Système de gestion du personnel et des salaires

L'un des principaux systèmes numériques, fournissant aux entreprises allemandes des services de paie.

Client

Industrie

Enterprise

Région

Allemagne

Client depuis

2019

Vyble est une équipe d'experts en paie et en informatique qui mettent en œuvre des approches innovantes pour repenser complètement la paie et simplifier la vie des comptables et des professionnels des HR et, en fin de compte, de tous les employés.

Défi

Le client est arrivé avec une plateforme HR fonctionnelle dans le cloud qui permet d'automatiser et de numériser entièrement la paie. De plus, grâce à l'intelligence artificielle, l'optimisation de la rémunération individuelle peut être effectuée via un bouton poussoir.

Outre la réduction considérable des activités manuelles, cela peut générer des avantages importants pour les employés et les employeurs sous forme de liquidités, d'avantages en termes de coûts et d'attrait pour les employeurs.

Bien que la plateforme soit pleinement opérationnelle et que de nombreuses entreprises bénéficient déjà de l'intégration de la solution dans leurs processus commerciaux, il restait des problèmes à résoudre.

Les défis suivants, liés à la plate-forme, ont été mis en évidence:

un grand pourcentage de points de terminaison fonctionnait lentement;
la mise en œuvre de la fonctionnalité initiale était insuffisante;
le processus de test devait être simplifié;
il n'y avait aucune information sur la quantité de charge du système;
les performances n'étaient pas assez élevées.

Solution

Innowise a enrichi la plateforme de gestion du personnel existante de quelques nouvelles fonctionnalités. Nous avons ajouté les fonctionnalités qui ont permis:
conserver les cartes personnelles des employés,
l'enregistrement des heures d'absence du travail (vacances, congés de maladie),
surveiller la charge de travail et planifier les horaires des équipes,
le calcul des salaires et des avantages (soins médicaux, sport, repas, etc.),
le remboursement des frais de voyage,
l'analyse des coûts salariaux totaux, etc.

Plan d'affectation

Nos développeurs ont mis en place cette fonctionnalité pour permettre aux utilisateurs de créer des horaires de travail qui correspondent exactement aux besoins de l'entreprise et de ses employés en quelques clics seulement. Il est également possible de créer des modèles pratiques pour planifier encore plus rapidement le prochain quart de travail.

Si l'entreprise compte un grand nombre d'employés répartis sur différents sites, le système affiche la structure spatiale et fonctionnelle. Les utilisateurs de la plate-forme peuvent structurer les listes en fonction de leurs besoins spécifiques.

Les données des employés sur la plateforme HR fournissent toutes les informations dont un utilisateur a besoin pour créer rapidement et de manière fiable le meilleur plan d'affectation. Le système prévient automatiquement les éventuels conflits ou chevauchements avec d'autres couches. Nous avons ajouté la possibilité de filtrer les informations par temps de travail libre, salaire, département, etc.

Absences

Avec vyble®, les employés peuvent enregistrer eux-mêmes leurs absences, comme les vacances ou les congés maladie, en quelques clics et les envoyer numériquement à tout moment.

Une représentation hachurée pour les permis en suspens ainsi que des couleurs différentes selon le motif de l'absence permettent une gestion simple des conflits. Afin d'approuver ou de rejeter la demande, l'utilisateur doit cliquer sur l'entrée correspondante dans le calendrier. Grâce aux fonctions de filtrage mises en place, la vue peut également être limitée à ce qui est nécessaire, comme la période de facturation, le statut, le motif de l'absence, le département ou le lieu.

Suivi du temps

Dans la plateforme vyble®, les employés peuvent facilement pointer numériquement via l'application en utilisant leur smartphone ou leur tablette. Lorsqu'un employé tape sur l'horloge, l'enregistrement du temps commence, se met en pause ou s'arrête en ligne. Les HR ou une personne autorisée peuvent commodément vérifier et approuver les informations ultérieurement. Cette fonctionnalité rationalise l'enregistrement du temps pour les heures travaillées et les heures supplémentaires.

Si une entreprise accorde à ses employés une rémunération supplémentaire pour le travail le dimanche, les jours fériés, la nuit ou le samedi, il est possible de choisir le pourcentage du montant que l'entreprise verse pour les primes et de définir automatiquement les heures correspondantes.

Tableau de bord

En plus de nombreux KPI et rapports, tels que les coûts mensuels totaux de l'employeur, Dashboard permet d'avoir à portée de main les informations relatives aux anniversaires des employés.

Applications

En ajoutant des applications spécifiques au système, nous avons augmenté l'efficacité du service et offert un complément innovant à la plateforme HR. Grâce à notre participation, les applications suivantes ont été développées :

Mon ProFile avec l'accès aux données du profil, aux fiches de paie et aux documents au sein de la plateforme HR;
Mes dépenses pour enregistrer de manière pratique les dépenses telles que les frais de voyage et les menues dépenses de manière numérique lors de vos déplacements;
Mon temps pour enregistrer les temps de travail à l'aide d'un smartphone ou d'une tablette et les soumettre automatiquement pour la paie.

En outre, notre équipe a développé à la fois le front-end et le back-end: elle a créé une structure pour les nouvelles fonctionnalités, établi des connexions avec des API externes (par exemple, des systèmes de paiement ou la validation de formulaires), créé la génération de PDF, configuré Celery, testé les modules, optimisé le code et les requêtes de base de données.

Technologies et outils

Back-end

Python 3.x, Django, Celery, WebSockets, Django Rest framework, Pytest

Front-end

JavaScript, TypeScript, React, Redux, HTML5, CSS3, Formik, Yup, Material UI

Bases de données

Redis, PostgreSQL

Serveur d'application

Nginx

DevOps

Docker, Docker Compose, CI/CD, Bitbucket Pipelines

Cloud

AWS (ECR, ECS, S3, RDS, CloudWatch, Lambda)

VCS

Git, Bitbucket

Processus

Nous avons choisi Scrum comme méthodologie de développement de logiciels, avec des sprints bihebdomadaires et un aperçu du Sprint pour démontrer les portions de fonctionnalité ajoutées. Nous avons utilisé Jira et Confluence, et toutes les réunions se sont déroulées dans Google Meets.

Équipe

Développeurs Full Stack

Développeur back-end

Développeurs Front-end

Ingénieurs QA

Analystes d'affaires

Résultats

Innowise a considérablement enrichi la plateforme de gestion du personnel existante avec de nouvelles fonctionnalités. Nous avons ajouté la fonctionnalité permettant à notre client de:

conserver les cartes personnelles des employés;
enregistrer les heures d'absence du travail (vacances, congés de maladie);
surveiller la charge de travail et planifier les horaires des équipes;
calculer les salaires et les avantages (soins médicaux, sport, repas, etc.);
rembourser les frais de voyage;
analyser les coûts salariaux totaux;
les applications permettant d'accéder aux fonctionnalités de la plate-forme en déplacement, etc.

Durée du projet

Mars 2019 - décembre 2021

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