Wie webbasierte Tischbuchungssoftware für Unternehmen 40 % der Arbeitsplätze optimiert hat

Das Problem mit der traditionellen Arbeitsplatzumgebung ist, dass sie nicht auf die flexiblen Bedürfnisse der Mitarbeiter eingeht. Innowise wächst ständig und eröffnet neue Büros auf der ganzen Welt, so dass ein wachsender Bedarf an einer Lösung bestand, die eine flexible Buchung von Arbeitsplätzen ermöglicht.

Unsere Mitarbeiter waren auf bestimmte Arbeitsplätze beschränkt und hatten nur begrenzte Möglichkeiten, bei Bedarf andere Arbeitsplätze zu finden. Dies führte oft zu Unterbrechungen und verminderter Produktivität. Außerdem war der manuelle Buchungsprozess eines Arbeitsplatzes zeitaufwändig und konnte zu Doppelbuchungen führen, was weitere Probleme verursachte.

Innowise wollte diese Probleme durch die Entwicklung eines Buchungssystems lösen, das es unseren Mitarbeitern ermöglicht, auf einfache Weise einen Arbeitsplatz zu finden und zu buchen, der ihren Bedürfnissen am besten entspricht, was zu einer ungestörten Arbeitsumgebung führt.

Bei richtiger Handhabung kann solche Alternative zu festen Sitzplätzen die folgenden Vorteile bieten:

• gesteigerte Produktivität und Engagement aufgrund der perfekten Work-Life-Balance;
• Die Suche nach gemeinsamen Arbeitsräumen erleichtert die Zusammenarbeit;
• erhöhte Widerstandsfähigkeit des Unternehmens gegenüber Arbeitsunterbrechungen;
• eine bessere Nutzung des Büroraums;
• Optimierung der Kosten für die Büroinstandhaltung.

Daher standen wir vor der Herausforderung, ein effektives Reservierungssystem zu entwickeln, das einfach zu bedienen und schnell zu implementieren ist und den laufenden Betrieb nicht beeinträchtigt.