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Migrazione di SAP S/4HANA: vantaggi, sfide e consigli degli esperti

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La scelta dell'ERP giusto può essere scoraggiante, ma SAP S/4HANA si distingue per un motivo. Potenzia le operazioni, fornisce approfondimenti in tempo reale e vi aiuta a stare davanti alla concorrenza. Inoltre, pone le basi per l'AI, l'IoT e per decisioni più intelligenti e basate sui dati che possono portare l'efficienza e la crescita a un livello superiore.

Allora, cos'è tutto questo clamore e come può cambiare il modo in cui funziona la vostra azienda? In questo post vi spiegherò cosa rende SAP S/4HANA degno di nota, le sfide comuni che potreste incontrare e le strategie intelligenti che vi aiuteranno ad affrontare la migrazione con sicurezza.

Perché migrare a SAP S/4HANA?

Quando le aziende iniziano a pensare di migrare a SAP S/4HANA, si pongono una grande domanda: ne vale davvero la pena? In base alla mia esperienza, la risposta è un secco sì. Si tratta di un cambiamento strategico che consente alle aziende di affrontare le sfide moderne con agilità e precisione.

Analisi in tempo reale migliorate

Chiusure finanziarie accelerate

Accesso a tecnologie avanzate

Aggiornamenti semplificati del modello di business

Migliori prestazioni del database

Migliori capacità di integrazione

Supporto alla trasformazione aziendale

Interfaccia facile da usare

Analisi in tempo reale migliorate

Non dovrete più aggiornare i dashboard e aspettare i report. SAP S/4HANA vi offre una visione in tempo reale delle operazioni, delle finanze e dei clienti, in modo che possiate reagire rapidamente e con sicurezza grazie agli strumenti analitici e predittivi integrati.

Gestione delle cartelle cliniche tramite blockchain

Chiusure finanziarie accelerate

Chiudete i libri contabili più velocemente e saltate il caos dell'ultimo minuto. Grazie al consolidamento e al reporting in tempo reale di S/4HANA, i team finanziari possono soddisfare i requisiti normativi e rimanere trasparenti. Non dovrete più fare i conti all'ultimo minuto.

Accesso a tecnologie avanzate

Dagli approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale alla connettività IoT e all'automazione dei processi, SAP S/4HANA porta la tecnologia avanzata a portata di mano. Riducete le attività manuali, sfruttate al meglio le vostre risorse e rimanete all'avanguardia con decisioni basate sui dati.

Gestione della catena di approvvigionamento

Aggiornamenti semplificati del modello di business

I mercati si muovono velocemente e la vostra azienda deve stare al passo. Grazie all'architettura flessibile e alle strutture di dati perfezionate di S/4HANA, potete adattarvi rapidamente, sia che si tratti di espandersi, sia che si tratti di lanciare nuove offerte o di rimanere in sintonia con le richieste dei clienti.

Migliori prestazioni del database

Grazie al database in-memory SAP HANA, il vostro sistema funziona in modo fulmineo anche con enormi set di dati. Le query e le transazioni più complesse avvengono in pochi secondi, mantenendo le operazioni senza ritardi.

Migliori capacità di integrazione

Tutto funziona meglio quando è connesso. S/4HANA si sincronizza facilmente con le soluzioni SAP come SuccessFactors e Ariba, oltre che con software di terze parti. Il risultato è un ecosistema unico e connesso che favorisce il lavoro di squadra e i flussi di dati.

Verifica delle credenziali del personale medico

Supporto alla trasformazione aziendale

S/4HANA non è solo un aggiornamento, ma una trasformazione del modo di fare business. Standardizzando le operazioni ed eliminando le inefficienze, sarete nella posizione ideale per crescere e rimanere davanti alla concorrenza.

Interfaccia facile da usare

SAP Fiori elimina la complessità di S/4HANA. Con un design moderno e basato sui ruoli, offre dashboard personalizzati, accesso mobile e un'interfaccia intuitiva. In questo modo il vostro team può concentrarsi su ciò che conta davvero, invece di capire il sistema.

Gestione della ricerca e degli studi clinici

Analisi in tempo reale migliorate

Chiusure finanziarie accelerate

Accesso a tecnologie avanzate

Aggiornamenti semplificati del modello di business

Migliori prestazioni del database

Migliori capacità di integrazione

Supporto alla trasformazione aziendale

Interfaccia facile da usare

Le sfide della migrazione a SAP S/4HANA

Passare a SAP S/4HANA è una mossa sensata per qualsiasi azienda. Ma siamo realisti: non è esattamente una passeggiata. È inevitabile incontrare qualche ostacolo lungo il percorso, come la gestione di dati disordinati o la messa a proprio agio del team con i nuovi processi. La buona notizia è che affrontare queste sfide renderà la migrazione molto più agevole.

Migrazione complessa dei dati

La migrazione da sistemi preesistenti non è un gioco da ragazzi: formati non corrispondenti, record obsoleti ed errori subdoli. Ma con il giusto piano, è possibile mantenere i dati puliti e i tempi di inattività minimi. Se saltate questo passaggio, ve ne pentirete più tardi.

Compatibilità con la personalizzazione

Non tutte le personalizzazioni sono adatte al passaggio a S/4HANA. Alcune devono essere modificate, altre devono essere eliminate e altre ancora possono essere sostituite da funzioni integrate. Una valutazione intelligente aiuta a mantenere ciò che funziona e ad abbandonare ciò che non funziona.

Integrazione tecnica

L'integrazione di S/4HANA con i sistemi esistenti, che si tratti di software di terze parti o di piattaforme legacy, richiede finezza. Interazioni API fluide ed evitare colli di bottiglia sono la chiave per far funzionare tutto senza intoppi.

Costi e risorse

La migrazione a SAP S/4HANA ha un prezzo elevato. Licenze, infrastrutture e consulenti si sommano rapidamente. La sfida principale è capire come investire saggiamente senza mettere a rischio le operazioni quotidiane. Un approccio graduale, un'analisi costi-benefici e l'utilizzo di opzioni cloud possono aiutare a bilanciare le spese e a mantenere i rischi al minimo.

Processi aziendali complessi

S/4HANA vi offre un nuovo inizio per ottimizzare e modernizzare i flussi di lavoro, ma per realizzarlo occorrono pianificazione e coinvolgimento. Le persone si oppongono naturalmente al cambiamento, quindi un piano intelligente e il coinvolgimento dei principali stakeholder fin dall'inizio sono fondamentali per una transizione senza intoppi.

Test e garanzia di qualità

I test accurati non sono solo una casella da spuntare, ma un obbligo. L'esecuzione di test sulle prestazioni, sulla sicurezza e sulla conformità in ogni fase riduce al minimo le sorprese e garantisce che tutto funzioni perfettamente dopo la migrazione.

Tempi di inattività e interruzioni

I tempi di inattività possono essere un vero e proprio grattacapo, ma un piano solido aiuta a evitare gli imprevisti dell'ultimo minuto che potrebbero mandarvi fuori strada. Grazie a rollout graduali, piani di backup e percorsi paralleli, è possibile continuare a lavorare senza grandi interruzioni.

Gestione del cambiamento

SAP S/4HANA rappresenta un modo completamente nuovo di lavorare. Il vostro team deve adattarsi a nuovi processi, strumenti e modi di fare. Senza una formazione e una comunicazione chiara, la confusione e le reazioni potrebbero far deragliare i vostri progressi.

Passate a SAP S/4HAN rispettando tempi e budget con i nostri imbattibili servizi di migrazione.

Tipi di migrazione SAP S/4HANA

La scelta di come passare a SAP S/4HANA dipende dalla configurazione esistente e dagli obiettivi dei dati. Esistono percorsi principali per la migrazione: Greenfield, Brownfield e ibrido. Ognuno di essi offre un approccio diverso alla gestione dei dati, al perfezionamento dei processi e alla connessione del sistema SAP ECC esistente con quello nuovo.

Approccio greenfield

Pensate a Greenfield come a un reset. Si tratta di una nuova implementazione di SAP S/4HANA che consente di riprogettare i processi e di sfruttare appieno le ultime funzionalità della piattaforma senza essere frenati dai sistemi legacy. Ma ricominciare da capo non è sempre facile. Richiede una solida pianificazione, tempo e un solido piano di gestione del cambiamento per mettere tutti d'accordo e far funzionare le cose senza intoppi.

Approccio per le aree industriali dismesse

Una migrazione Brownfield vi permette di aggiornamento Il sistema SAP ECC esistente a S/4HANA senza perdere dati, configurazioni o flussi di lavoro. Si tratta di un modo economico per modernizzarsi senza partire da zero, perfetto per le aziende che vogliono ridurre al minimo le interruzioni. Tuttavia, prima di iniziare, vale la pena di esaminare tutte le inefficienze che potrebbero derivare dal vecchio sistema.

Strategia ibrida

La migrazione ibrida è la via di mezzo tra gli approcci Greenfield e Brownfield. Consente di modernizzare al proprio ritmo, introducendo le funzionalità di S/4HANA dove hanno senso e mantenendo intatti i dati e i flussi di lavoro essenziali del passato. Se volete ottenere una transizione più fluida senza stravolgere troppo le cose, questa è la strada da seguire.

Le migliori pratiche per la migrazione a SAP S/4HANA

Ho gestito molte migrazioni SAP S/4HANA e lasciatemi dire che non si tratta solo di sostituire il vecchio sistema. Si tratta di impostare la vostra azienda per un successo a lungo termine. Con il giusto piano, potrete evitare i soliti grattacapi, rimanere in carreggiata e sfruttare al meglio il vostro nuovo ERP.

Per il successo della migrazione è necessario che la leadership sia al vostro fianco. Costruire una solida argomentazione commerciale che si allinei con gli obiettivi generali dell'azienda è fondamentale per assicurarsi il budget e le risorse. Una volta che i dirigenti si rendono conto dei vantaggi - reportistica più rapida, migliore efficienza e risparmi sui costi - è più probabile che diano il via libera.

La migrazione di SAP S/4HANA richiede un certo set di competenze che non tutti i team hanno al proprio interno. Rivolgersi a esperti esterni può aiutare a muoversi più velocemente, a evitare errori costosi e a sfruttare appieno il nuovo sistema. Assicuratevi però che il vostro team interno rimanga in contatto con voi per mantenere le cose in ordine una volta completata la migrazione.

Partire da zero con il Greenfield, aggiornare il sistema attuale con il Brownfield o combinare entrambi con un approccio ibrido: qualunque sia la scelta, la strategia giusta è fondamentale. Considerate fattori come il cloud o l'on-premise, la complessità dei dati e le personalizzazioni esistenti per definire il piano perfetto.

I sistemi ERP tendono a conservare un sacco di bagagli extra: record obsoleti, vecchi report e codice personalizzato inutilizzato. Tutto questo disordine può rallentare e complicare la migrazione. Archiviando ciò che non serve, manterrete le cose snelle, taglierete i costi e renderete il trasferimento molto più semplice.

La sicurezza non è un ripensamento, ma una necessità fin dall'inizio. Mettere in atto tempestivamente i controlli di accesso, i controlli di conformità e le verifiche automatiche aiuta a prevenire qualsiasi problema. Inoltre, se fate funzionare in parallelo i sistemi legacy e quelli nuovi per un po', aggiungete un ulteriore livello di protezione.

Garantire la sicurezza e la conformità dei dati durante la migrazione a SAP S/4HANA

La sicurezza e la conformità non sono facoltative quando si passa a SAP S/4HANA. L'ultima cosa di cui avete bisogno è una violazione dei dati, una multa per conformità o un problema di sicurezza che si presenta a metà migrazione. L'ho visto succedere e, credetemi, avere un piano di sicurezza solido fin dal primo giorno risparmia un sacco di problemi.

Ecco come teniamo tutto sotto controllo e ci assicuriamo che siate conformi al GDPR, alla ISO 27001, all'HIPAA e a qualsiasi altra normativa applicabile alla vostra azienda.

Controlli approfonditi dei rischi

Prima di dare il via alla migrazione, scaviamo a fondo nella vostra configurazione SAP per individuare eventuali lacune di sicurezza o rischi di conformità. Grazie alla comprensione del vostro panorama unico, i nostri esperti mettono a punto strategie di sicurezza per mantenere i vostri dati al sicuro durante l'intero processo.

Crittografia di alto livello

Il nostro team di esperti non scherza quando si tratta di sicurezza. I vostri dati sono protetti dalla crittografia AES-256 quando sono archiviati e da SSL/TLS quando sono in movimento. Niente occhi indiscreti, niente fughe di notizie: solo una protezione solida come una roccia in ogni fase del processo.

Controllo rigoroso degli accessi

Non tutti devono vedere tutto. Grazie ai controlli di accesso basati sui ruoli, solo le persone giuste possono accedere ai dati critici e alle funzioni del sistema. Inoltre, grazie a revisioni regolari, i nostri esperti di sicurezza tengono sotto controllo le potenziali minacce interne.

Mentalità orientata alla compilazione

Che si tratti di GDPR, HIPAA o ISO 27001, il nostro team si assicura che siate pienamente conformi. Il nostro processo, collaudato e testato, è in grado di soddisfare tutte le esigenze e di fornire la documentazione e i percorsi di audit necessari per superare le ispezioni senza stress.

Convalida del codice personalizzato

Il nostro team esamina e convalida tutto per garantire la conformità agli standard SAP S/4HANA. Grazie a un mix di test automatici e manuali, riusciamo a individuare tempestivamente i problemi, in modo che le vostre soluzioni personalizzate funzionino senza problemi nel nuovo ambiente.

Audit di sicurezza in corso

Teniamo d'occhio la situazione 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con regolari controlli di sicurezza e monitoraggio in tempo reale. Se c'è qualcosa che non va, i nostri esperti lo colgono in anticipo e lo risolvono rapidamente, tenendo a bada le minacce e mantenendo il vostro sistema sano e salvo.

Controlli post-migrazione

Dopo la migrazione, il nostro team resta a disposizione per eseguire i controlli finali di conformità e fornire rapporti dettagliati. In questo modo, potrete essere certi che tutto sia conforme agli standard del settore e che funzioni senza intoppi, garantendovi la massima tranquillità.

Piani di recupero solidi

Nel caso in cui qualcosa vada storto, abbiamo predisposto un piano di risposta agli incidenti e di disaster recovery a prova di bomba. Che si tratti di un piccolo inconveniente o di una grave interruzione, vi restituiremo i vostri dati e la vostra attività sarà operativa con tempi di inattività minimi.

Servizi di migrazione SAP S/4HANA

La migrazione a SAP S/4HANA è una mossa importante e, in realtà, non sempre fila tutto liscio. Spesso le aziende si imbattono in problemi di migrazione dei dati, tempi di inattività imprevisti e problemi di sistema. Ma se fatta bene, non deve essere un incubo. Infatti, una migrazione ben pianificata può aumentare le prestazioni, migliorare le integrazioni e creare una configurazione IT a prova di futuro.

Noi di Innowise abbiamo guidato le aziende in questo processo, dalla pianificazione al Sviluppo SAP e l'implementazione, innumerevoli volte. Lasciate che vi illustri come gestiamo le migrazioni S/4HANA per assicurarci che tutto vada per il meglio.

Valutazione e pianificazione del sistema

I nostri esperti SAP analizzano a fondo la vostra configurazione e i vostri obiettivi per creare un piano di migrazione che si adatti perfettamente alle vostre attività. Fin dal primo giorno, manteniamo le cose organizzate e in ordine.

Migrazione e pulizia dei dati

Ci occupiamo dei vostri dati, spostando in modo sicuro ciò che è essenziale ed eliminando il disordine obsoleto. Alla fine avrete un sistema pulito e snello che funziona al meglio.

Adattamento del codice personalizzato

I nostri esperti SAP si assicurano che il vostro codice personalizzato funzioni correttamente con SAP S/4HANA. Mettiamo a punto tutto, in modo che tutte le vostre funzioni chiave siano perfettamente funzionanti. Nessun errore, nessuno stress.

Conversione o reimplementazione del sistema

Che si tratti di una conversione del sistema o di una reimplementazione, noi ci occupiamo di tutto, riducendo i tempi di inattività e facendo funzionare la vostra azienda come un incantesimo.

Integrazione del sistema senza problemi

Il nostro team fa funzionare SAP S/4HANA con gli strumenti esistenti, che si tratti di CRM, ERP o altre applicazioni di terze parti. Tutto funziona senza problemi e i dati rimangono sincronizzati.

Test e convalida accurati

I nostri esperti testano tutto, funzionalità, prestazioni e UX, prima di andare in onda, per individuare tempestivamente eventuali problemi. Se qualcosa non va, lo correggiamo immediatamente.

Supporto e ottimizzazione post-migrazione

Non ce ne andiamo solo dopo la migrazione. Il nostro team fornisce assistenza continua, monitoraggio del sistema e modifiche delle prestazioni per aiutarvi a ottenere il massimo da SAP S/4HANA.

Diamo il via alla vostra migrazione a SAP S/4HANA con una strategia collaudata.

Scegliete Innowise per una migrazione SAP S/4HANA

La migrazione a SAP S/4HANApuò essere complicata, con numerose sfide che potrebbero scuotere le operazioni aziendali. È qui che entra in gioco Innowise. Conosciamo i dettagli delle migrazioni SAP complesse e ci assicuriamo che la transizione avvenga nel modo più fluido e senza problemi.

Esperti in migrazioni complesse

La migrazione di SAP S/4HANApuò diventare complicata in fretta, ma i nostri esperti SAP certificati hanno visto tutto. Abbiamo gestito trasferimenti di dati complessi, affrontato integrazioni complicate e fatto in modo che tutto funzionasse senza intoppi.

Ridurre al minimo i tempi di inattività

Nessuno vuole interruzioni dell'attività. Il nostro team utilizza metodi collaudati e strumenti avanzati per rendere la migrazione il più agevole possibile, in modo che le vostre attività rimangano attive e funzionanti senza alcuna interruzione.

Servizi ad alto valore aggiunto

I costi imprevisti possono far perdere di vista il vostro Migrazione SAP S/4HANA ma i nostri esperti della forma a T hanno tutto sotto controllo. Con prezzi chiari e una pianificazione intelligente, saprete sempre a che punto è il vostro budget.

Strategie su misura

Ogni azienda è diversa e anche la vostra migrazione dovrebbe esserlo. Che si tratti di un approccio greenfield, brownfield o ibrido, personalizziamo ogni fase per allinearci ai vostri obiettivi e alla vostra configurazione tecnica.

Supporto end-to-end

Dalla pianificazione iniziale alla pulizia dei dati, fino ai test e alla messa a punto post-migrazione, vi copriamo le spalle. E una volta che sarete operativi, formeremo il vostro team per ottenere il massimo da SAP S/4HANA.

Comunicazione chiara

Il nostro team si occupa di mantenere le cose senza intoppi e senza problemi. I nostri project manager si occupano di aggiornamenti regolari, tracciano le tappe fondamentali e mantengono tutto trasparente, in modo che siate sempre al corrente e non restiate mai con le mani in mano.

I nostri casi d'uso per le migrazioni SAP S/4HANA

Conclusione

Passare a SAP S/4HANA significa rendere l'azienda a prova di futuro con processi migliori, approfondimenti in tempo reale e processi decisionali più intelligenti. Certo, può sembrare un'impresa ardua, soprattutto quando si ha a che fare con dati complessi, integrazioni di sistema e cambiamenti a livello aziendale. Ma con il giusto piano e la guida di un esperto, è del tutto gestibile.

La chiave è attenersi alle best practice, mettere la sicurezza al primo posto e assicurarsi che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda. Se lo fate bene, non eviterete solo i rischi, ma imposterete la vostra azienda in modo da ottenere il massimo dal vostro nuovo ERP e raccogliere i frutti.

FAQ

Qual è il processo di migrazione a S/4HANA?

Migrare a SAP S/4HANA significa passare dal sistema attuale a un ERP più veloce e più intelligente con il minimo di interruzioni. Il processo inizia con la verifica della configurazione esistente, la scelta della giusta strategia di migrazione e la preparazione dei dati e delle personalizzazioni. Il processo di solito include la pianificazione, la conversione o la reimplementazione del sistema, i test e la messa a punto post-migrazione per mantenere il funzionamento regolare.

Quali sono gli approcci alla migrazione di SAP S/4HANA?

Quando si tratta di passare a SAP S/4HANA, ci sono tre modi principali per farlo, a seconda delle esigenze e degli obiettivi aziendali:

Approccio greenfield
Approccio per le aree industriali dismesse
Approccio ibrido

Quali sono le sfide della migrazione a SAP S/4HANA?

La migrazione a SAP S/4HANA può essere un po' una montagna russa. Il processo prevede il trasferimento dei dati senza soluzione di continuità, l'aggiornamento del codice personalizzato e la garanzia di compatibilità con i sistemi esistenti, il che non è sempre facile. Mantenere le operazioni aziendali in funzione durante il passaggio è un'altra sfida importante. A ciò si aggiunge la necessità di formare il team, di perfezionare le prestazioni e di aggiornarsi sulle nuove funzionalità e sulle regole di conformità.

Quali fasi di preparazione devono essere eseguite per una migrazione SAP S4/HANA?

Per prima cosa, il nostro team verifica se i vostri sistemi sono pronti a funzionare con una valutazione completa. Quindi si occupa della pulizia dei dati, della revisione delle personalizzazioni e della definizione di una strategia di migrazione adatta alle vostre esigenze aziendali. Verificheremo inoltre se la vostra infrastruttura è in grado di gestire l'aggiornamento, allineeremo il vostro team al piano e imposteremo una roadmap chiara per far sì che tutto funzioni senza intoppi, con rischi e tempi di inattività minimi.

Kiryl Drabysheuski Responsabile dei consulenti SAP presso Innowise

Data: 11 marzo 2025

Kiryl Drabysheuski Guida dei consulenti SAP

Data: 11 marzo 2025

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