Sistema di gestione del personale e delle retribuzioni

Uno dei principali sistemi digitali, che fornisce alle aziende in Germania servizi di busta paga.

Cliente

Industria

Impresa

Regione

Germania

Cliente da

2019

Vyble è un team di esperti di paghe e IT che implementa approcci innovativi per ripensare completamente le paghe e semplificare la vita di contabili e professionisti delle risorse umane e, in ultima analisi, di tutti i dipendenti.

Sfida

Il cliente si è presentato con una piattaforma HR funzionante nel cloud che consente di automatizzare e digitalizzare completamente le buste paga. Inoltre, grazie all'intelligenza artificiale, l'ottimizzazione della retribuzione individuale può essere effettuata tramite un pulsante.

Oltre a una notevole riduzione delle attività manuali, ciò può generare vantaggi significativi sia per i dipendenti che per i datori di lavoro sotto forma di liquidità, vantaggi in termini di costi e attrattiva per il datore di lavoro.

Nonostante la piattaforma sia pienamente funzionante e molte imprese stiano già beneficiando dell'integrazione della soluzione nei loro processi aziendali, ci sono ancora problemi da risolvere.

Sono state evidenziate le seguenti sfide legate alla piattaforma:

una grande percentuale di endpoint funzionava lentamente;
l'implementazione iniziale delle funzioni era insufficiente;
il processo di verifica doveva essere semplificato;
non c'erano informazioni sulla quantità di carico del sistema;
le prestazioni non erano sufficientemente elevate.

Soluzione

Innowise ha arricchito la piattaforma di gestione del personale esistente con alcune nuove funzionalità. Abbiamo aggiunto le funzionalità che hanno permesso:
conservare le schede personali dei dipendenti,
registrazione delle ore di assenza dal lavoro (ferie, assenze per malattia),
monitorare il carico di lavoro e pianificare i turni,
calcolo di stipendi e benefit (assistenza medica, sport, pasti, ecc.),
rimborso delle spese di viaggio,
analizzare i costi totali del personale, ecc.

Piano dei turni

I nostri sviluppatori hanno implementato questa funzione per consentire agli utenti di creare in pochi clic programmi di turni che corrispondono esattamente alle esigenze dell'azienda e dei suoi dipendenti. È anche possibile creare pratici modelli per pianificare ancora più velocemente il prossimo turno.

Se l'azienda ha un gran numero di dipendenti distribuiti in diverse sedi, il sistema visualizza la struttura spaziale e funzionale. Gli utenti della piattaforma possono strutturare gli elenchi in base alle loro esigenze specifiche.

I dati dei dipendenti sulla piattaforma HR forniscono tutte le informazioni di cui l'utente ha bisogno per creare in modo rapido e affidabile il miglior piano dei turni. Il sistema previene automaticamente eventuali conflitti o sovrapposizioni con altri livelli. Abbiamo aggiunto la possibilità di filtrare le informazioni in base all'orario di lavoro libero, al salario, al reparto, ecc.

Assenze

Con vyble®, i dipendenti possono autoregistrare le assenze, come ferie o malattia, con pochi clic e inviarle digitalmente in qualsiasi momento.

La rappresentazione a tratteggio dei permessi in sospeso e i colori diversi a seconda del motivo dell'assenza consentono una semplice gestione dei conflitti. Per approvare o rifiutare la richiesta, l'utente deve cliccare sulla voce corrispondente nel calendario. Grazie alle funzioni di filtro implementate, la visualizzazione può anche essere limitata a ciò che è necessario, come il periodo di fatturazione, lo stato, il motivo dell'assenza, il reparto o la sede.

Tracciamento del tempo

Nella piattaforma vyble®, i dipendenti possono facilmente timbrare il cartellino in modo digitale tramite l'app utilizzando il proprio smartphone o tablet. Quando un dipendente tocca l'orologio, la registrazione del tempo inizia, si interrompe o si ferma online. Le risorse umane o una persona autorizzata possono comodamente controllare e approvare le informazioni in un secondo momento. Questa funzione semplifica la registrazione delle ore lavorate e degli straordinari.

Se un'azienda concede ai propri dipendenti una retribuzione extra per il lavoro domenicale, festivo, notturno o di sabato, è possibile scegliere l'importo percentuale che l'azienda versa per i bonus e impostare automaticamente le ore corrispondenti.

Dashboard

Oltre a numerosi KPI e report, come i costi totali mensili del datore di lavoro, Dashboard consente di avere a portata di mano le informazioni sui compleanni e gli anniversari dei dipendenti.

Applicazioni

Aggiungendo app specifiche al sistema, abbiamo aumentato l'efficienza del servizio e offerto un'aggiunta innovativa alla piattaforma HR. Con il nostro coinvolgimento, sono state sviluppate le seguenti app:

Il mio ProFile con l'accesso ai dati del profilo, alle buste paga e ai documenti all'interno della piattaforma HR;
Le mie spese per registrare comodamente e in modo digitale spese come quelle di viaggio e le spese vive;
Il mio tempo per registrare i tempi di lavoro con uno smartphone o un tablet e presentarli automaticamente per la busta paga.

Inoltre, il nostro team ha sviluppato sia il front-end che il back-end: ha creato la struttura per le nuove funzionalità, ha stabilito connessioni con API esterne (ad esempio, sistemi di pagamento o convalida dei moduli), ha creato la generazione di PDF, ha configurato Celery, ha testato i moduli, ha ottimizzato il codice e le query del database.

Tecnologie e strumenti

Backend

Python 3.x, Django, Celery, WebSockets, Django Rest framework, Pytest

Frontend

JavaScript, TypeScript, React, Redux, HTML5, CSS3, Formik, Yup, Material UI

Databases

Redis, PostgreSQL

Server di applicazioni

Nginx

DevOps

Docker, Docker Compose, CI/CD, Pipeline Bitbucket

Cloud

AWS (ECR, ECS, S3, RDS, CloudWatch, Lambda)

VCS

Git, Bitbucket

Processo

Abbiamo scelto Scrum come metodologia di sviluppo del software, con sprint bisettimanali e una panoramica dello sprint per dimostrare le porzioni di funzionalità aggiunte. Abbiamo utilizzato Jira e Confluence e tutte le riunioni si sono svolte in Google Meets.

Team

Sviluppatori full stack

Sviluppatore back-end

Sviluppatori front-end

Ingegneri QA

Analisti aziendali

Risultati

Innowise ha arricchito in modo significativo la piattaforma di gestione del personale esistente con nuove funzionalità. Abbiamo aggiunto la funzionalità che consente al nostro cliente di:

conservare le schede personali dei dipendenti;
registrare le ore di assenza dal lavoro (ferie, assenze per malattia);
monitorare il carico di lavoro e pianificare i turni;
calcolare stipendi e benefit (assistenza medica, sport, pasti, ecc.);
rimborsare le spese di viaggio;
analizzare i costi totali del personale;
le applicazioni per accedere alle funzioni della piattaforma in movimento, ecc.

Durata del progetto

Marzo 2019 - Dicembre 2021

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