin podpisania umowy i kto jest odpowiedzialny za jej podpisanie.

Ponadto właściciel firmy może śledzić czas pracy i nieobecności pracowników oraz ich zgodność z wymogami kontroli rozprzestrzeniania się koronawirusa.
Jeśli umowa musi zostać podpisana przez właściciela firmy, może to zrobić za pośrednictwem internetową, przy użyciu podpisu cyfrowego.

APLIKACJA MOBILNA

Dostarczone aplikacji mobilnej to narzędzie do śledzenia zadań i czasu pracowników, wysyłające informacje do pulpitu właściciela firmy.

Za pośrednictwem telefonu komórkowego pracownicy mogą czytać umowy, podpisywać je lub wysyłać do kolegów w celu ich podpisania. Aplikacja automatycznie ustawia przypomnienia o terminach płatności, aby nie pozostawić żadnej umowy przeterminowanej.

Ponadto pracownicy mogą śledzić swój czas pracy, zgłaszać przerwy i urlopy oraz sprawdzać, kto jest nieobecny.

Technologie i narzędzia

Proces

Klient miał jasną wizję tego, jak powinien wyglądać idealny moduł analityczny, więc otrzymaliśmy makiety interfejsu i formuł do obliczania kosztów produkcji. Rozwiązaliśmy wszystkie problemy, biorąc pod uwagę proces rozwoju:

  • Architektura oprogramowania
  • Wybór najbardziej odpowiednich technologii i ram dla bezbłędnego działania
  • Rozwój frontendu i backendu.

Dzięki ścisłej współpracy naszego analityka biznesowego i kierownika projektu z klientem, udało nam się przekształcić ogólną ideę takiej platformy ERP we w pełni funkcjonalny zestaw aplikacji internetowych i mobilnych, wykazujących się dużą niezawodnością i szybką reakcją.

FAZA ODKRYWANIA

Najpierw nasz zespół przeanalizował życzenia klienta, zagłębił się w sposoby wdrażania rozwiązań i opracował najlepsze możliwe rozwiązania technologiczne.Zaprojektowaliśmy makiety przyszłych aplikacji, stworzyliśmy szczegółowy plan rozwoju każdego modułu i uzgodniliśmy z klientem przepływ pracy. Aby uzyskać dokładniejsze oszacowanie, stworzyliśmy szczegółowy plan rozwoju każdego modułu i uzgodniliśmy z klientem przepływ pracy i priorytet funkcji.

WYBÓR TECHNOLOGII

Zgodnie ze specyfikacją i wymaganiami, zarekomendowaliśmy technologie i frameworki, które idealnie odpowiadały potrzebom klienta.Na przykład, Flutter została wybrana podczas tworzenia platformy. Pozwala ona na wygodniejszy i szybszy rozwój oraz Procesy kontroli jakości ponieważ wersje aplikacji dla różnych platform są oparte na jednej instancji kodu. Wszystkie zmiany w kodzie są automatycznie stosowane na wszystkich platformach, co przyspiesza proces aktualizacji, a naprawianie błędów w kodzie naprawia również błędy na wszystkich platformach. Zmniejsza to znacznie koszty rozwoju i kontroli jakości.

ROZWÓJ MVP

Po uzgodnieniu z klientem struktury podziału pracy, zabraliśmy się za tworzenie MVP.Dostarczaliśmy moduł po module co dwa tygodnie, omawialiśmy zadania na Slacku i Google Meet oraz śledziliśmy zadania w Jira.Każda faza rozwoju kończyła się testami jednostkowymi i ręcznymi, dzięki czemu mogliśmy wykryć i naprawić nawet najmniejsze błędy na jak najwcześniejszym etapie, zapobiegając ich przekształceniu się w problemy.

Zespół

2
Programiści back-end
2
Programiści front-end
1
Programista mobilny
1
Analityk biznesowy
1
Kierownik projektu
1
Manual QA Engineer
1
Projektant UI/UX

Wyniki

Po przeprowadzeniu dogłębnej analizy intencji i potrzeb klienta, opracowaliśmy rozwiązanie idealnie spełniające jego potrzeby. Zarówno aplikacje internetowe, jak i mobilne wykazują szybką reakcję, dużą dokładność i są łatwe w utrzymaniu i dostarczaniu na zasadzie SaaS.

Produkt zawiera wszystko, czego może potrzebować właściciel firmy, aby mieć oko na przepływ pracy, a jednocześnie zachować przejrzystość i zaufanie między nim a pracownikami.

Czas trwania projektu
  • 6 miesięcy na MVP
  • Projekt jest kontynuowany, na tym etapie wspieramy platformę i wdrażamy nowe funkcjonalności

Skontaktuj się z nami

Umów się na rozmowę lub wypełnij poniższy formularz, a my skontaktujemy się z Tobą po przetworzeniu Twojego zgłoszenia.

    Wyślij nam wiadomość głosową
    Załącz dokumenty
    Prześlij plik

    Można załączyć 1 plik o rozmiarze do 2 MB. Prawidłowe formaty plików: pdf, jpg, jpeg, png.

    Klikając przycisk Wyślij, użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Innowise jego danych osobowych zgodnie z naszą polityką prywatności. Politykę Prywatności w celu dostarczenia użytkownikowi odpowiednich informacji. Podając swój numer telefonu, użytkownik wyraża zgodę na kontaktowanie się z nim za pośrednictwem połączeń głosowych, wiadomości SMS i aplikacji do przesyłania wiadomości. Mogą obowiązywać opłaty za połączenia, wiadomości i transmisję danych.

    Możesz również wysłać nam swoje pytanie
    na adres contact@innowise.com

    Co dalej?

    1

    Po otrzymaniu i przetworzeniu Twojego zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą wkrótce, aby wyszczególnić potrzeby projektu i podpisać umowę o zachowaniu poufności, aby zapewnić poufność informacji.

    2

    Po przeanalizowaniu wymagań, nasi analitycy i programiści opracowują projekt z zakresem prac, wielkością zespołu, czasem i kosztami szacunki.

    3

    Umówimy się z Tobą na spotkanie, aby omówić ofertę i dojść do porozumienia porozumienia.

    4

    Podpisujemy umowę i rozpoczynamy pracę nad projektem tak szybko, jak to możliwe.

    Спасибо!

    Cобщение отправлено.
    Мы обработаем ваш запрос и свяжемся с вами в кратчайшие сроки.

    Dziękuję!

    Wiadomość została wysłana.
    Przetworzymy Twoją prośbę i skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.

    Dziękuję!

    Wiadomość została wysłana. 

    Przetworzymy Twoją prośbę i skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.

    strzałka