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Empresas e instituições de todas as dimensões lutam frequentemente para unificar processos isolados, estabelecer uma colaboração eficaz entre departamentos e manter a integridade dos dados. Com o CRM e o ERP, as empresas podem enfrentar estes desafios. Por exemplo, o software CRM e ERP permite que as empresas automatizem vários aspectos das suas rotinas diárias que incluem contabilidade, relatórios, aquisições, vendas, inventário, recursos humanos e relações com os clientes.
Se pretende atingir estes objectivos, deve considerar a incorporação de soluções CRM e ERP nos fluxos de trabalho da sua empresa. A Zoho e a Odoo são dois dos principais fornecedores de software ERP e CRM que permitem às empresas de vários domínios enfrentar os seus desafios. Ambos têm muitas caraterísticas e benefícios excelentes, pelo que a nossa tarefa é ajudá-lo a encontrar a combinação certa para as suas necessidades e objectivos. Vamos começar!
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Fundada em 1996, a Zoho fornece um conjunto de mais de 45 aplicações baseadas na nuvem para uma variedade de operações comerciais que englobam CRM, ERP, contabilidade, recursos humanos e controlo de projectos. O seu principal produto - Zoho CRM - oferece ferramentas poderosas para gerir as vendas, o marketing e o serviço de apoio ao cliente.
Outro componente da solução é o Zoho ERP, que permite às organizações gerir melhor o inventário, o controlo de encomendas, as finanças, os processos de fabrico e as operações de RH. Tudo isto faz do Zoho uma escolha de eleição para quem procura uma solução abrangente e acessível.
Entre os seus utilizadores encontram-se empresas bem conhecidas como a Zomato, a Suzuki Motors, a Amazon India e muitas outras. Por exemplo, a Zomato coordena a colaboração entre equipas com o ERP da Zoho e conseguiu aumentar a eficiência em todos os locais, enquanto a Suzuki Motors melhorou as relações com os concessionários.
Lançada em 2005, a Odoo é uma plataforma de código aberto que possui soluções ERP e CRM para vendas, relatórios financeiros, recursos humanos e gestão das relações com os clientes. De facto, o ecossistema do Odoo tem mais de 30 aplicações para responder aos desafios empresariais.
E, tal como a Zoho, a Odoo oferece ERP e CRM para empresas de todas as dimensões. Enquanto o Odoo ERP se concentra em tarefas em áreas como o aprovisionamento, a contabilidade e o fabrico, o Odoo CRM ajuda a automatizar as vendas, o acompanhamento de contactos e as campanhas de marketing.
A natureza de código aberto do Odoo permite que os engenheiros de software contribuam livremente para a plataforma. Os programadores podem criar novas funcionalidades, módulos, melhorias e integrações a que os utilizadores podem aceder através da loja de aplicações do Odoo. Atualmente, Odoo tem mais de 16.000 aplicações desenvolvidas pela comunidade.
Os principais intervenientes no mercado, como a Toyota, a Hyatt e a Danone, configuraram o Odoo para atingir os seus objectivos específicos. Por exemplo, a Toyota optimizou a sua gestão de inventário e o tratamento de clientes, e a Danone cultivou relações com as principais partes interessadas.
O Zoho CRM é um sistema baseado na nuvem que ajuda as empresas a otimizar operações como a geração/marcação de leads, o acompanhamento do pipeline de vendas e o serviço ao cliente. A plataforma permite às empresas automatizar todos os aspectos do processo de vendas, o que inclui a gestão de negócios, contas, contactos e aprovações.
Além disso, o Zoho CRM permite que as empresas e instituições se liguem aos clientes através de vários canais, como SMS, redes sociais, chats em direto, chamadas e portais de auto-atendimento. Também dispõe de análises avançadas para decisões baseadas em dados, painéis de controlo personalizáveis para acompanhamento de KPI em tempo real e Previsões baseadas em IA para impulsionar o crescimento das vendas.
A solução está integrada com muitas ferramentas, por exemplo, um calendário, o Google Workspace e o Office 365. Além disso, a integração com o Zoho Finance Suite permite aos especialistas de vendas gerar instantaneamente orçamentos e ordens de compra.
Com o Zoho ERP, as empresas podem simplificar inúmeros fluxos de trabalho - pense em vendas, gestão de encomendas, inventário, aprovisionamento, fabrico e relatórios. Além disso, podem beneficiar de uma gestão da cadeia de abastecimento em tempo real.
O Zoho ERP oferece uma grande variedade de aplicações pré-construídas concebidas para iniciar o seu solução personalizada de planeamento de recursos empresariais. Desta forma, as empresas podem personalizar e adaptar rapidamente estas aplicações às suas necessidades e requisitos específicos, desde a geração de conteúdos até ao tratamento de operações de franchising, impostos e facturas.
Do lado das TI e da administração, o software Zoho ERP pode automatizar funções como o agendamento de compromissos, a gestão de activos e a resolução de bilhetes.
O Odoo CRM foi concebido para permitir que empresas de todas as dimensões optimizem os processos de vendas e melhorem as relações com os clientes. Disponível na nuvem e no local, a plataforma permite que os especialistas em vendas, marketing e serviço ao cliente acompanhem os contactos, gerem as condutas de vendas e automatizem as tarefas de acompanhamento.
As equipas de vendas podem utilizar dashboards personalizáveis e ferramentas de comunicação integradas nas suas tarefas diárias, e a pontuação avançada de leads do Odoo permite-lhes dar prioridade a oportunidades de elevado valor, como fechar os negócios com maior potencial. Para além disso, o Odoo CRM permite aos profissionais arrastar e largar oportunidades através de diferentes fases do processo de vendas.
Ao utilizar o Odoo CRM, as empresas podem estabelecer uma colaboração mais eficaz, uma vez que o sistema integra todos os canais de comunicação numa única interface. Por exemplo, os e-mails recebidos são adicionados automaticamente ao pipeline, para que os funcionários nunca percam conversas e mensagens importantes.
O ERP da Odoo permite às empresas otimizar uma variedade de aspectos diferentes, desde a contabilidade e o fabrico até ao aprovisionamento. O Odoo proporciona uma monitorização avançada do inventário com reposição automática, para que nunca fique sem stock.
O ERP também suporta operações multi-empresa, o que simplifica a gestão financeira e de recursos em vários locais ou subsidiárias. Além disso, o Odoo ERP está repleto de ferramentas para controlar tudo, desde os prazos de produção até à orçamentação.
Quer prefira uma solução baseada na nuvem ou uma configuração no local, o Odoo oferece a flexibilidade de escolher a opção de implementação que mais lhe convém. Também suporta vários idiomas e moedas, o que o torna uma escolha de eleição para empresas globais. Em suma, o Odoo ERP não é apenas um software, mas um kit de ferramentas personalizável para gerir operações comerciais.
O Zoho é uma plataforma de fácil utilização que pode ser facilmente personalizada dentro do seu conjunto de aplicações. No entanto, se precisar de adicionar algo para além do ecossistema Zoho, terá de contratar uma equipa de desenvolvimento para criar integrações personalizadas.
Odoo destaca-se pela sua flexibilidade e personalização. Graças ao seu conjunto de aplicações e componentes, as empresas não têm de desenvolver as suas próprias aplicações de raiz. Para além disso, as empresas podem encontrar as ferramentas necessárias entre as soluções criadas pela comunidade de código aberto.
O Zoho CRM oferece uma versão freemium que suporta até três utilizadores com acesso a um conjunto básico de funcionalidades. Além disso, as empresas podem integrar o Zoho CRM nas suas contas de redes sociais. Os preços do Zoho ERP podem variar consoante os módulos e funcionalidades específicos que optar por adicionar, bem como a dimensão da sua organização.
Odoo utiliza um modelo de preços modular para CRM e ERP, no qual as organizações pagam apenas pelas ferramentas e aplicações de que necessitam. A versão de código aberto é gratuita, enquanto a versão empresarial envolve custos adicionais baseados em módulos e contas de utilizador.
O Zoho é conhecido pela sua interface intuitiva. A sua navegação simples e conveniente reduz a curva de aprendizagem para os novos utilizadores, o que o torna uma excelente escolha para as empresas que pretendem uma configuração rápida e um tempo de formação mínimo.
Embora o Odoo ofereça uma funcionalidade rica, a sua interface pode exigir algum tempo de adaptação. No entanto, uma vez familiarizados com o sistema, os clientes beneficiam de diferentes aplicações e módulos.
O Zoho oferece uma extensa base de conhecimentos, bem como suporte em direto por telefone ou e-mail. Os planos pagos incluem funcionalidades de suporte melhoradas, como sessões de integração personalizadas de um especialista dedicado, para que as empresas possam obter sempre uma assistência eficaz.
O Odoo fornece apoio ao cliente através da sua comunidade em linha e da documentação oficial. Os utilizadores empresariais pagos têm acesso a um apoio dedicado, enquanto os utilizadores da versão de código aberto têm de confiar na comunidade.
O Zoho é amplamente utilizado em sectores como o comércio eletrónico, a saúde, o imobiliário e os serviços de TI. As suas soluções baseadas na nuvem são particularmente apelativas para as pequenas e médias empresas (PME) que procuram sistemas rápidos e fáceis de implementar.
A flexibilidade do Odoo torna-o adequado para uma vasta gama de indústrias, incluindo fabrico, retalho e hotelaria. As suas robustas funcionalidades de ERP destinam-se a empresas com necessidades operacionais mais complexas.
Na Innowise, tivemos várias oportunidades de trabalhar com o Zoho e o Odoo para atender às diferentes necessidades dos nossos clientes. O Zoho oferece uma solução tudo-em-um para empresas que procuram facilidade de utilização, enquanto o Odoo brilha com a sua flexibilidade e design modular para uma personalização mais profunda à medida que as empresas crescem e evoluem.
Michael Labutin
Diretor Sénior, Responsável pelas Soluções ERP
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Para escolher entre o Odoo e o Zoho, é importante determinar os objectivos e requisitos específicos da empresa. Ambos os sistemas oferecem recursos abrangentes de CRM e ERP, mas atendem a públicos diferentes. Por exemplo, se precisar de um CRM económico com uma interface intuitiva e uma navegação suave, o Zoho CRM será a escolha perfeita. Para além disso, o Zoho oferece facilidade de integração. Tudo isto faz do Zoho uma escolha de eleição para as pequenas e médias empresas.
Se estiver à procura de uma solução altamente personalizável com muitos módulos, o Odoo tem uma clara vantagem. A força do Odoo reside nas suas capacidades robustas de CRM e ERP que permitem às organizações digitalizar e gerir uma variedade de operações, desde vendas e marketing a inventário, aprovisionamento e contabilidade, tudo numa única plataforma.
No entanto, o Zoho não oferece a mesma profundidade de controlo e flexibilidade que o Odoo quando se trata de planeamento de recursos empresariais em grande escala. A natureza modular do Odoo significa que pode aumentar a escala adicionando novas ferramentas prontas a utilizar à medida que a sua empresa cresce.
Em termos de personalização, o Odoo é mais flexível, mas isso também pode significar uma curva de aprendizagem mais acentuada e custos de configuração potencialmente mais elevados. O Zoho, por outro lado, destaca-se pela sua simplicidade, pelo que as equipas podem começar a trabalhar sem uma formação extensiva. Em última análise, deve começar por clarificar os seus desafios, áreas a melhorar, objectivos finais e orçamento.
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