Przenoszenie danych z jednej elektronicznej dokumentacji medycznej do drugiej zazwyczaj sprowadza się do następujących podstawowych kroków: planowanie, wyodrębnianie, czyszczenie, mapowanie, przekształcanie, wykonywanie i walidacja. W praktyce oznacza to pobieranie danych, konwersję danych medycznych, mapowanie do nowego schematu i zestawów kodów, czyszczenie dokumentacji medycznej, przenoszenie jej i walidację wyników. Wszystkie dane są przetwarzane w standardowym formacie, takim jak HL7 lub FHIR. Prawidłowo przeprowadzony proces przypomina raczej kontrolowane przekazanie danych, które nie zakłóca przebiegu opieki.